Faaborg-Midtfyn Kommune, By, Land og Kultur Tlf Vandløbsvedligehold november 2017 Særlige betingelser (SB) Side 1

Transkript

1 Særlige betingelser (SB) Side 1 BETINGELSER MV. Indholdsfortegnelse Betingelser mv A. Indledende bestemmelser... 2 B Leveringen ydelsen, ændringer i kontraktperioden, kontrol, tidsfrister mv C. Forvaltningsmæssige bestemmelser... 8 D. Betaling, prisregulering og bonus E. Misligholdelse beføjelser... 9 F. Forpligtelser ved arbejdsgiverskift mv G. Tvister H. Tilægsbestemmelser til ABService Arbejdsklausul vedrørende sikring af arbejdstagerrettigheder i forbindelse med arbejde udført for de fynske Kommuner Standardformular for transportdokument Standardformular for sikkerhedsstillelse... 17

2 Særlige betingelser (SB) Side 2 A. INDLEDENDE BESTEMMELSER Ad 1 Ad 1 stk. 1 Ad 1, stk. 2 Ad 1 stk. 3 Ad 2 Ad 2 stk. 1 Anvendelsesområde Denne SB indeholder supplerende betingelser til ABService for driftsentreprisen. De enkelte - og stk.-numre refererer til ABService. Bestemmelserne i Særlige Betingelser og udbudsmaterialet er gældende forud for AB- Service. ABService a-c og e er ikke omfattet af denne driftsentreprise. Aftalegrundlaget Kontraktsparterne, definitioner mv. Kontrakten kan påregnes indgået senest , og kontraktsperioden vil være fra til Driftsherren har herudover option på forlængelse af kontrakten i op til 2 år. Driftsherrens udnyttelse af denne option vil blive meddelt senest 8 måneder før udløb af kontraktsperioden, eller en evt. tidligere forlængelse af denne. Arbejdet er udbudt med faste enhedspriser, med en fastprisperiode til 31. december Principperne for prisregulering fremgår af TAG. For driftsentreprisen gælder nedennævnte i prioriteret rækkefølge: a) Entreprisekontrakten b) Tjenesteyders tilbud c) Rettelsesblade/supplerende meddelelser d) Tilbuds- og afregningsgrundlag (TAG) af 17. november 2017 e) Særlige Betingelser (SB) af 17. november 2017 f) Generelle arbejdsbeskrivelser (GAB) af 17. november 2017 g) Kortbilag til vandløbsvedligeholdelse, med angivelse af vandløbsstreg og vandløbselementer samt tabel over grødeskæring m.m. h) Liste over fysiske elementer som er omfattet af vandløbsvedligehold. i) Almindelige betingelser for levering af Serviceydelser, april 2003 (ABService)) j) Vejregler for afmærkning af vejarbejder m.m., Vejregelrådet k) De i GAB anførte normer, regler standarder mv. l) Europæiske standarder (EN), europæiske tekniske godkendelser (ETA), fælles tekniske specifikationer, Dansk Ingeniørforenings normer, forskrifter, vejledninger, anvisninger, og betingelser, danske standarder (DS), alt med anførte ændringer, rettelser og fortolkninger. Det under punkt d-j nævnte materiale kan hentes på Faaborg Midtfyn Kommunes køberprofil, Ad 2, stk.2 Serviceydelsen i denne aftale er udførelse af vandløbsvedligehold i Faaborg-Midtfyn Kommune i henhold til udbudsmaterialet.

3 Særlige betingelser (SB) Side 3 Ad 2 stk. 3 Hvor der i ABService eller i disse betingelser skrives "bestiller", driftsherre eller ordregiver", skal dette læses som "Faaborg-Midtfyn Kommune". Hvor der skrives "entreprenør" eller leverandør skal dette læses som "tjenesteyder". Driftsherren og tjenesteyder skal oplyse om, hvem der er bemyndiget til at indgå aftaler på parternes vegne. Hvor flere i forening står for entreprisen, skal tjenesteyder oplyse, hvem der er bemyndiget til at indgå aftaler, fakturere og modtage betaling på tjenesteyders vegne, idet kun én og samme kan fakturere og modtage betaling. Ad 2, stk. 6 Ad 3 Ad 3, stk. 2 Ved helligdage forstås danske helligdage samt 1. maj, 5. juni, 24. december og 31. december. Overdragelse af rettigheder mv. Der vil kun kunne noteres én transport på tjenesteyders tilgodehavende, og det skal ske til anerkendt pengeinstitut. Transportdokumentet skal udformes, som angivet i Standardformular for transportdokument, side 16. Ad 3, stk. 3 Ad 3, stk. 4 For driftsentreprisen er der kædeansvar i forbindelse med leverandørers og underleverandørers efterlevelse af kommunens klausuler. Tjenesteyder hæfter således for eventuelle underleverandørers misligholdelse. Hvor tjenesteyder anvender underleverandører, skal tjenesteyder i god tid inden igangsætning af de pågældende underentrepriser meddele driftsherren navn på de pågældende leverandører, samt for hver underleverandør oplyse juridisk repræsentant og kontaktoplysninger (telefonnummer og adresse). Tjenesteyder skal samtidigt dokumentere at underentreprenørens medarbejdere opfylder kravene til tjenesteyders personale, jf. generelle arbejdsbeskrivelser. Driftsherren forbeholder sig ret til ikke at acceptere underleverandører efter de udelukkelsesgrunde, som fremgår af udbudsloven. Ad 4 Samarbejdsorganisation Vedr. samarbejde henvises til Bilag SAMarbejde i generelle arbejdsbeskrivelser. Ad 5 Ad 5 stk. 1 Ad 6 Ad 6 stk. 1 Sikkerhedsstillelse Tjenesteyder skal ikke stille sikkerhed for opfyldelse af sine forpligtelser. Forsikring Tjenesteyders ansvarsforsikring skal dække op til 5 mio. kr. ved personskade og 2 mio. kr. ved tingskade pr. forsikringsbegivenhed, idet tjenesteyders ansvar dog ikke er begrænset hertil.

4 Særlige betingelser (SB) Side 4 Inden arbejdet påbegyndes, skal tjenesteyder dokumentere, at ansvarsforsikringen er tegnet og præmien betalt. Tjenesteyder skal straks underrette driftsherren, såfremt præmien for ansvarsforsikringen ikke betales, eller forsikringsselskabet opsiger forsikringen. Ad 6 stk. 2 Tjenesteyder skal dokumentere, at evt. underentreprenører er dækket af denne forsikring eller har en tilsvarende forsikring af samme størrelse. B Ad 7 Ad 7 stk. 1 LEVERINGEN YDELSEN, ÆNDRINGER I KONTRAKTPE- RIODEN, KONTROL, TIDSFRISTER MV. Ydelsen og ændringer i kontraktsperioden Driftsentreprisen omfatter grødeskæring med håndredskab og mejekurv, samt øvrig vandløbspleje, som beskrevet i arbejdsbeskrivelserne. Tjenesteyder skal straks meddele driftsherren, såfremt han finder fejl eller uoverensstemmelser i projektmaterialet eller mellem projektmaterialet og forholdene i marken. Fejl og uoverensstemmelser, som dokumenteres af tjenesteyder, vil danne grundlag for en eventuel regulering af den tilbudte pris i henhold til bestemmelserne i TAG. Størrelses- og mængdeafvigelser skal dokumenteres af tjenesteyder efter aftale med driftsherren. Såfremt tjenesteyders meddelelse om størrelses- eller mængdeafvigelser fremsættes senest 31. december 2018, reguleres entreprisen fra igangsættelsen. Såfremt tjenesteyders meddelelse fremsættes senere end 31. december 2018, reguleres entreprisen fra meddelelsestidspunktet. Ad 7 stk. 2 Tjenesteyder er underkastet de pålæg og bestemmelser, som offentlige og andre myndigheder giver om arbejdet, herunder arbejdsmiljømæssige og trafikale forhold. For myndighedsforhold, der relateres direkte til tjenesteyders udførelse af opgaven, er tjenesteyder ansvarlig direkte overfor den pågældende myndighed. For øvrige bestemmelser vedr. miljø-, arbejdsmiljø-, sundheds- og sikkerhedsforskrifter henvises til GAB afsnit ILO-konventionerne Faaborg-Midtfyn Kommune stiller krav om og forudsætter, at tjenesteyder og dennes underleverandører overholder konventioner tiltrådt af Danmark, herunder følgende grundlæggende ILO-konventioner: Tvangsarbejde (ILO-konvention nr. 29 og 105) Ingen diskrimination i ansættelsen (ILO-konvention nr. 100 og 111) Mindstealder for adgang til beskæftigelse samt forbud mod og omgående

5 Særlige betingelser (SB) Side 5 indsats til afskaffelse af de værste former for børnearbejde (ILO-konvention nr. 138 og 182) Organisationsfrihed og ret til kollektive forhandlinger (ILO-konvention nr. 87, 98 og 135) Sikkert og sundt arbejdsmiljø (ILO-konvention nr. 155) Det forudsættes endvidere, at tjenesteyder og dennes underleverandører respekterer grundlæggende menneskerettigheder, herunder lever op til FN's Menneskerettighedserklæring og Den Europæiske Menneskerettighedskonvention. Hvis det konstateres, at tjenesteyder eller dennes underleverandør ikke lever op til ovenstående bestemmelser, er tjenesteyder forpligtet til at opfylde kontrakten med en tilsvarende produkt/ydelse, som opfylder kontraktens krav til produktet/ydelsen. Tjenesteyders eventuelle omkostninger forbundet hermed er kommunen uvedkommende. Manglende overholdelse af bestemmelser i denne klausul anses som væsentlig misligholdelse af den indgåede rammeaftale og aftalen vil blive opsagt. Arbejdsklausul Tjenesteyder skal overholde Faaborg-Midtfyn Kommunes Arbejdsklausul vedrørende sikring af arbejdstagerrettigheder i forbindelse med arbejde udført for Faaborg-Midtfyn Kommune. Såfremt tjenesteyderen ikke overholder dette krav, kan der idømmes bod, som anført i bilaget, og/eller kontrakten kan bringes til ophør som misligholdt iht. bestemmelserne i ABService 29. Praktikantklausul Tjenesteyder er på grund af denne entreprises størrelse ikke omfattet af Faaborg-Midtfyn Kommunes Klausul for beskæftigelse af praktikanter. Ad 8 Tidsfrister Ad 8 stk. 1 Arbejdet kan forventes overdraget 26. februar Arbejdet skal kunne igangsættes den 1. marts 2018, hvor akutte opgaver kan forekomme. Arbejds- og miljøprocedurer samt beredskabsplan skal være godkendt af Faaborg-Midtfyn Kommune inden arbejde igangsættes. Øvrige planer og procedurer mv., herunder tids- og arbejdsplan (grødeskæringsplan) samt oplysning om metodevalg og materiel, skal fremsendes til Faaborg Midtfyn Kommune snarest efter kontraktsindgåelsen, og senest 1. april. Driftsherrens behandling/godkendelse heraf kan påregnes gennemført indenfor 10 arbejdsdage. Arbejdet skal udføres mellem solopgang og solnedgang i de perioder der er anført for de enkelte arbejdsopgaver i grødeskæringsmodulet, hhv. beskrivelsen i Kortbilag til vandløbsvedligeholdelse. Øvrige arbejdsopgaver skal ligeledes udføres mellem solopgang og solnedgang. For tjenesteyders udarbejdelse af arbejdsplan, henvises til GAB afsnit 2.1.

6 Særlige betingelser (SB) Side 6 Tidsfrister for enkelte arbejdsopgaver fastsættes inden for de angivne rammer efter dialog mellem tjenesteyder og Faaborg-Midtfyn Kommune i forbindelse med godkendelse af årets arbejdsplan. Ad 9 AD 9 stk. 1 Ændringer i serviceydelsen Ændringer i serviceydelsen kan omfatte såvel mængdemæssige variationer inden for de omfattede områder som inddragelse af andre arealer/vandløb. Enkelte vandløb er under overdragelse til privat vandløbsvedligehold. Disse er anbragt i en særskilt tilbudsliste, da det må påregnes at de udgår af entreprisen, når overdragelsen er afsluttet. Aftale om ændringer i arbejdet i forhold til kontraktgrundlaget skal være indgået skriftligt inden arbejdet påbegyndes. Ad 9 stk. 4 Driftsherren har ret til at lade en anden tjenesteyder udføre arbejder, som er omfattet af denne entreprise, men for hvilke der ikke foreligger faste enhedspriser (ekstraarbejder). Dette kan ske uden erstatning til tjenesteyder. Driftsherren har ligeledes ret til at udtage eller tilføje hele strækninger eller delstrækninger af de enkelte vandløb af entreprisen, i det omfang vandløbet omklassificeres, overdrages til vedligehold af en nabokommune, ved ændringer i medfør af vandplanen eller af anden lignende årsag. Driftsherren har ligeledes ret til at fortage ændringer i vedligeholdspraksis hvis dette er nødvendigt for at opfylde regulativerne, miljømålene eller hvis der kommer ny praksis fra Staten. Driftsherren har ret til indtil 10 arbejdsdage før planlagt udførelsestidspunkt at aflyse/udsætte standardopgaverne (se generelle arbejdsbeskrivelser), såfremt grøden ikke er vokset i sædvanligt omfang. Ad 9 stk. 5 Ad 9 stk. 6 Ændringer inden for den enkelte underpost kan ske ubegrænset inden for +/-20% af den samlede oprindelige kontraktsum. Ved ændringsarbejder, hvorom der gælder enhedspriser og hvor ændringerne indebærer en levering større end de anførte grænser, foretages regulering af kontraktsummen ligeledes efter de i tilbudslisten angivne enhedspriser med mindre enten driftsherren eller tjenesteyder påviser, at forudsætningerne for anvendelsen af de pågældende priser ikke er til stede. I givet fald skal tjenesteyder inden 10 arbejdsdage efter driftsherrens anmodning skriftligt fremkomme med tilbud på nedsættelse for den del af afvigelsen, som overstiger den fastsatte variationsprocent. Driftsherren skal inden 10 arbejdsdage tage stilling til tilbuddet. Driftsherren kan ud over mængderegulering forlange mindre ændringsarbejder i tilslutning til entreprisen udført som regningsarbejde efter nedenstående retningslinjer: Tjenesteyder skal dokumentere udgifter over for driftsherren med regnskab og bilag. Før ændringer i arbejdet iværksættes som regningsarbejder, skal tjenesteyder, såfremt driftsherren finder det nødvendigt, udarbejde et overslag.

7 Særlige betingelser (SB) Side 7 Under udførelsen af regningsarbejder skal tjenesteyder udfærdige og aflevere dagrapporter med angivelse af forbrug af materiel, materialer og mandskab, samt hvad der er udført. A Arbejdsløn Medgående timer afregnes efter timesatser anført i TBL. C Materiel Leje af tjenesteyders materiel, der har indkøbsværdi pr. enhed, som er mindre end kr. skal være indeholdt i tjenesteyders enhedspriser og timesatser. Leje af øvrigt materiel der ikke er anført i TBL skal aftales mellem tilsynet og tjenesteyder forud for anvendelsen. Til sådan lejebetaling lægges intet honorar. D. Underentreprenører Til de rene regningsbeløb lægges 5 %. Ved rene regningsbeløb forstås udgifter til den udførende underentreprenør. Hvis arbejdet udføres af en underentreprenør til en underentreprenør, kan der kun én gang lægges 5 % til de rene regningsbeløb. Salærdelen for sådanne regningsbeløb bortfalder i tilfælde, hvor den enkelte deltager i et konsortium udfører regningsarbejder som underentreprenør for konsortiet, eller hvor underentreprenøren i forvejen er anmeldt som underentreprenør til entreprisen, jf. ad 5 stk. 4. Ad 9 stk. 7 Ved ændringsarbejder, hvorom der gælder enhedspriser og hvor ændringerne indebærer en levering mindre end de anførte grænser, foretages regulering af kontraktsummen ligeledes efter de i tilbudslisten angivne enhedspriser med mindre enten driftsherren eller tjenesteyder påviser, at forudsætningerne for anvendelsen af de pågældende priser ikke er til stede. I givet fald skal tjenesteyder inden 10 arbejdsdage efter driftsherrens anmodning skriftligt fremkomme med krav om ekstrabetaling/erstatning, for den del af afvigelsen, som går ud over den fastsatte variationsprocent. Driftsherren skal inden 10 arbejdsdage tage stilling til kravet. Ad 10 Ad 10 stk. 1 Ad 11 Ændringer forårsaget af lovkrav mv. Der kan kun forlanges ændringer af serviceydelsens pris, når lov- eller regelændringen specifikt vedrører hele eller dele af den aftalte serviceydelse. Kontrol Der henvises til GAB afsnit 4.

8 Særlige betingelser (SB) Side 8 C. FORVALTNINGSMÆSSIGE BESTEMMELSER Ad 12 Videregivelse af oplysninger Ad 13 Videresendelse af klager D. BETALING, PRISREGULERING OG BONUS. Ad 14 Ad 14 stk.1 Betaling Af hensyn til driftsherrens budgetstyring er tjenesteyder forpligtet til hver måned at fremsende faktura for foregående måneds standardopgaver og ekstraopgaver. For vedligehold af en vandløbsstrækning kan fakturering dog først finde sted når arbejdet på strækningen er udført og dokumentationen godkendt af driftsherren. Faktura skal udføres med grundlag i tilbudslisten, og omfatte de i perioden udførte arbejder. Betalingen sker senest 30 kalenderdage efter modtagelse af tjenesteyders faktura ved indsættelse på en af tjenesteyder oplyst pengeinstitutkonto. Faktura fremsendes iht. Lov nr af 27. december 2003, Lov om offentlige betalinger mv. som elektronisk faktura til Faaborg-Midtfyn Kommune med følgende oplysninger: EAN-nr Reference: fremgår af driftsherrens rekvisition Rekv.nr.: fremgår af driftsherrens rekvisition Konto: fremgår af driftsherrens rekvisition. Ved hvert driftsårs afslutning udarbejder tjenesteyder en endelig og fuldstændig opgørelse over mængdeændringer og ekstraarbejder, der er gennemført i driftsårets løb. Opgørelsen udformes efter driftsherrens anvisning. Efter at driftsherren har modtaget denne opgørelse, kan tjenesteyder ikke komme med yderligere krav. Ad 15 Ad 15 stk. 1 Ad 16 Ad 16 stk. 1 Generel prisreguleringsbestemmelse Vedr. Prisregulering henvises til Tilbuds- og afregningsgrundlag (TAG). Bonus Der indgår ikke bonusordning i aftalen.

9 Særlige betingelser (SB) Side 9 E. MISLIGHOLDELSE BEFØJELSER Ad 17 Misligholdelse Ad 18 Forsinkelse af leverance hhv. betaling Ad 19 Oplysningspligt Ad 20 Force Majeure Ad 21 Reklamation og varsel Ad 22 Ad 23 Standsningsret Ad 24 Ad 24 stk. 1 Ad 25 Afhjælpning Driftsherren vil kræve arbejde, som ikke er tilfredsstillende udført, udbedret af tjenesteyder uden udgift for driftsherren. Såfremt tjenesteyder ikke inden for 10 arbejdsdage har udbedret arbejdet tilfredsstillende, kan driftsherren for tjenesteyders regning få en anden tjenesteyder til at udbedre arbejdet. Forholdsmæssigt afslag Ad 26 Ad 26 stk. 1 Bod Manglende dokumentation for egenkontrol Hvis tjenesteyder ikke afleverer fuldstændig dokumentation for sin egenkontrol til aftalt tid, pålignes han en bod på kr pr uge til fuldstændig dokumentation er afleveret. Konstaterede overskridelser ved fælleskontroller. Såfremt mere end 1 strækning ved en fælleskontrol ikke kan godkendes, pålignes tjenesteyder en bod på kr. for hver strækning der ikke kan godkendes. Tjenesteyder pålignes en bod for overskridelse af gældende tidsfrister for indsatsen i hvert enkelt vandløb. Der betales bod, både ved overskridelse af startfristen og afslutningsfristen. Boden udgør kr. pr. påbegyndt uge. Tjenesteyder pålignes en bod for anvendelse af ikke godkendt medarbejder, ikke godkendt materiel og ikke godkendt brugsgods. Boden udgør kr pr tilfælde.

10 Særlige betingelser (SB) Side 10 Tjenesteyder pålignes bod ved overtrædelse af arbejdsklausul, jf. ad 9 stk. 2. Ad 27 Forældelse Ad 28 ad 28.stk.1 Erstatning Tjenesteyder er ansvarlig efter dansk rets almindelige erstatningsregler for enhver skade, der opstår i forbindelse med arbejdets udførelse eller som følge af tjenesteyders forsømmelser i forhold til kontrakten, eksempelvis person- og tingskade, herunder skade på tredjemand eller dennes ejendom, miljøskade og hændelige skader. Tjenesteyder er i disse tilfælde pligtig at holde ordregiver skadesløs, herunder for sagsomkostninger, dersom kommunen ved retssag eller på anden måde måtte blive indblandet i sagen. Tjenesteyder bærer det fulde ansvar for direkte og indirekte skader, som tjenesteyder måtte påføre driftsherrens anlæg med tilhørende udstyr og inventar. Ved beskadigelse eller ødelæggelse af afmærkninger, fikspunkter eller lignende, skal tjenesteyder afholde udgiften til retablering. Markskader og skader på hegn, diger, veje, broer og andre skader på 3. mands ejendom er driftsherren uvedkommende, og skal udbedres/erstattes af tjenesteyder. Sådanne skader skal være udbedret eller erstattet senest en måned efter at tjenesteyder er gjort bekendt med skaden. Dog skal skader på hegn eller andet der kan medvirke til en udvikling af skaden udbedres straks. Det kan dog aftales med den eller de pågældende lodsejere, hvor skaden er sket, at udbedringen eller erstatningen kan udskydes til inden årets udløb, for det år, hvor skaden er sket, eller inden kontraktens udløb, hvis dette kommer først. En sådan udskydelse skal meldes til driftsherren inden en måned efter at tjenesteyder er gjort bekendt med skaden. Afgrødetab, skader på beplantning eller lignende indenfor arbejdsbæltet skal ikke erstattes med mindre der er tale om at der fra tjenesteyders side er udvist grov uagtsomhed i forbindelse med arbejdets udførsel (eksempelvis hvis der er mulighed for at udføre vandløbsvedligeholdelse uden større gene for tjenesteyder uden at påføre skade). Ad 29 Ad 29 stk. 1 Ad 29 stk. 2 Ad 30 Ophævelse Driftsherren er berettiget til at hæve kontrakten uden erstatning til tjenesteyder, såfremt Klagenævnet eller en domstol efterfølgende erklærer udbuddet for ulovligt, kontrakten for uden virkning eller annullerer tildelingsbeslutningen. Gentagen forsinkelse eller kvalitetssvigt betragtes som væsentlig misligholdelse og berettiger til driftsherrens ophævelse af aftalen. Virkning af ophævelse

11 Særlige betingelser (SB) Side 11 F. FORPLIGTELSER VED ARBEJDSGIVERSKIFT MV. Ad 31 G. TVISTER Ad 32 Syn og skøn Ad 33 Sagkyndig beslutning om stillet sikkerhed mv. Ad 34 Ad 34 stk. 1 Voldgift Uoverensstemmelser Uoverensstemmelser skal altid søges løst, hvor de opstår. Kan dette ikke lade sig gøre, anvendes beslutningstrappen med følgende trin: En uenighed som opstår, fx mellem tilsyn/bestiller og formand, og som ikke løses umiddelbart (så vidt muligt samme dag) forelægges entrepriseledelsen. Kan uenigheden ikke løses af entrepriseledelsen inden for få dage forelægges denne parternes virksomhedsledelser. Kan eller ønsker virksomhedsledelserne ikke at løse uenigheden, beslutter ledelsesrepræsentanterne det videre forløb. Før tvister overgives til voldgift, skal tvisten søges løst direkte mellem parterne fx ved: Brug af mediation i henhold til reglerne fra Voldgiftsnævnet for bygge- og anlægsvirksomhed. Brug af opmand (mægling eller uformel bedømmelse) i henhold til reglerne fra Voldgiftsnævnet for bygge- og anlægsvirksomhed. Adcitation ved tredjemands erstatningskrav Ved tredjemands sagsanlæg ved domstolene mod driftsherren med krav om erstatning for skade påført i forbindelse med arbejdets udførelse, accepterer tjenesteyder, at driftsherren kan adcitere tjenesteyder under retssagen. Tjenesteyder accepterer endvidere at driftsherren kan anlægge regressag ved domstolene mod tjenesteyder, såfremt driftsherren har udbetalt erstatning til tredjemand for skade påført i forbindelse med arbejdets udførelse.

12 Særlige betingelser (SB) Side 12 H. TILÆGSBESTEMMELSER TIL ABSERVICE Ad a Privat bistand ved varetagelse af sagsoplysning eller anden forberedelse af sager a indgår ikke i denne driftsaftale Ad b Saglighed mv. i opgavevaretagelsen b indgår ikke i denne driftsaftale. Ad c. Inhabilitet c indgår ikke i denne driftsaftale. Ad d. Tavshedspligt Alle involverede skal iagttage ubetinget tavshed med hensyn til oplysninger vedrørende driftsherrens eller andres forhold, som de får kendskab til i forbindelse med opfyldelsen af denne kontrakt. Tjenesteyder må benytte driftsherren som reference, men må ikke uden driftsherrens forudgående, skriftlige tilladelse udsende offentlig meddelelse om kontrakten eller offentliggøre noget om kontraktens indhold. Enhver publikation, udstilling eller oplysning til offentligheden vedrørende kontrakten f.eks. gennem presse, fagpresse, radio, TV, internet eller sociale medier skal ske gennem driftsherren eller efter forudgående skriftlig aftale med driftsherren. Ad e. Godtgørelse for ekstraordinære prisstigninger e indgår ikke i denne driftsaftale. Der henvises til Tilbuds- og afregningsgrundlag (TAG)

13 Særlige betingelser (SB) Side 13 ARBEJDSKLAUSUL VEDRØRENDE SIKRING AF ARBEJDSTAGERRETTIG- HEDER I FORBINDELSE MED ARBEJDE UDFØRT FOR DE FYNSKE KOM- MUNER 1. Forpligtelsen Leverandøren forpligtiger sig til at sikre at de ansatte, som Leverandøren og eventuelle underleverandører beskæftiger i Danmark med henblik på opgavens udførelse, har løn (herunder særlige ydelser) og ansættelsesforhold der ikke er mindre gunstige løn- og ansættelsesforhold end de, der gælder for arbejde af samme art i henhold til en kollektiv overenskomst indgået af de inden for det pågældende faglige områdes mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark, og som gælder på hele det danske område, jf. Beskæftigelsesministeriets cirkulære om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter. Flere overenskomster, der er indgået med samme arbejdsgiverforening og under samme lønmodtagerorganisation og med vilkår, der må anses for ensartede og som samlet er landsdækkende, anses i denne forbindelse også som én overenskomst, som gælder på hele det danske område. Leverandøren skal sikre, at ansatte hos leverandøren og eventuelle underleverandører orienterer de ansatte om de gældende arbejdsvilkår samt denne Arbejdsklausul med dertil hørende krav Krav til medarbejderens ansættelsesforhold og identifikation Alle medarbejdere skal inden 4 uger efter arbejdets påbegyndelse have modtaget et ansættelsesbevis samt orienteres af Leverandøren om gældende løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og arbejdsvilkår. Leverandøren er endvidere ansvarlig for, at der kun anvendes medarbejdere med gyldig opholds- og arbejdstilladelse. Medarbejdere skal på forlangende kunne dokumentere deres identitet ved fremvisning af billedlegitimation. 1.2 Krav til ophold på arbejdspladsen, orientering om underleverandører samt krav til skiltning Faaborg-Midtfyn Kommune skal senest skriftligt orienteres om, hvilke underleverandører Leverandøren anvender i forbindelse med opfyldelsen af kontrakten, ved angivelse af navn og CVR.nr./RUT.nr. Leverandøren skal endvidere på bygge-, drifts-, statusmøder eller lignende oplyse Faaborg-Midtfyn Kommune om, hvilke underleverandører, der befinder sig på arbejdspladsen i en forud defineret periode samt eventuelt hvilket arbejde, de udfører. Faaborg-Midtfyn Kommune kan konkret stille krav til, at Leverandøren skilter med, hvilke virksomheder, der udfører arbejde på arbejdspladsen ved angivelse af navn og CVR.nr./RUT.nr. Leverandøren er til enhver tid underlagt Faaborg-Midtfyn Kommunes instruktioner omkring ophold på arbejdspladsen. Faaborg-Midtfyn Kommune forbeholder sig med dette krav retten til at kunne udstikke instruktioner omkring ophold på arbejdspladsen. Eksempler herpå kan være regler omkring uønsket ophold på arbejdspladsen, forbud mod overnatning på byggepladsen mv Krav om registrering af udenlandske tjenesteydere Leverandøren er forpligtiget til at sikre, at såfremt Leverandøren eller dennes underleverandører har anmeldelsespligt til RUT-registret, overholder deres forpligtigelse og på eget initiativ, sender en kvittering for anmeldelsen til Faaborg-Midtfyn Kommune straks efter anmeldelsen. 2. Dokumentation for overholdelse af forpligtelsen Der skelnes i nærværende arbejdsklausul mellem krav til dokumentation og krav til redegørelse.

14 Særlige betingelser (SB) Side 14 Al dokumentation og redegørelse skal fremsendes på dansk eller engelsk Dokumentation Leverandøren har bevisbyrden for at forpligtelsen jf. klausulens afsnit. 1 er overholdt, og Faaborg-Midtfyn Kommune kan på forlangende kræve at se dokumentation for Leverandørens og dennes underleverandørers overholdelse heraf. Faaborg-Midtfyn Kommune kan kræve dokumentation direkte fra Leverandørens eller dennes underleverandørers medarbejdere, såfremt det må være aktuelt. Relevant dokumentation skal som minimum omfatte lønsedler, E-indkomstkvittering lønregnskaber, opholds- og arbejdstilladelser og ansættelsesbeviser samt den referenceramme Leverandøren har anvendt i forbindelse med fastsættelsen af løn- og arbejdsvilkår for de ansatte. Herudover kan Faaborg-Midtfyn Kommune i den konkrete sag anmode Leverandøren om at fremsende andre relevante dokumenter Redegørelse Såfremt Faaborg-Midtfyn Kommune har en mistanke om overtrædelse, skal Leverandøren efter påkrav, fremsende en fyldestgørende redegørelse. Parterne har endvidere pligt til egenhændigt at orientere hinanden, ved mistanke om manglende overholdelse af arbejdsklausulen. Leverandøren skal som minimum redegøre for, under hvilke forhold og/eller metoder de tjenesteydelser og bygge- og anlægsarbejder, der indgår til opfyldelsen af Kontrakten, er fremstillet. Faaborg-Midtfyn Kommune kan i den konkrete sag anmode Leverandøren om at uddybe andre relevante forhold Frister Dokumentationen skal være Faaborg-Midtfyn Kommune i hænde senest 5 arbejdsdage efter påkravets modtagelse. Redegørelsen skal være Faaborg-Midtfyn Kommune i hænde senest 10 arbejdsdage efter påkravets modtagelse. 2.4 Videregivelse af dokumentation Faaborg-Midtfyn Kommune kan efter en konkret vurdering videregive informationer, som tjener som dokumentation for overholdelse af kravene i Arbejdsklausulen, jf. afsnit 2.1 til SKAT eller Arbejdstilsynet, såfremt videregivelsen vurderes at være af væsentlig betydning for myndighedernes virksomhed. Faaborg-Midtfyn Kommune kan efter en konkret vurdering videregive informationer, som tjener som dokumentation for overholdelse af kravene i Arbejdsklausulen, jf. afsnit 2.1 til politiet, såfremt der er mistanke om et begået strafbart forhold. 3. Sanktion for manglende overholdelse af forpligtelsen Leverandørens eller dennes underleverandørers væsentlige overtrædelser af Arbejdsklausulen vil altid berettige Faaborg-Midtfyn Kommune til at ophæve kontrakten helt eller delvist. Ved væsentlig misligholdelse forstås f.eks. grove eller gentagne overtrædelser af Arbejdsklausulen, jf. afsnit 1 og 2. Ifalder Leverandøren nedenstående sanktioner eller andre misligholdelsesbeføjelser, fritages denne ikke for pligten til at opfylde kontrakten Sanktioner ved Leverandørens overtrædelse til klausulens afsnit 1. Faaborg-Midtfyn Kommune er berettiget til at tilbageholde vederlag med henblik på at tilgodese berettigede krav fra Leverandørens eller underleverandørers ansatte.

15 Særlige betingelser (SB) Side 15 Leverandøren ifalder bod ved overtrædelse af klausulens afsnit 1. Boden pr. påbegyndt arbejdsdag svarer til op til 2 promille af kontraktsummen, dog minimum 1000 kr. pr. dag, indtil overtrædelsen er bragt til ophør. Beløbet kan modregnes i Leverandørens vederlag. Ved konkret bodsfastsættelse vil der lægges vægt på følgende: Kontraktens genstand og størrelse Overtrædelsens karakter og omfang Leverandørens egen medvirken til at bringe overtrædelsen til ophør Sanktioner ved Leverandørens overtrædelse af klausulens afsnit 2 Leverandøren ifalder bod ved overtrædelse af klausulens afsnit 2. Boden pr. påbegyndt arbejdsdag svarer til 2 promille af kontraktsummen, dog minimum 2000 kr. pr. dag, indtil Leverandøren har imødekommet Faaborg- Midtfyn Kommunes påkrav. Beløbet kan modregnes i Leverandørens vederlag. 4. Kontrolforanstaltninger Faaborg-Midtfyn Kommune eller dennes stedfortræder vil i kontraktens løbetid løbende kunne gennemføre forskellige kontrolforanstaltninger, eksempelvis foretage uanmeldte besøg på arbejdspladsen, for at sikre overholdelse af Arbejdsklausulen.

16 Særlige betingelser (SB) Side 16 STANDARDFORMULAR FOR TRANSPORTDOKUMENT Driftsherre: Tjenesteyder: Entreprise: Kontraktdato: Undertegnede tjenesteyder transporterer herved til. den os tilkommende entreprisesum på... kr. ekskl. moms, skriver:... kroner samt eventuelle tilgodehavender for prisreguleringer og ekstraarbejder m.m. Betaling overføres til: Registreringsnummer: Kontonummer:. Transporten gives i overensstemmelse med kontraktens bestemmelser kun til sikkerhed for fordringer der står i forbindelse med udførelsen af ovennævnte arbejder, jf. ABService, 3, stk. 2. Denne transport anmeldes over for driftsherren.... den (Tjenesteyders underskrift) (Tjenesteyders stempel) Noteret af driftsherren:... den (Driftsherrens underskrift) (Driftsherrens stempel)

17 Særlige betingelser (SB) Side 17 STANDARDFORMULAR FOR SIKKERHEDSSTILLELSE Driftsherre: Tjenesteyder: Entreprise: Kontraktdato: Undertegnede bekræfter, at vi holder til rådighed for driftsherren et beløb af... kr. skriver:... kroner der skal tjene til sikkerhed for driftsherren i tilfælde af at tjenesteyders misligholder sine forpligtelser i forbindelse med ovennævnte arbejder i henhold til de for arbejdet gældende betingelser m.v. Sikkerhedsstillelsen nedskrives efter kontraktens bestemmelser. Den frigives, når tjenesteyders forpligtelser er opfyldt. Sikkerhedsstillelsen udbetales til bygherren efter bestemmelserne i ABService, 5, stk. 6. Beslutning truffet i henhold til ABService, 33, om sikkerhedsstillelsens udbetaling er bindende for garanten. Driftsherren kan uden indvirkning på garantiforpligtelsen give tjenesteyder udsættelse eller lempelser med hensyn til opfyldelsen af tjenesteyders forpligtelser.... den (Garantens underskrift) (Garantens stempel)