Bestyrelsen beretning 2014

Transkript

1 Bestyrelsen beretning 2014 Det har været et roligt år for foreningen ikke de store udfordringer, ikke de store uventede udgifter. Vi kan fremlægge et fornuftigt regnskab, hvilket kassererenkommer ind på. Bestyrelsen har holdt tre deciderede møder, samt nogle korte drøftelser. Derudover har vi benyttet telefon og korrespondance meget. Som formand må jeg sige, at det er en effektiv måde at være opdateret med alle informationer og afklare vores holdninger med det samme frem for at vente til næste møde. I august besluttede vi, at bekæmpelsen af rejnfan kunne begrænses til kun en enkelt gang årligt samt at vi fjerner det slåede materiale. Vi konstaterer at bekæmpelsen virker tilfredsstillende, men det er et arbejde, der nok aldrig helt kan stoppe. Vi har også i denne sæson valgt at få slået græsset og rejnfanen på private jordlodder uden regning til ejerne for at være sikker på, at det bliver gjort. Faktisk burde ejerne selv stå for opgaven eller betale, da ejerne er pligtige til den vedligeholdelse, men vi har indtil videre valgt anderledes. Arealet svinder dog heldigvis ind for hver gang der bygges. Vi har haft en byggesag på bordet. En bolig i Nord havde påbegyndt byggeri af en dobbeltgarage, hvilket viste sig at være uden godkendt byggetilladelse. Bestyrelsen kontaktede teknisk udvalg, da bestyrelsen var imod byggeriet, fordi garagen ikke var i plan med de øvrige huse på vejen, og det samlede arkitektoniske billede blev brudt. Efter en del afklaringer og kompromisforslag gav vi grønt lys til at fortsætte byggeriet på betingelse af en konkret arkitektur i lighed med selve beboelsesbygningen. Vi har bedt kommunen forsøge at sikre at lignende brud i arkitekturen ikke fremover kan finde sted ved byggeri på Klitheden.

2 Nordic Gruppens konkursbo i Klitheden Nord (grundene ud mod Stenmarksvej) har fået en afslutning. Sparekassen Kronjylland har overtaget grundene. Vi forventer ikke at få vores mangeårige tilgodehavende i hænde, men vi tager naturligvis fat på den nye ejer, så vi kan få kontingent for grundene efter overtagelsen. Vi har med tilfredshed konstateret at vores udskiftede sparepærer i gadebelysningen har holdt vinteren igennem, så det betragter vi som værende i orden. Besparelsen på el-forbruget er nu tydelig. Et andet sted, vi valgte at søge besparelse, var ved at skifte snerydder. Det var et fornuftigt valg; der kom ikke så meget sne som under den tidligere snerydder. Snerydningen var billigere pr time, og snerydderen var på pletten umiddelbart efter advisering. Pandrup_Kaas Antenneforening, som vi formelt er tilsluttet, foreslog sammen med Stofa en omlægning af ejerforholdet, hvilket bestyrelsen kunne bifalde, og vi opfordrede beboerne på Klitheden til at stemme for på generalforsamlingen. Grundejerforeningen ikke er medlem hos antenneforeningen; det er den enkelte beboer. Omlægningen gav i øvrigt flere fordele for den enkelte signalaftager. Vi er fortsat opmærksom på vores veje, der kan blive en udgift, såfremt de på et tidspunkt skal repareres for revner og ødelagt belægning. Revnerne udgør ikke den store udgift, men der skal arbejdstimer i det. Den tunge trafik i forbindelse med byggeri er derimod en belastning for vejene, da de tunge køretøjers hjul og støttehjul pløjer asfalten op, især på varme dage, men værre er, at lastbilerne brækker dele af vejkanterne af i svingene. Lastvognene er ganske enkelt for store i forhold til vores veje. Det er dog vanskeligt at gøre noget.

3 Det forholder sig sådan, at bygherren skal holde øje med og erstatte evt skader, men det er vanskeligt at effektuere, for hvem har forvoldt de enkelte skader på vejene og skilte, der er påkørt? Ind til videre vælger vi at læsse stabil grus i hullerne, så rabat og asfaltbelægning kommer i plan. Derudover flytter vi enkelte af de store kampesten tættere på vejen igen. Det vil mindske yderligere skader. Et ømt punkt er byggepladsområdet i Nord. Det er forståeligt, at der ofte klages over, at man føler sig som beboer på en byggeplads. Der er et par gange ryddet op og sat lidt struktur på, men bestyrelsen forstår utilfredsheden med omfanget. Vi ved, der arbejdes på at sælge de sidste to huse i rækken. Vi har som bestyrelse ikke mulighed for at gribe direkte ind overfor byggerodet, da det har fået lov at stå på Kaae gruppens egen jord, men vi har for nylig aftalt med Jørn Eriksen, at han skal sætte kraftigt ind med en oprydning og friholde parkeringsarealet for byggerod. Vi har haft en del administrative småopgaver i forbindelse med diverse skrivelser fra blandt andre Jammerbugt Kommune - høringsinformation, lokalplanforslag, deltagelse i møder osv. Det har dog overvejende været til information, da Klithedens matrikler eller fællesarealer ikke har været direkte berørt. Bestyrelsen har i år fået kendskab til nogle beboerkonflikter. Der har været tale om klage over støj, klage over uhensigtsmæssige planter, klage over beskæring uden tilladelse, klage over provokerende adfærd og lidt i den dur. Det er ærgerlige oplevelser, men jeg vil gøre det klart, at bestyrelsen ikke griber ind som mægler i sådanne konflikter. Vi påtager os ikke en rolle som hverken parkbetjent eller politibetjent. Beboerne må i videst mulige omfang selv afklare sådanne konflikter. Vi appellerer til fornuft og ikke mindst en god omgangstone, selvom holdninger og opfattelser brydes. Hvor konflikter opstår som følge af at foreningens vedtægter ikke overholdes, har vi ret og pligt til at henvise til vedtægterne, og påtale

4 tingene. Vi forventer i så tilfælde at vedtægterne bliver overholdt, da man jo har valgt at bosætte sig på Klitheden, hvor vedtægterne gælder. Men det er også vigtigt, at vi alle er i stand til at give tingene lidt elastik. Vi skal huske, at nogle beboere ser Klitheden som en parallel til en norsk eller svensk natur, hvor hytter og boliger dumper ned i naturen, som den er. Andre ser hellere et mere friseret areal, hvor naturen bliver tilrettet beboerne. Bestyrelsen forvalter en planteplan - en overordnet plan med plads til dynamik og rummelighed. Vi ser Klitheden som et område, hvor naturen skal udfolde sig under kontrollerede forhold. Intet må tage overhånd. Men natur er også stormfældede træer, vildnis og fremmede arter, der dukker op. Vi har pligt til at styre det; pligt til at rydde op i det, der er i vejen; pligt til at fjerne dét, der har det med at kvæle det øvrige. Men også pligt til at lade lidt ligge tilbage til dyrelivet og naturens egen cyklus. Sådan forvalter den siddende bestyrelse opgaven. Visse ting har det med at eskalere, hvilket vi naturligvis ser på i bestyrelsen. Uden at genere et par plantearter, må jeg konstatere, at de ikke har vundet indpas i planteplanen. Det er gyvel og lupiner. Hver for sig meget flotte og farverige planter, når de står i flor. Men de formerer sig hurtigt og skal holdes nede. Det er efter bestyrelsens opfattelse ikke ensbetydende med, at hver enkelt våbenfør beboer griber til sav eller round up med formål at fjerne arten helt og aldeles. Det handler om, at begrænse udbredelsen, og kun lade enkelte stå, hvor man kan nyde dem og kan kontrollere dem. Skal de nydes, så lad dem stå tæt ved egen beboelse. I grøfter og åbne arealer må de fjernes efter bedste evne og i samråd med bestyrelsen. Men aftal med din nabo, om han eller hun vil bevare et par stykker nær egen bolig, og nyde dem der. Bestyrelsen har i enighed valgt, at kommentere uoverensstemmelser i

5 vores referater (de ligger på hjemmesiden), hvorefter vi forventer, beboerne selv regulerer forholdende. Mht natur- og fællesarealer har vi haft fokus på vores vejrabatter. Beplantningen tog overhånd og begyndte at gro ud i asfalten, hvorfor vi har nedvisnet kanterne langs vejene samt fået skrabet kanterne med stort materiel, hvor vi har skønnet det nødvendigt. Tak i øvrigt til Carl Plesner, der har været rabatten rundt med sin nedvisnetank på ryggen. Også tak til ALLE, der på den ene eller anden måde har givet en frivillig hånd med i plejen, vedligehold eller oprydning. Det betyder meget for os alle, at den enkelte selv vil og kan yde noget. Blot kontakt bestyrelsen, så vi kan sige god for indsatsen. Vi har også et rigt dyreliv fugle, harer og råvildt. Pas godt på dem. Bestyrelsen fortsætter med fodring om vinteren. Vi fodrer med majs i to foderkasser samt har opsat én sliksten til råvildet. Vi fodrer dog ikke i sommersæsonen. Apropos dyreliv. Et hjertesuk rettet til enkelte beboere i syd: Sænk farten! Råvildt og fasaner springer for livet morgen og aften. Et par rådyr ER blevet ramt. Sænk farten. Vi ved, at der er delte meninger om tidspunktet for vores arbejdsdag i forsommeren. Vi har tidligere placeret dagen allerede i april, men vejret kunne være koldt, sågar sne. Og med sidste års særdeles store antal deltagere i mente, mener vi at det vil give mening at søge en succes gentaget. Der bliver senere på dagsordenen stillet forslag om at flytte dagen, så generalforsamlingen skal tage stilling. Jeg vil ikke undlade en enkelt skarp bemærkning fra bestyrelsens side. En beboer meddelte pr. mail, at han agtede at flytte en lygtepæl uden accept fra bestyrelsens side. Der går vores grænse. Lygtepælene er foreningens ejendom og bestyrelsens ansvar. Vi har intet imod at se på en fordelagtig

6 flytning, men vi vil påpege, at det ligger i vores regi, at tingene sker på ordentlig vis, blandt andet at en flytning accepteres af naboer, der evt. kan blive generet. Vi skal tage skyldig hensyn til andre. 16 er ikke en paragraf, der berettiger selvtægt. Det er en åbning til fordel for den enkelte beboer. Men det der en åbning bestyrelsen er ind over af hensyn til fællesskabet. Vi har tidligere måttet bede om at få genetablere tingene, og det er jo ærgerligt for alle parter. Desværre synes vores venlighed ikke at udmønte sig i forståelse for fællesskabet på Klitheden, og vi er faktisk blevet bedt om at blande os udenom. Dertil må vi klart sige, at sådan forholder det sig ikke, hvis man vil bo på Klitheden. Til sidst en tak til mine kolleger i bestyrelsen. Tre er på valg - mig selv inklusiv. Jeg vil påpege, at vi pt har et godt hold. Bestyrelsen er ikke altid enige, og der er i hver enkelt sag både strammere og slappere i forhold til løsninger. Dét er en force, fordi vi får set og behandlet sagerne med forskellige briller. Det giver dynamik i bestyrelsen, og det giver respekt for hinanden. Tak for samarbejdet så langt.