2. suppleant Michael Helmuth Adler-Platzer

Transkript

1 Skolebestyrelsesmøde D. 15. maj 2017 kl i personalerummet Deltagere side 1 af 5 Ulla Pawrup X Tina Lindeloff A Trine Ladekarl Nelleman X Søren Paulsen X Morten Kvist Refskov X Christian Nikolajsen X Tina Gisela Nielsen X Helle Harup Gert S. Nielsen X Tina Abel X Pia Brit Jensen X Birgitte Pilgård (sekretær/skoleleder) (sekretær/skoleleder) Ali El Hassnaoui 9F X Hamdan Shazad Akram 9F X Dagsordenmodtagere Christina M. Jacobsen Formand for SFO-rådet 1. suppleant Thomas Rosendahl Rasmussen den øvrige skoleledelse 2. suppleant Michael Helmuth Adler-Platzer hannestergaard@gmail.com Elevrådsrepræsentant X 3. suppleant Derya Türkmen X X X: Fremmødt A: Afbud F:Fraværende Dagsorden/referat Kl Spisning Kl Drøftelses- og beslutningspunkt 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden godkendt. Kl Fra eleverne Eleverne har lige været til skriftlige afgangsprøver og oplevede i den forbindelse, at printerne ikke fungerede tilfredsstillende,da de efter prøven skulle printe synopser. Netforbindelsen var rigtig fin i forbindelse med afholdelse af prøverne. Eleverne synes stadig, at priserne i kantinen er høje. Skolebestyrelsen har hørt, at eleverne kan få lov til at skylde penge i kantinene, det kan give anledning til bekymring..skoleledelsen vil gå videre med bekymringen. Kl Valgfag i udskolingen v/afdelingsleder Martin Greve Korsbæk Formålet med punktet er at orientere skolebestyrelsen om hvordan valgfag er organiseret i kommende skoleår og hvad indholdet er. der kan stilles opklarende spørgsmål. I næste skoleår placeres valgfag fast to timer om ugen i skemaet i to perioder. Som noget nyt skal skolerne udbyde et valgfag på tværs af kommunens skoler.hø udbyder et talenthold i matematik i samarbejde med NEXT. Skolen udarbejder en valgfagspjece, som eleverne præsenteres for i starten af det nye skoleår, eleverne får mulighed for at ønske og prioritere mellem valgfagene. HØ har søgt om og fået bevilget midler til 3 udviklingsprojekter i forbindelse med valgfag. På 9. årgang vil der bl.a. være fokus på uddannelsesmuligheder og -valg. Målet er, at eleverne opnår mere viden om hvilke muligheder, der er og at flere havner på den rette hylde fra start af. Skolebestyrelsen drøftede, hvordan elever vælger ungdomsuddannelse og hvad der ligger til grund for deres valg. Kl

2 4. Herstedøster Skole antimobbe- og trivselsplan april 2017 Se bilag side 2 af 5 Formålet med punktet er, at ledelsen gennemgår ændringerne i planen og at vi sammen drøfter og beslutter hvordan planen bliver aktiv alle steder på skolen. Skolens antimobbeplan er ved at blive opdateret, den drøftes og behandles i UG inden sommerferien. Skolebestyrelsen spurgte ind til status på skolen. Har vi en sund og god skole, hvor eleverne trives? Elevrepræsentanterne er tilfredse og oplever, at de har det godt på skolen. De oplever, at eleverne i 9. klasse kender og respekterer grænserne. De oplever dog ikke altid, at eleverne i de mindre klasser klasse i samme grad respekterer grænserne. Den nationale trivselsundersøgelse viser, at eleverne trivsel udvikler sig positivt.. Tak til elevrådet for deltagelse i dag Kl Status 1. kvartal; Medarbejdernes fravær, skolens løn og drift Medarbejdernes fravær se 2 bilag Skolen løn og drift 2017 se 3 bilag Formålet med punktet er at orientere skolebestyrelsen om hvordan medarbejdernes fravær ser ud og om der er nogle særlige udfordringer. Og orientere om økonomisk budgetopfølgning 1. kvatal Der kan under gennemgangen stilles opklarende spørgsmål. Birgitte gennemgik sygefraværet for 2016 og førte kvartal Det samlede fravær er faldet. Birgitte gennemgik drift- og lønbudget for 1. kvartal Kl Hvad betyder fleksible skemaer for børnene på Herstedøster i kommende skoleår Igennem vinteren der været en arbejdsgruppe bestående af lærere og ledere som har holdt 3 arbejdsmøder og som har været på besøg på 3 skoler. Vi har sammen været nysgerrige på, om der er noget i fleksible skemaer for Herstedøster skole som gør det interessant. Formålet med punktet er at orientere skolebestyrelsen om hvad det vil komme til at betyde for børnene set med forældreøjne. Alle forældre vil blive informeret i forbindelse med skolestart. I næste skoleår indfører vi fleksible skemaer på Herstedøster Skole. Der bliver inden skoleårets start lagt et grundskema. De enkelte team skal i videst muligt omfang tage højde for medarbejdernes kendte fravær, det vil betyde, at skemaerne kan ændre sig fra uge til uge. Skemaerne vil være kendt 14 dage frem. Med fleksible skemaer vil vi gerne opnå at: Elevperspektiv: Flere kendte voksne - færre udefrakommende vikarer. Flere midler bruges til fastansatte medarbejdere og færre til vikarer. Mulighed for større faglig fordybelse i undervisningen. F.eks. at en klasse kan have en hel dag kun med naturfag uden det betyder vikar for en anden klasse, tilsvarende når en klasse tager på tur m.m. Større faglighed i undervisningen mere egne faste lærere Øge elevtrivslen (kendte voksen, mere ro i klasserne) Medarbejderperspektiv: Øge medarbejdertrivslen (større indflydelse på planlægningen, færre opsamlinger efter vikarer - men vi skal øve, før vi kommer så langt! Sikre et samlet syn på børnegruppen da tilstedeværelse af lærere er større i klasserne/tættere teamsamarbejde (på sigt flest timer på en årgang) Den enkelte medarbejder skal forholde sig til en årgangs forældre på sigt.

3 side 3 af 5 Den enkelte medarbejder får et større kendskab til alle børn på årgangen Bedre anvendelse af ressourcer; ift. den sociale kapital og større læringseffekt pr. krone Der ligger fortsat et stort arbejde foran os inden august. Teamkoordinatorerne skal klædes på. Ligeledes alle medarbejdere. Vi skal sammen finde retningslinjerne, men vi er godt på vej. Kl Kontakforældrenemøde i kommende skoleår Dato for mødet, indhold/tema, hvem deltager og planlægger? Formålet med punktet er at beslutte en dato og tid, hvad indholdet/temaet skal være, hvem der deltager og hvem der planlægger hvornår. Skolebestyrelsen drøftede formålet med et kontaktforældremøde. Formålet er at give kontaktforældrene en stemme ind i skolebestyrelsens arbejde. Der skal være en dagsorden med fastlagte temaer. Hvis der deltager mange i mødet, kan en del af mødet evt. foregå afdelingsvis.den samlede skolebestyrelse deltager som udgangspunkt i mødet. Dato for mødet: Onsdag dag d. 25. oktober kl Planlægningsgruppe:Nedsættes på mødet i juni Ulla og Søren har meldt sig. Kl Workshop med skole og forældre i kommende skoleår? 3 timers workshop, workshop en lørdag eller giver det ikke mening? Formålet med punktet er at vi skal drøfte og beslutte om skolebestyrelsen skal have nogle timer eller en lørdag sammen med Skole og Forældre, og hvilke tema det evt. skal være Udsat Kl Forældrevalgtes deltagelse i kommende forældremøder lige efter sommerferien Formålet med punktet er at drøfte og beslutte om de forældrevalgte ønsker at deltage i de kommende forældremøder og hvem af de forældrevalgte der er tilknyttet de forskellige årgange i kommende skoleår generelt. Skolebestyrelsen vil gerne være repræsenteret på de kommende forældremøder. 0., 4. og 7. årgeng prioriteres. Følgende repræsenterer skolebestyrelsen i afdelingerne: Indskoling: Michael, Tina A., Derya Mellemtrin: Ulla, Morten, Helle Udskoling: Tina L, Søren AB: Tina N. Kl Orientering, drøftelses og beslutningspunkt 10. Plan for hvilke principper der skal revideres, drøftes eller udarbejdes i kommende skoleår sættes ind i årsjulet for den pågældende år. Formålet med punktet er sammen at finde frem til hvilke principper der skal gennemgås i det kommende skoleår. Det er nemmeste at få et overblik over besluttede principper ved at kigge på skolens hjemmeside skolebestyrelsen principper. Udsat Kl Meddelelser

4 side 4 af 5 Formand Albertslundposten har kontaktet formanden vedr. skolebestyrelsens holdning til projektet omkring nedsat skoletid. Når man efterfølgende læser artiklen, kan man godt udlede, at skolebestyrelsen ikke er interesseret i kortere skoledage skolebestyrelsen synes som udgangspunkt at kortere skoledage er en god ide, kortere skoledage hænger dog ikke sammen økonomisk. Skoleråd Intet nyt. Integrationsrådet Rådet holder 5 årlige møder, som munder ud i en rapport med anbefalinger til det politiske niveau. Skoleledelsen På ledelsesgangen mærker vi, at alle ledelsesstillinger er besat. Det betyder en højere kvalitet i opgavevaretagelsen. Vi håber, at medarbejderne også mærker det. Men vi skal som team også lige finde vores flow. Stillinger - lærere, pædagoger og afdelingsleder - er slået op. Der er god søgeaktivitet. Vi er i gang med at indkalde til samtaler. Arena, den første asfalt var blandet forkert og derfor fjernet igen, Der lægges ny på. Arenaen forventes færdig i uge 26. Legepladsen er færdig om ca. 14 dage. Planlægning af kommende skoleår: Fag og opgavefordelingen er stort set færdig. Skemaet er ved at blive lagt. 1. udkast af kalenderen er lavet. Vi har modtaget en klage fra nogle forældre, der ikke er tilfreds med ledelsens opgavevaretagelse ift. deres barn og behandlingen af sagen. Vi er i dialog. BPL søgt til folie m.m. f.eks. tal på en trappe. Vi skal selv lægge oveni. Firmaet kommer på besøg i morgen. Virksomhedsplanen er ved at blive revideret den er med som punkt på næste SKB møde. 8 årgange i almen og i AB udskoling bruger næste år materialet Perspekt lektioner. Elever Intet Medarbejderrepræsentanterne SFO en har taget inod 1.maj børnene. Det har betydet en større rokade i indskolingen, så pædagogerne kan være i SFO en. Afgangsprøverne er godt i gang og forløber fint. Fredag d. 23 er sidste skoledag for alle. I forbindelse med sommerferien kommer der nye møbler til mellemtrin og udskoling. Eksterne repræsentanter Intet. Andre Kl Evt Det blev nævnt, at vi aldrig slutter skolebestyrelsesmøderne til tiden og foreslået om møderne evt. kan starte ½ time tidligere i næste skoleår. Drøftes på næste møde. Punkter til kommende skolebestyrelsesmøde: Kriterier ved indskrivning af børn 1. maj i SFO ift. klassedannelse. Se bilag kriterier i Formålet med punktet er at drøfte klassedannelse især med fokus på hvor styrende søskendekriteri-et skal være. Ledelsen oplever at kriteriet er mere styrende end tidligere aftalt og at det kan være en hindring for at danne 4 homogene klasser. Lejrskoleprincipper - hvad gør vi som skole hvis medarbejderne og ledelsen er utryg ved at have en elev med? Ledelsen vil gerne drøfte med skolebestyrelsen hvad proceduren skal være når medarbejdere og elever ikke føler sige trygge ved at have en elev med på lejrskole. Formålet er sammen at finde frem til hvordan udfordringen håndteres bedst muligt for alles perspektiver Sukkerpolitik drøftes pt. I elevrådet Profil og strategi proces i kommende skoleår

5 Principper omkring brug af mobiltelefoner og andre IT enheder side 5 af 5 Nedenstående principper og vejledninger gennemgås og revideres over tid: Undervisningsorganisering af den afdelingsopdelte skole Forældres deltagelse i undervisningen Klassekasser Lejrskoler, hytteture og ekskursioner Budgetlægning Skemalægning grundskema Nye principper, der skal udarbejdes: Elevplaner tages op i forbindelse med ny læringsplatform Magtanvendelse her er der retningslinjer som personalet skal leve op til. Vi kunne godt udarbejde et overordnet princip som tager udgangspunkt i retningslinjerne, men jeg ved ikke om det giver mening i praksis? Dysleksi/ordblindhed. Kommende mødedatoer: SKB møder Formøder 6. juni 22. maj