Punkt Indhold Bilag. Dagsorden godkendt med disse ændringer, dog viste det sig alligevel muligt at behandle pkt. 7.

Transkript

1 Referat af bestyrelsesmøde i DMKL Torsdag 1. februar 2018 kl. 10:30-16:00 Aalborg Kulturskole, Nordkraft, Teglgårds Plads 1, Niveau 7, 9000 Aalborg Afbud: Ebbe Lund Nielsen Punkt Indhold Bilag 1. Godkendelse af dagsorden Formanden foreslår følgende ændringer pga forsinket mødestart (flyforsinkelse): Punkterne 2.b, 7 og 8 udgår. Der orienteres om pkt 8 via mail, og pkt 2.b og 7 behandles i FU. Dagsorden godkendt med disse ændringer, dog viste det sig alligevel muligt at behandle pkt Indsatsområder/handleplan a. Musikskoletænketankens rapport STATUS: Høring i Folketingets Kulturudvalg Sandsynlig dato for høringen: Onsdag 2. maj på Christiansborg SPØRGSMÅL TIL BESTYRELSEN: Hvilket udbytte af høringen for musik- og kulturskolerne skal der lægges vægt på? Beslutning: Bestyrelsen tilsluttede sig emnerne i nedenstående idébank. Kommentarer/tilføjelser til idébank: Konkrete personer gerne flere praktikere end repræsentanter for organisationer - med konkrete fortællinger ønskes på talerstolen.

2 Gerne oplæg fra skoleledere, suppleret af BKchefforeningen, Damusa og DMKL selv adgangen til at undervise i folkeskolen, elevbetalingen tvær-sektorielle økosystemer for undervisning i kunstarterne: det politiske ansvar styrkelse af breddeperspektivet (livslang læring, almendannelsen, publikums-dannelse) versus kunst-perspektivet/talent: kan det hele gøres for de samme midler? Idébank: Foreslået tema for høringen: Vision for fremtidens musik- og kulturskoler En række korte oplæg med visionære vinklinger på Musikskoletænketankens rapport: Den lokale kulturinstitution for alle kommunens børn og unge hvordan ser vi den for os? Hvordan ser primære samarbejdspartnere som folkeskole og daginstitutioner samarbejdet udvikle sig? Hvordan ser vi perspektiverne for kulturskoleudvikling? Hvad kunne vi lade os inspirere af fra udlandet? (f.eks. Norge, Sverige, Tyskland, England) 2 Møde m Sofie Plenge, KL, 2. februar. Formanden opridser mulige scenarier. Nedslag fra bestyrelsens drøftelse af mulig KL-vinkling: KLs musik- og kulturskolepolitik? Hvad er visionen? Hvordan kan tænketanksrapporten bedst bruges i kommunerne? Eksempler på tværkommunale tiltag Konkrete eksempler på effekt af rapporten Megatrends i kulturlivet

3 Muligheden for musik/kulturskolernes undervisere til at undervise i folkeskolen: hvor langt vil KL være med? b. Kommunikation og synlighed for musik og kulturskole- Danmark PUNKTET IKKE BEHANDLET jf beslutning under pkt 1 STATUS: DMKL s FB side har 1,6 k likes, hvilket er en stor fremgang og et godt niveau sammenlignet med andre tilsvarende organisationer. SPØRGSMÅL TIL BESTYRELSEN: Organisering af DMKL s sekretariat og opgaver. FU fremlægger forslag vedr opgaver og økonomi. c. Kulturskoleudvikling og tværkunstnerisk samarbejde STATUS: Møde m Steen Lindgaard, formand for Kultur og fritidsudvalget i BK- foreningen 25/1. Indledende drøftelser vedr BK chef-foreningens kulturskolelovsdagsorden. Formanden opridser pointer fra mødet. 3 SPØRGSMÅL TIL BESTYRELSEN Hvilke yderligere tiltag skal til? Hvordan fordeler vi rollerne mellem formandskabet/fu og Ole Thøger Nielsen og Henrik Christiansen? Koblinger til arbejdet i forhold til GKnetværk? (Opstartsmøde 25. januar) Møde mellem Anja Reiff og Steen Lindgaard: Overvejelser om en kulturskolelov er øverst på BKchefernes kultur- og fritidsudvalgs dagsorden for DMKL kan få gode muligheder for at indgå i en tæt dialog i denne proces. En delegation fra DMKL inviteres til BK-chefernes kulturog fritidsudvalgs møde 16. marts i Kbh-området:

4 Beslutning: Kulturskoleudvikling og kulturskolelov er blandt hovedemnerne på bestyrelsesseminar marts. Anja Reiff, Henrik Christiansen og Morten Lønborg Friis tager imod invitationen til mødet 16. marts. Ole Thøger Nielsen og Henrik Christiansen overvejer muligheden for besøg på en række kulturskoler inden bestyrelsesseminar. Frokost 2. (fortsat) Indsatsområder/handleplan 2018 d. Udvikling af organisationen STATUS: Formanden har afholdt møder med de regionale samråd Region Hovedstaden 21/11 Region Sjælland 5/12 Region Nord 8/12 Region Syd 11/1 Region Midt 12/1 Samlet overblik over fællestræk og individuelle tilgange udarbejdet på baggrund af møderne. Dette overblik præsenteres detaljeret i forbindelse med bestyrelsesseminaret d marts. 4 Orientering fra møde 24.januar med Damusa. Deltagere fra Damusa: fungerende formand Bjarne Kaspersen Hansen, generalsekretær Nina Ulf Jørgensen og medlem af bestyrelsen Jan Hansen. Fra DMKL: formand Anja Reiff og næstformand Julie Heebøll. Dagsorden for mødet: a) Formelle aftaler vedr mødets rammer, referat mv. b) Fælles brainstorm: Hvad er vores vision for en samlet interessevaretagelse?

5 c) Hvem kunne være relevante interessenter at inddrage i processen? d) Hvordan kan en tidssvarende, reel og troværdig brugerinddragelse gøres til en del af en fremtidig organisations arbejde - og hvordan har brugerbegrebet udviklet sig? e) Aftaler om det videre forløb SPØRGSMÅL TIL BESTYRELSEN: Beslutning om skitse til procesplan frem mod vedtægtsændringsforslag til GF Beslutning om formandskabets råderum/mandat til at disponere ift at få skabt momentum i forhandlingerne. Beslutning: Bestyrelsen gav frie hænder til formandsskabets indsats Formanden beder Damusa om, at Damusas bestyreslsesreferater i lighed med DMKL s gøres offentligt tilgængelige Referat fra møde 24. januar mellem DMKL/Damusa udsendes sammen med dette bestyrelsesreferat Der afholdes interessent-dag 12. april på Vartov, Farvergade, KBH K. Der er udarbejdet fælles bruttoliste over mulige interessenter denne fremgår ligeledes af referatet af mødet med Damusa 24. januar. Procesplan frem mod vedtægtsændringsforslag til DMKL s GF 2018: Frem til DMKL s bestyrelsesmøde 15. maj: der lyttes og undersøges sammen med Damusa. Formanden tager ny besøgsrunde til musik- og kulturskolernes regionale samråd marts bestyrelsesseminar o 12. april interessentdag o 15. maj: første indkredsning af formulering af vedtægtsændringsforslag 5

6 o medio august: yderligere indkredsning o primo oktober: vedtægtsændringsforslag skal være klart til udsendelse til medlemmerne forud for GF. 3. Økonomi Orientering fra DMKL s medlem af Damusa bestyrelse: Jens Bloch oplyste, at Bjarne Kaspersen Nielsen er ny formand for Damusa, og at der var stor tilfredshed i Damusas bestyrelse med processen i samarbejde med DMKLs formandskab. a. Forventet resultat for regnskab 2017 taget til efterretning. FU har forslag om anvendelse af overskud jf det udskudte punkt 2b Bilag 1 4. Bestyrelsesseminar marts i Nyborg 6 a. FUs forslag til overordnede temaer: DMKL og fremtiden DMKL som visionær organisation Forslag til vinklinger i løbet af dagene: Hvordan ser vi DMKLs rolle som organisation i fremtiden? Hvor visionært kan DMKL agere på vegne af det samlede område? Hvilke visioner kan og tør vi arbejde ud fra? Ansvar og roller ift formand/fu/bestyrelse/samråd og sekretariat Beslutning: Der bakkes op om forslagene, dog som tidligere aftalt også med stor fokus på kulturskoledagsordenen. FU kommer med programoplæg til seminar ultimo februar.

7 5. Statistik a. Oplæg til ny statistik for musikskoler og kulturskoler Bilag 2 KUM har bedt DMKL om et oplæg til ny statistik. Deadline: 9. februar Se oplægget i bilag 2 Overordnede anbefalinger er: o at indsamling og indberetning sker med baggrund i en musik- og kulturskolefaglig validering. o at det kommunale selvstyres prioriteringer for egen musikskole/kulturskole afspejles. o at der indsamles data for både musikskoledelen og kulturskoledelen. o at indberetningen kan ske på administrativt hensigtsmæssig og rationel vis i den enkelte kommune/skole. o at indberetning kan foretages uafhængigt af private firmaer. o at indberetning gøres uafhængig af CPR-numre 7 Beslutning: FU samler op og vurderer tilretning af oplæg på baggrund af bestyrelsens kommentarer DMKL anbefaler ungdoms-skolemodellen 6. Speedware a. Aftaler med KL og Michael Hald vedr handlinger ift databehandleraftale mv. Orientering v/ Jens Bloch og Benedicte Christiansen b. Videre handlingsmuligheder

8 Der opleves generelt bekymring for funktionaliteten blandt DMKL s medlemmer. Aula: opmærksomhed om udrulning af nyt software, AULA for folkeskoler, daginstitutioner etc. i regi af KL/KOMBIT Beslutning Anja Reiff, Jens Bloch og Benedicte Christiansen samler op på konkrete bekymringspunkter sammen med DMKL s Speedwaregruppe med henblik på en konkretisering. 7. Møde med konservatorierektorer 2. marts a. Bestyrelsens inputs til emner, der ønskes på dagsordenen til rektormødet musikpædagogisk indsats i uge 1: koordinering på tværs af landet manglen på uddannede lærerkræfter til målgruppen 0-10-år ledelse af begynderensembler/skoleorkestre stimulere konservatoriernes opmærksomhed på det musikpædagogisk arbejdsmarked ros for master i musikpædagogik praktik-ordninger og intern-shipmuligheder 8 8. Orientering Konservatorierne skifter aftagerpaneler i år. Deltagere i mødet for DMKL: FU + Jens Bloch for Syd og Henrik Christiansen for Sjælland a. FU: OK 18: Jan Jacobsen har kontakt med KL vedrørende OK18. Fra bestyrelsen deltager også Palle

9 9. Evt. Kjeldgaard. Øvrige involverede: Christian Larsen, Hjørring, og Lars-Ole Vestergaard, Aarhus. Kulturpolitisk netværk i firmaet Samuelsen: DMKL har købt deltagelse i kulturpolitisk netværk for næstformand og formand Sekretariatet: Ministerens talent-strategi, KUM, 9. januar Arts Equal, 26. januar Nordisk musik- og kulturskoleunion 30. januar, Stockholm OrkesterMester 9