Referat af den ekstraordinære generalforsamling ( )

Transkript

1 Referat af den ekstraordinære generalforsamling ( ) Dagsorden : 1. Valg af dirigent og referent. 2. Afstemning om nye vedtægtsændringer 3. Valg til bestyrelsen 4. Valg til udvalg 5. Afstemning om klub regler 6. Indkomne forslag 7. Eventuelt Punkt 2: Afstemning om nye vedtægtsændringer På de sidste generalforsamlinger i KDC og KS, hvor KDK s nuværende vedtægter blev vedtaget blev der foreslået en del ændringer, som der blev stemt om. 1.1 Klubbens navn, vi har midlertidigt kaldt os for Københavns Dykkerklub, hvilket er bestyrelsens forslag til klubbens navn. Bestyrelsens forslag: Københavns Dykkerklub blev vedtaget. Derudover blev Feanors forslag til klubbens nye logo, samt forslag til logo på t-shirts og andet præsenteret. Alle synes de er super flotte. (Se vedhæftede logoer) 5.3: Ejer person/personen ændret til ejeren. Forslaget blev vedtaget.

2 7.6: Klubbens aktive medlemmer ændret til Stemmeberettigede medlemmer. Forslaget blev vedtaget. 7.7: generalforsamlingen/ den ekstraordinære generalforsamling ændret til generalforsamlingen. Forslaget blev vedtaget. 7.8: og kræver tilslutning af 2/3 af de fremmødte medlemmer ændret til hvor mindst 2/3 af medlemmerne er til stede og med mindst 2/3 flertal. Er på en generalforsamling ikke det ifølge foranstående fornødne antal medlemmer tilstede, men er mindst 2/3 af de fremmødte for forslaget, kan der indkaldes til ny generalforsamling, eller på først kommen generalforsamling og på denne kan da forslaget endeligt vedtages med mindst 2/3 flertal, uanset hvor mange der er mødt. Ordlyden af denne paragraf, fik en tilføjelse på generalforsamlingen ( ), idet paragraffen blev vedtaget med ordlyden: kan forslaget på næst kommende generalforsamling endeligt vedtages med mindst 2/3 flertal, uanset hvor mange der er mødt. 8.1: ændret til: Klubbens bestyrelse består af en formand, en næstformand, en kasserer, en medlemssekretær og to bestyrelsesmedlemmer og to suppleanter. Formændene for diverse udvalg kan vælges ind i bestyrelsen, men sidder der ikke automatisk. Ordlyden af denne paragraf, fik en tilføjelse på generalforsamlingen ( ), idet paragraffen blev vedtaget med ordlyden: Klubbens bestyrelse består til enhver tid af

3 8.7: elektronisk ved e-post eller på klubbens hjemmeside eller ved opslag i klubben ændret til elektronisk ved e-post og på klubbens hjemmeside. Forslaget blev vedtaget. 8.9: forfald ændret til fravær. Forslaget blev vedtaget. Nye punkter: 7.10: For at et indsendt forslag kan stemmes om, skal den person der har fremsat forslaget være til stede til generalforsamlingen. Forslaget blev vedtaget. 7.11: Stemmeberettigede medlemmer kan maksimalt medbringe 2 fuldmagter. Med fuldmagt menes en skriftlig fuldmagt/eller en fuldmagt pr mail. Forslaget blev vedtaget. 8.10: Klubbens første bestyrelse sammensættes således, at tidligere medlemmer fra hver af de to stiftende klubber udgør halvdelen af bestyrelsens medlemmer. Klubbens første bestyrelse sidder i to år, før der igen afholdes valg til bestyrelsen. Dette punkt (8.10) bortfalder automatisk fra vedtægterne 2 år efter stiftelsen af klubben når det ikke længere er aktuelt. Forslaget blev vedtaget. Punkt 3: Valg til bestyrelsen Som det står i vedtægterne vil den første bestyrelse består af 3 bestyrelsesmedlemmer fra hver af de gamle klubber. Følgende medlemmer blev valgt til bestyrelsen: Formand Jacob Næstformand Clemens Kasserer Henrik Medlem Daniel Medlem Emil Medlem Rasmus

4 Suppleant Martin Suppleant Maria Bestyrelsen vil finde en medlemssekretær blandt bestyrelsens medlemmer. Punkt 4: Valg til udvalg Bestyrelsen kom med følgende forslag til udvalg i klubben: Båd Kutter Kompressor Uddannelse Fest Web Følgende meldte sig til udvalgene (der er plads til flere medlemmer): Båd udvalg (Vedligehold af klubbens ribs og gummibåde samt endelig godkendelse af bådførere): Daniel og Rasmus Kutter udvalg (vedligeholdelse af klubbens kutter samt endelig godkendelse af skippere/kaptajner): Clemens og Martin Kompressor udvalg (vedligeholdelse af klubbens kompressorer): Rasmus, Bram og (Clemens, måske) Muligheden for at få gas leveret til Lærkevej blev diskuteret, og muligheden for dette vil blive undersøgt. Uddannelsesudvalg (arrangere og koordinere oprettelse af nye elevhold og gennemførsel af uddannelse): Jacob Festudvalg (arrangere og/eller hjælpe med at arrangere klubfester og andre sociale arrangementer): Maria Webudvalg (vedligehold af klubbens hjemmeside, oprettelse af nye medlemmer på hjemmeside): Daniel og Jacob

5 Punkt 5: Afstemning om klub regler Bestyrelsen havde udarbejdet et udkast til klubregler. Regelsættet er udformet som et let læseligt dokument og er også beregnet til at give nye medlemmer en bedre ide om, hvordan klubben fungerer. Bestyrelsen havde sat 3 klubregler til diskussion og afstemning på denne generalforsamling, idet bestyrelsen mente at disse regler krævede en diskussion og en efterfølgende afstemning. Bådgebyr Følgende blev diskuteret. Kutterture koster fast rate afhængigt af sejlafstand. Skal RIB ture have en RIB-gebyr? Mulige løsninger: Inget gebyr Fast gebyr o Beløb? 50, 25,?? Beløb afhængigt af motortimer o F.eks. 50, pr motortime Beløb som procent af samlet turudgift o F.eks. 5% af udgifter (benzin, kørsel, bro/færge udgifter) Skal der være forskel på stor og lille rib? Dette punkt resulterede i en lang diskussion, hvor for og imod et gebyr blev fremlagt. Det blev vedtaget, at der skal være et gebyr for at benytte både den store og lille rib. Gebyret blev vedtaget til at være pr person: 25 kr pr. tur. Ekstra gebyr for ekstra kasser til opbevaring. Alle medlemmer har mulighed for at have en murebalje (kasse) i klubben. Der blev stillet et forslag om, at det skal koste 50,- pr kvartal for hver ekstra kasse et medlem måtte ønske at have i klubben.

6 Forslaget om et gebyr på 50 kr. pr kvartal for hver ekstra kasse til opbevaring blev vedtaget Det blev desuden besluttet, at der skal være en kassemester i klubben, der søger for at alle kan få plads til en kasse. Denne person er endnu ikke udpeget. Kassemesteren skal også sørge for at der er en tilgængelig liste over hvem, der ejer de enkelte kasser, samt indkræve penge af dem, der har flere kasser. Nye kørselstakster Der blev stillet et forslag til nye kørselstakster: Per dag: Første 200km Efterfølgende km Uden trailer Med trailer Uden trailer Med trailer Start gebyr 25,- 50,- 25,- 50,- Sats 2,- pr km 2,50 pr km 1,50 pr km 2,- pr km Forslaget blev vedtaget. Punkt 7: Eventuelt Der blev opfordret til, at der skal være et billede på hjemmeside af hvert enkelt medlem. Enighed om dette er en god idé, og der blev opfordret til, at medlemmerne lagde et billede ud på hjemmesiden. Der var et ønske om, at se et tidligere fremlagt overslag over økonomien for KDK. Dette overslag sendes ud til medlemmerne.