BRUGSANVISNING MFC-8420 MFC-8820D

Transkript

1 BRUGSANVISNING MFC-8420 MFC-8820D

2 DETTE UDSTYR ER DESIGNET TIL AT FUNGERE MED EN TOTRÅDET ANALOG TELEFONLEDNING MONTERET I ET PASSENDE STIK. GODKENDELSESOPLYSNINGER Brother meddeler, at dette produkt muligvis ikke vil fungere korrekt i andre lande end dem, produktet oprindeligt er købt i, og der gives ikke nogen garanti i tilfælde af, at dette produkt anvendes til offentlige telefonlinjer i et andet land. Bemærkning om kompilering og publikation Under overvågning af Brother Industries Ltd. er denne brugsanvisning blevet kompileret og publiceret til at dække de seneste produktbeskrivelser og specifikationer. Indholdet af denne brugsanvisning og specifikationerne for dette produkt er underlagt ændringer uden varsel. Brother forbeholder sig ret til at foretage ændringer uden varsel i specifikationerne og materialet indeholdt heri og vil ikke være ansvarlig for nogen skade (inklusive følgeskade) som følge af tillid til det præsenterede materiale, inklusive, men ikke begrænset til typografiske fejl og andre fejl i forbindelse med publikationen. i

3 ii

4 EC overensstemmelseserklæring under R & TTE Direktivet Producent Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya , Japan Produktionsanlæg Brother Industries (Johor) Sdn. Bhd., PT Factory PTD57028, Jalan Lambak, Taman Johor, Johor Bahru, Malaysia Erklærer hermed at: Produkt-beskrivelse : Telefaxmaskiner Type : Gruppe 3 Modelnavn : MFC-8420, MFC-8820D Er i overensstemmelse med bestemmelserne i R & TTE Direktivet (1999/5/EF) og vi erklærer at følgende standarder er overholdt : Sikkerhed EMC : EN60950:2000 : EN55022:1998 Klasse B EN55024:1998 EN : A1: A2:1998 EN :1995 Året for første påhæftning af CE-mærket : 2003 Udstedt af : Brother Industries, Ltd. Dato : 11. december 2002 Sted : Nagoya, Japan iii

5 Sikkerhedsforanstaltninger Sådan bruges MFC en sikkert Gem disse instruktioner til senere reference. ADVARSEL Der findes højspændingselektroder indeni maskinen. Før du rengør de indvendige dele i MFC en eller udreder papirstop, skal du sikre, at netledningen er taget ud af stikkontakten. Rør ikke ved stikket med våde hænder. Dette kan give elektrisk stød. Når du har brugt MFC en, er der visse indre dele, der er meget VARME! Anbring ikke fingrene i det område, der er vist på illustrationen, så du undgår at komme til skade. Anbring ikke hænderne på kanten af MFC en under scannerlåget, så du undgår at komme til skade. Anbring ikke fingrene i det område, der er vist på illustrationen, så du undgår at komme til skade. iv

6 Anbring ikke fingrene i det område, der er vist på illustrationen, så du undgår at komme til skade. ADVARSEL Når du flytter MFC en, skal du holde i sidehåndtagene under scanneren. Bær IKKE MFC en ved at holde den i bunden. Vær forsigtig ved installation eller ændring af telefonlinjer. Berør aldrig telefonledninger eller -stik, der ikke er isolerede, medmindre telefonlinjen er afbrudt ved vægstikket. Installér aldrig telefonledninger under tordenvejr. Installer aldrig et telefonstik på et vådt sted. Installer udstyret med en netledning i nærheden af en stikkontakt med nem adgang. Brug ikke en telefon i nærheden af en gaslækage til at rapportere lækagen. Brug ikke dette produkt i nærheden af apparater, der bruger vand, i våde kældre eller i nærheden af en swimmingpool. Der kan være en lille risiko for elektrisk stød ved lynnedslag. Forsigtig Lynnedslag og spændingsspidser kan beskadige dette produkt! Vi anbefaler, at du anvender en overspændingsbeskyttelse af god kvalitet på netledningen og telefonlinjen eller trækker stikkene ud under tordenvejr. v

7 Valg af placering Anbring MFC'en på et fladt, stabilt underlag, der er fri for vibrationer og stød, f.eks. et skrivebord. Anbring MFC en i nærheden af et telefonstik og en almindelig jordforbundet stikkontakt. Vælg en placering, hvor temperaturen holder sig mellem 10 og 32,5 C. Forsigtig Undgå at anbringe MFC'en i et befærdet område. Undgå at anbringe den i nærheden af varmeapparater, klimaanlæg, vand, kemikalier eller køleskabe. Undgå at udsætte MFC'en for direkte sollys, stærk varme, fugtighed eller støv. Undgå at tilslutte MFC'en til stikkontakter, der styres af vægafbrydere eller automatiske tidsure. Afbrydelse af strømmen kan slette oplysningerne i MFC ens hukommelse. Tilslut ikke MFC'en til stikkontakter på samme kredsløb som store apparater eller andet udstyr, der kan forstyrre strømforsyningen. Undgå interferenskilder, som f.eks. højttalere eller basisenheder til trådløse telefoner. vi

8 Hurtig referencevejledning Afsendelse af faxmeddelelser Automatisk transmission 1 Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på (Fax). 2 Anbring dokumentet med forsiden opad i ADF'en, eller med forsiden nedad på scannerglaspladen. 3 Indtast faxnummeret ved hjælp af One Touch, Hurtigopkaldsnummer, Søg eller tastgruppen. 4 Tryk på Start. 5 Hvis du bruger scannerglaspladen, skal du trykke på 2 eller Start. Realtidstransmission Du kan sende faxmeddelelser i realtid. 1 Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på (Fax). 2 Anbring dokumentet med forsiden opad i ADF'en, eller med forsiden nedad på scannerglaspladen. 3 Tryk på Menu, 2, 2, 5. 4 Tryk på eller for at vælge Til, og tryk derefter på Set. ELLER For kun den næste transmission tryk på eller for at vælge Kun næste fax, og tryk derefter på Set. 5 For kun den næste faxmeddelelse tryk på eller for at vælge Næste fax:til, og tryk derefter på Set. 6 Tryk på 1, hvis du vil vælge flere indstillinger, hvorefter LCD'et vender tilbage til menuen Indstille afsendelse. ELLER Tryk på 2 for at faxe. 7 Indtast faxnummeret. 8 Tryk på Start. Modtage faxmeddelelser Vælg Modtagetilstand 1 Tryk på Menu, 0, 1. 2 Tryk på eller for at vælge Kun fax, Manuel, Fax/Tlf og Ekstratlf/Tad, og tryk derefter på Set. Gemme numre Gemme One Touch-opkaldsnumre 1 Tryk på Menu, 2, 3, 1. 2 Vælg den One Touch-tast, hvor du vil gemme nummeret. 3 Indtast et nummer (op til 20 cifre), og tryk derefter på Set. 4 Indtast et navn (op til 15 vii

9 tegm eller lad det være tomt), og tryk derefter på Set. 5 Tryk på Stop/Exit. Gemme Hurtigopkaldsnumre 1 Tryk på Menu, 2, 3, 2. 2 Indtast et trecifret Hurtigopkaldsnummer, og tryk på Set. 3 Indtast et nummer (op til 20 cifre), og tryk derefter på Set. 4 Indtast et navn (op til 15 tegm eller lad det være tomt), og tryk derefter på Set. 5 Tryk på Stop/Exit. Opkaldsfunktioner One Touch-opkald/Hurtigopkald 1 Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på (Fax). 2 Anbring dokumentet med forsiden opad i ADF'en, eller med forsiden nedad på scannerglaspladen. 3 Tryk på One Touch-tasten til det nummer, du vil kalde op til. ELLER Tryk på Search/Speed Dial, tryk på #, og tryk derefter det trecifrede Hurtigopkaldsnummer. 4 Tryk på Start. Bruge Søg 1 Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på (Fax). 2 Tryk på Search/Speed Dial,, og indtast derefter det første bogstav i det navn, du søger. 3 Tryk på eller for at søge i hukommelsen. 4 Tryk på Start. 5 Tryk på eller for at søge i hukommelsen. 6 Tryk på Start. Tage kopier Enkelt kopi 1 Tryk på (Copy) for at få den til at lyse grønt. 2 Anbring dokumentet med forsiden opad i ADF'en, eller med forsiden nedad på scannerglaspladen. 3 Tryk på Start. Sortere flere kopier (bruge ADF en) 1 Tryk på (Copy) for at få den til at lyse grønt. 2 Anbring dokumentet med forsiden opad i ADF'en. 3 Brug tastgruppen til at indtaste det antal kopier, du ønsker (op til 99). 4 Tryk på Sort. 5 Ikonet Sorter vises på LCD et. 6 Tryk på Start. viii

10 Indholdsfortegnelse 1 Introduktion Anvendelse af denne brugsanvisning Sådan finder du oplysninger Symboler anvendt i denne brugsanvisning MFC-komponentnavne og funktioner Kontrolpaneloversigt Status-LED-indikationer Om faxmaskiner Faxtoner og handshake ECM (Error Correction Mode) Tilslutte MFC en Tilslutte en ekstern telefon Tilslutte en ekstern telefonsvarer (TAD) Rækkefølge Tilslutninger Indspille OGM (Outgoing Message) på en ekstern TAD Multi-linjetilslutninger (PBX) Hvis du installerer MFC en til at fungere sammen med en PBX Tilpasse funktioner på telefonlinjen Papir Om papir Papirtype og størrelse Anbefalet papir Vælge acceptabelt papir Papirkapaciteten i papibakkerne Papirspecifikationer for hver papirbakke Sådan ilægges papir Sådan ilægges papir eller andre medier i papirmagasinet Sådan ilægges papir eller andre medier i den manuelle fremføringsbakke (for MFC-8420) Sådan ilægges papir eller andre medier i multifunktionsbakken (MP-bakke) (for MFC-8820D) Sådan bruges automatisk duplex til fax, kopiering og udskrivning (for MFC-8820D) ix

11 x 3 Programmering på skærmen Brugervenlig programmering Menutabel Lagre i hukommelse Navigationstaster Godt i gang Startopsætning Indstille dato og klokkeslæt Indstille Afsender-ID en Indtaste tekst Indsætte mellemrum Foretage rettelser Gentage bogstaver Specialtegn og symboler PABX og OVERFØRSEL Indstille PABX Generel opsætning Indstille Mode Timer Indstille papirtypen Indstille papirstørrelsen Indstille ringevolumen Indstille bipperlydstyrken Indstille højttalervolumen Indstille klokkeslætsændringen Toner spar Sleep Time Slukke scannerlampen Strømspare Indstille bakken til brug ved kopiering Indstille bakken til brug ved fax Indstille LCD-kontrasten Startopsætning afhængig af dit land Indstille lokalsproget Indstille modtagelse Grundlæggende modtagelse Vælge modtagetilstand Sådan vælges eller ændres modtagetilstanden Indstille Forsinket opkald Indstille F/T ringetid (kun Fax/Tlf-tilstand) Faxregistrering Udskrive en reduceret indgående faxmeddelelse (Auto reduktion)...5-5

12 Modtagelse i hukommelsen Udskrive en faxmeddelelse fra hukommelsen Indstille printtætheden Avancerede modtagefunktioner Anvendelse fra ekstratelefoner Kun for FAX/TLF-funktion Bruge en trådløs ekstern telefon Ændre fjernkoderne Polling Sikker polling Indstille til pollingmodtagelse (standard) Indstille til pollingmodtagelse med sikkerhedskode Indstille forsinket pollingmodtagelse Sekventiel polling Indstille duplexudskrivning til brug ved faxfunktion (For MFC-8820D) Nummerbestemt ringning Hvordan vil telefaxen behandle de to numre? Hvordan fungerer funktionen Nummerbestemt ringning? Indstilling af funktionen Nummerbestemt ringning Indstille afsendelse Sådan faxes Gå til faxfunktionen Faxafsendelse fra den automatiske dokumentfremfører (ADF) Faxe fra ADF en Faxafsendelse fra scannerglaspladen Faxe dokumenter i Legal-størrelse fra scannerglaspladen Meddelelsen Hukommelse fuld Manuel transmission Automatisk transmission Dette er den nemmeste måde at sende en faxmeddelelse på Sende en faxmeddelelse ved afslutningen af en samtale Grundlæggende afsendelse Sende faxmeddelelser ved hjælp af flere indstillinger Kontrast Faxopløsning Manuelt og automatisk faxgenopkald xi

13 xii Dobbelt adgang Realtidstransmission Kontrollere jobstatus Annullere et job under scanning af dokumentet Annullere et planlagt job Avanceret afsendelse Oprettelse af den elektroniske forside Oprette dine egne kommentarer Kun forside til den næste faxmeddelelse Send en forside for alle faxmeddelelser Bruge en trykt forside Rundsendelse Oversøisk Forsinket fax Forsinket batchtransmission Indstille pollingtransmission (standard) Indstille pollingtransmission med sikkerhedskode Hukommelsessikkerhed Opsætte adgangskoden Slå Hukommelsessikkerhed Til Slå Hukommelsessikkerhed fra Auto-opkaldsnumre og opkaldsfunktioner Gemme numre til let opkald Gemme One Touch-opkaldsnumre Gemme hurtigopkaldsnumre Ændre One Touch- og hurtigopkaldsnumre Indstille grupper til rundsendelse Opkaldsfunktioner Søge One Touch-opkald Hurtigopkald Manuel opringning Bruge en ekstern telefon Adgangskoder og kreditkortnumre Pause Eksterne faxfunktioner Faxvideresendelse Programmere et faxvideresendelsesnummer Indstille Faxlager Indstille din fjernadgangskode Fjernmodtagelse Bruge din fjernadgangskode

14 Fjernkommandoer Modtage faxmeddelelser Ændre dit faxvideresendelsesnummer Udskrive rapporter MFC-indstillinger og -aktivitet Tilpasse transmissionsbekræftelsesrapporten Indstille journalintervallet Udskrive rapporter Sådan udskrives en rapport Tage kopier Bruge MFC en som kopimaskine Gå til kopifunktionen Midlertidige kopiindstillinger Tage en enkelt kopi fra ADF en Tage flere kopier med ADF en Tage enkelte eller flere kopier ved hjælp af scannerglaspladen Meddelelsen Hukommelse fuld Bruge Copy-tasten (midlertidige indstillinger) Forstør/Reducer Kvalitet (dokumenttype) Sortere kopier ved hjælp af ADF'en Kontrast Bakkevalg Duplex/N in Duplex/N in 1 kopiering Plakat Duplex (1 in 1) (for MFC-8820D) Duplex (2 in 1) og Duplex (4 in 1) (for MFC-8820D) Ændre standardkopiindstillingerne Kvalitet Kontrast Bruge MFC en som en printer Bruge Brother MFC-8420-, MFC-8820D-printerdriveren Sådan udskives et dokument Samtidig udskrivning og faxafsendelse Dobbeltsidet udskrivning (Duplexudskrivning) Automatisk duplexudskrivning (for MFC-8820D) Manuel duplexudskrivning xiii

15 Papirbakke til forsiden nedad Udskrive på almindeligt papir Den manuelle fremføringsbakke (for MFC-8420) MP-bakken (for MFC-8820D) Udskrive på tykkere papir og karton Den manuelle fremføringsbakke (for MFC-8420) Den multifunktionelle bakke (MP-bakke) (for MFC-8820D) Udskrivning på konvolutter Printerbetjeningstaster Job Cancel Secure-tast Indstille emuleringsvalg Udskrive den interne skrifttype Udskrive printerkonfigurationslisten Gendanne fabriksindstillingerne Printerdriverindstillinger Printerdriverindstillinger Sådan får du adgang til printerdriverindstillingerne Funktioner i Brother Native Driver Fanen Grundlæggende Papirstørrelse Flere sider Papirretning Kopier Medietype Fanen Avanceret Udskriftskvalitet Dupleks Vandmærke Sideindstilling Printerfunktion Sikker udskrift Fanen Tilbehør Fanen Support Funktioner i PS -printerdriveren (for Windows ) Sådan installeres PS-driveren Fanen Porte Fanen Enhedsindstillinger Fanen Layout Fanen Papir/Kvalitet Avancerede indstillinger xiv

16 13 Sådan scanner du ved hjælp af Windows Scanne et dokument TWAIN-kompatibel Sådan får du adgang til scanneren Scanne et dokument ind i pc'en Scanne en hel side Forscanne for at udskære den del, du vil scanne Indstillinger i scanningsvinduet Scan Opløsning Scannetype : Lysstyrke Kontrast: Dokumentstørrelse Scanne et dokument (kun til Windows XP) WIA-kompatibel Sådan får du adgang til scanneren Scanne et dokument ind i pc'en Scanne et dokument ved hjælp af ADF'en Forscanne for at udskære den del, du vil scanne ved hjælp af scannerglaspladen Brother Scanner Utility Bruge tasten Scan (for brugere af USB- eller Parallel-interfacekabel) Scan til Scan til billede Scan til OCR Scan til fil Bruge ScanSoft PaperPort og TextBridge OCR Få vist elementer Organisere dine elementer i mapper Hurtige links til andre programmer ScanSoft TextBridge OCR giver dig mulighed for at konvertere billedtekst til tekst, som du kan redigere Du kan importere elementer fra andre programmer13-23 Du kan eksportere elementer i andre formater Eksportere en billedfil Sådan fjernes installationen af PaperPort og ScanSoft TextBridge Bruge Brother Control Center Brother MFL-Pro Control Center Indlæse Brother Control Center automatisk xv

17 xvi Sådan slår du automatisk indlæsning fra Funktioner i Brother Control Center Automatisk konfiguration Scan-tastens funktioner Kopifunktioner PC-Fax-funktion Scannerindstillinger for knapperne Scan, Kopi og PC-Fax Globale indstillinger Opsætning af scannerkonfigurationer Udføre en funktion fra skærmbilledet Kontrol Center Scan til fil Sådan får du adgang til konfigurationsskærmbilledet Scan til fil Scannerindstillinger Destinationsmappe Scan til Sådan får du adgang til konfigurationsskærmbilledet Scan til Scannerindstillinger program Send til-indstillinger Scan til OCR (tekstbehandlingsprogram) Sådan får du adgang til konfigurationsskærmbilledet Scan til OCR Scannerindstillinger Tekstbehandling Scan til billede Sådan får du adgang til konfigurationsskærmbilledet Scan til billede Scannerindstillinger Program Kopi Sådan får du adgang til kopikonfigurationsskærmbilledet Scannerindstillinger Antal kopier Send en fax Sådan får du adgang til faxkonfiguraionsskærmbilledet Scannerindstillinger PC-FAX-indstillinger

18 15 Bruge det Windows -baserede Brother SmartUI Control Center 15-1 Brother SmartUI Control Center Starte Brother Control Center automatisk Sådan slås den automatiske indlæsning fra Funktioner i Brother Control Center Automatisk konfiguration Hardwareafsnit: Ændre konfigurationen af knappen Scan til Scan til Scan til fil Scan til billede Scan til OCR Softwareafsnit Scan Kopier Fax Brugerdefineret Scan til fil Scan til Vedhæftede filer Scanningsindstillinger Scan til OCR (tekstbehandlingsprogram) Scan til grafikprogram (f.eks.: Microsoft Paint) Kopiér Faxindstilling (PC-Fax ved hjælp af Brother-faxdriveren) FAX-indstillinger Brugerdefineret: Brugerdefineret knapper Tilpasse en brugerdefineret knap Vælg Scanningstype Vælg Konfiguration for scannetypen Vælge Scanningsindstillinger Bruge MFC-fjerninstallationsprogrammet MFC-fjerninstallation Bruge PC-FAX-programmet PC-FAX-afsendelse Opsætte brugeroplysninger Indstille Afsendelse Adgang til bylinie Inkludér hoved Adressebogsfil xvii

19 Brugerinterface Simpel stil Faxstil Indstille Hurtigopkald Adressebogen Opsætte et medlem i adressebogen Indstille en gruppe til rundsendelse Redigere medlemsoplysninger Slette et medlem eller en gruppe Eksportere adressebogen Importere til adressebogen Opsætte en forside Du kan indtaste oplysninger i hvert felt Sende en fil som en PC-FAX ved hjælp af Faxstil Genopkald Sende en fil som en PC-FAX ved hjælp af Simpel stil Opsætte PC-FAX-modtagelse (kun Windows 95/98/98SE/Me/2000 Professional og Windows NT WS 4.0) Bruge PC-FAX Modtagelse Opsætte din pc Få vist nye PC-FAX-meddelelser Modtage en fax i pc'en (kun Windows XP) Sådan modtages en faxmeddelelse automatisk Sådan får du vist modtagne faxmeddelelser Bruge din MFC med en Macintosh Opsætte din USB-udstyrede Apple Macintosh Bruge Brother-printerdriveren med din Apple Macintosh (Mac OS ) Bruge Brother-printerdriveren med din Apple Macintosh (Mac OS X) Vælge indstillinger i sideopsætning Specifikke indstillinger Bruge PS-driveren med din Apple Macintosh Til brugere af Mac OS 8.6 til Til brugere af Mac OS X Sende en fax fra dit Macintosh -program Til brugere af Mac OS Til brugere af Mac OS X Trække et vcard fra Mac OS X adressebogen Bruge Brother TWAIN-scannerdriveren med din Macintosh xviii

20 Adgang til scanneren Scanne et billede ind i din Macintosh Scanne en hel side Forscanne et billede Indstillinger i scanningsvinduet Billede Scanneområde Visitkortstørrelse Justere billedet Bruge Presto! PageManager Hovedfunktioner Systemkrav Teknisk support MFC-fjerninstallation (Mac OS X) Netværksscanning Registrering af din pc med MFC en Bruge scanningstasten Scan til (pc) Scan til ( -server) Scan til billede Scan til OCR Scan til fil Brother Network PC-FAX-programmet Aktivere Network PC-FAX Indstille Afsendelse Ekstra funktioner i adressebogen Installere Network PC-FAX Brugere af Windows 95/98/98SE og Me Bruge Brother Network PC-FAX-software Hurtige tip: Sende en Network PC-FAX fra dit Macintosh -program Til brugere af Mac OS Til brugere af Mac OS X Vigtige oplysninger IEC specifikation Laserdiode Forsigtighed Af hensyn til din sikkerhed Frakobling af enhed LAN-tilslutning xix

21 Erklæring om overholdelse af ENERGY STAR Vigtige sikkerhedsinstruktioner Varemærker Fejlfinding og regelmæssig vedligeholdelse Fejlfinding Fejlmeddelelser Dokumentstop Dokumentet sidder fast øverst i ADF-enheden Dokumentet sidder fast indeni ADF-enheden Papirstop Fastsiddende papir i dupleksbakken (for MFC-8820D) Hvis du har problemer med din MFC Forbedre udskriftskvaliteten Pakning og forsendelse af MFC en Regelmæssig vedligeholdelse Rengøring af scanneren Rengøring af printeren Rengøring af tromleenheden Sætte tonerpatronen i igen Sådan udskiftes ens tonerpatron Sætte tromleenheden i igen Kontrollere tromlens levetid Sidetæller Ekstraudstyr Hukommelseskort Installere det ekstra hukommelseskort Netværkskort (LAN) Før installationen påbegyndes Trin 1: Hardwareinstallation Trin 2: Tilslutte NC-9100h til et ikke-skærmet parsnoet 10BASE-T eller 100BASE-TX Ethernet-netværk LED TESTKONTAKT Papirmagasin nr O Ordliste... O-1 xx

22 S Specifikationer...S-1 Produktbeskrivelse...S-1 Generelt...S-1 Udskriftsmedier...S-2 Kopier...S-2 Generelt (fortsat)...s-2 Fax...S-3 Scanner...S-4 Printer...S-5 Interfaces...S-5 Computerkrav...S-6 Forbrugsstoffer...S-7 Netværkskort (LAN) (NC-9100h)...S-8 24 Indeks... I-1 25 Fjernmodtagelseskort...F-1 xxi

23 1 Introduktion Anvendelse af denne brugsanvisning Tak for købet af et Brother Multi-Function Center (MFC). Din MFC-8420, MFC-8820D er enkel at bruge med vejledning på LCD-displayet til programmering af den. Du får mest ud af MFC en ved at bruge nogle få minutter på at læse denne brugsanvisning. Sådan finder du oplysninger Alle kapiteloverskrifter og underordnede overskrifter findes i indholds fortegnelsen. Du vil kunne finde oplysninger om en bestemt facilitet eller funktion ved at se i indekset bagerst i denne brugsanvisning. Symboler anvendt i denne brugsanvisning I hele denne brugsanvisning finder du symboler, der henleder opmærksomheden på advarsler, bemærkninger og handlinger. For at gøre tingene tydeligere og hjælpe dig med at trykke på de rigtige taster, har vi anvendt en speciel skrifttype og tilføjet nogle meddelelser, der vises på LCD'et. Fed Kursiv Courier New Fed skrift identificerer bestemte taster på MFC s kontrolpanel. Kursiv skrift fremhæver et vigtigt punkt eller henviser til et relateret emne. Skrifttypen Courier New identificerer meddelelser på LCD et på MFC en." under "eller henviser til et relateret emne. Advarsler giver dig besked om, hvordan du undgår personskade eller beskadigelse af MFC en. Forsigtighedsforanstaltninger angiver procedurer, du skal følge eller undgå for at forhindre eventuel beskadigelse af maskinen. Bemærkninger fortæller, hvordan du skal reagere i en situation, der kan opstår, eller giver tip om, hvordan den aktuelle funktion virker med andre faciliteter. Forkert opsætning gør opmærksom på enheder og funktioner, der ikke er kompatible med MFC en. INTRODUKTION 1-1

24 MFC-komponentnavne og funktioner Set forfra 5 ADF (automatisk dokumentfremfører) 4 Kontrolpanel 3 Klap til papirbakkestøtte til forsiden nedad med forlænger 6 ADF-dokumentstøtteforl ænger 7 ADFoutputstøtteklap 8 Dokumentlåg 2 Udløserhåndtag til frontlåge 1 (MFC-8420) Manuel fremføringsbakke (MFC-8820D) Multifunktions bakke (MP-bakke) 9 Netafbryder 10 Frontlåge Nr. Navn Beskrivelse 1 (MFC-8420) Manuel fremføringsbakke (MFC-8820D) Multifunktionsbakke (MP-bakke) Læg papir i her. 2 Udløserhåndtag til frontlåge Tryk på den for at åbne frontlågen. 3 Klap til papirbakkestøtte til forsiden nedad med forlænger (støtteklap) 1-2 INTRODUKTION Fold den ud for at forhindre, at papiret falder ned af MFC en. 4 Kontrolpanel Brug tasterne og displayet til at styre MFC en. 5 ADF (automatisk dokumentfremfører) 11 Papirmagasin (bakke 1) Brug ADF-enheden til flersidede dokumenter. 6 ADF-dokumentstøtteforlænger Anbring dokumentet her for at bruge ADF-enheden. 7 ADF-outputstøtteklap Fold den ud for at forhindre, at de scannede sider falder ned af MFC en. 8 Dokumentlåg Åbn det for at anbringe dokumentet på scannerglaspladen. 9 Netafbryder Tænd eller sluk. 10 Frontlåge Åbn den for at installere en tonerpatron eller tromleenhed. 11 Papirmagasin (bakke 1) Læg papir i her.

25 Set bagfra 16 ADF-låg 15 Papirbakke til forsiden opad (Bakke til output på bagsiden) 14 AC-stik 13 Duplexbakke (MFC-8820D) 12 Papirudløserhåndtag til duplexudskrivning (MFC-8820D) 17 Telefonlinjestik 18 USB-interfacestik 19 Parallelinterfacestik 20 Eksternt telefonlinjestik Nr. Navn Beskrivelse 12 Papirjusteringshåndtag til duplexudskrivning (MFC-8820D) 13 Duplexbakke (MFC-8820D) Brug det til at tilpasse papirstørrelsen til duplexudskrivning. Brug det til at fjerne fastsiddende papirstykker indeni MFC en. 14 AC-stik Tilslut AC-stikket her. 15 Papirbakke til forsiden opad (Bakke til output på bagsiden) Åbn den, når du lægger tykkere papir i MP-bakken eller den manuelle fremføringsbakke. 16 ADF-låg Åbn det for at fjerne fastsiddende papir indeni ADF-enheden. 17 Telefonlinjestik Sæt det medfølgende linjestik i her. 18 USB-interfacestik Tilslut USB-kablet her. 19 Parallelinterfacestik Tilslut parallelkablet her. 20 Eksternt telefonlinjestik (ikke til Storbritannien) Sæt modulstikket til telefonlinjen i her. INTRODUKTION 1-3

26 Set indvendig fra (dokumentlåget åbent) 24 Dokumentlåg 23 Låsehåndtag til scanner 25 Hvid film 22 Glasstrimmel 21 Dokumentstyrelinjer 26 Scannerglasplade Nr. Navn Beskrivelse 21 Dokumentstyrelinjer Brug disse til at anbringe dokumentet på scannerglaspladen. 22 Glasstrimmel Denne bruges til scanning af dokumenter ved hjælp af ADF en. 23 Låsehåndtag til scanner Brug det til at låse/låse scanneren op, når MFC'en skal flyttes. 24 Dokumentlåg Åbn det for at anbringe dokumentet på scannerglaspladen. 25 Hvid film Rens den for at opnå god kvalitet ved kopiering og scanning. 26 Scannerglasplade Læg det dokument, der skal scannes, her. 1-4 INTRODUKTION

27 Kontrolpaneloversigt MFC-8420 og MFC-8820D har tilsvarende taster på lontrolpanelet. INTRODUKTION 1-5

28 Shift Du får adgang til hukommelsespladserne 21 til 40 i One Touch-tasterne ved at holde Skift-tasten nede. 2 One Touch-taster Disse 20 taster giver omgående adgang til 40 tidligere gemte opkaldsnumre. 3 Print-taster: Secure Giver mulighed for at udskrive data, der er gemt i hukommelsen ved at indtaste din firecifrede adgangskode. Job Cancel Sletter data fra printerhukommelsen. 4 Status-LED (Light-Emitting Diode) LED en blinker og skifter farve afhængig af MFC ens status. 5 5-linjers LCD (Liquid Crystal Display) Viser meddelelser på skærmen som hjælp til opsætning og brug af MFC en. 6 Funktionstaster: Fax Giver adgang til faxfunktionen. Copy Giver adgang til kopifunktionen. Scan Giver adgang til scannefunktionen. 1-6 INTRODUKTION

29 7 Fax- og telefontaster: Tel/R Denne tast bruges til at føre en telefonsamtale ved at løfte det eksterne håndsæt ved Fax/Tel pseudoringning osv. Brug også denne tast til at få adgang til en ekstern linje og/eller genopkald til operatoren eller overførsel af et opkald til et andet lokalnummer, når den er forbundet til en PABX. Resolution Indstiller opløsningen, når du sender en faxmeddelelse. Search/Speed Dial Gør det muligt at søge efter numre, der er gemt i opkaldshukommelsen. Den giver også mulighed for at gemme numre ved at trykke på # og et trecifret nummer. Redial/Pause Kalder op igen til det sidst kaldte nummer. Den indsætter også en pause i auto-opkaldsnumre. INTRODUKTION 1-7

30 Navigationstaster: Menu Giver adgang til menuen til programmering. Set Giver mulighed for at gemme dine indstillinger i MFC'en. Clear/Back Sletter de indtastede data, eller giver mulighed for at afslutte menuen ved gentagne tryk. eller Tryk for at rulle fremad eller tilbage til et menuvalg. Når du bruger højttaleren eller ringer, kan du trykke på disse taster for at indstille lydstyrken i faxfunktionen. eller Tryk for at rulle gennem menuerne og indstillingerne. Du kan også bruge disse taster til at foretage en numerisk søgning efter navnene på gemte numre i faxfunktionen. 9 Kopitaster (Midlertidige indstillinger): Enlarge/Reduce Gør det muligt at reducere eller forstørre kopier afhængig af det størrelsesforhold, du vælger. Contrast Giver mulighed for at tage en kopi, der er lysere eller mørkere end dokumentet. Quality Giver mulighed for at vælge kopikvaliteten til din type af dokument. Tray Select Du kan vælge, hvilken bakke du vil bruge til den næste kopi. Sort Giver mulighed for at sortere flere kopier ved hjælp af ADF. N in 1 (for MFC-8420) N in 1 giver mulighed for at kopiere 2 eller 4 sider på én side. Duplex/N in 1 (for MFC-8820D) Du kan vælge Duplex for at kopiere på begge sider af papiret eller N in 1 for at kopiere 2 eller 4 sider på én side. 1-8 INTRODUKTION

31 0 Tastgruppe Brug disse taster til opkald til telefon- og faxnumre og som tastatur til indtastning af information i MFC en. Tasten # giver mulighed for midlertidigt at skifte opkaldsfunktion under et telefonopkald fra Tone til Impuls. A Stop/Exit (Stop/Afslut) Stopper en fax-, kopi- og scannefunktion eller afslutter menuen. B Start Giver mulighed for at starte afsendelse af fax, tage kopier eller scanne. INTRODUKTION 1-9

32 Status-LED-indikationer Status-LED en (Light Emitting Diode) blinker og skifter farve afhængigt af MFC ens status. LED-indikationerne i tabellen nedenfor bruges på illustrationerne i dette kapitel. LED LED-status LED en er slukket. LED en er tændt. Grøn Gul Rød LED en blinker. Grøn Gul Rød LED MFC -status Beskrivelse Dvaletilstand Netafbryderen er slået fra, eller MFC en er i dvaletilstand eller strømsparetilstand. Varmer op MFC en varmer op til udskrivning. Grøn Grøn Gul Gul Klar Modtager data Der er data tilbage i hukommelsen MFC en er klar til udskrivning. MFC en modtager enten data fra computeren, behandler data i hukommelsen eller udskriver data. Printdata forbliver i MFC ens hukommelse INTRODUKTION

33 LED MFC -status Beskrivelse Rød Rød Servicefejl Låget er åbent Toner tom Papirfejl Scannerlås Andet Der mangler hukommelse Følg nedenstående trin. 1. Sluk på netafbryderen. 2. Vent i nogle få sekunder, tænd den derefter igen, og prøv at udskrive igen. Hvis du ikke kan fjerne fejlen og får den samme servicefejl, når MFC'en tændes igen, skal du ringe til din forhandler eller et autoriseret Brother-servicecenter. Låget er åbent. Luk låget. (Se Fejlmeddelelser på side 22-1). Udskift tonerpatronen med en ny. (Se Sætte tonerpatronen i igen på side 22-27). Læg papir i papirbakken, eller fjern papirstoppet. Check LCD-meddelelsen. (Se Fejlfinding og regelmæssig vedligeholdelse på side 22-1). Check, at scannerlåsen er udløst. (Se Låsehåndtag til scanner på side 1-4). Check LCD-meddelelsen. (Se Fejlfinding og regelmæssig vedligeholdelse på side 22-1). Hukommelsen er fuld. (Se Fejlmeddelelser på side 22-1). Når netafbryderen er slået fra, eller MFC en er i dvaletilstand, er LED en slukket. INTRODUKTION 1-11

34 Om faxmaskiner Faxtoner og handshake Når nogen sender en faxmeddelelse, sender MFC en faxkaldetoner (CNG-toner). Dette er stille bip hvert fjerde sekund. Du vil høre dem, efter du har kaldt op og trykket på Start, og de fortsætter i ca. 60 sekunder efter opkald. Inden for dette tidsrum skal den opkaldende maskine påbegynde "handshake", eller oprettelse af forbindelse, med den modtagende maskine. Hver gang du bruger automatiske procedurer til at sende en faxmeddelelse, sender du CNG-toner via telefonlinjen. Du lærer snart at lytte til de stille bip, hver gang du tager en telefon på faxlinjen, så du ved, hvornår du modtager en faxmeddelelse. Den modtagende fax svarer med faxmodtagetoner, der er høje hyletoner. En modtagende fax sender hyletoner over telefonlinjen i ca. 40 sekunder, og LCD'et viser Modtager. Hvis din MFC er indstillet til Kun fax-tilstand, besvarer den automatisk hvert opkald med faxmodtagetoner. Hvis modparten lægger på, fortsætter din maskine med at sende hyletoner i ca. 40 sekunder, og LCD'et viser fortsat Modtager. Tryk på Stop/Exit for at annullere. Faxens 'handshake' er det tidsrum, hvor den sendende maskines CNG-toner og den modtagende maskines hyletoner overlapper. Dette tidsrum skal være mindst 2-4 sekunder, så begge maskinerne kan forstå, hvordan hver af dem sender og modtager faxmeddelelsen. Handshake kan ikke begynde, før opkaldet er besvaret, og CNG-tonerne varer kun i ca. 60 sekunder efter opkald til nummeret. Så det er vigtigt, at den modtagende maskine besvarer opkaldet inden for så få ringninger som muligt. Når du har en ekstern telefonsvarer (TAD -Telephone Answering Device) på faxlinjen, vil den afgøre antallet af ringninger, før opkaldet besvares. Vær specielt opmærksom på instruktionerne i tilslutning af en TAD i dette kapitel. (Se Tilslutte en ekstern telefonsvarer (TAD) på side 1-15) INTRODUKTION

35 ECM (Error Correction Mode) ECM (Error Correction Mode) er en måde, hvorpå MFC en kan checke en faxtransmission, mens den er i gang. Hvis MFC'en registrerer fejl under en faxtransmission, sender den de sider i dokumentet igen, hvor der opstod en fejl. ECM-transmissioner er kun mulige mellem faxmaskiner, der begge har denne funktion. Hvis de har det, kan du sende og modtage faxmeddelelser, der konstant checkes af MFC en. Din MFC skal have tilstrækkelig hukommelse, hvis denne funktion skal fungere. INTRODUKTION 1-13

36 Tilslutte MFC en Tilslutte en ekstern telefon Selvom din MFC ikke har et håndsæt, kan du tilslutte en separat telefon (eller telefonsvarer) direkte til MFC en som vist på nedenstående disgram. Ekstratelefon Ekstern telefon Hver gang denne telefon (eller TAD) bruges, viser LCD'et Telefon INTRODUKTION

37 Tilslutte en ekstern telefonsvarer (TAD) Rækkefølge Du kan vælge at tilslutte en telefonsvarer. Når du har en ekstern TAD på den samme telefonlinje som MFC en, besvarer TAD'en imidlertid alle opkald, og MFC en "lytter" efter faxopkaldstoner (CNG-toner). Hvis den hører dem, overtager MFC en opkaldet og modtager faxmeddelelsen. Hvis den ikke hører CNG-toner, lader MFC en TAD'en fortsætte med at afspille din udgående meddelelse, så den, der kalder op, kan lægge en talebesked. TAD'en skal svare inden for fire ringninger (den anbefalede indstilling er to ringninger). MFC en kan ikke høre CNG-toner, før TAD'en har besvaret opkaldet, og med fire ringninger er der kun 8-10 sekunder CNG-toner tilbage til faxens "handshake". Sørg for omhyggeligt at følge instruktionerne i denne vejledning til indspilning af den udgående meddelelse. Vi kan ikke anbefale brug af den takstbesparende funktion i den eksterne telefonsvarer, hvis den overstiger fem ringninger. Hvis du ikke modtager alle dine faxmeddelelser, skal du reducere indstillingen Forsinket opkald på din eksterne TAD. INTRODUKTION 1-15

38 Tilslut ikke en TAD et andet sted på den samme telefonlinje. TAD TAD Tilslutninger 1 Tilslut telefonledningen fra vægstikket til stikket på bagsiden af MFC en, der er markeret med LINE. 2 Sæt telefonledningen fra din eksterne TAD i det rigtige stik i maskinen. (Kontrollér, at denne ledning er forbundet til TAD'en i dennes telefonlinjestik og ikke i dens telefonsætstik). 3 Indstil din eksterne TAD til en eller to ringninger. (MFC ens Forsinket opkald-indstilling er ikke relevant). 4 Indspil den udgående meddelelse i din eksterne TAD. 5 Indstil TAD'en til at besvare opkald. 6 Indstil modtagefunktionen til Ekstratlf/Tad. (Se Vælge modtagetilstand på side 5-1) INTRODUKTION

39 Indspille OGM (Outgoing Message) på en ekstern TAD Timing er vigtigt ved indspilning af denne meddelelse. Meddelelsen indstiller den måde, som både manuel og automatisk faxmodtagelse foregår på. 1 Indspil 5 sekunders stilhed i begyndelsen af din meddelelse. (Dette gør det muligt for MFC en at lytte til fax-cng-toner ved automatiske transmissioner, før de stopper). 2 Begræns din tale til 20 sekunder. 3 Afslut din 20 sekunders meddelelse med at give din fjernaktiveringskode til personer, der sender manuelle faxmeddelelser. F.eks.: Læg en besked efter tonen, eller send en fax ved at trykke på 51 og Start". Vi anbefaler, at du begynder din OGM med 5 sekunders tavshed, da MFC en ikke kan høre faxtoner samtidig med en stemme med genlyd eller en høj stemme. Du kan forsøge at udelade denne pause, men hvis MFC en har besvær med at modtage, skal du genindindspille din OGM med denne pause. INTRODUKTION 1-17

40 Multi-linjetilslutninger (PBX) De fleste kontorer bruger et centralt telefonsystem. Selvom det ofte er relativt enkelt at tilslutte MFC en til et hovedsystem eller en PBX (Private Branch Exchange), foreslår vi, at du kontakter det firma, der har installeret telefonsystemet og anmoder dem om at tilslutte maskinen. Det tilrådes at have en separat linje til MFC en. Du kan derefter efterlade modtagetilstand indstillet til Kun fax, så den kan modtage faxmeddelelser når som helst dag eller nat. Hvis MFC en er forbundet til et multi-linjesystem, skal du anmode den, der installerer det, om at tilslutte enheden til den sidste linje i systemet. Dette forhindrer enheden i at blive aktiveret, hver gang der modtages et telefonopkald. Hvis du installerer MFC en til at fungere sammen med en PBX 1 Der er ingen garanti for, at enheden vil fungere korrekt under alle omstændigheder med en PBX. Alle problemer skal først rapporteres til det firma, der har ansvaret for PBX'en. 2 Hvis alle indgående opkald besvares af en telefonomstilling, anbefales det, at modtagefunktionen indstilles til Manuel. Alle indgående opkald skal i første omgang betragtes som telefonopkald. Tilpasse funktioner på telefonlinjen Hvis du har Talebesked, Ventende opkald, RingMaster, en telefonsvarertjeneste, et alarmsystem eller en anden tilpasset funktion på én telefonlinje, kan det give problemer med din MFC s funktion. (Se Tilpasse funktioner på en enkelt linje. på side 22-13) INTRODUKTION

41 2 Papir Om papir Papirtype og størrelse MFC en henter papir fra det installerede papirmagasin, den manuelle fremføringsbakke, multifunktionsbakken eller det ekstra nederste magasin. Bakketype Papirmagasin (bakke 1) Manuel fremføringsbakke Multifunktionsbakke (MP-bakke) Ekstra nederste papirmagasin (bakke 2) Modelnavn MFC-8420 og MFC-8820D MFC-8420 MFC-8820D Ekstraudstyr til MFC-8420 og MFC-8820D Anbefalet papir Almindeligt papir: Xerox Premier 80 g/m 2 Xerox Business 80 g/m 2 Mode DATACOPY 80 g/m 2 IGEPA X-Press 80 g/m 2 Genbrugspapir: Xerox Recycled Supreme Transparent: 3M CG 3300 Etiketter: Avery laser label L7163 Før du køber en stor mængde papir, bør du sikre, at papiret er egnet. Brug almindeligt kopipapir. Brug papir på 75 til 90 g/m 2. Brug neutralt papir. Brug ikke syreholdigt eller basisk papir. Brug papir med lange fibre. Brug papir med et fugtighedsindhold på ca. 5%. PAPIR 2-1

42 Forsigtig Brug ikke inkjet-papir. Det kan forårsage papirstop og beskadige MFC en. Udskriftskvaliteten afhænger af papirtypen og papirfabrikatet. Besøg os på og check de seneste anbefalinger for papir, der kan bruges sammen med MFC-8420 og MFC-8820D. Vælge acceptabelt papir Vi anbefaler, at du tester papiret (især specielle formater og typer) i MFC, før du køber større mængder. Undgå at anvende etiketteark, der er delvis brugt, da MFC en kan blive beskadiget. Undgå at bruge papir med belægning, som f.eks. vinylbelagt papir. Undgå at bruge fortrykt papir, papir med kraftig struktur eller papir med præget brevhoved. Brug den anbefalede type papir for at opnå optimal udskrivning - specielt almindeligt papir og transparenter. Yderligere oplysninger om papirspecifikationer får du ved at ringe til den nærmeste salgskonsulent, eller det sted, hvor du har købt din MFC. Brug etiketter eller transparenter, der er designet til brug i laserprintere. Vi anbefaler papir med lange fibre for at opnå den bedste udskriftskvalitet. Hvis du bruger specialpapir, og der er problemer med at fremføre papiret fra papirmagasinet, kan du prøve at bruge den manuelle bakke eller multifunktionsbakken. Du kan anvende genbrugspapir til denne MFC. 2-2 PAPIR

43 Papirkapaciteten i papibakkerne Multifunktionsbakke (MP-bakke) (MFC-8820D) Manuel fremføringsbakke (MFC-8420) Papirmagasin (bakke 1) Ekstra nederste papirmagasin (bakke 2) Papirstørrelse Bredde: 69,8 til 220 mm Højde: 116 til 406,4 mm Bredde: 69,8 til 220 mm Højde: 116 til 406,4 mm A4, Letter, Legal, B5 (ISO), B5 (JIS), Executive, A5, A6, B6 (ISO) A4, Letter, Legal, B5 (ISO), B5 (JIS), Executive, A5, B6 (ISO) Antal ark 50 ark (80 g/m 2 ) Enkelt ark 250 ark (80 g/m 2 ) 250 ark (80 g/m 2 ) Duplexudskrivning A4, Letter, Legal PAPIR 2-3

44 Papirspecifikationer for hver papirbakke Model MFC-8420 MFC-8820D Papirtyper Multi funktionsbakke I/R Almindeligt papir, kraftigt papir, genbrugspapir, konvolutter* 1, etiketter* 2 og transparenter* 2 Papirvægte Papirstørrelser Manuel fremføringsbakke Papirmagasin Ekstra nederste magasin Multi funktionsbakke Almindeligt papir, kraftigt papir, genbrugspapir, konvolutter, etiketter og transparenter *1 op til 3 konvolutter *2 op til 10 ark Ved udskrivning af transparenter skal hver side fjernes fra bakken til forsiden nedad, når den kommer ud af MFC'en. I/R Almindeligt papir, genbrugspapir og transparenter* 2. Almindeligt papir, genbrugspapir og transparenter* 2. I/R 60 til 161 g/m 2 Manuel 60 til 161 g/m 2 I/R fremføringsbakke Papirmagasin 60 til 105 g/m 2 Ekstra nederste magasin 60 til 105 g/m 2 Multi funktionsbakke Manuel fremføringsbakke Papirmagasin Ekstra nederste magasin I/R Bredde: 69,8 til 220 mm Højde: 116 til 406,4 mm Bredde: 69,8 til 220 mm Højde: 116 til 406,4 mm I/R A4, Letter, Legal, B5 (ISO), B5 (JIS), Executive, A5, A6, B6 (ISO) A4, Letter, Legal, B5 (ISO), B5 (JIS), Executive, A5, B6 (ISO) 2-4 PAPIR

45 Sådan ilægges papir Sådan ilægges papir eller andre medier i papirmagasinet 1 Tag papirmagasinet helt ud af MFC en. 2 Tryk på udløserhåndtaget til papirstyret, og lad det glide på plads, så det passer til papirbredden. Check, at styrene sidder fast i åbningerne. Ved papir i Legal-format skal du trykke på udløserknappen til det universelle styr, og trække bagsiden af papirmagasinet ud. Udløserknap til det universelle styr PAPIR 2-5

46 3 Luft papirstakken godt for at undgå papirstop og fremføringsfejl. 4 Læg papir i papirmagasinet. Check, at papiret ligger fladt i magasinet under maksimummærket, og at papirstyret ligger til mod papirstakken. Hertil. 5 Sæt papirmagasinet helt tilbage i MFC'en, og fold støtteklappen ud, før du bruger MFC en. Støtteklap med forlænger Når du lægger papir i papirmagasinet, skal du huske følgende: Den side, der skal udskrives på, skal vende nedad. Læg forkanten (toppen af papiret) i først, og skub det forsigtigt ind i magasinet. Når du kopier eller modtager faxmeddelelser på papir i Legal-format, skal du også folde støtteklappens forlænger ud. 2-6 PAPIR

47 Sådan ilægges papir eller andre medier i den manuelle fremføringsbakke (for MFC-8420) Ved udskrivning af konvolutter og etiketter skal du bruge den manuelle fremføringsbakke. 1 Åbn den manuelle fremføringsbakke. Lad papirstyrene glide på plads, så de passer til papirbredden. 2 Brug begge hænder til at indsætte papiret i den manuelle fremføringsbakke, indtil papirets forkant berører rullen til papirfremføring. Hold papiret i denne stilling, indtil MFC en automatisk fører papiret lidt ind, og slip derefter papiret. PAPIR 2-7

48 Når du lægger papir i den manuelle fremføringsbakke, skal du huske følgende: Den side, der skal udskrives på, skal vende opad. Læg forkanten (toppen af papiret) i først, og skub det forsigtigt ind i magasinet. Sørg for, at papiret er lige og er placeret rigtigt i den manuelle fremføringsbakke. I modsat fald fremføres det ikke rigtigt, så udskriften bliver skæv, eller der opstår papirstop. Læg ikke mere end ét ark eller én konvolut ad gangen i den manuelle fremføringsbakke, da der ellers kan opstå papirstop. 2-8 PAPIR

49 Sådan ilægges papir eller andre medier i multifunktionsbakken (MP-bakke) (for MFC-8820D) Ved udskrivning af konvolutter og etiketter skal du bruge multifunktionsbakken. 1 Åbn MP-bakken, og sænk den forsigtigt. 2 Træk støtteklappen til MP-bakken ud, og fold den ud. Støtteklap til MP-bakke PAPIR 2-9

50 3 Når du lægger papir i MP-bakken, skal du sørge for, at det berører bagenden af bakken. Sørg for, at papiret er lige og placeret rigtigt i MP-bakken. I modsat fald fremføres det ikke rigtigt, så udskriften bliver skæv, eller der opstår papirstop. Du kan ilægge op til 3 konvolutter eller op til 50 ark 80 g/m 2 papir i MP-bakken. 4 Tryk på udløserhåndtaget til papirstyret, og lad det glide på plads, så det passer til papirstørrelsen. Når du lægger papir i MP-bakken, skal du huske følgende: Den side, der skal udskrives på, skal vende opad. Under udskrivningen hæves den indvendige bakke for at føre papiret ind i MFC en. Læg forkanten (toppen af papiret) i først, og skub det forsigtigt ind i magasinet PAPIR

51 Sådan bruges automatisk duplex til fax, kopiering og udskrivning (for MFC-8820D) Hvis du ønsker at udskrive på begge sider af papiret ved hjælp af duplexfunktionen til fax, kopiering eller udskrivning, skal du indstille håndtaget til papirjustering til den størrelse papir, du bruger. Denne funktion er tilgængelig for papirformaterne A4, Letter og Legal. (Se Indstille duplexudskrivning til brug ved faxfunktion (For MFC-8820D) på side 5-13, Duplex/N in 1 på side og Dobbeltsidet udskrivning (Duplexudskrivning) på side 11-3). 1 Læg papir i papirmagasinet eller multifunktionsbakken. 2 Indtil håndtaget til papirjustering til duplexudskrivning på bagsiden af MFC'en, så den passer til papirstørrelsen. LTR/LGL A4 3 MFC en er nu klar til dobbeltsidet udskrivning. PAPIR 2-11

52 3 Programmering på skærmen Brugervenlig programmering Din MFC er designet til at være brugervenlig med programmering på LCD'et ved hjælp af navigeringstasterne. Den brugervenlige programmering hjælper dig med at få det fulde udbytte af alle de menuvalg, MFC en har. Da programmeringen udføres på LCD'et, har vi fremstillet en trinvis vejledning på skærmen som hjælp til at programmere MFC en. Alt hvad du behøver er, at følge vejledningen, da den fører dig gennem alle menuvalgene og programmeringsmulighederne. Menutabel Du kan sandsynligvis programmere MFC en uden brugsanvisningen. Men brug menutabellen på side 3-4 som hjælp til at forstå menuvalgene og -indstillingerne i MFC-programmerne. Du kan programmere MFC en ved at trykke på Menu efterfulgt af menunumrene. Indstil f.eks. Fax opløsning til Fin: Tryk på Menu, 2, 2, 2 og eller for at vælge Fin. Tryk på Set. Lagre i hukommelse Hvis der opstår et strømsvigt, mister du ikke menuindstillingerne, fordi de er gemt permanent. Midlertidige indstillinger (f.eks. Kontrast, Oversøisk-tilstand osv.) går tabt. Det kan også være nødvendigt at genindstille dato og klokkeslæt. 3-1 PROGRAMMERING PÅ SKÆRMEN

53 Navigationstaster * Adgang til menuen *Gå til det næste menuniveau *Acceptér et valg *Afslut menuen ved at trykke gentagne gange *Gå tilbage til det forrige menuniveau *Rul gennem det aktuelle menuniveau *Gå tilbage til det forrige menuniveau *Gå frem til det næste menuniveau * Afslut menuen Du kan få adgang til menutilstanden ved at trykke på Menu. Når du kommer ind i menuen, ruller LCD'et. Tryk på 1 for menuen Generel opsætning ELLER Tryk på 2 for faxmenuen ELLER Tryk på 3 for kopimenuen ELLER Tryk på 4 for printermenuen ELLER Tryk på 5 for Udskriv rapport-menuen ELLER Tryk på 6 for LAN-menuen 1.Gen opsætning 2.Fax 3.Kopi 4.Printer Vælg & Set 4.Printer 5.Print rapport 6.Lan 0.Grundindst. Vælg & Set (Kun hvis det ekstra LAN-kort (NC-9100h) er installeret). ELLER Tryk på 0 for startopsætningsmenuen ELLER Du kan rulle hurtigere gennem hvert menuniveau ved at trykke på pilen for den retning, du ønsker: eller. PROGRAMMERING PÅ SKÆRMEN 3-2

54 Vælg derefter en indstilling ved at trykke på Set, når indstillingen vises på LCD et. Derefter viser LCD'et det næste menuniveau. Tryk på eller for at rulle til det næste menuvalg. Tryk på Set. Når du er færdig med at indstille en funktion, viser LCD'et Accepteret. Brug til at rulle tilbage, hvis du er kommet forbi det ønskede eller vil spare tasteanslag. Den aktuelle indstilling er altid funktionen med en. 3-3 PROGRAMMERING PÅ SKÆRMEN

55 Du kan få adgang til menuen ved at trykke på Menu. Tryk På Menu-numrene. (f.eks. Tryk på 1, 1 for Mode timer) Eller vælge vælge for at acceptere for at afslutte Hovedmenu Undermenu Menuvalg Funktioner Beskrivelser Side 1.Gen opsætning 1.Mode timer 0 Sek 30 Sek 1 Min 2 Min 5 Min Fra 2.Papirtype 3.Papirstørrelse 1.MP Bk (MFC-8820D) 2.Øvre (For MFC-8420 vises denne menu ikke). 3.Nedre (ekstra) 1.Øvre (Denne menu vises kun, hvis du har den ekstra bakke 2). Tyndt Almindelig Tykt Tykkere Transparent Tyndt Almindelig Tykt Tykkere Transparent Tyndt Almindelig Tykt Tykkere Transparent A4 Letter Legal Executive A5 A6 B5 B6 Indstiller, hvor længe MFC en skal blive i funktionen Copy eller Scan, før den vender tilbage til Fax-funktionen. Indstiller papirtypen i multifunktionsbakken. Indstiller papirtypen i papirmagasin 1. Indstiller papirtypen i papirmagasin 2. Indstiller papirstørrelsen i papirmagasin 1. Fabriksindstillingerne vises med fed skrift med PROGRAMMERING PÅ SKÆRMEN 3-4

56 Tryk På Menu-numrene. (f.eks. Tryk på 1, 1 for Mode timer) Eller vælge vælge for at acceptere for at afslutte Hovedmenu Undermenu Menuvalg Funktioner Beskrivelser Side 1.Gen opsætning (fortsat) 3.Papirstørrelse (fortsat) 2.Nedre (ekstra) 4.Volume 1.Ring Høj Med Lav Fra 5.Klo.Sl. ændr 2.Bipper 3.Højttaler A4 Letter Legal Executive A5 B5 B6 Høj Med Lav Fra Høj Med Lav Fra Til sommertid Til vintertid 6.Økologi 1.Toner spar Til Fra Indstiller papirstørrelsen i papirmagasin 2. Justerer ringevolumen. Justerer volumenniveau for bipperen. Justerer højttaler volumen. Justerer MFC ens ur med én time ved sommer-/vintertid. Forøger tonerpatronens levetid Dvaletid (05Min ) Sparer strøm Strømspare Til Strømsparetilstand 4-12 Fra Fabriksindstillingerne vises med fed skrift med. 3-5 PROGRAMMERING PÅ SKÆRMEN

57 Tryk På Menu-numrene. (f.eks. Tryk på 1, 1 for Mode timer) Eller vælge vælge for at acceptere for at afslutte Hovedmenu Undermenu Menuvalg Funktioner Beskrivelser Side 1.Gen opsætning (fortsat) 2.Fax 7. Bakkeanv: Kopi (for MFC-8420 vises denne menu ikke). (Hvis du har den ekstra bakke 2, skal du se side 3-17). 8. Bakkeanv:Fax (Denne indstilling vises kun, hvis du har den ekstra bakke 2, se side 3-17). 7.LCD Kontrast (MFC-8420) 8.LCD Kontrast (MFC-8820D) 9.LCD Kontrast (med ekstra bakke 2) 1.Modtageindst. (Kun i faxfunktionen) Bakke#1 Kun MP Kun Auto Vælger den bakke, der skal bruges til kopiering. Vælger den bakke, der skal bruges til fax Fors. opk. 2.F/T ringetid Justerer kontrasten på LCD et (02 ) Indstiller antallet af ringninger, før MFC en svarer i FAX- eller FAX/TLF-tilstand Indstiller pseudo-/dobbelt ringetiden i FAX/TEL-tilstand Fabriksindstillingerne vises med fed skrift med PROGRAMMERING PÅ SKÆRMEN 3-6

58 Tryk På Menu-numrene. (f.eks. Tryk på 1, 1 for Mode timer) Eller vælge vælge for at acceptere for at afslutte Hovedmenu Undermenu Menuvalg Funktioner Beskrivelser Side 2.Fax (fortsat) 1.Modtageindst. (Kun i faxfunktionen) (fortsat) 3.Fax detekt 4.Fjernkode 5.Auto reduktion 6.Huk. modtagelse Til Fra Til ( 51, #51) Fra Til Fra Til Fra 7.Printtæthed Polling Modt. 9.Duplex (MFC-8820D) Standard Sikker Timer Til Fra Modtager faxmeddelelser uden tryk på Start-tasten. Du kan besvare alle opkald fra en ekstratelefon eller ekstern telefon og bruge koder til at aktivere eller deaktivere MFC en. Du kan gøre disse koder personlige. Reducerer størrelsen på indgående faxmeddelelser. Gemmer automatisk eventuelle indgående faxmeddelelser i hukommelsen, hvis den løber tør for papir. Gør udskriften mørkere eller lysere. Indstiller din MFC til at polle en anden faxmaskine. Modtager faxmeddelelser udskrevet på begge sider Fabriksindstillingerne vises med fed skrift med. 3-7 PROGRAMMERING PÅ SKÆRMEN

59 Tryk På Menu-numrene. (f.eks. Tryk på 1, 1 for Mode timer) Eller vælge vælge for at acceptere for at afslutte Hovedmenu Undermenu Menuvalg Funktioner Beskrivelser Side 2.Fax (fortsat) 2.Afsenderindst. (Kun i faxfunktionen) 1.Kontrast 2.Fax opløsning Auto Lys Mørk Standard Fin S.Fin Foto Ændrer lyst og mørkt for de faxmeddelelser, du sender. Indstiller standardopløsningen for udgående faxmeddelelser. 3.Timer Indstiller det tidspunkt på dagen i 24-timers format, hvor de forsinkede faxmeddelelser vil blive sendt. 4.Batch afs 5.Realtid TX 6.Polling Afs. 7.Forsi. opsætnng Til Fra Fra Til Kun næste fax Standard Sikker Kun næste fax Til Fra Udskriv prøve Sender alle forsinkede faxmeddelelser, som er til det samme faxnummer, på det samme tidspunkt på dagen som én transmission. Du kan sende en faxmeddelelse uden at bruge hukommelsen. Indstiller det dokument i MFC en, der skal hentes fra en anden faxmaskine. Sender automatisk en forside, du har programmeret Fabriksindstillingerne vises med fed skrift med. PROGRAMMERING PÅ SKÆRMEN 3-8

60 Tryk På Menu-numrene. (f.eks. Tryk på 1, 1 for Mode timer) Eller vælge vælge for at acceptere for at afslutte Hovedmenu Undermenu Menuvalg Funktioner Beskrivelser Side 2.Fax (fortsat) 2.Afsenderindst. (Kun i faxfunktionen) (fortsat) 3.Hurtig opkald 8.Forside notat 9.Oversøisk fax 0.Glas Faxstørr 1.Enkelttast opk Du kan angive dine egne kommentarer til faxforsiden. Til Fra A4/Letter Legal Justerer oversøiske transmissioner, der nogle gange kan give problemer. Indstiller scanneområdet på glaspladen til dokumentets størrelse. Gemmer One Touch-opkaldsnumre, så du kan kalde op ved kun at trykke på én tast (og Start). 2.Totastopkald Gemmer hurtigopkaldsnumre, så du kan kalde op ved kun at trykke på én tast (og Start). 3.Indst. Grupper 4.Rapportindstil 1.Bekræftelse Til Til+Image Fra Fra+Image 2.Journal Interv Indstiller et gruppenummer til rundsendelse. Hver 7. dag Hver 2. dag Hver 24. time Hver 12. time Hver 6. time For hver 50 fax Fra Startopsætning for transmissionsbekræft elsesrapport og journalrapport Fabriksindstillingerne vises med fed skrift med PROGRAMMERING PÅ SKÆRMEN

61 Tryk På Menu-numrene. (f.eks. Tryk på 1, 1 for Mode timer) Eller vælge vælge for at acceptere for at afslutte Hovedmenu Undermenu Menuvalg Funktioner Beskrivelser Side 2.Fax (fortsat) 5.Anden fax 1.Fax fremsend. 2.Fax lager Til Fra Til Fra Indstiller MFC en til at videresende faxmeddelelser. Gemmer indgående faxmeddelelser i hukommelsen, så du kan hente dem, mens du er væk fra MFC en. 3.Fjernkontrol --- Du kan angive din egen kode til fjernhentning. 4.Print dokument Udskriver indgående faxmeddelelser fra hukommelsen. 6.Mgl. jobs Checker, hvilke job der findes i hukommelsen, eller annullerer en forsinket faxmeddelelse eller et pollingjob. 0.Diverse 1.Huk sikkerh Forbyder de fleste funktioner bortset fra modtagelse af faxmeddelelser i hukommelsen. 2.Tromlelevetid Du kan checke den procentdel af tromlens levetid, der er tilbage. 3.Sidetæller 4.Nummerbestemt Total Kopi Udskriv Liste/Fax Til Fra Giver mulighed for at checke det totale antal sider, som MFC en har udskrevet indtil nu. Bruges sammen med telefonselskabets service med valg af nummerbestemt ringning for at vælge ringemønstret med telefaxen Fabriksindstillingerne vises med fed skrift med. PROGRAMMERING PÅ SKÆRMEN 3-10

62 Tryk På Menu-numrene. (f.eks. Tryk på 1, 1 for Mode timer) Eller vælge vælge for at acceptere for at afslutte Hovedmenu Undermenu Menuvalg Funktioner Beskrivelser Side 3.Kopi 1.Kvalitet Tekst Foto Auto 2.Kontrast Printer 1.Emulering Auto HP LaserJet BR-Script 3 5.Print rapport 2.Printvalg 3.Nulstil print 1.Intern font Vælger kopiopløsningen af din type dokument. Justerer kontrasten på kopier Vælger emuleringen Udskriver en liste over MFC ens interne skrifttyper eller de aktuelle printerindstillinger Konfiguration Sætter MFC en tilbage til de oprindelige standardfabriksindstil linger. 1.Hjælp Du kan udskrive disse lister og 2.Hurtig rapporter. opkald 3.Journal 4.Afs bekræft 5.System indst. 6.Indkøbsordre Fabriksindstillingerne vises med fed skrift med PROGRAMMERING PÅ SKÆRMEN

63 Tryk På Menu-numrene. (f.eks. Tryk på 1, 1 for Mode timer) Eller vælge vælge for at acceptere for at afslutte Hovedmenu Undermenu Menuvalg Funktioner Beskrivelser Side 0.Grundindst. 1.Svar mode Kun fax Fax/Tlf Ekstratlf/Tad Manuel Du kan vælge den modtagetilstand, som passer bedst til dine behov Dato/Tid Anbringer datoen og klokkeslættet på LCD'et og i overskrifter på de faxmeddelelser, du sender Afsender ID 4.Ikke i brug på denne model. Fax Tlf Navn Programmér dit navn, fax- og telefonnummer, så det vises på hver side, du faxer. 5.Pbx Til Fra 6.Lokal sprog (for norsk, svensk, dansk og finsk) Norsk Svensk Dansk Finsk Engelsk Slå denne funktion til, hvis maskinen er tilsluttet en PABX (Private Automatic Branch Exchange). Giver mulighed for at ændre sprog i LCD-teksterne. Fabriksindstillingerne vises med fed skrift med. 6. Menuen Lokal sprog er ikke tilgængelig på en engelsk maskine PROGRAMMERING PÅ SKÆRMEN 3-12

64 Tryk På Menu-numrene. (f.eks. Tryk på 1, 1 for Mode timer) Eller vælge vælge for at acceptere for at afslutte Hvis du har installeret det ekstra LAN-kort (NC-9100h), viser LCD et følgende LAN-menu. Hovedmenu Undermenu Menuvalg Funktioner Beskrivelser Side 6.Lan (ekstra) 1.Setup TCP/IP 1.Boot method Auto Static RARP BOOTP DHCO Du kan vælge den BOOT-metode, som passer bedst til dine behov. 2.IP-adresse [ ]. [ ]. [ ]. [ ] Indtast IP-adressen. 3.Subnet mask [ ]. [ ]. [ ]. [ ] 4.Gateway [ ]. [ ]. [ ]. [ ] Indtast Subnet-masken. Indtast Gateway-adressen. Se Network User s Guide på cd-rom en 5.Host name BRN_XXXXXX Indtast Host-navnet. 6.Wins config Auto Static Du kan vælge WINS-konfigurationsf unktionen. 7.Wins server Primary Secondary Angiver IP-adressen på den primære eller sekundære server. Fabriksindstillingerne vises med fed skrift med PROGRAMMERING PÅ SKÆRMEN

65 Tryk På Menu-numrene. (f.eks. Tryk på 1, 1 for Mode timer) Eller vælge vælge for at acceptere for at afslutte Hovedmenu Undermenu Menuvalg Funktioner Beskrivelser Side 6.Lan (ekstra) (fortsat) 1.Setup TCP/IP (fortsat) 2.Setup Internet 3.Setup mail Rx 8.Dns server 9.APIPA 1.Mail address 2.Smtp server 3.Pop3 server 4.Postboks navn 5.Postboks pwd 1.Auto polling 2.Poll frequency Primary Secondary Til Fra Angiver IP-adressen på den primære eller sekundære server. Tildeler automatisk IP-adressen fra det link-lokale adresseområde. (60 tegn) Indtast -adressen. [ ].[ ].[ ]. [ ] [ ].[ ].[ ]. [ ] (op til 20 tegn) Password:****** Til Fra 10Min Indtast SMPT-serveradressen. Indtast POP3-serveradressen. Indtast postboksnavnet. Indtast adgangskoden til logon på POP3-serveren. Checker automatisk POP3-serveren for nye meddelelser. Indstiller intervallet for kontrol af nye meddelelser på POP3-serveren. Se Network User s Guide på cd-rom en Fabriksindstillingerne vises med fed skrift med. PROGRAMMERING PÅ SKÆRMEN 3-14

66 Tryk På Menu-numrene. (f.eks. Tryk på 1, 1 for Mode timer) Eller vælge vælge for at acceptere for at afslutte Hovedmenu Undermenu Menuvalg Funktioner Beskrivelser Side 6.Lan (ekstra) (fortsat) 3.Setup mail Rx (fortsat) 4.Setup mail TX 5.Setup relay 3.Header 4.Slet fejl mail 5.Meddelelse 1.Sender subject 2.Begrænsning 3.Meddelelse 1.Rly broadcast 2.Videres domæne 3.Fors. rapport Alle Emne+Fra+til Ingen Til Fra Til Mdn Fra Vælger indholdet af -headeren til udskrivning. Sletter fejlbehæftede s automatisk. Sender bekendtgørelsesmeddel elser. Viser det emne, der er vedhæftet Internet Fax-data. Til Fra Til Fra Til Fra RelayXX: Til Fra Afgrænser størrelsen af -dokumenter. Sender bekendtgørelsesmeddel elser. Videresender et dokument til en anden faxmaskine. Registrerer domænenavnet. Udskriver videresendelsesrapport. Se Network User s Guide på cd-rom en Fabriksindstillingerne vises med fed skrift med PROGRAMMERING PÅ SKÆRMEN

67 Tryk På Menu-numrene. (f.eks. Tryk på 1, 1 for Mode timer) Eller vælge vælge for at acceptere for at afslutte Hovedmenu Undermenu Menuvalg Funktioner Beskrivelser Side 6.Lan (ekstra) (fortsat) 6.Opsætn. div. 7.Scan til 1.Netware 2.Net frame 3.AppleTalk 4.DLC/LCC 5.Net BIOS/IP 6.Ethernet Til Fra Auto 8023 ENET 8022 SNAP Til Fra Til Fra Til Fra Auto 100B-FD 100B-HD 10B-FD 10B-HD Vælg Til for at bruge MFC en i et Netware-netværk. Giver mulighed for at angive frame-type. Vælg Til for at bruge MFC en i et Macintosh-netværk. Vælg Til for at bruge MFC en i et DLC/LLC-netværk. Vælg Til for at bruge MFC en i et Net BIOS/IP-netværk. Vælger Ethernet link. 7.Time zone GMT-XX:XX Indstiller tidszonen for dit land. PDF JPEG Vælger filtypen. Se Network User s Guide på cd-rom en Fabriksindstillingerne vises med fed skrift med. PROGRAMMERING PÅ SKÆRMEN 3-16

68 Hvis du har det ekstra papirmagasin, viser LCD et disse indstillinger. (Menu, 1, 7/Menu, 1, 8) (for MFC-8420 med ekstra papirbakke 2) Hovedmenu Undermenu Menuvalg Funktioner Beskrivelser Side 1.Gen opsætning 7.Bakkeanv: Kopi 8.Bakkeanv: Fax Bakke#1 Kun Bakke#2 Kun Auto Bakke#1 Kun Bakke#2 Kun Auto (for MFC-8820D med ekstra papirbakke 2) Vælg den bakke, der skal bruges til kopiering. Vælg den bakke, der skal bruges til fax. Hovedmenu Undermenu Menuvalg Funktioner Beskrivelser Side 1.Gen opsætning 7.Bakkeanv: Kopi 8.Bakkeanv: Fax Bakke#1 Kun Bakke#2 Kun MP Kun Auto Bakke#1 Kun Bakke#2 Kun Auto Vælg den bakke, der skal bruges til kopiering. Vælg den bakke, der skal bruges til fax Fabriksindstillingerne vises med fed skrift med PROGRAMMERING PÅ SKÆRMEN

69 s 4 Godt i gang Startopsætning Indstille dato og klokkeslæt Din MFC viser dato og klokkeslæt og udskriver det på alle faxmeddelelser, du sender, hvis du indstiller din Afsender-ID. Hvis der opstår strømsvigt, skal du indstille dato og klokkeslæt igen. Alle andre indstillinger påvirkes ikke. 1 Tryk på Menu, 0, Dato/Tid 2 Indtast de to sidste cifre i året. Tryk på Set. Årstal:20XX Indtast & Set 3 Indtast de to cifre i måneden. Tryk på Set. (F.eks. 09 for september eller 10 for oktober). 4 Indtast to cifre for dagen. Tryk på Set. (Indtast f.eks. 06 for 6.) 5 Indtast klokkeslættet i 24-timers format. Tryk på Set. (Indtast f.eks. 15:25 for 3:25 P.M.) 6 Tryk på Stop/Exit. LCD'et viser den dato og det klokkeslæt, du har angivet, hver gang MFC en er på Standby. GODT I GANG 4-1

70 Indstille Afsender-ID en Du bør gemme dit navn eller firmanavn og fax- og telefonnummer, så det kan blive udskrevet på alle de faxsider, du sender. Det er vigtigt, at du indtaster fax- og telefonnumrene i det internationale standardiserede format, dvs. i overensstemmelse med følgende præcise rækkefølge: Tegnet + (plus) (ved at trykke på tasten ) Din landekode (f.eks. 45 for Danmark og 41 for Schweiz) Dit områdenummer minus eventuelle foranstillede 0 ( 9 i Spanien) Et mellemrum Dit nummer på den lokale central med mellemrum for at gøre det mere læseligt. Hvis maskinen f.eks. er installeret i Danmark, og den samme linje bruges til både fax- og samtaleopkald, og dit nationale telefonnummer er , skal du indstille delene af fax- og telefonnummeret på din Afsender-ID som: Tryk på Menu, 0, 3. 2 Indtast dit faxnummer (op til 20 cifre). Tryk på Set. 3 Indtast dit telefonnummer (op til 20 cifre). Tryk på Set. (Hvis dit telefonnummer og faxnummer er det samme, skal du indtaste det samme nummer igen). Det telefonnummer, du indtaster, bruges kun til forsidefunktionen. (Se Oprettelse af den elektroniske forside på side 6-14). Du kan ikke indtaste en bindestreg. 03.Afsender ID Fax: Indtast & Set 4-2 GODT I GANG

71 4 Brug tastgruppen til at indtaste dit navn (op til 20 tegn). Tryk på Set. 5 Tryk på Stop/Exit. LCD'et viser dato og klokkeslæt. Hvis Afsender-ID allerede er blevet programmeret, vil LCD'et anmode dig om at trykke på 1 for at foretage en ændring eller 2 for at afslutte uden ændring. Indtaste tekst Når du indstiller visse funktioner, f.eks. Afsender-ID, har du muligvis behov for at indtaste tekst i MFC en. De fleste nummertaster har tre eller fire bogstaver påtrykt ovenover. Tasterne for 0, # og er ikke forsynet med trykte bogstaver, da de bruges til specialtegn. Ved at trykke gentagne gange på den relevante nummertast får du adgang til det ønskede tegn. Tryk på én gang to gange tre gange fire gange tasten 2 A B C 2 3 D E F 3 4 G H I 4 5 J K L 5 6 M N O 6 7 P Q R S 8 T U V 8 9 W X Y Z Indsætte mellemrum Hvis du vil indsætte et mellemrum, skal du trykke på mellem tal og to gange mellem tegn. én gang GODT I GANG 4-3

72 Foretage rettelser Hvis du har indtastet et bogstav forkert og vil ændre det, skal du trykke på for at flytte markøren ind under det forkerte bogstav. Tryk derefter på Clear/Back. Bogstavet over markøren slettes. Indtast det korrekte tegn igen. Gentage bogstaver Hvis du har behov for at indtaste et tegn, der findes på den samme tast som det foregående tegn, skal du trykke på for at flytte markøren til højre, før du trykker på tasten igen. Specialtegn og symboler Tryk på, # eller 0, og tryk derefter på eller for at flytte markøren hen under det specialtegn eller symbol, du ønsker. Tryk derefter på Set for at vælge det. Tryk på for (mellemrum)! " # $ % & ( ) +, -. / Tryk på # for : ; < = [ ] ^ _ Tryk på 0 for Ä Ë Ö Ü Æ Ø Å Ñ GODT I GANG

73 PABX og OVERFØRSEL Maskinen er oprindelig indstillet til tilslutning til PSTN-linjer (Public Switched Telephone Network - almindelig telefon). Mange kontorer anvender imidlertid et centralt telefonsystem eller PABX (Private Automatic Branch Exchange). Faxmaskinen kan tilsluttes de fleste typer PABX. Genopkaldsfunktionen i maskinen understøtter kun TBR (Timed Break Recall - tidsindstillet afbrydelse-genopkald). PBXS kan normalt arbejde med dette for at opnå adgang til en udgående linje eller for at overføre et opkald til et andet lokalnummer: Funktionen virker, når du trykker på tasten Tel/R. Indstille PABX Hvis maskinen er tilsluttet et PABX-system, skal Pbx indstilles til Til. Hvis ikke, skal den indstilles til Fra. 1 Tryk på Menu, 0, 5. 2 Tryk på eller for at vælge Til (eller Fra). Tryk på Set. 3 Tryk på Stop/Exit. 05.Pbx Til Fra Vælg & Set Du kan programmere et tryk på Tel/R som en del af et nummer, der er gemt i et One Touch- eller hurtigopkaldsnummer. Når du programmerer One Touch- eller hurtigopkaldsnumre (Funktionsmenu eller 2-3-2), skal du først trykke på Tel/R (skærmen viser "!"), og derefter indtaste telefonnummeret. Hvis du gør dette, behøver du ikke at trykke på Tel/R hver gang før opkald ved hjælp af et On-Touch- eller hurtigopkaldsnummer. (Se Gemme numre til let opkald på side 7-1). Hvis PBX imidlertid er indstillet til Fra, kan du ikke bruge det One Touch- eller hurtigopkaldsnummer, som et tryk på Tel/R er programmeret i. GODT I GANG 4-5

74 Generel opsætning Indstille Mode Timer MFC en har tre temporære funktionstaster på kontrolpanelet: Fax-, Copy- og Scan-taster Du kan ændre det antal sekunder eller minutter, det varer, før MFC en vender tilbage til Fax-funktionen efter den sidste Copy- eller Scan-funktion. Hvis du vælger Fra, bliver MFC en i den sidst anvendte funktion. 1 Tryk på Menu, 1, 1. 2 Tryk på eller for at vælge 0 Sek, 30 Sek, 1 Min, 2 Min, 5 Min eller Fra. 3 Tryk på Set. 11.Mode timer 0 Sek 30 Sek 1 Min Vælg & Set 4-6 GODT I GANG

75 Indstille papirtypen Indstil MFC en til den type papir, du bruger, for at opnå den bedste udskriftskvalitet. For MFC Tryk på Menu, 1, 2. ELLER Hvis du har det ekstra papirmagasin, skal du trykke på Menu, 1, 2, 1 for at indstille papirtypen for Øvre eller Menu, 1, 2, 2 for at indstille papirtypen for Nedre. 2 Tryk på eller for at vælge Tyndt, Almindelig, Tykt, Tykkere eller Transparent. 3 Tryk på Set. 4 Tryk på Stop/Exit. For MFC-8820D 1 Tryk på Menu, 1, 2, 1 for at indstille papirtypen for MP Bk. ELLER Tryk på Menu, 1, 2, 2 for at indstille papirtypen for Øvre. ELLER Hvis du har det ekstra papirmagasin, skal du trykke på Menu, 1, 2, 3 for at indstille papirtypen for Nedre. 2 Tryk på eller for at vælge Tyndt, Almindelig, Tykt, Tykkere eller Transparent. 3 Tryk på Set. 4 Tryk på Stop/Exit. 12.Papirtype Almindelig Tykt Tykkere Vælg & Set 12.Papirtype 1.Øvre 2.Nedre Vælg & Set 12.Papirtype 1.MP Bk 2.Øvre 3.Nedre Vælg & Set 12.Papirtype 1.MP Bk Almindelig Tykt Vælg & Set Du kan kun vælge Transparent for Bakke 1 og Bakke 2, når A4, Letter eller Legal er valgt i Menu, 1, 3. GODT I GANG 4-7

76 Indstille papirstørrelsen Du kan bruge otte størrelser papir til udskrivning af kopier: A4, Letter, Legal, Executive, A5, A6, B5 og B6 og tre størrelser papir til udskrivning af faxmeddelelser: A4, Letter og Legal Når du ændrer størrelsen på papiret i MFC'en, skal du ændre indstillingen af Papirstørrelse samtidigt, så din MFC kan tilpasse en indkommende fax eller reduceret kopi på siden. 1 Tryk på Menu, 1, 3. 2 Tryk på eller for at vælge A4, Letter, Legal, Executive, A5, A6, B5 eller B6. Tryk på Set. 3 Tryk på Stop/Exit. Med ekstra papirmagasin 1 Tryk på Menu, 1, 3, 1 for at indstille papirstørrelsen Øvre. ELLER Tryk på Menu, 1, 3, 2 for at indstille papirstørrelsen Nedre. 13.Papirstørrelse A4 Letter Legal Vælg & Set 13.Papirstørrelse 1.Øvre 2.Nedre Vælg & Set 2 Tryk på eller for at vælge A4, Letter, Legal, Executive, A5, A6, B5 og B6. Tryk på Set. 3 Tryk på Stop/Exit. Hvis du bruger det ekstra papirmagasin, er papirstørrelsen A6 ikke tilgængelig. Hvis du vælger Transparent i Menu, 1, 2, kan du kun vælge A4, Letter eller Legal. 4-8 GODT I GANG

77 Indstille ringevolumen Du kan indstille lydstyrken, når MFC en er ledig (ikke bruges). Du kan slå ringningen Fra, eller du kan vælge lydstyrkeniveauet. 1 Tryk på Menu, 1, 4, 1. 2 Tryk på eller for at vælge (Lav, Med, Høj eller Fra). Tryk på Set. 3 Tryk på Stop/Exit. ELLER Tryk på eller i faxfunktionen for at indstille lydstyrken. Hver gang du trykker på disse taster, ringer MFC en, så du kan høre den aktive indstilling, som vises på LCD'et. Styrken ændres med hvert tastetryk. Den nye indstilling bevares, indtil du ændrer den igen. Indstille bipperlydstyrken Du kan ændre bippervolumen. Standardindstillingen (fra fabrikken) er Med. Når bipperen er slået til, bipper MFC en, hver gang du trykker på en tast eller begår en fejl, og når en faxmeddelelse er sendt eller modtaget. 1 Tryk på Menu, 1, 4, 2. 2 Tryk på eller for at vælge din indstilling. (Lav, Med, Høj eller Fra). Tryk på Set. 3 Tryk på Stop/Exit. 14.Volume 1.Ring Med Høj Vælg & Set 14.Volume 2.Bipper Med Høj Vælg & Set GODT I GANG 4-9

78 Indstille højttalervolumen Du kan ændre MFC ens envejs højttalervolumen. 1 Tryk på Menu, 1, 4, 3. 2 Tryk på eller for at vælge (Lav, Med, Høj eller Fra). Tryk på Set. 3 Tryk på Stop/Exit. Indstille klokkeslætsændringen Du kan nemt stille maskinens ur én time frem eller tilbage med denne funktion. 1 Tryk på Menu, 1, 5. 2 Tryk på eller for at vælge Til sommertid (eller Fra). 3 Tryk på Set. 4 Tryk på 1 for at skifte til vintertid eller sommertid. ELLER Tryk på 2 for at afslutte uden ændringer. Toner spar Du kan spare toner ved at bruge denne funktion. Når du indstiller Toner spar til Til, udskrives der noget lysere. Standardindstillingen er Fra. 1 Tryk på Menu, 1, 6, 1. 2 Tryk på eller for at vælge Til (eller Fra). 3 Tryk på Set. 4 Tryk på Stop/Exit. 14.Volume 3.Højttaler Med Høj Vælg & Set 15.Klo.Sl.ændr Til sommertid Til vintertid Vælg & Set 16.Økologi 1.Toner spar Til Fra Vælg & Set 4-10 GODT I GANG

79 Sleep Time Indstilling af Sleep Time reducerer strømforbruget ved at afbryde fikseringsanordningen indeni MFC'en, når den er ledig. Du kan vælge, hvor lang tid MFC en skal være ledig (fra 00 til 99 minutter), før den skifter til dvaletilstand. Timeren nulstilles automatisk, når MFC'en modtager fax- eller pc-data eller tager en kopi. Fabriksindstillingen er 05 minutter. Når MFC en er i dvaletilstand, får du vist Dvale på LCD et. Hvis du forsøger at udskrive eller kopiere i dvaletilstand, bliver der en kort forsinkelse, mens fikseringsanordningen varmer op til arbejdstemperatur. 1 Tryk på Menu, 1, 6, 2. 2 Brug opkaldstastaturet til at indtaste den tidsperiode, hvor MFC en skal være ledig, før den skifter til dvaletilstand (00 til 99). 3 Tryk på Set. 4 Tryk på Stop/Exit. Hvis du ønsker at slå dvaletilstand fra, skal du trykke på Secure og Job Cancel samtidigt i Trin 2. Hvis MFC en er i dvaletilstand, når du ændrer Sleep Time, får den nye indstilling først virkning, næste gang MFC en kopierer, udskriver eller genstartes. Slukke scannerlampen Scannerlampen forbliver tændt i 16 timer, før den automatisk slukkes for at forlænge lampens levetid. Du kan slukke scannerlampen manuelt, hvis du vil, ved at trykke på tasterne og samtidigt. Scannerlampen forbliver slukket, indtil du næste gang bruger scannerfunktionen. Når scannerlampen er slukket, reduceres strømforbruget også. Bemærk, at jævnlig slukning af lampen reducerer lampens levetid. Nogle foretrækker at slukke lampen, når de forlader kontoret eller sent om natten derhjemme. Dette er ikke nødvendigt ved normal daglig brug. Hvis MFC'en er i dvaletilstand, når du ændrer Sleep Time, får den nye indstilling først virkning, næste gang MFC'en kopierer, udskriver eller genstartes. GODT I GANG 4-11

80 Strømspare Indstille Strømsparetilstand reducerer strømforbruget. Hvis strømsparetilstand slås Til, når MFC en er ledig, og scannerlampen er slukket, går den i strømsparetilstand automatisk efter ca. 10 minutter. I strømsparetilstand kan du ikke bruge faxregistreringsfunktionen eller fjernaktiveringen. MFC en viser ikke dato og klokkeslæt i denne tilstand. 1 Tryk på Menu, 1, 6, 3. 2 Tryk på eller for at vælge Til (eller Fra). 3 Tryk på Set, når skærmen viser den ønskede indstilling. 4 Tryk på Stop/Exit. 16.Økologi 3.Strømspare Til Fra Vælg & Set 4-12 GODT I GANG

81 Indstille bakken til brug ved kopiering Hvis MFC en er en MFC-8420 uden den ekstra bakke 2, kan du springe denne indstilling over. MFC-8420 Standardindstillingen Auto giver MFC'en mulighed * 1 for at vælge den ekstra Bakke 2, hvis der mangler papir i Bakke 1, eller * 2 hvis dokumentets størrelse passer bedst til papiret i Bakke 2. 1 Tryk på Menu, 1, 7. 2 Tryk på eller for at vælge Bakke#1 Kun, Bakke#2 Kun eller Auto. 3 Tryk på Set. 4 Tryk på Stop/Exit. MFC-8820D Standardindstillingen Auto giver MFC'en mulighed * 1 for at vælge den ekstra Bakke 2 eller MP-bakken, hvis der mangler papir i Bakke 1, eller * 2 hvis dokumentets størrelse passer bedst til papiret i Bakke 2. 1 Tryk på Menu, 1, 7. 2 Tryk på eller for at vælge Bakke#1 Kun, MP Kun eller Auto. ELLER Hvis du har den ekstra papirbakke. Tryk på eller for at vælge Bakke#1 Kun, Bakke#2 Kun, MP Kun eller Auto. 3 Tryk på Set. 4 Tryk på Stop/Exit. 17.Bakkeanv:Kopi Bakke#1 Kun Bakke#2 Kun Auto Vælg & Set 17.Bakkeanv:Kopi Bakke#1 Kun MP Kun Auto Vælg & Set 17.Bakkeanv:Kopi Bakke#1 Kun Bakke#2 Kun MP Kun Vælg & Set * 1 Kopier udskrives kun automatisk fra Bakke 2, hvis indstillingen Papirstørrelse for Bakke 2 er den samme som for Bakke 1. * 2 Ved brug af ADF'en udskrives kopierne automatisk fra Bakke 2, hvis indstillingen af Papirstørrelse for Bakke 2 er forskellig fra Bakke 1, og denne papirstørrelse er mere egnet til den scannede original. GODT I GANG 4-13

82 Indstille bakken til brug ved fax Hvis MFC en ikke har den ekstra bakke 2, kan du springe denne indstilling over. Standardindstillingen Auto giver MFC en mulighed for at vælge den ekstra bakke 2, hvis der mangler papir i magasin #1, eller hvis indkommende faxmeddelelser passer bedst til papiret i bakke 2. 1 Tryk på Menu, 1, 8. 2 Tryk på eller for at vælge Bakke#1 Kun, Bakke#2 Kun eller Auto. 3 Tryk på Set. 4 Tryk på Stop/Exit. Hvis Auto reduktion er slået til, udskrives indgående faxmeddelelser fra det magasin, der er indstillet til Auto reduktion. (Se Udskrive en reduceret indgående faxmeddelelse (Auto reduktion) på side 5-5). Indstille LCD-kontrasten Du kan ændre kontrasten for at få LCD et til at blive lysere eller mørkere. 1 (MFC-8420) Tryk på Menu, 1, LCD Kontrast (MFC-8820D) Tryk på Menu, 1, ELLER (Hvis du har den ekstra bakke 2, skal du trykke på Menu, 1, 9. 2 Tryk på for at forbedre kontrasten. ELLER Tryk på for at formindske kontrasten. Tryk på Set. 3 Tryk på Stop/Exit. 18.Bakkeanv:Fax Bakke#1 Kun Bakke#2 Kun Auto Vælg & Set Vælg & Set 4-14 GODT I GANG

83 Startopsætning afhængig af dit land Indstille lokalsproget Sproget på maskinen er i første omgang indstillet til engelsk, men du kan ændre sproget til dansk (eller norsk, svensk, finsk). 1 Tryk på Menu, 0, 6. 2 Tryk på eller for at vælge sprog, og tryk på Set. 3 Tryk på Stop/Exit. 06.Lokal sprog Dansk Svensk Finsk Vælg & Set GODT I GANG 4-15

84 5 Indstille modtagelse Grundlæggende modtagelse Vælge modtagetilstand Der findes fire forskellige modtagetilstande i MFC en. Du kan vælge den tilstand, som passer bedst til dit behov. LCD Sådan virker den Hvornår skal den bruges Kun fax (automatisk modtagelse) Fax/Tlf* (fax og telefon) (med en ekstern telefon eller ekstratelefon) Ekstratlf/Tad (med en ekstern telefonsvarer) Manuel (manuel modtagelse) (med en ekstern telefon, ekstratelefon eller med nummerbestemt ringning) MFC en besvarer automatisk alle opkald som en faxmaskine. MFC en styrer linjen og besvarer automatisk alle opkald. Hvis opkaldet er en faxmeddelelse, modtager den faxmeddelelsen. Hvis opkaldet ikke er en faxmeddelelse, ringer faxmaskinen (pseudo-/dobbelt ringning), så du kan besvare opkaldet. Den eksterne telefonsvarer (TAD) besvarer automatisk alle opkald. Talemeddelelser gemmes i den eksterne TAD. Faxmeddelelser udskrives. Du styrer telefonlinjen og skal besvare alle opkald selv. Til dedikerede faxlinjer. Brug denne tilstand, hvis du forventer at modtage mange faxmeddelelser og få telefonopkald. Du kan ikke have en telefonsvarer på den samme linje, selvom den anvender et separat vægstik/telefonstik på den samme linje. Du kan ikke bruge telefonselskabets talebeskedtjeneste i denne tilstand. Brug denne tilstand, hvis du har en ekstern telefonsvarer på telefonlinjen. TAD-indstillingen fungerer kun med en ekstern telefonsvarer. Forsinket opkald og F/T ringetid fungerer ikke ved denne indstilling. Brug denne tilstand, når du anvender et computermodem på den samme linje, eller hvis du ikke modtager mange faxmeddelelser eller med nummerbestemt ringning. Hvis du hører faxtoner, skal du vente indtil MFC en overtager opkaldet og derefter lægge røret på. (Se Faxregistrering på side 5-4). * I Fax/Tlf-tilstand skal du indstille Forsinket opkald og F/T ringetid. MP-bakken er ikke tilgængelig for faxmodtagelse. 5-1 INDSTILLE MODTAGELSE

85 Sådan vælges eller ændres modtagetilstanden 1 Tryk på Menu, 0, 1. 2 Tryk på eller for at vælge Kun fax, Fax/Tlf, Ekstratlf/Tad eller Manuel. Tryk på Set. 3 Tryk på Stop/Exit. 01.Svar mode Kun fax Fax/Tlf Ekstratlf/Tad Vælg & Set Hvis du ændrer modtagetilstanden under en anden funktion, skifter LCD'et til denne funktion. 01/03/ :15 Ekstratlf/Tad Tast & Start Kun fax Fax/Tlf Ekstratlf/Tad Manuel Indstille Forsinket opkald Forsinket opkald indstiller det antal gange, som MFC en ringer, før den svar i Kun fax eller Fax/Tlf. Hvis du har ekstratelefoner på den samme linje som MFC en eller abonnerer på telefonselskabets tjeneste Nummerbestemt ringning, skal du bevare indstillingen af Forsinket opkald som 4. (Se Faxregistrering på side 5-4 og Anvendelse fra ekstratelefoner på side 5-8). 1 Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på (Fax). 2 Tryk på Menu, 2, 1, 1. 3 Tryk på eller for at vælge, hvor mange gange, linjen skal ringe, før MFC en svarer. Tryk på Set. (Hvis du vælger 00, ringer linjen slet ikke). 4 Tryk på Stop/Exit. 21.Modtageindst. 1.Fors. opk Vælg & Set INDSTILLE MODTAGELSE 5-2

86 Indstille F/T ringetid (kun Fax/Tlf-tilstand) Hvis du har indstillet modtagetilstanden til Fax/Tlf, skal du beslutte, hvor længe MFC en skal give signal med den specielle pseudo-/dobbelte ringning, når der kommer et samtaleopkald. (Hvis opkaldet er en faxmeddelelse, udskriver MFC en faxmeddelelsen). Denne pseudo-/dobbeltringning forekommer efter den første ringning fra telefonselskabet. Det er kun MFC en, der ringer (i 20, 30, 40 eller 70 sekunder), og der er ingen andre telefoner på den samme linje, der ringer med den specielle pseudo-/dobbeltringning. Du kan imidlertid besvare opkaldet fra enhver ekstratelefon (i et separat vægstik/telefonstik) på den samme linje som MFC en. (Se Anvendelse fra ekstratelefoner på side 5-8). 1 Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på (Fax). 2 Tryk på Menu, 2, 1, 2. 3 Tryk på eller for at vælge, hvor lang tid MFC en vil ringe for at gøre dig opmærksom på et samtaleopkald. Tryk på Set. 4 Tryk på Stop/Exit. 21.Modtageindst. 2.F/T ringetid Vælg & Set Selv om den, der kalder op, lægger på under en pseudo-/dobbeltringning, fortsætter MFC en med at ringe i det angivne tidsrum. 5-3 INDSTILLE MODTAGELSE

87 Faxregistrering Når du bruger denne funktion, behøver du ikke at trykke på Start eller fjernaktiveringskoden 51, når du besvarer et faxopkald. Valg af Til gør det muligt for MFC en at modtage faxopkald automatisk, selvom du løfter røret på en ekstratelefon eller en ekstern telefon. Når du ser Modtager på LCD'et, eller når du hører hyletoner i røret på en ekstratelefon, der er forbundet til et andet vægstik/telefonstik, skal du blot lægge røret på, hvorefter maskinen klarer resten. Valg af Fra betyder, at du selv skal aktivere MFC en ved at løfte røret på en ekstern telefon eller ekstratelefon og derefter trykke på Start på MFC en ELLER ved at trykke på 51, hvis du ikke er ved MFC en. (Se Anvendelse fra ekstratelefoner på side 5-8). Hvis denne funktion er slået Til, men din MFC ikke modtager et faxopkald, når du løfter røret på en ekstratelefon eller en ekstern telefon, skal du trykke på fjernaktiveringskoden 51. Hvis du sender faxmeddelelser fra en computer på den samme telefonlinje, og MFC en opfanger dem, skal du slå Fax detekt Fra. 1 Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på (Fax). 2 Tryk på Menu, 2, 1, 3. 3 Brug eller til at vælge Til (eller Fra). Tryk på Set. 4 Tryk på Stop/Exit. 21.Modtageindst. 3.Fax detekt Til Fra Vælg & Set INDSTILLE MODTAGELSE 5-4

88 Udskrive en reduceret indgående faxmeddelelse (Auto reduktion) Hvis du vælger Til, reducerer MFC en automatisk en indkommende fax, så den passer til én side papir i Letter-, Legal- eller A4-størrelse, uanset originalens papirstørrelse. MFC en beregner reduktionsforholdet ved hjælp af dokumentets papirstørrelse og din indstilling af Papirstørrelse (Menu, 1, 3). 1 Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på (Fax). 2 Tryk på Menu, 2, 1, 5. 3 Hvis du har den ekstra papirbakke 2, skal du trykke på eller for at vælge Øvre eller Nedre. Tryk på Set. 21.Modtageindst. 5.Auto reduktion Til Fra Vælg & Set 4 Brug eller for at vælge Til (eller Fra). Tryk på Set. 5 Tryk på Stop/Exit. Hvis du modtager faxmeddelelser, der er delt over to sider, skal du slå denne indstilling til. 5-5 INDSTILLE MODTAGELSE

89 Modtagelse i hukommelsen Så snart papirmagasinet bliver tomt under faxmodtagelse, viser skærmen Check papir. Læg papir i papirmagasinet. (Se Kvik Setup Guide). Hvis kontakten til hukommelsesmodtagelse er slået TIL på dette tidspunkt Den aktuelle faxmodtagelse fortsætter, mens de resterende sider gemmes i hukommelsen, hvis den er tilgængelig. Efterfølgende indgående faxmeddelelser gemmes også i hukommelsen, indtil denne er fuld, hvorefter der ikke besvares flere indgående faxmeddelelser automatisk. Læg papir i papirmagasinet for at udskrive alle data. Hvis kontakten til hukommelsesmodtagelse er slået FRA på dette tidspunkt Den aktuelle faxmodtagelse fortsætter, mens de(n) resterende side(r) gemmes i hukommelsen afhængigt af den tilgængelige hukommelse. Efterfølgende indgående faxopkald besvares ikke automatisk, før der er lagt nyt papir i papirmagasinet. Læg papir i papirmagasinet for at udskrive den senest modtagne fax. 1 Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på (Fax). 2 Tryk på Menu, 2, 1, 6. 3 Brug eller for at vælge select Til (eller Fra). Tryk på Set. 4 Tryk på Stop/Exit. 21.Modtageindst. 6.Huk.modtagelse Til Fra Vælg & Set INDSTILLE MODTAGELSE 5-6

90 Udskrive en faxmeddelelse fra hukommelsen Hvis du har slået faxlageret TIL for fjernmodtagelse, kan du fortsat udskrive en faxmeddelelse fra hukommelsen, når du er ved MFC en. (Se Indstille Faxlager på side 8-2). 1 Tryk på Menu, 2, 5, 4. 2 Tryk på Start. 3 Når udskrivningen er afsluttet, tryk på Stop/Exit. Indstille printtætheden Du kan justere printtætheden, så de udskrevne sider bliver mørkere eller lysere. 1 Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på (Fax). 2 Tryk på Menu, 2, 1, 7. 3 Tryk på for at få en mørkere udskrift. ELLER Tryk på for at få en lysere udskrift. Tryk på Set. 4 Tryk på Stop/Exit. 25.Anden fax 4.Print dokument Tryk Start 21.Modtageindst. 7.Printtæthed Vælg - + & Set 5-7 INDSTILLE MODTAGELSE

91 Avancerede modtagefunktioner Anvendelse fra ekstratelefoner Hvis du besvarer et faxopkald fra en ekstratelefon eller en ekstern telefon i det rigtige stik i maskinen, kan du få din MFC til at modtage opkaldet ved hjælp af fjernaktiveringskoden. Når du trykker på fjernaktiveringskoden 51, begynder MFC en at modtage en faxmeddelelse. (Se Faxregistrering på side 5-4). Hvis MFC en besvarer et samtaleopkald og pseudo-/dobbeltringer, fordi du skal overtage opkaldet, skal du bruge deaktiveringskoden #51 for at modtage opkaldet via en ekstratelefon. (Se Indstille F/T ringetid (kun Fax/Tlf-tilstand) på side 5-3). Hvis du besvarer et opkald, og der ikke er nogen på linjen, skal du antage, at du modtager en manuel faxmeddelelse. Tryk på 51 fra en ekstratelefon (i et separat vægstik/telefonstik i væggen), vent på faxmodtagetonerne (hyletoner), og læg derefter røret på. Tryk på 51 fra en ekstern telefon (tilsluttet MFC ens EXT-stik), og vent på, at telefonforbindelsen afbrydes, før du lægger røret på (LCD'et viser Modtager). Den, der kalder op, skal trykke på Start for at sende faxmeddelelsen. Kun for FAX/TLF-funktion Når MFC en er i FAX/TLF-funktion, bruger den F/T ringetid (pseudo-/dobbeltringning) som en meddelelse til dig om at modtage et samtaleopkald. Løft røret på den eksterne telefon, og tryk derefter på Tel/R for at svare. Hvis du står ved en ekstratelefon, skal du løfte røret under F/T ringetid og derefter trykke på #51 mellem de dobbelte ringninger. Hvis der ikke er nogen på linjen, eller hvis nogen vil sende en faxmeddelelse, skal du sende opkaldet tilbage til MFC en ved at trykke på 51. INDSTILLE MODTAGELSE 5-8

92 Bruge en trådløs ekstern telefon Hvis din trådløse telefon er forbundet til det rigtige stik i MFC en, og du normalt tager det trådløse håndsæt med et andet sted hen, er det nemmere at besvare opkald under Forsinket opkald. Hvis du lader MFC en svare først, skal du gå hen til MFC en, så du kan trykke på Tel/R for at overføre opkaldet til den trådløse telefon. Ændre fjernkoderne Fjernkoder virker muligvis ikke med visse telefonsystemer. Den forudindstillede fjernaktiveringskode er 51. Den forudindstillede deaktiveringskode er # 51. Hvis du altid har afbrudt forbindelsen, når du har fjernadgang til din eksterne TAD, kan du prøve at ændre fjernaktiveringskoden og deaktiveringskoden til en anden trecifret kode (f.eks. ### og 999). 1 Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på (Fax). 2 Tryk på Menu, 2, 1, 4. 3 Tryk på eller for at vælge Til (eller Fra). Tryk på Set. 21.Modtageindst. 4.Fjernkode Til Fra Vælg & Set 4 Du kan indtaste en ny fjernaktiveringskode, hvis du ønsker det. Tryk på Set. 5 Du kan indtaste en ny deaktiveringskode, hvis du ønsker det. Tryk på Set. 6 Tryk på Stop/Exit. 5-9 INDSTILLE MODTAGELSE

93 Polling Polling er den proces, der består i at hente faxmeddelelser fra en anden faxmaskine. Du kan bruge din maskine til at 'polle' andre maskiner, eller nogen kan polle din maskine. Alle, der er involveret i polling, har behov for at indstille deres faxmaskiner til polling. Når nogen poller din maskine til at modtage en faxmeddelelse, betaler de for opkaldet. Hvis du poller nogens faxmaskine til at modtage en faxmeddelelse, betaler du for opkaldet. Visse faxmaskiner svarer ikke på polling. Sikker polling Sikker polling er en måde at forhindre, at dine og andres dokumenter falder i de forkerte hænder, mens maskinen er indstillet til polling. Du kan kun bruge sikker polling sammen med en anden Brother-faxmaskine. Enhver, der poller for at modtage en faxmeddelelse, skal indtaste pollingsikkerhedskoden. Indstille til pollingmodtagelse (standard) Pollingmodtagelse foregår, når du kalder op til en anden faxmaskine for at modtage en faxmeddelelse fra den. 1 Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på (Fax). 2 Tryk på Menu, 2, 1, 8. 3 Tryk på eller for at vælge Standard. Tryk på Set. 4 Indtast det faxnummer, du vil polle. Tryk på Start. INDSTILLE MODTAGELSE 5-10

94 Indstille til pollingmodtagelse med sikkerhedskode Du skal være sikker på, at du bruger den samme sikkerhedskode som modparten. 1 Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på (Fax). 2 Tryk på Menu, 2, 1, 8. 3 Tryk på eller for at vælge Sikker. Tryk på Set. 4 Indtast en firecifret sikkerhedskode. Dette er den samme som sikkerhedskoden for den faxmaskine, du poller. 5 Tryk på Set. 6 Indtast det faxnummer, du vil polle. 7 Tryk på Start. Indstille forsinket pollingmodtagelse Du kan indstille MFC en til at begynde pollingmodtagelse på et senere tidspunkt. 1 Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på (Fax). 2 Tryk på Menu, 2, 1, 8. 3 Tryk på eller for at vælge Timer. Tryk på Set. 4 Skærmen anmoder dig om at indtaste det tidspunkt, hvor du vil påbegynde polling. 5 Indtast det klokkeslæt (i 24-timers format), hvor du vil påbegynde polling. Indtast f.eks. 21:45 for 9:45 P.M. 6 Tryk på Set. 7 Skærmen anmoder dig om at indtaste det faxnummer, du vil polle, og derefter trykke på Start. MFC en foretager pollingopkaldet på det tidspunkt, du har indtastet. Du kan kun indstille én forsinket polling. 21.Modtageindst. 8.Polling Modt. Standard Sikker Vælg & Set 21.Modtageindst. 8.Polling Modt. Standard Sikker Vælg & Set 5-11 INDSTILLE MODTAGELSE

95 Sekventiel polling MFC en kan anmode om dokumenter fra flere faxmaskiner i en enkelt aktivitet. Du skal blot angive flere destinationer i Trin 4. Herefter udskrives en sekventiel pollingrapport. 1 Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på (Fax). 2 Tryk på Menu, 2, 1, 8. 3 Tryk på eller for at vælge Standard, Sikker eller Timer. Tryk på Set, når skærmen viser den ønskede indstilling. 4 Hvis du har valgt Standard, skal du gå til Trin 5. Hvis du har valgt Sikker, skal du indtaste et firecifret nummer og trykke på Set og derefter gå til Trin 5. Hvis du har valgt Timer, skal du indtaste det tidspunkt (i 24-timers format), hvor du vil påbegynde polling, trykke på Set og derefter gå til Trin 5. 5 Angiv de destinationsfaxmaskiner (op til 390), som du vil polle ved hjælp af hurtigopkald, søg, en gruppe (se Indstille grupper til rundsendelse på side 7-5) eller tastgruppen. Du skal trykke på Set mellem hver destination. 6 Tryk på Start. MFC en poller hvert nummer eller hver gruppe efter tur for at hente et dokument. Tryk på Stop/Exit, mens MFC en kalder op, for at annullere pollingprocessen. Hvis du vil annullere alle sekventielle pollingmodtagejob, skal du trykke på Menu, 2, 6. (Se Annullere et planlagt job på side 6-13). INDSTILLE MODTAGELSE 5-12

96 Indstille duplexudskrivning til brug ved faxfunktion (For MFC-8820D) Hvis du slår Til ved faxmodtagelse, udskriver MFC en modtagne faxmeddelelser på begge sider af papiret. Du kan bruge tre papirstørrelser til denne funktion - Letter, Legal og A4. 1 Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på (Fax). 2 Tryk på Menu, 2, 1, 9. 3 Tryk på eller for at vælge Til (eller Fra). Tryk på Set. 4 Tryk på Stop/Exit. 21.Modtageindst. 9.Duplex Til Fra Vælg & Set Når du anvender duplexudskrivning til fax, er auto reduktion også slået Til midlertidigt INDSTILLE MODTAGELSE

97 Nummerbestemt ringning Nummerbestemt ringning er en service, som telefonnettet tilbyder, og som gør det muligt for dig at have et ekstra nummer på én enkelt telefonlinje med sit eget ringemønster. Dvs. det giver dig både to uafhængige formålsbestemte telefon- og telefaxnumre på samme telefonlinje uden den ekstra omkostning ved en ekstra telefonlinje. Du bedes kontakte TeleDanmark for yderligere information om denne service. Hvordan vil telefaxen behandle de to numre? Så længe du har sat Nummerbestemt ringning TIL og har valgt ringemønster for det dedikerede telefax (andet) nummer, vil telefaxen automatisk kun svare det sekundære nummer. Når der kommer et opkald til dit dedikerede telefonnummer (hovednummer), vil både den eksterne telefon eller TAD og telefax ringe, indtil du eller TAD en svarer opkaldet. TAD en skal indstilles til maks. antal ring (mindst 4 ring). I modsat fald vil den evt. svare det telefaxdedikerede (ekstra) nummer, før telefaxen genkender ringemønstret. Når du har slået Nummerbestemt ringning TIL (BHM), indstilles modtagetilstanden automatisk til manuel. Du kan ikke ændre modtagetilstanden til en anden tilstand, mens Nummerbestemt ringning er slået TIL. INDSTILLE MODTAGELSE 5-14

98 Hvordan fungerer funktionen Nummerbestemt ringning? Når der er tændt for Nummerbestemt ringning, selv hvis en ekstern telefon eller TAD ringer, vil telefaxen altid være stille en tid, mens den prøver at genkende ringemønstret. Når telefaxen genkender ringemønstret, vil LCD en vise INDGÅENDE OPKALD-meddelelsen. Du må ikke løfte røret i den tid. Hvis opkaldet er til det telefaxdedikerede (ekstra) nummer, vil den eksterne telefon eller TAD en holde op med at ringe, og telefaxen vil automatisk modtage faxen. Hvis opkaldet er til det telefondedikerede (hoved)nummer, vil den eksterne telefon eller TAD og telefaxen fortsætte med at ringe, og så kan du løfte røret. Oversigt over indgående opkald med Nummerbestemt ringning Indgående opkald Selv om den eksterne telefon eller TAD ringer, forbliver telefaxen tavs. Nummerbestemt Hovednummeret ringning Telefaxen modtager automatisk og udskriver faxmeddelelsen Telefaxen begynder også at ringe Du svarer opkaldet på maskinen eller det eksterne telefonrør Telefonsvareren (TAD) svarer opkaldet 5-15 INDSTILLE MODTAGELSE

99 Indstilling af funktionen Nummerbestemt ringning Denne funktion er en engangsprocedure, hvor du indstiller Nummerbestemt ringning (sekundært) mønster på din maskine. Din telefax vil svare det sekundære nummer automatisk, og simulere telefaxtilstand på en dedikeret telefaxlinje. Du kan kun vælge ét mønster enten Mønster 1 eller Mønster 2 til modtagelse af fax. Maskinen vil først da svare på ringemønstret, der er valgt. Du må kun slå Nummerbestemt ringning Til, hvis du abonnerer på Nummerbestemt ringning hos TeleDanmark, ellers kan du ikke modtage faxmeddelelser. Når der er tændt for Nummerbestemt ringning, er der slukket for begge tilstand-indikatorer på kontrolpanelet. Du kan ignorere valg af tilstand, når du sætter Nummerbestemt ringning til Til. 1 Tryk på Menu, 2, 0, 4. Skærmen viser: 2 Tryk på eller for at vælge Set. 3 Tryk på Set. 4 Tryk på Set når skærmen viser det, du ønsker. F.eks.: Mønster 1 5 Tryk på Stop/Exit for at gå ud. Selv om der et to tilladte 20.Diverse 4.Nummerbestemt Fra Set Vælg & Set 20.Diverse 4.Nummerbestemt Mønster:1 Mønster:2 Vælg & Set nummerbestemte ringningsmønstre, vil Mønster 1 som regel blive valgt. INDSTILLE MODTAGELSE 5-16

100 6 Indstille afsendelse Sådan faxes Du kan sende faxmeddelelser fra ADF'en (automatisk dokumentfremfører) eller fra scannerglaspladen. Gå til faxfunktionen Før du sender faxmeddelelser, skal du kontrollere, at (Fax) lyser grønt. Hvis ikke, skal du trykke på faxfunktionen. Standardindstillingen er Fax. (Fax) for at gå til Faxafsendelse fra den automatiske dokumentfremfører (ADF) ADF'en kan indeholde op til 50 sider og fremfører hvert ark enkeltvis. Brug standard (75 g/m 2 ) papir, og luft altid siderne, før du lægger dem i ADF'en. Brug IKKE papir, der er krøllet, rynket, foldet, skævt, hæftet, er forsynet med papirclips, sammenklistret eller forsynet med tape. Brug IKKE karton, avispapir eller stof. (Hvis du vil faxe denne type dokument, kan du se Faxafsendelse fra scannerglaspladen på side 6-3). Sørg for, at dokumenter, der er skrevet med blæk, er helt tørre. Dokumenter, der skal faxes, skal være fra 148 til 216 mm brede og 148 til 356 mm lange. 6-1 INDSTILLE AFSENDELSE

101 Faxe fra ADF en 1 Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på (Fax). Træk ADF-dokumentstøtteforl ængeren ud. 2 Fold ADF-outputstøtteklappen ud. 3 Luft siderne godt, og anbring dem i en vinkel. Sørg for at anbringe dokumenterne med forsiden opad, og øverste kant forrest i ADF'en, indtil du kan føle, at de berører fremføringsrullen. 4 Indstil papirstyrene, indtil de passer til dokumenternes bredde. Dokumenterne skal have forsiden opad i ADF ADF-dokumentstøtt eforlænger ADF-output tøtteklap Dokumentstøtte 5 Kald op til faxnummeret. Tryk på Start. MFC en begynder at scanne den første side. INDSTILLE AFSENDELSE 6-2

102 Faxafsendelse fra scannerglaspladen Du kan bruge scannerglaspladen til at faxe sider i en bog eller én side ad gangen. Dokumenterne kan have størrelser op til Letter, A4 eller Legal (216 mm til 356 mm). Tryk på Stop/Exit for at annullere. 1 Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på (Fax). Løft dokumentlåget. Dokumentstyrel injer Dokumenterne skal ligge med forsiden nedad på scannerglaspladen 2 Centrér dokumentet med forsiden nedad på scannerglaspladen ved hjælp af dokumentstyrene til venstre. 3 Luk dokumentlåget. Hvis dokumentet er en bog eller er tykt, må du ikke smække låget ned eller trykke på det. 4 Kald op til faxnummeret. Tryk på Start. MFC en begynder at scanne den første side. 6-3 INDSTILLE AFSENDELSE

103 5 Hvis du vil sende en enkelt side, skal du trykke på 2 (eller trykke på Start igen). MFC en begynder at sende dokumentet. ELLER Hvis du vil sende mere end én side, skal du trykke på 1 og gå til Trin 6. 6 Anbring den næste side på scannerglaspladen. Tryk på Set. MFC en påbegynder scanningen. (Gentag Trin 5 og 6 for hver ekstra side). Glaspl Fax: Næste side? 1.Ja 2.Nej (Send) Vælg & Set Glaspl Fax: Set næste side Så tast Set Hvis hukommelsen er fuld, og du faxer en enkelt side, sendes den i realtid. Hvis du vil annullere, før faxmeddelelsen er sendt, skal du trykke på Stop/Exit. INDSTILLE AFSENDELSE 6-4

104 Faxe dokumenter i Legal-størrelse fra scannerglaspladen Når dokumenterne er i Legal-størrelse, skal du indstille størrelsen til Legal. Hvis du ikke gør det, mangler den nederste del af faxmeddelelserne. 1 Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på (Fax). 2 Tryk på Menu, 2, 2, 0. 3 Tryk på eller for at vælge Legal. Tryk på Set. 4 Tryk på Stop/Exit. Meddelelsen Hukommelse fuld Hvis du får meddelelsen Hukommelse fuld under scanning af den første side, skal du trykke på Stop/Exit for at annullere scanningen. Hvis du får meddelelsen Hukommelse fuld under scanning af en efterfølgende side, kan du trykke på Start for at sende de sider, som er scannet indtil nu, eller trykke på Stop/Exit for at annullere funktionen. Manuel transmission Manuel transmission gør det muligt at høre opkaldet, ringningen og faxmodtagelsestonerne under afsendelse af en faxmeddelelse. 1 Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på (Fax). Anbring dokumentet med forsiden opad i ADF'en, eller med forsiden nedad på scannerglaspladen. 2 Løft røret på den eksterne telefon, og lyt efter en opkaldstone. 3 Kald op til det faxnummer, du vil bruge, ved hjælp af den eksterne telefon. 4 Når du hører faxtonen, skal du trykke på Start. Hvis du bruger ADF en, skal du gå til Trin 6. Hvis du bruger scannerglaspladen, skal du gå til Trin 5. 5 Tryk på 1 for at sende en faxmeddelelse. 6 Læg røret på den eksterne telefon på igen. Send ell modtag? 1.Send 2.Modtag Vælg & Set 6-5 INDSTILLE AFSENDELSE

105 Automatisk transmission Dette er den nemmeste måde at sende en faxmeddelelse på. 1 Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på (Fax). Anbring dokumentet med forsiden opad i ADF'en, eller med forsiden nedad på scannerglaspladen. 2 Indtast faxnummeret ved hjælp af tastgruppen, One Touch, hurtigopkaldsnummer eller Søg. (Se One Touch-opkald på side 7-7 og Hurtigopkald på side 7-8). 3 Tryk på Start. 4 Hvis du bruger scannerglaspladen, skal du trykke på 2 eller Start. Sende en faxmeddelelse ved afslutningen af en samtale Ved afslutningen af en samtale kan du sende en faxmeddelelse til modparten, før du lægger røret på. 1 Bed modparten om at vente på faxtoner (bip), og derefter trykke på Start, før røret lægges på. 2 Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på (Fax). Anbring dokumentet med forsiden opad i ADF'en, eller med forsiden nedad på scannerglaspladen. Tryk på Start. LCD'et viser: 3 Tryk på 1 for at sende en faxmeddelelse. 4 Læg røret på den eksterne telefon på igen. Send ell modtag? 1.Send 2.Modtag Vælg & Set INDSTILLE AFSENDELSE 6-6

106 Grundlæggende afsendelse Sende faxmeddelelser ved hjælp af flere indstillinger Når du sender en faxmeddelelse, kan du vælge enhver kombination af disse indstillinger: forside, kontrast, opløsning, oversøisk tilstand, forsinket fax-timer, pollingtransmission eller realtidstransmission. Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på (Fax), før du trykker på Menu. Når hver indstilling er accepteret, spørger LCD'et, om du vil indtaste flere indstillinger: Tryk på 1 for at vælge flere indstillinger. 22.Afsenderindst. LCD'et vender tilbage til menuen Næste? Afsenderindst. 1.Ja 2.Nej ELLER Vælg & Set Tryk på 2, hvis du er færdig med at vælge indstillinger, og gå til næste trin. 6-7 INDSTILLE AFSENDELSE

107 Kontrast Hvis dokumentet er meget lyst eller meget mørkt, ønsker du måske at indstille kontrasten. Brug Lys til at gøre faxmeddelelsen mørkere. Brug Mørk til at gøre faxmeddelelsen lysere. 1 Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på (Fax). Anbring dokumentet med forsiden opad i ADF'en, eller med forsiden nedad på scannerglaspladen. 2 Tryk på Menu, 2, 2, 1. 3 Tryk på eller for at vælge Auto, Lys eller Mørk. Tryk på Set. Vælg & Set 4 Tryk på 1, hvis du vil vælge flere indstillinger, hvorefter LCD'et vender tilbage til menuen Afsenderindst. ELLER 22.Afsenderindst. 1.Kontrast Auto Lys Tryk på 2, hvis du er færdig med at vælge indstillinger for denne side, og gå derefter til Trin 5. 5 Indtast et faxnummer. 6 Tryk på Start for at sende faxmeddelelsen fra ADF en. MFC en begynder at scanne den første side. Hvis du bruger scannerglaspladen, skal du gå til Trin 7. 7 Hvis du vil sende en enkelt side, skal du trykke på 2 (eller trykke på Start igen). MFC en begynder at sende dokumentet. ELLER Hvis du vil sende mere end én side, skal du trykke på 1 og gå til Trin 8. 8 Anbring den næste side på scannerglaspladen. Tryk på Set. MFC en påbegynder scanningen og går tilbage til Trin 7. (Gentag Trin 7 og 8 for hver ekstra side). INDSTILLE AFSENDELSE 6-8

108 Faxopløsning Når du har et dokument i ADF'en eller på scannerglaspladen, kan du bruge tasten Resolution til at ændre indstillingen midlertidigt (kun for denne faxmeddelelse). Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på (Fax). Tryk på Resolution gentagne gange, indtil LCD'et viser den indstilling, du ønsker. ELLER Du kan ændre standardindstillingen. 1 Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på (Fax). 2 Tryk på Menu, 2, 2, 2. 3 Tryk på eller for at vælge den ønskede opløsning. Tryk på Set. 4 Tryk på Stop/Exit. 22.Afsenderindst. 2.Fax opløsning Standard Fin Vælg & Set Standard: Fin: S.Fin: Foto: Egnet til de fleste maskinskrevne dokumenter. God til lille skrift og transmitterer lidt langsommere end Standard-opløsningen. God til lille skrift eller stregtegning og transmitterer lidt langsommere end Fin-opløsningen. Bruges, når dokumentet har varierende gråtoner. Denne giver den længste transmissionstid. Manuelt og automatisk faxgenopkald Hvis du sender en faxmeddelelse manuelt, og linjen er optaget, skal du trykke på Redial/Pause og derefter trykke på Start for at forsøge igen. Hvis du vil foretage endnu et opkald til det sidst kaldte nummer, kan du spare tid ved at trykke på Redial/Pause og Start. Redial/Pause virker kun, hvis du har kaldt op fra betjeningspanelet. Hvis du sender en faxmeddelelse automatisk, og linjen er optaget, kalder MFC en automatisk op igen tre gange med fem minutters intervaller. 6-9 INDSTILLE AFSENDELSE

109 Dobbelt adgang Du kan kalde op til et nummer og begynde at scanne faxmeddelelsen ind i hukommelsen - selvom MFC en modtager, sender eller udskriver en faxmeddelelse fra hukommelsen. LCD'et viser det nye jobnummer. Hvis du får meddelelsen Hukommelse fuld under scanning af den første side, skal du trykke på Stop/Exit for at annullere scanningen. Hvis du får meddelelsen Hukommelse fuld under scanning af en efterfølgende side, kan du trykke på Start for at sende de sider, som er scannet indtil nu, eller trykke på Stop/Exit for at annullere funktionen. 1 Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på (Fax). Anbring dokumentet med forsiden opad i ADF'en, eller med forsiden nedad på scannerglaspladen. 2 Indtast faxnummeret. 3 Tryk på Start for at sende faxmeddelelsen. MFC en begynder scanningen af den første side, og LCD'et viser jobnummeret (#XXX) på faxmeddelelsen. Du kan gentage Trin 1 til 3 for den næste faxmeddelelse. ELLER Hvis du bruger scannerglaspladen, skal du gå til Trin 4. 4 Hvis du vil sende en enkelt side, Glaspl Fax: skal du trykke på 2 (eller trykke på Næste side? Start igen). 1.Ja 2.Nej (Send) MFC en begynder at sende Vælg & Set dokumentet. ELLER Hvis du vil sende mere end én side, skal du trykke på 1 og gå til Trin 5. 5 Anbring den næste side på Glaspl Fax: scannerglaspladen. Tryk på Set. Set næste side MFC en påbegynder scanningen Så tast Set og går derefter tilbage til Trin 4. (Gentag Trin 4 og 5 for hver ekstra side). Hvis du vil sende den næste fax, skal du gå til Trin 1. INDSTILLE AFSENDELSE 6-10

110 Realtidstransmission Når du sender en faxmeddelelse, scanner MFC en dokumenterne ind i hukommelsen, før den sender dem. Derefter starter MFC en opkald og afsendelse, så snart telefonlinjen er ledig. Hvis hukommelsen bliver fuld, sender MFC en dokumentet i realtid (selvom Realtid TX er slået Fra). Sommetider ønsker du måske at sende et vigtigt dokument med det samme uden at vente på transmission fra hukommelsen. Du kan indstille Realtid TX til Til for alle dokumenter eller udelukkende for den næste faxmeddelelse. Hvis du vil faxe flere sider, skal du bruge ADF'en. 1 Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på (Fax). Anbring dokumentet med forsiden opad i ADF'en, eller med forsiden nedad på scannerglaspladen. 2 Tryk på Menu, 2, 2, 5. 3 Hvis du vil ændre standardindstillingen, skal du trykke på eller for at vælge Til (eller Fra). Tryk på Set. Gå til Trin Afsenderindst. 5.Realtid TX Kun næste fax Til Vælg & Set ELLER Hvis det kun gælder den næste faxmeddelelse, skal du trykke på eller for at vælge Kun næste fax. Tryk på Set. 4 Tryk på eller for at vælge Næste fax:til (eller Næstefax:Fra). Tryk på Set INDSTILLE AFSENDELSE

111 5 Tryk på 1, hvis du vil vælge flere indstillinger, hvorefter LCD'et vender tilbage til menuen Afsenderindst.. ELLER Tryk på 2, hvis du er færdig med at vælge indstillinger for denne side, og gå derefter til Trin 6. 6 Indtast faxnummeret. 7 Tryk på Start for at sende faxmeddelelsen. Ved transmission i realtid ved hjælp af scannerglaspladen virker den automatiske genopkaldsfunktion ikke. Kontrollere jobstatus Check, hvilke job der fortsat venter i hukommelsen på at blive sendt. (Hvis der ikke er nogen job, viser LCD'et Ingen jobkø). 1 Tryk på Menu, 2, 6. 2 Hvis der venter mere end ét job, skal du trykke på eller for at rulle gennem listen. 3 Tryk på Stop/Exit. 26.Mgl. jobs #001 12:34 BROTHER #002 15:00 BIC #003 17:30 ABCDEFG Vælg & Set Annullere et job under scanning af dokumentet Du kan annullere et job, mens du scanner det ind i hukommelsen, ved at trykke på Stop/Exit. INDSTILLE AFSENDELSE 6-12

112 Annullere et planlagt job Du kan annullere et faxjob, der er gemt og venter i hukommelsen. 1 Tryk på Menu, 2, 6. Alle ventende job vises på LCD'et. 2 Hvis der venter mere end ét job, skal du trykke på for at vælge det job, du vil annullere. Tryk på Set. eller 26.Mgl. jobs #001 12:34 BROTHER #002 15:00 BIC #003 17:30 ABCDEFG Vælg & Set ELLER Hvis der kun venter ét job, skal du gå til Trin 3. 3 Tryk på 1 for at annullere. ELLER Tryk på 2 for at afslutte uden at annullere. Hvis du annullerer et andet job, skal du gå til Trin 2. 4 Tryk på Stop/Exit INDSTILLE AFSENDELSE

113 Avanceret afsendelse Oprettelse af den elektroniske forside Forsiden oprettes på den modtagende maskine. Din forside indeholder det navn, der er gemt i hukommelsen til One Touch eller hurtigopkaldsnummer. Hvis du kalder op manuelt, er navnet tomt. Forsiden viser din Afsender-ID og det antal sider, du sender. (Se Indstille Afsender-ID en på side 4-2). Hvis du har slået Forside Til (Menu, 2, 2, 7), er antal sider tomt. Du kan vælge en kommentar til din faxforside. 1.Bemærkn. Fra 2.Ring venligst 3.Haster 4.Fortroligt I stedet for at bruge en af de forudindstillede kommentarer kan du indtaste to personlige meddelelser efter eget valg på op til 27 tegn. Brug skemaet på side 4-3 som hjælp til at indtaste tegnene. (Se Oprette dine egne kommentarer på side 6-15). 5.(User Defined) 6.(User Defined) De fleste indstillinger til afsenderindstillingerne er midlertidige, så du kan foretage ændringer for hver faxmeddelelse, du sender. Når du opsætter din forside og forsidekommentarer, skal du imidlertid ændre standardindstillingerne, så de bliver tilgængelige ved faxafsendelse. INDSTILLE AFSENDELSE 6-14

114 Oprette dine egne kommentarer Du kan opsætte to kommentarer efter eget valg. 1 Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på (Fax). 2 Tryk på Menu, 2, 2, 8. 3 Tryk på eller for at vælge 5 eller 6 til din egen kommentar. Tryk på Set. 4 Brug tastgruppen til at indtaste din tilpassede kommentar. Tryk på Set. (Se Indtaste tekst på side 4-3). 5 Tryk på 1, hvis du vil vælge flere indstillinger, hvorefter LCD'et vender tilbage til menuen Afsenderindst. ELLER Tryk på 2 for at afslutte. Kun forside til den næste faxmeddelelse Denne funktion virker ikke uden Afsender-ID. Så sørg for, at den er angivet. (Se Indstille Afsender-ID en på side 4-2). Hvis du kun vil sende en forside med en bestemt faxmeddelelse, vil denne forside inkludere antallet af sider i dit dokument. 1 Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på (Fax). Anbring dokumentet med forsiden opad i ADF'en, eller med forsiden nedad på scannerglaspladen. 2 Tryk på Menu, 2, 2, 7. 3 Når LCD et viser Kun næste fax. Tryk på Set. 4 Tryk på eller for at 22.Afsenderindst. 8.Forside notat Vælg & Set 22.Afsenderindst. 7.Forsi.opsætnng Kun næste fax Til Vælg & Set vælge Næste fax:til (eller Næste fax:fra). Tryk på Set. 5 Tryk på eller for at vælge en af standardkommentarerne eller din egen kommentar. Tryk på Set INDSTILLE AFSENDELSE

115 6 Indtast to cifre for at vise det antal sider, du sender. Tryk på Set. (Tryk f.eks. på 0, 2 for 2 sider, eller indtast 0 0 for at lade sideantallet være tomt. Hvis du begår en fejl, skal du trykke på for at gå tilbage og indtaste antallet af sider igen). 7 Tryk på 1, hvis du vil vælge flere indstillinger, hvorefter LCD'et vender tilbage til menuen Afsenderindst. ELLER Tryk på 2, hvis du er færdig med at vælge indstillinger. 8 Indtast det faxnummer, du vil kalde op til. 9 Tryk på Start. Send en forside for alle faxmeddelelser Denne funktion virker ikke uden Afsender-ID. Så sørg for, at den er angivet før du fortsætter. (Se Indstille Afsender-ID en på side 4-2). Du kan indstille MFC en til at sende en forside, hver gang du sender en faxmeddelelse. Antallet af sider i din faxmeddelelse medtages ikke, når du bruger denne indstilling. 1 Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på (Fax). 2 Tryk på Menu, 2, 2, 7. 3 Tryk på eller for at vælge Til. Tryk på Set. 22.Afsenderindst. 7.Forsi.opsætnng Kun næste fax Til Vælg & Set 4 Hvis du har valgt Til, skal du trykke på eller for at vælge en af standardkommentarerne eller din egen kommentar. Tryk på Set. 5 Tryk på 1, hvis du vil vælge flere indstillinger, hvorefter LCD'et vender tilbage til menuen Afsenderindst. ELLER Tryk på 2 for at afslutte, hvis du er færdig med at vælge indstillinger. INDSTILLE AFSENDELSE 6-16

116 Bruge en trykt forside Hvis du foretrækker at bruge en trykt forside, som du kan skrive på, kan du udskrive en prøveside og hæfte den ved din faxmeddelelse. 1 Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på (Fax). 2 Tryk på Menu, 2, 2, 7. 3 Tryk på, eller vælg 22.Afsenderindst. Udskriv prøve. 7.Forsi.opsætnng Fra Tryk på Set. Udskriv prøve 4 Tryk på Start. MFC en udskriver Vælg & Set en kopi af din forside. 5 Tryk på Stop/Exit. Rundsendelse Rundsendelse betyder, at den samme faxmeddelelse automatisk sendes til mere end ét faxnummer. Ved hjælp af tasten Set kan du inkludere grupper, One Touch-, hurtigopkaldsnumre og op til 50 manuelt opkaldte numre. Hvis du ikke har brugt nogen af numrene til grupper, adgangskoder eller kreditkortnumre, kan du 'rundsende' faxmeddelelser til 390 forskellige numre. Imidlertid vil den tilgængelige hukommelse variere afhængigt af den type job, der er i hukommelsen, og det antal modtagere, du rundsender til. Hvis du rundsender til det maksimale antal tilgængelige numre, kan du ikke bruge Dobbelt adgang og Forsinket fax. Hvis du vil inkludere One Touch- eller hurtigopkaldsnumre og manuelt opkaldte numre i den samme rundsendelse, skal du trykke på Set mellem hvert nummer. Brug Search/Speed Dial som hjælp til nemt at vælge numrene. (Se Indstille grupper til rundsendelse på side 7-5). Når rundsendelsen er afsluttet udskrives en Rundsendelsesrapport, så du kender resultaterne. Indtast de lange opkaldssekvensnumre som normalt, men husk, at hvert OneTouch- og hurtigopkaldsnummer tæller som ét nummer, så det antal modtagere, du kan gemme, er begrænset INDSTILLE AFSENDELSE

117 Hvis hukommelsen er fuld, skal du trykke på Stop/Exit for at stoppe jobbet, eller hvis der scannes mere end én side, skal du trykke på Start for at sende den del, der er i hukommelsen. 1 Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på (Fax). Anbring dokumentet med forsiden opad i ADF'en, eller med forsiden nedad på scannerglaspladen. 2 Indtast et nummer ved hjælp af One Touch-, hurtigopkaldsnummer, et gruppenummer, Søg eller kald op manuelt ved hjælp af tastgruppen. (F.eks.: Gruppenummer) 3 Når LCD et viser modpartens faxnummer, skal du trykke på Set. Du bliver anmodet om det næste nummer. 4 Indtast det næste nummer. (F.eks.: Hurtigopkaldsnummer) 5 Når LCD et viser modpartens faxnummer, skal du trykke på Set. 6 Indtast et andet faxnummer. (F.eks.: Manuelt opkald ved hjælp af tastgruppen). 7 Tryk på Start. Hvis du bruger scannerglaspladen, skal du gå til Trin 8. 8 Hvis du vil sende en enkelt side, skal du trykke på 2 (eller trykke på Start igen). MFC en begynder at sende faxmeddelelsen. ELLER Hvis du vil sende mere end én side, skal du trykke på 1 og gå til Trin 9. 9 Anbring den næste side på scannerglaspladen. Tryk på Set. MFC en påbegynder scanningen og går tilbage til Trin 8. (Gentag Trin 8 og 9 for hver ekstra side). INDSTILLE AFSENDELSE 6-18

118 Oversøisk Hvis du har problemer med at sende en faxmeddelelse til en oversøisk destination på grund af mulig interferens på telefonlinjen, anbefaler vi, at du slår Oversøisk til. Når du sender en faxmeddelelse ved hjælp af denne funktion, slår den selv fra. 1 Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på (Fax). Anbring dokumentet med forsiden opad i ADF'en, eller med forsiden nedad på scannerglaspladen. 2 Tryk på Menu, 2, 2, 9. 3 Tryk på eller for at vælge Til (eller Fra). Tryk på Set. Vælg & Set 4 Tryk på 1, hvis du vil vælge flere indstillinger, hvorefter LCD'et vender tilbage til menuen Afsenderindst. ELLER 22.Afsenderindst. 9.Oversøisk fax Til Fra Tryk på 2, hvis du er færdig med at vælge indstillinger, og gå derefter til Trin 5. 5 Indtast det faxnummer, du vil kalde op til. 6 Tryk på Start. Hvis du bruger scannerglaspladen, skal du gå til Trin 7. 7 Hvis du vil sende en enkelt side, skal du trykke på 2 (eller trykke på Start igen). MFC en begynder at sende faxmeddelelser. ELLER Hvis du vil sende mere end én side, skal du trykke på 1 og gå til Trin 8. 8 Anbring den næste side på scannerglaspladen. Tryk på Set. MFC en påbegynder scanningen og går tilbage til Trin 7. (Gentag Trin 7 og 8 for hver ekstra side) INDSTILLE AFSENDELSE

119 Forsinket fax I løbet af dagen kan du gemme op til 50 faxmeddelelser i hukommelsen til senere afsendelse inden for 24 timer. Disse faxmeddelelser sendes på det tidspunkt på dagen, du indtaster i Trin 3. Tryk på Set for at acceptere det, eller indtast et andet tidspunkt for afsendelse af faxmeddelelser. 1 Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på (Fax). Anbring dokumentet med forsiden opad i ADF'en, eller med forsiden nedad på scannerglaspladen. 2 Tryk på Menu, 2, 2, 3. 3 Indtast det klokkeslæt (i 24-timers format), hvor du vil påbegynde polling. Tryk på Set. (Indtast f.eks. 19:45 for 7:45 PM). 22.Afsenderindst. 3.Timer Stil tid=00:00 Indtast & Set 4 Tryk på 1, hvis du vil vælge flere indstillinger, hvorefter LCD'et vender tilbage til menuen Afsenderindst. ELLER Tryk på 2, hvis du er færdig med at vælge indstillinger, og gå derefter til Trin 5. 5 Indtast faxnummeret. 6 Tryk på Start. Hvis du bruger scannerglaspladen, skal du gå til Trin 7. 7 Hvis du vil sende en enkelt side, skal du trykke på 2 (eller trykke på Start igen). MFC en påbegynder scanning af dokumentet. ELLER Hvis du vil sende mere end én side, skal du trykke på 1 og gå til Trin 8. 8 Anbring den næste side på scannerglaspladen. Tryk på Set. MFC en påbegynder scanningen og går tilbage til Trin 7. (Gentag Trin 7 og 8 for hver ekstra side). Det antal sider, du kan scanne ind i hukommelsen, afhænger af mængden af data, som er trykt på hver side. INDSTILLE AFSENDELSE 6-20

120 Forsinket batchtransmission Før du sender forsinkede faxmeddelelser, vil din MFC forsøge at spare ved at sortere alle faxmeddelelserne i hukommelsen efter modtager og planlagt tid. Alle forsinkede faxmeddelelser, som er til det samme faxnummer, på det samme tidspunkt, sendes som én transmission for at spare transmissionstid. 1 Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på (Fax). 2 Tryk på Menu, 2, 2, 4. 3 Tryk på eller for at vælge Til (eller Fra). Tryk på Set. 4 Tryk på Stop/Exit. 22.Afsenderindst. 4.Batch afs Til Fra Vælg & Set Indstille pollingtransmission (standard) Pollingtransmission sker, når du indstiller maskinen til at vente med et dokument, så en anden faxmaskine kan hente det. 1 Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på (Fax). Anbring dokumentet med forsiden opad i ADF'en, eller med forsiden nedad på scannerglaspladen. 2 Tryk på Menu, 2, 2, 6. 3 Tryk på eller for at vælge Standard. Tryk på Set. 4 Tryk på 1 for at vælge flere indstillinger. Displayet vender tilbage til menuen Afsenderindst. ELLER Tryk på 2, hvis du er færdig med at vælge indstillinger, og gå derefter til Trin 5. 5 Tryk på Start. MFC en påbegynder scanning af dokumentet. 6 Hvis du har anbragt dokumentet i ADF en, skal du vente på at faxen bliver pollet. ELLER Hvis du har lagt det på scannerglaspladen, skal du gå til Trin INDSTILLE AFSENDELSE

121 7 Hvis du vil sende en enkelt side, skal du trykke på 2 (eller trykke på Start igen) og vente på at faxen bliver pollet. ELLER Hvis du vil sende mere end én side, skal du trykke på 1 og gå til Trin 8. 8 Anbring den næste side på scannerglaspladen. Tryk på Set. MFC en påbegynder scanningen og går tilbage til Trin 7. (Gentag Trin 7 og 8 for hver ekstra side). Dokumentet gemmes og kan hentes fra enhver faxmaskine, indtil du sletter faxmeddelelsen i hukommelsen ved at bruge funktionen til annullering af et job. (Se Annullere et planlagt job på side 6-13). Indstille pollingtransmission med sikkerhedskode Når du vælger Sikker, skal alle, der poller maskinen, indtaste pollingsikkerhedskoden. 1 Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på (Fax). Anbring dokumentet med forsiden opad i ADF'en, eller med forsiden nedad på scannerglaspladen. 2 Tryk på Menu, 2, 2, 6. 3 Tryk på eller for at vælge Sikker. Tryk på Set. 4 Indtast et firecifret nummer. Tryk på Set. 5 Tryk på 1 for at vælge flere indstillinger. Displayet vender tilbage til menuen Afsenderindst. ELLER Tryk på 2, hvis du er færdig med at vælge indstillinger, og gå derefter til Trin 6. 6 Tryk på Start. MFC en påbegynder scanning af dokumentet. INDSTILLE AFSENDELSE 6-22

122 7 Hvis du har anbragt dokumentet i ADF en, skal du vente på, at faxen bliver pollet. ELLER Hvis du har lagt det på scannerglaspladen, skal du gå til Trin 8. 8 Hvis du vil sende en enkelt side, skal du trykke på 2 (eller trykke på Start igen) og vente på at faxen bliver pollet. ELLER Hvis du vil sende mere end én side, skal du trykke på 1 og gå til Trin 9. 9 Anbring den næste side på scannerglaspladen. Tryk på Set. MFC en påbegynder scanningen og går tilbage til Trin 8. (Gentag Trin 8 og 9 for hver ekstra side). Du kan kun bruge sikker polling sammen med en anden Brother-faxmaskine. Hukommelsessikkerhed Hukommelsessikkerhed gør det muligt at forhindre uautoriseret adgang til MFC en. Du vil ikke kunne fortsætte med at planlægge forsinkede faxmeddelelser eller polling af job. Imidlertid sendes alle forudplanlagte forsinkede faxmeddelelser, når du slår hukommelsessikkerhed Til, så de ikke går tabt. Hvis Faxlager er slået Til, før du slår hukommelsessikkerhed Til, vil faxvideresendelse og fjernmodtagelse fortsat virke. Når hukommelsessikkerhed er slået Til er følgende funktioner tilgængelige: Modtagelse af faxmeddelelser i hukommelsen (begrænset af hukommelseskapaciteten). Faxvideresendelse (hvis Faxlager allerede var slået Til) Fjernmodtagelse Når hukommelsessikkerhed er slået Til er følgende funktioner IKKE tilgængelige: Afsendelse af faxmeddelelser Udskrivning af modtagne faxmeddelelser Kopiering PC-udskrivning PC-scanning Hvis du vil udskrive faxmeddelelser fra hukommelsen, skal du slå hukommelsessikkerhed Fra INDSTILLE AFSENDELSE

123 Opsætte adgangskoden Hvis du glemmer adgangskoden til hukommelsessikkerhed, skal du kontakte Brother-forhandleren for at få assistance. 1 Tryk på Menu, 2, 0, 1. 2 Indtast et firecifret nummer som adgangskode. Tryk på Set. Hvis det er første gang, du indtaster adgangskoden, viser LCD et Verificer:. 3 Indtast adgangskoden igen. Tryk på Set. Slå Hukommelsessikkerhed Til 1 Tryk på Menu, 2, 0, 1. 2 Tryk på eller for at vælge Sæt sikkerh. Tryk på Set. 3 Indtast den firecifrede adgangskode. Tryk på Set. MFC en går offline, og LCD et viser Sikker mode. I tilfælde af strømsvigt, bevares data i hukommelsen i op til 4 dage. Slå Hukommelsessikkerhed fra 20.Diverse 1.Huk sikkerh Nyt passwd:xxxx Indtast & Set 20.Diverse 1.Huk sikkerh Sæt sikkerh Sæt passwd Vælg & Set 1 Tryk på Menu. Indtast den registrerede firecifrede adgangskode, og tryk på Set. 2 Hukommelsessikker slås automatisk fra, og LCD et viser dato og klokkeslæt. Hvis du indtaster den forkerte adgangskode, viser LCD et Forkert pswd, maskinen er fortsat offline MFC en forbliver i sikker tilstand, indtil den registrerede adgangskode indtastes. INDSTILLE AFSENDELSE 6-24

124 7 Auto-opkaldsnumre og opkaldsfunktioner Gemme numre til let opkald Du kan indstille din MFC til at foretage tre typer lette opkald: One Touch, Hurtig opkald og grupper til rundsendelse af faxmeddelelser. Hvis der sker en strømafbrydelse, går auto-opkaldsnumrene i hukommelsen ikke tabt. Gemme One Touch-opkaldsnumre MFC en har 20 One Touch-taster, hvor du kan gemme 40 fax- eller telefonnumre til automatisk opkald. Hvis du vil have adgang til numrene 21 til 40, skal du holde Shift nede, mens du trykker på One Touch-tasten. Når du trykker på en One Touch-tast, viser LCD'et navnet, hvis du har gemt det, eller nummeret. (Se One Touch-opkald på side 7-7). One Touch-taster er de 20 taster (numrene 01-40) på venstre side af kontrolpanelet. 1 Tryk på Menu, 2, 3, 1. 2 Tryk på den One Touch-tast, hvor du vil gemme nummeret. Hvis du ikke har installeret det ekstra LAN-kort (NC-9100h), skal du gå til Trin 4. ELLER 23.Hurtig opkald *007 F/T Eml Vælg & Set Hvis du har installeret det ekstra LAN-kort (NC-9100h), spørger MFC en dig, om One Touch-tasten er til et fax/telefonnummer eller en -adresse. Gå til Trin 3. 3 Tryk på eller, for at vælge Fax/Tlf. Tryk på Set. 7-1 AUTO-OPKALDSNUMRE OG OPKALDSFUNKTIONER

125 4 Indtast nummeret (op til 20 cifre). Tryk på Set. Hvis du vil indtaste en pause i opkaldssekvensen (f.eks. for at få adgang til en udgående linje), skal du trykke på Redial/Pause, når du indtaster cifrene. Hvert tryk på Redial/Pause indsætter en pause på 3,5 sekund, når der kaldes op til nummeret, og der vises en bindestreg på skærmen. 5 Brug tastgruppen til at indtaste navnet (op til 15 tegn). Tryk på Set. (Du kan bruge skemaet på side 4-3 som hjælp til at indtaste bogstaver). ELLER Tryk på Set for at gemme nummeret uden et navn. 6 Gå til Trin 2 for at gemme et andet One Touch-nummer. ELLER Tryk på Stop/Exit. Når du kalder op ved hjælp af et automatisk opkaldsnummer, viser LCD'et viser det navn og nummer, du har gemt, eller hvis du ikke har gemt et navn, kun det nummer, du har gemt. AUTO-OPKALDSNUMRE OG OPKALDSFUNKTIONER 7-2

126 Gemme hurtigopkaldsnumre Du kan gemme hurtigopkaldsnumre, så du kun behøver at anvende nogle få taster, når du kalder op (Search/Speed Dial, #, det trecifrede nummer og Start). MFC en kan gemme 300 hurtigopkaldsnumre. 1 Tryk på Menu, 2, 3, 2. 2 Brug tastgruppen til at indtaste et trecifret hurtigopkaldsnummer ( ). (Tryk f.eks. på 005). Tryk på Set. Hvis du ikke har installeret det ekstra LAN-kort (NC-9100h), skal du gå til Trin 4. ELLER Hvis du har installeret det ekstra LAN-kort (NC-9100h), spørger MFC en dig, om hurtigopkaldet er til et fax/telefonnummer eller en -adresse. Gå til Trin 3. 3 Tryk på eller, for at vælge Fax/Tlf. Tryk på Set. 4 Indtast telefon- eller faxnummeret (op til 20 cifre). Tryk på Set. 23.Hurtig opkald 2.Totastopkald Totastopkald# Indtast & Set 23.Hurtig opkald #100 F/T Eml Vælg & Set 5 Brug tastgruppen til at indtaste navnet (op til 15 tegn). Tryk på Set. (Du kan bruge skemaet på side 4-3 som hjælp til at indtaste bogstaver). ELLER Tryk på Set for at gemme nummeret uden et navn. 6 Gå til Trin 2 for at gemme et andet hurtigopkaldsnummer. ELLER Tryk på Stop/Exit. 7-3 AUTO-OPKALDSNUMRE OG OPKALDSFUNKTIONER

127 Ændre One Touch- og hurtigopkaldsnumre Hvis du forsøger at gemme et One Touch- eller hurtigopkaldsnummer, hvor der allerede er gemt et nummer, viser LCD'et det navn, som er gemt der (eller nummeret), og spørger, om du vil gøre ét af følgende: 1 Tryk på 1 for at ændre det gemte 23.Hurtig opkald nummer. *005:MIKE 1.Change ELLER 2.Exit Tryk på 2 for at afslutte uden Vælg & Set ændringer. 2 Indtast et nyt nummer. Tryk på Set. Hvis du vil slette hele nummeret eller hele navnet, skal du trykke på Clear/Back gentagne gange, indtil alle cifre eller bogstaver er slettet. Hvis du vil slette ét ciffer eller bogstav, skal du bruge eller til at anbringe markøren under det og derefter trykke på Clear/Back. Hvis du vil indsætte tegn, skal du bruge eller til at placere markøren der, hvor du vil indsætte dem, og derefter skrive. 3 Følg vejledningen i begyndelsen af Trin 4 under Gemme One-Touch- og hurtigopkaldsnumre. (Se Gemme One Touch-opkaldsnumre på side 7-1 og Gemme hurtigopkaldsnumre på side 7-3). AUTO-OPKALDSNUMRE OG OPKALDSFUNKTIONER 7-4

128 Indstille grupper til rundsendelse Grupper, der er gemt i en One Touch- eller hurtigopkaldstast, gør det muligt at sende den samme faxmeddelelse til mange faxnumre ved blot at trykke på en One Touch- og Start eller Search/Speed Dial, #, det trecifrede nummer og Start. Først skal du gemme hvert faxnummer som et One Touch- eller hurtigopkaldsnummer. Du kan derefter kombinere dem i en gruppe. Hver gruppe optager et One Touch- eller hurtigopkaldsnummer. Du kan have op til seks små grupper, eller du kan knytte op til 339 numre til én stor gruppe. (Se Gemme hurtigopkaldsnumre på side 7-3 og Ændre One Touchog hurtigopkaldsnumre på side 7-4). 1 Tryk på Menu, 2, 3, 3. 2 Beslut, hvor du vil gemme gruppen. OG Tryk på en One Touch-tast. ELLER Tryk på Search/Speed Dial, indtast det trecifrede nummer, og tryk derefter på Set. (Tryk f.eks. på One Touch-tasten 2 for Gruppe 1). 3 Brug tastgruppen til at indtaste gruppenummeret. Tryk på Set. (Tryk f.eks. på 1 for Gruppe 1). 23.Hurtig opkald 3.Indst. Grupper Gruppeopkld: Tryk Hurtig opkald Hurtig opkald *002 Gruppe#:0 Enter Nr. & Set 7-5 AUTO-OPKALDSNUMRE OG OPKALDSFUNKTIONER

129 4 Hvis du vil medtage One Touch- eller hurtigopkaldsnumre i gruppen, skal du indtaste dem som ved opkald. Tryk f.eks. på One Touch-tasten 05 for One Touch-tasten 05. Tryk Search/Speed Dial, og tryk erefter på 009 på opkaldstastaturet for hurtigopkaldsnummeret 009. LCD'et viser 005, # Tryk på Set for at acceptere numrene til denne gruppe. 6 Brug tastgruppen og skemaet på side 4-3 til at indtaste et navn for gruppen. Tryk på Set. (Indtast f.eks. NYE KUNDER). 7 Tryk på Stop/Exit. Du kan udskrive en liste over alle One Touch- og hurtigopkaldsnumre (Se Udskrive rapporter på side 9-3). Gruppenumre vil være markeret i kolonnen GRUPPE. AUTO-OPKALDSNUMRE OG OPKALDSFUNKTIONER 7-6

130 Opkaldsfunktioner Søge Når du kalder op ved hjælp af et automatisk opkaldsnummer, viser LCD'et det navn, du har gemt, eller hvis du ikke har gemt et navn, det faxnummer, du har gemt. Du kan søge efter navne, der er gemt i hukommelsen med One Touch- og hurtigopkaldsnumre. (Se Gemme One Touch-opkaldsnumre på side 7-1 og Gemme hurtigopkaldsnumre på side 7-3). 1 Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på (Fax). Anbring dokumentet med forsiden opad i ADF'en, eller med forsiden nedad på scannerglaspladen. 2 Tryk på Search/Speed Dial. 3 Tryk på eller. Hvis du vil søge, alfabetisk gennem de navne, der er gemt, skal du indtaste det første bogstav i det navn, du søger, og trykke på eller. ELLER Tryk på eller. Hvis du vil søge efter numre numerisk, skal du trykke på eller. 4 Når LCD'et viser det navn, du ønsker at kalde op til, skal du trykke på Start. One Touch-opkald 1 Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på (Fax). Anbring dokumentet med forsiden opad i ADF'en, eller med forsiden nedad på scannerglaspladen. 2 Tryk One Touch-tasten til den modtager, du vil kalde op til. 3 Tryk på Start. 7-7 AUTO-OPKALDSNUMRE OG OPKALDSFUNKTIONER

131 Hurtigopkald 1 Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på (Fax). Anbring dokumentet med forsiden opad i ADF'en, eller med forsiden nedad på scannerglaspladen. 2 Tryk på Search/Speed Dial, # og derefter på det trecifrede hurtigopkaldsnummer. (Se Gemme hurtigopkaldsnumre på side 7-3). 3 Tryk på Start. Hvis du forsøger at bruge et One Touch- eller hurtigopkaldsnummer uden nummer gemt heri, hører du en advarselslyd, og LCD et viser Ikke registr. LCD et vender tilbage til normal efter 2 sekunder. Manuel opringning Manuel opringning betyder, at du trykker alle tallene i telefonnummeret selv. Bruge en ekstern telefon Den nemmeste måde at bruge en ekstern telefon på er at løfte røret og kalde op til nummeret fra den eksterne telefon som normalt. 1 Løft røret på den eksterne telefon. 2 Kald op til nummeret på den eksterne telefon. 3 Læg på ved at lægge røret på igen. AUTO-OPKALDSNUMRE OG OPKALDSFUNKTIONER 7-8

132 Adgangskoder og kreditkortnumre Sommetider ønsker du måske at vælge mellem flere teleoperatører ved langdistanceopkald. Taksterne kan variere afhængigt af tid og destination. Du kan udnytte de lave takster ved at gemme adgangskoderne eller teleoperatørerne til langdistanceopkald samt kreditkortnumrene som One Touch- og hurtigopkaldsnumre. Du kan gemme disse langdistancesekvenser ved at opdele dem og indstille dem i separate taster i en vilkårlig kombination. Du kan også inkludere manuelt opkald ved hjælp af tastgruppen. Det kombinerede nummer kaldes op i den rækkefølge, du har indtastet det, så snart du trykker på Start. (Se Gemme One Touch-opkaldsnumre på side 7-1). Du kan f.eks. gemme '555' som One Touch-tast 03 og '7000' som One Touch-tast 02. Hvis du trykker på One Touch-tasten 03, One Touch-tasten 02 og Start, kalder du op til ' '. Hvis du vil ændre et nummer midlertidigt, kan du erstatte den del af nummeret med manuelt opkald ved hjælp af tastgruppen. Hvis du f.eks. vil ændre nummeret til , kan du trykke på One Touch-tasten 03 og derefter trykke på 7001 ved hjælp af tastgruppen. Hvis du skal vente på en anden opkaldstone eller -signal på noget tidspunkt i opkaldssekvensen, kan du gemme en pause på dette sted i nummeret ved at trykke på Redial/Pause. Hvert tastetryk tillægger en forsinkelse på 3,5 sekunder. 7-9 AUTO-OPKALDSNUMRE OG OPKALDSFUNKTIONER

133 Pause Tryk på Redial/Pause for at indsætte en pause på 3,5 sekunder mellem numrene. Hvis du kalder op til et oversøisk nummer, kan du trykke på Redial/Pause så mange gange, det er nødvendigt for at forlænge pausen. AUTO-OPKALDSNUMRE OG OPKALDSFUNKTIONER 7-10

134 8 Eksterne faxfunktioner Faxvideresendelse Når du har valgt Faxvideresendelse, slås Faxlager automatisktil. Programmere et faxvideresendelsesnummer Når Faxvideresendelse er slået Til, gemmer MFC en den modtagne faxmeddelelse i hukommelsen. Derefter kalder den op til det faxnummer, du har programmeret, og videresender faxmeddelelsen. 1 Tryk på Menu, 2, 5, 1. 2 Tryk på eller for at vælge Til (eller Fra). Tryk på Set. 25.Anden fax 1.Fax fremsend. Til Fra Vælg & Set LCD'et anmoder dig om at indtaste det faxnummer, som faxmeddelelserne skal videresendes til. 3 Indtast nummeret til videresendelse (op til 20 cifre). Tryk på Set. 4 Tryk på Stop/Exit. 8-1 EKSTERNE FAXFUNKTIONER

135 Indstille Faxlager Hvis Faxmodtagelse er slået TIL, kan du hente faxmeddelelser fra et andet sted ved hjælp af Faxvideresendelse eller Fjernmodtagelse. LCD'et viser, når der er gemt en faxmeddelelse i hukommelsen. 1 Tryk på Menu, 2, 5, 2. LCD'et anmoder dig om at vælge en faxindstilling. 2 Tryk på eller for at vælge Til (eller Fra). Tryk på Set. 3 Tryk på Stop/Exit. 25.Anden fax 2.Fax lager Til Fra Vælg & Set Hvis der er faxmeddelelser i hukommelsen, når du slår Faxlager FRA, spørger LCD'et, om du vil slette faxmeddelelserne i hukommelsen. Hvis du trykker på 1, slettes alle faxdata, og Faxlager slås fra. Hvis du trykker på 2, slettes alle faxmeddelelserne ikke, og Faxlager forbliver slået til. (Se Polling på side 5-10). Når du har valgt Faxvideresendelse, slås Faxlager automatisktil. Hvis du sætter Faxvideresendelse tilbage til Fra, forbliver Faxlager forbliver slået til. I tilfælde af strømsvigt, bevares data i hukommelsen i op til 4 dage. EKSTERNE FAXFUNKTIONER 8-2

136 Indstille din fjernadgangskode Fjernadgangskoden giver dig adgang til fjernmodtagelsesfunktionerne, når du er væk fra din MFC. Før du kan bruge fjernadgangs- og modtagelsesfunktionerne, skal du have indstillet din egen kode. Standardkoden er en inaktiv kode (--- ). 1 Tryk på Menu, 2, 5, 3. 2 Indtast et trecifret nummer fra 0-9, eller #. Tryk på Set. (Forudindstillingen kan ikke ændres). 25.Anden fax 3.Fjernkontrol Adgangskode:---* Indtast & Set Brug ikke de samme cifre, som forekommer i din fjernaktiveringskode ( 51) eller deaktiveringskode (#51). (Se Anvendelse fra ekstratelefoner på side 5-8). 3 Tryk på Stop/Exit. Du kan når som helst ændre din kode ved at indtaste en ny. Hvis du vil gøre din kode inaktiv, skal du trykke på Clear/Back i Trin 2 for at gendanne den inaktive indstilling (--- ). 8-3 EKSTERNE FAXFUNKTIONER

137 Fjernmodtagelse Du kan kalde op til din MFC fra enhver telefon eller faxmaskine med trykknaptonesystem og derefter bruge fjernadgangskoden og fjernkommandoerne til at hente faxmeddelelser. Klip Adgangskort til fjernmodtagelse på sidste side ud, og tag det altid med dig. Bruge din fjernadgangskode 1 Kald op til dit faxnummer fra en telefon eller en anden faxmaskine med trykknaptonesystem. 2 Når MFC en svarer, skal du straks indtaste din fjernadgangskode (3 cifre efterfulgt af ). 3 MFC en signalerer, om den har modtaget faxmeddelelser: 1 langt bip - faxmeddelelser Ingen bip - ingen faxmeddelelser 4 MFC en giver to korte bip, hvilket fortæller, at du kan indtaste en kommando. MFC en lægger på, hvis du venter med at indtaste en kommando i mere end 30 sekunder. MFC en bipper tre gange, hvis du indtaster en ugyldig kommando. 5 Tryk på 90 for at nulstille MFC en, når du er færdig. 6 Læg på. Hvis MFC en er indstillet til Manuel, og du vil bruge fjernmodtagelsesfunktionerne, kan du få adgang til MFC en ved at vente i ca. 2 minutter, efter at den begynder at ringe og derefter indtaste fjernadgangskoden inden for 30 sekunder. EKSTERNE FAXFUNKTIONER 8-4

138 Fjernkommandoer Følg nedenstående kommandoer for at få adgang til funktioner, når du er væk fra MFC en. Når du kalder op til MFC en og indtaster din fjernadgangskode (3 cifre efterfulgt af ), giver systemet to korte bip, hvorefter du skal indtaste en fjernkommando. Fjernkommandoer Betjeningsoplysninger 95 Ændre indstillinger til faxvideresendelse 1 FRA Hvis du hører ét langt bip, er ændringen 2 Faxvideresendelse accepteret. Hvis du hører tre korte bip, kan du ikke foretage en ændring, fordi betingelserne 4 ikke er opfyldt. Du kan registrere dit Faxvideresendelsesnummer faxvideresendelsesnummer ved at indtaste 4. (Se Ændre dit faxvideresendelsesnummer på side 8-6). Når du har registreret nummeret, slås faxvideresendelse Til. 6 Faxlager TIL Du ka slå Faxlager Til (eller Fra, når du har hentet eller slettet alle dine meddelelser). 7 Faxlager FRA 96 Hente en faxmeddelelse 2 Hente alle faxmeddelelser Indtast nummeret på den eksterne faxmaskine, der skal modtage de gemte faxmeddelelser. (Se Modtage faxmeddelelser på side 8-6). 3 Slette faxmeddelelser fra hukommelsen 97 Kontrollere modtagestatus Hvis du hører ét langt bip, kan du slette faxmeddelelser fra hukommelsen. 1 Fax Du kan kontrollere, om din MFC har modtaget faxmeddelelser. Hvis den har, hører du ét langt bip. Hvis den ikke har, hører du tre korte bip. 98 Ændre modtagetilstand 1 Ekstratlf/Tad Hvis du hører ét langt bip, kan du ændre 2 Fax/Tlf modtagetilstanden. 3 Kun Fax 90 Afslutte Efter et langt bip kan du afslutte fjernmodtagelse. 8-5 EKSTERNE FAXFUNKTIONER

139 Modtage faxmeddelelser 1 Kald op til dit faxnummer. 2 Når MFC en svarer, skal du straks indtaste din fjernadgangskode (3 cifre efterfulgt af ). Hvis du hører ét langt bip, har du meddelelser. 3 Så snart du hører to korte bip, skal du bruge tastgruppen til at trykke på Vent på det lange bip, og brug derefter tastgruppen til at kalde op til nummeret på den eksterne faxmaskine, du ønsker skal modtage dine faxmeddelelser, efterfulgt af ## (op til 20 cifre). Du kan ikke bruge og # som opkaldsnumre. Du kan imidlertid trykke på #, hvis du vil gemme en pause. 5 Læg på, når du hører MFC en bippe. Din MFC kalder op til den anden maskine, som derefter udskriver dine faxmeddelelser. Ændre dit faxvideresendelsesnummer Du kan ændre standardindstillingen af dit faxvideresendelsesnummer fra en anden telefon eller faxmaskine ved hjælp af et trykknaptonesystem. 1 Kald op til dit faxnummer. 2 Når MFC en svarer, skal du straks indtaste din fjernadgangskode (3 cifre efterfulgt af ). Hvis du hører ét langt bip, har du meddelelser. 3 Når du hører to korte bip, skal du bruge tastgruppen til at trykke på Vent på det lange bip, og brug derefter tastgruppen til at indtaste det nye nummer på den eksterne faxmaskine, du ønsker skal modtage dine faxmeddelelser, efterfulgt af ## (op til 20 cifre). Du kan ikke bruge og # som opkaldsnumre. Du kan imidlertid trykke på #, hvis du vil gemme en pause. 5 Læg på, når du hører MFC en bippe. EKSTERNE FAXFUNKTIONER 8-6

140 9 Udskrive rapporter MFC-indstillinger og -aktivitet Du skal opsætte transmissionsbekræftelsesrapporten og journalintervallet i menutabellen. Tryk på Menu, 2, 4, 1. ELLER Tryk på Menu, 2, 4, 2. Tilpasse transmissionsbekræftelsesrapporten Du kan bruge transmissionsrapporten som bevis på, at du har sendt en faxmeddelelse. Denne rapport viser klokkeslæt og dato for transmissionen, og hvorvidt transmissionen lykkedes (OK). Hvis du vælger Til eller Til+Image, udskrives rapporten for hver faxmeddelelse, du sender. Hvis du sender mange faxmeddelelser til den samme modtager, kan det være nødvendigt at kende andet end jobnumrene for at finde ud af, hvilke faxmeddelelser, der skal sendes igen. Hvis du vælger Til+Image eller Fra+Image udskrives en del af faxmeddelelsens første side i rapporten, så du kan huske den. Når funktionen er slået Fra, udskrives rapporten kun, hvis der opstår en transmissionsfejl. (NG). 1 Tryk på Menu, 2, 4, 1. 2 Tryk på eller for at vælge Fra, Fra+Image, Til eller Til+Image. Tryk på Set. 3 Tryk på Stop/Exit. 24.Rapportindstil 1.Bekræftelse 2.Journal Interv Vælg & Set 24.Rapportindstil 1.Bekræftelse Til Til+Image Vælg & Set 9-1 UDSKRIVE RAPPORTER

141 Indstille journalintervallet Du kan indstille MFC en til at udskrive en journal med bestemte intervaller (for hver 50 faxmeddelelser, 6, 12 eller 24 timer, 2 eller 7 dage). Hvis du har slået intervallet Fra, kan du udskrive rapporten ved at følge trinnene på næste side. Standardindstillingen er For hver 50 fax. 1 Tryk på Menu, 2, 4, 2. 2 Tryk på eller for at vælge et interval. Tryk på Set. 24.Rapportindstil 2.Journal Interv For hver 50 fax Hver 6. time Vælg & Set (Hvis du vælger 7 dage, anmoder LCD'et dig om at vælge en dag, der skal være starten på 7-dages nedtællingen). 3 Indtast klokkeslættet for start på udskrivningen i 24-timers format. Tryk på Set. (F.eks.: indtast 19:45 for 7:45 P.M.). 4 Tryk på Stop/Exit. Hvis du vælger 6, 12, 24 timer, 2 eller 7 dage, udskriver MFC en rapporten på det valgte tidspunkt og sletter derefter alle job i hukommelsen. Hvis MFC s hukommelse løber fuld med 200 jobs, før det valgte tidsrum er forløbet, udskriver MFC en journalen tidligere og sletter derefter alle job fra hukommelsen. Hvis du vil udskrive en ekstra rapport før tiden, skal du udskrive den uden at slette job i hukommelsen. Hvis du vælger For hver 50 Fax, udskriver MFC en journalen, når MFC en har gemt 50 job. UDSKRIVE RAPPORTER 9-2

142 Udskrive rapporter Der er fem tilgængelige rapporter: 1.Hjælp 2.Hurtig opkald 3.Journal 4.Afs bekræft 5.System indst. 6.Indkøbsordre Udskriver listen over Hjælp, så du hurtigt kan se, hvordan du programmerer MFC en. Giver en oversigt over de navne og numre, der er gemt i One Touch- og hurtigopkaldshukommelsen, i numerisk rækkefølge. Giver oplysninger om de sidst indgående og udgående faxmeddelelser. (TX betyder Transmission). (RX betyder Modtagelse). Udskriver en Transmissionsbekræftelsesrapport for den sidste transmission. Udskriver dine indstillinger Du kan udskrive en tilbehørsbestillingsformular og sende den til Brother-forhandleren. Sådan udskrives en rapport 1 Tryk på Menu, 5. 2 Tryk på eller for at vælge den ønskede rapport. Tryk på Set. ELLER Indtast nummeret på den rapport, du vil udskrive. Tryk f.eks. på 1 for at udskrive Hjælp-listen. 3 Tryk på Start. 9-3 UDSKRIVE RAPPORTER

143 10 Tage kopier Bruge MFC en som kopimaskine Du kan bruge din MFC som kopimaskine og tage op til 99 kopier ad gangen. Gå til kopifunktionen Før du tager kopier, skal du kontrollere, at (Copy) lyser grønt. Hvis ikke, skal du trykke på (Copy) for at gå til Copy-funktionen. Standardindstillingen er Fax. Du kan ændre det antal sekunder eller minutter, som MFC en bliver i kopifunktionen efter en kopiering. (Se Indstille Mode Timer på side 4-6). Det printbare område i MFC en begynder ca. 2 mm fra begge ender og 3 mm fra toppen eller bundet af papiret. Ex: A4 (Document) A4 (Paper) 2mm Unprintable area 3mm TAGE KOPIER 10-1

144 Midlertidige kopiindstillinger Du kan forbedre dine kopier ved at bruge de midlertidige kopitaster Enlarge/Reduce, Contrast, Quality, Tray Select, Sort og N in 1 (for MFC-8420) eller Duplex/N in 1 (for MFC-8820D). Disse indstillinger er midlertidige, og MFC en vender tilbage til standardindstillingerne 1 minut efter afslutningen på kopieringen. Hvis du vil bruge disse midlertidige indstillinger igen, kan du lægge det næste dokument i ADF en eller på scannerglaspladen inden for dette tidsrum. Hvis du imidlertid har indstillet Mode Timer for Copy- eller Scan-funktionerne til 0 eller 30 sekunder vender MFC en tilbage til standardindstillingerne efter det antal sekunder, der er angivet for Mode Timer. (Se Indstille Mode Timer på side 4-6 og Bruge Copy-tasten (midlertidige indstillinger) på side 10-6). Midlertidige kopitaster Når MFC en kopierer, modtages indkommende faxmeddelelser i hukommelsen i stedet for at blive udskrevet TAGE KOPIER

145 Tage en enkelt kopi fra ADF en 1 Tryk på (Copy) for at få den til at lyse grønt. Anbring dokumentet med forsiden opad i ADF'en. 2 Tryk på Start. Træk NOT i dokumentet, mens kopieringen er i gang. Tryk på Stop/Exit for at stoppe kopieringen og skubbe dokumentet ud. Tage flere kopier med ADF en 1 Tryk på (Copy) for at få den til at lyse grønt. Indsæt dokumentet med forsiden opad i ADF'en. 2 Brug tastgruppen til at indtaste det antal kopier, du ønsker (op til 99). 3 Tryk på Start. Tryk på tasten Sort for at sortere kopierne. TAGE KOPIER 10-3

146 Tage enkelte eller flere kopier ved hjælp af scannerglaspladen Du kan tage flere kopier ved hjælp af scannerglaspladen. Flere kopier vil blive stakket (alle kopier af side 1, derefter alle kopier af side 2 osv.). Brug de midlertidige kopitaster til at vælge flere indstillinger. (Se Bruge Copy-tasten (midlertidige indstillinger) på side 10-6.) 1 Tryk på (Copy) for at få den til at lyse grønt. Løft dokumentlåget. Dokumentstyrelinjer Anbring dokumentet med forsiden nedad på scannerglaspladen 2 Centrér dokumentet med forsiden nedad på scannerglaspladen ved hjælp af dokumentstyrelinjerne til venstre, og luk dokumentlåget. 3 Brug tastgruppen til at indtaste det antal kopier, du ønsker (op til 99). Tryk f.eks. på 3 8 for 38 kopier. 4 Tryk på Start. MFC en påbegynder scanningen af dokumentet. Hvis du vil sortere flere kopier, skal du bruge ADF'en. (Se Tage en enkelt kopi fra ADF en på side 10-3) TAGE KOPIER

147 Meddelelsen Hukommelse fuld Hvis meddelelsen Hukommelse fuld vises, skal du trykke på Stop/Exit for at annullere eller trykke på Start for at kopiere de scannede sider. Du skal fjerne nogle job i hukommelsen, før du kan fortsætte. Hukommelse fuld Kopi:Tryk Start Afsl:Tryk Stop Du kan opnå mere hukommelse ved at slå Faxlager fra. (Se Indstille Faxlager på side 8-2.) ELLER Udskrive faxmeddelelserne i hukommelsen. (Se Udskrive en faxmeddelelse fra hukommelsen på side 5-7). Når du får meddelelsen Hukommelse fuld, kan du tage kopier, hvis du først udskriver indgående faxmeddelelser i hukommelsen for at gendanne hukommelsen til 100%. Hvis denne fejlmeddelelse vises mere end én gang, bør du muligvis forøge hukommelsens størrelse. Yderligere oplysninger om, hvordan du øger hukommelsen, findes du ved at se Hukommelseskort på side TAGE KOPIER 10-5

148 Bruge Copy-tasten (midlertidige indstillinger) Hvis du kun vil ændre indstillingerne for den næste kopi, skal du bruge de midlertidige kopitaster. Midlertidige kopitaster Du kan bruge forskellige kombinationer. Det store LCD viser de aktuelle indstillinger for kopifunktionen. Fst/fmd :100% Kvalitet:Auto Kontrast:- + Bakke :#1(A4) Tryk el Start Eksempel på kopifunktion på LCD Duplex / N i TAGE KOPIER

149 Forstør/Reducer Du kan vælge de følgende forstørrelses- eller reduktionsforhold. Auto indstiller MFC'en til at beregne det reduktionsforhold, der passer til din størrelse papir. Bruger gør det muligt at indtaste et forhold mellem 25% og 400%. Tryk på Enlarge/Reduce 100% 104% (EXE LTR) 141% (A5 A4) 200% Auto Bruger (25-400%) 50% 70% (A4 A5) 78% (LGL LTR) 83% (LGL A4) 85% (LTR EXE) 91% (Fuld side) 94% (A4 LTR) 97% (LTR A4) Auto vises kun, når du anbringer dokumentet i ADF'en. 1 Tryk på (Copy) for at få den til at lyse grønt. Anbring dokumentet med forsiden opad i ADF'en, eller med forsiden nedad på scannerglaspladen. 2 Brug tastgruppen til at indtaste det antal kopier, du ønsker (op til 99). 3 Tryk på Enlarge/Reduce. 4 Tryk på Enlarge/Reduce eller. Fst/fmd :100% Kvalitet:Auto Kontrast:- + Bakke :#1(A4) 01 TAGE KOPIER 10-7

150 5 Tryk på eller for at vælge den ønskede forstørrelse eller reduktion. Tryk på Set. ELLER Du kan vælge Bruger og trykke på Set. Brug tastgruppen til at indtaste et forstørrelses- eller formindskelsesforhold fra 25% til 400%. Tryk på Set. (Tryk f.eks. på 5 3 for at indtaste 53%). 6 Tryk på Start. ELLER Tryk på de andre midlertidige kopitaster for at vælge flere indstillinger. Specielle kopieringsindstillinger (2 i 1, 4 i 1 eller Poster) er ikke tilgængelige med Enlarge/Reduce. Auto er ikke tilgængelig ved brug af scannerglaspladen TAGE KOPIER

151 Kvalitet (dokumenttype) Du kan vælge kvaliteten af din type dokument. Standardindstillingen er Auto, som bruges til dokumenter, der indeholder både tekst og fotografier. Tekst bruges til dokumenter, der kun indeholder tekst. Foto bruges til at kopiere fotografier. 1 Tryk på (Copy) for at få den til at lyse grønt. Anbring dokumentet med forsiden opad i ADF'en, eller med forsiden nedad på scannerglaspladen. 2 Brug tastgruppen til at indtaste det antal kopier, du ønsker (op til 99). 3 Tryk på Quality. 4 Tryk på eller for at vælge dokumenttypen (Auto, Tekst eller Foto). Tryk på Set. 5 Tryk på Start. ELLER Tryk på de andre midlertidige kopitaster for at vælge flere indstillinger. Sortere kopier ved hjælp af ADF'en Hvis du vil sortere flere kopier, skal du bruge ADF'en. Siderne udskrives i rækkefølgen 123, 123, 123 osv. 1 Tryk på (Copy) for at få den til at lyse grønt. Anbring dokumentet med forsiden opad i ADF'en. 2 Brug tastgruppen til at indtaste det antal kopier, du ønsker (op til 99). 3 Tryk på Sort. 4 Tryk på Start. ELLER Tryk på de andre midlertidige kopitaster for at vælge flere indstillinger. TAGE KOPIER 10-9

152 Kontrast Du kan justere kontrasten ved kopiering for at gøre kopier mørkere eller lysere. 1 Tryk på (Copy) for at få den til at lyse grønt. Anbring dokumentet med forsiden opad i ADF'en, eller med forsiden nedad på scannerglaspladen. 2 Brug tastgruppen til at indtaste det antal kopier, du ønsker (op til 99). 3 Tryk på Contrast. 4 Tryk på for at tage en lysere kopi. ELLER Tryk på for at tage en mørkere kopi. Tryk på Set. 5 Tryk på Start. ELLER Tryk på de andre midlertidige kopitaster for at vælge flere indstillinger. Tryk på Contrast TAGE KOPIER

153 Bakkevalg Du kan ændre den valgte bakke for kun den næste kopi. 1 Tryk på (Copy) for at få den til at lyse grønt. Anbring dokumentet med forsiden opad i ADF'en, eller med forsiden nedad på scannerglaspladen. 2 Brug tastgruppen til at indtaste det antal kopier, du ønsker (op til 99). 3 Tryk på Tray Select. 4 Tryk på eller for at vælge bakken. Tryk på Set. 5 Tryk på Start. ELLER Tryk på de andre midlertidige kopitaster for at vælge flere indstillinger. (For MFC-8420 med ekstra papirbakke 2) Tryk på Tray Select. Auto #1 (XXX)* #2 (XXX)* (For MFC-8820D med ekstra papirbakke 2) Tryk på Tray Select. Auto #1 (XXX)* #2 (XXX)* MP Bk * XXX er den papirstørrelse, du indstillede i Menu, 1, 3. For MFC-8420 viser LCD et kun valgt bakke, hvis den ekstra papirbakke er installeret. TAGE KOPIER 10-11

154 Duplex/N in 1 Duplex udskriver på begge sider af papiret. Midlertidig tast Tryk på Duplex/N in 1 (MFC-8820D) N in 1 (MFC-8420) Niveau 1 Niveau 2 Funktion dokument færdigt layout N i 1 2 i 1 (P) Duplex(1 i 1) (MFC-8820D) Form P1 Form P2 Form L1 2 i 1 (L) 4 i 1 (P) 4 i 1 (L) Enkeltsidet Dobbeltsidet Enkeltsidet Form L2 Dobbeltsidet TAGE KOPIER

155 Midlertidig tast Tryk på Press Duplex/N in 1 (MFC-8820D) N in 1 (MFC-8420) Niveau 1 Duplex(2 i 1) (MFC-8820D) Duplex(4 i 1) (MFC-8820D) Niveau 2 Form P1 Funktion dokument færdigt layout Form P2 Form L1 Form L2 Form P1 Form P2 Form L Form L Poster 1 Fra TAGE KOPIER 10-13

156 Duplex/N in 1 kopiering Du kan spare papir ved at kopiere enten to eller fire sider på én side. Kontroller, at papirstørrelsen er indstillet til A4, Letter eller Legal. 1 Tryk på (Copy) for at få den til at lyse grønt. Anbring dokumentet med forsiden opad i ADF'en, eller med forsiden nedad på scannerglaspladen. 2 Brug tastgruppen til at indtaste det antal kopier, du ønsker (op til 99). 3 Tryk på Duplex/N in 1. Tryk på Set for at vælge N in 1. 4 Tryk på eller for at vælge 2 i 1 (P), 2 i 1 (L), 4 i 1 (P) eller 4 i 1 (L). Tryk på Set. 5 Hvis du er klar til at kopiere, skal du gå til Trin 7. ELLER Tryk (op) eller (ned) for at vælge Kvalitet, Kontrast eller Magasin.Tryk på Set. 6 Tryk (venstre) eller (højre) for at vælge en ny indstilling. Tryk på Set. 7 Tryk på Start. Hvis du bruger ADF en, scanner MFC en originalerne og udskriver kopierne. ELLER Hvis du bruger scannerglaspladen, scanner MFC en siden. Anbring den næste original på scannerglaspladen. 8 Vælg 1, og tryk på Set, eller tryk på 1 for at kopiere den næste side. 9 Gentag Trin 7 og 8 for hver side i layoutet. 10 Når alle siderne i dokumentet er blevet scannet, skal du vælg 2, og tryk på Set, eller tryk på 2 for at udskrive kopierne. (P) betyder Portræt, og (L) betyder Landskab. Fst/fmd:100% Kvalitet:Auto Kontrast:- + Bakke :#1(A4) tryk el Start Glaspladekopi: Næste side? 1.Ja 2.Nej Vælg & Set Du kan også kombinere N i 1 og Duplex. (Se Duplex (2 in 1) og Duplex (4 in 1) (for MFC-8820D) på side 10-18) TAGE KOPIER

157 Plakat Du kan ikke bruge indstillingen Enlage/Reduce til 2 i 1 (P), 2 i 1 (L), 4 i 1 (P) eller 4 i 1 (L). Du kan tage en kopi af et fotografi i plakatstørrelse. Du skal bruge scannerglaspladen. 1 Anbring originalen med forsiden nedad på scannerglaspladen. 2 Tryk på Duplex/N in 1 og (op) eller (ned) for at vælge Poster. Tryk på Set. 3 Tryk på Start. MFC en starter scanning af originalen og udskriver plakatens sider. For plakatkopier kan du ikke tage mere end én kopi eller bruge indstillingen Enlarge/Reduce. TAGE KOPIER 10-15

158 Duplex (1 in 1) (for MFC-8820D) Fremstil en dobbeltsidet kopi ud fra et enkeltsidet dokument Tryk (Copy) for at få den til at lyse grønt. Anbring dokumentet med forsiden opad i ADF'en, eller med forsiden nedad på scannerglaspladen. 2 Brug tastgruppen til at indtaste det antal kopier, du ønsker (op til 99). 3 Tryk på Duplex/N in 1 og eller for at vælge Duplex(1 i 1). ELLER Hvis du vælger PORTRÆT eller Form L2, skal du gå til trin 6. Tryk på Set. 4 Tryk på eller for at vælge Form P1, Form P2, Form L1 eller Form L2. Tryk på Set. 5 Tryk på eller for at vælge Enkeltsidet for dokumentet. (Hvis du bruger scannerglaspladen eller har ændret nummeret har ændret antallet af kopier i Trin 2, vises denne funktion ikke). Tryk på Set. 6 Tryk på Start for at scanne dokumentet. Hvis du har anbragt dokumentet i ADF en, starter MFC en udskrivningen. ELLER Hvis du har lagt dokumentet på scannerglaspladen, skal du gå til Trin 7. 7 Anbring det næste dokument på scannerglaspladen. Vælg 1, og tryk på Set, eller tryk på 1 for at kopiere den næste side. Når alle siderne i dokumentet er blevet scannet, skal du vælge 2 og trykke på Set eller trykke på 2 for at udskrive TAGE KOPIER

159 Fremstil en dobbeltsidet kopi ud fra et dobbeltsidet dokument (ikke tilgængelig for flere kopier) Tryk på (Copy) for at få den til at lyse grønt. Anbring dokumentet med forsiden opad i ADF'en. 2 Tryk på Duplex/N in 1 og eller for at vælge Duplex(1 i 1). Tryk på Set. 3 Tryk på eller for at vælge Form P2, Form L1. Tryk på Set. 4 Tryk på eller for at vælge Dobbeltsidet til dokumentet. Tryk på Set. 5 Tryk på Start. 6 Kontroller, at du har lagt dokumenterne i ADF en som vist på LCD et, og tryk på Start. 7 Når alle dokumentets sider er scannet på den ene side, skal du vende den anden side af dokumentet opad i ADF'en. Tryk på Start. TAGE KOPIER 10-17

160 Duplex (2 in 1) og Duplex (4 in 1) (for MFC-8820D) 1 Tryk på (Copy) for at få den til at lyse grønt. Anbring dokumentet med forsiden opad i ADF'en, eller med forsiden nedad på scannerglaspladen. 2 Brug tastgruppen til at indtaste det antal kopier, du ønsker (op til 99). 3 Tryk på Duplex/N in 1 og eller for at vælge Duplex(2 i 1) eller Duplex(4 i 1). Tryk på Set. 4 Tryk på eller for at vælge Form P1, Form P2, Form L1 eller Form L2. Tryk på Set. 5 Tryk på Start for at scanne dokumentet. Hvis du har anbragt dokumentet i ADF en, starter MFC en udskrivningen. ELLER Hvis du har lagt dokumentet på scannerglaspladen, skal du gå til Trin 6. 6 Anbring det næste dokument på scannerglaspladen. Vælg 1, og tryk på Set, eller tryk på 1 for at kopiere den næste side. 7 Når alle siderne i dokumentet er blevet scannet, skal du vælge 2 og trykke på Set eller trykke på 2 for at udskrive TAGE KOPIER

161 Ændre standardkopiindstillingerne Du kan justere de kopiindstillinger, der er vist i skemaet. Disse indstillinger bevares, indtil du ændrer dem igen. Undermenu Menuvalg Funktioner Fabriksindstilling er 1.Kvalitet Tekst Auto Foto Auto 2.Kontrast Kvalitet 1 Tryk på Menu, 3, 1. 2 Tryk på eller for at vælge Tekst, Foto eller Auto. Tryk på Set. 3 Tryk på Stop/Exit. Kontrast 31.Kvalitet Auto Tekst Foto Vælg & Set Du kan ændre kontrasten for at få et billede til blive lysere eller mørkere. 1 Tryk på Menu, 3, 2. 2 Tryk på for at gøre det lysere. ELLER Tryk på for at gøre det mørkere. Tryk på Set. 3 Tryk på Stop/Exit. 32.Kontrast Vælg - + & Set TAGE KOPIER 10-19

162 11 Bruge MFC en som en printer Bruge Brother MFC-8420-, MFC-8820D-printerdriveren En printerdriver er software, der oversætter data fra det format, som anvendes af en computer, til det format, der kræves af en bestemt printer, ved hjælp af et printerkommandosprog eller sidebeskrivelsessprog. Printerdriverne findes på den medfølgende cd-rom. Installér driverne først, ved at følge Hurtig installationsanvisning. Den nyeste printerdriver kan også indlæses fra Brother Solutions Center på: Windows -udskrivning Den dedikerede printerdriver og TrueType -kompatible skrifttyper til Microsoft Windows 95/98/98SE/Me/2000 Professional/XP og Windows NT workstation 4.0 er tilgængelige på den cd-rom, der fulgte med din MFC. Du kan nemt installere dem i dit Windows -system ved hjælp af installationsprogrammet. Driveren understøtter vores enestående kompressionsfunktion til forøgelse af udskrivningshastigheden for Windows -programmer og giver mulighed for at indstille de forskellige printerindstillinger, herunder økonomisk udskrivning og tilpasning af papirstørrelse. Populær understøttelse af printeremulering MFC en understøtter HP LaserJet (PCL level 6) og BR-Script 3 (PostScript 3) printeremulering. Hvis du bruger DOS-programmer, kan du bruge HP LaserJet (PCL level 6) og BR-Script 3 (PostScript 3) emulering til printerfunktionerne BRUGE MFC EN SOM EN PRINTER

163 Sådan udskives et dokument Når MFC en modtager data fra din computer, begynder den at udskrive ved at tage papir fra papirmagasinet. Papirmagasinet kan fremføre mange typer papir og konvolutter. 1 Fra computeren skal du vælge kommandoen Udskriv. Hvis din computer også er forbundet til andre printere, skal du vælge Brother MFC-8420 eller MFC-8820D (USB) Printer som din printerdriver i menuen Udskriv eller Udskriftsindstillinger i dit program og derefter klikke på OK for at starte udskrivningen. 2 Din computer sender en udskrivningskommando og data til MFC en. 3 LED en blinker gult, og MFC en starter udskrivningen. Du kan vælge papirstørrelse og -retning i dit program. Hvis dit program ikke understøtter din tilpassede papirstørrelse, skal du vælge den næststørste papirstørrelse. Derefter justerer du udskriftsområdet ved at ændre højre og venstre margener i dit program. BRUGE MFC EN SOM EN PRINTER 11-2

164 Samtidig udskrivning og faxafsendelse MFC en kan udskrive fra din computer, mens den sender eller modtager en faxmeddelelse og scanner et dokument ind i computeren. Faxafsendelse stoppes ikke under udskrivning fra din pc. Dobbeltsidet udskrivning (Duplexudskrivning) Den medfølgende printerdriver understøtter duplexudskrivning. (Yderligere oplysninger, se Dupleks på side 12-6). Automatisk duplexudskrivning (for MFC-8820D) I denne funktion udskriver MFC en automatisk på begge sider af A4-, Letter- eller Legal-papir. 1 Åbn dialogboksen Egenskaber i printerdriveren. 2 Vælg Duplexudskrivning under fanen Avanceret, kontroller at Brug dupleksenhed er valgt, og klik derefter på knappen OK. (Se Dupleks på side 12-6). Printeren udskriver automatisk på begge sider af papiret. Når du vælger Brug dupleksenhed, er HQ1200 ikke tilgængelig. Hvis du også vil bruge duplexudskrivning til fax- og kopieringsfunktioner, skal du se Sådan bruges automatisk duplex til fax, kopiering og udskrivning (for MFC-8820D) på side BRUGE MFC EN SOM EN PRINTER

165 Manuel duplexudskrivning MFC en udskriver alle sider med lige numre på den ene side af papiret først. Derefter giver Windows -driveren dig besked på at sætte papiret i igen (med en pop-up-meddelelse). Før du sætter papiret i, skal du rette det godt ud, da der ellers kan opstå papirstop. Meget tyndt eller meget tykt papir kan ikke anbefales. Vi anbefaler 75 til 90 g/m 2 papir. BRUGE MFC EN SOM EN PRINTER 11-4

166 Papirbakke til forsiden nedad MFC en sender papiret ud med udskriftssiden forsiden nedad i udbakken foran på MFC en. Fold støtteklappen ud for at understøtte de udskrevne sider. Ved udskrivning af transparenter skal hver side fjernes fra støtteklappen, når den kommer ud af MFC en. Støtteklap med forlænger Udskrive på almindeligt papir Den manuelle fremføringsbakke (for MFC-8420) MFC en skifter automatisk til manuel fremføring, når du lægger papir i den manuelle fremføringsbakke. 1 Vælg Papirstørrelse, Medietype, Papirkilde og andre indstillinger i printerdriveren. Medietype: Almindeligt papir Papirkilde: Manuel 2 Send udskriftsdata til MFC en. 3 Åbn den manuelle fremføringsbakke. Lad papirstyrene glide på plads, så de passer til papirbredden BRUGE MFC EN SOM EN PRINTER

167 4 Brug begge hænder til at indsætte papiret i den manuelle fremføringsbakke, indtil papirets forkant berører rullen til papirfremføring, hvorefter MFC griber papiret. Sørg for, at papiret er lige og er placeret rigtigt i den manuelle fremføringsbakke. I modsat fald fremføres det ikke rigtigt, så udskriften bliver skæv, eller der opstår papirstop. Læg ikke mere end ét ark i ad gangen i den manuelle fremføringsbakke, da der ellers kan opstå papirstop. 5 Når den udskrevne side kommer ud af MFC en, skal du ilægge det næste ark papir i som i Trin 4 ovenfor. Gentag dette for hver side, du vil udskrive. MP-bakken (for MFC-8820D) 1 Vælg Papirstørrelse, Medietype, Papirkilde og andre indstillinger i printerdriveren. Medietype: Almindeligt papir Papirkilde: MP-bakke 2 Åbn MP-bakken, og sænk den forsigtigt. 3 Træk støtteklappen til MP-bakken ud. BRUGE MFC EN SOM EN PRINTER 11-6

168 4 Når du lægger papir i MP-bakken, skal du sørge for, at det berører bagenden af bakken. Udløserhåndtag til papirstyr Sørg for, at papiret er lige og er placeret rigtigt i MP-bakken. I modsat fald fremføres det ikke rigtigt, så udskriften bliver skæv, eller der opstår papirstop. 5 Tryk på udløserhåndtaget til papirstyret, og lad det glide på plads, så det passer til papirstørrelsen. Når du lægger papir i MP-bakken, skal du huske følgende: Den side, der skal udskrives på, skal vende opad. Under udskrivningen hæves den indvendige bakke for at føre papiret ind i MFC en. Læg forkanten (toppen af papiret) i først, og skub det forsigtigt ind i bakken. 6 Send udskriftsdata til MFC en BRUGE MFC EN SOM EN PRINTER

169 Udskrive på tykkere papir og karton Når bakken til output på bagsiden trækkes ned, har MFC en en lige papirvej fra den manuelle fremføringsbakke eller MP-bakken på bagsiden af MFC en. Brug denne papirfremførings- og outputmedode, når du ønsker at udskrive på tykkere ( g/m 2 ) papir eller karton. Den manuelle fremføringsbakke (for MFC-8420) 1 Vælg Papirstørrelse, Medietype, Papirkilde og andre indstillinger i printerdriveren. Medietype: Tykt papir eller tykkere papir Papirkilde: Manuel 2 Åbn bakken til output på bagsiden. 3 Åbn den manuelle fremføringsbakke. Lad papirstyrene glide på plads, så de passer til papirbredden. BRUGE MFC EN SOM EN PRINTER 11-8

170 4 Brug begge hænder til at indsætte papiret i den manuelle fremføringsbakke, indtil papirets forkant berører rullen til papirfremføring, hvorefter MFC griber papiret. Sørg for, at papiret er lige og er placeret rigtigt i den manuelle fremføringsbakke. I modsat fald fremføres det ikke rigtigt, så udskriften bliver skæv, eller der opstår papirstop. Læg ikke mere end ét ark ad gangen i den manuelle fremføringsbakke, da der ellers kan opstå papirstop. 5 Send udskriftsdata til MFC en. 6 Når den udskrevne side kommer ud af MFC en, skal du lægge det næste ark papir i som i Trin 4 ovenfor. Gentag dette for hver side, du vil udskrive. 7 Luk bakken til output på bagsiden, når du er færdig med udskriftsjobbet. Forsigtig Fjern alle ark umiddelbart efter udskrivningen. Hvis arkene stakkes, kan det forårsage papirstop eller papirkrøl BRUGE MFC EN SOM EN PRINTER

171 Den multifunktionelle bakke (MP-bakke) (for MFC-8820D) 1 Vælg Papirstørrelse, Medietype, Papirkilde og andre indstillinger i printerdriveren. Medietype: Tykt papir eller tykkere papir Papirkilde: MP-bakke 2 Åbn bakken til output på bagsiden, og træk derefter om nødvendigt støtten til bakken til forsiden opad ud. 3 Åbn MP-bakken, og sænk den forsigtigt. 4 Træk støtteklappen til MP-bakken ud. 5 Når du lægger papir i MP-bakken, skal du sørge for, at det berører bagenden af bakken. Sørg for, at papiret er lige og er placeret rigtigt i MP-bakken. I modsat fald fremføres det ikke rigtigt, så udskriften bliver skæv, eller der opstår papirstop. BRUGE MFC EN SOM EN PRINTER 11-10

172 6 Tryk på udløserhåndtaget til papirstyret, og lad det glide på plads, så det passer til papirstørrelsen. Når du lægger papir i MP-bakken, skal du huske følgende: Under udskrivningen hæves den indvendige bakke for at føre papiret ind i MFC en. Den side, der skal udskrives på, skal vende opad. Læg forkanten (toppen af papiret) i først, og skub det forsigtigt ind i bakken. 7 Send udskriftsdata til MFC en. 8 Luk bakken til output på bagsiden, når du er færdig med udskriftsjobbet. Forsigtig Fjern alle ark umiddelbart efter udskrivningen. Hvis arkene stakkes, kan det forårsage papirstop eller papirkrøl BRUGE MFC EN SOM EN PRINTER

173 Udskrivning på konvolutter Brug den manuelle fremføringsbakke eller multifunktionsbakken til udskrivning på konvolutter. MFC en skifter automatisk til manuel fremføring, når du lægger papir i den manuelle fremføringsbakke. Alle sider skal foldes rigtigt uden rynker eller krøl. 1 Vælg Papirstørrelse, Medietype, Papirkilde og andre indstillinger i printerdriveren. Medietype: Konvolut, tynd konvolut eller tyk konvolut BRUGE MFC EN SOM EN PRINTER 11-12

174 For MFC-8420: 2 Åbn bakken til output på bagsiden. 3 Åbn den manuelle fremføringsbakke. Lad papirstyrene glide på plads, så de passer til konvolutstørrelsen. Hvis konvolutterne har folder, når de er udskrevet: Åbn bakken til output på bagsiden af MFC en, og skub de blå tappe til venstre og højre side ned (som vist på figuren på næste side). Luk bakken til output på bagsiden for at genindstille de to blå tappe til deres oprindelige position, når du er færdig med at udskrive på konvolutter BRUGE MFC EN SOM EN PRINTER

175 4 Brug begge hænder til at indsætte konvolutten i den manuelle fremføringsbakke, indtil konvoluttens forkant berører rullen til papirfremføring, hvorefter MFC en griber konvolutten. Sørg for, at konvolutten er lige, når du indsætter den i den manuelle fremføringsbakke. I modsat fald fremføres konvolutten ikke rigtigt, så udskriften bliver skæv, eller der opstår papirstop. Læg ikke mere end én konvolut ad gangen i den manuelle fremføringsbakke, da der ellers kan opstå papirstop. Læg konvolutten i den manuelle fremføringsbakke, og sørg for, at den side, der skal udskrives på, vender opad i bakken. 5 Når den udskrevne konvolut kommer ud af MFC en, venter MFC en, indtil du lægger den næste konvolut i. Gentag Trin 4 for hver konvolut, du vil udskrive. 6 Send udskriftsdata til MFC en. 7 Luk bakken til output på bagsiden, når du er færdig med udskriftsjobbet. BRUGE MFC EN SOM EN PRINTER 11-14

176 For MFC-8820D: 2 Åbn outputbakken på bagsiden, og fold derefter støtten til outputbakken til forsiden opad ud, hvis det er nødvendigt. 3 Åbn MP-bakken, og sænk den forsigtigt. 4 Træk støtteklappen til MP-bakken ud. Hvis konvolutterne har folder, når de er udskrevet: Åbn bakken til output på bagsiden af MFC en, og skub de blå tappe til venstre og højre side ned (som vist på figuren på næste side). Luk bakken til output på bagsiden for at genindstille de to blå tappe til deres oprindelige position, når du er færdig med at udskrive på konvolutter BRUGE MFC EN SOM EN PRINTER

177 5 Når du lægger konvolutterne i MP-bakken, skal du sørge for, at de berører bagenden af bakken. Læg ikke mere end tre konvolutter ad gangen i MP-bakken, da der ellers kan opstå papirstop. Sørg for, at konvolutterne er stakket pænt og er placeret rigtigt i MP-bakken. I modsat fald fremføres konvolutterne muligvis ikke rigtigt, så udskriften bliver skæv, eller der opstår papirstop. 6 Tryk ned på papirbreddestyret, og lad det glide på plads, så det passer til konvolutstørrelsen. Når du lægger konvolutter i MP-bakken, skal du huske følgende: Under udskrivningen hæves den indvendige bakke for at føre konvolutterne ind i MFC en. Den side, der skal udskrives på, skal vende opad. Læg forkanten (toppen af konvolutten) i først, og skub den forsigtigt ind i bakken. 7 Send udskriftsdata til MFC en. 8 Luk bakken til output på bagsiden, når du er færdig med udskriftsjobbet. BRUGE MFC EN SOM EN PRINTER 11-16

178 Printerbetjeningstaster Job Cancel Du kan slette data fra hukommelsen. Secure-tast Sikre data er beskyttet med en adgangskode. Kun de, som kender adgangskoden, vil kunne udskrive dataene. MFC en udskriver ikke sikre data, før den registrerede adgangskode indtastes. Når dokumentet er udskrevet, slettes data fra hukommelsen. Hvis du vil bruge denne funktion, skal du angive din adgangskode i printerdriverens dialogboks. (Se Printerfunktion på side 12-11). Tasten Secure er ikke tilgængelig, når du bruger Brother BR-Script-driveren. 1 Tryk på Secure. ELLER LCD et viser Ingen data!, hvis der ikke er nogen sikre data i hukommelsen. 2 Tryk på eller for at vælge brugernavnet. Tryk på Set. LCD et viser jobvalgene. 3 Tryk på eller for at vælge jobbet. Tryk på Set. LCD et anmoder dig om at indtaste din firecifrede adgangskode. Sikker udskrift Bruger? MIKE ANDY Vælg & Set Sikker udskrift Job? Test1 Test2 Vælg & Set BRUGE MFC EN SOM EN PRINTER

179 4 Indtast adgangskoden ved hjælp af kontrolpanelet. Tryk på Set. 5 Tryk på eller for at vælge Udskriv. Tryk på Set. MFC en udskriver dataene. ELLER Hvis du vil slette de sikrede data, skal du trykke på eller for at vælge Slet. Tryk på Stop/Exit. Hvis du afbryder strømmen, slettes de sikrede data i hukommelsen. Når du udskriver de sikrede data, slettes de fra hukommelsen. Indstille emuleringsvalg Denne MFC er forsynet med en funktion til automatisk emulering. Når MFC en modtager oplysninger fra pc en, vælger den automatisk emuleringsfunktionen. Denne funktion er af fabrikken indstillet til AUTO. Du kan ændre standard emuleringen manuelt ved hjælp af kontrolpanelet. 1 Tryk på Menu, 4, 1. 2 Tryk på eller for at vælge Auto, HP LaserJet eller BR-Script 3. Tryk på Set. 3 Tryk på Stop/Exit. Sikker udskrift Test1 Password:XXXX Indtast & Set 41.Emulering Auto HP LaserJet BR-Script 3 Vælg & Set Prøv denne funktion med programmet eller via en netværksserver. Hvis funktionen ikke fungerer korrekt, skal du enten vælge den relevante emuleringsfunktion manuelt ved hjælp af panelknapperne på MFC en eller bruge kommandoerne i dit program til at vælge emuleringen. BRUGE MFC EN SOM EN PRINTER 11-18

180 Udskrive den interne skrifttype Du kan udskrive en liste over MFC ens interne (eller residente) skrifttyper for at se, hvordan de ser ud, før du vælger dem. 1 Tryk på Menu, 4, 2, 1. 2 Tryk på Start. MFC en udskriver listen. 3 Tryk på Stop/Exit. Udskrive printerkonfigurationslisten Du kan udskrive en liste over de aktuelle printerindstillinger. 1 Tryk på Menu, 4, 2, 2. 2 Tryk på Start. MFC en udskriver indstillingerne. 3 Tryk på Stop/Exit. Gendanne fabriksindstillingerne Du kan sætte MFC en tilbage til de oprindelige fabriksindstillinger. Skrifttyper og makroer i de midlertidige indstillinger slettes. 1 Tryk på Menu, 4, 3. 2 Tryk på 1 for at gendanne fabriksindstillingerne. ELLER 42.Printvalg 1.Intern font Tryk Start 42.Printvalg 2.Konfiguration Tryk Start 43.Nulstil print 1.Nulstil 2.Exit Vælg & Set Tryk på 2 for at afslutte uden ændringer. 3 Tryk på Stop/Exit. Det er kun printerindstillingerne, der sættes tilbage til de oprindelige fabriksindstillinger BRUGE MFC EN SOM EN PRINTER

181 12 Printerdriverindstillinger (kun Windows ) Printerdriverindstillinger Du kan ændre følgende printerindstillinger, når du udskriver fra din computer: Papirstørrelse Flere sider Dupleks Vandmærke* 1 * 2 Tilpasning* 2 Udskriv dato og tidspunkt* 1 * 2 Kvik Print Setup* 1 * 2 Sikker udskrift* 1 * 1 Disse indstillinger er ikke tilgængelige med BR-Script-driveren. * 2 Disse indstillinger er ikke tilgængelige med Universal printerdriver. Sådan får du adgang til printerdriverindstillingerne 1 Vælg Udskriv i menuen Filer i dit program. 2 Vælg Brother MFC-8420 eller MFC-8820D (USB) Printer som din printer, og klik på Indstillinger (Preference). Dialogboksen Udskriftsindstillinger* 3 vises. Den måde, som du får adgang til printerdriverindstillingerne på afhænger af dit operativsystem og dine programmer. * 3 De skærmbilleder, der vises i dette afsnit, er fra Windows XP. Skærmbillederne på din computer kan variere afhængigt af dit Windows -operativsystem. Visse beskrivelser i dette kapitel er baseret på MFC-8820D. Disse beskrivelser gælder også for MFC PRINTERDRIVERINDSTILLINGER 12-1

182 Funktioner i Brother Native Driver Brother Native driver er en printerdriver, som er udviklet af Brother. Denne driver indeholder flere funktioner end Microsoft WIndows Universal printerdriver. Fanen Grundlæggende Vælg Papirstørrelse, Flere sider, Ramme (hvis der er nogen) og Papirretning. 2 Vælg antal Kopier og Medietype. 3 Vælg Papirkilde (Første side og Andre sider). Ved transmission i realtid ved hjælp af scannerglaspladen virker den automatiske genopkaldsfunktion ikke. (Se Fanen Tilbehør på side 12-14). 4 Hvis du vil vende tilbage til standardindstillingerne, skal du klikke på knappen Standard PRINTERDRIVERINDSTILLINGER

183 Papirstørrelse Vælg den Papirstørrelse, du bruger, i rullelisten. Flere sider Valg af Flere sider kan reducere billedstørrelsen på en side, så der kan udskrives flere sider på ét ark papir, eller forøge billedstørrelsen til udskrivning af én side på flere ark papir. F.eks. 4 i 1 F.eks. 1 i 2 2 sider Ramme Når du udskriver flere sider på ét ark med funktionen Flere sider, kan du vælge en fuldt optrukken kant, en stiplet kant eller ingen kant omkring hver side på arket. Papirretning Papirretning vælger, hvordan dit dokument udskrives (Stående eller Liggende). Stående Liggende PRINTERDRIVERINDSTILLINGER 12-3

184 Kopier Valg af Kopier indstiller det antal kopier, der udskrives. Sætvis Ved markering af afkrydsningsfeltet Sætvis udskrives én komplet kopi af dit dokument, hvorefter det gentages for det antal kopier, du har valgt. Hvis afkrydsningsfeltet Sætvis ikke er markeret, udskrives hver side for alle de valgte kopier, før den næste side i dokumentet udskrives. Boksen Sortér afkrydset Boksen Sortér ikke afkrydset Medietype Du kan bruge følgende typer medier i MFC en. Vælg den type medie, du vil bruge for at opnå den bedste udskriftskvalitet. Almindeligt papir Tyndt papir Tykt papir Ekstra tykt papir Kontraktpapir Transparenter Konvolutter Tyk konvolut Tynd konvolut Når du bruger almindeligt papir (70 til 95 g/m2), skal du vælge Almindeligt papir. Når du bruger kraftigt papir, konvolutter eller groft papir, skal du vælge Tykt papir eller Ekstra tykt papir. For kontraktpapir skal du vælge Kontraktpapir og for overheadtransparenter, skal du vælge Transparenter PRINTERDRIVERINDSTILLINGER

185 Fanen Avanceret Hvis du vil vende tilbage til standardindstillingerne, skal du klikke på knappen Standard. Du kan ændre faneindstillingerne ved at vælge et af følgende ikoner: 1 Udskriftskvalitet 2 Dupleks 3 Vandmærke 4 Sideindstilling 5 Enhedens funktioner Udskriftskvalitet Opløsning: Du kan ændre opløsningen på følgende måde: HQ dpi 300 dpi Når du vælger Brug dupleksenhed, er HQ1200 ikke tilgængelig. PRINTERDRIVERINDSTILLINGER 12-5

186 Tonerbesparelse Du kan spare driftsomkostninger ved at slå Tonerbesparelse fra, hvorved printtætheden reduceres. Udskriftsindstilling For Windows 95/98/98SE/Me Udskriftsindstilling bruges til optimering af udskriftskvaliteten for den type dokument, der udskrives (foto, grafik eller scannede billeder). Når du vælger Automatisk (anbefales), udskriver printeren automatisk med de bedst egnede udskriftsindstillinger. Når Udskriftsindstilling er indstillet til Manuel, kan du ændre Lysstyrke, Kontrast og Grafikkvalitet manuelt. For Windows 2000/XP/NT WS 4.0 Marker Brug printerens halvtoner for at udskrive i halvtone. Marker Brug systemets halvtoner for at udskrive ved hjælp af systemets halvtone. Tryk på Indstilling, hvis du vil ændre indstillingen. Hvis halvtone ikke udskrives korrekt, skal du markere Forbedring af udskrivning i gråtoner. Dupleks Når du vælger ikonet Dupleksudskrivning, vises de tilgængelige duplexfunktioner PRINTERDRIVERINDSTILLINGER

187 Brug dupleksenhed (for MFC-8820D) Marker boksen Dupleks, og vælg derefter Brug dupleksenhed. I denne funktion udskriver MFC en automatisk på begge sider af papiret. Manuel dupleks Marker boksen Dupleks, og vælg derefter Manuel dupleks. I denne funktion udskriver MFC en først på alle sider med lige numre. Derefter stopper printerdriveren og viser de nødvendige instruktioner til at lægge papiret i igen. Når du klikker på OK, udskrives siderne med de ulige numre. Duplekstype Du kan vælge Duplekstype. Der er seks typer retningslinjer for duplex for hver retning. Spejlvend på venstre kant Spejvend på højre kant Spejlvend på den øverste kant Spejlvend på den nederste kant Spejlvend på den øverste kant (Ingen bagside) Spejlvend på den nederste kant (Ingen bagside) Indbindingsmargen Marker funktionen Indbindingsmargen, hvor du kan angive forskydningen af indbindingssiden i tommer eller mm (0-8 tommer) [0-203,2 mm]. PRINTERDRIVERINDSTILLINGER 12-7

188 Vandmærke Du kan anbringe et logo eller en tekst som et vandmærke i dit dokument. Du kan vælge et af de forudindstillede vandmærker, eller du kan bruge en bitmap-fil eller tekstfil, du har oprettet. Marker Brug vandmærke, og vælg derefter det vandmærke, du vil bruge. I baggrunden Marker I baggrunden for at udskrive vandmærket i dokumentets baggrund. Hvis denne funktion ikke markeres, udskrives vandmærket øverst i dokumentet. I konturtekst (Kun Window 2000 Professional/XP/NT WS 4.0) Marker I konturtekst, hvis du kun vil have udskrevet en kontur af vandmærket PRINTERDRIVERINDSTILLINGER

189 Udskriv vandmærke Funktionen Udskriv vandmærke giver følgende valgmuligheder: På alle sider Kun på første side Fra anden side Brugerdefineret Vandmærkeindstilling Du kan ændre vandmærkets størrelse og placering på siden ved at vælge vandmærket og klikke på knappen Redigér. Hvis du vil tilføje et nyt vandmærke, skal du klikke på knappen Ny og derefter vælge Tekst eller Bitmap under Vandmærkestil. Titel Du kan vælge KONFIOITELT, KOPI eller KLADDE som standardtitel eller indtaste en titel, du ønsker, i feltet. Vandmærketekst Indtast din vandmærketekst i feltet Tekst, og vælg derefter Skrifttype, Størrelse, Lyshed og Stil. Vandmærkebitmap Indtast filnavnet og placeringen for dit bitmapbillede i feltet Filer, eller Gennemse for filplaceringen. Du kan også tilpasse billedstørrelsen. Placering Denne indstilling giver dig mulighed for at styre, hvor på siden vandmærket skal placeres. PRINTERDRIVERINDSTILLINGER 12-9

190 Sideindstilling Du kan ændre udskriftsstørrelsen for dit dokument med funktionen Tilpasning. Marker Fra, hvis du vil udskrive dokumentet, som det ser ud på skærmen. Marker Tilpas til papirstørrelsen, hvis dit dokument har en usædvanlig størrelse, eller hvis du kun har papir i standardstørrelse. Marker Fri, hvis du vil reducere eller forstørre udskriften manuelt. Du kan også bruge Spejlvendt udskrift eller Udskrift på bagside til sideindstillingen PRINTERDRIVERINDSTILLINGER

191 Printerfunktion Gør det muligt at indstille følgende printerfunktioner: Sikker udskrift Sikre dokumenter er dokumenter, der er beskyttet med adgangskode, når de sendes til MFC en. Kun de, som kender adgangskoden, vil kunne udskrive dem. Da dokumenterne er sikret i MFC, skal du bruge kontrolpanelet på MFC (med adgangskoden) for at udskrive dem. Sådan sendes et sikret dokument: 1 Vælg Sikker udskrift i Printerfunktion, og marker Sikker udskrift. 2 Indtast din adgangskode, brugernavn, jobnavn, og klik på OK. 3 Du kan udskrive de sikrede dokumenter fra kontrolpanelet på MFC en. (Se Secure-tast på side 11-17). Sådan sendes et sikret dokument: 1 Du skal bruge kontrolpanelet på MFC en til at slette et sikret dokument. (Se Secure-tast på side 11-17). Du kan gemme op til 8 MB sikrede data i MFC ens hukommelse. PRINTERDRIVERINDSTILLINGER 12-11

192 Kvik Print Setup Funktionen Kvik Print Setup giver dig mulighed for hurtigt at vælge driverindstillinger. Klik blot med museknappen på proceslinjeikonet for at få vist indstillingen. Denne funktion kan slås TIL eller FRA under Enhedsindstillinger. Fabriksindstillingen er FRA Administrator (kun for brugere af Windows 95/98/98SE/Me) Valg af Administrator giver mulighed for at låse funktionerne Kopiering, Tilpasning og Vandmærke og beskytte dem med adgangskode. Skriv din adgangskode ned, og opbevar den på et sikkert sted fremover. Hvis du glemmer din adgangskode, er der ikke adgang til disse indstillinger PRINTERDRIVERINDSTILLINGER

193 Udskriv dato og-tidspunkt Når funktionen Udskriv dato og-tidspunkt er aktiveret, udskrives dato og klokkeslæt automatisk på dit dokument ved hjælp af computerens systemur. Klik på knappen Indstilling for at ændre formatet for Dato og Tid. Du kan ændre skrifttypen ved at klikke på knappen Skrifttype eller Placering. Hvis Dato og Tid skal placeres i baggrunden, skal du vælge Ugennemsigtig. Når du vælger Ugennemsigtig, kan du indstille Lyshed for baggrunden til Dato og Tid ved at ændre procentsatsen. Dato og Tid i valgfeltet viser det format, der udskrives i. Den aktuelle Dato og Tid, der udskrives i dit dokument, modtages automatisk via indstillingerne i computeren. PRINTERDRIVERINDSTILLINGER 12-13

194 Fanen Tilbehør Fanen Tilbehør indeholder indstillingerne til konfiguration af printerdriveren til den papirstørrelse, der er lagt i hver papirkilde. Denne fane installerer også alle yderligere driverindstillinger. Papirkildeindstilling Hvis du vil konfigurere papirstørrelsen for hver papirkilde, skal du fremhæve kilden i listen Papirkildeindstilling. Vælg Papirstørrelse i rullelisten, og klik på Opdatér. (Når Auto valg (standard papirkilde) er indstillet under fanen Grundlæggende i printerdriveren (Se Fanen Grundlæggende på side 12-2), anvender printerdriveren automatisk indstillingen Papirkildeindstilling til at vælge et magasin, der passer til indstillingen Papirstørrelse i printerdriveren.). Standardkilde Standardkilde giver mulighed for at vælge den papirkilde, der anvendes, når papirstørrelsen på det dokument, der sendes, ikke svarer til indstillingerne i Papirkilde PRINTERDRIVERINDSTILLINGER

195 Tilgængelige funktioner Hvis det skal være muligt at få adgang til den 2. papirbakke, skal den være installeret i driveren Fremhæv modelnummeret i listen Tilgængelige funktioner, og klik på Tilføj. Den ekstra bakke vil derefter blive vist i feltet Installeret, listen Papirkildeindstilling, og skærmbilledet vil vise den 2. bakke. PRINTERDRIVERINDSTILLINGER 12-15

196 Fanen Support Fanen Support indeholder oplysninger om driverversion og indstillinger. Herudover er der hyperlinks til Brother Solutions Center og websteder til driveropdatering. Klik på fanen Support for at få vist følgende skærmbillede: Brother Solutions Center Brother Solutions Center er et websted, der indeholder information om dit Brother-produkt inklusive Ofte stillede spørgsmål (FAQs), brugsanvisninger, driveropdateringer og tip til brug af MFC en. Web opdatering Web opdatering undersøger webstedet til Brother for opdaterede drivere og indlæser og opdaterer automatisk printerdriveren på din computer. Kontrollér indstilling Valg af Kontrollér indstilling viser en liste over dine nuværende driverindstillinger PRINTERDRIVERINDSTILLINGER

197 Funktioner i PS -printerdriveren (for Windows ) Windows 95/98/98SE/Me/2000 Professional/XP og Windows NT 4.0 anvender BR-Script 3 (PostScript 3 sprogemulering) driveren. Sådan installeres PS-driveren Hvis du allerede har installeret printerdriveren ved at følge vejledningen i Hurtig installationsanvisning, skal du sætte cd-rom en i cd-rom-drevet på din pc og klikke på Installér software. Vælg MFL-Pro Suite, og følg instruktionerne på skærmen. Når skærmbilledet Vælg komponenter vises, skal du markere PS-printerdriver og derefter følge instruktionerne på skærmen. Hvis du ikke tidligere har installeret printerdriveren og softwaren, skal du sætte cd-rom en i cd-rom-drevet på din pc og klikke på Installér software. Vælg MFL-Pro Suite, og følg instruktionerne på skærmen. Når vinduet Opsætningstype vises, skal du vælge Standard og derefter klikke på PS-printerdriver. Følg derefter instruktionerne på skærmen for at fortsætte. Du kan hente den seneste driver i Brother Solutions Center på Yderligere oplysninger finder du i Hjælp-teksterne i printerdriveren. De skærmbilleder, der vises i dette afsnit, er fra Windows XP. Skærmbillederne på din pc kan variere afhængigt af dit operativsystem. Fanen Porte Vælg den port, som din printer er tilsluttet, eller stien til den netværksprinter, du bruger. PRINTERDRIVERINDSTILLINGER 12-17

198 Fanen Enhedsindstillinger Vælg de installerede funktioner PRINTERDRIVERINDSTILLINGER

199 Fanen Layout Hvis du bruger Windows NT 4.0, Windows 2000 eller XP, får du adgang til fanen Layout ved at klíkke på Udskriftsindstillinger. under fanen Generelt på skærmbilledet Brother MFC-8820D BR-Script3 Egenskaber. Du kan ændre Layout-indstillingen ved at vælge indstillingen i Papirretning, Siderækkefølge og Sider pr. ark. Pjece (for MFC-8820D) (til Windows 2000/XP) Du kan udskrive en pjece ved at vælge Pjece i listen Sider pr. ark. PRINTERDRIVERINDSTILLINGER 12-19

200 Fanen Papir/Kvalitet Hvis du bruger Windows NT 4.0, Windows 2000 eller XP, får du adgang til fanen Papir/Kvalitet ved at klíkke på Udskriftsindstillinger. under fanen Generelt på skærmbilledet Brother MFC-8820D BR-Script3 Egenskaber. Vælg Papirkilde PRINTERDRIVERINDSTILLINGER

201 Avancerede indstillinger Hvis du bruger Windows NT 4.0, Windows 2000 eller XP, kan du få adgang til fanen Avancerede indstillinger ved at klikke på knappen Avanceret... under fanen Layout eller fanen Papir/Kvalitet Vælg Papirstørrelse og Antal kopier. 2 Indstil Udskriftskvalitet, Skalering og TrueType-skrifttype. 3 Du kan ændre indstillingerne ved at vælge indstillingen i listen Printerfunktioner. Medietype Tonerbesparelse BR-Script-niveau PRINTERDRIVERINDSTILLINGER 12-21

202 13 Sådan scanner du ved hjælp af Windows Scanningsfunktionerne og -driverne vil være forskellige afhængigt af dit operativsystem. For Windows 95/98/98SE/Me/2000 Professional og Windows NT Workstation 4.0 MFC en bruger en TWAIN-kompatibel driver til scanning af dokumenter fra dine programmer. (Se Scanne et dokument, TWAIN-kompatibel på side 13-1). Til Windows XP MFC en bruger Windows Imaging Acquisition (WIA) til scanning af dokumenter. (Se Scanne et dokument (kun til Windows XP) på side 13-10). For ScanSoft, PaperPort og TextBridge OCR Gå til Bruge ScanSoft PaperPort og TextBridge OCR på side Scanne et dokument TWAIN-kompatibel Brother MFL-Pro Suite indeholder en TWAIN-kompatibel scannerdriver. TWAIN-drivere opfylder den universelle standardprotokol til kommunikation mellem scannere og programmer. Dette betyder ikke kun, at du kan scanne billeder direkte ind i den PaperPort Viewer, som Brother leverer sammen med MFC en, men at du også kan scanne billeder direkte ind i hundredvis af andre programmer, der understøtter TWAIN-scanning. Disse programmer omfatter populære programmer som Adobe Photoshop, Adobe PageMaker, CorelDraw og mange flere SÅDAN SCANNER DU VED HJÆLP AF WINDOWS

203 Sådan får du adgang til scanneren 1 Åbn programmet (ScanSoft PaperPort ) for at scanne et dokument. Instruktionerne til scanning i brugsanvisningen er beregnet til brug af ScanSoft PaperPort 8.0 SE. 2 Vælg Scan i rullemenuen Filer, eller vælg knappen Scan. Ruden Scan vises i det venstre panel. 3 Vælg Brother MFC-8820D, Brother MFC-8820D USB eller Brother MFC-8820D LAN i rullelisten Scanner. Hvis MFC en er tilsluttet via: Parallel - brug Brother MFC-8820D USB - brug Brother MFC-8820D USB LAN - brug Brother MFC-8820D LAN 4 Klik på Scan. Dialogboksen Brother MFC-8820D, Brother MFC-8820D USB eller Brother MFC-8820D LAN Setup vises: SÅDAN SCANNER DU VED HJÆLP AF WINDOWS 13-2

204 Scanne et dokument ind i pc'en Du kan scanne en hel side ELLER - Scanne en del af siden efter forscanning af dokumentet. Scanne en hel side 1 Anbring dokumentet med forsiden opad i ADF'en (automatisk dokumentfremfører), eller med forsiden nedad på scannerglaspladen. 2 Justér om nødvendigt følgende indstillinger i scanningsvinduet: Scan Opløsning Scannetype Lysstyrke Kontrast Dokumentstørrelse Når du har valgt en dokumentstørrelse, kan du justere scanningsområdet yderligere ved at klikke med venstre museknap og trække den. Dette er nødvendigt, når du vil beskære et billede ved scanning. Se Indstillinger i scanningsvinduet på side Klik på knappen Start i scanningsvinduet. Når scanningen er færdig, skal du klikke på Annullér for at vende tilbage til PaperPort -vinduet SÅDAN SCANNER DU VED HJÆLP AF WINDOWS

205 Forscanne for at udskære den del, du vil scanne Knappen Forscanning bruges til prævisning af et billede, så uønskede områder af billedet kan skæres væk. Når du er tilfreds med prævisningen, skal du klikke på knappen Start i scanningsvinduet for at scanne billedet. 1 Anbring dokumentet med forsiden opad i ADF'en, eller med forsiden nedad på scannerglaspladen. Scanningsområde 2 Vælg indstillingerne for Billedtype, Opløsning, Scannetype, Lysstyrke og Kontrast efter behov. 3 I dialogboksen Brother MFC-8820D, Brother MFC-8820D USB eller Brother MFC-8820D LAN Setup skal du klikke på knappen Forscanning. Hele dokumentet scannes ind i pc'en og vises i scanningsområdet. Scanningsområde SÅDAN SCANNER DU VED HJÆLP AF WINDOWS 13-4

206 4 Vælg den del, du vil scanne, ved at klikke med venstre museknap og trække musen. Du kan forstørre den del, du har valgt, ved at trykke på for at kontrollere det. Hvis du vil vælge en anden del, skal du bruge til at fortryde. 5 Anbring dokumentet med forsiden opad i ADF en igen, hvis du har brugt ADF en under Trin 1. 6 Klik på Start. Denne gang vises kun det valgte område i dokumentet i PaperPort -vinduet (eller i dit program). 7 I PaperPort -vinduet skal du bruge de tilgængelige indstillinger til at forbedre billedet SÅDAN SCANNER DU VED HJÆLP AF WINDOWS

207 Indstillinger i scanningsvinduet Scan Vælg billedtypen til udskrivning fra Foto, Web eller Tekst. Opløsning og Scannetype ændres for hver standardindstilling. Standardindstillingerne er: Billedtype Opløsning Scannetype Foto Vælg denne til scanning af 300 x 300 dpi 24bit Colour fotografier. Web Vælg denne for at vedhæfte det 100 x 100 dpi 24bit Colour scannede billede til websider. Tekst Vælg denne til scanning af tekstdokumenter. 200 x 200 dpi Sort & hvid Opløsning Du kan ændre scanningsopløsningen i rullelisten Opløsning. Højere opløsninger kræver mere hukommelse og overførselstid, men giver et finere scannet billede. Det følgende skema viser den opløsning, du kan vælge, og de tilgængelige farver. Opløsning Sort & hvid/grå (fejlspredning) 256 Colour Ægte grå/ 24bit Colour 100 x 100 dpi Ja Ja Ja 150 x 150 dpi Ja Ja Ja 200 x 200 dpi Ja Ja Ja 300 x 300 dpi Ja Ja Ja 400 x 400 dpi Ja Ja Ja 600 x 600 dpi Ja Ja Ja 1200 x 1200 dpi Ja Nej Ja 2400 x 2400 dpi Ja Nej Ja 4800 x 4800 dpi Ja Nej Ja 9600 x 9600 dpi Ja Nej Ja SÅDAN SCANNER DU VED HJÆLP AF WINDOWS 13-6

208 Scannetype : Sort & hvid: Gray Scale: Colors: Indstil Scannetype til Sort & hvid for tekst eller stregtegning. Indstil Scannetype til Grå (fejlspredning) eller Ægte grå til fotografier. Indstil til enten: 256 Colour, hvor der scannes op til 256 farver, eller 24bit Colour, hvor der scannes op til 16,8 millioner farver. Selvom brug af 24bit Colour opretter et billede med de mest præcise farver, vil billedfilen være ca. tre gange større end en fil oprettet med 256 Colour. Lysstyrke Justér denne indstilling (-50 til 50) for at få det bedste billede. Standardværdien er 0, svarende til et 'gennemsnit'. Du kan indstille niveauet ved at trække skyderen til højre eller venstre for at gøre billedet lysere eller mørkere. Du kan også indtaste en værdi for indstillingen i feltet. Hvis det scannede billede er for lyst, skal du indstille en lavere værdi for lysstyrken og scanne dokumentet igen. Hvis billedet er for mørkt, skal du indstille en højere værdi og scanne dokumentet igen. Kontrast: Denne indstilling kan kun justeres, når du har valgt en af gråskalaindstillingerne. Den er ikke tilgængelig, når indstillingen Sort & hvid og Farve er valgt som Scannetype :. Du kan forøge eller formindske kontrasten ved at flytte skyderen til venstre eller højre. En forøgelse fremhæver de mørke og lyse områder i billedet, mens en formindskelse viser flere detaljer i grå områder. Du kan også indtaste en værdi for indstillingen i feltet SÅDAN SCANNER DU VED HJÆLP AF WINDOWS

209 Dokumentstørrelse Indstil størrelsen til en af følgende: Letter (8 1/2 x 11 tommer) A4 (210 x 297 mm) Legal (8 1/2 x 14 tommer) A5 (148 x 210 mm) B5 (182 x 257 mm) Executive (7 1/4 x 10 1/2 tommer) Business Card (90 x 60 mm) Photo 3,5 x 5 tommer (90 x 130 mm) Photo 5 x 7 tommer (130 x 180 mm) APS C 4 x 6 tommer (100 x 150 mm) Bruger (justerer fra 0,35 x 0,35 tommer til 8,5 x 14 tommer) 8,9 x 8,9 mm til 215,9 x 355,6 mm). Ved scanning af fotografier eller visitkort skal du vælge dokumentstørrelsen og derefter anbringe dokumentet med forsiden nedad midt på scannerglaspladen. Ved scanning af fotografier eller andre billeder til brug i et tekstbehandlings- eller grafikprogram, kan du forsøge med forskellige indstillinger for kontrast og opløsning for at se, hvad der bedst dækker dit behov. SÅDAN SCANNER DU VED HJÆLP AF WINDOWS 13-8

210 Hvis du har valgt Bruger som størrelse, vises dialogboksen Bruger dokumentstørrelse. Skriv Navn, Bredde og Højde for dokumentet. Du kan vælge mm eller tommer som enhed for Bredde og Højde. Du kan se den aktuelt valgte papirstørrelse på skærmen. Bredde: viser bredden af scanningsområdet Højde: viser højden af scanningsområdet Datastørrelse: viser den omtrentlige datastørrelse beregnet for et bitmap-format. Størrelsen vil være forskellig for andre filformater, såsom JPEG SÅDAN SCANNER DU VED HJÆLP AF WINDOWS

211 Scanne et dokument (kun til Windows XP) WIA-kompatibel Windows XP bruger Windows Image Acquisition (WIA) til scanning af billeder fra MFC en. Du kan scanne billeder direkte ind i den PaperPort Viewer, som Brother leverer sammen med MFC en, men du kan også scanne billeder direkte ind i andre programmer, der understøtter WIA- eller TWAIN-scanning. Sådan får du adgang til scanneren 1 Åbn dit program for at scanne et dokument. Instruktionerne til scanning i brugsanvisningen er beregnet til brug af ScanSoft PaperPort 8.0. Trinnene til scanning med et andet program kan variere. 2 Vælg Scan i rullemenuen Filer, eller vælg knappen Scan. Ruden Scan vises i det venstre panel. 3 Vælg den scanner, du bruger, i rullelisten Scanner. 4 Klik på Scan. Scannerdialogboksen vises: SÅDAN SCANNER DU VED HJÆLP AF WINDOWS 13-10

212 Scanne et dokument ind i pc'en Der findes to måder at scanne en hel side på. Du kan enten bruge ADF en eller Flatbed scannerglaspladen. Hvis du vil scanne en del af siden og derefter beskære den efter forscanning af dokumentet, skal du bruge scannerglaspladen (Flatbed). Scanne et dokument ved hjælp af ADF'en 1 Anbring dokumentet med forsiden opad i ADF'en. A B C D 2 Vælg Dokumentføder i rullelisten Papirkilde(A). 3 Vælg billedtypen (B). 4 Vælg Sidestørrelse i rullelisten (D) SÅDAN SCANNER DU VED HJÆLP AF WINDOWS

213 5 Hvis du har behov for de avancerede indstillinger, skal du klikke på fanen Justere kvaliteten af det indscannede billede (C). Du kan vælge Lysstyrke:, Kontrast:, Opløsning (DPI): og Billedtype: under Avancerede egenskaber. Klik på knappen OK, når du har valgt dine indstillinger. Du kan vælge en scanningsopløsning op til dpi. Ved opløsninger større end 1200 dpi skal du bruge Brother Scanner Utility. (Se Brother Scanner Utility på side 13-15). 6 Klik på knappen Scan i scannerdialogboksen for at starte scanningen af dit dokument. SÅDAN SCANNER DU VED HJÆLP AF WINDOWS 13-12

214 Forscanne for at udskære den del, du vil scanne ved hjælp af scannerglaspladen Knappen Eksempel bruges til prævisning af et billede, så uønskede dele af billedet kan skæres væk. Når du er tilfreds med prævisningen, skal du klikke på knappen Scan i scanningsvinduet for at scanne billedet. 1 Anbring dokumentet med forsiden nedad på scannerglaspladen. 2 Kontroller, at du har valgt Flatbed i rullelisten Papirkilde (A). A B Scanningsområde 3 Vælg billedtypen (B). 4 Klik på knappen Eksempel i scannerdialogboksen. Hele dokumentet scannes ind i pc'en og vises i scanningsområdet SÅDAN SCANNER DU VED HJÆLP AF WINDOWS

215 5 Vælg den del, du vil scanne, ved at klikke med venstre museknap og trække musen henover området. Scanningsområde 6 Hvis du har behov for de avancerede indstillinger, skal du klikke på Billedtype under fanen Justere kvaliteten af det indscannede billede (C). Du kan vælge Lysstyrke:, Kontrast:, Opløsning (DPI): og Avancerede egenskaber. Klik på knappen OK, når du har valgt dine indstillinger. C SÅDAN SCANNER DU VED HJÆLP AF WINDOWS 13-14

216 7 Klik på knappen Scan i scannerdialogboksen for at starte scanningen af dit dokument. Denne gang vises kun det valgte område i dokumentet i PaperPort -vinduet (eller i dit program). Brother Scanner Utility Brother Scanner Utility bruges til at konfigurere scannerdriveren til opløsninger højere end 1200 dpi og til ændring af papirstørrelsen. Hvis du indstille Legal som standardstørrelse, skal du ændre indstillingen ved hjælp af dette hjælpeprogram. Du skal genstarte din pc, før de nye indstillinger har virkning. Sådan køres hjælpeprogrammet: Du kan køre hjælpeprogrammet ved at vælge Scanner Utility i menuen Start/Alle programmer/brother/brother MFL-Pro Suite. Hvis du scanner originalen ved opløsning, der er højere end 1200dpi, kan filen blive meget stor. Sørg for, at der er tilstrækkelig hukommelses- og diskplads til den størrelse fil, du forsøger at scanne. Hvis der ikke er tilstrækkelig hukommelsesog diskplads, kan computeren gå i stå, og din fil kan gå tabt SÅDAN SCANNER DU VED HJÆLP AF WINDOWS

217 Bruge tasten Scan (for brugere af USBeller Parallel-interfacekabel) Du kan bruge (Scan) på kontrolpanelet til at scanne dokumenter ind i dit tekstbehandlings-, grafik- eller -program eller en mappe på computeren. Fordelen ved at bruge (Scan) er, at du undgår de klik med musen, der kræves ved scanning fra computeren. Kun for Scan til , Scan til billede, Scan til OCR og Scan til fil Før du kan bruge (Scan) på kontrolpanelet, skal du have tilsluttet MFC en til din Windows -baserede computer og indlæst de relevante Brother-drivere til din version af Windows. Når du er klar til at bruge (Scan), skal du sørge for, at programmet Brother Control Center kører på computeren. Yderligere oplysninger om, hvordan du konfigurerer knapperne i Brother Control Center til at starte det valgte program ved hjælp af (Scan) finder du i det relevante kapitel: For Windows 95/98/98SE/Me/2000 Professional and Windows NT WS 4.0 skal du se Bruge Brother Control Center på side For Windows XP skal du se Bruge det Windows -baserede Brother SmartUI Control Center på side Hvis MFC en tilsluttet med både et USB- og et parallelkabel, skal du vælge USB eller Parallel som destination i hvert trin. SÅDAN SCANNER DU VED HJÆLP AF WINDOWS 13-16

218 Scan til Du kan enten scanne et sort-hvidt dokument eller et farvedokument ind i dit -program som en vedhæftet fil. Du kan ændre (Scan)-konfigurationen. (Se Scan til på side til ) (For Windows XP: Se Hardwareafsnit: Ændre konfigurationen af knappen Scan til på side 15-5 til 15-11). 1 Anbring dokumentet med forsiden opad i ADF'en, eller med forsiden nedad på scannerglaspladen. 2 Tryk på (Scan). 3 Tryk på eller for at vælge Scan til . Tryk på Set. MFC en scanner dokumentet, opretter en vedhæftet fil og starter dit -program, som viser den nye meddelelse, der er klar til at blive adresseret. Scan til billede Scan til Scan til Billed Scan til OCR Scan til fil Vælg & Set Du kan scanne et farvebillede ind i dit grafikprogram til visning og redigering. Du kan ændre (Scan)-konfigurationen. (Se Scan til billede på side 14-14). (Til Windows XP: Se Hardwareafsnit: Ændre konfigurationen af knappen Scan til på side 15-5 til 15-11). 1 Anbring dokumentet med forsiden opad i ADF'en, eller med forsiden nedad på scannerglaspladen. 2 Tryk på (Scan). 3 Tryk på eller for at vælge Scan til Billed. Tryk på Set. MFC en starter scanningen. Scan til Scan til Billed Scan til OCR Scan til fil Vælg & Set SÅDAN SCANNER DU VED HJÆLP AF WINDOWS

219 Scan til OCR Hvis dit dokument består af tekst, kan du få det konverteret af ScanSoft TextBridge til en redigerbar tekstfil og derefter få vist resultatet i dit tekstbehandlingsprogram til visning og redigering. Du kan ændre (Scan)-konfigurationen. (Se Scan til OCR (tekstbehandlingsprogram) på side til 14-13). (Til Windows XP: Se Hardwareafsnit: Ændre konfigurationen af knappen Scan til på side 15-5 til 15-11). 1 Anbring dokumentet med forsiden opad i ADF'en, eller med forsiden nedad på scannerglaspladen. 2 Tryk på (Scan). 3 Tryk på eller for at vælge Scan til OCR. Tryk på Set. MFC en starter scanningen. Scan til fil Du kan scanne en sort-hvid original eller en farvedokument ind i din computer og gemme den som en fil i en mappe, du vælger. Filtypen og den pågældende mappe er baseret på de indstillinger, du har valgt på skærmbilledet Scan to File i Brother MFL-Pro Control Center. (Se Scan til fil på side 14-8 til 14-9). (Til Windows XP: Se Hardwareafsnit: Ændre konfigurationen af knappen Scan til på side 15-5 til 15-11). 1 Anbring dokumentet med forsiden opad i ADF'en, eller med forsiden nedad på scannerglaspladen. 2 Tryk på (Scan). 3 Tryk på eller for at vælge Scan til fil. Tryk på Set. MFC en starter scanningen. Scan til Scan til Billed Scan til OCR Scan til fil Vælg & Set Scan til Scan til Billed Scan til OCR Scan til fil Vælg & Set SÅDAN SCANNER DU VED HJÆLP AF WINDOWS 13-18

220 Bruge ScanSoft PaperPort og TextBridge OCR ScanSoft PaperPort for Brother er et dokumenthåndteringsprogram. Du kan bruge PaperPort til visning af scannede dokumenter. PaperPort er et avanceret, let anvendeligt arkiveringssystem, som hjælper dig med at organisere dine grafik- og tekstdokumenter. Det giver dig mulighed for at kombinere eller "stakke" dokumenter i forskellige formater til udskrivning, faxafsendelse eller arkivering. Der er adgang til ScanSoft PaperPort via programgruppen ScanSoft PaperPort. Se dokumentationen til ScanSoft PaperPort på cd-rom en. Den komplette ScanSoft PaperPort -brugsanvisning inkl. ScanSoft TextBridge OCR findes i onlinedokumentationen på cd-rom'en. Dette kapitel er kun en introduktion til de grundlæggende funktioner. Når du installerer MFL-Pro Suite, ScanSoft PaperPort for Brother og ScanSoft installeres TextBridge OCR automatisk. Hvis du bruger Windows XP, Windows NT 4.0 eller Windows 2000 Professional anbefaler vi, at du logger på med administratorrettigheder SÅDAN SCANNER DU VED HJÆLP AF WINDOWS

221 Få vist elementer ScanSoft PaperPort kan vise elementer på flere forskellige måder: Skrivebordsvisning viser et miniaturebillede (et lille billede, der repræsenterer hvert element på skrivebordet eller i en mappe). Elementerne i den valgte mappe vises på skrivebordet i PaperPort. Du kan få vist PaperPort -elementer (MAX-filer) og ikke-paperport -elementer (filer, der er oprettet ved hjælp af andre programmer). Ikke-PaperPort -elementer omfatter et ikon, der angiver det program, som blev brugt til at oprette elementet. Et ikke-paperport -element er repræsenteret af et lille rektangulært miniaturebillede og ikke et rigtigt billede. Skrivebordsvisning viser elementer som miniaturebilleder Sidelayout viser et nærbillede af en enkelt side, og du kan åbne et PaperPort -element ved at dobbeltklikke på det. Så længe du har det relevante program i computeren til at vise elementet, kan du også dobbeltklikke på et ikke-paperport -element for at åbne det. Skrivebordsvisning viser elementer som en hel side SÅDAN SCANNER DU VED HJÆLP AF WINDOWS 13-20

222 Organisere dine elementer i mapper PaperPort indeholder et let anvendeligt arkiveringssystem til at organisere elementer. Arkivsystemet består af mapper og elementer, som du kan vælge at få vist i Skrivebordsvisning. Et element kan være et PaperPort -element eller et ikke-paperport -element: Mapperne er arrangeret i en "træstruktur" i mappevisningen. Du kan bruge denne sektion til at vælge mapper og få vist elementerne i dem i skrivebordsvisningen. Du skal blot trække og slippe et element til en mappe. Når mappen fremhæves, skal du slippe museknappen, hvorefter elementet gemmes i mappen. Mapper kan "indlejres" - dvs. gemmes i andre mapper. Når du dobbeltklikker på en mappe, vises elementerne i den (både PaperPort MAX-filer og ikke-paperport -filer) på skrivebordet. Du kan også bruge Windows Stifinder til at håndtere mapper og elementer, der vises i Skrivebordsvisning. Hurtige links til andre programmer ScanSoft PaperPort genkender automatisk mange andre programmer på computeren og opretter "arbejdslinks" til dem. Send til-linie nederst i skrivebordsvisningen viser ikoner for de programmer, der har links. Hvis du vil bruge et link, skal du trække et element til et af ikonerne for at starte det program, der repræsenteres af ikonet. En typisk anvendelse af Send til-linie er at vælge et element og derefter sende det som faxmeddelelse. Dette eksempel på Send to-linje viser flere links til PaperPort. Hvis PaperPort ikke automatisk genkender et af programmerne i din computer, kan du oprette et link manuelt ved hjælp af kommandoen Add to Send To Bar... (Yderligere oplysninger om oprettelse af nye links finder du i PaperPort i dokumentationen på cd-rom'en) SÅDAN SCANNER DU VED HJÆLP AF WINDOWS

223 ScanSoft TextBridge OCR giver dig mulighed for at konvertere billedtekst til tekst, som du kan redigere Software fra: ScanSoft TextBridge OCR installeres automatisk sammen med PaperPort, når du installerer MFL-Pro Suite på din computer. ScanSoft PaperPort kan hurtigt konvertere teksten i et ScanSoft PaperPort -element (som i virkeligheden blot er et billede af teksten) til tekst, du kan redigere i et tekstbehandlingsprogram. PaperPort bruger OCR-programmet ScanSoft TextBridge, som følger med PaperPort. ELLER PaperPort kan anvende dit foretrukne OCR-program, hvis det allerede findes på computeren. Du kan konvertere hele elementet eller du kan vælge en del af teksten til konvertering med kommandoen Kopiér tekst. Hvis du trækker et element til ikonet for et tekstbehandlingslink, startes PaperPort 's indbyggede OCR-program, eller du kan bruge dit eget OCR-program. SÅDAN SCANNER DU VED HJÆLP AF WINDOWS 13-22

224 Du kan importere elementer fra andre programmer Ud over at scanne elementer kan du hente elementer ind i PaperPort på forskellige måder og konvertere dem til PaperPort -filer (MAX) på flere forskellige måder: Udskrive til skrivebordsvisningen i et andet program, som f.eks. Microsoft Excel. Importere filer, som er gemt i andre filformater, som f.eks. Windows Bitmap (BMP) eller TIFF (Tag Image File Format). Du kan eksportere elementer i andre formater Du kan eksportere eller gemme PaperPort -elementer i flere populære filformater, som f.eks. BMP, JPEG, TIFF eller egenvisning. Hvis du f.eks. vil oprette en fil til et Internet websted, skal du eksportere den som en JPEG-fil. Websider anvender ofte JPEG-filer til visning af billeder. Eksportere en billedfil 1 Vælg kommandoen Gem som i rullemenuen Filer i vinduet PaperPort. Dialogboksen Gem 'XXXXX' som vises. 2 Vælg det drev og den mappe, hvor du vil gemme filen. 3 Indtast det nye filnavn, og vælg filtypen eller vælg et navn i tekstboksen Filnavn. (Du kan rulle gennem mapper og filnavne for at finde det ønskede). 4 Vælg knappen OK for at gemme filen, eller Annullér for at vende tilbage til PaperPort uden at gemme den SÅDAN SCANNER DU VED HJÆLP AF WINDOWS

225 Sådan fjernes installationen af PaperPort og ScanSoft TextBridge For Windows 95/98/98SE og Windows NT Workstation 4.0 samt Windows Me: Vælg Start, Indstillinger, Kontrolpanel, Tilføj/fjern programmer og fanen Installer/Fjern program. Vælg Brother Extensions til PaperPort, og klik på knappen Tilføj/Fjern... Vælg PaperPort 8.0 SE i listen, og klik på knappen Tilføj/Fjern. Til Windows 2000 Professional: Vælg Start, Indstillinger, Kontrolpanel og Tilføj/fjern programmer. Vælg Brother Extensions til Paperport, og klik på knappen Rediger/fjern. Vælg PaperPort 8.0 SE i listen, og klik på knappen Rediger. Til Windows XP: Vælg Start, Kontrolpanel, Tilføj eller fjern programmer og ikonet Rediger eller fjern programmer. Vælg PaperPort 8.0 SE i listen, og klik på knappen Skift. SÅDAN SCANNER DU VED HJÆLP AF WINDOWS 13-24

226 14 Bruge Brother Control Center (Til Windows 95/98/98SE/Me/2000 Professional og Windows NT WS 4.0) Hvis du bruger Windows 2000 Professional eller Windows NT 4.0 anbefaler vi, at du logger på med administratorrettigheder. Brother MFL-Pro Control Center Brother Control Center er et hjælpeprogram, der kommer op på skærmen på pc'en, hver gang du lægger papir i MFC ens ADF. Herved har du hurtigt og nemt mulighed for, med nogle få klik med musen, at få adgang til de oftest anvendte scanningsprogrammer. Brug af Brother Control Center gør manuel start af de forskellige programmer unødvendig. Brother Control Center indeholder tre funktioner (Scan, Kopi og PC-Fax): Scan direkte til en fil, , tekstbehandling eller grafikprogram efter eget valg Kopi PC Faxafsendelse ved hjælp af programmet Brother PC-Fax 14-1 BRUGE BROTHER CONTROL CENTER

227 Indlæse Brother Control Center automatisk Brother Control Center indlæses, hver gang Windows startes. Brother Control Center er indlæst vises ikonet Kontrol Center på proceslinjen. Hvis du ikke ønsker at indlæse Kontrol Center automatisk, kan du slå den automatiske indlæsning fra. Hvis ikonet Kontrol Center ikke vises på proceslinjen, skal du starte programmet. Dobbeltklik på ikonet Kontrol Center på skrivebordet eller i menuen Start, vælg Programmer, ScanSoft PaperPort 8.0, og klik derefter på Brother SmartUI PopUp. Sådan slår du automatisk indlæsning fra 1 Venstreklik på ikonet Kontrol Center, og klik på Vis. 2 Når vinduet Kontrol Center vises, skal du venstreklikke på knappen Konfiguration Der vises en dialogboks: Kontrol Center. 3 Fjern markeringen af afkrydsningsfeltet Indlæs pop-up automatisk. BRUGE BROTHER CONTROL CENTER 14-2

228 Funktioner i Brother Control Center Automatisk konfiguration Under installationen kontrollerer Kontrol Center systemet for at indstille standardprogrammerne til , tekstbehandling og grafikvisning/editor. Hvis du f.eks. bruger Outlook som standard -program, opretter Kontrol Center et hyperlink og en scanningsknap til Outlook. Du kan ændre en standardindstilling. Højreklik på den relevante Kontrol Center-knap for at få vist Konfigurationer, og klik derefter på den. Vælg et andet program. Du kan f.eks. ændre en scanneknap fra MS WordPad til MS Word der er angivet for Tekstbehandling. ved at ændre det program, 14-3 BRUGE BROTHER CONTROL CENTER

229 Scan-tastens funktioner Scan til fil - Giver mulighed for at scanne direkte til en fil på din computer. Du kan ændre filtypen og mappen til det dokument, du scanner. Scan til - Giver mulighed for at scanne et billede eller tekstdokument direkte ind i et -program som en standardvedhæftelse. Du kan vælge filtypen og opløsningen for vedhæftelsen. Scan til OCR (Tekstbehandling) - Giver mulighed for at scanne et tekstdokument, køre ScanSoft TextBridge OCR og indsætte tekstdokumentet (ikke et grafikbillede) i en tekstbehandlingsfil. Du kan vælge tekstbehandlingsprogrammet, som f.eks. WordPad, MS Word osv. Scan til billede - Giver mulighed for at scanne et billede direkte til et grafikvisning/editorprogram. Du kan vælge grafikprogrammer, som f.eks. Microsoft Paint. Kopifunktioner Kopi - Giver mulighed for at bruge pc'en og enhver Windows -printerdriver til udvidede kopifunktioner. Du kan scanne siden på en Brother MFC og udskrive kopierne ved hjælp af enhver af funktionerne i MFC ens printerdriver. ELLER Du kan sende kopien til enhver standard Windows -printerdriver, som findes på din pc. PC-Fax-funktion Send en fax - Giver mulighed for at scanne et billede eller et tekstdokument og sende det som en faxmeddelelse fra pc'en ved hjælp af Brother PC-FAX-programmet. BRUGE BROTHER CONTROL CENTER 14-4

230 Scannerindstillinger for knapperne Scan, Kopi og PC-Fax Når pop-up-skærmbilledet vises, har du adgang til scannerindstillingsvinduet. Klik på Konfiguration Kontrol Center-ikonet øverst til højre på skærmbilledet Brother Control Center ELLER Klik på Ret indstillinger på ethvert af konfigurationsskærmbillederne. Globale indstillinger Indlæs pop-up automatisk - Marker dette afkrydsningsfelt, hvis du vil have Brother MFL Control Center indlæst automatisk, når du tænder computeren BRUGE BROTHER CONTROL CENTER

231 Opsætning af scannerkonfigurationer Pop-up-programmet gemmer otte forskellige scanningstilstande. Hver gang du scanner et dokument, kan du vælge den mest relevante scanningstilstand blandt følgende: Faxer, arkiverer og kopierer Tekst til OCR Fotografier Fotografier (høj kvalitet) Fotografier (hurtig scanning) Bruger Kladdekopi Fin kopi Hver tilstand har sit eget sæt gemte indstillinger. Du kan bevare fabriksindstillingerne eller ændre dem når som helst: Opløsning - Vælg den scanneropløsning, du oftest bruger, i rullelisten. Farvetilstand - Vælg de farveindstillinger, du oftest bruger, i rullelisten. Scanningsstørrelse - Vælg den scanningsstørrelse, du oftest bruger, i rullelisten. Lysstyrke - Lad skyderen glide fra 0% til 100% Kontrast - Lad skyderen glide fra 0% til 100% Klik på OK for at gemme ændringerne. Hvis du begår en fejl eller ønsker at bruge standardindstillingen, skal du blot klikke på knappen Gendan standarder, når scanningstilstanden vises. BRUGE BROTHER CONTROL CENTER 14-6

232 Udføre en funktion fra skærmbilledet Kontrol Center Hvis du får vist dette skærmbillede, betyder det, at du har venstreklikket på en knap i vinduet Kontrol Center uden først at anbringe et dokument i ADF'en. Anbring dokumentet i MFC ens ADF, og klik derefter på OK for at komme til skærmbilledet Kontrol Center. Hvis du vil scanne dokumentet fra scannerglaspladen, skal du bruge tasten (Scan) på MFC ens kontrolpanel BRUGE BROTHER CONTROL CENTER

233 Scan til fil Sådan får du adgang til konfigurationsskærmbilledet Scan til fil 1 Anbring dokumentet med forsiden opad i ADF'en. Skærmbilledet Brother Control Center kommer op. 2 Højreklik på knappen Scan til fil, og klik derefter på Konfiguration. Klik på knappen Ret indstillinger for at få vist konfigurationsskærmbilledet Kontrol Center. 3 Hvis du vil gemme indstillingerne, skal du klikke på knappen OK. ELLER Hvis du vil vende tilbage til fabriksindstillingerne, skal du klikke på knappen Gendan standarder. Scannerindstillinger Vælg den scanningstilstand, der svarer til filtypen, i rullelisten: Faxer, arkiverer og kopierer; Tekst til OCR; Fotografier; Fotografier (høj kvalitet); Fotografier (hurtig scanning); Brugerdefineret; Kladdekopi eller Fin kopi. Klik på Ret indstillinger for at ændre indstillingerne for tilstanden. BRUGE BROTHER CONTROL CENTER 14-8

234 Destinationsmappe PaperPort -mappe - Marker dette afkrydsningsfelt for at scanne dokumentet ind i din PaperPort -mappe. Anden mappe - Marker dette afkrydsningsfelt for at scanne dokumentet som en anden type fil eller gemme den i en anden mappe. Filer - Hvis du har valgt Anden mappe i rullelisten, skal du vælge filtypen: PaperPort -billedelement (*.max) PaperPort Selvvisning (*.exe) PaperPort Browser-synlig (*.htm) PaperPort 5.0-billedelement (*.max) PaperPort 4.0-billedelement (*.max) PaperPort 3.0-billedelement (*.max) Windows Bitmap (*bmp) PC Paintbrush (*.pcx) PCX flerside (*.dcx) JPEG (*.jpg) TIFF-Ukomprimeret (*.tif) TIFF-Gruppe 4 (*.tif) TIFF-Klasse F (*.tif) TIFF flerside - Ukomprimeret (*.tif) TIFF flerside - Gruppe 4 (*.tif) TIFF flerside - Klasse F (*.tif) Portable Network Graphics (*.png) FlashPix (*.fpx) Hvis du vil søge på dit system efter den ønskede mappe, skal du klikke på knappen Gennemse. Klik på OK for at gemme indstillingerne BRUGE BROTHER CONTROL CENTER

235 Scan til Sådan får du adgang til konfigurationsskærmbilledet Scan til 1 Anbring dokumentet med forsiden opad i ADF'en. Skærmbilledet Brother Control Center kommer op. 2 Højreklik på knappen til -programmet, og klik på Konfiguration. Klik på knappen Ret indstillinger for at få vist konfigurationsskærmbilledet Kontrol Center. 3 Hvis du vil gemme indstillingerne, skal du klikke på knappen OK. ELLER Hvis du vil vende tilbage til fabriksindstillingerne, skal du klikke på knappen Gendan standarder. Scannerindstillinger Vælg den scanningstilstand, der svarer til filtypen, i rullelisten: Faxer, arkiverer og kopierer; Tekst til OCR; Fotografier; Fotografier (høj kvalitet); Fotografier (hurtig scanning); Brugerdefineret; Kladdekopi eller Fin kopi. Klik på Ret indstillinger for at ændre indstillingerne for tilstanden. BRUGE BROTHER CONTROL CENTER 14-10

236 -program program - Vælg det -program, du oftest bruger, i rullelisten. indstillinger - Klik på knappen indstillinger for at opsætte kæder. Vinduet Send til-indstillinger vises: Send til-indstillinger Konverter vedhæftninger til specificeret filtype - Konverterer elementer til den type, der vises i feltet Filtype. Fjern markeringen i dette afkrydsningsfelt for at bevare filerne i deres kildeformat. F.eks. bevare Word-dokumenter i.doc-format og JPEG-billeder i.jpg-format. Alle dokumenter og billedelementer - Konverterer alle elementer, uanset hvilket program de er oprettet i. F.eks. konvertere alle Word-filer (.doc) og JPEG-filer (.jpg) til filtypen. Kun Kun PaperPort -billedelementer (MAX) - Konverterer kun PaperPort -billedelementfiler (.max). PaperPort konverterer ikke andre filtyper, f.eks. JPEG-billeder og Word-dokumenter. Filtype - Identificerer det format, som elementerne skal konverteres til, f.eks. JPEG eller TIFF. Kombiner elementer til en enkelt fil, hvis muligt - Kombinerer alle valgte elementer til en enkelt fil, som indeholder flere sider. Denne indstilling er kun tilgængelig, når filtypen understøtter flere sider, f.eks. flersidet TIFF BRUGE BROTHER CONTROL CENTER

237 Scan til OCR (tekstbehandlingsprogram) Sådan får du adgang til konfigurationsskærmbilledet Scan til OCR 1 Anbring dokumentet med forsiden opad i ADF'en. Skærmbilledet Brother Control Center kommer op. 2 Højreklik på knappen til tekstbehandlingsprogrammet, og klik på Konfiguration. Klik på knappen Ret indstillinger for at få vist konfigurationsskærmbilledet Kontrol Center. 3 Hvis du vil gemme indstillingerne, skal du klikke på knappen OK. ELLER Hvis du vil vende tilbage til fabriksindstillingerne, skal du klikke på knappen Gendan standarder. Scannerindstillinger Vælg den scanningstilstand, der svarer til filtypen, i rullelisten: Faxer, arkiverer og kopierer; Tekst til OCR; Fotografier; Fotografier (høj kvalitet); Fotografier (hurtig scanning); Brugerdefineret; Kladdekopi eller Fin kopi. Klik på Ret indstillinger for at ændre indstillingerne for tilstanden. BRUGE BROTHER CONTROL CENTER 14-12

238 Tekstbehandling Tekstbehandling - Vælg det tekstbehandlingsprogram, du oftest bruger, i rullelisten. Klik på knappen Kædeindstillinger for at få vist skærmbilledet til opsætning af det dokumentformat, du vil bruge, og identificere OCR-programmet: Filtype - Vælg den filtype, du vil bruge til dine tekstbehandlings- eller tekstdokumenter, i rullelisten. OCR - Identificer det OCR-program, du vil bruge til at konvertere scannede dokumentbilleder til redigerbare dokumenter. Denne indstilling er kun tilgængelig, når du har et andet OCR-program end det, som følger med PaperPort. (PaperPort 8.0 SE bruger det samme OCR-modul, som findes i produktet ScanSoft 's TextBridge Pro Millennium). Klik på knappen Indstillinger for at vælge, hvordan OCR-programmet skal læse de sider, du scanner ind i dit tekstbehandlingsprogram. Vinduet OCR-indstillinger vises: Vælg din indstilling, og klik på OK. Indstil automatisk side - Klik på dette afkrydsningsfelt, hvis du vil vende siderne automatisk, så teksten står op. Uddata i enkel kolonne - Klik på dette afkrydsningsfelt, hvis du vil fjerne kolonner i dokumenter med flere kolonner, så konverteret tekst vises i enkeltkolonneformat BRUGE BROTHER CONTROL CENTER

239 Scan til billede Sådan får du adgang til konfigurationsskærmbilledet Scan til billede 1 Anbring dokumentet med forsiden opad i ADF'en. Skærmbilledet Brother Control Center kommer op. 2 Højreklik på knappen til grafikprogrammet, og klik på Konfiguration. Klik på knappen Ret indstillinger for at få vist konfigurationsskærmbilledet Kontrol Center. 3 Hvis du vil gemme indstillingerne, skal du klikke på knappen OK. ELLER Hvis du vil vende tilbage til fabriksindstillingerne, skal du klikke på knappen Gendan standarder. BRUGE BROTHER CONTROL CENTER 14-14

240 Scannerindstillinger Vælg den scanningstilstand, der svarer til filtypen, i rullelisten: Faxer, arkiverer og kopierer; Tekst til OCR; Fotografier; Fotografier (høj kvalitet); Fotografier (hurtig scanning); Brugerdefineret; Kladdekopi eller Fin kopi. Klik på Ret indstillinger for at ændre indstillingerne for tilstanden. Program Program - Vælg det program, du vil føje til dette pop-up-skærmbillede, i rullelisten. Klik på knappen Brugerdefinerede kædeindstillinger for at oprette hyperlinks til dit brugerdefinerede program BRUGE BROTHER CONTROL CENTER

241 Kopi Sådan får du adgang til kopikonfigurationsskærmbilledet 1 Anbring dokumentet med forsiden opad i ADF'en. Skærmbilledet Brother Control Center kommer op. 2 Højreklik på Kopi, og klik på Konfiguration. Klik på knappen Ret indstillinger for at få vist konfigurationsskærmbilledet Kontrol Center. 3 Hvis du vil gemme indstillingerne, skal du klikke på knappen OK. ELLER Hvis du vil vende tilbage til fabriksindstillingerne, skal du klikke på knappen Gendan standarder. BRUGE BROTHER CONTROL CENTER 14-16

242 Scannerindstillinger Vælg den scanningstilstand, der svarer til filtypen, i rullelisten: Kladdekopi eller Fin kopi. Klik på Ret indstillinger for at ændre indstillingerne for tilstanden. Antal kopier Kopier - Indtast det antal kopier, du vil udskrive. Hvis du vil ændre kopiindstillingerne, skal du klikke på knappen Kopiindstillinger. Klik på OK for at gemme kopiindstillingerne BRUGE BROTHER CONTROL CENTER

243 Send en fax Sådan får du adgang til faxkonfiguraionsskærmbilledet 1 Anbring dokumentet med forsiden opad i ADF'en. Skærmbilledet Brother Control Center kommer op. 2 Højreklik på knappen Send en fax, og klik på Konfiguration. Klik på knappen Ret indstillinger for at få vist konfigurationsskærmbilledet Kontrol Center. 3 Hvis du vil gemme indstillingerne, skal du klikke på knappen OK. ELLER Hvis du vil vende tilbage til fabriksindstillingerne, skal du klikke på knappen Gendan standarder. Scannerindstillinger Vælg den scanningstilstand, der svarer til filtypen, i rullelisten: Faxer, arkiverer og kopierer; Tekst til OCR; Fotografier; Fotografier (høj kvalitet); Fotografier (hurtig scanning); Brugerdefineret; Kladdekopi eller Fin kopi. Klik på Ret indstillinger for at ændre indstillingerne for tilstanden. BRUGE BROTHER CONTROL CENTER 14-18

244 PC-FAX-indstillinger Brother PC-Fax FAX-opløsning - Fin ( ) 1 Hvis du vil ændre faxindstillingerne, skal du klikke på knappen FAX-indstillinger. Skærmbilledet Egenskaber for Brother PC-FAX vises: For Windows 95/98/98SE/Me og Windows NT WS 4.0 For Windows 2000 Professional: 2 Vælg Papirstørrelse og Papirretning (Stående eller Liggende), og klik på OK. Hvis du vil vende tilbage til fabriksindstillingerne, skal du klikke på knappen Gendan standarder eller Standard BRUGE BROTHER CONTROL CENTER

245 s 15 Bruge det Windows -baserede Brother SmartUI Control Center (for Windows XP) Brother SmartUI Control Center Brother Control Center er et hjælpeprogram, hvor du ganske nemt har mulighed for, med nogle få klik med musen, at få adgang til de oftest anvendte scanningsprogrammer. Brug af Kontrol Center fjerner behovet for at starte bestemte programmer manuelt og gør det muligt at scanne et dokument direkte til en mappe på computeren. Brother Control Center indeholder fire kategorier af funktioner: 1 Scan direkte til en fil, , tekstbehandling eller grafikprogram efter eget valg. 2 Udvidede kopifunktioner, som f.eks. fire/to eller en til en-kopiering. 3 PC Faxafsendelse ved hjælp af programmet Brother PC-Fax 4 Brugerdefinerede knapper gør det muligt at konfigurere en knap, så den opfylder dine egne krav til anvendelse. Højreklik på ikonet Kontrol Center på proceslinjen, og vælg Vis for at få adgang til vinduet Brother SmartUI Control Center. BRUGE DET WINDOWS -BASEREDE BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER 15-1

246 Starte Brother Control Center automatisk Brother Control Center er fra starten konfigureret til at blive indlæst, hver gang Windows startes. Når Brother Control Center indlæses, vises ikonet Kontrol Center på proceslinjen. Hvis du ikke ønsker at indlæse Brother Control Center automatisk, kan du slå den automatiske indlæsning fra. Sådan slås den automatiske indlæsning fra 1 Højreklik på ikonet Kontrol Center på proceslinjen, og vælg Vis. 2 Hovedvinduet i SmartUI Control Center vises. Nederst i vinduet finder du et afkrydsningsfelt, med navnet Auto-indlæs pop-up. 3 Fjern markeringen af Auto-indlæs pop-up for at undgå, at SmartUI indlæses automatisk, hver gang Windows startes BRUGE DET WINDOWS -BASEREDE BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER

247 Funktioner i Brother Control Center SmartUI Control Center giver mulighed for både at konfigurere hardwaretasten Scan på din MFC, såsom Scan til fil. Funktionen Scan til fil gør det muligt at scanne et dokument direkte til harddisken og vælge filformatet og destinationsmappen uden behov for at køre andre programmer. Vælg det afsnit, du ønsker, ved at klikke på den relevante fane. BRUGE DET WINDOWS -BASEREDE BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER 15-3

248 Automatisk konfiguration Under installationen kontrollerer Brother Control Center systemet for at indstille standardprogrammerne til , tekstbehandling og grafikvisning/editor. Hvis du f.eks. bruger Outlook som standard -program, opretter Brother Control Center automatisk et hyperlink og en scanningsknap til Outlook. Du kan ændre standardprogrammet ved at højreklikke på enhver af scanningsknapperne i Kontrol Center og derefter klikke på Konfiguration. Vælg fanen Konfiguration, og vælg et andet program i rullemenuen Program. Du kan f.eks. ændre -scanningsknappen fra Outlook Express til Outlook ved at ændre det program, der er angivet BRUGE DET WINDOWS -BASEREDE BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER

249 Hardwareafsnit: Ændre konfigurationen af knappen Scan til Når SmartUI Control Center vises, har du adgang til vinduet Hardwareafsnit, så du kan ændre konfigurationen af knappen (Scan) på din MFC. Klik på fanen Hardwareafsnit øverst til venstre på skærmbilledet SmartUI. (Se Bruge tasten Scan (for brugere af USB- eller Parallel-interfacekabel) på side 13-16). BRUGE DET WINDOWS -BASEREDE BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER 15-5

250 Scan til Hvis du vil konfigurere funktionen Scan til , skal du klikke på knappen Scan til , hvorefter det følgende skærmbillede vises. Du har mulighed for at ændre konfigurationen, der omfatter -programmet, den vedhæftede fil og scanningsindstillingerne. Hvis du vil ændre -programmet, skal du bruge rullelisten Program til at vælge det kompatible -program, der er installeret i systemet. Hvis du vil ændre filtypen for den vedhæftede fil, skal du klikke på knappen Kædepræferencer for at få vist en oversigt over filtyper BRUGE DET WINDOWS -BASEREDE BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER

251 Scan til fil Hvis du vil konfigurere funktionen Scan til fil, skal du klikke på knappen Scan til fil, hvorefter det følgende skærmbillede vises. Vælg en filtype til det gemte billede ved at vælge i rullelisten Format. Du kan gemme filen i standardmappen PaperPort, så filen vises i PaperPort, eller du kan vælge en anden mappe ved at klikke på knappen Gennemse. BRUGE DET WINDOWS -BASEREDE BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER 15-7

252 Scan til billede Hvis du vil konfigurere funktionen Scan til billede, skal du klikke på knappen Scan til billede, hvorefter det følgende skærmbillede vises. Du har mulighed for at ændre konfigurationen, der omfatter billedformatet eller dokumentprogrammet BRUGE DET WINDOWS -BASEREDE BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER

253 Hvis du vil ændre standard scanningsindstillingen, skal du klikke på fanen Scanningsindstillinger. Du kan indstille Farvetilstand til Sort & hvid, 8-bit grå eller 24-bit farve. Opløsningen kan ændres fra 1200 til 600 dpi. Du kan definere størrelsen af det papir, du bruger, og du kan justere lysstyrken og kontrasten i billedet før scanningen. BRUGE DET WINDOWS -BASEREDE BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER 15-9

254 Scan til OCR Hvis du vil konfigurere funktionen Scan til OCR, skal du klikke på knappen Scan til OCR, hvorefter det følgende skærmbillede vises. Du har mulighed for at ændre konfigurationen, der omfatter destinationsprogrammerne BRUGE DET WINDOWS -BASEREDE BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER

255 Du har mulighed for at sende det scannede som en anden filtype. Du kan vælge programmet i vinduet Filtype efter behov. Du har mulighed for at vælge OCR-indstillingen fra Uddata i enkel kolonne til Indstil automatisk side. BRUGE DET WINDOWS -BASEREDE BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER 15-11

256 Softwareafsnit Softwareafsnittet indeholder fire grupper scanningsknapper. Hvert afsnit indeholder et forskelligt antal knapper, der er foruddefineret til de mest almindeligt anvendte programmer. Afsnittet Scan indeholder fire knapper til Scan til fil, Scan til , Scan til tekstbehandling og Scan til billede. Afsnittet Kopiér indeholder tre knapper for N til 1-kopiering. Knappen i afsnittet Fax er beregnet til at sende faxmeddelelser ved hjælp af programmet Brother PC-FAX, og afsnittet Brugerdefineret indeholder tre knapper, som du kan knytte din egen funktion til. *1 *2 *3 * BRUGE DET WINDOWS -BASEREDE BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER

257 Scan *1 Scan til fil - gør det muligt at scanne direkte til en diskfil. Du kan ændre filtypen og destinationsmappen efter behov. *2 Scan til (standard: Outlook Express) - gør det muligt at scanne en side eller et dokument direkte ind i et -program som en almindelig vedhæftet fil. Du har mulighed for at vælge filtypen og opløsningen for den vedhæftede fil. *3 Send scanning til tekstbehandling (standard: MS WordPad) - gør det muligt at scanne en side eller et dokument, køre ScanSoft TextBridge OCR automatisk og indsætte teksten (ikke grafikbillede) i et tekstbehandlingsprogram. Du har mulighed for at vælge tekstbehandlingsprogrammet, f.eks. WordPad, MS Word, WordPerfect eller et andet tekstbehandlingsprogram, som du har installeret på din computer. *4 Brugerdefineret knap (standard: MS Paint) - gør det muligt at scanne en side direkte til ethvert grafikvisning/editorprogram. Du kan vælge programmet, f.eks. MS Paint, Corel PhotoPaint, Adobe PhotoShop eller ethvert andet billedredigeringsprogram, du har installeret på din computer. Kopier Kopi (Kopiér en til en) - gør det muligt at bruge pc'en og enhver Windows -printerdriver til udvidede kopifunktioner. Du kan scanne siden på MFC en, og udskrive kopierne ved hjælp af enhver af funktionerne i MFC-printerdriveren ELLER du kan sende kopien til enhver standard Windows -printerdriver, der er installeret på pc'en inkl. netværksprintere. Fire/to til en-kopiering - gør det muligt at bruge funktionerne Fire/to til en i Brother-printerdriveren til at kopiere fire/to originalsider til en enkelt side. BRUGE DET WINDOWS -BASEREDE BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER 15-13

258 Fax Send en fax (Brother PC-FAX) - gør det muligt at scanne en side eller et dokument og sende billedet automatisk som en faxmeddelelse fra pc'en ved hjælp af Brother PC-FAX-programmet. Brugerdefineret Scan til fil- Disse knapper er forprogrammerede til funktionen Scan til fil. Du kan ændre konfigurationen af hver af disse knapper, så de opfylder dine behov, ved at højreklikke på en knap og følge konfigurationsmenuerne BRUGE DET WINDOWS -BASEREDE BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER

259 Scan til fil Knappen Scan til fil gør det muligt at scanne et billede og gemme det som en bestemt filtype i en vilkårlig mappe på harddisken. På denne måde kan du nemt arkivere dine papirdokumenter. Hvis du vil konfigurere filtypen og gemme filen i en mappe, skal du højreklikke på knappen Scan til fil og klikke på Konfiguration. Fanen Scanningstype er indstillet til Filer, og må ikke ændres. BRUGE DET WINDOWS -BASEREDE BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER 15-15

260 Hvis du vil ændre konfigurationen, skal du klikke på fanen Konfiguration. Vælg en filtype til det gemte billede ved at vælge i rullelisten Format. Du kan gemme filen i standardmappen PaperPort, så filen vises i PaperPort, eller du kan vælge en anden mappe ved at klikke på knappen Gennemse. Du kan ændre standardindstillingen ved at vælge knappen Anden mappe og derefter klikke på Gennemse og vælge den mappe, du vil gemme dine filer i BRUGE DET WINDOWS -BASEREDE BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER

261 Scan til Scan til konfigureres automatisk til dit standard -program. Hvis du vil ændre standard -programmet eller filtypen for den vedhæftede fil, skal du højreklikke på knappen og derefter vælge Konfiguration. Fanen Scanningstype er indstillet til , og må ikke ændres. Hvis du vil ændre -programmet, skal du klikke på fanen Konfiguration. Vælg det -program, du foretrækker, i rullelisten Program. BRUGE DET WINDOWS -BASEREDE BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER 15-17

262 Hvis du vil ændre filtypen for den vedhæftede fil, skal du klikke på knappen Kædepræferencer for at oprette hyperlinks. Marker afkrydsningsfeltet Konverter vedhæftninger til specificeret filtype, og vælg derefter den relevante filtype i rullelisten BRUGE DET WINDOWS -BASEREDE BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER

263 Vedhæftede filer Elementer sendes som vedhæftede filer med den filtype, du har valgt. Konverter vedhæftninger til specificeret filtype - Klik på dette afkrydsningsfelt, hvis du vil ændre filtypen for vedhæftede filer. Alle dokumenter og billedelementer - Klik på dette afkrydsningsfelt, hvis du vil konvertere alle scannede biller til den samme filtype. Kun PaperPort -billedelementer (MAX) - Klik på dette afkrydsningsfelt, hvis du kun vil konvertere de vedhæftede filer, som er PaperPort MAX-filer. Kombiner elementer til en enkelt fil, hvis muligt - Klik på dette afkrydsningsfelt, hvis du vil kombinere alle de vedhæftede filer til én fil. Når dette felt ikke er markeret, gemmes hver scannet side i sin egen individuelle fil. Filtype - Vælg den type fil i rullelisten, du vil have de scannede billeder gemt i. PaperPort -billedelement (*.max) PaperPort Browser-synlig (*.htm) PaperPort Selvvisende (*.exe) PaperPort 5,0-billedelement (*.max) PaperPort 4,0-billedelement (*.max) PaperPort 3.0-billedelement (*.max) Windows Bitmap (*.bmp) PC Paintbrush (*.pcx) PCX flerside (*.dcx) JPEG (*.jpg) TIFF-Ukomprimeret (*.tif) TIFF-Gruppe 4 (*.tif) Flerside - Ukomprimeret (*.tif) Flerside - Gruppe 4 (*.tif) BRUGE DET WINDOWS -BASEREDE BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER 15-19

264 Scanningsindstillinger Du har mulighed for at ændre de scanningsindstillinger, der bruges til at oprette vedhæftede filer. Klik på fanen Scanningsindstillinger, og vælg de relevante indstillinger BRUGE DET WINDOWS -BASEREDE BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER

265 Scan til OCR (tekstbehandlingsprogram) Scan til OCR konverterer de grafiske billeddata til tekst, der kan redigeres i ethvert tekstbehandlingsprogram. Du kan ændre standard tekstbehandlingsprogrammet (eksempel: WordPad i stedet for Word) samt filtypen. Du kan også vælge en anden OCR-softwarepakke ud over OCR, der er indbygget i PaperPort. Hvis du vil konfigurere Scan til OCR, skal du højreklikke på knappen WordPad og vælge Konfiguration. Fanen Scanningstype er indstillet til OCR, og må ikke ændres. Hvis du vil ændre tekstbehandlingsprogrammet, skal du klikke på fanen Konfiguration. Du kan vælge tekstbehandlingsprogrammet i rullelisten Program. BRUGE DET WINDOWS -BASEREDE BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER 15-21

266 Hvis du vil ændre programmets kædepræferencer, skal du klikke på knappen Kædepræferencer. Filtype - Vælg det filformat i rullelisten, du vil bruge til dokumenter. OCR - Vælg OCR-programmet i rullelisten OCR BRUGE DET WINDOWS -BASEREDE BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER

267 Scan til grafikprogram (f.eks.: Microsoft Paint) Scan til grafikprogram gør det muligt at scanne et billede, så du kan redigere det. Hvis du vil ændre standard grafikprogrammet, skal du højreklikke på knappen og vælge Konfiguration. Fanen Scanningstype er indstillet til program, og må ikke ændres. Hvis du vil ændre konfigurationen for programmet, skal du klikke på fanen Konfiguration. BRUGE DET WINDOWS -BASEREDE BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER 15-23

268 Hvis du vil ændre programmet, skal du vælge det relevante program i rullelisten Program. Hvis du vil ændre andre konfigurationsindstillinger, skal du klikke på knappen Kædepræferencer. Denne indstilling gør det om nødvendigt muligt at reducere billede til skærmopløsningen (96 dpi), få vist advarsler, hvis elementet har anmærkninger og opdatere det originale element, hvis det sendte element er modificeret BRUGE DET WINDOWS -BASEREDE BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER

269 Kopiér De Kopiér-knapper kan brugerdefineres, så det er muligt at udnytte de indbyggede funktioner i Brother-printerdriverne til at udføre avancerede kopifunktioner som f.eks. N-i-1 udskrivning. Kopiér-knapperne kædes automatisk til standard Windows -printerdriveren. Du kan angive enhver printer som standardprinter inklusive ikke-brother-printere. Før du kan bruge Kopiér-knapperne, skal du først konfigurere printerdriveren ved at højreklikke på en Kopiér-knap og vælge Konfiguration. I vinduet Scanningsindstillinger kan du vælge de ønskede indstillinger af farvetilstand, opløsning, papirstørrelse, lysstyrke og kontrast. Du skal angive printerdriveren for at afslutte konfigurationen af Kopiér-knappen. Klik på Kopiér-knappen for at få vist printerdriverindstillingerne. Skærmbillederne med kopiindstillinger kan variere afhængigt af, hvilken Brother-model du har købt. BRUGE DET WINDOWS -BASEREDE BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER 15-25

270 Vælg antallet af Sider pr. ark i Tilpasning-valgene. F.eks. skal du, for at konfigurere afsnitskopiknappen til at kopiere to sider til én, vælge 2 i 1. Du skal konfigurere hver af kopiknapperne, før de kan bruges BRUGE DET WINDOWS -BASEREDE BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER

271 Faxindstilling (PC-Fax ved hjælp af Brother-faxdriveren) MFC en indeholder en PC-Faxdriver, der gør det lige så nemt at sende en faxmeddelelse fra ethvert Windows -program som at udskive et dokument. Brother SmartUI konfigurerer automatisk Fax-knappen til at bruge Brother PC-FAX-driveren uden behov for brugerkonfiguration. Fanen Scanningstype er indstillet til Program, og må ikke ændres. Hvis du vil ændre PC-FAX-indstillingerne, skal du klikke på knappen Kædepræferencer under fanen Konfiguration. BRUGE DET WINDOWS -BASEREDE BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER 15-27

272 FAX-indstillinger Brother PC-FAX Hvis du vil ændre driverindstillingerne, skal du klikke på knappen Opsætning og derefter på knappen Indstillinger BRUGE DET WINDOWS -BASEREDE BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER

273 Vælg Papirstørrelse, Papirkilde. Hvis du har behov for flere brugerdefinerede opsætninger, skal du klikke på knappen Indstillinger. Vælg Papirstørrelse, Papirretning (Stående eller Liggende) og Opløsning (200x200 dpi eller 200x100 dpi), og klik på OK. Hvis du vil vende tilbage til fabriksindstillingerne, skal du klikke på knappen Standard. BRUGE DET WINDOWS -BASEREDE BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER 15-29

274 Brugerdefineret: Brugerdefineret knapper Der er op til tre brugerdefinerede knapper i Brother SmartUI Control Center. (BEMÆRK! Antallet af brugerdefinerede knapper afhænger af, hvilken Brother-model du har købt). Du kan indstille dine egne præferencer og konfiguration, så den passer til det ønskede program. Hvis du vil konfigurere en Specialknap, skal du højreklikke på knappen og derefter klikke på Konfiguration. Konfigurationsvinduet vises. Du har fire mulige funktionsvalg: Program, Filer, OCR og . Program: Denne indstilling kæder knappen Kontrolpanel sammen med en vilkårlig knap, der vises på linjen Send til i PaperPort. Se hjælpen til PaperPort for at få yderligere oplysninger om PaperPort -kompatible programmer. Filer: Denne indstilling gør det muligt at gemme et scannet billede i enhver mappe på den lokale harddisk eller netværksharddisken. Du kan også vælge det filformat, der skal anvendes. OCR: Scannede dokumenter konverteres til redigerbare tekstfiler. Hvis du har en tredjeparts OCR-softwarepakke installeret på din pc, kan du vælge den. Standard OCR-softwaren er TextBridge, som er indbygget i PaperPort 8.0 SE. Du kan også vælge tekstbehandlingsprogrammet og filformatet til den redigerbare tekst. Scannede billeder vedhæftes til en . Du kan vælge, hvilken -pakke du vil bruge, hvis du har mere end én installeret på dit system. Du kan også vælge filtypen for den vedhæftede fil og oprette en liste til hurtig afsendelse med -adresser, du vælger fra din standard -adressebog. Tilpasse en brugerdefineret knap Hvis du vil konfigurere en Specialknap, skal du højreklikke på knappen og derefter klikke på Konfiguration. Følg nedenstående retningslinjer til konfiguration af en Specialknap. 1. Vælg Scanningstype Vælg scanningstypen ved at klikke på den relevante knap BRUGE DET WINDOWS -BASEREDE BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER

275 2. Vælg Konfiguration for scannetypen Hvis du vil konfigurere scanningen, skal du klikke på fanen Konfiguration. Afhængigt af den scannetypeknap, du har valgt, får du vist fanen Konfiguration med forskellige indstillinger. Program: Vælg programmet i rullelisten. Klik på Kædepræferencer for at angive indstillingerne for Send til. Du kan vælge programmet i rullemenuen til venstre. BRUGE DET WINDOWS -BASEREDE BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER 15-31

276 Filer: Vælg filformatet i rullelisten Format. Du kan enten sende filen til en standard PaperPort -mappe eller vælge din egen destinationsmappe ved at vælge Anden mappe. Brug knappen Gennemse til at vælge den ønskede destinationsmappe BRUGE DET WINDOWS -BASEREDE BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER

277 OCR: Vælg tekstbehandlingsprogrammet i rullelisten. Klik på Kædepræferencer, og vælg programmet i rullemenuen til venstre. Vælg filtypen i rullelisten Filtype. Du kan også vælge et andet OCR-program i rullelisten OCR, hvis der er installeret et andet på dit system. Scansoft TextBridge er installeret som en del af programmet PaperPort 8.0 SE. BRUGE DET WINDOWS -BASEREDE BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER 15-33

278 Vælg -programmet i rullelisten. Klik på knappen Kædepræferencer for at angive Send til -indstillingerne. Du kan vælge Filtype og -adresselisten til hurtig afsendelse BRUGE DET WINDOWS -BASEREDE BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER

279 3. Vælge Scanningsindstillinger Du kan vælge scanningsindstillingerne blandt indstillingerne af scannetypen for specialknapperne. Du har mulighed for at vælge indstillingerne Farvetilstand, Opløsning, Papirformat, Lysstyrke og Kontrast. BRUGE DET WINDOWS -BASEREDE BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER 15-35

280 16 Bruge MFC-fjerninstallationsprog rammet (for Windows ) MFC-fjerninstallation MFC ens fjerninstallationsprogram gør det muligt at opsætte MFC en ved hjælp af nem og hurtig programmering på din pc. Når du har adgang til dette program, overføres indstillingerne i din MFC en til din pc og vises på computerskærmen. Hvis du ændrer indstillingerne, kan du overføre dem direkte til MFC en. Du kan bruge programmet MFC Remote Setup, hvis din MFC kun er tilsluttet et netværk med det ekstra Network LAN-kort (NC-9100h). (Se Web Based Management i NC-9100h User s Guide). Knappen OK Når du klikker på OK, starter overførslen af data til MFC en. MFC-fjerninstallationsprogrammet lukkes, hvis der vises en fejlmeddelelse. Indtast de rigtige data igen, og klik derefter på OK. Knappen Annuller Knappen Annuller sletter dine ændringer og afslutter MFC-fjerninstallationsprogrammet uden at overføre data til MFC en BRUGE MFC-FJERNINSTALLATIONSPROGRAMMET

281 Knappen Tilføj Knappen Tilføj overfører data til MFC en, men fjerninstallationsprogrammet forbliver åbent, så du kan foretage flere ændringer. Knappen Print Knappen Print udskriver de valgte elementer på MFC en. Du kan ikke udskrive ændringerne af MFC-fjerninstallationen, før du har klikket på knappen Tilføj for at overføre de nye data til MFC en. Du kan derefter klikke på knappen Print for at få en opdateret udskrift. Knappen Export Klik på knappen Export for at gemme de nuværende indstillinger i en fil. Knappen Import Klik på knappen Import for at læse indstillingerne fra din gemte fil ind i MFC-fjerninstallationsskærmbilledet. Du kan bruge knapperne Export og Import til at gemme og bruge flere sæt indstillinger i MFC en. BRUGE MFC-FJERNINSTALLATIONSPROGRAMMET 16-2

282 17 Bruge PC-FAX-programmet (for Windows ) PC-FAX-afsendelse Funktionen Brother PC-FAX gør det muligt at sende en fil fra din pc. Du kan oprette en fil i ethvert program på din pc og sende den som en PC-FAX. Du kan endda vedhæfte et forsidenotat. Alt, hvad du skal gøre, er at angive modtagerne som medlemmer eller grupper i din PC-FAX-adressebog. Derefter kan du bruge søgefunktionen i adressebogen til hurtigt at finde dem, så du kan adressere dem i din faxmeddelelse. PC-FAX er kun tilgængelig i sort-hvid. Hvis du bruger Windows XP, Windows NT 4.0 eller Windows 2000 Professional anbefaler vi, at du logger på med administratorrettigheder BRUGE PC-FAX-PROGRAMMET

283 Opsætte brugeroplysninger Du kan få adgang til brugeroplysningerne i dialogboksen FAX-afsendelse ved at klikke på. (Se Sende en fil som en PC-FAX ved hjælp af Faxstil på side 17-16). 1 I menuen Start skal du vælge Programmer, Brother, Brother MFL-Pro Suite og derefter vælge PC-FAX Indstilling. Dialogboksen Brother PC-FAX Opsætning vises. 2 Du skal indtaste disse oplysninger for at oprette faxhovedet og forsiden. 3 Klik på OK for at gemme Brugerinformation. BRUGE PC-FAX-PROGRAMMET 17-2

284 Indstille Afsendelse Klik på fanen Afsendelse i dialogboksen Brother PC-FAX Opsætning for at få vist nedenstående skærmbillede. Funktionen til at inkludere hoved sender en ekstra side med oplysninger sammen med fax- eller -data, der indeholder oplysninger om bruger og emne. Brugeren kan vælge mellem to brugerinterfaces: Simpel stil eller Faxstil. Hvis du vil ændre brugerinterfacet, skal du vælge den interfaceindstilling, du ønsker: Simpel stil eller Faxstil BRUGE PC-FAX-PROGRAMMET

285 Adgang til bylinie Hvis det er nødvendigt at indtaste et nummer for at få adgang til en bylinje, skal du indtaste det her. Dette kræves sommetider af et lokalt PBX-telefonsystem (hvis du f.eks. skal trykke 9 for at få en bylinje på kontoret). Inkludér hoved Marker feltet Inkludér hoved for at tilføje oplysninger øverst på den faxmeddelelse, du sender. Adressebogsfil Du kan vælge mere end én databasefil til brug sammen med adressebogen. Når du skal vælge skal du indtaste stien til og filnavnet på databasefilen. ELLER Bruge knappen Gennemse til at finde den ønskede database. BRUGE PC-FAX-PROGRAMMET 17-4

286 Brugerinterface Vælg brugerinterface under fanen Afsendelse. Du kan vælge Simpel stil eller Faxstil. Simpel stil Faxstil 17-5 BRUGE PC-FAX-PROGRAMMET

287 Indstille Hurtigopkald Klik på fanen Hurtigopkald i dialogboksen Brother PC-FAX Opsætning. (Hvis du vil bruge denne funktion, skal du vælge brugerinterfacet Faxstil). Du kan registrere et medlem eller en gruppe i hver af de ti hurtigopkaldstaster. Sådan registrerer du en adresse i en hurtigopkaldstast: 1 Klik på den hurtigopkaldstast, du vil programmere. 2 Klik på det medlem eller den gruppe, du vil gemme i hurtigopkaldstasten. 3 Klik på Tilføj >> for at gemme den. Sådan sletter du en hurtigopkaldstast: 1 Klik på den hurtigopkaldstast, du vil slette. 2 Klik på Slet for at slette den. BRUGE PC-FAX-PROGRAMMET 17-6

288 Adressebogen I menuen Start skal du vælge Programmer, Brother, Brother MFL-Pro Suite og derefter klikke på PC-FAX Adressebog. Dialogboksen Brother adressebog vises BRUGE PC-FAX-PROGRAMMET

289 Opsætte et medlem i adressebogen I dialogboksen Brother adressebog kan du tilføje, redigere og slette oplysninger om medlemmer og grupper. 1 Klik på ikonet i dialogboksen Adressebog for at tilføje et medlem. Dialogboksen Brother adressebog medlemsopsætning vises: 2 Indtast medlemsoplysningerne i dialogboksen til medlemsopsætning. Navn er et obligatorisk felt. Klik på OK for at gemme oplysningerne. BRUGE PC-FAX-PROGRAMMET 17-8

290 Indstille en gruppe til rundsendelse Hvis du ofte sender den samme PC-FAX til flere medlemmer, kan du kombinere dem i en gruppe. 1 Klik på ikonet i dialogboksen Brother adressebogfor at oprette en gruppe. Dialogboksen til gruppeopsætning vises: 2 Skriv navnet på den nye gruppe i feltet Gruppenavn. 3 I feltet Tilgængelige navne skal du vælge hvert af de medlemmer, der skal inkluderes i gruppen og derefter klikke på Tilføj >>. De medlemmer, du føjer til gruppen, tilføjes i feltet Gruppemedlemmer. 4 Når alle de ønskede medlemmer er blevet tilføjet, skal du klikke på OK BRUGE PC-FAX-PROGRAMMET

291 Redigere medlemsoplysninger 1 Vælg det medlem eller den gruppe, du vil redigere. 2 Klik på redigeringsikonet. 3 Ændr medlems- eller gruppeoplysningerne. 4 Klik på OK for at gemme ændringerne. Slette et medlem eller en gruppe 1 Vælg det medlem eller den gruppe, du vil slette. 2 Klik på sletteikonet. 3 Når dialogboksen Bekræft sletning vises, skal du klikke på OK. Eksportere adressebogen Du kan eksportere hele adressebogen til en ASCII-tekstfil (*.csv). Hvis du ønsker det, kan du vælge at oprette et Vcard, som vedhæftes det pågældende medlems udgående . (Et Vcard er et elektronisk visitkort, som indeholder afsenderens kontaktoplysninger). Sådan eksporterer du hele den nuværende adressebog: Hvis du vil oprette et Vcard, skal du først vælge medlemmet. Hvis du vælger Vcard i Trin 1, vil Filtype være Vcard (*.vcf). 1 Vælg i adressebogen Filer, peg på Export, og klik derefter på Tekst ELLER Klik på Vcard og gå til Trin 5. 2 I kolonnen Tilgængelige poster>> skal du vælge de datafelter, du ønsker at eksportere og derefter klikke på Tilføj. Vælg posterne i den rækkefølge, du vil have dem vist. BRUGE PC-FAX-PROGRAMMET 17-10

292 3 Hvis du eksporterer til en ASCII-fil, skal du vælge fanen Separatortegn - Tab eller Komma. Herved vælger du mellem Tab eller Komma til at adskille datafelterne. 4 Klik på OK for at gemme dataene. 5 Indtast navnet på filen, og vælg derefter Gem BRUGE PC-FAX-PROGRAMMET

293 Importere til adressebogen Du kan importere ASCII-tekstfiler (*.csv) eller Vcards (elektroniske visitkort) til adressebogen. Sådan importerer du en ASCII-tekstfil: 1 Vælg i adressebogen Filer, peg på Import, og klik derefter på Tekst ELLER Klik på Vcard og gå til Trin 5. 2 I kolonnen Tilgængelige poster>> skal du vælge de datafelter, du ønsker at importere og klikke på Tilføj. I listen Tilgængelige poster skal du vælge felterne i den samme rækkefølge, hvori de er vist i importtekstfilen. 3 Vælg Separatortegn - Tab eller Komma baseret på det filformat, du importerer. 4 Klik på OK for at importere dataene. BRUGE PC-FAX-PROGRAMMET 17-12

294 5 Indtast navnet på filen, og vælg derefter Åbn. Hvis du vælger en tekstfil i Trin 1, vil Filtype være Tekst files (*.csv) BRUGE PC-FAX-PROGRAMMET

295 Opsætte en forside Klik på i PC-FAX-dialogboksen. Sådan får du adgang til skærmbilledet Brother PC-FAX forsideopsætning. (Se Sende en fil som en PC-FAX ved hjælp af Faxstil på side ) Dialogboksen Brother PC-FAX forsideopsætning vises. BRUGE PC-FAX-PROGRAMMET 17-14

296 Du kan indtaste oplysninger i hvert felt Hvis du sender en faxmeddelelse til mere end én modtager, bliver modtageroplysningerne ikke udskrevet på forsiden. Til Fra Kommentar Indtast den kommentar, du vil tilføje på forsiden. Vælg Form Vælg det forsideformat, du vil bruge. Importér BMP fil Du kan indsætte en bitmap-fil, f.eks. dit firmalogo, på forsiden. Brug knappen Gennemse til at vælge BMP-filen, og vælg derefter justeringen. Tæl forsider Når feltet Tæl forsider markeres, tælles forsiden med ved sidenummereringen. Hvis dette felt ikke markeres, medtages forsiden ikke BRUGE PC-FAX-PROGRAMMET

297 Sende en fil som en PC-FAX ved hjælp af Faxstil 1 Opret en fil i Word, Excel, Paint, Draw eller ethvert andet program på din pc. 2 Vælg Udskriv i menuen Filer. Dialogboksen Udskriv vises: 3 Vælg Brother PC-FAX som din printer, og klik på Vdskriv. Dialogboksen Faxafsendelse vises. BRUGE PC-FAX-PROGRAMMET 17-16

298 4 Angiv faxnummeret ved hjælp af en af følgende metoder: Brug opkaldstastaturet til at indtaste nummeret. Klik på en af de 10 Hurtigopkald-taster. Klik på knappen Adressebog, og vælg et medlem eller en gruppe i adressebogen. Hvis du begår en fejl, kan du klikke på Slet for at slette hele det indtastede. 5 Hvis du vil inkludere en forside, skal du klikke på Forside til og derefter klikke på ikonet Forside for at angive den eller redigere forsideoplysningerne. 6 Klik på Start for at sende faxmeddelelsen. Hvis du vil annullere faxmeddelelsen, skal du klikke på Stop. Genopkald Hvis du vil kalde op til et nummer igen, skal du klikke på Genopkald for at rulle gennem de sidste fem faxnumre og derefter klikke på Start. Sende en fil som en PC-FAX ved hjælp af Simpel stil 1 Opret en fil i Word, Excel, Paint, Draw eller ethvert andet program på din pc. 2 Vælg Udskriv i menuen Filer. Dialogboksen Udskriv vises: BRUGE PC-FAX-PROGRAMMET

299 3 Vælg Brother PC-FAX som din printer, og klik på Vdskriv. Dialogboksen FAX-afsendelse vises: 4 I feltet Til: skal du skrive faxnummeret på modtageren. Du kan også bruge adressebogen til at vælge modtagerfaxnumre ved at klikke på knappen Til: Hvis du begår en fejl under indtastning af nummeret, kan du klikke på Slet for at slette hele det indtastede. 5 Hvis du vil sende en forside og et notat, kan du klikke på afkrydsningsfeltet Forside til. Du kan også klikke på ikonet forside. for at oprette eller redigere en 6 Når du er klar til at sende faxmeddelelsen, skal du klikke på Send-ikonet. 7 Hvis du vil annullere faxmeddelelsen, skal du klikke på Annuller-ikonet. BRUGE PC-FAX-PROGRAMMET 17-18

300 Opsætte PC-FAX-modtagelse (kun Windows 95/98/98SE/Me/2000 Professional og Windows NT WS 4.0) Bruge PC-FAX Modtagelse I menuen Start skal du vælge Programmer, Brother, Brother MFL-Pro og derefter vælge PC-FAX Modtagelse. PC-FAX-ikonet vises på proceslinjen på pc'en i denne Windows -session. Opsætte din pc 1 Højreklik på PC-FAX-ikonet på proceslinjen på din pc, og klik derefter på PC-Fax Rx opsætning. 2 Dialogboksen PC-Fax Rx opsætning vises: 3 Vælg i Opkaldsforsinkelse antallet af ringninger, før du ønsker, at din pc skal besvare indgående opkald. 4 I Gem fil skal du bruge knappen Gennemse, hvis du vil ændre stien til det sted, hvor PC-FAX-filerne gemmes BRUGE PC-FAX-PROGRAMMET

301 5 I Filformat skal du vælge.tif eller.max som det format, det modtagne dokument skal gemmes i. Standardformatet er.tif. 6 Hvis du ønsker det, kan du markere afkrydsningsfeltet Afspil wave fil når der modtages fax og derefter angive stien. 7 Hvis du vil starte PC-FAX-modtagelse automatisk, når du starter Windows, skal du markere afkrydsningsfeltet Tilføj til startfolder. Få vist nye PC-FAX-meddelelser Hver gang du påbegynder modtagelsen af en PC-FAX, blinker de blå og røde ikoner. Når faxmeddelelsen er modtaget, forbliver ikonen rød. Den røde ikon skifter til grøn, når den modtagne faxmeddelelse er modtaget. 1 Kør PaperPort. 2 Åbn mappen Fax modtaget. 3 Dobbeltklik på enhver af de nye faxmeddelelser for at åbne dem og få dem vist. Titlen på din ikke-læste pc-meddelelse vil være datoen og klokkeslættet, indtil du tilknytter et filnavn. F.eks. "Fax :40:21.tif" BRUGE PC-FAX-PROGRAMMET 17-20

302 Modtage en fax i pc'en (kun Windows XP) Sådan modtages en faxmeddelelse automatisk Før du kan påbegynde modtagelse af faxmeddelelser, skal du installere den relevante Windows XP-driver (Windows XP In-box-driver eller Brother Windows XP-driver). Når driveren er installeret, skal du læse de følgende oplysninger for at konfigurere Windows XP PC til faxmodtagelse. 1 Når du vil aktivere faxmodtagelse, skal du klikke på Indstil fax i menuen Printeropgaver. 2 Faxtjenesterne installeres på din pc BRUGE PC-FAX-PROGRAMMET

303 3 Der vises et Faxikon i mappen Printere og faxenheder. Hvis Faxikonet ikke vises, skal du klikke på Installer en lokal faxprinter i menuen Printeropgaver. 4 Vælg Start, Alle programmer, Tilbehør, Kommunikation, Fax, Faxkonsol. Hvis du ikke har konfigureret faxforbindelsen, vises følgende skærmbillede. Angiv oplysningerne, og sørg for om nødvendigt, at angive adgangsnummeret til en udgående linje, og klik på OK. Marker alternativknappen Placering, hvis den ikke allerede er markeret, og klik derefter på OK. 5 Guiden Faxkonfiguration startes. Klik på Næste. BRUGE PC-FAX-PROGRAMMET 17-22

304 6 Angiv afsenderoplysningerne, og klik derefter på Næste. 7 Vælg Brother MFC-8420 eller MFC-8820D i rullelisten Vælg faxenhed. Klik for at markere afkrydsningsfeltet Aktiver modtagelse. Angiv antallet af ringninger, før MFC'en skal forsøge at besvare faxen. Klik på Næste BRUGE PC-FAX-PROGRAMMET

305 8 Angiv Afsender-id et (TSID), og klik derefter på Næste. 9 Angiv Modtager-id et (CSID), og klik derefter på Næste. BRUGE PC-FAX-PROGRAMMET 17-24

306 10 Vælg, om du vil udskrive en modtaget faxmeddelelse eller gemme den i en mappe, og klik derefter på Næste. 11 Klik på Udfør. Når PC-FAX Modtagelse er aktiv, kan du ikke køre fjerninstallationsprogrammet. Hvis du vil bruge fjerninstallation, skal du markere Aktiver modtagelse i Trin 7. Oplysninger om brug af PC-FAX-afsendelse og -modtagelse finder du under Hjælp i Faxkonsol. PC-FAX-installationen er nu færdig BRUGE PC-FAX-PROGRAMMET

307 Sådan får du vist modtagne faxmeddelelser De faxmeddelelser, der modtages i pc'en vises i Faxkonsol. Klik på Start, peg på Alle programmer, Tilbehør, Kommunikation, Fax og klik derefter på Faxkonsol for at åbne Faxkonsol. Udvid mappen Fax i venstre rude (hvis den ikke allerede er udvidet). Mappen Fax indeholder følgende mapper: Mappen Indgående faxer indeholder de faxmeddelelser, der i øjeblikket modtages. Mappen Indbakke indeholder de faxmeddelelser, der er modtaget. Mappen Udbakke indeholder de faxmeddelelser, der er planlagt til afsendelse. Mappen Sendt post indeholder de faxmeddelelser, der er sendt. BRUGE PC-FAX-PROGRAMMET 17-26

308 18 mb Bruge din MFC med en Macintosh Opsætte din USB-udstyrede Apple Macintosh Før du kan tilslutte MFC en til din Macintosh, skal du købe et USB-kabel med en længde på højst 1,8 m. Forbind ikke MFC en til en USB-port på et tastatur eller en USB-hub uden strømforsyning. Visse beskrivelser i dette kapitel er baseret på MFC-8820D. Disse beskrivelser gælder også for MFC De funktioner, der understøttes af MFC'en, afhænger af det operativsystem, du bruger. Nedenstående skema viser, hvilke funktioner der understøttes. Funktion Mac OS Mac OS X X eller nyere* 1 Udskrivning Ja Ja Ja Ja Scanning (TWAIN) Ja Ja Nej Ja Afsende PC-FAX Ja Ja Ja Ja Fjerninstallation Nej Nej Ja Ja *1 Brugere af Mac OS X 10.2 skal opgradere til Mac OS X eller nyere. (De seneste oplysninger om Mac OS X finder du på: BRUGE DIN MFC MED EN MACINTOSH

309 Bruge Brother-printerdriveren med din Apple Macintosh (Mac OS ) Sådan vælges en printer: 1 Åbn Vælger i Apple-menuen. 2 Klik på ikonet Brother Laser. Klik på den printer, du vil udskrive på, i højre side af vinduet Vælger. Luk Vælger. Sådan udskrives et dokument: 1 I programmer som Presto! PageManager, skal du klikke på menuen Filer og vælge Skaléring. Du kan ændre indstillingerne for Papirstørrelse, Papirretning og Tilpasning og derefter klikke på OK. BRUGE DIN MFC MED EN MACINTOSH 18-2

310 2 I programmer som Presto! PageManager, skal du klikke på menuen Filer og vælge Udskriv. Klik på Udskriv for at starte udskrivningen. Hvis du vil ændre Kopier, Sider, Opløsning, Arkfødning og Papirtype, skal du vælge indstillingerne, før du klikker på Udskriv. Enhedens funktioner gør det muligt at vælge Dupleks. Automatisk duplexudskrivning er kun tilgængelig med MFC-8820D BRUGE DIN MFC MED EN MACINTOSH

311 Bruge Brother-printerdriveren med din Apple Macintosh (Mac OS X) Vælge indstillinger i sideopsætning 1 I programmer som Presto! PageManager, skal du klikke på menuen Filer og vælge Skaléring. Sørg for, at MFC-8420 og MFC-8820D er valgt i pop-up-menuen Format til. Du kan ændre indstillingerne for Papirstørrelse, Papirretning og Tilpasning og derefter klikke på OK. 2 I programmer som Presto! PageManager, skal du klikke på menuen Filer og vælge Udskriv. Klik på Udskriv for at starte udskrivningen. BRUGE DIN MFC MED EN MACINTOSH 18-4

312 Specifikke indstillinger Vælg Medietype, Opløsning og andre indstillinger i printerdriveren. Tryk på Kopier & sider for at vælge flere indstillinger. Dupleks Automatisk duplexudskrivning er kun tilgængelig med MFC-8820D BRUGE DIN MFC MED EN MACINTOSH

313 Udskriv indstillinger Bruge PS-driveren med din Apple Macintosh Hvis du vil bruge PS-driveren i et netværk, skal du se i NC-9100h Network User s Guide på cd-rom en. Hvis du skal bruge PS-driveren med et USB-kabel, skal du indstille Emulering til BR-Script 3 (Menu, 4, 1), før du tilslutter USB-kablet. (Se Indstille emuleringsvalg på side 11-18). PS-driveren understøtter ikke følgende funktioner: HQ 1200 Sikker udskrivning PC-Fax-afsendelse BRUGE DIN MFC MED EN MACINTOSH 18-6

314 Til brugere af Mac OS 8.6 til Til brugere af Mac OS 8.6 til 9.04: Åbn mappen Apple-ekstraarkiver. Åbn mappen Software til LaserWriter. Til brugere af Mac OS 9.1 til 9.2: Åbn mappen Applications (Mac OS 9). Åbn mappen Utilities.* * Skærmbillederne er baseret på Mac OS Åbn ikonet Skrivebordsprinterværktøj BRUGE DIN MFC MED EN MACINTOSH

315 3 Vælg Printer (USB), og klik derefter på OK. 4 Klik på Skift... i PPD-filen (PostScript -printerbeskrivelse (PPD-arkiv). Vælg Brother MFC-8820D, og klik derefter på Vælg. BRUGE DIN MFC MED EN MACINTOSH 18-8

316 5 Klik på Skift... i USB-printervalg. Vælg Brother MFC-8820D, og klik derefter på OK. 6 Klik på Opret BRUGE DIN MFC MED EN MACINTOSH

317 7 Indtast dit MFC-navn (MFC-8820D), og klik derefter på Arkiver. 8 Vælg Slut i menuen Filer. 9 Klik på ikonet MFC-8820D på skrivebordet. 10 Vælg Vælg standardprinter i menuen Udskrivning. BRUGE DIN MFC MED EN MACINTOSH 18-10

318 Til brugere af Mac OS X Du skal installere PS-driveren ved hjælp af følgende instruktioner. Hvis du bruger et USB-kabel, og din Macintosh er Mac OS X, kan der kun registreres én printerdriver for en MFC i Print Center. Hvis der allerede er en Brother Native Driver (MFC-8420/8820D) i listen over printere, skal du slette den og derefter installere PS-driveren. Hvis du skal bruge PS-driveren med et USB-kabel, skal du indstille Emulering til BR-Script 3 (Menu, 4, 1), før du tilslutter USB-kablet. (Se Indstille emuleringsvalg på side 11-18). 1 Vælg Programmer i menuen Start. 2 Åbn mappen Utilities BRUGE DIN MFC MED EN MACINTOSH

319 3 Åbn ikonet Print Center. 4 Klik på Tilføj printer. 5 Vælg USB. BRUGE DIN MFC MED EN MACINTOSH 18-12

320 6 Vælg MFC-8820D, og klik derefter på Tilføj. 7 Vælg Slut Printercentral i menuen Print Center BRUGE DIN MFC MED EN MACINTOSH

321 Sende en fax fra dit Macintosh -program Til brugere af Mac OS Du kan sende en faxmeddelelse direkte fra et Macintosh -program ved at gøre følgende: 1 Oprette et dokument i et Macintosh-program. 2 Hvis du vil sende en faxmeddelelse, skal du vælge Udskriv i menuen Filer. Dialogboksen Printer vises: Når Printer er valgt, viser den øverste knap Udskriv og knappen Adresse er grå. 3 Vælg Fax i rullelisten Output. Når Fax er valgt, skifter den øverste knap til Send fax, og knappen Adresse bliver tilgængelig. BRUGE DIN MFC MED EN MACINTOSH 18-14

322 4 Klik på Send fax. Dialogboksen Send fax vises: Dialogboksen Send fax indeholder to listebokse. Den venstre boks viser alle de forrige Gemte faxnumre og den højre boks viser Destinationsfaxnummer, efterhånden som du vælger dem. 5 Hvis du vil adressere faxmeddelelsen, skal du skrive et faxnummer i boksen Indtast faxnummer. 6 Når du er færdig med at adressere din faxmeddelelse, skal du klikke på Send fax. Hvis du kun vil vælge og sende bestemte sider i dokumentet, skal du klikke på OK for at komme til dialogboksen Udskriv. Hvis du klikker på Send fax uden at adressere din faxmeddelelse, vises følgende fejlmeddelelse: Klik på OK for at komme til dialogboksen Send fax BRUGE DIN MFC MED EN MACINTOSH

323 Til brugere af Mac OS X Du kan sende en faxmeddelelse direkte fra et Macintosh -program ved at gøre følgende: 1 Oprette et dokument i et Macintosh-program. 2 Hvis du vil sende en faxmeddelelse, skal du vælge Udskriv i menuen Filer. Dialogboksen Printer vises: 3 Vælg Send fax i rullelisten. BRUGE DIN MFC MED EN MACINTOSH 18-16

324 4 Vælg Fax i rullelisten Output. 5 Hvis du vil adressere faxmeddelelsen, skal du skrive et faxnummer i boksen Indtast faxnummer, og klikke på Udskriv. Hvis du vil sende en faxmeddelelse til mere end ét nummer, skal du klikke på Tilføj, når du har indtastet det første faxnummer. Destinationfaxnumrene vises i dialogboksen BRUGE DIN MFC MED EN MACINTOSH

325 Trække et vcard fra Mac OS X adressebogen 1 Klik på knappen Adressebog. 2 Træk et vcard fra Mac OS X Adressebog til det arkiverede Destinationsfaxnummer. Når du er færdig med at adressere din faxmeddelelse, skal du klikke på Udskriv. BRUGE DIN MFC MED EN MACINTOSH 18-18

326 Det anvendte vcard skal indeholde et fax arb. eller fax prv. nummer. Når du vælger fax arb. eller fax prv. i rullelisten Gemte faxnumre, anvendes der kun faxnumre, der er gemt i Mac OS X Adressebog, til den valgte kategori. Hvis faxnummeret kun er gemt i én af Mac OS X Adressebog-kategorierne, hentes nummeret, uanset hvilken kategori du har valgt (arbejde eller hjemme) BRUGE DIN MFC MED EN MACINTOSH

327 Bruge Brother TWAIN-scannerdriveren med din Macintosh Softwaren til Brother MFC en indeholder en TWAIN-scannerdriver til Macintosh. Du kan bruge denne Macintosh TWAIN-scannerdriver sammen med de programmer, der understøtter TWAIN-specifikationerne. Mac OS X Scanning understøttes af Mac OS X eller nyere. Adgang til scanneren Kør dit Macintosh TWAIN-kompatible program. Den første gang du bruger Brother TWAIN-driveren (MFL Pro/P2500), skal du angive den som standard ved at vælge Vælg kilde (eller et andet menunavn for at vælge enheden). Derefter skal du for hvert dokument, du scanner, vælge Hent billede eller Scan. Dialogboksen til scanneropsætning vises. Det skærmbillede, der er vist i dette afsnit, er fra Mac OS 9. Skærmbilledet på din Macintosh kan variere afhængigt af dit operativsystem. Metoden til valg af kilde eller scanning kan variere afhængigt af det program, du anvender. (OS ) BRUGE DIN MFC MED EN MACINTOSH 18-20

328 Scanne et billede ind i din Macintosh Du kan scanne en hel side ELLER scanne en del efter forscanning af dokumentet. Scanne en hel side 1 Anbring dokumentet med forsiden opad i ADF'en, eller med forsiden nedad på scannerglaspladen. 2 Justér om nødvendigt følgende indstillinger i dialogboksen Scanneropsætning: Opløsning Scannetype Scan dokument Lysstyrke Kontrast 3 Klik på Start. Når scanningen er afsluttet, vises billedet i dit grafikprogram BRUGE DIN MFC MED EN MACINTOSH

329 Forscanne et billede Forscanning gør det muligt at scanne et billede hurtigt ved lav opløsning. Der vises en miniatureudgave i Scan dokument. Dette er kun en prævisning af billedet, så du kan se, hvordan det kommer til at se ud. Knappen Forscanning bruges til at skære uønskede områder af billedet væk. Når du er tilfreds med prævisningen, skal du klikke på knappen Start for at scanne billedet. 1 Anbring dokumentet med forsiden opad i ADF, eller med forsiden nedad på scannerglaspladen. 2 Klik på Forscanning. Hele billedet scannes ind i din Macintosh og vises i Scan dokument i dialogboksen Scanner: 3 Hvis du vil scanne en del af det forscannede billede, skal du klikke og trække med musen for at beskære det. 4 Indsæt dokumentet i ADF en, hvis du bruger ADF. 5 Foretag dine ændringer til indstillingerne for Opløsning, Scannetype (Gray Scale), Lysstyrke, Kontrast og Størrelse i dialogboksen Scanneropsætning. 6 Klik på Start. Denne gang vises kun det beskårne område i dokumentet i Scanneområdet. 7 Du kan finjustere billedet i dit redigeringsprogram. BRUGE DIN MFC MED EN MACINTOSH 18-22

330 Indstillinger i scanningsvinduet Billede Opløsning I pop-up-menuen Opløsning kan du vælge scanningsopløsningen. Højere opløsninger kræver mere hukommelse og overførselstid, men giver et finere scannet billede BRUGE DIN MFC MED EN MACINTOSH

331 Scannetype Sort & hvid - Indstiller billedtypen til Sort & hvid for tekst eller stregtegning. For fotografier skal du indstille billedtypen til Grå (fejlspredning) eller Ægte grå. Grå (fejlspredning) - bruges til dokumenter med fotografier eller grafik. (Fejlspredning er en metode til at frembringe simulerede grå billeder ved at anbringe sorte prikker i stedet for ægte grå prikker i en given matrix). Ægte grå - Bruges til dokumenter med fotografier eller grafik. Denne funktion er mere præcis, da den anvender op til 256 gråtoner. Den kræver mest hukommelse og giver den længste overførselstid. Farver - Vælg enten 8bit Colour, hvor der scannes op til 8-bit farver, eller 24bit Colour, hvor der scannes op til 16,8 millioner farver. Selvom brug af 24-bit farver opretter et billede med de mest præcise farver, vil billedfilen være ca. tre gange større end en fil oprettet med 8-bit farver. BRUGE DIN MFC MED EN MACINTOSH 18-24

332 Scanneområde Indstil Størrelse til en af følgende: Letter 8.5 x 11 in A4 210 x 297 mm Legal 8.5 x 14 in A5 148 x 210 mm B5 182 x 257 mm Executive 7.25 x 10.5 in Visitkort 90 x 60 mm Bruger (justerer fra 0,35 x 0,35 mm til 8,5 x 35,56 in. eller 8,9 x 8,9 mm til 216 x 356 mm) Når du vælger en brugerdefineret størrelse, kan du justere scanneområdet. Klik med museknappen, og hold den nede, mens du trækker for at beskære billedet. Bredde: Indtast den tilpassede bredde. Højde: Indtast den tilpassede længde. Visitkortstørrelse Ved scanning af visitkort skal du vælge visitkortstørrelsen (90 x 60 mm) og anbringe visitkortet midt på scannerglaspladen. Ved scanning af fotografier eller andre billeder til brug i et tekstbehandlings- eller grafikprogram, er det en god idé at prøve forskellige indstillinger af Kontrast, Tilstand og Opløsning for at se, hvilke indstillinger der giver det bedste resultat BRUGE DIN MFC MED EN MACINTOSH

333 Justere billedet Lysstyrke: Justér indstillingen Lysstyrke for at få det bedste billede. Brother TWAIN-scannerdriveren giver mulighed for 100 lysstyrkeniveauer (-50 til 50). Standardværdien er 0, svarende til et 'gennemsnit'. Du kan indstille Lysstyrke -niveauet ved at trække skyderen til højre for at gøre billedet lysere eller til venstre for at gøre det mørkere. Du kan også indtaste en værdi i boksen til indstilling af niveauet. Klik på OK. Hvis det scannede billede er for lyst, skal du indstille en lavere værdi for Lysstyrke og scanne billedet igen. Hvis billedet er for mørkt, skal du indstille en højere værdi for Lysstyrke og scanne billedet igen. Kontrast: Du kan kun ændre Kontrast -niveauet, når du har valgt en af Gråskala-indstillingerne. Den er ikke tilgængelig, når du har valgt Sort & hvid som Scannetype. Forøgelse af Kontrast -niveauet (ved at trække skyderen til højre) fremhæver de mørke og lyse områder i billedet, mens reduktion af Kontrast -niveauet (ved at trække skyderen til venstre) afslører flere detaljer i de grå områder. I stedet for skyderen, kan du også indtaste en værdi i boksen til indstilling af Kontrast. Klik på OK. BRUGE DIN MFC MED EN MACINTOSH 18-26

334 Bruge Presto! PageManager Presto! PageManager er et program til håndtering af dokumenter i din computer. Da det er kompatibelt med de fleste billedredigeringsprogrammer, giver Presto! PageManager uovertruffen kontrol over dine computerfiler. Du kan nemt styre dine dokumenter og redigere dine s og filer samt læse dokumenter med den indbyggede OCR-software i Presto! PageManager. Hvis du bruger MFC en som scanner, anbefaler vi, at du installerer Presto! PageManager. Sådan installeres Presto! PageManager, se Hurtig installationsanvisning. Den komplette NewSoft Presto! PageManager 4.0 User s Guide findes på den Macintosh cd-rom, der følger med din MFC. Hovedfunktioner OCR: Scan et billede, genkend teksten og redigér den med et tekstbehandlingsprogram i ét trin. Scan-knapper: Scan dokumenter, og åbn dem med et udpeget program i ét trin. Billedredigering: Forbedr, beskær og rotér billeder, eller åbn dem med et billedredigeringsprogram efter eget valg. Anmærkning: Tilføj noter, stempler og tegninger, der kan fjernes, til billeder. Træstrukturvindue: Få vist og arrangér dit mappehierarki, så du har nem adgang. Miniaturevindue: Få vist filer som miniaturer til nem identifikation BRUGE DIN MFC MED EN MACINTOSH

335 Systemkrav PowerPC processor System 8.6, 9X, 10.1 eller nyere cd-rom-drev Harddisk med mindst 120 MB ledig diskplads Anbefales: 8-bit farvevideoadapter eller mere. Eudora Mail eller Outlook Express -software Teknisk support [Tyskland] Firmanavn: NewSoft Europe Postadresse: Regus Center Fleethof Stadthausbrucke Hamburg, Tyskland Telefon: Fax: adresse: contact@newsoft.eu.com URL: Firmanavn: SoftBay GmbH Postadresse: Carlstrase 50 D Ubach-Palenberg Telefon: 49(0)2451/ Fax: 49(0)2451/ adresse: newsoft@softbay.de URL: [UK] Firmanavn: Guildsoft Ltd Postadresse: Ikke tilgængelig Telefon: Fax: adresse: Tech@guildsoft.co.uk URL: BRUGE DIN MFC MED EN MACINTOSH 18-28

336 [Frankrig] Firmanavn: Postadresse: [Italien] [Spanien] [Andre lande] Partnere i Europa Unit 14, Distribution Centre, Shannon Ind. Est Shannon, Co. Clare Irland Telefon: adresse: Newsoft@pie.ie Firmanavn: V.I.P Postadresse: Ikke tilgængelig Telefon: Fax: adresse: supporto@gensoftonline.com Firmanavn: Atlantic Devices Postadresse: Caputxins, 58, Igualada Telefon: Fax: adresse: support@atlanticdevices.com -adresse: tech@newsoft.eu.com BRUGE DIN MFC MED EN MACINTOSH

337 MFC-fjerninstallation (Mac OS X) MFC-fjerninstallationsprogrammet gør det muligt hurtigt at opsætte MFC en ved hjælp af nem og hurtig programmering på din Macintosh. Når du har adgang til dette program, overføres indstillingerne i din MFC automatisk til din Macintosh og vises på computerskærmen. Hvis du ændrer indstillingerne, kan du overføre dem direkte til MFC en. Programikonet "MFC-fjerninstallation" findes i Macintosh HD/Library/Printers/Brother/Utility. OK Dette starter indlæsningen af data til MFC en og afslutning af fjerninstallationsprogrammet. Hvis der vises en fejlmeddelelse, skal du indtaste de korrekte data igen. Klik på OK. Ammullen Dette afslutter fjerninstallationsprogrammet uden at indlæse data i MFC en. Tillej Dette indlæser data i MFC en, men afslutter ikke fjerninstallationsprogrammet. BRUGE DIN MFC MED EN MACINTOSH 18-30

338 Print Denne kommando udskriver de valgte elementer i MFC en. Du kan ikke udskrive data, før de er indlæst i MFC en. Klik på Tilføj for at indlæse de nye data i MFC en, og klik på Print. Export Denne kommando gemmer de aktuelle konfigurationsindstillinger i en fil. Import Denne kommando læser indstillingerne fra en fil BRUGE DIN MFC MED EN MACINTOSH

339 19 Netværksscanning (kun Windows 98/98SE/Me/2000 Professional og XP) Hvis du vil bruge MFC en som en netværksscanner, skal netværkskortet NC-9100h være installeret i MFC en og konfigureret med TCP/IP og postserverinidstillinger, hvis du bruger Scan til ( -server). Du kan indstille eller ændre NC-9100h-indstillingerne fra kontrolpanelet, med Professional-hjælpeprogrammet eller Web Management BRAdmin. (Se NC-9100h User's Guide på cd-rom en). Registrering af din pc med MFC en Hvis du har behov for at ændre den MFC, der blev registreret for din PC under installationen af MFL-Pro (se Hurtig installationsanvisning), og følg nedenstående trin. 1 For Windows 98/Me/2000 I menuen Start skal du vælge Kontrolpanel, Scannere og kameraer og derefter højreklikke på ikonet Scanner Device og vælge Egenskaber for at få vist dialogboksen Network Scanner Properties. For Windows XP I menuen Start skal du vælge Kontrolpanel, Printere og anden hardware, Scannere og kameraer (eller Kontrolpanel, Scannere og kameraer). NETVÆRKSSCANNING 19-1

340 Højreklik på ikonet for scannerenheden, og vælg egenskaberne for at få vist dialogboksen Network Scanner Properties. 2 Klik på fanen Netværksindstilling i dialogboksen, og vælg en metode til at angive MFC en som en netværksscanner til din pc. < 19-2 NETVÆRKSSCANNING

341 Specificér dit apparat ved adressen Indtast den aktuelle IP-adresse på MFC en i feltet IP Address. Klik på Anvend og derefter på OK. Specificér dit apparat ved navnet Indtast MFC nodenavnet i feltet Node Name. Klik på Anvend og derefter på OK. Søg i en liste over tilgængelige enheder Klik på Browse, og vælg den enhed, du ønsker at bruge. Klik på OK. Klik på Anvend og derefter på OK. NETVÆRKSSCANNING 19-3

342 3 Klik på fanen Scanne Til knap i dialogboksen, og indtast dit pc-navn i feltet Display Name. MFC'ens LCD viser det navn, du indtaster. Standardindstillingen er dit pc-navn. Du kan indtaste et navn, hvis du ønsker det. 4 Du kan undgå at modtage uønskede dokumenter ved at indstille en 4-cifret PIN-kode. Indtast din PIN-kode i felterne PIN number og Retype PIN number. Hvis du vil sende data til en pc, der er beskyttet med en PIN-kode, anmoder LCD et dig om at indtaste PIN-koden, før dokumentet kan scannes og sendes til MFC en. (Se Bruge scanningstasten på side 19-5 til 19-10) NETVÆRKSSCANNING

343 Bruge scanningstasten Scan til (pc) Når du vælger Scan til (pc), scannes dit dokument og sendes direkte til den pc, du har udpeget i dit netværk. Brother SmartUI aktiverer standard -programmet på den udpegede pc til adressering af modtageren. Du kan enten scanne et sort-hvidt dokument eller et farvedokument, der skal sendes sammen med din fra pc en som en vedhæftet fil. Ved netværksscanning anvendes valgmulighederne i Brother Control Center (SmartUI) kun til at konfigurere knappen Scan. Du kan ikke starte en netværksscanning fra Brother Control Center (SmartUI). Du kan ændre (Scan)-konfigurationen. For Windows 98/98SE/Me/2000: (Se Scan til på side til 14-11). (For Windows XP: Se Hardwareafsnit: Ændre konfigurationen af knappen Scan til på side 15-5 til 15-9). 1 Anbring dokumentet med forsiden opad i ADF'en, eller med forsiden nedad på scannerglaspladen. 2 Tryk på (Scan). 3 Tryk på eller for at vælge Scan til . Tryk på Set. 4 Tryk på eller for at vælge pc. Tryk på Set. Scan til Scan til billede Scan til OCR Scan til fil Vælg & Set ELLER Hvis der ikke er andre valgmuligheder, skal du gå til Trin 5. NETVÆRKSSCANNING 19-5

344 5 Tryk på eller for at vælge den destinations-pc, du vil bruge til at sende dit dokument som . Tryk på Set. Hvis LCD et anmoder dig om at indtaste en PIN-kode, skal du indtaste den 4-cifrede PIN-kode til destinations-pc en på kontrolpanelet. Tryk på Set. MFC en starter scanningen. Scan til ( -server) Når du vælger Scan til ( -server), kan du scanne et sort-hvidt dokument eller et farvedokument og sende det direkte til en -adresse fra MFC en. Dit dokument sendes som en -vedhæftelse i TIFF-format for sort-hvid, eller du kan vælge PDF eller JPEG for farve. Scan til ( -server) kræver understøttelse af SMTP/POP3 på postserveren (Se NC-9100h User s Guide på cd-rom en). 1 Anbring dokumentet med forsiden opad i ADF'en, eller med forsiden nedad på scannerglaspladen. 2 Tryk på (Scan). 3 Tryk på eller for at vælge Scan til . Tryk på Set. 4 Tryk på eller for at vælge -server. Tryk på Set. ELLER Scan til Scan til billede Scan til OCR Scan til fil Vælg & Set Hvis der ikke er andre valgmuligheder, skal du gå til Trin 5. 5 Tryk på eller for at vælge Ændr kvalitet. Tryk på Set NETVÆRKSSCANNING

345 6 Tryk på eller for at vælge Farve 150 dpi, Farve 300 dpi, Farve 600 dpi, S/H 200 dpi eller S/H dpi. Tryk på Set. Hvis du vælger S/H 200 dpi eller S/H dpi i Trin 6, skal du gå til Trin 8. ELLER Hvis du vælger Farve 150 dpi, Farve 300 dpi eller Farve 600 dpi i Trin 6, skal du gå til Trin 7. 7 Tryk på eller for at vælge PDF eller JPEG. Tryk på Set. 8 LCD et giver dig besked på at indtaste en adresse. Indtast destinations- -adressen ved hjælp af tastgruppen, One Touch-tasten eller Hurtigopkaldsnummeret. 9 Tryk på Start. MFC en starter scanningen. NETVÆRKSSCANNING 19-7

346 Scan til billede Når du vælger Scan til billede, scannes dit dokument og sendes direkte til den pc, du har udpeget i dit netværk. Brother SmartUI aktiverer standard grafikprogrammet på den udpegede pc. Du kan ændre Scan-konfigurationen. (For Windows 98/Me/2000: Se Scan til billede på side 14-14). (For Windows XP: Se Hardwareafsnit: Ændre konfigurationen af knappen Scan til på side 15-5 til 15-10). Ved netværksscanning anvendes valgmulighederne i Brother Control Center (SmartUI) kun til at konfigurere knappen Scan. Du kan ikke starte en netværksscanning fra Brother Control Center (SmartUI). 1 Anbring dokumentet med forsiden opad i ADF'en, eller med forsiden nedad på scannerglaspladen. 2 Tryk på (Scan). 3 Tryk på eller for at vælge Scan til billede. Tryk på Set. 4 Tryk på eller for at vælge en destination, du vil sende til. Tryk på Set. Scan til Scan til billede Scan til OCR Scan til fil Vælg & Set Hvis LCD et anmoder dig om at indtaste en PIN-kode, skal du indtaste den 4-cifrede PIN-kode til destinations-pc en på kontrolpanelet. Tryk på Set. MFC en starter scanningen NETVÆRKSSCANNING

347 Scan til OCR Når du vælger Scan til OCR, scannes dit dokument og sendes direkte til den pc, du har udpeget i dit netværk. Brother SmartUI aktiverer ScanSoft TextBridge og konverterer dit dokument til tekst til visning og redigering i et tekstbehandlingsprogram på den udpegede pc. Du kan ændre Scan-konfigurationen. (For Windows 98/Me/2000: Se Scan til OCR (tekstbehandlingsprogram) på side til 14-13). (For Windows XP: Se Hardwareafsnit: Ændre konfigurationen af knappen Scan til på side 15-5 til 15-11). Ved netværksscanning anvendes valgmulighederne i Brother Control Center (SmartUI) kun til at konfigurere knappen Scan. Du kan ikke starte en netværksscanning fra Brother Control Center (SmartUI). 1 Anbring dokumentet med forsiden opad i ADF'en, eller med forsiden nedad på scannerglaspladen. 2 Tryk på (Scan). 3 Tryk på eller for at vælge Scan til OCR. Tryk på Set. 4 Tryk på eller for at vælge en destination, du vil sende til. Tryk på Set. Scan til Scan til billede Scan til OCR Scan ti fil Vælg & Set Hvis LCD et anmoder dig om at indtaste en PIN-kode, skal du indtaste den 4-cifrede PIN-kode til destinations-pc en på kontrolpanelet. Tryk på Set. MFC en starter scanningen. NETVÆRKSSCANNING 19-9

348 Scan til fil Når du vælger Scan til fil, kan du scanne et sort-hvidt dokument eller et farvedokument og sende det direkte til en pc, du udpeger i netværket. Filen vil blive gemt i den mappe og det filformat, du har konfigureret i Brother SmartUI på den udpegede pc. Du kan ændre Scan-konfigurationen. (For Windows 98/Me/2000: Se Scan til fil på side 14-8 til 14-9). (For Windows XP: Se Hardwareafsnit: Ændre konfigurationen af knappen Scan til på side 15-5 til 15-11). Ved netværksscanning anvendes valgmulighederne i Brother Control Center (SmartUI) kun til at konfigurere knappen Scan. Du kan ikke starte en netværksscanning fra Brother Control Center (SmartUI). 1 Anbring dokumentet med forsiden opad i ADF'en, eller med forsiden nedad på scannerglaspladen. 2 Tryk på (Scan). 3 Tryk på eller for at vælge Scan til fil. Tryk på Set. 4 Tryk på eller for at vælge en destination, du vil sende til. Tryk på Set. Scan til Scan til billede Scan til OCR Scan til fil Vælg & Set Hvis LCD et anmoder dig om at indtaste en PIN-kode, skal du indtaste den 4-cifrede PIN-kode til destinations-pc en på kontrolpanelet. Tryk på Set. MFC en starter scanningen. Der kan maksimalt tilsluttes 25 klientsystemer til én MFC i et netværk. Hvis f.eks. 30 klientsystemer forsøger at oprette forbindelse samtidig, vises 5 af dem ikke på LCD et NETVÆRKSSCANNING

349 f 20 Brother Network PC-FAX-programmet Aktivere Network PC-FAX Hvis du vil bruge MFC en som en Network PC-FAX, skal netværkskortet NC-9100h være installeret i MFC en og konfigureret med TCP/IP og postserverindstillinger, hvis du bruger Scan til ( -server). (Se Bruge PC-FAX-programmet på side 17-1.) Bemærk: De elementer i dette kapitel, der beskrives nedenfor er specifikke elementer i relation til den netværksversion af PC-FAX-programmet, der er installeret fra "Optional network applications" på den cd-rom, der følger med din MFC. Brother Network PC-FAX kan konfigureres via PC-FAX Setup, fanen Afsendelse. BROTHER NETWORK PC-FAX-PROGRAMMET 20-1

350 Indstille Afsendelse Det anbefales kraftigt, at du aktiverer Network PC-FAX Setup på fanen Afsendelse i Brother PC-FAX Setup for at få den fulde funktionalitet af Network PC-FAX. 1 Du får adgang til fanen Afsendelse i dialogboksen PC-FAX ved at klikke på ELLER I menuen Start skal du vælge Alle Programmer, Brother, Brother MFL Pro Suite og derefter vælge PC-FAX indstilling. 2 Marker feltet Aktiver. Dette program kan bruges i et netværksmiljø og med en lokalt tilsluttet maskine. Det er vigtigt, at Network PC Fax er aktiveret i et netværksmiljø BROTHER NETWORK PC-FAX-PROGRAMMET

351 Ekstra funktioner i adressebogen Når funktionen Enable Network PC-FAX vælges, vises de tre nedenstående funktioner i adressebogens kontaktvindue. 1 Klik på ikonet i dialogboksen Adressebog for at tilføje et medlem. Dialogboksen Brother Address Book Member Setup vises. 2 Indtast medlemsoplysningerne i dialogboksen Brother adressebog medlemsopæelning. Name og Fax er obligatoriske felter. Du kan også indtaste en -kontaktadresse og MFC-adresse for medlemmet i adressebogen. 3 Hvis du vil sende til denne kontakt, er det nødvendigt at angive, hvad der er den foretrukne metode til at sende et dokument til denne kontakt ved at markere feltet Fax, eller MFC Address ved siden af kontakten. 4 Klik på OK for at gemme medlemsoplysningerne. Hvis du ønsker at sende et dokument til denne kontakt ved hjælp af mere end én metode, skal du oprette endnu en kontakt og vælge en anden funktion, Fax, eller MFC Address. Hvis du vil bruge MFC til Network PC-FAX, skal du se Bruge PC-FAX-programmet på side BROTHER NETWORK PC-FAX-PROGRAMMET 20-3

352 Installere Network PC-FAX Indsæt den cd-rom, der følger med Brother MFC en, hvorefter installationsskærmbilledet vises. På installationsskærmbilledet skal du vælge din model og dit sprog (hvis disse muligheder findes), og derefter skal du vælge Network Applications for (ekstra NC-9100h Print / Fax Server) og Brother PC-FAX og følge vejledningen på skærmen. Genstart din pc, når du bliver bedt om det. Brugere af Windows 95/98/98SE og Me Det er nu nødvendigt at indlæse Brother Network Print Software fra Brother Solution Center på: Vælg Network Applications for (ekstra NC-9100h Print / Fax Server), og vælg derefter Network Print Software. Følg vejledningen på skærmen, hvor du bliver anmodet om at angive IP-adressen på NC-9100h. Hvis du er i tvivl, kan du kontakte netværksadministratoren. Hvis du allerede har installeret MFC en som en netværksprinter, har du muligvis allerede installeret Brother Network Print Software. Vælg Start, Indstillinger og Printere for at checke. Fremhæv Brother PC-FAX-driveren i listen, højreklik med museknappen, og vælg Egenskaber og derefter fanen Detaljer BROTHER NETWORK PC-FAX-PROGRAMMET