Referat af bestyrelsesmøde i DMKL Mandag 19. september 2016 kl 10:00-16:00 DKDM, Rosenørns Alle lokale 103, lav fløj, 1.sal

Transkript

1 Referat af bestyrelsesmøde i DMKL Mandag 19. september 2016 kl 10:00-16:00 DKDM, Rosenørns Alle lokale 103, lav fløj, 1.sal Tilstede LSM Lena Schnack Mertz, JJ Jan Jacobsen, JDS Jens Dammeyer Sørensen, JH Julie Heebøll, JGN Jørgen Graven Nielsen, HC Henrik Christiansen, MLF Morten Lønborg Friis, OTN Ole Thøger Nielsen, EBL Ebbe Lund Nielsen, JB Jens Bloch. BC Benedicte Christiansen Afbud Kim Bakdal Jensen Punkt Indhold Bilag 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen godkendt 2. Siden sidst a. FOKUS-møde, juni (FOKUS =Kulturprinsen, Levende Musik i Skolen, Teatercentrum o.a.) Kommentarer: JH: interesse for arrangementer for kulturskolelærere. Dette kunne eventuelt tænkes i samarbejde med FOKUS. 1 b. Nordisk skolemix afsluttet kr. fra Nordisk Kulturfond egenfinansiering fra Damusa. Se de nordiske projekter her c. Folkemødet på Bornholm, juni JJ orienterede om DMKLs arrangement på Folkemødet: Kunst for kunstens egen skyld med deltagelse af skolerådmand fra Aalborg Kommune, DMKL, Musikskoletænketank og Skolelederforening. LSM og JJ fik netværket med mange centrale aktører, bl.a. Kunstfond, Skolelederforeningen, folketingspolitikere. Overvejelse mhp. 2017: opsætning af endnu flere kaffemøder på

2 forhånd. Udbytte: Politisk påvirkning på nationalt plan. Netværksudvikling og aktive input i andres arrangementer. d. Anbefaling til akkreditering af master i musikpædagogisk praksis, DJM i samarbejde med VIA University College for ansøgere med enten grundskole/lærer-baggrund eller musikbaggrund DMKL har anbefalet akkreditering. Akkrediteringsprocessen er nu i gang. Forventet pris for studerende på masteruddannelse: kr. afviklet inden for 6 år. e. Nordisk Musik- og kulturskoleunion, møde i Helsinki i august + konference i september. På mødet i august blev Kulturkontakt Nord besøgt mhp. fælles ansøgning om netværksstøtte til Nordisk Musik- og Kulturskoleunion. Finnerne står for dette qua deres formandskab i Konferencen september 2016: danske deltagere fra Slots- og kulturstyrelsen, Kunstfonden, KL, musikskoletænketank og DMKL. Se mere om Nordisk Musik- og Kulturskoleunion på 2 f. Kulturmødet på Mors, august DMKL s formand deltog i debat med bl.a. kulturministeren. I den forbindelse blev spørgsmålet om en MGK-lignende model for andre kunstområder bragt op. Kulturministeren ønskede at høre mere om dette. DMKL melder tilbage. DMKL s formand blev interviewet til TV2MidtVest sammen med prof. Lene Tanggaard, Aalborg Universitet, om talentbegrebet. Foretræde for folketingets børne- og kulturudvalg med et spørgsmål om politisk opbakning til et landsdækkende løft for skoleorkestre. Emnet var udvalgt af kulturmødet blandt DMKL s tre indsendte forslag: kulturskoler, økonomi og skoleorkestre. Damusa var medunderskriver på emnet skoleorkestre. Emnet om 20 mio. fra kunstfondens frie midler til musikskolerne

3 viste sig at fylde i dialogen med udvalget, da emnet blev bragt på bane af Kunstfondens formand Gitte Ørskou. Arrangement i samarbejde med Damusa om musikskolernes økosystem, hvor kulturmødets teknik desværre svigtede. Arrangementet fik bl.a. på grund af teknikken en lidt skæv balance i forholdet taletid til de indbudte kontra spilletid til musikere i spilletidens favør. Overvejelser: Hvilket udbytte får DMKL af hhv. Folkemødet på Bornholm og Kulturmødet på Mors. På Kulturmødet er det kulturfolk, der møder kulturfolk, som er det mest givtige. Folkemødet på Bornholm løftes kulturpolitikken op på en national arena. Begge møder er vigtige med hver deres platforme. Det er vigtigt fortsat at arbejde for alsidigt politisk fokus i forhold til partierne med henblik på politiske kontakter. Musik- og kulturskolerne som en moderne nødvendighed skal fortsat italesættes. 3 g. JH orienterede om EL Sistema-ansøgning sendt til Kunstfondens projektstøtteudvalg for musik. 3. Foreningens økonomi a. Regnskab 2015 Regnskab 2015 fra revisor blev gennemgået. Bestyrelsen havde et enkelt spørgsmål om feriepengehensættelse. Spørgsmålet vil blive taget op med revisor, inden regnskabets fremlægges på generalforsamlingen. Regnskab 2015 viser et overskud på kr. b. Budgetopfølgning 2016 Taget til efterretning. Bilag 1 Bilag 2 Beslutning: Estimeret forbrug for 2016 udsendes med materiale til generalforsamling.

4 c. Supporttimer til skolemix.dk? Se bilag fra Peter Lyster Bilag 3 Beslutning: Trafik på sitet undersøges. Bestyrelsens medlemmer afprøver, hvor let det er at lægge materiale op. Herudfra overvejes evt. økonomi i Beslutning om supporttimer tages på bestyrelsesmødet den 1. december Speedadmin Drøftelse af den fremadrettede kontakt til Speedadmin mhp. drift, aftaler og økonomi. Tilbagemeldinger fra nogle kommuner om afvigelser fra standardkontrakter. Fra de regionale samrådsmøder på Sjælland og i Hovedstaden var der ønske om at tage situationen op på landsplan. Der opleves fra nogle sider en sammenblanding af data og kommunikation i Speedadmin samt at systemet tager udgangspunkt i tidligere forhold, og ikke i OK15. Beslutning: Bestyrelsen nedsatte et kontaktudvalg til Speedware: JB + JH. JGN vil bistå mht. teknik. Den konkrete opgave for kontaktudvalg er at afsøge mulighederne for samarbejde med Speedware om, hvordan kontrakter/system fremadrettet kan udformes. 4 BC retter henvendelse til KL om kontakt i KL mhp. IT-leverandører/kontrakter. 5. Opfølgning på indsatsområde 2016 instrumentalløft/orkester a. Møde i arbejdsgruppe august: Dorrit Bamberger fra Skolelederforeningen, Karen Skriver Zarganis fra DR og Julie Heebøll fra DMKL. BC havde afbud pga. sygdom. Beslutning: Planlagt styregruppeøde mandag den 26. september foreslås

5 konverteret til arbejdsgruppemøde. JB vikarierer for JH, der var forhindret i at komme 26. september. b. Folketingets Kulturudvalg på Kulturmødet på Mors. Se under pkt. 2, f. 6. Opfølgning på indsatsområde 2016 Kulturfagenes vilkår a. Kulturskoledag i Viborg 20. september Kulturskoledagen 20. september 2016 er blevet udsat til tirsdag 17. januar Baggrund: Kulturskolen i Viborg vurderede, at det ville give flere tilmeldinger. Der var 11 skoler tilmeldt til 20. september. Alle tilmeldte har tilkendegivet, at de også kan 17. januar. Ny tilmelding til 17. januar sættes op på dmkl.dk. b. Fremsættelse af forslag om MGK-model for andre kunstfag på Kulturmødet. Forslag udarbejdes af DMKL 7. Opfølgning på indsatsområde 2016 Ny arbejdstidsaftale 5 a. Indsamling af materiale. 30 kommuner har bidraget. b. OK-dag 28. september 2016, Københavns Musikskole Program udsendt onsdag 21. september sammen med pdf i to bind med materiale. Beslutning: Efter dagen 28. september skal der nedsættes et udvalg til at løse følgende konkrete opgave for bestyrelsen: gennemførelse af ok-dag den 18. januar 2017 med deltagelse af eksterne parter. 8. MBUL-udvalg om samspil fritid-skole. a. Færdig rapport primo september. Materialet fra udvalget i Ministeriet for børn, unge og ligestilling, MBUL, er ude nu. DMKL har siddet med i udvalget og bl.a. bidraget med eksempler.

6 Materialet ligger på 9. Pkt. 9 behandlet efter pkt. 12 Musikskoletænketank Udpegning af fire musikskolelærere til oplæg om praksis til tænketanksmødet LSM orienterede om emner og datoer i Musikskoletænketanken: Møderække: 30.8., 13.9., , , Rundtur på besøg på 6 udvalgte kommuner/musikskoler i landet den Internat januar Skema om statistik og samarbejdspartnere sendes ud fra Musikskoletænketanken til musikskolerne. Den enkelte musikskole kender eget miljø og samarbejder efter, hvad lokalmiljøets muligheder tilsiger. Skemaundersøgelsen skal danne baggrund for et virkelighedsbillede af musikskoleverden september havde Musikskoletænketanken besøg af 9 elevrepræsentanter. Mange gode tanker fra eleverne. 31. oktober vil Musikskoletænketanken gerne tale med musikskolelærere. 9 lærere skal findes i samarbejde med FMM/DMpF: Bestyrelsens medlemmer sender forslag ind til BC. Liste med lærere skal være departementet i hænde senest 3. oktober november er Musikskoletænketanken rundt i landet: Aalborg, Silkeborg og Kolding tirsdag 29. november. Odense, Næstved og København onsdag 30. november Der kommer nærmere besked fra Musikskoletænketanken til de skoler, der besøges.

7 15. december Talentarbejde 19. januar Samarbejde med folkeskolen. Embedsmandskreds om musikskoletænketank + tankens formand besøger 5 musikskoler. Det kunne være Århus, Herlev, Holstebro, Vordingborg og Tønder Formålet er kortlægning af musikskolelandskab mere i dybden: hvad er en musikskole i en kommunal kontekst? Julie Haagen og Eva Argir Falster fra kulturministeriets departement tager sammen med Slots-og kulturstyrelsens musikskolekonsulent Niels Græsholm og formand for musikskoletænketanken Søren Bojer Nielsen ud og stiller spørgsmål til de nævnte skoler. 10. Henvendelse fra DMKL Region Midt om organisationsændring ptk 10 behandlet som pkt 5 Henvendelsen fra Midt dateret 5. august. Bilag 4 Historik: Sonderinger i 2013 mellem DMKL og Damusa om organisationsændringer med henblik på fælles interessevaretagelse for musik- og kulturskolerne. Det førte ikke til konkrete ændringer, men et fælles ønske om samarbejde. Større samarbejder gennemført af DMKL og Damusa i fællesskab: Nordisk konference, september 2015 Kulturmøde, august august 2016: bestyrelsesmøde i Damusa, hvor henvendelse fra DMKL Region Midt blev behandlet. 9. september 2016: LSM mail til Klaus Lynbech: forespørgsel om mulig tilbagemelding fra Damusa på DMKL Region Midts henvendelse inden DMKLs bestyrelsesmøde 19. september. 18. september 2016: Klaus Lynbech mail til LSM: Damusas formand mener ikke, det kan nås at forberede et oplæg til en evt. ny forening inden for rammerne af de

8 kommende generalforsamlinger hos DMKL 4. november 2016 og DAMUSA marts Næste generalforsamling i Damusa er i marts JDS: orientering om Damusas bestyrelsesmøde 27.8.: (JDS sidder i Damusas bestyrelse som repræsentant for DMKL) Vakante pladser i Damusas bestyrelse. Ingen lærerrepræsentanter deltog i mødet. Fin drøftelse af henvendelsen fra DMKLMidt med forskellige synspunkter. JH: orientering om møde i DMKL Region Midt 14. september ønske om organisationsændring. 4 af de 19 kommuner i Region Midt er ikke medlemmer af Damusa. JJ: orientering om drøftelse i KiN (Kulturskoler i Nord): 3-4 af 11 kommuner i KiN er ikke medlemmer af Damusa. Ønske om at en samlet interessevaretagelse for musik- og kulturskolerne. Struktur ikke drøftet. 8 Beslutning På baggrund af svar til LSM fra Klaus Lynbech 18. september var der enighed om, at en eventuel nyorganisering/fusion/sammenlægning, der først vil kunne etableres efter Damusas næste generalforsamling i marts 2019, ligger for langt ude i fremtiden i forhold til det behov for organisationsudvikling, som DMKL s bestyrelse vurderer er tilstede. DMKL s bestyrelse vil over for DMKL s generalforsamling 4. november 2016 derfor fremsætte forslag til organisationsudvikling af DMKL: DMKL ønsker fremover at inddrage flere aktører fra det omgivende samfund som rådgivningsgrupper for DMKL s bestyrelse Se nærmere i vedlagte udkast til organisationsudvikling og indsatsområder. DMKL ønsker på den måde at styrke arbejdet i forhold til organisationens formålsparagraf.

9 11. DMKLs landskonference november 2016 a. Program prof. Kurt Klaudi Klausen, SDU er inviteret som oplægsholder og har sagt ja til opgaven. Søren Friis Møller, der tidligere var hyret som oplægsholder, sprang fra til fordel for andet engagement. Bilag 5 Dirigent til generalforsamling: Mogens Pedersen, der har fungeret som dirigent gennem flere år, er stoppet. Henrik Holm, tidligere leder af Viborg Kulturskole, har på forespørgsel fra DMKL tilkendegivet interesse for at påtage sig opgaven som dirigent. Bestyrelsen pegede på behov for at band/danse-område er skilt fra samtale-område torsdag aften. MLF undersøger dette. b. Budget Ingen kommentarer. c. Forslag fra bestyrelsen til spørgsmål til kulturministerens besøg. FU har indsendt emner og spørgsmål til Bodil Høgh i Slots- og Kulturstyrelsen, der har ansvar for at forberede ministerens besøg 12. Generalforsamling 2016 a. Forslag til DMKL s hovedindsatsområder og organisation 2017 Se vedlagte materiale b. Bilag 8: Forslag til Budget 2017 inklusive kontingent: A) med fremskrivning på 3,41 %. B) med merindtægt = kontingentstigning Bilag 6 Bilag 7 Bilag 8 9 Drøftelser om arbejdsindsats og økonomisk ramme i DMKL: siddende formand LSM ser ikke, at organisationens nuværende arbejdsindsats kan opretholdes inden for den givne økonomiske ramme (sekr.leder 30 timer/uge + frikøb af formand kr.). Bestyrelsen bakker enstemmigt op om LSM s formandskandidatur.

10 Drøftelse af, hvor eventuelle ekstra midler bedst placeres i organisationen. Enighed om, at nuværende aktivitetsniveau ikke kan opretholdes/ udvides inden for givne økonomiske ramme. Se vedlagte materiale Beslutning På bestyrelsesmødet blev beslutningen at fremsætte to forslag til budget 2017 med henblik på styrkelse af organisationen på baggrund af hhv. 24 % og 12 % kontingentstigning. I forbindelse med bestyrelsens godkendelse af referatet af bestyrelsesmødet blev det besluttet også at fremsætte et forslag uden styrkelse af organisationen på baggrund af den almindelige prisfremskrivning på 3,41 % 13. Eventuelt Forespørgsel fra Slots- og Kulturstyrelsen om eksempler på samarbejder mellem musik/kulturskoler og bibliotek. Bestyrelsens medlemmer kendte umiddelbart til samarbejder i Frederikshavn + Thisted + Aarhus. 10 Første bestyrelsesmøde efter landskonferencen er 1. december. Vær opmærksom på at bestyrelsesmedlemmer ifølge vedtægterne skal være stillet inden generalforsamlingen 4. november.