Foreningens navn er grundejerforeningen Søholm. Foreningens hjemsted er København, under hvis jurisdiktion den i enhver henseende hører.

Transkript

1 1. Foreningens navn er grundejerforeningen Søholm. 2. Foreningens hjemsted er København, under hvis jurisdiktion den i enhver henseende hører. 3. Medlem af foreningen er enhver nuværende og efterfølgende ejer af matr. nr inkl. af Vigerslev u/københavn. Kun ejere af nævnte matr.nr. kan optages som medlemmer. Bestemmelse om grundejernes pligt til at være medlemmer er lyst som servitutstiftende på parcellerne, på hvilke der er villaservitut i overensstemmelse med en herom med Københavns Kommune truffen overenskomst. Foreningens formål er: 4. a. at repræsentere og varetage medlemmernes interesser i det hele i alle anliggender, der er af fælles interesse, b. at påligne og opkræve hos medlemmerne udgifter til vedligeholdelse af vej- og kloakanlæg samt alle andre udgifter, der er fælles for foreningens medlemmer.

2 5. For hvert matr. nr. betales til foreningen et årligt kontingent, hvis størrelse fastsættes på årets ordinære generalforsamling. - Dette beløb danner foreningens administrationsfond. Eventuelt overskud heraf og overskud fra ekstraordinære ydelser overføres pr. 31. december til vejfonds (formuekonto). Sælger et medlem sin parcel, indtræder den nye ejer, jfr. 3, som medlem og hæfter for foreningens krav på det udtrædende medlem. Udtrædende medlemmer har intet krav på tilbagebetaling af erlagt kontingent eller på nogen andel i foreningens formue. Pantkreditorerne har intet krav på foreningens formue. 6. Foreningens panteret for, og medlemmernes pligt til at udrede de i 4, 5 og 7 nævnte udgifter er sikret ved tinglysning på hvert medlems parcel. Kontingent og andre ydelser til foreningen opkræves en gang årligt. Kontingenter, der ikke betales rettidigt, skal søges inddrevet på bedst mulig vis og med mindst mulig tab for foreningen. For alle med inddrivelsen forbundne omkostninger inkl. morarenter hæfter det medlem, hvis ejendom restancen vedrører. Medlemmerne er pligtige til senest 14 dage efter flytning at meddele kassereren den nye adresse. Enhver underretning om foreningens anliggender afgives efter den af medlemmerne opgivne bopæl. 7. Hvert medlem har med de i lovene fastsatte indskrænkninger den fulde brugs- og benyttelsesret af den af ham/hende købte parcel. Hvert medlem har pligt til at holde sin parcel således fri for ukrudt, at dette ikke kaster frø på nabogrundene. Hvert medlem har pligt til at renholde fortov,

3 rendesten og vej udfor parcellen, jfr. Politivedtægten. I tiden fra 1. april til 1. oktober skal rensningen være foretaget inden den 1. i hver måned. I tiden fra 1. oktober til 1. april foretages rensning og rydning af sne, så ofte dette er nødvendigt. Under bebyggelse, må kun fortovet ud for parcellen benyttes til oplag for byggemateriale. Rendesten skal holdes fri. Efter endt bebyggelse opgravninger o. lign., skal vejarealet ryddeliggøres og retableres. For al beskadigelse på vejen, der opstår som følge af bebyggelse, opgravning, til- eller frakørsel for ejer eller lejer, er ejeren ansvarlig. For reparationer af opgravninger i vejen hæfter ejeren, så længe sænkningen finder sted. Stakit eller hegn skal holdes så langt tilbage på grundene, at fortovene stedse bevarer fuld bredde. Undladelse af ovennævnte bestemmelser medfører, at skaderne repareres ved bestyrelsens foranstaltning for ejerens regning, jfr. 6. Vejene må ikke benyttes som parkeringsplads for automobiler eller andre køretøjer. På parcellen må der ikke drives nogen virksomhed, der ved ilde lugt, røg eller støj kan genere de andre parcelejere. Denne bestemmelse gælder også husdyrhold, høns, ænder, kaniner, duer o. lign., der om fornødent må holdes i indelukke. Såfremt et medlem ikke overholder de i denne eller andre paragraffer fastsatte bestemmelser, påhviler det bestyrelsen at træffe de fornødne dispositioner for derigennem at sikre lovene respekteret. Er et medlem utilfreds med den af bestyrelsen trufne beslutning, kan det forlange sagen forelagt for den første ordinære generalforsamling, der endelig afgør sagen. 8. Ethvert medlem er uden videre erklæring derom fra hans/hendes side undergiven foreningens love,

4 således som de nu er eller senere på lovlig måde måtte blive forandrede, og pligtige til at udrede de bidrag, som foreningen påligner dens medlemmer. Medlemmerne hæfter ikke solidarisk for kontingentet eller foreningens forpligtelser, ligesom medlemmerne ikke har nogen byggepligt, og der kan ikke ved nogen lovændring træffes nogen forandring i denne bestemmelse. Såvel foreningen som sådan som dens medlemmer er selvfølgelig pligtig at respektere de for ejendommens erhvervelse fastsatte betingelser og vilkår, således som disse findes angivne i de af foreningens medlemmer udstedte dokumenter (købekontrakt, panteobligation og deklarationer). Såfremt grundejerforeningen på lovformelig vis bliver ophævet, jfr. 10, eller bliver ude af stand til at fungere, træffer generalforsamlingen beslutning om, hvorvidt afviklingen skal foretages af bestyrelsen, eller et af generalforsamlingen nedsat udvalg. 9. Foreningens interesser varetages af generalforsamlingen og bestyrelsen. 10. Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år senest 3. søndag i marts måned, enten i København eller på Frederiksberg, og indvarsles af bestyrelsen med mindst 8 dages varsel med skriftlig meddelelse til hvert medlem, efter den af medlemmet opgivne adresse, jfr. 6. Indvarslingen skal indeholde oplysning om forhandlingsgenstande og kun de forslag, der er nævnt i denne, kan komme til forhandling og afgørelse på generalforsamlingen. Forslag, klager og andre henvendelser foreningens forhold vedrørende må, for at komme til behandling og afgørelse på den ordinære generalforsamling, være indsendt skriftlig til foreningens formand senest den 15. januar.

5 Medlemmer (stedfortrædere) skal på forlangende forevise den fornødne legitimation. Intet medlem (stedfortræder) kan afgive mere end een stemme. Stemme kan afgives ifølge skriftlig fuldmagt idet dog hver fremmødt medlem (stedfortræder) kun kan repræsentere een fuldmagt; skifteretten, værger, kuratorer i boer, bestyrelser for stiftelser, selskaber o.lign., kan give møde på generalforsamlingen og give stemme for de vedkommende. Stemmeafgivningen skal være skriftlig, når mindst 20 af de mødende medlemmer forlanger det. Generalforsamlingen vælger en dirigent, der leder forhandlingerne og afgør alle spørgsmål om sagernes behandling og stemmeafgivningen. På de ordinære generalforsamlinger foretages: a. Beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år. b. Regnskab for det forløbne år med revisorernes påtegning og begæring om godkendelse. c. Budget for det Iøbende år. d. De forslag, som i henhold til foranstående bestemmelser er indkomne fra bestyrelsen eller fra medlemmer. e. Valg af formand. f. Valg af kasserer. g. Valg af bestyrelsesmedlemmer. h. Valg af 2 suppleanter. i. Valg af revisorer. j. Valg af revisor-suppleant. k. Eventuelt. Ekstraordinær generalforsamling afholdes ifølge beslutning enten af en generalforsamling eller

6 bestyrelsen, eller efter forlangende rettet til bestyrelsen af mindst 20 medlemmer. Fremkommer begæring om ekstraordinær generalforsamling, skal denne afholdes senest 14 dage efter begæringens fremsættelse, hvor ikke andet er særligt vedtaget i lovene. Forslag, der skal behandles på de ekstraordinære generalforsamlinger, må indgives samtidig med begæringen om deres afholdelse. Forslag, hvorom der stemmes, afgøres efter følgende regler: Foreningen kan kun ophæves, når 3/5 af medlemmerne forlanger dette på 2 på hinanden følgende ordinære generalforsamlinger. Til vedtagelse af ændringer af foreningens love, ekstraordinære udgifter til vejarbejder eller ændring af de bestående servitutter (jfr. dog 8), fordres der, at mindst 3/5 af foreningens medlemmer (stedfortrædere) er repræsenterede, og at beslutningen vedtages med mindst 3/5 af de afgivne stemmer. Er det fornødne antal medlemmer ikke repræsenterede, går sagen ud af dagsordenen, og ny generalforsamling indvarsles med 8 dages varsel. På denne afgøres sagen ved simpel stemmeflerhed, uanset de mødte medlemmernes antal. Alle andre spørgsmål, der foreligger til behandling, og hvorom der stemmes, afgøres ved simpel stemmeflerhed af de mødende medlemmer (stedfortrædere). De på generalforsamlingen tagne beslutninger indføres i foreningens protokol, der underskrives af dirigenten og de tilstedeværende medlemmer af bestyrelsen. Denne indførsel er da fuldt bevisende. 11. Foreningens ledelse varetages af en bestyrelse på 5 medlemmer, bestående af en formand, kasserer og 3 bestyrelsesmedlemmer. Formand og kasserer vælges særskilt til generalforsamlingen. Eventuel godtgørelse til formand og kasserer for de med hvervene følgende omkostninger fastsættes af generalforsamlingen. Bestyrelsen vælger en næstformand af sin midte. På hver ordinær generalforsamling fastsættes et beløb til afholdelse af bestyrelsens udgifter i det

7 kommende år. På hver årlig generalforsamling afgår henholdsvis 2 og 3 medlemmer, dog afgår formand og kasserer ikke samtidig. Bestyrelsesmedlemmer kan genvælges. Bestyrelsen har den daglige ledelse i alle foreningens anliggender. Alle foreningen vedrørende retshandlinger kan gyldigt - og med retsvirkning overfor tredjemand - foretages af formanden eller i dennes forfald af næstformanden, begge i forbindelse med 2 bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når 3 medlemmer er til stede. Bestyrelsesmøde afholdes så ofte, formanden finder det nødvendigt, eller når begæring herom fremsættes af mindst 2 bestyrelsesmedlemmer. Protokollen over forhandlingerne ved møderne føres af sekretæren, og oplæses og underskrives af de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer. Afgørelsen indenfor bestyrelsen tages ved simpel stemmeflerhed; står stemmerne lige, gør formandens eller i dennes forfald næstformandens stemme udslaget. Retskrav indtales af og imod foreningen af formanden. Formanden udbyder og modtager tilbud på reparation af veje, kloaker o. lign. Foreningen vedrører fællesarbejder. Antagelse af tilbud af sådanne arbejder sker af bestyrelsen eller skal være efter bemyndigelse af en generalforsamling. Formanden kan dog, efter samråd med den øvrige bestyrelse, lade foretage mindre arbejder, der er nødvendige. 12. Foreningens kasserer er ansvarlig for foreningens midler og for, at disse udelukkende anvendes efter bestyrelsens bemyndigelse. De på foreningens bankkonto indestående beløb kan efter formandens godkendelse overføres til fremmed konto til betaling af forenings løbende drift. Kassereren kan til mindre udbetalinger, der er attesterede af formanden, have en kontant

8 kassebeholdning på indtil 2000 kr. Kassereren fører foreningens regnskaber og holder nøje fortegnelse over foreningens medlemmer og deres bopæl. Det påhviler kassereren at gøre de beløb, som han modtager, frugtbindende, ved straks at indsætte dem på foreningens konto i en bank efter bestyrelsens nærmere bestemmelse. Kassereren er pligtig til på hvert bestyrelsesmade at aflægge regnskab for bestyrelsen. På de ordinære generalforsamlinger er kassereren pligtig til at fremlægge regnskab for det forløbne år i revideret stand, tillige skal han, når bestyrelsen og revisorerne forlanger det, til enhver tid fremlægge regnskabet for dem. 13. Revisorerne afgår hvert år, men kan genvælges. Revisorerne skal gennemgå foreningens regnskaber kritisk og talmæssigt, og skal forvisse sig om, at de i regnskaberne opførte aktiver er til stede. Revisorerne skal af og til i regnskabsårets løb efterse kassebogen og kontrollere kassebeholdningen og bankbogen. Et sådant eftersyn kan påbydes af foreningens bestyrelse. 14. Regnskabsåret er kalenderåret. Foreningens regnskaber opgøres pr. 31. december. Regnskabet skal tilstilles revisorerne inden den 15. januar og skal af disse være revideret inden den 1. februar. Derefter udsendes til samtlige medlemmer, senest 10 dage før den ordinære generalforsamling en ekstrakt af regnskabet forsynet med revisorernes påtegning. Således vedtaget på den konstituerende generalforsamling den 25. juni 1918, med ændringer vedtaget på den ordinære generalforsamling den 16. februar 1927, den 15. februar 1940, den 14. februar 1965, den ekstraordinære generalforsamling den 21. april 1991, og den ekstraordinære generalforsamling 26. november 2007.

9 Revideret ved ekstraordinær generalforsamling 26. nov. 2007