R E F E R A T. Mie Agerbæk Juel, Renata Kosierkiewicz, Birthe Nørgaard, Annette Porup, Lisbeth Poulsen.

Transkript

1 R E F E R A T Emne: -møde. Tid: Tirsdag den 31. januar 2012, kl Sted: Medicinsk konferencerum, RHL Til stede: Lissi Bertelsen, Ida Bjerrum, Inge Christensen, Annette Dam, Tina Holmgaard, Steen Husted, Henny Færge, Betina Jeppesen, Lise Kristensen, Eva Kvistgaard, Anette Maabjerg, Susanne Mejlhede, Bodil Overgaard, Hanne Sandvad, Else Vilsgaard. Afbud: Mie Agerbæk Juel, Renata Kosierkiewicz, Birthe Nørgaard, Annette Porup, Lisbeth Poulsen. Referent: Rita Nøddelund. Dagsorden 1. Valg af ordstyrer for 1. og 2. kvartal Godkendelse af dagsorden. 3. Godkendelse af referat af mødet den Brændende platform 5 punkter. 5. Status på økonomi 2011 og budget Status på MM. Drøftelse af triagering. 7. Belægningssituationen i Medicinsk Afdeling. Drøftelse af håndtering af overbelægning. 8. Mailadresser til alle medarbejdere. 9. Anonyme henvendelser. 10. Status DNV 2. runde klyngegruppemøder. 11. Temaeftermiddag torsdag den vedr. TULE og arbejdsmiljø. 12. Fælles temadag i og HMU den , kl Gensidig orientering Brug af videokonference (punkt udsat fra sidste møde). 14. Eventuelt. Ad 1 Valg af ordstyrer for 1. og 2. kvartal Lisbeth Poulsen fortsætter som ordstyrer. Ad 2 Godkendelse af dagsorden. Dagsordenen blev godkendt

2 Ad 3 Godkendelse af referat af mødet den til pkt. 7 vedr. overbelægning: fra personalets side blev det anført, at det er brud på hviletidsbestemmelsen (11 timers reglen), når der pålægges dobbeltvagter. Bodil opfordrede til, at skemaerne til registrering af f.eks. dobbeltvagter udfyldes og sendes til HR, ligesom Bodil også vil drøfte emnet på et af de førstkommende møder med afdelingssygeplejerskerne. Referatet blev godkendt. Ad 4 Brændende platform 5 punkter. Bodil gennemgik det udleverede materiale Konkretisering/operationalisering af Must-win-Battles 2012, Hospitalsenheden Vest. Hospitalsledelsen har udvalgt nedenstående 5 hovedområder som værende særlige fokusområder for 2012 i Hospitalsenheden Vest, og disse 5 områder bliver også en del af BUA Vi bruger vores tid og ressourcer på det rigtige. Kommentar Udtrykket Ambuflex dækker over behovsstyrede ambulante patientforløb med f.eks. webbaseret selvmonitorering. 2. EPJ bliver klinikernes kæreste eje. EPJ opleves som tungt at arbejde i og er en tidsrøver. Det blev dog også anført, at perspektivet i EPJ er godt. Der går lang tid fra ønske om selv små ændringer til mulig praktisering. Afdelingsledelsen opfordrede til at kontakte vores lokale KIT-medarbejdere (Britta Mørk og Ilse Lauridsen), som bærer problemstillingerne videre til KIT-kontoret. Som indikator i BUA 2012 er det anført Alle afdelingens læger skriver selv i EPJ i vagttiden. Der blev givet udtryk for, at der ikke er tilstrækkelige lægeressourcer til denne opgave, og at formuleringen evt. kunne ændres til Alle afdelingens læger skal kunne skrive selv i EPJ i vagttiden. 3. DNV. Det har været uhensigtsmæssigt, at der ikke forud for udpegning af medarbejderrepræsentanter har forelagt kommissorium for klyngegrupperne og de tværgående arbejdsgrupper. En nyligt offentliggjort undersøgelse har vist, at flere og flere patienter ikke ønsker enestuer. Hospitalsledelsen holder dog fast i konceptet for DNV omkring enestuer

3 Hæmatologi og gastroenterologi er som udgangspunkt ikke en del af Thoraxklyngen. Der skal dog ske nærmere drøftelse med Hospitalsledelsen om specialernes placering. Afdelingsledelsen opfordrede til at følge udviklingen omkring DNV på hjemmesiden. 4. Forskning og uddannelse. Der blev udtrykt undren over, at Det lægelige Videreuddannelsesråd endnu ikke har været inddraget i processen vedr. udvikling af færdighedslaboratorium og læringsmiljø. Da forskning og uddannelse er udvalgt til fokusområder i Hospitalsenheden Vest i 2012 er der en forventning om, at dette udmønter sig i konkrete aktiviteter i løbet af året. 5. TULE + social kapital. Der er planlagt ½ temadag den for HMU og med emnet Social Kapital. Af hensyn til arbejdstilrettelæggelsen har varslingen om temadagen været for kort. De 5 fokusområder fra Must-win-Battles 2012 vil løbende blive drøftet i, ligesom det foreslås, at emnerne også inddrages i den temadag, som afholdes i afdelingen for og arbejdsmiljørepræsentanterne den Ad 5 Status på økonomi 2011 og budget Afdelingsledelsen har endnu ikke modtaget en endelig status på økonomi 2011 og budget Det ligger dog fast, at såfremt der er et merforbrug i 2011, bliver dette overført til budgettet i En oversigt over forbruget i januar 2012 viser et stort forbrug af vikarer samt dyr medicin. Afdelingsledelsen har skarpt fokus på disse områder og vil have tætte drøftelser med de enkelte funktionsledelser. Flere gav udtryk for, at der bør sættes fokus på rekvirering af eksterne analyser; er der altid behov for de bestilte analyser? Der blev fremsat forslag om, at prisen på analyserne gøres synlig, således at vi bliver prisbevidste. I relation hertil blev det anført, at det i EPJ er svært at få et overblik over bestilte undersøgelser og analyser. Der blev fremsat spørgsmål til, om der i budget 2012 bliver bevilget flere kursusmidler, idet der i 2012 ikke er tildelte trepartsmidler at gøre godt med. Afdelingsledelsen vil drøfte problematikken

4 Ad 6 Status på MM. Drøftelse af triagering. Steen Husted orienterede kort om, at baggrunden for udvidelsen af MM pr til 18 senge har været et ønske om at styrke modtagelsen af den akutte medicinske patient samt en optimering af forløbet for den geriatriske patient. Pr skal der ske triagering i MM af de akutte medicinske patienter, som er lægevisiterede til afdelingen. Således skal uselekterede patienter fortsat indlægges via Akutafdelingen. Der blev udtrykt stor tilfredshed med, at de øvrige medicinske sengeafsnit i RHL er blevet mere specialerettede, hvilket allerede har resulteret i en effektivisering af stuegangsfunktionen. Der sker således en tilfredsstillende visitation fra MM og ud i de enkelte specialeafsnit. Yderligere opleves det som meget hensigtsmæssigt både i relation til patientforløbene og arbejdsgange i specialeafsnittene, at de geriatriske patienter i størst muligt omfang forbliver i MM. Der blev forespurgt til, hvor patienter med DVT fremadrettet skal indlægges. Afdelingsledelsen forventer en model, hvor disse patienter visiteres til Herning, evt. som ambulante patienter. I relation til påbegyndelse af triagering blev der forespurgt til, om denne arbejdsopgave ikke medfører en øgning af personalenormeringen til MM. Afdelingsledelsen svarede hertil, at der er en forventning om, at arbejdsgangen relativt hurtigt implementeres som en del af arbejdet i MM og således efter en periode - ikke vil opleves som specielt ressourcetung. Ad 7 Belægningssituationen i Medicinsk Afdeling. Drøftelse af håndtering af overbelægning. Der har været en stor overbelægning i afdelingen i årets første uger; der har dog været god hjælp at hente fra bl.a. Kirurgisk og Urinvejskirurgisk Afdeling. Afdelingsledelsen pointerede vigtigheden af, at vi også i overbelægningssituationer tænker afdelingen som én afdeling, hvor der kan ske interne overflytninger, som foregår fra koordinator til koordinator. Bodil Overgaard planlægger møde med afdelingssygeplejerske Mette Frøjk i Akutafdelingen og konst. afdelingssygeplejerske Inga Gielsgaard i MM mhp. at få etableret fælles videokonferencer hver middag, således at der skabes et bedre overblik over belægningssituationen. I forhold til Hospitalsvisitationen er der en oplevelse af, at der afholdes mange møder omkring visitation, uden at der er ændringer at spore. Der blev desuden givet udtryk for, at udskrivning til primærsektoren helst skal ske inden for normal åbningstid, hvilket også nogle gange opleves som en bremseklods med overbelægning til følge; således ville det være ønskeligt, at patienterne også kunne hjemsendes på skæve tidspunkter af døgnet

5 Ad 8 Mailadresse til alle medarbejdere. Emnet har været drøftet i HMU, og Hospitalsledelsens holdning er, at det er en god idé med mailadresse til alle medarbejdere. Dette fordrer dog en politik på området, hvor det bl.a. skal præciseres, at alle medarbejdere har pligt til at tjekke beskeder, ligesom der naturligvis skal afsættes tid i det daglige arbejde til mailkorrespondance. Yderligere bliver det evt. også nødvendigt med undervisning i mailsystemet. Det besluttes, at alle medarbejdere i løbet af 2012 skal have en mailadresse, og Afdelingsledelsen vil sørge for den videre proces. Ad 9 Anonyme henvendelser. Afdelingsledelsen har modtaget en anonym henvendelse fra personalet. Principielt reagerer Afdelingsledelsen ikke på sådanne henvendelser og opfordrer til, at signeret henvendelse sker enten direkte til Afdelingsledelsen eller via tillidsrepræsentant-/arbejdsmiljøsystemet. Bodil Overgaard vil drøfte emnet med afdelingssygeplejerskerne og opfordre til at bringe budskabet videre på personalemøder. Ad 10 Status DNV 2. runde klyngegruppemøder. Punktet blev drøftet under punkt 4 vedr. de 5 fokusområder i HEV. Ad 11 Temaeftermiddag vedr. TULE og arbejdsmiljø. Temaeftermiddagen for afdelingens -medlemmer og arbejdsmiljørepræsentanter var egentlig planlagt til den , men falder få dage efter den fælles temadag i og HMU den , så der er enighed om at finde en ny dato. Efterskrift: den nye dato bliver torsdag den 22. marts 2012, kl Ad 12 Fælles temadag i og HMU den , kl Indbydelse er sendt ud til alle -medlemmer og arbejdsmiljørepræsentanter. Emnet bliver Social Kapital, og mødet foregår i Aulum Fritidscenter. Ad 13 Gensidig orientering: brug af videokonference. Videokonference kan evt. anvendes ved ekstraordinære -møder, som indkaldes med kort varsel

6 Ad 14 Eventuelt. Der er kommet en del mails til funktionslederne via afdelingens funktionspostkasse omhandlende diverse kursustilbud. Nogle af kursustilbuddene er meget dyre, og idet de fremsendes fra funktionspostkassen, kan det opfattes som om, at Afdelingsledelsen opfordrer til deltagelse. Fremadrettet skal Afdelingsledelsen inddrages inden videreformidling til funktionslederne