Fejrup Strand Ejerlav. Referat af generalforsamlingen 4. november 2018

Transkript

1 1. Valg af dirigent: Fejrup Strand Ejerlav Referat af generalforsamlingen 4. november 2018 Jan Sørensen blev valgt og konstaterede, at generalforsamlingen var lovlig indkaldt. Henset til at ingen af medlemmerne desuden havde protesteret mod, at generalforsamlingen ikke var afholdt inden udgangen af oktober, konstaterede dirigenten herefter generalforsamlingens lovlighed. 2. Formandens beretning: FEJRUP STRANDS EJERLAUG Formandens beretning Kære Grundejere Lad mig starte med at beklage, at vi har måttet udskyde årets generalforsamling til nu. Årsagerne må vi tilskrive, at vi i bestyrelsen har haft en del problemer med kommunikationen, som bl a har medført at regnskabet ikke har kunnet færdiggøres i tide, således at vi kunne få det sendt ud og godkendt, hvilket er en betingelse for at få indkaldt til generalforsamlingen rettidigt. Jeg skal ikke her forsøge at bortforklare noget, men blot konstatere, at det har været et vilkår for denne bestyrelse, at alle medlemmer har været temmelig ophængt såvel arbejdsmæssigt som privat. Man kunne anføre, at man så skal lade være med at melde sig til den slags arbejde, hvis man ikke har den nødvendige tid og det nødvendige overskud til at varetage det på bedste vis. På den anden side har valget til disse opgaver jo ikke været præget af voldsomme kampvalg. Kort sagt har vi gjort det så godt som vi nu kunne, og vi kan jo kun opfordre til, at hvis noget sidder med en brændende lyst til at deltage i arbejdet, er de mere end velkomne. Når det så er sagt, har vi i bestyrelsen holdt 4 møder i løbet af året. Emnerne som har fyldt mest på møderne er som vanligt tror jeg vejene og grenpladsen. Vinteren var sidste år lang, og kulden varede ved langt ind i april. Til gengæld sprang vi næsten foråret over og gik direkte over i en varm, tør og meget solrig sommer. Alt er grønt og meget frodigt i vores område, men også meget tørt, og Syddjurs kommune indførte afbrændingsforbud.

2 Grenpladsen Grenpladsen blev ikke brændt af denne vinter. Det skyldes ugunstige vindforhold i afbrændingsperioden. Det har ganske enkelt været for farligt. Det betød at grenpladsen var ganske fyldt hen over foråret. Vi havde håbet, at vi kunne brænde en del af grenpladsen af i forbindelse med Sct Hans, men det satte tørken og afbrændingsforbudet en stopper for. Den overfyldte grenplads har stillet ekstra store krav til vores disciplin når vi læsser grenaffald af. Der var desværre en periode i det tidlige forår hvor det kneb lidt. Det er essentielt at man ikke bare læsser sit affald af hvor det er nemmest, men sørger for at kørevejen rundt om grenpladsen holdes fri. Der var faktisk en periode hvor grenpladsen ganske enkelt ikke kunne bruges fordi det var umuligt at komme ind på den. Det giver anledning til både irritation for os brugere og ekstra omkostninger når Ole skal udføre ekstra arbejde for at få grenpladsen brugbar igen. Så. En stor opfordring til at sørge for at få kastet sit grenaffald helt op på toppen af bunken således at kørevejen holdes fri. Det er en fantastisk lettelse for os at vi har denne grenplads, så vi er fri for at køre helt til Knebel med vores affald, så lad os alle sammen passe på den og sørge for at den altid er brugbar. Vi håber at Ole finder forholdene acceptable til en vinterafbrænding i år. Vejene Vejene har i år, som tidligere år, givet anledning til diskussion. Det er klart den post i budgettet som er tungest, og vi må i år konstatere at der rent faktisk har været brugt omkring dobbelt så mange penge på vedligeholdelse af vejene som sidste år. De to flittige vejansvarlige i bestyrelsen Søren Larsen og Michael Borre har haft løbende og god kontakt til Ole på maskinstationen, og lavet aftaler om løbende reparation af huller, samt opfyldning af sandkasserne. Der er som tidligere påkørt Dustex. Vi får fortsat enkelte mails med klager over vejenes tilstand, men generelt er det bestyrelsens opfattelse at vejene er i god stand og vedligeholdes til en passende standard, set i lyset af at vi har at gøre med et sommerhusområde og at vi taler om grusveje. Vejen ned til første bump er Oles, så det nytter ikke at klage til bestyrelsen over huller der, og vi synes faktisk at Ole holder sin del af vejen udmærket. Eftersom vi i bestyrelsen ikke altid har kunnet genfinde de monstrøse kratere som nogle gange beskrives fra enkelte utilfredse grundejere, vil vi igen opfordre til at folk tager et billede og sender til bestyrelsen, eller endnu bedre, kører en trillebør sand på. Hjertestarter Ejerforeningen har anskaffet en hjertestarter, som vil blive placeret nederst på grunden Kidhøj 2. Der er mulighed for at 2 personer kan deltage i kursus i anvendelsen af hjertestarteren. Interesserede kan melde sig til bestyrelsen på mailadressen bestyrelse@fejrup-strand.dk

3 Arrangementer Der blev 2. pinsedag afholdt strandrensning. Der var ikke så mange fremmødte, hvilket vi retfærdigvis må tilskrive en mangelfuld annoncering. Vi havde dog en hyggelig dag, hvor vi fik indsamlet en del skrammel. Vi nød efterfølgende grillpølser, øl og spumante. En fin dag i dejligt vejr. Vi lover at annoncere bedre næste år. Sct Hans aften har bestyrelsen ikke haft overskud til at arrangere. Det er stadig Bestyrelsens holdning, at vi selvfølgelig støtter sagen hvis andre sct Hans-hungrige grundejere skulle have lyst og tid til at stå for et sådant arrangement. Hjemmeside og Allerede sidste år blev det besluttet at meddelelser fra bestyrelsen fremover kun ville blive udsendt på mail, og medlemmerne blev opfordret til at sende deres mailadresser til bestyrelsen. Til trods for det er det stadig kun halvdelen af medlemmerne vi har mailadresser på. Vi vil endnu engang opfordre alle til at men sender sin mailadresse til bestyrelsen, så vi fremover kan undgå portoudgifterne. Træfældningsprisen Der vil atter i år blive uddelt en pris for god vedligeholdelse og beskæring af høje træer og buske. Modtagere af prisen udpeges af komiteen, som består af Lars Vahl, Jon Hune pog Peter Skaarup. Bestyrelsesmedlemmer På valg i år er 2 bestyrelsesmedlemmer. Tina Braad (kasserer) og Morten Skovholm. Tina Braad ønsker ikke genvalg, medens Morten er villig til genvalg. Afslutningsvis vil jeg blot sige tak for i år og glæde mig over, at vi kom i land og trods udfordringer fik afholdt en generalforsamling Kim Egebo Formand Beretningen gav anledning til følgende bemærkninger: Der udspandt sig en diskussion om vejenes tilstand. Hovedparten af foreningens medlemmer er tilfredse med vejenes tilstand. Det må dog konstateres, at der er forskellige opfattelser i forhold til omfanget af acceptable huller. Der blev udtrykt

4 bekymring for, om vejbumpene holder. Desuden blev der efterlyst efterfyldning af kasserne, der har været tomme længe. Grenpladsen blev drøftet i forhold til den manglede afbrænding. Kim Egebo oplyste, at terminerne for afbrænding ved lov er begrænset til perioden fra 1. december til 28. februar, hvorfor det er nødvendigt at stakke grene mv. ved benyttelsen af pladsen, så der er plads til alle. Hjertestarter placeres ved Kidhøj 2. Et medlem efterlyste et nyt skab i trekanten ved indkørslen til området. Bestyrelsen følger op i forhold til indkøb af nyt skab Herefter blev beretningen godkendt af forsamlingen 3. Regnskab Kasserer Tina Braad fremlagde regnskabet. Et medlem ønskede oplyst, hvorfor kontingentindtægten ikke er delelig med 800 kr. Det blev oplyst, at den skæve kontingentindtægt skyldes en aftalte med den tidligere kasserer i forbindelse med et ejerskifte. Regnskabet blev godkendt af forsamlingen. Som tak for assistance fik Birthe Hornbak og Max Hedemann overrakt en vingave. 4. Forslag fra bestyrelsen Ingen forslag. 5. Indkomne forslag Ingen forslag 6. Kontingent

5 Bestyrelsen foreslog uændret kontingent på 800 kr. Et medlem foreslog et kontingent på 500 kr. i stedet. Efter en drøftelse blev de to forslag sat til afstemning. Bestyrelsens forslag på 800 kr. blev vedtaget med stor tilslutning. 7. Valg af bestyrelse samt 2 suppleanter På valg var Tina Braad, som ikke ønskede genvalg og Morten Skovholm, som genopstillede. Valget resulterede i genvalg af Morten Skovholm og nyvalg af Michael Nikolaj Bay Rasmussen (Skoven2). Som hhv. første- og anden suppleant blev valgt Heine Hedemand (Dalen 5) og Kim Nielsen (Vigen 27). 8. Valg af to revisorer Max Hedemann og Birthe Hornbak blev begge genvalgt. Som revisorsuppleant blev Fritze Hansen genvalgt. 9. Evt. Jon Hune oplyste på komitéen for træfældningsprisens vegne, at komitéen ikke har modtaget forslag til modtagere af træfældningsprisen. Jon Hune uddelte herefter på komitéens vegne årets træfældningspris til Vita og Jørgen Frydensbjerg, Dalen 1, der modtager en vingave. På bestyrelsens vegne takkede Kim Egebo Tina Braad som afgående medlem af bestyrelsen. Tina Braad modtog en vingave. Generalforsamlingen blev afsluttet kl , hvor dirigenten Jan Sørensen takkede for god ro og orden. Referent: Tina Braad