Referat. af møde i HMU for fællesfunktioner, stabe og Regional Udvikling den 30. april 2014

Transkript

1 Region Midtjylland Regionssekretariatet Viborg, den 4. juni 2014 /LOHOLK Referat af møde i HMU for fællesfunktioner, stabe og Regional den Til stede: Anne Jastrup, Hans Fredborg, Jes Pedersen, Carsten Lind, Jakob Olesen, Peder Bang, Ole Echers, Peter Hansen, Connie Waldstrøm, Jakob Ilum, Ulrik Serges, Mona Anker, Rikke Nielsen, Holger Knudsen og Louise Holk (referent.) Ole Thomsen, Peter Brun (deltog under punkt 2.) Ikke til stede: Kjeld Martinussen, Mette Kjølby, Per Grønbech, Bente Refslund, Charlotte Støvring og Lars Degnbol.

2 Indholdsfortegnelse Pkt. Tekst Side 1 Godkendelse af referat 1 2 Drøftelse af Sourcingstrategien for it-området 2 3 Navneændring fra HMU for administrationen til HMU for fællesfunktioner, stabe og Regional 3 4 Orientering om tilknytning af Hospitalsapotekets LMU 4 5 Henvendelse fra Præhospitalet vedrørende MED-struktur 5 6 Gensidig orientering og eventuelt 6

3 Godkendelse af referat Referatet blev godkendt med den bemærkning, at medarbejdersiden endnu ikke er blevet inviteret til møde med Kursusrådet, hvilket ellers var forventningen. (Medarbejderne modtog kalenderinvitationen under HMU-mødet.) Bilag Referat_HMU_den 6.november 2013_0.pdf

4 Drøftelse af Sourcingstrategien for it-området Ole Thomsen præsenterede overordnet sourcingstrategien, samt informerede om processen for medarbejderinvolvering. Der henvises til vedlagte plancher. I forhold til medarbejderinvolveringen bemærkede Ole Thomsen, at der fra ledelsesside har været en overvejelse om balancen i involveringen. På den ene side bliver der appelleret til, at medarbejderne skal involveres tidligt og meget, og på den anden side bliver der appelleret til, at ledelsen skal skabe tryghed og sikkerhed i beslutningerne. Det er en svær balancegang, da det kan skabe usikkerhed for medarbejderne, når der ikke er helt afklaring på konsekvenserne af de forhold, der fremlægges. Det er generelt ledelsens vurdering, at der har været en høj grad af medarbejderinvolvering i processen, men der er også en anerkendelse af, at nogle af møderne har ligget tæt. Ledelsessiden pointerede, at der fremadrettet også vil være lagt op til stor medarbejderinvolvering. Medarbejdersiden tilkendegav, at i forhold til medarbejderinvolveringen og HK s fremsendte brev, er det primært tidsperspektivet, der opponeres imod, da den opleves som forceret. Præsentationerne fra ledelsen i forskellige sammenhænge i It har været god. Medarbejdersiden opfordrede ledelsen til at være opmærksomme på, at de faglige organisationer også er velinformeret, så de kan være forberedte til at støtte medarbejderne i It. Der blev ligeledes opfordret til at have fokus på arbejdsmiljøet og være med til at skabe arbejdsglæde. Dernæst fulgte en drøftelse af nogle konkrete forhold og uenigheder i forhold til syn på rekrutteringsudfordringer, snitfladeproblemer, modenhed, strategi og ambitioner m.m. Medarbejdersiden i HMU gjorde generelt opmærksom på, at den gerne vil holdes ajour, men at forankringen er i It og LMU. Ole Thomsen og HMU kvitterede for et godt udarbejdet høringssvar fra It. Det blev præciseret, at høringssvaret fra LMU behandles i LMU. Ole Thomsen lagde op til, at behandlingen af medarbejdernes spørgsmål vil foregå i dialog på et LMU-møde, så eventuelle følgespørgsmål til ledelsen besvares samtidigt. Medarbejdersiden opfordrede til, at der ved behandlingen af høringssvaret er flere ledelsesrepræsentanter med fra It. Bilag SourcingStrategi_endelig Brev fra HK Høringssvar fra LMU-medarbejderside Sourcing_MedarbInfo_RMU Oversigt over div møder ifm sourcing

5 Navneændring fra HMU for administrationen til HMU for fællesfunktioner, stabe og Regional Medarbejdersiden bemærkede, at den synes, det er påfaldende, at den har læst om ændringen af navnet, frem for at være blevet orienteret og inddraget i beslutningen. Medarbejdersiden bemærkede, at den gerne have været involveret i beslutningen, og efterspurgte en begrundelse for ændringen. Ledelsessiden svarede, at behovet for navneændringen er kommet på grund af tilknytning af nye områder under HMU. I den forbindelse har man vurderet, at navnet kunne ændres, så det var mere beskrivende for de områder, HMU dækker. Medarbejdersiden gav udtryk for en stor utilfredshed med, at navneændringen og tilknytningen af Hospitalsapoteket ikke har været drøftet i HMU, så der var tydelighed og fælles forståelse for den nye opgave i MED-systemet. Derudover bemærkede medarbejdersiden, at den synes, HMU kan miste noget af sin homogenitet, da der er stor forskel i de opgaver, afdelingerne under HMU varetager. Ledelsessiden bemærkede, at de øvrige HMU er også er store og har væsentlige forskelle i deres opgaver, og at HMU skal behandle overordnede retningslinjer og ikke nødvendigvis have et dybdegående kendskab til opgaverne i de enkelte afdelinger.

6 Orientering om tilknytning af Hospitalsapotekets LMU Jf. punkt 3. gav medarbejdersiden udtryk for en stor utilfredshed med, at navneændringen og tilknytningen af Hospitalsapoteket ikke har været drøftet i HMU, så der var tydelighed og fælles forståelse for den nye opgave i MED-systemet. Der var enighed om, at når Hospitalsapoteket er tilknyttet HMU, er det vigtigt, at der også er en drøftelse af, hvordan HMU kan tage godt imod dem og få dem vel integreret i udvalget. Det blev blandt andet foreslået, at Hospitalsapoteket kan inviteres til et HMUmøde med henblik på at orientere om afdelingen. Der blev desuden gjort opmærksom på, at der er taget kontakt til arbejdsmiljørepræsentanterne, og at det er sikret, at de får information og invitationer m.v., der vedrører arbejdsmiljøarbejdet. Endelig blev der fra ledelsesside givet udtryk for, at det også er en mulighed, at der inviteres medarbejder- og ledelsesrepræsentanter fra Hospitalsapoteket med til HMU-møderne som gæster indtil næste valg primo Der vedlægges bilag med uddybende bemærkninger vedrørende punktet.

7 Henvendelse fra Præhospitalet vedrørende MED-struktur Der blev informeret om, at henvendelsen fra Præhospitalet har været drøftet i formandskabet for HMU. Formandsskabet har i den forbindelse indkaldt til et møde med Præhospitalets formandskab. Da mødet endnu ikke har været afholdt, blev henvendelsen ikke drøftet yderligere. Derudover blev der informeret om, at næstformændene i HMU ligeledes har kontaktet næstformanden i Præhospitalet med henblik på et møde. (Dette møde har efterfølgende fundet sted. Præhospitalet har desuden efterfølgende orienteret HMU om, at den har afholdt et møde den 19. maj og besluttet at trække uenighedsreferatet tilbage.) Bilag Referat fra m de vedr MEDstruktur_Præhospital

8 Gensidig orientering og eventuelt Der blev givet en orientering om, at arbejdsmiljøaftalen indholdsmæssigt er blevet opdateret, men at den endnu mangler en opdatering layoutmæssigt. Aftalen vil derfor blive fremsendt med dagsordenen til næste HMU-møde.