Birkerød Skole. Dagsorden og referat af. Skole og Familie

Transkript

1 Skole og Familie Birkerød Skole Dagsorden og referat af Skolebestyrelsesmøde 65 Tirsdag d. 15. januar 2019 fra kl Mødested: Heidis kontor Birkerød Parkvej Birkerød Sagsbeh.: Susanne Abildtrup Dato: 21. januar 2019 Til stede: Jakob Lage Hansen (JL), Betina Rye Jensen (BJ), Iben Wistrup Schwaner (IS), Sara Nissen (SN), Trine Klitgaard Bro (TB), Jeppe Fisker Jørgensen (JJ), Kim Segelcke (KS), Niels Rasmussen (NR), Christina Maria Ørsted Clemmensen (CC), Esther Marie Hovgaard Heunicke (EH), Selina Holm Andresen (SA), Heidi Munch Jacobsen (HJ), Mette Menander (MM), Søren Hyldgaard (SH) Fraværende: SN, JJ, CC, MM, SH Mødeleder: Jakob Lage Hansen (O): Orienteringspunkt, (D): Drøftelse, (B): Beslutningspunkt. 615 (B) JL Godkendelse af dagsorden Bemærk at vi laver et forsøg med at vende dagsorden på hovedet. Vi startede med punkt 620, 621, 622. Derefter meddelelser og udvalgsarbejde i grp. 2. Udvalgsarbejdet i grp. 1 og 3 udgik pga. fravær. 616 (B) JL Godkendelse af referat fra Godkendes Godkendt 617 (D) 60 min Udvalgsarbejde - grupper Vi vil arbejde i de tre udvalg på mødet. Har SA eller EH lyst til at være med i en anden gruppe så eleverne er fordelt? Gruppe 1: Trivselspolitik (MM, CC, IS, JL, SA, EH) Gruppe 2. Den gode start (TB, KS, NR, LI) Gruppe 3: Forældre samarbejde (SN, JJ, BJ, HJ) 1+3: Arbejder med formål og proces 2: Arbejder med konkret produkt Udkast til overordnet plan ift. bestyrelsen er kridtet ind i vedlagte årshjul.

2 618 (D) 30 min Udvalgsarbejde fælles diskussion Fælles diskussion af formål og plan for hhv. gruppe 1 og Pause 5 min Stræk ben og udluftning 620 (D) HJ / 20 min Diskussion: Indeklima HJ redegør for skolens arbejde med indeklima og vi tager en drøftelse. HJ orienterede: Skolen har fået trukket helt nye ventilationsrør på i løbet af sommeren og efteråret. Ventilationssystemet kan styres hjemmefra af Ole (serviceleder). Han justerer og måler dagligt på systemet. Ulempen ved ventilationssystemet er, at det støjer lidt. Der er målere(alarmer)i lokalerne, der dagligt kan måle CO2. Alle medarbejdere er informeret om, at udlufte lokaler efter hver undervisningstime. Glashuset i indskolingen har fået en udsugning monteret øverst oppe, som trækker varmen ud, når der bliver for varmt i Glashuset. Kommunen har investeret over 1. mill i dette anlæg. 621 (D/B) JL / 20 min Diskussion: Høringssvar vedr. omlægning af modtagetilbud til tosprogede elever Kommunalbestyrelsen har vedtaget en omlægning af modtagetilbuddet til tosprogede elever. Vi skal afgive høring på ændringen i styrelsesvedtægten. Se vedlagte høringsbrev, analyse og ændrede høringsvedtægt. HJ giver skolens perspektiv. Efterfølgende tager vi en dialog/beslutning om høringssvar. HJ orienterede: Når et tosproget barn kommer til kommunen kommer man pt. på enten Trørødskolen eller Toftevangskolen. Hver torsdag er barnet på den skole, som man forventer barnet skal gå på - på sigt. Man har oplevet det svært for børnene, at de både har skulle forholde sig til skolen, hvor modtageklassen er og til den permanente skole. Det er også den oplevelse, vi har på Birkerød skole. Bekymringen for os, ift. omlægningen af det nye modtagetilbud er, at der er lagt op til, at der kun skal være ét hold pr. skole. Vi er derfor bekymrede

3 ift. den aldersspredning, der kan opstå i tilbuddet. 3 elever modtager basisundervisning. De kan som regel tale noget dansk, men har f.eks. ofte ikke begreber på plads. 4 elever modtager konkret nybegynder danskundervisning. Lærerteamene har behov for de rette kompetencer for at kunne løfte opgaven og føle sig klædt på til opgaven. Vigtigt resurserne følger med og svarer til den store opgave det er - som vi gerne vi løfte. Kommunalt er der lagt op til et grundbeløb og så et elevrelateret beløb. Der blev spurgt ind til lokalefaciliteterne og om skolen har den fornødne plads. Pt. har skolen et lokale, da der kun er 2 klasser på 6. årgang. 622 (D) JL / 20 min Diskussion: Strukturudvalget JL giver en opdatering på mødet i strukturudvalget 10. januar. Materiale og dagsorden er rundsendt separat. Se også rudersdal.dk/nyskolestruktur for opsamling på møde 1-3. Vi har planlagt en drøftelse yderligere inden det næste møde i strukturudvalget. JL opdaterede ift. processen. De tre sidste møder kommer til at omhandle modeller for den fremtidige skole. Der er flere modeller i spil: -Skolelukninger -Rene ind- og udskolinger -Deling af udskoling på tværs af flere skoler -Sammenlægning af skoler -En kombination af ovenstående Et økonomisk greb er at gøre bygningsmassen mindre. Et andet er at skabe en struktur, der giver større og økonomisk rentable klasser. Et tredje er at ændre basisudgifterne. Et fjerde er fokus på transportudgifterne til elever, der bor mere end 2,5 kilometer væk fra en skole. Drøftelsen på møde fire skete overvejende ift. økonomi, fagfaglighed og geografi. Konsensus om at lave en analyse om skolelukninger. Arbejdsgruppen har bedt om konkrete beregninger på besparelserne ved dette. Bred opbakning til gruppen om, ikke at se på rene ind- og udskolingsskoler. Bred opbakning til at opfordre til at nogle af besparelserne føres tilbage til folkeskolerne i kommunen, så projektet om fremtidens skole kan

4 lykkes. JL har meldt sig til at være med i debatten under minikonferencen samt at give status til kommunalbestyrelsen om strukturarbejdet samt fortælle om erfaringerne fra sammenlægningsprocessen Kajerød - Parkvej. Hovedbudskabet ift. sammenlægningen er at det er vigtigt at der er en tydelig proces og at en beslutning hænger sammen med analysen; at sammenlægningen gav en periode med uro; samt at det efterfølgende har ført til en yderst velfungerende skole både læringsmæssigt, trivselsmæssigt og økonomisk men at det bl.a. var betinget af en økonomisk investering i ombygning mm. Elevrepræsentanterne fortalte, at de havde oplevet sammenlægningen mlm. Kajerødskolen og Parkvejsskolen som positiv. Det vigtigste var klasserelationen. Andre elever har haft det sværere med de medfølgende skift. Vigtigt ift. fremtidig omstrukturering, at man arbejder med trivslen, så den platform fungerer. En forældrerepræsentant fortalte, at det havde været svært at være forældre i sammenlægningsperioden, da klasser blev sammenlagt og der var mange lærerskift. Medarbejderrepræsentanten fortalte om vigtigheden af, at ens ledelse er helt, helt tæt på og er tilgængelig på matriklen til bl.a. at styre logistikken i sammenlægningsprocessen. Samtidig skal der også være ledelse til at styre dagligdag og drift. Hensynet til lærerne og pædagogerne i en sammenlægningsproces er også vigtigt, så man som medarbejder føler sig set og hørt i processen. 623 (O) 20 min Meddelelser Ledelse og medarbejdere: Elevtal 81 elever har valgt Birkerød Skole som 1. prioritet til de kommende børnehaveklasser Forsøg med at lukke de sociale medier På skolen vil vi hellere lære på og arbejde med adfærd, fremfor at lave mange restriktioner, men ift. de sociale medier er der en meget stor udfordring - særligt ift. pauserne i fase 2. Skolens medarbejdere og ledelse lægger op til et forsøg, hvor man afprøver at lukke for adgangen til de sociale medier.

5 Medarbejdere og ledelse vil gerne have elevrådet til at støtte op omkring forsøget. Der skal være en indsats ift. eleverne om, hvorfor vi forsøger at lukke for adgangen til de sociale medier. Den skal være der samtidig med forsøget. Elevrådet: Der har ikke været afholdt møde siden sidste SB-møde. Formanden: Nyt fra forældre på årgangene: Nyt fra kommunalbestyrelsen: 624 (D) JL /5 min Evt. Kommende skolebestyrelsesmøder (18-21): Onsdag Onsdag Onsdag Onsdag Torsdag Kommende møder i Skoleforum (16-19): Torsdag Torsdag Torsdag Tirsdag