Greve Kommune. Børnerådet. Referat. Onsdag den kl. 19:00-21:00 i mødelokale 1

Transkript

1 Børnerådet Onsdag den kl. 19:00-21:00 i mødelokale 1

2 Side 1 Indholdsfortegnelse Punkt Tekst Side 1. Gensidig orientering Orientering om rygepolitikken i Regler for visitation Forældrebestyrelsernes proces i forhold til godkendelse og revision af de pædagogiske læreplaner - gruppearbejde Nye temaer til drøftelse i Børnerådet Ny revideret udgave af Børne- Ungepolitikken Eventuelt Godkendelse af referat...7

3 Side 2 Ikke til stede: Vibeke Mortensen (Firkløveren) Pia Söderkvist (Grevehaven) Anja Sunke Meinertsen (Strandhuset) Dorthe Håkonson (Eventyrhuset) Ann Nyby Rennison (Syvstjernen) Helle Petersen (Troldehøj/Troldelunden) Gilla Bredahl (Vesterlunden/Troldelunden) Anja Semke (Strandhuset) Lisbeth Ploug Kaj Nielsen Kommende møder i Børnerådet Alle møder foregår i mødelokale 1 og ligger fra kl Torsdag d. 14. juni Onsdag d. 29. august Torsdag d. 15. november Formøder Alle møder foregår på Vibeke Lindahls kontor på 2. sal (korte gang) og ligger fra kl Onsdag d. 23. maj Mandag d. 13. august Onsdag d. 24. oktober Bestyrelses repræsentanter: Ann Nyby Rennison (Syvstjernen) Lotte Skov (Solsikken / Nordlys) Det er vigtigt, at bestyrelsesformændene bruger deres repræsentanter på formøderne til at fremsætte ønsker til dagsordenspunkter. 1. Gensidig orientering Vibeke Lindahl opfordrede alle medlemmer til at sende deres postadresse og mailadresse til Nete Riemann ner@greve.dk er fra Børne- og Ungeudvalgets møder kan hentes på Greve kommunes hjemmeside se: - Børne- og Ungeudvalget 2. Orientering om rygepolitikken i Fra 1. april 2007 er det ikke længere tilladt at ryge indendørs på arbejdspladserne i. (bilag 1) Bilag udsendt. Taget til efterretning

4 Side 3 3. Regler for visitation Byrådet godkendte i november Servicepolitik og revision af visitationsreglerne for 0-6 års området gældende fra 1. januar Fremover skulle børn skrives på ventelisten til den enkelte selvejende daginstitution eller til Børnehuse for de kommunale institutioners vedkommende, bortset fra Møllehaven. Der var således ikke ændret på praksis i forhold til de selvejende daginstitutioner, hvorimod det for de kommunale daginstitutioner vedkommende var en væsentlig ændring for forhold til tidligere. Denne praksis har nu været afprøvet i 2 måneder. Opskrivning til Børnehuse fungerer, men den efterfølgende administrative del af opgaven er meget vanskelig. I konstatering af, at systemet med pladsanvisning ikke fungerede, er der ændret på de administrative rutiner, i forhold til hvem der indberetter til daginstitutionssystemet. Fremover bliver indberetningen udelukkende foretaget af pladsanvisningen. Det er intensionen, at det i tilbudsbrevet skal fremgå hvilken institution i børnehuset barnet får tilbudt. Der udtrykkes stor tilfredshed over at forældrene allerede nu har fået besked om plads hen over sommeren. 4. Forældrebestyrelsernes proces i forhold til godkendelse og revision af de pædagogiske læreplaner - gruppearbejde Mødedeltagerne blev opdelt i 3 grupper som arbejdede med nedenstående: Godkendelse af læreplanen Alle dagtilbud har nu afleveret deres første pædagogiske læreplan. Ifølge loven skal forældrebestyrelsen godkende dagtilbuddets pædagogiske læreplan. Forældrebestyrelsen har direkte indflydelse på udarbejdelse af principperne for læreplanen og skal godkende den. Det pædagogiske personale er faglige garanter for, at de generelle principper, som forældrebestyrelsen vedtager, også er fagligt holdbare. Forældrebestyrelsen tager stilling til fælles overordnede mål for, hvilke kompetencer den pædagogiske læreproces i dagtilbuddet skal lede frem til. Formuleringen af læreplanen skal derfor foregå i dialog og samarbejde med forældrebestyrelsen. Spørgsmål til drøftelse i grupperne: 1. hvordan har samarbejdsprocessen mellem personale og bestyrelse været i de enkelte dagtilbud/børnehuse? 2. hvilke problemstillinger løb I ind i undervejs? 3. havde I en klar køreplan for processen?

5 Side 4 Revision af læreplanen En gang om året skal forældrebestyrelse evaluere den pædagogiske læreplan med henblik på eventuel revision. At revidere læreplanen betyder, at man overvejer, hvad erfaringerne fra det forløbne år kan bidrage med i en ny læreplan. Disse overvejelser er tæt knyttet til evalueringen. De kan forme sig som en dialog mellem det pædagogiske personales faglighed på den ene side og på den anden side de forventninger og værdier der kommer fra forældrebestyrelsen og forvaltning og det politiske niveau. Revisionen af den pædagogiske læreplan er en konkret udmøntning af denne dialog. Spørgsmål til drøftelse i grupperne: 1. Hvordan har I sammen med ledelsen planlagt en procedure for dialog om revision? 2. Hvilke problemstillinger ser I på nuværende i forhold til at skelne mellem personalets kompetencer og forældrebestyrelsens kompetencer i relation til godkendelse og revision af læreplanerne? Drøftelsen af de ovenstående spørgsmål skal ske af hensyn til videndeling mellem Børnerådets medlemmer, som der tidligere er udtrykt ønske om. Tilbagemelding fra de tre grupper var som følger: Gruppe 1 Hvordan har samarbejdsprocessen mellem personale og bestyrelse været i de enkelte dagtilbud/børnehuse? Bestyrelserne var alle med inde over læreplanerne. Et dagtilbud var blevet løbende orienteret, et andet havde haft en forældrerepræsentant, som blev orienteret af dagtilbudslederen og et tredje havde en forældrebestyrelsesrepræsentant med i en arbejdsgruppe, som arbejde med læreplanerne. Det har været spændende at følge personalets drøftelser af læreplanerne, herunder at personalet har erkendt, at det er det daglige arbejde som allerede udføres, som skal beskrives i læreplanerne. Det er tydeligt, at personalets faglige identitet er højnet i læreplansarbejdet. Det er spændende som forældrebestyrelsesmedlem at få indblik i det pædagogiske arbejde. Alle bestyrelser har fået forelagt læreplanerne til godkendelse. Samtlige deltagere forældre i gruppearbejdet ønskede at bliver mere inddraget i processen. Holdningen er, at læreplanerne er gode for det pædagogiske fag, og at det hæver personalets refleksionsniveau.

6 Side 5 Hvilke problemstillinger løb I ind i undervejs? At forløbet ikke var struktureret. Sygdom blandt personalet, så læreplansarbejdet ikke forløb planmæssigt. At forældrebestyrelsen var optaget af andet arbejde. At læreplansarbejdet ikke indtil nu er blevet opprioriteret i bestyrelsesarbejdet. Havde I en klar køreplan for processen? Ikke indtil nu, men følgende blev foreslået: At læreplanerne er fast punkt på dagsordenen. At der bliver sat tid af til drøftelse af de overordnede drøftelser af målsætningerne i læreplanerne. At der bliver lavet en køreplan for evalueringen fremover. Gruppe 2 Bestyrelserne er løbende blevet orienterede om hvordan arbejdet er skredet frem og processen har været tilfredsstillende. Ingen særlige problemstillinger Kun i én institution var der en fast køreplan Der er ikke lagt procedure for dialog omkring evalueringen Ingen forestiller sig problemer ved at skelne mellem de forskellige gruppers kompetencer i forhold til evalueringen En fælles evalueringsform blev efterlyst af en formand Gruppe 3 mangler 5. Nye temaer til drøftelse i Børnerådet. Revideret temaliste (se bilag) 6. Ny revideret udgave af Børne- Ungepolitikken Taget til efterretning

7 Side 6 Eventuelt Indkøbspolitik Politikerne opfordrede bestyrelserne til at komme med input i forhold til indkøbspolitikken. I forhold til indkøb af fødevarer, har institutionerne tidligere ikke opfyldt gældende lovkrav om ubrudt kølekæde. Det vil sige, at varerne skal transporteres på køl fra leverandøren til institutionens køleskab. Personalet har typisk indkøbt fødevarer i Bilka, og transporterede varerne til institutionen i en privat bil. Herved blev kølekæden brudt med risiko for, at fødevarerne blev fordærvet under transporten. Ifølge loven skal alle fødevare leveres af firmaer, der har biler med den fornødne kølekapacitet. I forhold til beløbsgrænser for indkøb skal alle indkøb over kr. mio. kr. i EU-udbud ifølge Konkurrencestyrelsens tærskelsværdier af Herudover har formuleret en indkøbspolitik med en række principper og bestemmelser, som institutionerne skal handle i overensstemmelse med, eksempelvis fremgår det af Indkøbspolitikken: at indkøb af varer eller tjenesteydelser over kr. skal sendes i licitation, enten i form af et EU-udbud, tilbudsindhentning efter Tilbudsloven eller almindelig tilbudsindhentning. at ved indkøb af varer eller tjenesteydelser på mellem kr. og kr. skal der indhentes mindst 2 tilbud. De institutioner der fortsat har kritik af kommunens Indkøbspolitik eller Indkøbsfunktion kan fremkomme med deres synspunkter som led i den kommende vurdering af Indkøbsfunktionen. Vurderingen igangsættes i nærmeste fremtid og forventes afsluttet inden sommerferien Vurderingen vil blive tilrettelagt med en række fokusgruppeinterview og efterfølgende spørgeskemaundersøgelse blandt et repræsentativt udsnit af målgruppen. Hvis kritikken har hastende karakter er der mulighed for at fremsende en mail til Indkøbsansvarlig Sussi Herløv Jensen shj@greve.dk. Åbningstid Det har været en vanskelig opgave for institutionerne selv at løse problemet. Det ville have været godt med vejledning til den enkelte institution om hvordan de kunne løse opgaven. Varslingstiden i forhold til reducering i åbningstiden har skabt problemer for forældrebestyrelserne. Forvaltningen er klar over, at hele besparelsen måske ikke kan nås i 2007, hvilket der tages højde for i budgetopfølgningen. Dialogmødet d. 17. marts 2007 Bjarne Eriksen udtrykker en bekymring om at dialogen vil blive overfladisk og efterlyser en mere konkret dagsorden samt en klar struktur på mødet.

8 Side 7 Busserne Det er intensionen, at provenuet på den solgte bus kan bruges til at finansiere reparation. Repræsentation af selvejende institutioner i børnerådet Bjørn Jerichau fremførte, at repræsentationen af selvejende institutioner i børnerådet ikke svarer til andelen af selvejende institutioner i s dagtilbud. Repræsentationen tages op som sag til april i Børne- og Ungeudvalget. 7. Godkendelse af referat Godkendt.