mldt region midtjylland

Transkript

1 Til medlemmer I LU, MeOlCInSK J-\IUt:IIII':j Ordstyrer: Lisbeth Poulsen Tilstede: BodilOvergaard, Niels Thorsgaard, Anette Nielsen, Else Trabjerg, Betina Jeppesen, Lone Rahbæk Villadsen, Annette Askjær Dam, Hanne Sandvad, Birthe Kynde, Lisbeth Poulsen, Annette Porup, Eva Kvistgaard Jensen, Karen Pedersen, Jill Libner Fraværende: Kjeld Hasselstrøm, Inge Christensen, Anne Marie Vestergaard, Lis Larsen, Lise Svenningsen, Anders Kannegaard, Anette Maabjerg Dagsorden: 1 Velkomst og kort præsentationsrunde Alle gaven kort præsentation. mldt region midtjylland Sagsbehandler: Dato: Pia Ladefoged pilad@ringamt.dk Tlf: Side 1/6 2 Status på ledelsessituationen Fællesledelsen,som består af 4 medlemmer,er udpeget til at lede i en overgangsperiode, indtil der findes en ny ledende overlæge. Inge Christensen har valgt at udtræde af fællesledelsen pr. 28/2. Fællesledelsen består således af 3 medlemmer pr. 1/3. Der har været drøftelser i fællesledelsen omkring varetagelse af opgaver, når Inge Christensen fratræder. NielsThorsgaard deltager i morgenkonferencer/overlægemøder hver 14. dag samt ad hoc-deltagelse i møder. Inge Christensen bliver skemalægger for lægerne og uddannelsesansvarlig overlæge. 3 Rokadeplaner Til orientering og evt. drøftelse../. Oversigt over rokadeplaner for RHEog RHL

2 1ft. RHL: Kirurgisk flytter 6 senge p~ 6. etage d. 16/3 (Nuværende M4). Hvorefter M2 kan flytte p~ 9. etage. Der arbejdes p~, at Ml og M4 er fusioneret ca. 1. maj Hjertemedicinsk dagafsnit skal flytte ind i Kirurgisk Ambulatorium og de er igang med at inspicere lokalerne, som de finder egnede. p~ HMU-mødet blev det meldt ud, at tidsplanen for rokaderne er bedste bud p~ nuværende tidspunkt. Fællesledelsen arbejder ud fra, at tidsplanen holder. Dvs. at overflytningen af de 10 akutte kardiologiske senge sker omkring sommerferien (pr. 1/6). Grundet overbelægningssituationen er det besluttet, at RRI modtager nogle af de kardiologiske patienter i dagtiden (8-14) indtil videre. Fusionen af B2, B3 og B4 sker ikke inden sommerferien, ske nogle rokader i andre afdelinger, før dette kan ske. da der skal 4 Budget- og Udviklingsaftalen 2009 Til orientering../. Budget- og Udviklingsaftalen 2009 vedlagt De første 6 fokusomr~derer fastlagt fra HL,men afdelingenhar indflydelse p~ indikatorerne. Specifikt blev de afdelingsvalgte fokusomr~der nævnt. Der er et stort arbejde med at opfylde indikatoren omkring ingen overbelægning uden for de afmærkede omr~der samt at omstille fra stationær til ambulant. Førstnævnte skal ses i sammenhæng med samarbejdet med Akutafdelingen. Budgettet forventes snarest fastlagt. Der er fastsat et møde med HL d. 10/3. Besparelseskravet er stort set fundet, men der er budgetmæssige problemer i forhold til, at der er et stigende forbrug o pa andre budgetposter. Der bliver s~ledes en stor udfordring i at opfylde de øvrige m~i, n~r der lægges op til s~ stram en økonomi. Fra medarbejdersiden blev der givet udtryk for, at arbejdsmiljøet er. presset og at det ikke bliver mindre, da overbelægningen er stigende

3 og at der er en øget kompleksitet i plejen og behandlingen. Ledelsen pointerede, at der er sket en opnormering af plejepersonalet begrundet med, at det kun er de allermest syge patienter, der bliver indlagt. Dertil kommer, at kommunerne skal tage sig af de mindst syge patienter - og der vil uden tvivl ske en dårligere patientservice. Sommerferielukningen af RRIskal ikke bevirke, at der sker en overbelægning i RHEog RHL. Konkret i forhold til Budget- og udviklingsaftalen blev der i forhold til pkt. 5.1 efterlyst et medarbejderperspektiv, når der skal udarbejdes en vision og strategi. I forhold til pkt. 7 (samarbejdet med primær sektor) kan hentes meget på at registrere ventepatienter rigtigt - der bruges mange ressourcer på fejllister. Undervisning samt viden om arbejdsgangene kunne være et forslag. 5 Status på arbejdstilsynssager v. Bodil Overgaard og Niels Thorsgaard Til orientering og evt. drøftelse. RHL:Der er netop indsendt afsluttende kommentarer til Arbejdsti Isynet. I 2007 blev problematikkerne beskrevet og der blev igangsat tiltag. Tiltagene har givet resultater. Der kommer nye udfordringer for at sikre et godt arbejdsmiljø- ikke mindst i forbindelse med problemerne med overbelægning og kravet o~ besparelser. RHE: Sagerne har primært været koncentreret om det fysiske arbejdsmiljø - herunder specielt birumsfaciliteter. på B2 var der problemer med sommervarme. Dette gøres der ikke noget ved grundet at afsnittet flytter til andre lokaler. på B3 og B4 skulle der etableres kontorer, hvilket er sket. på B5 vil problemerne være løst efter rokaden. 6 Rygepolitik i Hospitalsenheden Vest v. Annette Askjær Dam Til orientering../. Rygepolitik for Hospitalsenheden Vest

4 Den vedlagte rygepolitik blev skitseret. Der må nu kun ryges udenfor, idet rygelokaler blev nedlagt pr. 1. februar. Der er dog en undtagelse i forhold til de terminale patienter. Der var en forespørgsel, om afdelingen kan tilbyde substitutter (plaster, tyggegummi mv.) til personalet. Der var enighed om, at dette ikke er arbejdspladsens ansvar - men at der kan henvises til rygestopku rser. Endvidere blev det nævnt, at arbejdstilrettelæggelsen i forbindelse med personalets rygning sker på det enkelte afsnit. 7 Udarbejdelse af arbejdsmiljøaftale v. Annette Askjær Dam Nedsættelse af arbejdsgruppe..1. Skabelon til arbejdsmiljøaftale De to tidligere LMU'er har fået dispentation i forhold til udarbejdelse af dette, indtil der blev nedsat et fælles LMU. Det er det vedlagte bilag 5, der skal udfyldes. Det blev besluttet, at formanden for LMU og de to sikkerhedsrepræsentanter indgår i arbejdsgruppen. 8 Udarbejdelse af forretningsorden Drøftelse og nedsættelse af arbejdsgruppe../. Forretningsorden for Lokaludvalget Herning-Ringkøbing Forretningsorden for Lokaludvalget Holstebro Skabelon til forretningsorden Annette Askjær Dam og Lisbeth Poulsen blev udpeget fra medarbejdersiden. Bodil Overgaard og Betina Jeppesen blev udpeget fra ledersiden. Disse udgør hermed arbejdsgruppen. 9 Fælles drøftelse af udvalgets opgaver og spilleregler - herunder hvad karakteriserer et godt LMU-møde - hvordan lærer vi hinanden bedre at kende

5 Der er vigtigt, at LMUer velfungerende, har aktive medlemmer samt LMUer beslutningsdygtigt. Dette kræver også, at LMUer synligt. Der blev vist overheads fra en afholdt temadag, hvor LMU'ernefor Holstebro og Lemvig blev lagt sammen. o Nogle af emnerne, der blev drøftet pa temadagen var: - Forventninger til indhold, formål, udbytte - Hvad er spillereglerne - Hensigtserklæringer Det blev drøftet, om der skal gennemføres et lignende tema møde grundet at LMUskal dække over 3 matrikler. Desuden kan det være en mulighed for at lære hinanden bedre at kende. Derfor er det også vigtigt, at suppleanterne inviteres med. Det blev besluttet, at BodilOvergaard og Annette Askjær Dam udarbejder et oplæg til næste møde. 10 Politikker på de 3 matrikler Drøftelse af hvilke politikker, der skal samordnes..j. Oversigt over nuværende politikker Mange af de gældende politikker er udarbejdet på HMU-niveau,men der er flere politikker, der mangler at blive konkretiseret og implementeret i afdelingen. Desuden er der mange politikker, som er udarbejdet på centerniveau. Beslutningen blev, at der gennemgås 1-2 politikker på hvert møde med henblik på at gennemgå, hvad der mangies i forhold til at implementere politikken. Det blev drøftet, om der var behov for at synliggøre politikkerne i en mappe. Dette var der ikke enighed om. Beslutningen var, at BodilOvergaard og Annette Askjær Dam tager sig af det. 11 Næste møde Jf. referat fra fælles LMU-møde d. 25. november er der følgende. forslag til datoer: 27/5, 23/9 og 9/12.

6 Beslutningen var, at der udover de ovenovernævnte skal fastsættes møder d. 2/4 og 26/8. Der kan blive behov for indkaldelse til ekstra møder. Tidspunktet fastsættes som udgangspunkt til kl Møderne foregår på skift på de tre matrikler. Møderne starter med en let frokost. Formøderne for B-siden er 1V2time før det ordinære LMU-møde. 12 Eventuelt Der er etableret frugtordning for personalet i RHEog RRI. Dette vil der også komme i RHL. Der vil for eftertiden blive udsendt referater fra HMU til medlemmerne. Pia Ladefoged sørger for dette. Interesserede kan se referater og dagsordener på g + referater Der vil blive udsendt en opdateret medlemsliste ud med dagsorden. Hvis der er ændringer, meldes de til afdelingskonsulent Pia Ladefoged på mailadressen pilad@ringamt.dk ~o~o~ooo--rd Bodil Overgaard Formand l ~riåv Annette Askjær Dam Næstformand