Evaluering af målopfyldelsesgrad

Transkript

1 Evaluering af målopfyldelsesgrad Nedenfor evalueres målopfyldelsesgrad for resultatlønskontrakt for perioden 1. august juli 2017 indgået mellem Erhvervsgymnasiet Grindsteds bestyrelse og direktør Jesper Dahlmann med udgangspunkt i bemyndigelsesskrivelse fra Undervisningsministeriet af 27. juni 2013, sags nr N Indsatsområder og målsætninger 1.1. Basisramme For basisrammens indsatsområder gælder følgende målsætninger: Færdiggørelse af strategi for skolens fortsatte udvikling 30% (40%) Med baggrund i det etablerede strategiske beslutningsgrundlag og de af bestyrelsen udvalgte strategiske spor skal strategiprocessen til tilvejebringelse af et nyt bæredygtigt økonomisk grundlag færdiggøres. a. De to alternative strategiske spor analyseres/belyses/konsekvensvurderes til forelæggelse for bestyrelsen til beslutning 20% I efteråret 2016 har der været tætte drøftelser med rektor på Grindsted Gymnasium & HF med henblik på at gennemføre en analyse af samarbejdspotentiale. Drøftelserne resulterede efter nogen tid i, at rektor forelagde bestyrelsen på Grindsted Gymnasium & HF forslag om at gennemføre en sådan analyse. Dette fik særlig fokus på strategiseminar i Grindsted Gymnasium & HF s bestyrelse, hvor erhvervsgymnasiets direktør blev anmodet om at orientere om alternative samarbejdsscenarier til styrkelse af såvel campus som gymnasierne. På bestyrelsesmøde i december 2016 gav Grindsted Gymnasium & HF s bestyrelse derpå ledelsen mandat til at gennemføre en analyseproces. b. Fastlæggelse og udarbejdelse af indsatsområder og handlingsplaner 10% (20%) til forelæggelse for bestyrelsen til beslutning Bestræbelserne på at få skabt den nødvendige forståelse for og opbakning til gennemførelse af et fælles analysearbejde hos Grindsted Gymnasium & HF viste sig, jf. ovenstående, at være vanskeligere end først antaget. Derfor har arbejdet i foråret 2017 tilsvarende haft meget koncensusfokus med det formål at få ryddet hindringer hidrørende fra fordomme og frygt for kultursammenstød af vejen. Efter flere møder med PLUSS Leadership blev der før ferien indgået aftale om bistand til analyseprocessen, hvorefter delfaser, tidsplan samt information til medarbejderne blev endeligt fastlagt og forelagt på bestyrelsesmøder juni 2017 til orientering Gymnasiereformens implementering 40% I forlængelse af den vedtagne reform af de gymnasiale uddannelser skal dens iværksættelse pr. 1/5

2 01. august 2017 forberedes under inddragelse af skolens undervisere, samarbejdspartnere og andre interessenter. a. I samarbejde med underviserne identificeres reformens muligheder og udfordringer i relation til skolens størrelse, idet fastlæggelse af studieretningsudbuddet vil have særligt fokus. 10% Er gennemført og dokumenteret. b. Skolen repræsenteres ved ledere og undervisere i FIP-dialogmøder (Faglig udvikling I Praksis, læreplansfokuseret) samt andre af ministeriet arrangerede møder og konferencer med henblik på vidensopbygning til brug ved gymnasiereformens implementering. 10% En ganske omfattende deltagelse af undervisere og ledelse i FIP-kurser i foråret 2017 har fundet sted, så skolen har været repræsenteret på samtlige relevante kurser. Desuden har ledelsen deltaget i adskillige møder og konferencer arrangeret af ministeriet, Danske Erhvervsskoler og gymnasier (DEG) og andre. Udbyttet fra de mange aktiviteter har indgået i arbejdet med at forberede implementeringen af reformen. c. Der deltages i fællesmøder blandt SYNERGI-skolernes gymnasialt uddannelsesansvarlige med henblik på tolkningsdrøftelser, udarbejdelse af uddannelsesmodeller m.v. 5% Skolens uddannelseschef på området har løbende haft tæt kontakt med kolleger fra SYNERGIskolerne, forestået og deltaget i temamøder, udarbejdet beskrivelser til brug ved implementering i samarbejde med udvalgte SYNERGI-kolleger. d. Der udvikles et særligt orienterings- og vejledningskoncept vedr. gymnasiereformen, som gennemføres målrettet UU samt folkeskolernes udskolingslærere. 10% Skolens direktør har orienteret UU-Billund, UU-Vejen og UU-Varde om gymnasiereformen på seminar i efteråret Skolens vejledningsmateriale er tilpasset reformen, og orienteringskoncept til brug ved møder med forældre og elever i folkeskolernes udskoling er nytænkt. e. Der udarbejdes nye trykte og elektroniske præsentations- og vejledningsmaterialer vedr. skolens gymnasiale uddannelser. 5% Er sket, idet fokus har været på de elektroniske vejledningsmaterialer. Foregik i øvrigt som en del af etablering af helt ny hjemmeside Etablering af uddannelsesmodeller i samarbejde med andre skoler med henblik på sikring af eud-aktiviteten 20% Reformen har generelt halveret eud-aktiviteten på de merkantile erhvervsskoler, og det har nødvendiggjort, at der - især på de mindre skoler nytænkes med hensyn til fleksible planlægnings- og gennemførelsesmodeller, herunder størst mulig samlæsning, inddragelse af virtuel undervisning m.v. 2/5

3 a. Skolen deltager i et fælles projekt sammen med 3-4 samarbejdsskoler med det formål at udvikle nye undervisnings- og arbejdsformer, som sikrer undervisningens gennemførelse på mindre hold (GF1, GF2, EUS, studiekompetenceåret) uden kvalitetsforringelse. 10% Med to af ministeriets læringskonsulenter som tovholdere har skolen sammen med Handelsgymnasiet Ribe, Vejen Business College og Lemvig Gymnasium (efter fusion med Lemvig Handelsskole omfatter gymnasiet også EUD/EUX Business og HHX) arbejdet med udvikling af fælles fleksibelt læringskoncept, som med start den 28. August 2017 er under afprøvning på et EUS-hold med i alt 26 elever fra de 4 skoler. Konceptet er detaljeret beskrevet, så undervisningen foregår synkront på de fire skoler i et omfang, så der kan trækkes på én fælles underviser online i betydeligt omfang. De første gennemløb (varighed 5 eller 10 uger) vil blive grundigt evalueret med det formål at afklare, om konceptet helt eller delvist kan indgå i GF1/GF2. b. Skolen indgår i samarbejde med andre udbydere af merkantil EUD med henblik på etablering af virtuel eksamen (GF1, GF2, EUS) for at muliggøre nødvendig hyppigere afvikling med få eksaminander uden omkostningsforøgelse. 10% I skoleåret har flere af skolens elever deltaget i virtuel/online eksamen, hvor censor og eksaminator/elev har befundet sig på to geografiske lokationer. Eksamen er afviklet med synkron dialog via Skype eller andre kommunikationsprogrammer, og erfaringerne er umiddelbart gode. På censorudvekslingsmøde er det nedsat en arbejdsgruppe med IBC som tovholder, som skal afklare en fælles kommunikationsplatform og i øvrigt fastlægge udvekslingsprocedure, som sikrer, at de generelle krav ved censorudveksling efterleves Ekstraramme For ekstrarammens indsatsområder gælder følgende målsætninger: Prioritering og planlægning af arbejdstiden 50% et er at sikre en optimal udnyttelse af undervisernes arbejdstid med fokus på forøgelse af den tid, underviserne tilbringer sammen med eleverne, til gavn for såvel læringseffekten som det sociale miljø. a. Forøgelse af den ugentlige undervisningstid til 26 klokketimer på eud gennemføres i fuldt omfang 10% Uddannelsesmodellerne, som danner grundlag for skemalægningen, er tilpasset på en sådan måde, at det gennemsnitlige ugentlige lektionsantal (45 minutters lektioner) er 35. b. Det sikres via løbende opfølgning og periodiske udmeldinger, at eleverne modtager undervisning i det antal lektioner i det enkelte fag, som er foreskrevet 15% Det sikres løbende, at eleverne modtager undervisning i det gennemsnitlige ugentlige timetal, hvilket umiddelbart kan dokumenteres via skolens administrative system. I grundforløbet (GF1 og GF2) indgår der undervisningselementer bestående af fag, temaer og projekter, som på tværs af disse skal dække en lang række læringskompetencer, hvorfor 3/5

4 undervisningselementerne i betydeligt omfang er at opfatte som forbundne kar lektionsantalsmæssigt. Således kan der ikke i samme omfang foretages skemamæssig lektionsoptælling på fagene som på de gymnasiale uddannelser. Fokus er i stedet rettet mod, at eleverne opnår de læringskompetencer, som er beskrevet i bekendtgørelserne. c. Der gennemføres på tværs af gymnasierne en afdækning af institutionsspecifikke tiltag vedr. prioritering og planlægning af undervisernes arbejdstid med henblik på en mulig harmonisering for at kunne øge samarbejdet 20% Der har været afholdt fællesmøde mellem ledelserne på gymnasierne (GG og EGG), hvor der foregik en gensidig grundig orientering om skolernes praksis. Umiddelbart afdækkede dette betydelige forskelle, hvor EGG gennemfører en betydeligt mere detaljeret planlægning og opfølgning, end tilfældet er på GG. Grundlæggende er forskellene udtryk for, at GG (i lighed med mange andre almene gymnasier) planlægger hovedparten af undervisernes arbejdstid undervisningens forberedelse og gennemførelse, herunder rettearbejde m.v. som akkorder, hvor der ikke afkræves underviserne tidsregistrering. I skoleåret har der været delt betydeligt flere underviserkræfter på tværs af de to skoler, og i den forbindelse har de forskellige fremgangsmåder vist sig at udgøre en barriere, som nødvendigvis må håndteres, såfremt samarbejdet på dette område skal øges. d. Der iværksættes en ekstra indsats for at opnå større tilslutning/synlighed af medarbejdere i sociale elevarrangementer såvel i som uden for undervisningstiden 5% I forbindelse med døgnarrangement for alle skolens elever i tilknytning til det amerikanske præsidentvalg inviteredes kolleger, som ikke var direkte involveret i arrangementets afvikling, til at deltage i aftenbespisningen i MAGION. Et pænt antal tog imod tilbuddet. Ved elevernes fester 3 gange hen over skoleåret har der deltaget underviserkolleger, som har været til stede og løst opgaver under festerne. Ved 3. G ernes gallafest deltog i år et rekordstort antal underviserkolleger. Skolen betaler kuvertprisen for kollegerne, når de deltager Fastholdelsesindsats 30% (50%) et er via fællesskabs- og undervisningsmiljøinitiativer at fastholde eleverne/reducere frafaldet. a. Styrkelse af elevrådet via bistand til organisering/strukturering af dets arbejde for at opnå forbedret engagement og opbakning. 25% I starten af skoleåret gennemførtes heldagsseminar for elevrådet på Hovborg Kro med det formål at få medlemmerne klædt på til arbejdet. Der fandt konstituering sted og arbejdsgrupper etableredes med ansvar for de delområder, som elevrådet forinden havde fastlagt. Repræsentanter fra elevrådet har deltaget i erfa-fællesmøde med repræsentanter fra de øvrige SYNERGI-skolers elevråd. Elevrådets festudvalg og fredagscafeudvalg har fået stillet planlægningsredskab og tjeklister til 4/5

5 rådighed til sikring af, at såvel det praktiske som det økonomiske er på plads forinden arrangementerne. For så vidt angår det praktiske, har dette vist sig at være en fordel, hvorimod det budget- og regnskabsmæssige ikke har været håndteret tilfredsstillende. Såfremt engagement og opbakning fra skolens elevers side måles på deres deltagelse i fester og fredagscafeer, må dette siges at have været tilfredsstillende. Ved skoleårets afslutning har konklusionen været, at elevrådet skal støttes med medarbejderressourcer såvel i planlægningen som i den økonomiske styring. Førstnævnte opgave vil fremover blive varetaget af en underviser, mens den anden del varetages af skolens direktør i tæt samarbejde med elevrådets forretningsudvalg. b. Styrkelse af undervisningsmiljøet samt det faglige og sociale fællesskab på skolen i samarbejde med elevrådet 0% (20%) Målet er ikke nået. c. Styrkelse af campusidentiteten via forøgelse af initiativer og tilbud på tværs af campus-institutionerne. 5% På forretningsudvalgs- og bestyrelsesmøder i Campus Grindsted har indsatsen for at skabe øget campusidentitet været drøftet indgående på flere af møderne. Der opnåedes enighed om at lade en arbejdsgruppe planlægge et alternativ til den fælles aktivitetsdag i uge 41, og et af bestyrelsens medlemmer satte sig i spidsen for dette arbejde. Umiddelbart før ferien måtte det konstateres, at arbejdsgruppen ikke var kommet i mål. Bestyrelsen har efterfølgende på forretningsudvalgets anbefaling valgt at bruge et forestående strategiseminar ultimo oktober på at fastlægge organisatoriske tiltag, som kan gøre foreningen væsentlig mere udviklings- og fremdriftsorienteret. Der medvirker ekstern konsulent på seminaret. Målopfyldelsesgrad basisramme 90 % Målopfyldelsesgrad ekstraramme 80 % Grindsted, den 13. oktober 2017 Kent Christensen Lene W. Knudsen Jesper Dahlmann formand næstformand direktør 5/5