Dagsorden og referat af

Transkript

1 Skole og Familie Birkerød Skole Dagsorden og referat af Skolebestyrelsesmøde 55 Torsdag d. 17. januar 2018 fra kl Birkerød Parkvej Birkerød Sagsbeh.: Susanne Abildtrup Dato: 1. februar 2018 Til stede: Jakob Lage Hansen (JLH), Jacob Ladenburg (JL), Anders Mars Borgwardt (AMB), Iben Wistrup Schwaner (IWS), Niels Rasmussen (NR), Christina Maria Ørsted Clemmensen (CC), Heidi Munch Jacobsen (HJ), Mette Menander Berg (MB) Fraværende: Betina Rye Jensen (BJE), Christoph Ohly (CO), Ali Wash (AW), Julius Emborg (JE), Søren Hyldgaard (SH) Mødeleder: Jakob Lage Hansen (O): Orienteringspunkt, (D): Drøftelse, (B): Beslutningspunkt. 516 (B) JLH Godkendelse af dagsorden Vi har skudt nogle ting på dagsordenen, fordi Daniel Hansen kommer på besøg. 517 (B) JLH Godkendelse af referat fra (D) MF-CB / 60 min Digitalisering Birkerød Skole og digitalisering - status Opfølgning på princip om brug af digitale hjælpemidler Claus og Morten (skolens digitale-vejledere) præsenterer bl.a. de fire elevpositioner, SAMRmodellen, giver eksempler på forskellig brug af digitale redskaber i undervisningen fra en række årgange. Det illustrerer at brug af digitale værktøjer kan understøtte alle typer fag. Det kan være med til at skabe nye muligheder for læring, tværfaglighed, bevægelse og kreativitet. De fortæller om Meebook og Office 365, som er de platforme, vi i kommunen skal bruge. Og præsenterer nogle af de ting, der ligger i skolens vision bl.a. DM i digitale skills, 21st century Skills, kodning og digital portfolio. Kommunen er i gang med at udvikle it-strategi 02. Vejlederne kommer med nogle kommentarer til princip om brug af digitale hjælpemidler. JLH noterer kommentarerne.

2 Vigtigt at it/digitalisering ikke bliver en isoleret ting, men noget, der er en del af mange ting. Fx er adfærd på nettet en del af både digitaliseringen gennem de fire elevpositioner, men også en del af danskfagets mål og en del af det generelle trivselsog akt-arbejde på skolen. Det pointeres at det er vigtigt at det kommer ud og leve i alle klasser. Det er vigtigt at informere forældre om det arbejde der sker med fx digital adfærd. Og at analoge hjælpemidler er bedst til nogle formål. Der er ting i princippet der skal justeres, da formålet opnås anderledes end indikeret. Princippet rettes til og genbesøges på næste møde. Oplægget giver anledning til mange drøftelser. Der er anerkendelse fra bestyrelsen til den strukturerede og inspirerende måde der arbejdes med digitalisering, og en diskussion af at det rejser nogle bredere temaer om fx kreativitet og entreprenørskab. Bestyrelsen tager punktet op igen. 519 (O) 20 min Meddelelser Ledelse og medarbejdere: Vi har ansat en afdelingsleder. Jesper Pescettini. Han starter 1. marts. Han har pædagogbaggrund og lederbaggrund. Den nye Jesper P skal være leder af udsigten og SFO/K. Jesper S skal være leder for fase 1 (2-5 årgang) Mette MB skal være leder for fase 2 Grundet den nye persondataforordning er den nationale trivselsmåling sat på stand by. Elevrådet: Formanden: Alle ting, der blev drøftet på kontaktforældremødet er rundet af: Årshjulet ligger på hjemmesiden Den nye kontaktforældrefolder er ude Årgangstemaer for kontaktforældre er ude og der er en procedure for tilføjelse af emner Birkenyt er brugt for første gang til at informere om bestyrelsens arbejde Brev til ministeren vedr. afgangsprøver på 9. årgang er sendt afsted og fik efterfølgende opbakning fra formanden for Skole & Forældre der var cc. Intet svar fra ministeren endnu. Nyt fra årgangene: Forældrehenvendelse omkring vores brug af engelske udtryk i skolen (The Pit fx). HJ har inviteret ham til et møde og så kan bestyrelsen tage drøftelsen.

3 520 (D) HJ / 30 min Kommissoriet om driftsfælleskaber Status på arbejdet JHL fortæller om baggrunden for de 7 kommissorier: at spare penge på en smart måde, så skolerne kan drive god undervisning. For at gøre skolerne mere effektive vil man tage drift væk fra ledelsen og hæve kvaliteten. HJ: Der skal nu findes modeller for driftsfællesskaber, der kan gøre nogle ting mere ens, det skal frigive hænder og resurser. Og der skal videndeles meget mere. Bestyrelserne skal ved en høring tage stilling til modellerne. JLH: Formændene for skolebestyrelserne har haft et bekymringsmøde, fordi de manglede forskellige modeller og analysebegrundelserne for valg af den konkrete model. Det har affødt en ændring i processen og udsættelses af beslutningen, så skoleforum m.m. kan nå at drøfte modeller. De faglige foreninger har været bekymret, men med den tilpassede proces, har alle nikket til. HJ peger på, at jo længere processen trækkes, jo senere kommer besparelserne. 521 (O) 10 min Stræk ben 522 (D) JLH-HJ / 30 min Besøg af Daniel E. Hansen Daniel E. Hansen er den nye formand for børne- og skoleudvalget. Han har ønsket at komme forbi for at hilse på og høre hvad der rør sig på Birkerød Skole JLH: Fortæller om værdicharter, besparelser og inddragelse af forældrene i forhold til det bestyrelsen laver. HJ: Fortæller om læringshjul, organisering og digitalisering Generel dialog. Følgende ting, blev drøftet: Der blev spurgt til Daniel E Hansens tanker i forhold til forældreindflydelse og promovering af skolebestyrelsens indflydelse i forbindelse med skolebestyrelsesvalget til foråret. Daniel E Hansen svarer, at forældrene bidrager med viden og er med til at løse nogle de udfordringer, skolen står i. Han siger også, at han/politikerne kan være med til at lave presse omkring skolebestyrelsesvalget. Der bliver spurgt til, hvordan man kan foregribe, at flere elever vælger privatskolen. Bl.a. fordi det rammer økonomisk. Der bliver ytret generel bekymring for om de gode ambitioner med skolen kan føres ud i livet med den stramme økonomi.

4 Daniel E Hansen er optaget af økonomistyring og om skolerne har det, de har behov for. (it-systemer, support, uddannelse) Han er nysgerrig på, om det styres på den bedst mulige måde. Også optaget af, at lave driftsfælleskaber. Der bliver spurgt til om, man har overvejet af transport mellem skolerne i forbindelse med valgfag vil det være årsag til, at elever søger væk. HJ fortæller, at mange forældre ønsker et større udbud af valgfag. NR vigtigt, at det her også handler om at markedsføre folkeskolen. Daniel mener, at politikerne har et ansvar for at tale skolerne op. Så det ikke kun er de negative historier. Og det er en fælles opgave for alle omkring skolen. HJ: Berøringsangst, fordi medierne og kommentarerne er sværere at styre. 523 (B) HJ / 25 min Timetal Indledende diskussion inkl. sprogmodel HJ siger med udgangspunkt i budgettet, at vi ikke behøver ændre på timetalsplanen. Bestyrelsen mener ikke, der skal ændres i timetal, men at der skal holdes fokus på de mange udviklingsområder der er i gang. Eneste mulige ændring: lejrskolerne må tælles fuldt ud og kan derfor gøre skoledagen lidt kortere. Sprogmodellen: HJ gennemgår sprogmodellen. Hvad skolen skal tilbyde og hvad vi kan. Bestyrelsen skal beslutte, om vi stadig skal tilbyde fransk fra 5. Der er en ny tolkning, der betyder, at hvis det udbydes, skal det oprettes, uanset hvor mange elever, der har søgt det. Drøftelser om fordele og ulemper: - økonomisk nogle år vil der skulle være et ekstra tyskhold - profilering af skolen hvis fransk udbydes vil tiltrække elever (alle andre skoler har droppet fransk) - grundlæggende er det godt med valgfrihed, specielt i en verden hvor afstand betyder mindre - hvad betyder det for tyskholdene de bliver store - hvad er det for børn, vi godt vil give noget ekstra (inklusion) hvad går der fra de børn? - hvis fransk bibeholdes i 5. kan det overvejes at tysk fjernes som valgfag i 7. det giver en besparelse mens der stadig er mulighed for at have begge sprogfag.

5 Drøftelsen tages op igen. Susanne skal undersøge, hvor tit vi har oprettet et ekstra tyskhold. 524 (D) JLH / 5 min Næste møde Opbakning til at invitere forælder med til at diskutere kreativ udfoldelse, hvis forælderen der har rejst emnet har lyst. 525 (O) JLH Evt. Kommende skolebestyrelsesmøder kl : Onsdag Tirsdag Torsdag Onsdag Torsdag kl Introduktion til nyvalgte bestyrelsesmedlemmer: Lørdag kl Kontaktforældremøde: Kommende møder i Skoleforum: Torsdag Torsdag Onsdag