Birkerød Skole. Dagsorden og referat af. Skole og Familie. Skolebestyrelsesmøde 54 Torsdag d. 7. december 2017 fra kl

Transkript

1 Skole og Familie Birkerød Skole Dagsorden og referat af Skolebestyrelsesmøde 54 Torsdag d. 7. december 2017 fra kl Birkerød Parkvej Birkerød Sagsbeh.: Susanne Abildtrup Dato: 11. december 2017 Til stede: Jakob Lage Hansen (JLH), Jacob Ladenburg (JL), Anders Mars Borgwardt (AMB), Betina Rye Jensen (BJE), Iben Wistrup Schwaner (IWS), Christoph Ohly (CO), Niels Rasmussen (NR), Christina Maria Ørsted Clemmensen (CC), Heidi Munch Jacobsen (HJ), Mette Menander (MM), Ali Wash (AW), Julius Emborg (JE) Fraværende: Mødeleder: Jakob Lage Hansen (O): Orienteringspunkt, (D): Drøftelse, (B): Beslutningspunkt. 504 (B) JLH Godkendelse af dagsorden Vi skal følge op på temaerne fra kontaktforældremødet. Den putter vi ind i punktet info på Intra. 505 (B) JLH Godkendelse af referat fra Referatet er godkendt. 506 (O) 30 min Meddelelser Ledelse og medarbejdere: Elizabeth Poulsen går på pension 1/3-17. Elevrådet: Sidst fortalte elevrådet om kampagne mod papirklumper i loftet på toiletterne. Den er ikke længere aktuel. I stedet for laver elevrådet en kampagne om sprog og sprogbrug. Jakob foreslår, at elevrådet inddrager værdierne. Elevrådet drøfter for tiden, om man kan skifte formand i januar, så 9. klasserne kan koncentrere sig om afgangsprøver. Elevrådet skal arbejde med vedtægter for valg til elevrådet. Formanden: Henvendelsen omkring rette- og klageprocedurer i forbindelse med 9. klasses afgangsprøve i skriftlig dansk er sendes snart afsted.

2 Randi Mondorf vil bære den ind i KL. Den er underskrevet af næsten alle skolebestyrelsesformændene. Skolebestyrelsesformændene skal mødes i januar og tale om driftsfællesskaber. Hvis man har noget, Jakob skal tage med til mødet, kan man skrive til ham. Nyt fra årgangene: Ikke noget nyt. 507 (D) AW/JE - 30 min Udgang fra skolen Elevrådet efterspørger mulighed for at forlade skolen i skoletiden Elevernes oplæg: Elevernes ønsker om at få udgangstilladelse i pausen bunder i, at boden er for dyr, samt at de ønsker sig mere frihed og nogle privilegier for 8. og 9. klasse. Ønske om, man selv kan gå op i byen og købe mad. Det handler mest om selvbestemmelse og frihed i at kunne komme væk fra skolen og ud i den virkelige verden. Eleverne ønsker, at det bliver undersøgt, hvad det betyder for boden, hvis eleverne i 8. og 9. klasse har fuld eller delvis udgangstilladelse. Vi ønsker, at det skal være undersøgt ordentligt, så det ikke først bliver givet for en periode og så bliver taget væk igen. Ledelsens begrundelse omkring udgangstilladelse: Ved sammenlægningen besluttede man, at for fællesskabets skyld skulle eleverne være på skolen i pauserne. Det er den vigtigste grund. Ved reformen kom også understøttende undervisning, som bl.a. er bevægelse. Derfor har I kun en halv times pause, for bevægelse er ikke en mulighed. En halv time vil være svær i forhold til at nå tilbage. Sidste gang ønsket var oppe, var et af elevernes argumenter, at man manglede gode pausesteder derfor er der blevet brugt en masse penge til boldbur og motionsgård. Der er også blevet set på kantinens budget. Heidi ved allerede, at den ikke kan løbe rundt, hvis 8. og 9. ikke er med til at købe. Debatten: Skolebestyrelsen udtrykker bekymring for fællesskabet og risiko for grupperinger og udelukkelse, hvis der bliver givet udgangstilladelse. Vi skal passe på, at eleverne ikke kun skal presses sammen. Nogle synes, der er meget få steder, hvor man kan få lidt ro midt på dagen. Og samvær hele dagen er ikke nødvendigvis det eneste eleverne kan have brug for.

3 Det er heller ikke kun et ønske at få lov at købe mad i byen. Måske kan vi skabe ro på en måde herovre. Tilsynspligten: skolen selvom, vi ikke formelt har tilsynet. Måske skal vi først og fremmest tage hensyn til om boden lukker? Vil vi have det eller vil vi ikke have det? Elevrådet præciserer at de ønsker friheden. Men også, at det ikke skal koste bodens overlevelse. Heidi fortæller, at hvis pausen skal være fri til at gå i, så skal bevægelsen lægges i slutningen af dagen som forlængelse. Måske skal vi overveje, om skolebestyrelsen overhovedet kan kompensere for ønsket, ved at gøre noget andet. Spørger til, om der overhovedet er noget, der kan give frihedsfølelsen på skolen på andre måder. Elev: Det er følelsen af at det er på skolen. Komme ud og føle, at nu er der en pause fra skolen. Kunne det være en ide, at 9. klasserne står for en ugentlig aktivitet i bevægelsesbåndet? Heidi siger, at man selvfølgelig kunne sige en dag om ugen. Det er også et enormt pres for lærerne at skulle håndhæve den nuværende regel. Heidi fortæller, at boden balancerer sit udbud, fordi de ikke har kapacitet til at lave mad til alle. Og den skal være et supplement til madpakkerne. Måske kan man lave et projekt, hvor eleverne er med til at sammensætte retter til boden. Det væsentlige er, at eleverne i 8. og 9. årgang har ønsket om at være væk fra de voksnes overvågning. Opsamlingen på punktet er, at boden er i alles interesse. Friheden er det vigtigste for eleverne. Sekundært maden i boden. Tilsynet er vigtigt. Der er allerede noget frihed ved, at vi ikke kontrollerer fase2-elevernes deltagelse i bevægelsesbåndet. Skolen kan finde ud af, om man kan skabe nogle øer til de elever, der har brug for ro. Elevrådet skal drøfte, om privilegierne kan være noget andet end udgangstilladelse. Hvordan kan man komme til at føle sig mere fri (tænk ud af boksen, både til aktiviteter i fleksuger men også i pauser m.m.) De skal også drøfte maden i boden kom evt. med en ønskeseddel. Heidi vil lave et møde med elevrådet og Gitte D Arcy om bodens udvalg. Elevrådet skal bringe tiltagene omkring boldbur og

4 motionsgården var et tiltag, som elevrådet tidligere fik igennem tilbage til eleverne og ud i klasserne. Punktet sættes på igen til februar. 508 (D) HJ / 30 min Valgfag Status og diskussion Birkerød Skole har haft en model, der hedder Innovation og valgsprog. Innovation har et tema for hvert skoleår. Fremadrettet skal skoledistriktet udbyde flere forskellige valgfag på tværs af skolerne. For 7. årgang er det kun fransk, der bliver på tværs af skolerne. For 8. og 9. bliver fagene både på tværs af årgange og skoler. Vi skal lave valgfag sammen med Bistrupskolen. Fagene skal beskrives med mål m.m. inden januar. Vi er i gang med at drøfte med eleverne og lærerne, hvilke ideer, vi har til fag næste år. 7. klasserne på egne skoler. Eleverne har lavet en undersøgelse, som går på ønsket indhold. Lærerne er i gang med at drøfte mulige fag. Skolebestyrelsen foreslår, at de praktiske fag kommer i spil også i forhold til erhvervsskolerne. Men også Handelsgymnasierne. Kunne man hente valgfagenes kompetencer/lærere fra erhvervsskolerne? Der skal tages højde for at 9. klasserne er væk, når der er prøver. Valgfagene skal deltage i projektopgaverne. Næste udfordring er, at holdene er forskelligt ønsket og nogle elever må finde andre fag. 509 (D) HJ / 20 min Modtagelse af nye elever og forældre Overordnet/indledende diskussion Det er udsprunget af, hvordan vi modtager fx flygtningefamilier, som er udfordret på børnefødselsdagsinformationer Det kræver uddannelse af lærere. Men vi har også et ønske om, at forældrene på sigt kan bidrage til, at vi som skole kan integrere nye familier godt. Hvad kan vi forvente forældre kan varetage? Hvad skal kommunen tage af ansvar? Hvor er resurserne? Det er vigtigt, at der er en skillelinje. Det er også andre børn og familier, der har brug for hjælp. Væsentligt, at vi fremadrettet som skole har en tjekliste. Som gælder alle børn.

5 Det er væsentligt, at vi også har respekt for at forældre kan komme til at opleve mere, end de har kapacitet til at håndtere. Heidi påpeger, at vi har de børn og familier på skolen til hverdag. Flygtningebørn har sorg over det, de har oplevet. Det taler lærerne med eleverne om allerede. Samtidig har de brug for at lege. Og være med i legegrupper og samværet. Vi skal også se de her børn som gode for klassen. Forældrenes hjælp kan også være lige at huske på ture, regntøj, der er en besked på Intra. Lige nu er det forældregruppen der i høj grad bestemmer, hvad der sker med de nye børns forældre i klasserne. Bl.a. via forældresammenkomster. Hvis vi kunne finde en automatik som skaber en sammenhæng mellem forældrene i klassen, som binder alle børn ind i fællesskabet. Skolen har bolden i forhold til projektet. 510 (O) NR / 15 min Foto af bestyrelsen / stræk ben 511 (D) AMB / 30 min Information på intra Fra kontaktforældremødet om kontaktforældrerollen og ideudveksling: Materialet fra mødet om kontaktforældrerollen har været rundsendt til kontaktforældrene. Der har ikke været nogen tilbagemeldinger, så det skrives ind i kontaktforældrefolderen. Niels beder om, at der står i den, at besøg fra kontaktforældrene i klasserne skal ske med god varsel. Temaerne fra mødet skal ind i folderen. Nye ideer skal sendes til Heidi. De vendes i bestyrelsen i forhold til, om det skal sættes i folderen. Information på Intra: På kontaktforældremødet lavede vi en håndsoprækning omkring mængden af information. Den indikerede, at der var den rette mængde, men var ikke nuanceret i forhold til forskellige typer af information. Der er behov for en diskussion omkring prioriteringen af, hvad lærerne skal bruge deres tid på. Drøftelsen af hvor meget og hvordan er vigtig. I klasserne må man drøfte, hvordan man som forældre kan være med til at sørge for, at der ikke

6 er for meget uvæsentligt kommunikation på intra. Skal forældrene kunne stille krav om, hvilket niveau der skal informeres om? Eller skal skolen have en ramme for niveauet? Konklusionen blev at skolen arbejder videre med en ramme for informationsmængde og indhold. Der skal være nogle retningslinjer for, hvad man kan forvente i fase 1 og i fase 2. Det skal være skolen, der har en klar holdning til, hvad der kommunikeres om. Ønske om, at lærerne tænker over, hvilket billede og hvilke forbindelse forældrene ser på skolen. Også udover det, der handler om ens eget barn. Heidi gør opmærksom på, at vi har Birkenyt, Facebook og hjemmesiden. 512 (D) JLH / 10 min Fordeling af to-sprogede på årgangene Skolebestyrelsen har fået en henvendelse omkring, hvordan nye elever fordeles. Det er ikke en åben diskussion. Det er skolen, der beslutter på baggrund af principper. Vi bruger de principper, vi har omkring klassedannelse - også når der kommer nye børn løbende samtidig med, at det er en helhedsvurdering, så barnet placeres mest hensigtsmæssigt. Principperne er, at vi søger at danne harmoniske klasser, der tager højde for mange forskellige kriterier herunder køn, sprog og meget mere. 513 (D) HJ / 5 min Godkendelse af feriekalender 514 (D) JLH / 5 min Næste møde Feriekalenderen (som er udsendt i bilag til dagsordenen) er godkendt. Emner: - Skilsmisse sorg-gruppe: hvad tilbyder skolen? - Åben skole - Timetal (sprogmodellen og dagens opbygning) - Brug af digitale hjælpemidler - kreativ udfoldelse (?) - de 7 kommissorier (driftsfællesskaber) Drøftelse af, om kontaktforældrene skal inddrages til nogle af punkterne. Beslutning om at kontaktforældrene kan informeres om digitale hjælpemidler efter mødet. 515 (O) JLH / 5 min Evt. Samme rutine til første skoledag bruges igen og igen. Men som flergangsforældre er det ikke så interessant. God ide at lave et program, der er lidt varieret fra år til år, så forældre, der har været med tidligere også oplever, at det er spændende.

7 Kommende skolebestyrelsesmøder kl : Onsdag Onsdag Tirsdag Torsdag Onsdag Torsdag kl Kontaktforældremøde: Kommende møder i Skoleforum: