Skolebestyrelsesmøde D 26. maj 2015 kl Deltagere Tina Lindeloff X Lisbeth Johanning A Freja Krogsgaard

Transkript

1 side 1 af 5 Skolebestyrelsesmøde D 26. maj 2015 kl Deltagere Tina Lindeloff X Lisbeth Johanning A Freja Krogsgaard F Kotschwara Ulla Pawrup X Allan Schäfer F Christian Nikolajsen X Pia Bronke Petersen X Søren Paulsen X Brian Post Hansen X Charlotte Madsen A Emilie Lykkegaard Jensen F Dagsordenmodtagere Pia Brit Jensen (sekretær/skoleleder) X Birgitte Pilgård (sekretær/skoleleder) Morten Kvist Refskov X Adil Erdem Christina M. Jacobsen Formand for SFO-rådet Jesper Maschvitsz Tina Abel Jane Roger Henrichsen Helle Harup X den øvrige skoleledelse X: Fremmødt A: Afbud F:Fraværende Dagsorde/referat 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden godkendt 2. Fra eleverne Intet nyt 3. Forældrenetværksmødet i morgen se bilag Gennemgang af programmet for mødet vedr. forældrenetværket onsdag d. 27. maj. Programmet blev gennemgået. Der er pt. ca. 45 tilmeldte. Der er oprettet en Facebookgruppe, hvor det er meningen, at forældre og andre omkring skolen kan dele viden, idéer, spørgsmål mm. Indtil videre er der ikke så mange, der skriver her. Bestyrelsens medlemmer opfordres til at skrive, når de synes, noget er relevant.fb-gruppen hedder Herstedøster Skole Forældreforening. Orientering og drøftelsespunkt 4. Resultatet af elevernes trivselsundersøgelse se bilag Den videre proces: 1. Kontaktlærerne taler med eleverne om resultatet i den enkelte klasse og tager sammen med klassen stilling til, om der er noget, der skal arbejdes videre med der. Klassen taler også om hvilke områder, der evt. bør arbejdes med på skolen. 2. Trivselsundersøgelsen sættes på dagsorden til Afdelingsrådsmøderne. De enkelte afdelingsråds drøfter og beslutter, hvilke 3 indsatsområder, man vil gå videre med til elevrådet. 3. Elevrådsrepræsentanter sætter resultatet af elevtrivselsundersøgelsen på dagsorden. 4. Elevrådet mødes, de 3 indsatsområder fra hver afdeling drøftes og der vælges 3 fælles indsatsområder. Elevrådet udarbejder et forslag til handlingsplan og invitere Birgitte til en drøftelse, som tager den med tilbage til den samlede ledelse. Oplægget blev drøftet. Det er vigtig at huske orientering til og inddragelse af forældrene i processen omkring de enkelte klasser. X

2 side 2 af 5 5. Kontaktforældrepjecen se bilag Skal den revideres? Pjecen skal opdateres. Navne på kontaktpersoner ændres, Pia Bronke bliver kontaktperson i indskolingen sammen med Ulla Pawrup, Charlotte Madsen bliver fremover kontaktperson på mellemtrinet sammen med Lisbeth Johanning. Søren Paulsen og Tina Lindeloff fortsætter som kontaktpersoner i udskolingen. Drøftelse af kontaktforælderrollen. Er kontktforældrenes opgave udelukkende at lave div. arrangementer eller er de også bindeled mellem klassens forældre og skolebestyrelse. Skolebestyrelsen overvejer, om der skal holdes 1-2 fælles kontaktforældremøder, hvor der bl.a. kan erfaringsudveksles på tværs af klasserne og hvor rollen som kontaktforældre kan blive defineret bedre. Drøftelse af forventninger til samarbejdet mellem kontaktforældre og lærere. I skolens retningslinjer for skole/hjemsamarbejdet står, at der afholdes et møde mellem lærer og kontaktforældre i skoleårets begyndelse og at der skal være løbende dialog omkring klassens trivsel. I forbindelse med 1. forældremøde vil skolebestyrelsen sige noget om kontaktforældrerollen og gøre opmærksom på, at der i september afholdes et fælles forældremøde for kontaktforældrene.i den forbindelse er det vigtigt, at de relevante kontaktpersoner fra skolebestyrelsen får besked om tidspunkt for møderne fra skolen. Birgitte reviderer pjecen i samarbejde med Tina L.i løbet af sommeren. 6. Besøg af Børne- og Skoleudvalget d. 10. juni kl se bilag Vi skal sammen beslutte hvem der skal deltage og hvilke indsatser, der skal fortælles om Ledelsen havde inden mødet udarbejdet et oplæg, som der blev taget udgangspunkt i. Oplægget vedtaget. Endelige navne på de deltagende er ikke helt på plads, det kommer de i løbet af ugen. Pædagogerne i udskolingen får en anden rolle i kommende skoleår, det vil være relevant at fortælle om på mødet. Orienterin-, drøftelse og beslutningspunkt 7. Principper for skemalægning se bilag Revideret forslag Retningslinjerne er besluttet i MED-udvalget. Princippet vedtaget. 8. Skolebestyrelsesmøder i kommende skoleår Datoer rullende dage Torsdag d. 27. august Onsdag d. 30. september Tirsdag d. 27. oktober Mandag d. 30. november Torsdag d. 28. januar Onsdag d. 17. februar Tirsdag d. 26. april Torsdag d. 26. maj Mandag d. 20. juni Orienterin- og drøftelsespunkt 9. Status på gennemgang af sikkerheden uden for se bilag. D. 14. april var der en rundering af udearealerne hvor alle involverede/ansvarlige var med. Oversigte, der var med som bilag, blev gennemgået. Der blev gjort opmærksom på, at der er løse bjælker i tribunen i skolegården. Ledelsen sikrer, at dette tjekkes. SFO rådet har møde i juni, her fortsætter de arbejdet med udarbejdelse af ansøgning.

3 Tak til elevrådet for deltagelse i dag side 3 af 5 Orienteringspunkt 10. Meddelelser Formand Har henvendt sig til politiet omrking knallertkørsel på stierne. Har i øvrigt brugt en del tid på opstart netværksarbejdet. Skoleråd Pia sender referat ud fra seneste møde. PPR og Skoler og uddannelse har lavet spørgeskemaundersøgelse omkring inklusion, som opfølgning herpå laves der et arrangement med Skole og Forældre om inklusion. Skoleledelsen Mødet vedr. Den Åbne Skole var en kæmpe succes. Der kom 21 eksterne samarbejdspartnere. Konsulent fra forvaltningen er behjælpelig med at søge midler. Ledelsen har været opsøgende ift. 2 eksterne medlemmer af Skolebestyrelsen. Rektor Dorthe Heide fra gymnasierne og afdelingsleder fra HRH Gartner & Ejendomsservice A/S Jesper Timm har tilkendegivet at de er interesseret. Ledelsen har holdt møde med Dorthe og d. 1. juni med Timm. Det politiske niveau har modtaget en klage fra en mor, som var utilfreds med skolens indsats ift. hendes barn. Skolen kunne ikke helt genkende fortællingen. Der har været afholdt flere møder, og det virker som at mor føler sig imødekommet. Skolen vil altid gerne i dialog med forældrene og det er vigtigt, at forældrene henvender sig, hvis de oplever problemer med trivsel og udvikling af deres barn. Medarbejderne skal selvfølgelig sikres gode arbejdsvilkår, så hvis skoleleder får henvendelse fra forældre vedr. medarbejderes praksis inddrages medarbejderne altid. Af respekt for medarbejderne sker dette altid fra starten af. Personaleledelsen er altid skolelederens ansvar. Forældrene skal have fokus på deres barns trivsel og udvikling. Der arbejdes på, om der kan findes tid til et Åbenthus arrangemnet i uge 19 i kommende skoleår. Alle elever fra 0.-3.klasse får ipadmini fra næste skoleår: Beslutning om digitalt værktøj til indskolingen er taget med afsæt i styregruppen 1:1 s tidligere beslutning om, at indskolingen skal have tablets til udlevering fra begyndelsen af skoleåret 2015/16. Frem mod den endelig beslutning har Android-tablets været eftertragtet, da de administreres på samme digitale platform, som ChromeBooks. Undersøgelser og dialog med lærere, som har været en del af pilotprojektet med ipads har vist, at markedet er ikke modent endnu, det er for usikkert både med hensyn til programmer og devices. Teknikerne i ØS-digitalisering bekræfter dette. Projektgruppen arbejder nu med den centrale styring og håndtering af ipad mini for alle i indskolingen. Desværre er der ikke indtænkt ipad til medarbejderne, hvilket er en udfordring. Science i Albertslund 2015: Inspireret af Science på Frederiksberg (Professionshøjskolen Metropol) afholdes Science i Albertslund i uge 39. Science i Albertslund er overskriften på en række af aktiviteter i byen med fokus på brobygning, lys, energi, natur og miljø. Temaerne spiller sammen med Naturvidenskabsfestivalens tema i år Vidunderlige Vilde Verden. Socialrådgiverordningen på skolerne: Fra 1. januar og til 1. april 2015 har Familieafsnittet ansat 7 ekstra socialrådgivere. De ekstra socialrådgivere skal blandt andet være med til at løfte socialrådgiverordningen ude på skolerne. Overordnet set skal socialrådgiveren være brobygger mellem skolen og Familieafsnittet. Skolen skal kunne bruge socialrådgiveren som en ressourceperson, og når socialrådgiveren er på skolen refererer han eller hun til skoleledelsen. Socialrådgiveren varetager disse opgaver på skolen: Rådgivning og vejledning til lærere og skoleledelse vedrørende underretninger og statusudtalelser Rådgivning og vejledning vedrørende skolens kontakt med Familieafsnittet

4 side 4 af 5 Konkret brobygning og kontakt- og aftaleformidling i forhold til Familieafsnittet Indgåelse i relevante tværfaglige møder fx rådsmøder Kommende skoleår: Skoleledelsen er optaget af beskrivelse af og fastlæggelse af: Tilstedeværelsespligt 6. ferieuge Antal undervisningslektioner Skemaer Opgavebeskrivelser Virksomhedsplan: Ledelsen har med udgangspunkt i den centrale skabelon og det politiske oplæg udarebejdet virksomhedsplanen, som skal drøftes med Skoler og Uddannelse på mandag. Der er taget udgangspunkt i strategiplanen. Det der er i ft. drift er ikke videreført til virksomhedsplanen. Virksomhedsplanen vil blive drøftet på kommende SKB og MED-udvalgsmøde. Medarbejderrepræsentanterne Uge 18 var sundhedsuge. Torsdag var der aktiviteter på tværs af klasserne. De skriftlige afgangsprøver er afholdt og er forløbet uproblematisk. Trygfonden har bevilget skolen en hjertestarter. I den forbindelse har 12 medarbejdere i dag fået et førstehjælpskursus. Når Hjertestarteren er monteret orienteres alle. Lærerne ønsker ikke umiddelbart pt. at deltage i Facebookgruppen Herstedøster Skole.Mange ser Facebook som et privat anliggende. Andre 11. Ansættelse af Teknisk serviceledder se 2 bilag Ansættelsudvalg og stillingsopslag drøftes BPL oriterede om, at oplægget har været drøftet i MED-udvalget og der var ingen ændringer var til oplægget. Charlotte deltager i ansættelsesudvalget, hvis hun har mulighed for det. Skoleledelsen spørger Charlotte. 12. Status på: Skolens økonomi. Medarbejdernes sygefravær Vikardækning Lektiecafe Punktet udsat. 13. Kommunikation og synlighed er fokusområde for skolebestyrelsen Opsamling fra mødet. Hvad skal evt. kommunikeres videre og hvordan? Punktet udsat. Orientering og drøftelsespunkt. 14. Evt. Høringsperioden for forslag til budget 2016 er fra den 19. juni til den 19. august. Husk I jeres planlægning at både MED og SB er høringsparter så et møde i hver gruppe i perioden er en god ide. Punkt til dagsorden d. 22. juni. Punkter til kommende skolebestyrelsesmøde:

5 Kommende mødedatoer: side 5 af 5 Ugedag dato måned Ugedag dato måned Tirsdag 28. oktober Torsdag 26. marts Onsdag 26. november Onsdag 22. april Torsdag 18. december Tirsdag 26. maj Mandag 26. januar Mandag 22. juni Tirsdag 24. februar