BREDAGERSKOLEN Bredager Jelling Tlf Fax

Transkript

1 BREDAGERSKOLEN Bredager Jelling Tlf Fax REFERAT Mødedato Tirsdag 9. januar 2018 Mødested/lokale Urds Brønd Mødetidspunkt kl Forventet sluttidspunkt kl Deltagere: Anne Gosvig-Hansen, Nana Lunøe, Jesper Nicolaisen, Nikolai Frank Jepsen, Kasper Hedegaard Pedersen, Litha Hansen, Henriette Taaning, Geske Erland, Kasper Madsen, Bente Søndergaard, Mette Hjelholt Nielsen, Søren Koopmans Sørensen, Troels Andersen, elevrådsrepræsentanter: Mathilde og Trine. Mødeleder: Anne Ordstyrer: Nikolai Referent: Troels 1

2 Evt. afbud bedes meddelt til Bente Søndergaard Fraværende: Sine, Karen, Lotte, Nicolai Referent Journalnr P Der serveres lidt at spise undervejs Dagsordenspunkt Mål Tidsplan/Referat 1. Orienteringspunkter Fra formanden Fra ledelsen og personalet Fra UCL v. Lotte Skinnebach Information og videndeling Fra formanden: Intet nyt Fra ledelsen: Trivselsmåling for elever UVM har udsat trivselsmåling for elever pga. manglende datasikkerhed 2

3 Fra elevrådet Kvalitetsrapport Kvalitetsrapport over bl.a. karakterer m.v. for 2016 er modtaget og fremlægges på kommende bestyrelsesmøde Den gode overgang fra børnehave til skole Afdelingsleder på Asgård har været til foredrag omkring arbejde med en rolig og god overgang fra daginstitutioner til skolen. Den gode kontakt og at lære børnene en ændret hverdag. Input til gode fælles forløb Indskoling og daginstitutionerne i Jelling vil arbejde for det. Overgang fra Asgård til Bredager I uge 6 inviteres kommende 3. årgang på Asgård til Bredager for sammen at lave et fælles projekt med det nuværende 3. årgang. Udveksling Vi har besøg af elev fra Chile, som skal være her i 3 måneder. Hans familie kommer fra Jelling og han skal gå i 9. årgang, deltage i projektopgave m.v. Personalearrangement John Harmsen arbejdsmiljøministeriet, (Hans eget firma) har været på skolen for at tale om det gode arbejdsmiljø for skolens personale. Det var en god eftermiddag. 3

4 2. Elevråds punkter: Udgangstilladelse for 7. årgang Information Elevrådet vil gerne fremlægge hvad de har arbejdet med siden sidst i forhold til punktet. Elevrådet Elevrådet har været til fælles formandsmøde i Vejle, hvor der blev valgt et fælles elevråd for skolerne i Vejle og det skal mødes igen den 6. februar 2018 med fokus på arbejdet og det at kunne støtte hinanden. Elevrådet informerer om arbejdet med det gode og det dårlige ved udgang. Dette med udgangspunkt i et ønske om at 7. får ret til at må forlade skolen i pauserne. Elevrådet har udarbejdet en liste for og imod, men også at det ikke bør være fra start skoleår. Et ønske kunne være efter efterårsferien. Dette med baggrund i at 7. årgang skal lære hinanden at kende. Elevrådet har også vendt, hvorledes skolen kan holde styr på, hvem der hare forladt skolen eller hvem der er på skolen i tilfælde af brand. Der ønskes ledelsens holdning ved en eventuel beslutning om udgang for 7. årgang. Ledelsen informerer om, at forslaget vil blive vendt med lærerne i Udgård. Sammen med dette vil nuværende ordning blive inddraget i overvejelserne. Skolebestyrelsen siger som udgangspunkt nej til forslaget i forhold til 7. årgang. 4

5 3. Opfølgning på økonomi Orienteringspunkt Ledelsen informerer om prioriteringer og foreløbige tanker Forslaget til dialog og beslutning den 21. marts 2018 på den generelle ordning omkring udgang. Det endelig regnskab forelægges på kommende bestyrelsesmøde. Skoleleder orienterer om de tiltag, som er igangsat, herunder de aktiviteter som skolen tilbyder (svømning, udveksling m.v.) Det skal vurderes om der er råd til at der skal være en eller to lærere/pædagoger på en klasse, som vi i flere tilfælde har i dag. I 2017 har det været nødvendigt at indsætte ekstra personale til enkelte årgange. Skolen ansøger forvaltningen om tilskud til underskuddet, idet dele af underskuddet skyldes små årgange, hvor det har været nødvendig at lave tre klasser, men kun økonomi til to samt tilflyttede familier med børn i specialklasser. I 2018 vil der fortsat være fokus på brug af vikarer, herunder hvordan skolen udnytter eget personale bedst. Vikarudgiften er en svær størrelse at få hånd om, selvom der ihærdigt tages tiltag, fx ved at lærerne har nogle vikartimer til eget team. Skolebestyrelsen anbefaler, at der fremsendes skrivelse til forvaltningen til central økonomi om til hjælp udfordringen. Godkendt 5

6 4. Princip for forældrehenvendelser til forældrevalgte i bestyrelsen Læs venligst bilaget Beslutningspunkt 5. Orientering om fokus og indsatser på Asgård Geske, Karen, Jesper og Bente har lavet udspil. Dialog og beslutning. Ved ledelsen Princip eller retningslinje Arbejdsgruppen fortæller, at forslaget er en retningslinje og tilpasses som sådan. Bestyrelsen er enig. Retningslinjen ændres til retningslinje for forældrehenvendelser fra forældre. Retningslinjen er skolebestyrelsens mulighed for at informere forældre om henvendelser til skolen. Nye forældre informeres når børn starter på skolen. Retningslinjen gøres offentlig via ForældreIntra og på Skoleporten så alle forældre er bekendt med retningslinjerne. På første forældremøde kan bestyrelsesmedlemmerne præsentere den. Ledelsen renskriver og retningslinjen er herefter godkendt Der har over en periode været nogle udfordringer på Asgård. Det er blevet oplevet svært at lykkes med elever med særlige behov. Det har betydning for arbejdsmiljøet. Det vk. vi gerne som ledelse vil være tæt på og i det hele taget være tæt på medarbejderne i og om den pædagogiske praksis. Derfor har vi besluttet, at Bente for en periode flytter sin arbejdsplads på Asgård og kan køre parløb med Søren. Der har været afholdt personalemøde på Asgård, hvor det stod tydeligt, at efterhånden som rammerne var kommet på plads, blev der tid til at snakke om, at personalet var pressede bl.a. i forhold til børn og 6

7 pædagogik. Derfor er der også igangsat forskellige tiltag til at blive klogere på pædagogikken og dermed bedre arbejdsmiljøet. Det indebærer bl.a. at vi har indgået aftale med børneneuropsykolog Helle Kjærgård, der kommer på Asgård og observerer sammenhænge med børnene (skole og SFO) for derefter at reflektere/have supervision med teamet. Efterfølgende overleveres de tanker og observationer, Helle Kjærgård har gjort, til ledelsen og personalet på afdelingsmødet koblet med anbefalinger. Et andet tiltag har været oprettelse af Gimle, hvor pædagoger står klar til at guide og få ro på børn, der har brug for det i skoletiden. Vi er hele tiden optaget af at styrke vores pædagogiske praksis, og derfor blev projektet i Slejpner sat i værk fra skoleårets start. Her var målet at drage erfaringer med, hvad yderligere tydelig struktur, forudsigelighed og genkendelighed gør for børnenes trivsel og læring. Der arbejdes med co-teaching som redskab (hvor der er to til stede ad gangen). Teamet, ledelsen og skolens psykolog samt socialfaglig rådigiver deltog i en kursusdag i Aarhus, hvor vi både fik introduktion fra PPR samt var på besøg på Katrinebjergskolens nestklasse. Nest-klasserne er noget andet, idet der er børn med autisme i de almene klasser, men vi kunne drage 7

8 god nytte af de værktøjer og pædagogiske tanker, der ligger bag deres projekt. Samtidig bekræftede det også teamet i, at vi er rigtig langt i den henseende. Projektet går godt. Der gøres mange gode erfaringer, der skal videndeles på Asgård. Der blev på mødet besluttet, at der laves en skriftlig status til forældrene i Slejpner og en bredere information til hele Asgårds forældregruppe om projektet, samt øvrige tiltag. 3. januar deltog hele Asgård og ledelsen i en kompetenceudviklingsdag med Tina Hutnik og Gry Houmann fra Skovgården som oplægsholder. Temaet var forståelse af børns følelsesmæssige udvikling ud fra Den treenige hjerne af Susan Hart. Det var en virkelig god dag med teori og praksiseksempler i blanding. Asgårds personale er glade for de tiltag, som der er foretaget og kan se fremad. Der er god energi og godt samarbejde på Asgård. Skolebestyrelsen tilkendegiver at processen i Slejpner meget gerne må meldes ud til forældrene på Asgård med hvilke erfaringer, der er draget og hvordan disse erfaringer vil blive brugt fremover. Der blev besluttet, at der laves en skriftlig status til forældrene i Slejpner og en bredere information til hele 8

9 6. Høringssvar vedr. Børneog Familieudvalgets forslag om udmøntning af 25 mio. kr. puljen til forskellige indsatsområder i Uddannelse & Læring, Dagtilbud og Familie og Forebyggelse. Beslutningspunkt 7. Tilbagemelding på forældrehenvendelser 8. Input til skolebestyrelsens stand v. skolefesten Ved ledelsen Litha sammenskriver de indkomne kommentarer Asgårds forældregruppe om projektet, samt øvrige tiltag. Forslaget gennemgået og der er indkommet input fra Skolebestyrelsen, som der tages hensyn til i høringssvaret til Børne- og Familieudvalget. Ledelsen sender det af sted rettidigt. Ledelsen orienterer om de indsatser der er igangsat efter forældrehenvendelser, herunder hvilke tiltag der er iværksat bl.a. ved lærerskift. Skolens ledelse har afgivet svar på henvendelserne, herunder i praksis arbejdet med de spørgsmål, der har været og arbejdet med at forbedre forholdene. Litha fremlægger tilbagemeldingerne fra forældrene. Der er afgivet 36 svar på skolebestyrelsens stand ved skolefesten. Måden evalueres til kommende skolefest. 9. Evaluering af årshjulets næste punkter Afstemning af næste mødes punkter, jf. årshjulet Svarene hænger godt i tråd med de ting, som skolebestyrelsen arbejder med i forvejen. Regnskabsafslutning/økonomi Kvalitetsrapporten 9

10 Skema/ringetider Lektionsfordelingsplan Fagkendskab Valgfag Regnskabsafslutning Kvalitetsrapporten Princip om kommunikation (udsat) Dialog om holddannelsesprincippet (udskydes) Princip om sundhed (april) 10. evt. og lukket punkt herunder hvilke fag, bestyrelsen ønsker at høre om Fagkendskab (natur og teknik, Idræt, håndværk og design) Valgfag Lektionsfordelingsplan Skema/ringetider Budgetopfølgning Valgfag 10