FUEL Modul II. 21. juni Mette Fisker

Transkript

1 FUEL Modul II 21. juni 2013 Mette Fisker

2 Curriculum vitae

3

4 Du kan forvente: At du bliver bekræftet i det du allerede gør og får inspiration på baggrund af mine erfaringer som arrangør og leder af mødeplanlæggere Tre gode grunde til lave succeskriterier for arrangementer Kan man lave gode aftaler med leverandørerne? Hvordan holder du dine kompetencer ved lige og er obs. på stress? Praktiske eksempler fra hverdagen.

5 Til gengæld Stille spørgsmål så tiden bliver aktuelt og relevant for dig Hvis du har erfaringer så del gerne

6 Tre gode grunde til lave succeskriterier for arrangementer

7 Hvor mange af jer sætter succeskriterier?

8 Hvor mange af jer laver evaluering (intern/eksternt)?

9

10 Succeskriterier/mål Afhængig af hvilken type arrangement det er Deltagerantal De rigtige deltagere Salg/salgsmøder Læring hvad kan deltagerne huske Motivation Nye medlemmer Presseomtale Hvor mange kommer igen næste år Hvor mange udeblev Foredragsholdernes performance Nyhedsbreve Donationer

11 N Y T H V E R G A N G

12 Succeskriterier: Deltagerantal: 300 deltagere 98% betalt inden konferencen Presseomtale: 2 x omtalte i fagblad før/1 x omtalte efter Nyhedsbreve: 100 stk. nye Bøger: 25 bøger solgt Møder for at høre mere: 5 Deltagerne: Skal ha en Aha oplevelse

13 Case Velkomst 45 minutters indlæg 15 minutter spørgsmål Afslutning Hvor er var det lige Aha oplevelsen var

14 Case Velkomst Korte hurtige indlæg 15 minutter (skåret ind til benet) Debat hvad er det der er blevet sagt Interview Menneskelige bibliotek (eksperter du kan trække på) Afslutning

15 Evaluering Hvad vil du især huske fra konferencen? Hvad ville I kunne opnå ved implementering af processuelle netværksmøder? Hvis der i din organisation er nogle barrierer for implementering hvilke kunne det være? Mangler du viden om implementering af processuelle netværksmøder? Hvis ja hvilken viden mangler du? Vil du kontaktes med henblik på undervisning/foredrag om processuelle netværksmøder og implementering Almindelige spørgsmål Hvordan vurderer du velkomst og registrering til konferencen? Hvordan vurderer du materialet du fik til konferencen? Hvordan vurderer du forplejningen på Axelborg Hvordan vurderer du lys og lyd på Axelborg?

16 3 gode grunde til succeskriterier : 1. Det skylder du organisationen 2. Dine kompetencer bliver styrket 3. Det I fokuserer på får I mere af

17 Kan man lave gode aftaler med leverandørerne?

18 Leverandøraftaler Bureau IT- registrering Marketing: Mødemapper, kuglepenne, navneskilte, blokke etc. Presse & kommunikation Hotel, konferencesteder, restaurant AV-udstyr Fagligt indhold/underholdning

19 Leverandøraftaler En god aftale er en god aftale for begge parter.. Kvalitet & pris Betingelser (f.eks.depositum/afbestillingsgebyr) Leveringstidspunkt

20 Leverandøraftaler Præcisering af varen Forventningsafklaring Levering Feed-back

21 Leverandøraftaler Feed-back

22 Hvordan holder du dine kompetencer ved lige og er obs. på stress?

23 Kompetencer Hold dig lækker og attraktiv på arbejdsmarkedet.

24 Kompetencer Før 1990 loyale trofaste flittige pligtopfyldende kvalificerede Nu forandringsparate omstillingsevne udviser engagement tage initiativ forståelse for helhed selv-ansvarlige

25 Kompetencer Hvilke faglige kompetencer kræver dit job? Hvad er du god til? Hvad siger din leder du er godt til? Hvad siger dine kolleger du er god til? Hvad kræver dit job pt. at du bliver bedre til? Hvad kan du gøre/hvad kan din leder gøre Hvordan vil fremtiden se ud for dit arbejdsområde Har du nogle fremtidige jobønsker

26 3 kompetencer som jeg ser er en mangelvarer hos mange mødeplanlæggere 1. Projektledelse 2. Økonomisk forståelse (budget) 3. Forhandlingsteknik IT Sorry det blev til 4.

27 Fra logistik til helhed. Fokus på: Forretningen/mål Aktiv læring/deltagerinvolvering (konference) Lidt men godt - kreativitet. Fordi det vil deltagerne ha.

28 Medarbejdersamtale Formål: At du som medarbejder ved, hvad der forventes af dig i din rolle og at du og din leder er i tæt systematisk dialog gennem året om dine mål, dine kompetencer og udviklingsmuligheder personligt og jobmæssigt.

29 Hvad betyder noget for dig jobmæssig? Motivation Anerkendelse Tryghed Redskaber Systemer Forholdet til min chef Forhold til mine kolleger Løn Bonus og benefits Ansvar Faglig og personlig udvikling At ha det sjovt Fleksibel arbejdstid...

30 Vi har alle retten til At have egne følelser, behov, meninger og ideer At give udtryk for egne følelser, behov, meninger og ideer At blive lyttet til og taget alvorligt At blive behandlet med respekt At være vores egen dommer At sige til og fra overfor andre og andres problemer

31 Vi har alle retten til At sige det forstår jeg ikke At sige det ved jeg ikke At begå fejl At ændre mening At gøre som vi har lyst til bare, fordi vi har lyst At være os selv Cand.psyk. Kim K. Jensen

32 Professionelle område Personlige område Private område Copyright SiriusPartner Model Asker Fredslund

33 Tiden...

34

35 Arbejdsliv Familieliv Privatliv

36 Opgave fordeling Haster B haster ikke vigtigt A haster - vigtigt./. ikke vigtigt haster ikke C vigtigt haster ikke Vigtigt

37 Stress Tvivl om ansvar og rollefordeling Klare målsætninger Arbejdsmængden Indflydelse på arbejdssituation Forhold til leder og kollega Arbejdskultur finde 5 fejl kultur Arbejdskrav gør jeg det godt nok Faglig udvikling Modstridende krav tid og kvalitet /arbejdsliv og hjemmeliv Perfektionisme

38 Stress Vi siger ofte, at vi er stressede. Det betyder som regel bare, at vi har travlt måske lidt mere travlt, end vi bryder os om. Men travlhed er ikke stress. Sundhedsstyrelsen kender du til stress

39 Chauffør i dit eget liv! Vores værdier, fremtidsdrømme og mål kan fungere som ledestjerner i vores liv. Det kræver dog, at de står klart for os. Hvis det ikke er tilfældet, er der en stor risiko for, at vi bliver ført med af strømmen og det, som andre vil med os

40

41 Du kan finde os: Du er altid velkommen til at kontakte mig:

42