REFERAT. fra. Byrådets møde den 11. december Omkonstituering vedr. de Socialdemokratiske medlemmer 2.

Transkript

1 Side 1 af 19 REFERAT fra Byrådets møde den 11. december 2007 ÅBEN DEL 1. Omkonstituering vedr. de Socialdemokratiske medlemmer 2. Forslag til kommuneplantillæg nr. 36 for et offentligt område ved Beringshaven 3. Oprettelse af et Uddannelsesråd i Holstebro Kommune 4. Endelig godkendelse af projektforslag vedr. etablering af naturgas i nyt boligområde ved Skråvej, Herrup 5. Anlægsregnskab for ombygning af den kommunale ejendom Danmarksgade 13 b til Sundhedscenter 6. Idom-Råsted Centret - etableringstilskud 7. Dagtilbud - omlægning af pladser LUKKET DEL 8. Aktuelt kvarter 9. salg af tillægsareal 10. Personsag

2 Side 2 af 19 Byrådet den 11. december 2007 kl Afbud fra H.C. Østerby.

3 Side 3 af 19 Byrådet den 11. december 2007 kl ÅBEN DEL: Omkonstituering vedr. de Socialdemokratiske medlemmer Sagsfremstilling MB - BY 1. Gruppeformand for den socialdemokratiske gruppe, Jens Otto Nystrup, har i mail af 26. november 2007 til borgmester Arne Lægaard ansøgt om, at der må ske følgende omkonstituering mellem de socialdemokratiske medlemmer af Byrådet: Natur- og Miljøudvalget Nils Ulrik Nielsen indtræder med virkning fra den 1. januar 2008 i Natur- og Mijøudvalget i stedet for Kirsten Linde. Udvalget for Børn og Unge Jens Otto Nystrup indtræder med virkning fra den 1. januar 2008 midlertidigt i Udvalget for Børn og Unge indtil udløbet af Kirsten Lindes orlov. Kirsten Linde er af Byrådet bevilget orlov indtil videre, og hendes plads i Udvalget for Børn og Unge har i den forløbne periode været varetaget af H. C. Østerby. Udvalget for Kultur og Fritid Fra det tidspunkt, hvor Kirsten Lindes orlov udløber, og hvor hun genindtræder i Udvalget for Børn og Unge, indtræder Jens Otto Nystrup i Udvalget for Kultur og Fritid i stedet for Lizzie Sørensen. Økonomiudvalget H. C. Østerby indtræder med virkning fra den 1. januar 2008 i Økonomiudvalget i stedet for Jens Otto Nystrup. Børn- og Ungeudvalg i henhold til retssikkerhedslovens 18 ( 18- udvalget) H. C. Østeby indtræder med virkning fra den 1. januar 2008 midlertidigt som suppleant i stedet for Jens Otto Nystrup, som ikke

4 Side 4 af 19 kan være suppleant så længe han er medlem af Udvalget for Børn og Unge. Fra det tidspunkt, hvor Kirsten Lindes orlov udløber, og hvor hun genindtræder i Udvalget for Børn og Unge, indtræder Jens Otto Nystrup påny som suppleant i i 18-udvalget. Kommunernes Kontaktråd (KKR) H. C. Østerby indtræder med virkning fra den 1. januar 2008 i KKR i stedet for Jens Otto Nystrup. Indstilling Det indstilles, at man imødekommer den socialdemokratiske gruppes anmodning om omkonstitueringer som beskrevet ovenfor. Supplerende oplysninger Ingen Konsekvenser Ingen Ingen Tidligere beslutning Beslutning Godkendt som indstillet. H. C. Østerby (A) deltog ikke ved sagens behandling. For (*) Imod (*) Undlod (*) Beslutningsstatus: Behandlet, indstillet til:

5 Side 5 af 19 Forslag til kommuneplantillæg nr. 36 for et offentligt område ved Beringshaven Sagsfremstilling ALJ/SH - ØK - BY Forvaltningen har udarbejdet et udkast til et kommuneplantillæg for et offentligt område ved Beringshaven. Baggrunden for tilvejebringelsen af kommuneplantillægget er et ønske om at opføre yderligere ca. 28 boliger ved Beringshaven i Holstebro. Planen omfatter det område, der i kommuneplanen er udlagt til offentlige formål i form af plejeboliger, område 5.O2 Beringshaven og Skredsande. Områdets rammer fastlægger, at der højst må bygges i 2 etager, 12 meters højde med en bebyggelsesprocent på højst 50%. Planen omfatter også en del af et område, der i kommuneplanen er udlagt til boligformål i form af fritliggende enfamiliehuse, område 5.B11. Med tillæg nr. 36 til kommuneplanen overføres en del af område 5.B11 til område 5.O2. Rammerne for område 5.O2 ændres, så bebyggelsesprocenten hæves fra 50% til 60%. Øvrige bestemmelser beholdes. Planforslaget er screenet iht. lov om miljøvurdering af planer og programmer (lov nr. 316 af 5. maj 2004). Konklusionen på screeningen er, at de anlæg mv., der vil kunne realiseres efter det foreliggende udkast til kommuneplantillæg nr. 36, vurderes som værende uden så væsentlig indvirkning på miljøet, at den skal miljøvurderes efter kapitel 3 i lov om miljøvurdering af planer og programmer. Indstilling Økonomiudvalget indstiller, at tillæg nr. 32 til kommuneplan 2004 vedtages som forslag og udsendes i offentlig høring i 8 uger. at der ikke udarbejdes en miljøvurdering. Supplerende oplysninger Ingen.

6 Side 6 af 19 Konsekvenser Ingen. Se nedenstående. Tidligere beslutning Økonomiudvalget den /08:30:00 Direktør og teknik og miljø Søren Gais Kjeldsen deltog ved sagens behandling. Sendes til Byrådet med anbefaling af indstillingen. Beslutning Godkendt som indstillet. H. C. Østerby (A) deltog ikke ved sagens behandling. For (*) Imod (*) Undlod (*) Beslutningsstatus: Behandlet, indstillet til: Kpt36 udkast Åben i Captia Oprettelse af et Uddannelsesråd i Holstebro Kommune Sagsfremstilling LS - DIR - ØK - BY 3. Den 7. august 2007 afholdt direktionen i Holstebro Kommune direktionsmøde. Med baggrund i et punkt om uddannelsesniveauet i

7 Side 7 af 19 Holstebro Kommune indstiller direktionen, at nedsætte et uafhængigt uddannelsesråd i Holstebro Kommune. For Holstebro Kommune er det centralt, at rådet bliver uafhængigt og handlekraftigt, og at der er en kobling til byrådets arbejde på alle relevante områder herunder erhvervs-politikken. Udkast til kommissoriet forefindes på sagen. Rådet sammensættes således, at medlemmerne bredt dækker både udbudssiden og efterspørgselssiden og samtidig har indsigt i generelle strømninger og lokale behov og ønsker indenfor uddannelsesområdet samt i kultur- og fritidslivet generelt. Uddannelsesrådet består foruden Holstebro Kommunes borgmester samt kommunaldirektør af ca. 10 medlemmer. De medlemmer der repræsenterer uddannelserne i Holstebro udpeges af Byrådet. Øvrige medlemmer udpeges af Uddannelsesrådet. Det er væsentligt, at de medlemmer der udpeges af Uddannelsesrådet har særlig interesse i og fokus på innovativ og strategisk udvikling af Holstebro Kommune som uddannelsesby samt erhvervsområde. På den baggrund foreslås det, at Byrådet udpeger direktører og ledere af ungdomsuddannelser samt korte- og mellemlange uddannelser i Holstebro som medlemmer af Uddannelsesrådet. Øvrige medlemmer udpeges på Uddannelsesrådets første konstituerende møde. Alle medlemmer af rådet udpeges for en 4 årig periode, der følger valgperioden. Dog er der mulighed for nyudpegninger i perioden. Uddannelsesrådet vedtager selv sin forretningsorden på sit første møde. Rådet sekretariatsbetjenes af Borgmesterkontoret. Uddannelsesrådet opgaver fastsættes i forretningsordenen med udgangspunkt i følgende overordnede rammer: 1. Sætte fokus på de vigtigste spørgsmål indenfor uddannelsesområdet herunder drøfte udviklingen indenfor uddannelsesområdet, komme med oplæg til Byrådet til visioner og strategier for udvikling af Holstebro Kommune som uddannelsesby samt tage initiativ til og bidrage til udviklingstiltag for og blandt kommunens uddannelsesinteressenter, herunder forslag til og iværksættelse af samarbejder mellem uddannelsesinteressenterne. 2. Rådgive Byrådet 3. Koordinere og træffe beslutning om markedsføringsindsatsen vedr. Holstebro som uddannelsesby samt hjemmesiden

8 Side 8 af 19 I øjeblikket er der afsat kr. til Udvikling af Holstebro som uddannelsesby. Midlerne er fortrinsvist anvendt til profilering og annoncering herunder vedligeholdelse af hjemmesiden samt i 2008 Uddannelsesmessen i Herning. Det foreslås, at kompetencen til at disponere kommunens budget til Udvikling af Holstebro som uddannelsesby ( kr. i 2008) delegeres til Borgmesteren i sin egenskab af formand for Uddannelsesrådet. Indstilling Økonomiudvalget indstiller, at: - der pr. 1. januar 2008 oprettes et Uddannelsesråd for Holstebro Kommune - følgende udpeges som medlemmer af rådet: Borgmester i Holstebro Kommune, Arne Lægaard Kommunaldirektør i Holstebro Kommune, Lars Møller Direktør for Holstebro Tekniske Skole, Kerner Viinberg. Direktør for Campus Holstebro, Asbjørn Christensen Rektor for Holstebro Gymnasium og HF, Hans Vangsgaard Direktør for Holstebro Handelsskole, Svend Ørgaard Forstander ved VUC Holstebro-Lemvig -Struer, Gert Sander Jensen - udpegningen gælder fra 1. januar 2008 til påbegyndelse af ny valgperiode. Supplerende oplysninger Konsekvenser Som en konsekvens af oprettelsen af et uddannelsesråd, overgår Visionsarbejdsgruppens opgaver til Uddannelsesrådet. Tidligere beslutning Økonomiudvalget den /08:30:00 Sendes til Byrådet med anbefaling af indstillingen.

9 Side 9 af 19 Sagsfremstillingen konsekvensrettes i forhold til indledningen og konsekvensbeskrivelsen jfr. de faldne bemærkninger. Beslutning Godkendt som indstillet. H. C. Østerby (A) deltog ikke ved sagens behandling. For (*) Imod (*) Undlod (*) Beslutningsstatus: Behandlet, indstillet til: Endelig godkendelse af projektforslag vedr. etablering af naturgas i nyt boligområde ved Skråvej, Herrup Sagsfremstilling LD/FLS NMU - ØK - BY 4. Jf. Byrådet beslutning af 11. september 2007 har projektforslaget vedr. etablering af naturgas distributionsledning i nyt boligområde ved Skråvej, Herrup været fremsendt til høring i 4 uger hos de berørte parter. Projektforslaget indeholder forsyning til 9 boliger. Projektet omfatter 200 meter ø 40 distributionsledning (excl. stikledninger). Det nævnte anlæg har kapacitet til at levere den nødvendige naturgasmængde på ca. 5 m3/h. Projektforslaget indebærer en investering på kr. excl. moms (ekskl. stikledninger). Alle gasselskabets omkostninger til anlægning af distributionsledningen i forsyningsområdet skal betales af udstykkeren. I henhold til reglerne i varmeforsyningsloven kan anlægsudgifterne pålignes udstykningsområdet. Anlæg af ledninger følger byggemodningen i området. Ved Byrådets behandling af 11. september 2007 blev det besluttet, at investeringsudgiften for distributionsledningen fordeles ligeligt på de 9 boliggrunde.

10 Side 10 af 19 Der er ved høringsfristens udløb ikke gjort indsigelse mod forslagets gennemførelse. Indstilling Natur- og Miljøudvalget indstiller og Økonomiudvalget anbefaler, at projektforslaget vedtages endeligt. Supplerende oplysninger Ingen Konsekvenser Ingen Ingen Tidligere beslutning Natur- og Miljøudvalget den /09:00:00 Indstillingen tiltrådt Økonomiudvalget den /08:30:00 Direktør for teknik og miljø Søren Gais Kjeldsen deltog ved sagens behandling. Sendes til Byrådet med anbefaling af indstillingen. Beslutning Godkendt som indstillet. H. C. Østerby (A) deltog ikke ved sagens behandling. For (*) Imod (*) Undlod (*)

11 Side 11 af 19 Beslutningsstatus: Behandlet, indstillet til: Anlægsregnskab for ombygning af den kommunale ejendom Danmarksgade 13 b til Sundhedscenter Sagsfremstilling UK/CM - SOU - ØK - BY 5. Fra totalrådgiver Søren Andersen Arkitekter A/S, Holstebro, er modtaget anlægsregnskab for ombygningen af den kommunalt ejede ejendom Danmarksgade 13 b til nyt Sundhedscenter. Anlægsbevillingen på kr ,- excl. moms er givet af Økonomiudvalget i tidligere Holstebro Kommune den 16. august sag nr som en tillægsbevilling, finansieret af de likvide aktiver. Underudvalget for Økonomi vedtog den 10. august sag nr. 3 - at anbefale forslaget og at anbefale en ramme til projektet på kr ,- excl. moms. Regnskabet omhandler ombygning af stueetagen og 1. sal til kontorlokaler, mødelokaler m.v. og en delvis ombygning af kælderetagen. Sundhedscenteret råder herefter over 286 m 2 i stueplan og 286 m 2 på 1. sal. Tagetagen er lejet ud. I kælderen råder Børn- og Unge-forvaltningen over 137 m 2. Resten af kælderen er et stort fælleslokale. Der er ved ombygningen etableret elevator og handicaptoilet i ejendommen. Regnskabet udviser følgende resultat: Betegnelse Bevilling Forbrug Håndværkerudgifter kr ,- kr ,- Omkostninger kr ,- kr ,- Inventar og løsøre kr ,- kr ,- IT / tele / PC-udstyr kr ,- kr ,- Totaludgift kr ,- kr ,- Merforbrug kr ,- Overskridelsen af bevillingen på kr ,- excl. moms skyldes ekstraordinære omkostninger til byggestrøm på kr ,- excl. moms.

12 Side 12 af 19 Afdelingen for byggeri og ejendomme oplyser, at regnskabet ikke giver anledning til bemærkninger. Budgetafdelingen har ingen bemærkninger til sagen. Indstilling Social- og sundhedsudvalget indstiller og Økonomiudvalget anbefaler, at anlægsregnskabet godkendes med en endelig udgift på kr ,- excl. moms. Supplerende oplysninger Ingen. Konsekvenser Der henvises til den økonomiske opstilling i sagsfremstillingen. Ingen. Tidligere beslutning Social- og Sundhedsudvalget den /13:00:00 Indstillingen godkendes. Thomas Danielsen (V) deltog ikke i sagens behandling. Økonomiudvalget den /08:30:00 Sendes til Byrådet med anbefaling af indstillingen. John Thorsø (C) deltog ikke ved sagens behandling. Beslutning Godkendt som indstillet.

13 Side 13 af 19 H. C. Østerby (A) deltog ikke ved sagens behandling. For (*) Imod (*) Undlod (*) Beslutningsstatus: Behandlet, indstillet til: Idom-Råsted Centret - etableringstilskud Sagsfremstilling HKD/lim - ØK - BY 6. Underudvalget for Kultur og Fritid behandlede i sit møde den ansøgning fra en række foreninger i Idom og Råsted om støtte til opførelse af Idom Råsted Centret. På mødet besluttede Udvalget, at indstille overfor Sammenlægningsudvalget, at Idom Råsted centret støttes med: Engangsbeløb på kr. finansieret af anlægspulje til investering i handicaptoiletter i Holstebro Kommunes sognegårde og på Idrætscenter Vest og etableringstilskud på kr finansieret som en del af provenu ved salg af sognegårdene i Idom og Råsted. I forbindelse med vedtagelse af budgettet for 2007 blev der bevilget et årligt driftstilskud til kulturelle arrangementer i Idom-Råsted Centret på kr. Kultur- og Fritidsudvalgets budgetramme blev tilført beløbet. Sagen har ikke efterfølgende været behandlet i Byrådet, men der har været forhandlinger og drøftelser med repræsentanter for Holstebro Kommune og Centerstyregruppen i Idom-Råsted, hvor det er tilkendegivet, at engangsbeløb på kr. og kr. kan forventes. Centerstyregruppen bag projekt Idom-Råsted Centret har på baggrund af tidligere drøftelser og forhandlinger nu anmodet om udbetaling af dels kr., som er et beløb på anlægsbudgettet for 2007 og dels et kontant kommunalt indskud på kr. som kan finansieres af et eventuelt salg af sognegårdene i Idom og Råsted. Budgetafdelingen har ikke yderligere bemærkninger til

14 Side 14 af 19 sagsfremstillingen. Indstilling Økonomiudvalget indstiller, at der udbetales kr. til Idom-Råsted Centret finansieret af de likvide aktiver. Udgiften vil senere blive finansieret ved salget af Idom og Råsted sognegårde. at der udbetales kr. som et engangsbeløb, der finansieres af pulje på anlægsbudgettet afsat til handicaptoiletter. Supplerende oplysninger Konsekvenser Ansøgning om udbetaling af tilskud. Tidligere beslutning Økonomiudvalget den /08:30:00 Ansøgningen blev uddelt på mødet. Sendes til Byrådet med anbefaling af indstillingen. Beslutning Eigil Bodilsen (V) og Svend Erik Ramsgaard (V) erklærede sig inhabile og deltog ikke ved sagens behandling. Godkendt som indstillet. H. C. Østerby (A) deltog ikke ved sagens behandling. For (*) Imod (*) Undlod (*)

15 Side 15 af 19 Beslutningsstatus: Behandlet, indstillet til: Idom-Råsted Kraftcenter - anmodning om udbetaling.pdf Åben i Captia Dagtilbud - omlægning af pladser Sagsfremstilling BE/AL/MD - BU - ØK - BY I forbindelse med vedtagelsen af budget 2007 besluttede Sammenlægningsudvalget, at man skulle omdanne fritidshjem til skolefritidshjem. Udvalget for Børn og Unge indledte i foråret 2007 processen ved at omdanne de institutioner der kun indeholdt fritidshjem til skolefritidshjem. Efterfølgende fulgte de integrerede institutioner. I den forbindelse var det nødvendigt at ændre på en række bygningsmæssige forhold, således at lokaler, der før havde huset børnehavebørn kunne rumme fritidshjemsbørn og omvendt. Midlerne til renovering og istandsættelse af disse lokaler blev aftalt finansieret af puljen til Skoleudbygning. Der foreligger nu projekter for ombygning af flg. institutioner: Malehuset, BUM, Holbergshaven og Wagnerhus. Der søges om en anlægsbevilling og frigivelse af rådighedsbeløb fra puljen til skoleudbygning. I forbindelse med Byrådets vedtagelse af budgettet for 2007, blev der afsat i alt kr. til skoleudbygning. Der er tale om følgendende projekter: Malehuset: kr. BUM: kr. Holbergshaven: kr. Wagnerhus: kr. Herefter vil der restere kr. i puljen til skoleudbygning. Budgetafdelingen har ikke yderligere bemærkninger til

16 Side 16 af 19 fagforvaltningens sagsfremstilling. Udvalget for Børn og Unge besluttede i mødet den 29. november 2007 at anmode om yderligere anlægsmidler til etablering af vuggestuepladser og gæstedagpleje i Wagnerhus og frigivelse af rådighedsbeløb til samme formål. Finansiering anvises via anlægspulje til skoleudbygning. Forinden fremsendelse, bemyndigede udvalget formanden til at godkende projektoplægget, som danner baggrund for anmodning om frigivelse af anlægsmidlerne. Formanden for Udvalget for Børn og Unge har efterfølgende godkendt projektoplæg med kr. Herefter vil der restere kr. i puljen til skoleudbygning. Notat af 29. november 2007 vedr. Wagnerhus, - indretning af nuværende grupperum til småbørnsgruppe samt 4. stk. toiletrum, Notat af 30. november 2007 fra Fritidscentret Wagnerhus og notat af 2. december 2007 vedrørende etablering af Vuggestuegruppe, Dagplejefaciliteter samt evt. specialgruppe i Wagnerhus blev uddelt på Økonomiudvalgsmødet. Indstilling Udvalget for Børn og Unge indstiller: at der meddeles en samlet anlægsbevilling på kr. til ombygning af institutioner i forbindelse med omdannelse af fritidshjem til skolefritidshjem at der frigives rådighesbeløb til ombygning til følgende institutioner: Malehuset på kr., BUM på kr., Holbergshaven på kr. og Wagnerhus på kr. at der meddeles en anlægsbevilling til etablering af vuggestuepladser og gæstedagpleje i Wagnerhus og frigivelse af rådighedsbeløb til samme formål (projektoplæg vil blive udleveret på mødet). Projekterne finansieres af de samlede anlægspuljer til skoleudbygning Økonomiudvalget sender til Byrådet med anbefaling af indstillingen. Økonomiudvalget indstiller desuden at der jævnfør Udvalgsformanden for Børn og Unge, yderligere frigives kr. til etablering af vuggestuepladser og gæstedagpleje i Wagnerhus, ligeledes finansieret af de samlede anlægspuljer til skoleudbygning. Supplerende oplysninger

17 Side 17 af 19 Ingen. Konsekvenser Ingen. Ingen. Tidligere beslutning Udvalget for Børn og Unge den /12:00:00 Indstillingen følges. Rådighedsbeløbet for Holbergshaven rettes fra kr. til kr. Desuden fremsendes til behandling i Økonomiudvalget den 5. december 2007 med anmodning om anlægsmidler til etablering af vuggestuepladser og gæstedagpleje i Wagnerhus og frigivelse af rådighedsbeløb til samme formål. Finansiering anvises via anlægspulje til skoleudbygning. Forinden fremsendelse, bemyndiges formanden til at godkende projektoplægget, som danner baggrund for anmodning om frigivelse af anlægsmidlerne. H. C. Østerby (A) deltog ikke i sagens behandling. Økonomiudvalget den /08:30:00 Notat af 29. november 2007 vedr. Wagnerhus, - indretning af nuværende grupperum til småbørnsgruppe samt 4. stk. toiletrum, Notat af 30. november 2007 fra Fritidscentret Wagnerhus og notat af 2. december 2007 vedrørende etablering af Vuggestuegruppe, Dagplejefaciliteter samt evt. specialgruppe i Wagnerhus blev uddelt på mødet. Sagen sendes til Byrådet med anbefaling af indstillingen. Økonomiudvalget indstiller desuden at der jævnfør Udvalgsformanden for Børn og Unge, yderligere frigives kr. til etablering af vuggestuepladser og gæstedagpleje i Wagnerhus.

18 Side 18 af 19 Beslutning Økonomiudvalgets indstilling blev godkendt. H. C. Østerby (A) deltog ikke ved sagens behandling. For (*) Imod (*) Undlod (*) Beslutningsstatus: Behandlet, indstillet til:

19 Side 19 af 19 Byrådet den 11. december 2007 kl LUKKET DEL: Aktuelt kvarter 8. salg af tillægsareal 9. Personsag 10.