Møde i Censorformandskabet FAKULTETSSEKRETARIATET, Lokale Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet, Blegdamsvej 3B, 2200 København N

Transkript

1 D E T S U N D H E D S V I D E N S K A B E L I G E F A K U L T E T K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T E T MØDEREFERAT 9. NOVEMBER 2009 Forum Møde i Censorformandskabet FAKULTETSSEKRETARIATET, Møde afholdt: Tirsdag 3. november 2009, kl EKSAMENSKONTORET Sted: Referent: Lokale Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet, Blegdamsvej 3B, 2200 København N Martin Stampe Noer BLEGDAMSVEJ 3B 2200 COPENHAGEN N TLF Til stede: Medlemmer af formandskabet: Fritz Schønau Jørgensen, Axel Brock, Hans Vejby-Christensen, Thomas Ledet, Jan Fahrenkrug, Jan Gerstoft. Herudover Hans Mickley, der indtræder i Censorformandskabet som afløser for Fritz Schønau Jørgensen. Andre: Lene Marie Ehrhorn (AU), Pia Krogh Andersen (SDU), Torben Moos (AAU), Birgitte Larsen (KU), Hanne Thomsen (KU) og Martin Stampe Noer (KU) DIR FAX MASN@sund.ku.dk REF: MASN Dagsorden: 1. Godkendelse af referat fra mødet den 31. marts Meddelelser: a) Status vedr. ny Censorbekendtgørelse b) Status for henvendelse vedr. reeksamen på Kandidatuddannelsen i Humanbiologi 3. Drøftelse i forbindelse med henvendelse vedr. karaktergivningen ved eksamen i Pædiatri ved AU, SDU og KU

2 4. Drøftelse af forslag fra SDU om at Masteruddannelsen i Medicinsk Billeddiagnostik lægges ind under censorkorpset for lægeuddannelsen i Danmark. 5. Drøftelse af forslag fra AU om at Kandidatuddannelsen i Molekylær Medicin og immunologi lægges ind under censorkorpset for lægeuddannelsen i Danmark 6. Drøftelse i forbindelse med en anke vedr. OSCE Embedseksamen ved SDU 7. Drøftelse af henvendelse fra censor vedr. mangel på pensumbeskrivelse ved AAU 8. Drøftelse af fortolkningen af Censorbekendtgørelsens 12 stk Drøftelse af tilbagemeldingsskemaer fra sommereksamen Drøftelse af statistik over Eksamensklager og anker fra de fire universiteter 11. Fastsættelse af næste møde 12. Drøftelse af arbejdsplan for udvælgelse af censorer til censorkorpset for perioden 1. april marts Eventuelt. SIDE 2 AF 8 Fritz Schønau Jørgensen bød særligt velkommen til Hans Mickley, der indtræder i Censorformandskabet pr. dd., samt til Birgitte Larsen og Hanne Thomsen. Ad 1) Godkendelse af referat fra mødet 31. marts 2009 Referatet var tidligere blevet godkendt inden offentliggørelsen. Der var ikke yderligere bemærkninger. Ad 2) Meddelelser: a) Status vedr. ny Censorbekendtgørelse Martin Stampe Noer orienterede om status vedr. ny Censorbekendtgørelsen. Der var fortsat ikke udsendt et udkast til ny bekendtgørelsen, men han havde ved møde i ministeriet fået oplyst, at den formentlig ville blive sendt i høring i løbet af foråret Der vil angiveligt blive lagt op til at tilføre mere kompetence til Censorformandskaberne, hvilket mødedeltagerne hilste med tilfredshed.

3 b) Status for henvendelse vedr. reeksamen på Kandidatuddannelsen i Humanbiologi Censorformandskabet havde modtaget en henvendelse fra en censor, der havde været brugt ved en mundtlig eksamen i Patofysiologi på Kandidatuddannelsen i Humanbiologi på Københavns Universitet. Den pågældende censor havde udtrykt sin utilfredshed med, at en studerende af studielederen havde fået tilladelse til at gå til en ekstraordinær reeksamen med ny censor kun få dage efter at hun var dumpet til den ordinære eksamen. Selv om Studielederen rent formelt havde kompetence til at træffe en beslutning om hurtig reeksamen, fandt Fritz Schønau Jørgensen, at sagen var upassende håndteret af Studielederen og udtryk for en manglende respekt for censors arbejde. Dette havde han meldt censor med kopi til KU. Censorformandskabet bakkede op om Fritz Schønau Jørgensens synspunkter og understregede at denne procedure absolut ikke måtte danne præcedens. c) Konstituering Censorformandskabet har i henhold til tidligere aftale besluttet at konstituere sig med Jan Fahrenkrug som ny Censorformand i forbindelse med Fritz Schønau Jørgensens fratræden pr. 3. november Hans Mickley indtræder i Censorformandskabet og er sammen med Jan Fahrenkrug kontaktperson til Københavns Universitet. Jan Fahrenkrug varetager primært kontakten vedr. basal-fagene, mens Hans Mickley tager sig fagene på Kandidatuddannelsen. SIDE 3 AF 8 Ad 3) Drøftelse i forbindelse med henvendelse vedr. karaktergivningen ved eksamen i Pædiatri ved AU, SDU og KU Censorformandskabet drøftede en henvendelse fra en censor vedr. karakterniveauet i Pædiatri på de tre universiteter. Der var efter den pågældende censors opfattelse alt for stor forskel på niveauet. Repræsentanter for faget Pædiatri på universiteterne havde kommenteret henvendelsen. Der var i Censorformandskabet enighed om, at det var vanskeligt at sammenligne karakterniveauet, idet der er tale om forskellige studieordninger, forskellige undervisningsformer og forskellige eksamensformer. Censorformandskabet ønskede, at der fremsendes en karakterstatisk vedr. sommereksamen 2009 fra de tre Universiteter. På baggrund af denne vurderer Jan Fahrenkrug om sagen skal sættes på dagsordenen til næste møde eller statistikkerne blot skal tages til efterretning.

4 Ad 4) Drøftelse af forslag fra SDU om at Masteruddannelsen i Medicinsk Billeddiagnostik lægges ind under censorkorpset for lægeuddannelsen i Danmark Censorformandskabet havde modtaget en henvendelse fra Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet på Syddansk Universitet om tilknytning af en ny Masteruddannelse i Medicinsk Billeddiagnostik til Censorkorpset for lægeuddannelsen i Danmark. Uddannelsesbeskrivelse kan ses på: edicinsk_billeddiagnostik.aspx Studieordningen for Masteruddannelsen er under endelig godkendelse og vil blive fremsendt til censorformandskabet snarest. SIDE 4 AF 8 Flere af Censorformandskabets medlemmer, herunder Axel Brock tilkendegav, at de fandt, at Censorformandskabet skulle være åbne for sådanne anmodninger, når uddannelsen naturligt faldt ind under det lægevidenskabelige eller beslægtede områder. Censorformandskabet godkendte herefter, at Masteruddannelse i Medicinsk Billeddiagnostik tilknyttes Censorkorpset for lægeuddannelsen i Danmark. Ad 5) Drøftelse af forslag fra AU om at Kandidatuddannelsen i Molekylær Medicin lægges ind under censorkorpset for lægeuddannelsen i Danmark Censorformandskabet havde modtaget en henvendelse fra Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet på Aarhus Universitet om tilknytning af en ny Kandidatuddannelse i Molekylær medicin til Censorkorpset for lægeuddannelsen i Danmark. AU havde fremsendt en kort introduktion samt beskrivelse af uddannelsen. Censorformandskabet godkendte herefter, at Kandidatuddannelsen i Molekylær medicin tilknyttes Censorkorpset for lægeuddannelsen i Danmark. Ad 6) Drøftelse i forbindelse med en anke vedr. OSCE Embedseksamen ved SDU På baggrund af en konkret klagesag over OSCE Embedseksamen på SDU var Censorformandskabet blevet opmærksom på at karaktergivningen ved denne eksamen formentlig ikke var i overensstemmelse med reglerne i Karakterbekendtgørelsen. Den oprindelige klage havde indeholdt to punkter. Dels en klage over opgaveformuleringen ved en bestemt station og dels en klage over karaktergiv-

5 ningen. Den studerende havde dog ændret sin efterfølgende anke, så der kun blev anket over opgaveformuleringen. Derfor skulle Ankenævnet kun tage stilling til dette spørgsmål og her fik den studerende ikke medhold. Censorformandskabet var dog i forbindelse med sagen blevet opmærksom på, at SDU beregningsteknisk hæver den endelige karakter med 20% for de eksaminander der havde bestået. Dette sker angivelig for at nå op på samme karakterniveau som der er på KU og AU. Pia Krogh Andersen konstaterede på vegne af SDU, at der ikke var flere der bestod på grund af den anvendte praksis, men at flere af de der bestod, fik en højere karakter. Efter en drøftelse af sagen, besluttede Censorformandskabet at indhente en skriftlig redegørelse fra SDU. På baggrund af redegørelsen, beslutter Jan Fahrenkrug, hvordan sagen skal forfølges, herunder om den skal drøftes på næste møde i Censorformandskabet evt. med deltagelse af studielederen fra SDU. SIDE 5 AF 8 Ad 7) Drøftelse af henvendelse fra censor vedr. mangel på pensumbeskrivelse ved AAU Censorformandskabet havde modtaget en henvendelse fra censor Jens Damsgaard Mikkelsen, der havde manglet en målbeskrivelse til en eksamen på bacheloruddannelsen i Medicin med Industriel specialisering. Dette fandt han højst utilfredsstillende. Axel Brock fortalte, at han havde oplevet samme problem og at han så havde meddelt, at eksamen ikke kunne starte før målbeskrivelsen var fremskaffet. Det skete derefter umiddelbart og den pågældende eksamen kunne starte med ca. et kvarters forsinkelse. Torben Moos beklagede episoderne og lovede at informere sine kolleger på AAU, så lignende tilfælde kunne undgås i fremtiden. Ad 8) Drøftelse af fortolkningen af Censorbekendtgørelsens 12 stk. 4 Censorformandskabet var blevet opmærksomt på, at Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet på KU ikke i alle tilfælde levede op til Censorbekendtgørelsens 12 stk. 4 ved udpegning af censorer til eksamener på 4. og 5. semester på Bacheloruddannelsen i Medicin. Der havde været tilfælde, hvor de eksterne censorer samtidig havde haft et ansættelsesforhold på samme fakultet. Det fremgår af 12 stk. 4, at En lærer, der er ansat ved en videregående uddannelsesinstitution, kan ikke beskikkes som censor inden for et censorkorps, der kun omfatter vedkommende institution, hvis læreren underviser

6 ved den samme uddannelse eller eventuelt ved det samme fag, jf. 1, stk. 1, 2. punktum. Omfatter censorkorpset flere institutioner, kan en lærer ikke tildeles censuropgaver ved den institution, læreren gør tjeneste ved, medmindre der er tale om en anden uddannelse eller eventuelt et andet fag, end det læreren underviser ved. Bestemmelsen skal forstå således, at man ikke må fungere som ekstern censor på samme uddannelse som man samtidig er tilknyttet som underviser/forsker. Censorformandskabet indskærpede overfor Københavns Universitet, at reglerne i 12 stk. 4 skal overholdes og at der ikke må anvendes censorer, der samtidig er ansat på Fakultetet tilknyttet lægeuddannelsen. SIDE 6 AF 8 Ad 9) Drøftelse af tilbagemeldingsskemaer fra sommereksamen 2009 Der var modtaget oversigter vedr. tilbagemeldingsskemaer fra de tre fakulteter. Der foreslå ikke oversigt fra AAU, da man ikke havde fået sendt tilbagemeldingsskemaerne til censorerne. Det vil ske fremover. Der var generelt en høj tilfredshedsprocent vedr. såvel eksamensadministrationen som selve eksamen. Censorformandskabet besluttede igen denne gang at fremsende en kort evaluering til universiteterne. Evalueringen udarbejdes af medlemmerne af Censorformandskabet i henhold til den arbejdsfordeling, der tidligere er blevet besluttet. Evalueringen sendes direkte til universiteterne med kopi til censorsekretariatet v/ Martin Stampe Noer. En oversigt vedr. tilbagemeldingsskemaer og kommentarer vil samtidig blive lagt på Censorformandskabets hjemmeside på adressen: Ad 10) Drøftelse af statistik over Eksamensklager og anker fra de fire universiteter Der var modtaget oversigter over klager/anker fra de 3 gamle Fakulteter. AAU havde endnu ikke haft klager og havde derfor ikke fremsendt skema. Antallet af klager ved Vintereksamen 2008/09 havde været således: Antal klager Klager imødekommet Klager ikke afsluttet p.t. Anker Anker imødekommet København ud af 7

7 Århus ud af 1 Odense ud af 1 SIDE 7 AF 8 Antallet af klager ved sommereksamen 2009 havde været således: Antal klager Klager imødekommet Klager ikke afsluttet p.t. Anker Anker imødekommet København ud af 6 Århus ud af 0 Odense ud af 1 Censorformandskabet bemærkende, at der fortsat var ganske mange eksamensklager på Københavns Universitet, men at antallet af anker dog var faldet. Det blev begrundet med at de oprindelige bedømmere efterhånden var begyndt at udarbejde mere præcise svar på eksamensklagerne. Censorformandskabet tog herefter klagestatistikken til efterretning. Statistikken kan ses på Ad 11) Fastsættelse af næste møde. Næste møde blev fastsat til 25. marts 2010, kl på Syddansk Universitet. Ad 12) Drøftelse af arbejdsplan for udvælgelse af censorer til censorkorpset for perioden 1. april marts 2014 Censorformandskabet havde modtaget i alt 502 ansøgninger (personer) fordelt på de forskellige fagområder. En del ansøgere havde søgt censorater i flere fagområder. Censorsekretariatet havde nu registreret alle ansøgningerne og udarbejdet oversigter til Censorformandskabets medlemmer. Censorformandskabet udarbejdede først en opgørelse over hvor mange censorater indenfor de forskellige fagområder, der var behov for. Man tog her udgangspunkt i de udmeldinger man havde modtaget fra Universiteterne. Ansøgningerne skulle herefter opdeles i dem, der indstilles til beskikkelse i Ministeriet og dem der skal have afslag. Afslag gives til de ansøgere, der ikke anses for at være kvalificerede og til de ansøgere, der er kvalificerede indenfor et fagområde, men hvor der er flere ansøgere end der er censorater. I

8 sidstnævnte tilfælde foretager Censorformandskabet en vurdering af de kvalificerede for at finde ud af hvem der skal indstilles til beskikkelse. Behandlingen af ansøgningerne sker den 3. november om eftermiddagen. Herefter indsamler Censorsekretariatet indstillingerne og sender dem til Ministeriet. Samtidig meddeles det de ansøgere, der ikke er indstillet til beskikkelse. Når ministeriet har beskikket censorerne meddeler Censorsekretariatet det til ansøgerne og fremsender samtidig ansættelsesbrev. Dettes forventes at ske primo februar SIDE 8 AF 8 Ad 13) Eventuelt Hans Vejby-Christensen takkede på Censorformandskabets vegne Fritz Schønau Jørgensen for det store arbejde han har udført som censorformand gennem årene. Martin Stampe Noer takkede på Universiteternes vegne ligeledes Fritz Schønau Jørgensen for hans store indsats som censorformand. Endvidere takkede han på egne vegne for et fantastisk godt samarbejde, der havde været såvel målrettet og effektivt som meget behageligt med en hyggelig omgangstone på de mange møder de havde afholdt gennem årene. Mødet afsluttes kl