Afrapportering anmeldt tilsyn 2016 Ovinehøj

Transkript

1 Afrapportering anmeldt tilsyn 2016 Ovinehøj Børn og Unge Sekretariat og Dagtilbud Centrumpladsen 7, 1. sal th Svendborg Tlf Oktober 2016 Sagsid: 16/11366 Afdeling: Sekretariat og Dagtilbud

2 Åbningstid: Mandag-onsdag Kl Torsdag Kl Fredag Kl Tid: Torsdag den 1. september 2016 Sted: Belvedere 60, 5700 Svendborg Deltagere: Ovinehøj: forældrebestyrelsesrepræsentant Jesper V. Krog, dagtilbudsleder Kirsten Bonde Jensen, pædagogisk teamleder Bente Kruse og pædagogisk teamleder Preben Frederiksen. Svendborg Kommune: pædagogisk tilsynskonsulent og dagtilbudsleder Pia Nørgaard, administrativ konsulent Britt Lykke Ejby og administrativ medarbejder Ellen Nielsen. 1. Opfølgning på konklusion fra sidste lovpligtige tilsynsbesøg Der var ingen bemærkninger fra konklusionen af tilsynsbesøget den 10. september Opfølgning på godkendelseskriterier og dialog om på hvilken måde det private dagtilbud lever op til de centrale og kommunale regler. Punkter til dialog er blandt andet: Hjemmeside Vedtægter Driftsgaranti Lukkedage Antal indmeldte 0-2 årige og 3-5 årige pr. 1. juni 2015 og den aktuelle personalenormering i forhold hertil Hjemmeside: På hjemmesiden skal der være information om indmeldelse, udmeldelse, åbningstider, lukkedage, takster, pædagogisk læreplan,

3 vedtægter og forældrebestyrelse. Alle ovenstående informationer er opdaterede og tilgængelige på hjemmesiden. Vedtægter: Vedtægterne blev godkendt af Udvalget for Børn og Unge den 1. december Ændring af vedtægter skal godkendes af Udvalget for Børn og Unge. Driftsgaranti: Driftsgarantien skal udgøre tre måneders driftstilskud for det gennemsnitlige antal indmeldte børn i det private dagtilbud (senest godkendt af Udvalget for Børn og Unge den 8. september 2015). Ovinehøjs driftsgaranti udgør 2,180 mio. kr. Det gennemsnitlige antal indmeldte børn i 2016 udgør årige og årige. Med et driftstilskud på kr. pr. vuggestuebarn og kr. pr. børnehavebarn pr. måned svarer dette til en driftsgaranti på 2,462 mio. kr. I tilfælde af uændret børnetal i 2017 skal driftsgarantien justeres. Lukkedage: Godkendelseskriterier vedrørende lukkedage blev senest revideret og godkendt af Udvalget for Børn og Unge den 9. juni Hvis private dagtilbud afholder flere lukkedage end det der afspejler Svendborg Kommunes serviceniveau tages der højde for dette i beregningen af driftstilskuddet. I 2015 havde Svendborg Kommunes dagtilbud med børnehuse i gennemsnit 12 lukkedage/feriedage. Lukkedage/feriedage ud over den 5. juni og 24. december skal forlods indberettes til Svendborg Kommune hvert år inden udgangen af februar måned. I tilfælde af, at der afholdes lukkedage/feriedage ud over den 5. juni og 24. december, skal det oplyses, hvor den alternative pasning foregår. Private dagtilbuds alternativ pasning skal tilbydes indenfor Svendborg Kommunes grænser. Ovinehøj har ikke indberettet antal lukkedage i Ovinehøj har i 2016 ingen lukkedage ud over den 5. juni og 24. december. Sprogvurdering: Udvalget for Børn og Unge besluttede den 11. maj 2016, at alle 3-årige børn skal sprogvurderes for at møde alle de børn, som har behov for en tidlig sprogindsats. Obligatorisk sprogvurdering gælder for alle børn bosat i Svendborg Kommune dermed også børn indmeldt i private dagtilbud.

4 Pr. ultimo september 2016 har Ovinehøj sprogvurderet fem 3-årige i På baggrund af sprogvurderingerne skal to børn modtage en fokuseret indsats og tre børn en generel indsats. Midler til sprogvurdering indgår ikke i de private dagtilbuds driftstilskud. Private dagtilbud modtager således midler til obligatorisk sprogvurdering pr. 1. august Pulje til sprogvurdering fordeles i starten af budgetåret til kommunale, selvejende og private dagtilbud ud fra det forventet antal indmeldte 3-årige. Antal indmeldte 0-2 årige og 3-5 årige pr. 1. juni 2016 og den aktuelle personalenormering i forhold hertil: Pr. 1. juni 2016 er der indmeldt årige og årige. Med udgangspunkt i den fremsendte personalenormering og antal indmeldte børn udgør normeringen 5,55 timer pr. børnehavebarn og 10,96 timer pr. vuggestuebarn. Det er en fin normering, og der er ansat mere end 50 pct. pædagoger. 3. Opfølgning på udtalelser fra det private dagtilbuds samarbejdsparter Forud for tilsynsbesøget indhentes der udtalelser fra Sundhedsplejen, Interkulturelt team, PPR, Familieafdelingen og ressourcepædagogerne. Sundhedsplejen, PPR og Familieafdelingen har ingen bemærkninger til samarbejdet med Ovinehøj. Ressourcepædagogerne oplyser, at de har været på tre indsatser i Ovinehøj. Ressourcepædagogen oplever, at der i Ovinehøj er trivsel, læring og udvikling for børnene. Resursepædagogen føler sig godt modtaget af personalet, og ledelsen støtter op omkring den resursepædagogiske indsats. Resursepædagogen oplever, at der er nærvær, anerkendelse og forståelse for de dilemmaer, der er omkring børnene. Tonen/ordvalg blandt personaler og personale og børn er anerkendende og sober. Personalet rokerer mellem husene, når det er relevant, hvilket er med til at der kommer nye øjne, vidensdeling, og mere fællesskab mellem husene. Interkulturelt team oplyser, at Ovinehøj systematisk anvender TRAS og der gives udtryk for, at TRAS giver pædagogerne indsigt i, hvor barnets sproglige udvikling er, så der kan sættes målrettet ind. Antallet af flersproglige børn i Ovinehøj er faldet de senere år. Arbejdet med området sprogstimulering og forældresamarbejde følges tæt af lederen. Der ydes vejledning og der opdateres om nyt på området fra Interkulturelt Team ved det årlige tilsynsbesøg. 4. Kvalitet i dagtilbud dialog ud fra nedenstående spørgsmål

5 Hvilke fagligt funderede faktorer har betydning for kvalitet i dagtilbud og dermed for børns trivsel og læring? På hvilken måde arbejder det private dagtilbud med kvalitet i dagtilbud? Ovinehøj har indsendt materiale, hvori det beskrives, hvordan der arbejdes med kvalitet i det pædagogiske arbejde, dels hvilke værdier/mål der arbejdes med og hvordan, og dels uddrag fra et personalemøde. Ovinehøj har i forordet til deres pædagogiske læreplan beskrevet deres barne- og læringssyn, der dels bygger på Dewey (learning by doing) og Vygotskij (nærmeste udviklingszone). Ledelsen i Ovinehøj har fra dagtilbuddets start sat en ramme, som der målrettet arbejdes ud fra, og hvor der ikke er tvivl om, hvad kerneydelsen er. Det indsendte materiale er en sammenskrivning, som Kirsten Bonde Jensen har udarbejdet, ud fra Bente Kruse og Preben Frederiksens beskrivelser af året. Der ses en tydelig sammenhæng mellem beskrivelsen og den pædagogiske læreplan. Sammenholdt med de fire pejlemærker vedrørende Fremtidens dagtilbud (uvm.dk maj 2012), o En reflekteret og tilrettelagt pædagogisk praksis med fokus på læring og inklusion. o Målrettet forældresamarbejde o En stærk evalueringskultur med fokus på kvalitetsudvikling o Professionelt og tydeligt lederskab på alle niveauer er det tydeligt, at Ovinehøj lever op til dem alle, og at man tager udgangspunkt i såvel det enkelte barn som i fællesskabet. I Ovinehøj foregår der planlagte aktiviteter på tværs af de fire børnehuse med aldersopdelte grupper. Der planlægges med SMTTE modellen, og der er fokus på, at børn lærer bedst i mindre fællesskaber. Ovinehøj evaluerer den pædagogiske læreplan med KL s dokumentationsværktøj Temperaturmåling hvert andet år. Det at spørge til kvalitet, fremmer i en vis grad bevidstheden om kvalitet, men hvis svaret alene er selvrefererende, understøttes kvaliteten så? Ovinehøj er meget bevidste om, at man ikke bliver en ø, og der er fokus på at sparre og erfaringsudveksler på tværs af børnehusene. Ovinehøj har forsøgt at blive en del af et netværk med andre private dagtilbud, men det er svært for lederne at prioritere. Ovinehøj har fokus på efteruddannelse og på fælles temadage for alle medarbejdere. Herudover holder Ovinehøj sig opdateret via eksempelvis EVA s hjemmeside og i Bakspejlet.

6 I år afholder Ovinehøj en fælles temadag om forældresamarbejde for at øge medarbejdernes viden om vigtigheden af det gode samarbejde. Ovinehøj vægter kvalitet til børn, og samarbejdet med forældrene, men forældrene er f.eks. ikke i tvivl om, at bliver børnenes sko eller andet væk, så er det forældrenes og ikke medarbejdernes opgave at finde det - medarbejderne skal være sammen med børnene. 5. Dokumentation for årligt legepladscheck med tids- og handleplan. Ovinehøj har fået foretaget legepladstjek den 2. juni I legepladsrapporten er der bemærkninger med vurderingen uønsket ved 14 redskaber, som alle fremgår af Ovinehøjs tids- og handleplan. Konklusion: Ovinehøjs hjemmeside er fin og informativ. Vedtægterne er godkendt den 1. december Antal indmeldte børn følges og driftsgarantien vurderes ved næste tilsynsbesøg. Ovinehøj har ikke indberettet antal lukkedage i 2016, men der afvikles ikke lukkedage ud over den 5. juni og 24. december. Pr. ultimo september 2016 har Ovinehøj sprogvurderet fem 3-årige i 2016, hvoraf to børn skal modtage en fokuseret indsats og tre børn en generel indsats. Normeringen er fin. Samarbejdsparterne har kun gode bemærkninger i forhold til samarbejdet med Ovinehøj. I Ovinehøj er der fokus på den pædagogiske kvalitet og videreudvikling heraf. Der er fokus på hvilke faktorer der gør sig gældende. Ovinehøj er nysgerrig på ny viden samt på at inddrage og bruge den. Lovgivningen vedrørende den pædagogiske læreplan kan være ændret inden tilsynsbesøget i Der er nedsat en arbejdsgruppe, og der er udkommet en masterplan for ny styrket pædagogisk læreplan. Link: ) Afrapportering er udarbejdet af Pia Nørgaard og Britt Lykke Ejby.