nyhedsbrev Hospitalsenheden Vest Staben Herning og Holstebro HR, Kvalitet og Udvikling, Ledelsessekretariatet og Økonomi

Transkript

1 nyhedsbrev Nr juni 2013:Nyhedsbrev fra Stabens ledelse Sommerhilsen Sommeren er lige rundt om hjørnet, så nu er det snart tid til, at vi holder fri med familien og får tid til at gøre lige hvad der passer os bedst. * Sommerhilsen * Husk ikke-tilstede-assistenten * Medarbejdernyt Stort og småt, * Rundvisning i RHL * Printerindstillinger Side 4 nyt og gammelt, * Dialogmøde med HL Side 2 Side 3 lidt af hvert Side 7 Hospitalsenheden Vest Staben Herning og Holstebro HR, Kvalitet og Udvikling, Ledelsessekretariatet og Økonomi

2 Historie fra forsiden fortsættes på side 2. Vi vil gerne ønske jer alle en rigtig dejlig sommerferie, og vi håber at det bliver med dejligt sommervejr - uanset om ferien skal nydes i ind- eller udland. Rigtig god og velfortjent sommerferie!!!! Rundtur i Holstebro for nyansatte i Staben 19. juni 2013 Onsdag den 19. juni 2013, kl er der mulighed for at få en rundtur på Regionshospitalet Holstebro. Svend Erik Andersen vil være guide, og vi vil komme ud og se klinikken fra en anden side. Hvis du gerne vil med på denne rundtur så skal du stå klar udenfor Staben i Holstebro kl Vel mødt! Dialogmøde med Hospitalsledelsen Stabens ledelse har afholdt årets 1. BUA-møde med Hospitalsledelsen. Der er generel ros til Staben for relationen og balancegangen mellem det at være Hospitalsledelsens forlængede arm og support til afdelingerne. HL oplever en professionel og strømlinet stab, og oplever Stabsledelsen som et godt team. I forhold til sagsfremstilling til HL-møder opleves de generelt som gode. Vi skal dog blive bedre til at overholde deadline. Staben producerer gode dagsordener både til HMU, Afdelingsledelses- og funktionsledermøder, samt BUA-møder. Øvelsen er at prioritere, således at dagsordenpunkterne er de relevante og at der er tid til drøftelse, gerne kombineret med bidrag fra klinikken. Side 2

3 Husk ikke-tilstede-assistent Når du forlader dit kontor i en længere periode f.eks. en dag, hvor du er ude af huset til møder, eller du har et par fridage i træk eller lignende bør du bruge ikke-tilstede-assistenten i Outlook. Sommerferien nærmer sig med hastige skridt og her skal vi være særlige opmærksomme på, at orientere vores kollegaer og samarbejdspartnere, hvornår du forventes retur. Et ikke-tilstede-svar bør indeholde: Dato for fravær En orientering om at mail ikke bliver læst eller videresendt Hvornår træffes du igen? Info om mulighed for at kontakte Staben evt. kollegas tlf.nr. og mailadresse Er der en medarbejder, der afløser din funktion, kan du også orientere om dette. Se eksempel: "19. juli - 5. august 2013 Jeg holder sommerferie og ser derfor ikke mine mails. Din mail bliver ikke videresendt. Jeg kan træffes igen mandag den 5. august Er din henvendelse uopsættelig, er du velkommen til at kontakte Ledelsessekretariatet på eller på post@vest.rm.dk. Hvis din henvendelse drejer sig om * erhvervspraktik for grundskolens afgangsklasser, kan du kontakte HR medarbejder Kate Gahner Larsen på * erhvervspraktik for de gymnasiale uddannelser, kan du kontakte Anette Sønderby på (husk signatur). Vejledning til printerindstillinger Hvis der er medarbejdere, der ofte har brug for at skrive ud på farvet papir, er der mulighed for at redigere standardindstillingerne pr. bruger. Tryk på start nederst i venstre hjørne. Side 3

4 Tryk på Printere og faxenheder Højreklik på den relevante printer vælg udskriftsindstillinger På min fane kan du i nederste højre hjørne vælge autofarve Medarbejdernyt Vi har ansat en ny kontorelev pr Amanda Kristina Røjkjær er 20 år, har en HHX eksamen, kommer fra Ringkøbing, men bor nu med sin kæreste i Struer. Amanda starter som elev i ledelsessekretariatet og DNV. Side 4

5 Bagsiden Deadlines for dagsordenspunkter til HL-møde Tirsdag kl : Deadline for dagsordenspunkter (systemet lukkes for tilgang) Onsdag kl : Sekretariatet sender udkast ud til ledelsen i Staben Fredag kl. 8.00: Dagsorden lukkes endeligt. Fredag kl : Dagsorden udsendes til HL Referat fra Stabens LMU Stabens LMU har afholdt møde den 31. maj Referatet er sendt ud til medlemmerne til godkendelse og vil blive lagt på hjemmesiden inden sommerferien. Nyhedsbrevet ny deadlines Har du stof til nyhedsbrevet skal de sendes til Rikke. Deadline: 15. august september september oktober oktober november november december december 2013 Hvis der er stof nok, så bliver nyhedsbrevet udsendt ugen efter deadline. Stifinder hvorfor er nogle filer blå og andre er sorte? Det er fordi at dér hvor data befinder sig i dag er et NAS miljø og det holder øje med hvor meget filerne bliver brugt. Bruges de ikke ofte, flytter NAS systemet dem over på nogle billiger lagerdisk og komprimerer dem, så de ikke fylder så meget. De filer som er ofte i brug ligger så på nogle hurtigere harddiske (noget dyrere). Så det er lidt som at ligge det man bruge tit forrest på hylden og det man bruger sjældnere bagerst på hylden Nyhedsbrevet udgives af Stabens Ledelse: HR-chef Lasse P. Hansen, plan og sekretariatschef Poul Michaelsen, kvalitet og udviklingschef Birgitte Ostersen, økonomichef Preben L. Sørensen. Hospitalsenheden Vest Staben Herning og Holstebro Side 5