Birkerød Skole. Dagsorden og referat af. Skole og Familie. Skolebestyrelsesmøde 59 Onsdag d. 23. maj 2018 fra kl

Transkript

1 Skole og Familie Birkerød Skole Dagsorden og referat af Skolebestyrelsesmøde 59 Onsdag d. 23. maj 2018 fra kl Birkerød Parkvej Birkerød Sagsbeh.: Susanne Abildtrup Dato: 25. maj 2018 Til stede: Jakob Lage Hansen (JLH), Jacob Ladenburg (JL), Anders Mars Borgwardt (AMB), Betina Rye Jensen (BJE), Niels Rasmussen (NR), Christina Maria Ørsted Clemmensen (CC), Heidi Munch Jacobsen (HJ), Mette Menander (MM), Alexander Lyngsie (AL), Søren Hyldgaard (SH) Fraværende: Iben Wistrup Schwaner (IWS), Christoph Ohly (CO), Ali Wash (AW) Mødeleder: Jakob Lage Hansen (O): Orienteringspunkt, (D): Drøftelse, (B): Beslutningspunkt. 561 (B) JLH Godkendelse af dagsorden En række emner fra årshjulet tages videre til næste skoleår: Kreativitet og Åben skole. 562 (B) JLH Godkendelse af referat fra (O) 40 min Meddelelser Godkendt Ledelse og medarbejdere: APV - HJ fortæller, at det overordnede resultat er flot. MED-udvalget skal gå i dybden med det, inden der arbejdes videre med lærerne på en handleplan. Et sted APV en peger på, at vi kan blive bedre er at skaffe bedre vilkår til samarbejdet. Derudover ønskes en større sammenhængskraft på tværs af fase 1 og fase 2. Forespørgsel til, om resultatet kan sendes ud. HJ undersøger det. Nationale test (indledende resultater) - HJ fortæller, at vi er i gang med at sætte tal i et program (beregneren), så vi kan se elevernes progression. Overordnet ligger vi godt. Tallene for hele skolen kommer til at indgå i kvalitetsrapporten. National trivselsundersøgelse står vi og venter på resultatet.

2 Forældretrivselsundersøgelsen - er i gang nu. Resultat af Guided Reading på 1. klassetrin - HJ fortæller, at de er testet med en læseprøve på deres niveau. Alle elever har gjort store fremskridt. Forslag JL kunne det være interessant at søge Trygfonden om penge til at finansiere det, hvis det skal bredes til fx matematik. Konklusionen kunne se ud til at være, at den ekstra resurse kommer godt igen. ipads i SFK - Der er sendt brev ud til forældrene omkring pædagogikken bag ipad-brugen i klubben. Samtidig blev grænsen for ipad-brug rykket, så de må bruges senere. Samtidig er der lavet en indsats på flere turneringer. JLH foreslår, at der i klubben også tilbydes kodning og lignende. Udluftning - Ved ombygningen valgte man at bevare det tidligere ventilationsanlæg. Men det fungerede dårligt - CO2-niveauet. Nu får vi det skiftet henover sommeren. Elevrådet: Har holdt møde med bodens leder, Gitte D Arcy omkring ønsker om ændringer. Godt møde med god tone. Eleverne fik forklaring på nogle sammenhænge omkring priser og Gitte ville gå videre med nogle af deres ønsker. Vi har et hængeparti omkring de ældste klassers privilegier. Elevrådet er gået i gang med at lave vedtægter for elevrådet. Formanden: Henvendelse til forvaltningen vedr. trafikforhold ved Birkerød Skole (mail er rundsendt) - JLH med SH s hjælp har fået det taget op. Forvaltningen har igen afvist bestyrelsens forslag og fastholder at den nuværende løsning for tunnel samt dobbeltrettet cykelsti på Parkvej (der ikke er ført hele vejen til tunnelen) er de bedste løsninger. Der vil blive skiltet mere. Forvaltningen har nu udtrykt at det vil være at foretrække med fortov på Ludvig Jensens Vej, men det er et prioriteringsspørgsmål. JLH foreslår, at de to første indsatser hermed afsluttes fra bestyrelsens side. Det sidste kan tages op igen i forbindelse med budget m.m. Skoleforum (dagsorden forventes inden mødet)

3 Nyt fra forældre på årgangene: JLH har skrevet ud til kontaktforældrene om opfølgning på idekataloget. Ingen respons. HJ fortæller, at kontaktforældre i andre møder refererer til mødet sidste år som en succes. Tilbagemelding på 1. skoledag for 1. majbørn - godt organiseret og dejligt, at der blev talt om værdier. Nyt fra kommunalbestyrelsen: Driftsfællesskab - er sat lidt på stand by. Forvaltningen arbejder videre med at få flere løsninger. Kommunalbestyrelsen har bedt om nye løsninger. Så pt. er der nedsat arbejdsgrupper, hvor skolerne i distriktet finder en måde at gøre det. Valgfag - Søren fortæller om hvilke fag, der er godkendt. Elevprognosen for de næste 3 år er kun lavt faldende. Men vores område er det 9%. Skolens økonomi ser fornuftig ud. 564 (D) HJ / 15 min Bring your own device og erstatning af ipads Kommunalbestyrelsen har besluttet at erstatte alle ipads og indfører bring your own device fra 8. klassetrin. Birkerød Skole har pt. valgt at også 2. og 9. klassetrin har ipads og selv erhvervet ipads til dette formål. Diskussion af hvordan Birkerød Skole forholder sig til udskiftning af ipads samt BYOD politik fra 8. Ledelsen og medarbejdere redegjorde for deres overvejelser. Det ønskes at ipads fastholdes på 8. årgang af pædagogiske årsager, samt at der er ipad klassesæt på 3. årgang. Der vil ikke være ipads på 9 årgang, hvor behovet har vist sig at være lille. HJ har forhørt sig hos forvaltningen ift. at anvende overskydende laptop-device-midler til ekstra ipads. Input til drøftelsen: Der ligger nogle perspektiver i at alle har laptops fra 8. årgang. Der ligger et pres på familier, der måske ikke har mulighed for at have en device. Der svares, at skolen stiller devices til rådighed, hvis der er særlige udfordringer, og der er kommunalt afsat midler til ekstra laptops. Bestyrelsen ønsker, at kommunalbestyrelsens beslutning om BYOD fra 8. årgang meldes ud til forældrene med forvaltningen som afsender. Men at skolen samtidig har fokus på 8. klasserne, så alle har laptops på 8. årgang.

4 HJ foreslår, at vi laver et forsøgsår, hvor vi prøver at se, hvad behovet er og ser hvor dyrt det er. Laptop-midler kan vi vente med at bruge til ekstra ipads indtil vi kender behovet for laptops i starten af skoleåret. Skolen tager bestyrelsens indvendinger med og drøfter videre med vejlederne. Så træffes der en beslutning. Der er efter bestyrelsens møde kommunalt taget en ny beslutning omkring ipads på bagrund af henvendelser fra skolerne. Flere skoler ønsker ikke Microsoft maskiner og man har derfor besluttet at alle elever på 8. klassetrin også får ipads og ikke skal BYOD. Det betyder, at vi har klassesæt af ipads til 0. til 2. årgang årgang får nye ipads. 9. årgang skal BYOD (som det hele tiden har været) Vi har MacBooks og Windows pc er til rådighed til de elever på 9. årgang, som ikke har mulighed for eller lyst til at tage en med. Yderligere har vi klassesæt og stationære maskiner som kan bookes til alle klassetrin. 565 (D) JLH / 30 min Styrkelse af udskolingen Børne og Skoleudvalget har besluttet at arbejde videre med en styrkelse af udskolingen ( en-med-vedtagelser-47). Emnet bliver drøftet på kommende Skoleforum, hvor bestyrelserne skal give inputs til opmærksomhedspunkter og proces. Vi tager derfor en drøftelse. SH fortæller, at der er ca. 10% elevtilbagegang i udskolingen. Derfor ønsker kommunalbestyrelsen at styrke kvaliteten af undervisningen. I vores områder afgiver vi 17% til privatskolerne, inden de starter igen. Men når de først er startet på vores skoler, bliver de stort set også. Vores største opgave er, at få dem til at vælge os fra starten. Men vi skal arbejde med udskolings kvalitet alligevel. Input til drøftelsen: - Der bør laves en undersøgelse af, hvorfor

5 folk vælger noget andet end BS og hvad kunne have været anderledes - Branding - de gode historier skal ud - Skoleforum kunne bære nogle af de gode historier videre - forældrebåret for folkeskolerne sammen - Vigtigt at vi på BS ser på, hvordan vi udfordrer de dygtige elever. - Vigtigt at vi husker at lave en bred folkeskole, der også taler til de ikke boglige fag - Elevens stemme er vigtig - Obs at ændringer i skolestruktur koster elever i en periode - Profilskoler kunne være en god ide. 566 (D) HJ / 20 min Traditioner på Birkerød Skole. Der er de senere år indført flere nye traditioner på Birkerød Skole. Vi laver en kort status og diskussion af emnet. HJ fortæller om status: - Markedsdag og musical for 6. årgang - Birkerød skole bevæger sig - Birkecup (fase 2 og 5. årgang) - Læringsaften - Lucia - Fastelavn (fase 1) - 1. maj-børns første skoledag (Ballondag) - 1. skoledag for 0. klasserne - Juletradition - CRAFT ønsker vi skal være en tradition - Motionsdag (skal ændres) Fint niveau for forældrearrangementer Ønske om at få nogle traditioner, hvor der er en mere kreativ del ind. Og kreative processer. Konklusionen er, at det er gode traditioner og de skal holdes fast i. 567 (-) 10 min Stræk ben 568 (O) HJ/JLH / 10 min Skolebestyrelsesvalg Status på forældrevalg til bestyrelsen og forslag om at holde konstituering til august (og ikke som oprindeligt diskuteret i juni). Besluttet at konstitueringen tages i august. Resultatet kommunikeres snarest til forældrene.

6 569 (D) HJ / 20 min Modtagelse af nye elever og forældre Vi har tidligere diskuteret dette emne. Praksis er forskellig fra klasse til klasse. Forslag om at vi laver en folder om emnet så man modtages ens på Birkerød Skole på tværs af klasser. Og at vi efter denne indledende dialog I bestyrelsen tager det som emne på forældredialogmødet til efteråret. Og på den baggrund nedsætter et udvalg, der kan arbejde konkret med en folder. Herunder kunne arbejdet også omfatte, hvad vi gør i klasser ved forældre, der slet ikke deltager. Hvorfor er de ikke med? Hvordan kan vi få dem med? Kunne være et tema på forældremødet for kontaktforældre. Både en modtagerfolder og kontaktforælder-folder kan være en del af mødet. 570 (O/D) HJ / 15 min Brug af engelske udtryk En forælder har henvendt sig med et ønske om at reducere brugen af engelske udtryk på skolen. Der orienteres om efterfølgende møde med ledelsen og tages en kort drøftelse. Konstruktiv drøftelse om brugen af engelske udtryk i skolen. Skolen har overvejelser over, hvilke ord, der bruges. Input om, at skolen generelt skal være opmærksom på, at begreber, der bruges på forældremøder skal forklares. 571 (D/B) JLH / 10 min Bestyrelsens beretning På sidste forældremøde konstaterede vi at meget få læste bestyrelsens beretning. Derfor besluttede vi at anvende Birkenyt som primært kommunikationsmiddel til forældre. Bestyrelsen havde et indlæg i december og der vedlægges et forslag til indlæg før sommerferien. Det foreslås at bestyrelsens beretning udgøres af de to Birkenyt indlæg. Der var ingen kommentarer til JLH s indlæg for bestyrelsen til Birkenyt. 560 (D) JLH /10 min Evt. IPads får Appels news feed, så børnene får ufiltrerede nyheder. Skolen vil være opmærksom på at få det slået fra.

7 Kommende skolebestyrelsesmøder: Torsdag kl Kontaktforældremøde: Introduktion til nyvalgte bestyrelsesmedlemmer: Lørdag Kontaktforældremøde: Kommende møder i Skoleforum 17-20: Torsdag Onsdag