Kommune Qeqertalik Kommunalbestyrelse Ekstra ordinært møde

Transkript

1 Overgangsudvalg, 01. Oktober 2017 kl Kommune Qeqertalik Kommunalbestyrelse Ekstra ordinært møde Hansen, Ane Olsen, Peter ørensen, Hector Lennert amuelsen, Aqqa Aronsen, Hans Petersen, Thomas Kristensen, Niels Jeremiassen, Kristian vane, Jess andgreen, Enok Mølgaard, Timooq Jeremiassen, Otto Jeremiassen, Nikolaj Broberg, Kristian Kristensen, Naja, pr. telefon, pr. telefon A, suppleant Finn Rasmus Brandt Ordstyrer: ekretær: Møde: Ane Hansen, Benedikte Mølgaard, Alida C. Rafaelsen Mødesal i kommunekontoret, Aasiaat KOMMUNE QEQERTALIK NIEL EGEDE PLAD 1, POTBOK 220, 3950 AAAT

2 Møde nr. 03/17 07/07/2017 Overgangsudvalg AH ide. 1-8 Dagsorden FORLAG TIL ADMINITRATIONTRUKTUR BEHANDLING AF ÆNDRET TYRELEVEDTÆGT KOMMUNEVÅBEN... 5 LUKKEDE PUNKTER LUKKET PUNKT: ANÆTTELE AF ADMINITRERENDE DIREKTØR... 6 ORIENTERINGAGER... 7 NY BEHANDLINGPLAN FOR BUDGET FOR NY MØDEPLAN FOR TÅENDE UDVALG... 7 MØDET LUTTEDE... 8 UNDERKRIFTBILAG... 8 Emne Godkendelse af dagsorden Administrationens bemærkninger til dagsorden: Ingen BELUTNING: Dagsordenen blev godkendt som indstillet.

3 Møde nr. 03/17 07/07/2017 Overgangsudvalg AH ide 2-8 ags nummer /emne Forslag til administrationsstruktur Bilags nr. Journal nr. REUMÈ: Overgangsudvalget i Kommune Qeqertalik skal beslutte hvilken administrationsstruktur samt normeringstal for stillinger og ledere skal være gældende fra 1. Januar AGFREMTILLING: Overgangsudvalget har på sit møde den 13. maj 2017 besluttet at godkende forslag til administrationsstruktur nr. 2 og at denne struktur skulle harmoniseres i forhold til behov i overgangsudvalget. På baggrund af denne har konsulenten for overgangsudvalget udarbejdet forslag til harmonisering af forslag til administrationsstruktur nr. 2 og denne harmoniseringsproces er ikke afsluttet endnu. LOVGRUNDLAG: Inatsisartutlov nr. 30 af 28. november 2016 om ændring af strukturreform af den kommunale sektor speciel 12 stk. 1 og 2. AGBEHANDLING: agen skal besluttes af overgangsudvalget. INDTILLING: Økonomiudvalget videresender sagen til behandling i overgangsudvalget. BILAGMATERLER: Fremtidig struktur i de to nye kommuner Kommune Qeqertalik fremtidig struktur BELUTNING: Forslaget til fremtidig struktur blev godkendt af alle medlemmer.

4 Møde nr. 03/17 07/07/2017 Overgangsudvalg AH ide 3-8 ags nummer /emne behandling af styrelsesvedtægt Bilags nr. Journal nr. REUMÈ: Overgangsudvalget har under sit møde den 9. Juni 2017 godkendt ny styrelsesvedtægt for Kommune Qeqertalik, der skal være gældende pr. 1. Januar AGFREMTILLING: Godkendelse af forslag til administrationsstruktur har betydet at det er nødvendigt at ændre styrelsesvedtægten. Derfor anmodes overgangsudvalget om at sende dokumentationer af de allerede etablerede stående udvalg samt bilag af udvalgsopgaver og kompetencer, der er grundig beskrevet, herunder personlig kompetencer til de enkelte medlemmer og/ eller kompetencer til at udarbejde indstillinger til andre stående udvalg, som eksempel til økonomiudvalget og overgangsudvalget. I henhold til Inatsisartutlov nr. 30 af 28. november 2016 om ændring af strukturreform af den kommunale sektor 10 skal overgangsudvalget udarbejde styrelsesvedtægt for den nye kommune. I henhold til 10 stk. 2 skal der nedsættes et økonomiudvalg og der kan nedsættes stående udvalg. Andre stående udvalg skal nedsættes i henhold til forretningsgange for eksisterende kommunalbestyrelser, iht. Gældende inatsisartutlov og bekendtgørelser til kommunalestyrelse. Det er målet at disse udvalg skal påbegynde deres virke efter 1.januar Krav til ændring af styrelsesvedtægt er at der skal afholdes to følgende møder med minimum 14 dags mellemrum. Forslag der er blevet 1. behandlet skal ikke realiseres og skal videresendes til 2.behandling som beslutningssag. ØKONOMIKE KONEKVENER: åfremt forslag til styrelsesvedtægt skulle blive endelig godkendt vil de færrere udvalgsformænd give færrere udgifter. LOVGRUNDLAG: Inatsisartutlov nr. 22 af 18. november 2010 om den kommunale styrelse Inatsisartutlov nr. 30 af 28. november 2016 om ændring af strukturreform af den kommunale sektor INDTILLING: Overgangsudvalget bedes godkende udarbejdelse af ændringsforslag til styrelsesvedtægt og 1.behandles i førstkommende møde efter anskaffelse af nødvendige dokumenter, der giver flere oplysninger. Med dette menes det antallet af stående udvalg samt deres benævnelser. BILAGMATERLER: Gældende styrelsesvedtægt BELUTNING:

5 Forslaget til ændringen af gældende styrelsesvedtægt blev godkendt. iumut ønsker, at udvalget INUIT skal genvurderes igen, efter der er gået halvt år og før der er gået et år, dette idet områderne der sammenlægges kan medføre store opgaver.

6 Møde nr. 03/17 07/07/2017 Overgangsudvalg AH ide 5-8 ags nummer /emne Kommunevåben Bilags nr. Journal nr. REUMÈ: Kommune Qeqertalik skal starte som ny kommune pr. 1. Januar 2018 med ejet kommunevåben. AGFREMTILLING: Overgangsudvalget har under sit møde den 9. Juni 2017 valgt kommunevåben. Kommunevåbenet gentegnes af tegnestuen Renedesign og denne har udleveret tre muligheder, der kan udpeges. AGBEHANDLING: agen skal besluttes af overgangsudvalget. INDTILLING: Der skal udpeges et forslag ud af tre mulige forslag til kommunevåben og det er Kommune Qeqertalik der skal udpege. BILAGMATERLER: Fem forslag til kommunevåben BELUTNING: Forslag nr. 5 til kommunevåben, blev godkendt. Man skal undersøge i hvilken kommune at øen Qeqertarsuatsiaq er placeret, og når dette er afklaret, så skal de fornødne opgaver færdiggøres, uden sagen igen bliver fremlagt til overgangsudvalget. Derudover ønsker man, at afgrænsningen til Qeqqata Kommunia markeres, der ligger i Nordrestrømfjord.

7 Møde nr. 03/17 07/07/2017 Overgangsudvalg AH ide 6-8 LUKKEDE PUNKTER: ags /emne nummer LUKKET PUNKT ansættelse af administrerende direktør Bilags nummer Journal nr. REUMÈ: I forbindelse med kommunedeling af Qaasuitsup Kommunia i to dele, skal der opslås stilling som administrerende direktør for Kommune Qeqertalik. AGFREMTILLING: Ansættelsesprocessen af administrerende direktør for Kommune Qeqertalik er sket ved annoncering i aviser og ved slutning af deadlinen blev der modtaget 7 ansøgninger. LOVGRUNDLAG: Inatsisartutlov nr. 30 af 28. november 2016 om ændring af strukturreform af den kommunale sektor, 12 stk. 2. AGBEHANDLING: agen skal besluttes af overgangsudvalget. INDTILLING: Økonomudvalgets indstilling overfor overgangsudvalget ser følgende ud: At der ikke skal ansættes administrerende direktør blandt de 7 ansøgere, men det henvises at stillingen bliver opslået igen på senere tidspunkt samt at der skal forhandles midlertidig ansættelses af ansøgeren HPP som fg. Administrerende direktør, med samtlige kompetencer som administrerende direktør. Denne indstilles til at gælde indtil stillingen som administrerende direktør bliver slået op og ansat en administrerende direktør. BILAGMATERLER: Liste over ansøgere til stillingen som administrerende direktør amtlige dokumenter vedrørende ansøgere til administrerende direktør vil blive udleveret før mødets begyndelse. BELUTNING: Indstillingen blev godkendt som fremlagt. Inuit Ataqatigiit ønsker at aftalen indgås som at være bindende for et år og indstiller til at der i aftalen skal indgå en eventuelt forlængelse af varigheden.

8 Møde nr. 03/17 07/07/2017 Overgangsudvalg AH ide 7-8 ORIENTERINGAGER Forslag fra medlemmer, der enten er besvaret af udvalg eller sendt til administrativt behandling. Forespørgsler fra medlemmer, besvaret administrativt. ags nr. Orientering Emne Ny plan for behandling af budget 2018 Behandlingsplan for 1.behandling og 2.behandling af budget for 2018 i stående udvalg, økonomiudvalget samt overgangsudvalget. ags nr. Orientering Emne Ny plan for mødedatoer i 2017 Planændring af behandling af budget for 2018 har resulteret i overlapning af eksisterende mødeplaner for stående udvalg, derfor er der udarbejdet ny plan. ags nr. Emne Orientering

9 Møde nr. 03/17 07/07/2017 Overgangsudvalg AH ide 8-8 MØDET LUTTEDE: UNDERKRIFTBILAG: Hansen, Ane Olsen, Peter ørensen, Hector Lennert amuelsen, Aqqa Aronsen, Hans Petersen, Thomas Kristensen, Niels vane, Jess andgreen, Enok Mølgaard, Timooq Jeremiassen, Otto Jeremiassen, Kristian Jeremiassen, Nikolaj Broberg, Kristian ørensen, Avgo Otto