Referat af DMKL s bestyrelsesseminar Tyrstrup Kro, Tyrstrup Vestervej 6, 6070 Christiansfeld onsdag 29. marts torsdag 30.

Transkript

1 Referat af DMKL s bestyrelsesseminar Tyrstrup Kro, Tyrstrup Vestervej 6, 6070 Christiansfeld onsdag 29. marts torsdag 30. marts 2017 Til stede: Bestyrelsen: Lena Schnack Mertz, Jan Jacobsen, Julie Heebøll, Jens Dammeyer Sørensen, Jens Bloch, Ebbe Lund Nielsen, Ole Thøger Nielsen, Henrik Christiansen, Jørgen Graven Nielsen, Uffe Most, Morten Lønborg Friis. Sekretariatsleder Benedicte Christiansen Punkt Indhold Bilag 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden godkendt. 2. Siden sidst Møde med kulturminister Mette Bock den 21. marts 2017 GK -oversigt til ministeren se bilag 0 Bilag 0 1 Formand, næstformand og sekretariatsleder deltog i mødet. Følgende blev fremfør overfor ministeren: Den statslige involvering er betydningsfuld for at have det landsdækkende tilbud med musik- og kulturskoler i alle kommuner. Statens investering i musikog kulturskolerne er et eksempel på kulturinvestering, der når ud i alle ender af landet. Derfor ønsker DMKL at fastholde det statslige engagement. Standard-model for GK -er: Ønsket om en standard-model for kunstneriske grundkurser (i lighed med MGK). Ministeren fik DMKL s GK-oversigt over eksisterende tilbud inden for billedkunst (BGK), scenekunst/teater(sgk/tgk), forfatter(fgk) og dans (DGK). Drøftelse af ønsket om engagement i udviklingen fra Statens Kunstfonds side. Manglende repræsentation for DMKL i Statens Kunstfonds repræsentantskab. Ministeren ville se på dette. Folkeskolesamarbejdet: ministeren var interesseret i samarbejde med flere parter. Her blev OrkesterMester fremhævet, og ministeren bad om projektbeskrivelsen, som siden er fremsendt. Ministerens deltagelse i DMKL s landskonference november 2017 på Konventum, Helsingør.

2 Kommentarer: UM: Ministeren besøgte fornyligt folkeskolesamarbejde i Odense, som hun udtrykte begejstring for. Her deltager også flere parter i samarbejdet. 3. Handleplan DMKLs handleplan 2017 som vedtaget på DMKL s generalforsamling nov. 2016: Udvikling a. af organisationen med inddragelse af det omgivende samfund i form af eksterne rådgivningsudvalg. FU s Indstilling til bestyrelsens beslutning vedr. inddragelse: 1) DMKL inviterer et antal personer til bestyrelsesmøderne 8. juni og 12. september Se nedenfor. 2) Bestyrelsens medlemmer inviterer forældre og elever i forbindelse med relevante arrangementer i egen region (alternativt egen kommune). Se nedenfor. FU s indstilling blev besluttet med følgende justeringer: Ad 1) Spørgsmål til inviterede 1) Hvad er det første du tænker, når du hører ordet musikskole eller kulturskole? 2) Hvad betragter du som musikskolernes/kulturskolernes raison d être nummer 1? 3) Hvilket godt råd vil du give ud fra din egen faglighed om udvikling af og/eller kommunikation om musik- og kulturskolerne i forhold til beslutningstagere? i forhold til fremtidige og nuværende brugere? Torsdag 8. juni, Kolding, kl Torben M. Andersen, prof. økonomi, Aarhus Universitet Alex Ahrendtsen, DF, kulturordfører Rabih Azad-Ahmad, R, kulturrådmand, Aarhus Kommune Kirsten Drothner, prof., Institut for Kulturvidenskaber, SDU Jan Henriksen, formand for BK-chefforeningen Troels Mylenberg, redaktør, Fyns Stiftstidende Christian Eiming, formand for Damusa Tirsdag 12. september, København, kl Beth Juncker, professor i børnekultur, KU Sanne Kofoed Olsen, rektor, Kunstakademiets billedkunstskole Uffe Savery, orkesterchef, Copenhagen Phil Danske Musik- og Kulturskoleledere info@dmkl.dk Farvergade 27 A, 2. sal CVR København K Bank

3 Ole Helby, formand, Dmpf Kim Dawarts, formand for BK-chefforenigens kulturudvalg Michael Bo, journalist, Politiken OBS: Ekstra bestyrelsesmøde 2017: mandag 2. oktober kl på Musikhøjskolen, Frederiksberg Ad 2) Bestyrelsesmedlemmerne træffer selv afgørelse om, hvordan inddragelse af forældre og elever bedst gennemføres i regionalt/kommunalt. DMKL samler op på, hvad der kommer ind fra bestyrelsesmedlemmerne, (eventuelt via blog på dmkl.dk eller lignende) Arrangementer skal være afholdt, så der kan gives tilbagemelding til bestyrelsesmøde 12. september. Bestyrelsen opfordrer til, at man også har opmærksomhed på segmenter, der er skeptiske eller uden kendskab til kulturskolen/musikskolen. Bestyrelsen opfordrer til, at man regionalt overvejer inddragelse af Damusa Forventninger til udbytte af proces: - gode statements fra elever/forældre - kvalificering af udviklingen af musik- og kulturskolerne - første skridt til tilfredshedsundersøgelser i fremtiden 3 De fire spørgsmål til forældre/elever: 1) Hvad er det bedste ved din musikskole/kulturskole? 2) Hvad vil du gerne have mere af på din kulturskole/musikskole? 3) Hvad er en god lærer på kulturskolen/musikskolen for dig? Øget fokus på kommunikation og synlighed for musik- og kulturskole Danmark Facebook: Opruste på facebook med mediehistorier om musik- og kulturskolerne og tilgrænsende områder. Tilkøbt annoncering og boost af opslag. Dagspresse og Twitter: DMKL som meningsdanner? Website: Nyt design og funktionalitet er et stort behov. Herunder integrering af skolemix.dk Arbejdet med øget fokus på kommunikation og synlighed vil være påvirket af beslutninger under punktet Organisering 2.

4 Kommentarer: Opmærksomhedspunkter i forhold til kommunikation: kommunalvalg, tænketanks-fokuspunkter, engagement og passion hos den enkelte, kvalitet, musik- og kulturskolernes betydning i den enkelte kommune. Videreudvikling og initiering af nationale projekter (f.eks. Orkestermester) OrkesterMester: Se punkt 8, torsdag. Øget aktivitet i forhold til diverse fora/netværk med beslutningstagere: KL, ministerier, styrelser, politikere/ordførere, Børne- og kulturchefforeningen, Skolelederforeningen, Musikskoletænkertank mv Initiativer sat på nedsat blus siden årsskiftet i forbindelse med eventuelle organisatoriske ændringer. Kommentarer: Tænketanken og kommende anbefalinger står centralt i forhold til kontakt. Tænketanken har netop udskudt sine anbefalinger til august Foreningens økonomi Vedtaget budget 2017: kr. budgetteret til opnormering af sekretariat fra 30t/uge til 37t/uge (fra 2016: til 2017: ) kr. budgetteret til overførsel af opgaver fra formand til sekretariat eller øget frikøb af formand. (fra 2016: til 2017: ) kr. budgetteret til organisationsudvikling og indsatsområder (handleplan) 4 Kommentarer: Opfølgning som udtræk af e-conomics anvendes som økonomi-bilag i fremtiden. Beslutning: Ansættelse i afgrænset periode frem til årsskiftet ( ) af sekretariatsleder på fuld tid + yderligere personale (studentermedhjælp) 5. Interessevaretagelse/henvendelse fra Damusa én landorganisation/en samlet interessevaretagelse (ønske fra DMKL s medlemmer på GF 2016) henvendelse fra Damusa

5 Orientering fra Damusa ved DMKL s repræsentant i Damusas bestyrelse Jens Dammeyer Sørensen. Damusas generalforsamling vedtog 11. marts 2017 dette forslag fra Damusas bestyrelse: DAMUSAs bestyrelse beder generalforsamlingen om mandat til at igangsætte en proces i samarbejde med Danske Musik- og Kulturskoleledere (og evt. andre interessenter), som har til formål at afdække, hvordan foreningerne samlet set bedst varetager skolernes interesser. Processen tænkes gennemført i løbet af 2017, så væsentlige ændringer i foreningernes struktur kan implementeres pr. 1. januar Drøftelse af proces. Beslutninger: 1) DMKL drøfter meget gerne varetagelsen af musik- og kulturskolernes interesser med Damusa. Julie Heebøll, medlem af FU, og Jan Jacobsen, næstformand, har bestyrelsens mandat til at repræsentere DMKL i disse drøftelser. Julie Heebøll og Jan Jacobsen tager snarest kontakt til Damusa med henblik på en dato for en indledende drøftelse. 5 2) Jens Bloch er DMKL s repræsentant i Damusas bestyrelse. Jens Bloch afløser Jens Dammeyer Sørensen på denne post. 3) Formanden svarer på henvendelse fra Ulla Clausen, Gentofte. 6. Musikskoletænketank Drøftelse af opmærksomhedspunkter: Statslig involvering Rammeplan Land versus by Bredde i tilbuddet Styring fra centralt hold: Projektstøtteudvalg? Styrelse? Tænketankens tidsplan er ændret ultimo marts: anbefalingerne ventes først offentliggjort til august ifølge seneste tidsplan. Høring 8. maj 9:30-12:30, Rytmekons. Tænketankens tidsplan er ændret:

6 Offentlig høring om anbefalinger er senest berammet til 1. juni på Rytmekons/RMC Statistik, indberetning, software. Bilag 7: Tal fra tænketankens undersøgelse til orientering Bilag 7 Beslutning vedr. software: Jens Bloch har bestyrelsens mandat til at forhandle med Speedware frem til næste bestyrelsesmøde 8. juni SIDEN SIDST Siden sidst-punktet fortsat fra onsdag: Alternativets Kulturudspil Alternativet havde henvendt sig med ønske om input om området. BC orienterede om DMKL s bidrag i form af fakta om økonomi, om kulturskoler, musikskoler MGK og øvrige kunstneriske GK er. Sangens Hus, konference. DMKL deltager i Advisory Board for Sangens Hus. AB afholdt møde mandag 27. marts 2017 på Engelsholm. Julie Heebøll orienterede: Drøftelser om definition af Sangens Hus i forhold til bevillinger. JH opfordrede i AB Sangens Hus til samarbejde med lokale musikskoler Kommentarer: Opmærksomhed på at kulturskolerne/musikskolerne spiller sig gode på lige fod med agile aktører som Sangens Hus som en attraktiv kommunal partner. 6 Møde i Nordisk Musik- og kulturskoleunion 10. februar 2017 Orientering fra Norsk kulturskoleråd om planlægning af 3. nordiske musik- og kulturskolekonference, Oslo, mandag 25.- tirsdag 26. september Herunder: Forslag til oplægsholder (20 minutter) om musikskoletænketankens anbefalinger. Bestyrelsen pegede på: Kulturministeren Formand for tænketank Formand for DMKL Invitationer til politikere, embedsmænd, organisationsfolk med indflydelse på musik- og kulturskolerne. Danmark har mulighed for 12 deltagere. Bestyrelsen overlader invitationer til FU s beslutning

7 Amatørmusikken, to stormøder Ekstern aktør til at varetage processen efter DAM s nedlæggelse: Toke Halskov Kristensen. DMKL har deltaget i to stormøder i januar og februar. Toke Halskov Kristensen har afleveret sine indstillinger til Projektstøtteudvalget for Musik, der har truffet afgørelse ved møde 30. marts Afgørelsen foreligger på tidspunktet for dette referat endnu ikke offentligt. Møde med de fire konservatorierektorer 27. februar 2017 Det årlige møde mellem DMKL og rektorerne LSM orienterede: Efteruddannelse, praktik, rekruttering, uddannelse af lærerkræfter til musikskolerne og videndeling blev drøftet på mødet. Kommentarer Uge 1 er ved at vinde indpas som kursusuge for musik- og kulturskolerne på landsplan. Musikskolernes budgetter til videreuddannelse er små. Dyre, lange moduler ses ikke som en prioritet fra musikskolernes side. Overvejelser om allokering af midler i forbindelse med kommende OK-forhandlinger. Ekspertisen ses at ligge hos musik/kulturskolerne selv mere end hos eksterne kursusudbydere. Nord: uge 1 tilrettelægges af kulturskolerne ud fra lærerønsker. Fælles kursusdage for alle lærere i Nord. Syd: : et positivt tiltag. Midt: konferencen Musik og Læring i uge Der arbejdes på uge Beslutninger 1) DMKL nedsætter udvalg i 2017 til at løse følgende opgave: Videndeling på landsplan om efteruddannelse/kurser, herunder indsamling og videreformidling af informationer og evalueringer. Jørgen Graven Nielsen er bestyrelsens tovholder for udvalget. 2) DMKL beder medlemmerne sende evalueringer fra efteruddannelsestiltag eller kurser, som musik- og kulturskolerne selv har initieret inden for de seneste to år regionalt eller lokalt til info@dmkl.dk Nyt fra de regionale samråd for musik- og kulturskoler Nord:

8 Seminar om fremtidens kulturskoler netop afholdt Forskningsudvalg nedsat. Koordinator ansat en dag om ugen. Hjemmeside: Midt: Regionsseminar i marts 2017 i Silkeborg: Teamsamarbejde uge 1: fælles pædagogisk dage. Midtjyske Strygersamarbejde Kulturhovedstad: Flaskepost til fremtiden Rethink Folk Music: lejr på Sletten uge 26 Syd/Fyn: fælles seminar i januar Syd: møde i april om fælles kursusprogram Fyn: uge 1 i år en succes. En leder + souschef + medarbejder fra hver musikskole med i planlægning. Godt ejerskab. 1 dag i år. 3 dage i Talentlørdage fra talentpuljen: alle talentelever mødes Carl Nielsen Ungdoms Symfoniorkester: Musikskoledage på Egeskov Slot i forbindelse med Heartland festival på Egeskov i juni under overvejelse. Fælles annoncering fire gange om året med henblik på synlighed i blad, der ligger på regionale spillesteder. 8 Sjælland: Unge spiller klassisk: Mange deltagere. Afspejler sig desværre ikke helt i klassiske ansøgere til MGK. Overvejelser som Unge spiller klassisk på landsplan. Skru op-festival på lokale spillesteder: Man skal have skrevet noget af musikken selv - et kriterie, der muligvis indskrænker feltet for meget. Fælles symfoniorkester Presto: Hovedstad: Internat i januar, næsten 100 % fremmøde Møder hver anden måned. Naboskabssamarbejder mere end regionale samarbejder, da regionen har 33 musik/kulturskoler. Januar 2018: fælles regional pædagogisk dag under planlægning. Beslutninger:

9 1) Konkrete spørgsmål til regionerne ønskes for fremtiden udsendt forud for bestyrelsesmøder. 2) DMKL beder de regionale samråd om information om samrådenes eventuelle økonomiske model for fælles kurser/efteruddannelse. 7. OrkesterMester Proces. Se bilag 8: OrkesterMester tegnet. Se bilag 9: fuld projektbeskrivelse Bilag 8 Bilag 9 Beslutning om OrkesterMester-proces.: DMKLs medlemmer inviteres til at melde forhåndsinteresse for deltagelse ind til brug for fondsansøning. Svarfrist for interesse sættes til ultimo april. Derefter afsendes fondsansøgning. Invitation til orkesterkonference: Projektstøteudvalget i musik og Kulturminister har netop inviteret til orkesterkonference 21. april. Desværre er konference meldt sent ud. MGK-lederne er i Helsinki den dag. Beslutning: Jørgen Graven Nielsen og Benedicte Christiansen deltager i konferencen OK18 Beslutning: Jan Jacobsen tager kontakt til KL 9. Folkemøde og Kulturmøde. Folkemøde DMKL har ansøgt om plads i Civiltinget (gratis) Emnet var tænkt som musikskoletænketankens anbefalinger. Dette må ændres qua tænketankens ændrede tidsplan. Formandsskabet deltager i Folkemødet. Kulturmødet Tænketankens anbefalinger ser nu ud til at skulle fremlægges her. Lena Schnack Mertz, Jan Jacobsen, Julie Heebøll og Benedicte Christiansen deltager i Kulturmødet. 10. Eventuelt Landskonference 2017, november på KONVENTUM, Helsginør Stikord: musikskoletænketankens anbefalinger: hvordan? Peecha Koocha (6 minutters-præsentationer)

10 organisationsændringer kulturel værdi disruption talent kantmøder/ boder/markedsplads/stande tema med lederperspektiv ny musikhandlingsplan Foreslåede navne Lene Tanggaard Anthony Kerr-Dineen 11. SLUT 10