EU-UDBUD 2018/S

Transkript

1 EU-UDBUD 2018/S Varer Offentligt udbud På levering af indretning af handicapbiler til Jysk Fællesindkøb Side 1 af 31 Jysk Fællesindkøb 2018

2 Indholdsfortegnelse 1. Indledning Ordregiver Tidsplan Spørgsmål Udbuddets omfang Udelukkelse og egnethed Tilbudsgivers personlige forhold Økonomisk og finansiel formåen Teknisk og/eller faglig formåen Konsortier Tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen Brug af rammeaftalen Rammeaftalen Tilbud Flere tilbud Alternative tilbud Tildelingskriterium Afgivelse af tilbud Tilbudsfrist Vedståelsesfrist Tilbuddets indhold Tilbuddets indhold Sprog Ejendomsret og betaling for tilbud Forbehold Tilbudsevaluering Tildelingskriterium og underkriterier Forbehold og konditionsmæssighed Udelukkelse og egnethed Orientering om resultatet af udbuddet Aktindsigt Udbudsbilag A ESPD Udbudsbilag B Erklæring om solidarisk hæftelse for konsortiedeltagere Rammeaftale Side 2 af 31

3 1. Parterne Aftalegrundlag Aftaleperiode Rammeaftalens omfang Samarbejde Kvalitet Priser og prisregulering Bestilling E handel Levering Fakturering Betalingsbetingelser Statistik Leverandørens misligholdelse Ordregivers misligholdelse Force majeure Produktansvar og forsikring Etik og socialt ansvar Overdragelse Tavshedspligt Overholdelse af Databeskyttelsesforordningen Lovvalg og værneting Underskrifter Bilag 1 Spørgsmål, svar og ændringer til udbudsmaterialet Bilag 2 Kravspecifikation Bilag 3 Tilbudsliste Side 3 af 31

4 1. Indledning Udbuddet vedrører levering af indretning af handicapbiler til Jysk Fællesindkøb, herefter kaldet ordregiver. Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud, jf. udbudslovens 56 (Lov nr af 15. december 2015), hvilket betyder, at enhver der ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene, jf. punkt. 6 og opfylder eventuelle minimumskrav, kan afgive tilbud. Udbudsmaterialet består af: Udbudsbekendtgørelse Udbudsbetingelser med udbudsbilag, herunder ESPD (fælles europæisk udbudsdokument) Rammeaftale med bilag (herunder kravspecifikation) Aftale med den vindende tilbudsgiver skal indgås på den vedlagte rammeaftale. Tilbudsgiver gøres opmærksom på, at der kan foretages ændringer af udbudsmaterialet efter offentliggørelse af dette, herunder ændringer af kravspecifikationen og udbudsbetingelserne. Tilbudsgiver opfordres derfor til løbende at holde sig orienteret om udbuddet. Udbudsmaterialet er offentliggjort på/via: 2. Ordregiver Udbuddet gennemføres af Syddjurs Kommune på vegne af Jysk Fællesindkøb. Jysk Fællesindkøb er betegnelsen for et fælles indkøbssamarbejde mellem følgende kommuner: FAVRSKOV Areal: 540,3 km² Indbyggere MARIAGERFJORD Areal: 718,3 km² Indbyggere NORDDJURS Areal: 721 km² Indbyggere REBILD Areal: 621,3 km² Indbyggere SKANDERBORG Areal: 416,8 km² Indbyggere SKIVE Areal: 683,4 km² Indbyggere SYDDJURS Areal: 689,8 km² Indbyggere VIBORG Areal: 1.408,9 km² Indbyggere Følgende kommuner hos ordregiver deltager i udbuddet: Favrskov Kommune Mariagerfjord Kommune Norddjurs Kommune Rebild Kommune Side 4 af 31

5 Skanderborg Kommune Syddjurs Kommune Viborg Kommune Ordregivers kontaktoplysninger fremgår af pkt Tidsplan Afsendelse af udbudsbekendtgørelse til TED: 31. maj 2018 Spørgefrist: 20. juni 2018 Svarfrist: 3. juli 2018 Tilbudsfrist: 9. juli 2018 kl Offentliggørelse af resultatet af udbuddet: Uge Derefter afholdes 10 dages standstill-periode, hvorefter aftalen kan underskrives. Leveringsstart: Spørgsmål Ordregiver opfordrer tilbudsgiver til at stille afklarende spørgsmål, såfremt tilbudsgiver er i tvivl om forståelsen af krav i kravspecifikationen, vilkår i rammeaftalen eller udbudsmaterialet i øvrigt. Tilbudsgiver opfordres desuden til at gøre ordregiver opmærksom på eventuelle forhold i udbudsmaterialet, der giver anledning til tvivl om, hvorvidt tilbudsgiver kan/vil afgive tilbud. Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende udbuddet skal være skriftlige, på dansk og rettes pr. til: Malle Grimnitz, indkob@syddjurs.dk. Spørgsmål skal stilles inden udløb af den i tidsplanen oplyste spørgefrist. Spørgsmål, der modtages efter udløb af spørgefristen, besvares kun i det omfang, det er muligt inden udløbet af den i tidsplanen oplyste svarfrist. Ordregiver vil besvare spørgsmål løbende og senest ved udløb af den i tidsplanen oplyste svarfrist. Spørgsmål vil blive besvaret skriftligt, og alle spørgsmål og svar vil i anonymiseret form blive offentliggjort via 5. Udbuddets omfang Udbuddet omfatter levering af indretning og opbygning af køretøjer til handicappede i henhold til servicelovens 114. Samtlige ordregivers enheder og institutioner, herunder også selvejende institutioner, i det omfang der er muligt i henhold til gældende driftsoverenskomst, er omfattet af udbuddet. Alle produkter og ydelser der er omfattet i nærværende udbud er i medfør af servicelovens 112, stk. 3, underlagt reglerne om frit valg. I enkelte tilfælde kan en borger vælge at anskaffe sig et brugt handicapkøretøj. I disse tilfælde forbeholder ordregiver sig ret til at benytte en anden leverandør til tilpasningen af indretningen. Dette gør sig tilsvarende gældende i forbindelse med eventuel anskaffelse af elektronisk styring Side 5 af 31

6 (joystick, minirat mv.), rumdækkende loftmonteret personløfter, fodstyring og gulvsænkning af MPV-køretøj. Af hensyn til nærhedsprincippet, har ordregiver opdelt de deltagende kommuner i separate geografiske områder. Opdelingen skal sikre, at borgerne kan serviceres indenfor kortest mulig afstand i forhold til borgernes bopæl. Navne på ordregiver Ordregivers adresse Maksimum afstand til tilbudsgivers lokaler Favrskov Kommune Visitationen, Hovvej 76, 8370 Hadsten 40 km. Mariagerfjord Kommune Rådhuset, Himmerlandsgade 9, 9560 Hadsund 40 km. Rebild Kommune Myndighedsafdelingen, Jernbanegade 13, 9610 Nørager 40 km. Skanderborg Kommune Rådhuset, Skanderborg Fælled 1, 8660 Skanderborg 40 km. Norddjurs Kommune Rådhuset, Torvet 3, 8500 Grenaa 70 km. Syddjurs Kommune Rådhuset, Lundbergsvej 2, 8400 Ebeltoft 70 km. Viborg Kommune Rådhuset, Prinsens Allé 5, 8800 Viborg 80 km. Ordregivers samlede årlige forbrug på rammeaftalen estimeres til at udgøre ca. DKK 7 millioner. Det årlige forbrug er estimeret på baggrund af tidligere aktivitet. Det estimerede forbrug er ikke bindende for ordregiver, idet behovet vil være afhængigt at de til enhver tid udstedte bevillinger til borgere i henhold til Serviceloven. Tilbudsgiver kan ikke garanteres en fast omsætning på rammeaftalen, idet borgerne har frit valg i forhold til at vælge leverandør. Resultatet af nærværende udbud samt den faktiske driftssituation kan give anledning til ændringer. Ordregiver forpligter sig ikke ud over sit faktuelle behov. For nærmere beskrivelse af de udbudte produkter, herunder de mindstekrav produkterne skal opfylde, henvises til tilbudslisten (bilag 3) og kravspecifikationen (bilag 2) samt eventuelle rettelser og besvarelse af spørgsmål. Aftalen for alle geografiske områder forudsættes indgået med én leverandør. Rammeaftalens løbetid fremgår af rammeaftalens pkt. 3 Aftaleperiode. Ordregiver har valgt ikke at opdele udbuddet i delaftaler, ud fra en vurdering af, hvad markedet kan levere, samt hvad der giver det bedste økonomiske incitament herunder stordriftsfordele, og de bedste vilkår for både Ordregiver og Tilbudsgiver. 6. Udelukkelse og egnethed Tilbudsgiver skal vedlægge et udfyldt ESPD til sit tilbud. ESPD en skal indeholde de oplysninger, der kræves i pkt. 6.1 til 6.3. Oplysningerne danner grundlag for ordregivers vurdering af, om tilbudsgiver er udelukket fra at deltage i udbuddet, og om tilbudsgiver er egnet til at udføre den udbudte opgave. Side 6 af 31

7 6.1 Tilbudsgivers personlige forhold Tilbudsgiver skal bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens 135, stk. 1 til 3 og 136 (se ESPDs afsnit: Udelukkelse ). Tilbudsgiver skal derudover bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens 137 (se ESPDs afsnit: Udelukkelse ): Tilbudsgiveren har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område, jf. udbudslovens 137, stk. 1 nr. 1 Tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling eller lignende, jf. udbudslovens 137, stk. 1, nr. 2 Tilbudsgiveren i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv kan påvises at have begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøgerens eller tilbudsgiverens integritet, jf. udbudslovens 137, stk. 1, nr. 3 Tilbudsgiveren har indgået en aftale med henblik på konkurrencefordrejning, jf. udbudslovens 137, stk. 1, nr. 4 Tilbudsgiveren væsentligt har misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, og misligholdelsen har medført kontraktens ophævelse eller lignende sanktion, jf. udbudslovens 137, stk. 1, nr. 5 Tilbudsgiveren påviseligt og uretmæssigt har forsøgt at påvirke ordregiverens beslutningsproces, har fået fortrolige oplysninger, der kan give tilbudsgiver uretmæssige fordele eller groft uagtsomt har givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, vurdering af minimumskravene til egnethed, udvælgelse eller tildeling af kontrakt, jf. udbudslovens 137, stk. 1, nr Økonomisk og finansiel formåen Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens 142: Positiv egenkapital i de seneste tre år, eller afsluttet regnskab med positiv egenkapital fra nystartet virksomhed. Tilbudsgiver skal afgive oplysning herom i ESPDs afsnit: Udvælgelse. 6.3 Teknisk og/eller faglig formåen Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens 143: Tilbudsgiver skal kunne fremvise minimum én sammenlignelig reference der er igangværende, eller afsluttet indenfor de seneste 2 år. Referencen skal bestå af en beskrivelse af opgaven, herunder angivelse af kunden og kontaktpersoner hos denne. Med sammenlignelig reference menes levering af indretning af handicapbiler til et offentligt indkøbsfælleskab, hvor volumen på samhandelen/rammeaftalen på årsbasis omtrentlig er den samme eller højere som på nærværende udbudte aftale. Side 7 af 31

8 Tilbudsgiver skal afgive oplysning herom i ESPDs afsnit: Udvælgelse. Endelig dokumentation vedrørende faglig formåen sikres ved ordregivers kontakt til kontaktpersonerne hos modtageren af leverancen. 6.4 Konsortier Afgives tilbud af et konsortium, skal de krævede oplysninger under pkt. 6.1 til 6.3 afgives for hver deltager i konsortiet. Tilbud afgivet af et konsortium skal vedlægges en udfyldt og underskrevet konsortieerklæring (udbudsbilag B), hvori konsortiedeltagerne erklærer, at de hæfter solidarisk og direkte i forhold til ordregiver. Samtidig skal det fremgå af erklæringen, hvilken konsortiedeltager, der med bindende virkning, kan føre afklarende drøftelser og indgå aftaler med ordregiver. Desuden skal de enkelte deltagere i konsortiets ydelser/roller angives. Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen (pkt. 6.2 og 6.3) være konsortiets samlede egnethed, der vurderes. 6.5 Tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen Hvis tilbudsgiver under henvisning til udbudslovens 144, stk. 1 - i forbindelse med afgivelse af tilbud baserer sig på andre enheders finansielle og økonomiske formåen og/eller tekniske og/eller faglige formåen, skal de krævede oplysninger under pkt. 6.1 til 6.3 afgives for samtlige enheder. Desuden skal de enkelte deltagere i tilbudsgiverteamet ydelser/roller angives. Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen (pkt. 6.2 og 6.3) være tilbudsgiverteamets samlede egnethed, der vurderes. 7. Brug af rammeaftalen 7.1. Rammeaftalen Den udbudte rammeaftale forudsættes indgået med én leverandør til alle geografiske områder. Der skal således bydes ind med samme pris på samtlige geografiske områder. Tilbudsgiver skal derfor kun udfylde én tilbudsliste (Bilag 3) som vil være gældende for alle kommuner. 8. Tilbud 8.1 Flere tilbud Der kan ikke afgives mere end ét tilbud pr. tilbudsgiver. 8.2 Alternative tilbud Der kan ikke afgives alternative tilbud. 9. Tildelingskriterium Rammeaftalen vil blive tildelt den tilbudsgiver, der afgiver den for ordregiver laveste pris. Med afgivelse af tilbud, forudsættes alle mindstekrav, som opstillet i Bilag 2 Kravspecifikation samt Udkast til aftale, at være opfyldt. Side 8 af 31

9 Tilbuddet fra den vindende tilbudsgiver vil blive anvendt som beregningsgrundlag for bevillingen af støtte til det bedst egnede og billigste produkt efter Servicelovens regler. 10. Afgivelse af tilbud 10.1 Tilbudsfrist Tilbuddet skal fremsendes skriftligt i ét eksemplar inden den i tidsplanen angivne tilbudsfrist. Det samlede tilbudsmateriale skal desuden fremsendes i ét eksemplar på USB. Er der uoverensstemmelse mellem materialet indsendt skriftligt og elektronisk, gælder det elektronisk fremsendte materiale. Tilbud skal mærkes Tilbud EU udbud Indretning og Må kun åbnes af Team Udbud og Indkøb. Forsendelsen skal være lukket. Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene. Fremsendelse af tilbud skal ske til: Syddjurs Kommune Team Udbud & Indkøb Lundbergsvej Ebeltoft 10.2 Vedståelsesfrist Tilbuddet skal være bindende for tilbudsgiver indtil 6 måneder efter udløb af tilbudsfristen. 11. Tilbuddets indhold 11.1 Tilbuddets indhold Tilbuddet skal indeholde følgende: Udfyldt ESPD (Vedlagt som XML-fil på USB), herunder også for eventuelle andre konsortiedeltager eller andre enheder, som tilbudsgiver baserer sin økonomiske eller tekniske formåen på, jf. pkt. 6.5, samt eventuel erklæring om solidarisk hæftelse for konsortiedeltagere, jf. pkt. 6.4 (udbudsbilag B) Udfyldt tilbudsliste (bilag 3) Indeholder tilbuddet ikke ovennævnte oplysninger, er ordregiver berettiget til at afvise tilbuddet. Ordregiver er derudover forpligtet til at afvise tilbuddet, hvis det vil være i strid med gældende lovgivning at indhente de manglende oplysninger efterfølgende, eller hvis tilbuddet ikke lovligt kan evalueres uden de manglende oplysninger. Desuden kan tilbudsgiver vedlægge følgende: Gyldig serviceattest, jf. afsnit 12.3 til fyldestgørende dokumentation vedr. kravene i afsnit 6. Gyldig forsikringspolice, jf. rammeaftalens pkt. 17. Side 9 af 31

10 11.2 Sprog Tilbuddet skal være på dansk. Bilagsmateriale af generel karakter kan dog også være på engelsk. Ordregiver kan anmode tilbudsgiver om oversættelse af bilagsmateriale til dansk. Oversættelsen sker i givet fald for tilbudsgivers regning Ejendomsret og betaling for tilbud Tilbud og tilhørende bilagsmateriale er ordregivers ejendom og vil derfor ikke blive returneret. Der ydes ikke godtgørelse for afgivelse af tilbud Forbehold Tilbudsgiver bør nøje overveje, om tilbuddet skal indeholde forbehold til udbudsmaterialet, idet ethvert forbehold medfører, at ordregiver er berettiget til at afvise tilbuddet. Faglige forbehold, såsom branchens standardforbehold, vil blive behandlet som ethvert andet forbehold. Ordregiver er forpligtet til at afvise tilbud, der indeholder forbehold overfor grundlæggende elementer i udbudsmaterialet samt forbehold, hvis økonomiske værdi ikke på sikker og saglig vis kan prissættes. 12. Tilbudsevaluering Efter tilbudsfristens udløb evalueres på følgende punkter: 12.1 Tildelingskriterium og underkriterier Tilbud vurderes på baggrund af tildelingskriteriet laveste pris, jf. pkt. 9, og på denne baggrund træffes beslutning om tildeling af rammeaftale. Ved vurderingen af tilbuddene anvender ordregiver følgende evalueringsmodel: Tilbuddets pris findes ved at gange tilbudspris med estimeret antal, summeret for hele tilbudslisten. Vinderen af udbuddet bliver den tilbudsgiver der ved denne beregning har tilbudt den laveste pris. Ordregiver vurderer udelukkende tilbuddene på baggrund af de oplysninger, der fremgår af det fremsendte tilbud inkl. bilag Forbehold og konditionsmæssighed Det vurderes, om tilbuddene indeholder forbehold overfor udbudsmaterialet mv., jf. udbudslovens 159, stk. 2. Hvis et tilbud indeholder forbehold, behandles tilbuddet i overensstemmelse med de retningslinjer, der fremgår af pkt Det undersøges derudover, om tilbuddene indeholder krævede oplysninger og dokumentation, jf. pkt Såfremt dette ikke er tilfældet, vurderes det, om tilbuddet skal afvises som ukonditionsmæssigt. Tilbudsgivere, der har afgivet ukonditionsmæssige tilbud, kan ikke tildeles aftale Udelukkelse og egnethed Den vindende tilbudsgivers egnethed til at løse opgaven, jf. udbudslovens 159, stk. 4, vurderes på baggrund af oplysningerne afgivet i ESPD en. Inden tilbudsgiverne orienteres om den endelige tildelingsbeslutning, skal den tilbudsgiver som ifølge ordregiver har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud, dokumentere oplysningerne afgivet i ESPD, jf. udbudsloven 159, stk. 2. Side 10 af 31

11 Dokumentationen må maksimalt være 6 måneder gammel. 13. Orientering om resultatet af udbuddet Alle tilbudsgivere vil pr. mail blive orienteret om resultatet af udbudsforretningen, jf. udbudslovens 171. Udbuddet er ikke afsluttet, før rammeaftalen er underskrevet af begge parter efter standstillperiodens udløb. 14. Aktindsigt Ordregiver er forpligtet til at overholde offentlighedslovens (lov nr. 606 af 12/6 2013) regler om aktindsigt, hvilket betyder, at ordregiver kan være forpligtet til at udlevere hele eller dele af tilbudsgivers tilbud, hvis der anmodes om aktindsigt. Anmodes ordregiver om aktindsigt, vil den eller de berørte tilbudsgivere så vidt muligt blive hørt, inden ordregiver træffer beslutning om, hvilke dele af tilbuddet, der er omfattet af aktindsigt. Side 11 af 31

12 Udbudsbilag A ESPD ESPD er vedlagt udbudsmaterialet som et separat bilag. Side 12 af 31

13 Udbudsbilag B Erklæring om solidarisk hæftelse for konsortiedeltagere Nedenstående virksomheder har i ESPD erklæret at udgøre et konsortium. Konsortiet er benævnt : Virksomhedens navn: CVR-nr.: Navn og titel på underskriver: Dato og underskrift: Virksomhedens navn: CVR-nr.: Navn og titel på underskriver: Dato og underskrift: Virksomhedens navn: CVR-nr.: Navn og titel på underskriver: Dato og underskrift: Virksomhed 1 Virksomhed 2 Virksomhed 3 (Hvis konsortiet består af flere virksomheder, kan der tilføjes celler efter behov). Konsortiedeltagerne erklærer ved deres underskrift, at følgende virksomhed i alle forhold mellem konsortiet og ordregiver har fuld prokura til at indgå i afklarende drøftelser samt træffe bindende aftaler på konsortiets vegne med ordregiver. Konsortiedeltagerne erklærer ved deres underskrift endvidere, at alle hver især vil hæfte solidarisk, direkte og ubetinget overfor ordregiver for enhver forpligtelse i relation til konsortiets tilbud, herunder konsortiets opfyldelse af rammeaftalen. Der henvises til udbudsmaterialets afsnit 11.1 vedrørende beskrivelse af de oplysninger konsortiedeltagerne skal afgive. Side 13 af 31

14 Rammeaftale 1. Parterne Mellem [Indsæt navn på ordregiver] [Indsæt adresse] [Indsæt postnummer] [Indsæt CVR-nr.] (herefter kaldet ordregiver) og [Indsæt navn på leverandør] [Indsæt adresse] [Indsæt postnummer] [Indsæt CVR-nr.] (herefter kaldet leverandøren) Er der indgået aftale vedrørende levering af indretning af handicapbiler til ordregiver. 2. Aftalegrundlag 2.1 Rammeaftalens grundlag Denne rammeaftale er indgået på baggrund af ordregiverens udbud af levering på indretning af handicapbiler. Aftalegrundlaget består af følgende dokumenter: 1. Denne rammeaftale 2. Bilag 1 spørgsmål, svar og ændringer til udbudsmaterialet 3. Bilag 2 kravspecifikation 4. Bilag 3 tilbudsliste 5. Leverandørens tilbud af [indsæt dato] 6. [indsæt øvrige bilag] Hvis der er uoverensstemmelse mellem rammeaftalen og bilagene, går rammeaftalen forud for bilagene. Hvis der er uoverensstemmelse mellem bilagene, går det førstnævnte forud for et senere nævnt bilag. Side 14 af 31

15 2.2 Betingelser Leverandøren skal inden ikrafttræden af denne rammeaftale fremsende følgende dokumentation til ordregiver: Kopi af forsikringspolice for erhvervs- og produktansvarsforsikring eller dokumentation for, at forsikring er tegnet. Forsikringen skal opfylde kravene i pkt. 17. Rammeaftalen er fra ordregivers side betinget af, at ovennævnte dokumentation fremsendes til ordregiver, og at dokumentationen kan godkendes af ordregiver. 2.3 Ændringer Enhver ændring eller tilføjelse til rammeaftalen skal aftales skriftligt mellem ordregiver og leverandøren og skal vedhæftes denne rammeaftale som et tillæg. Ændringer kan alene ske inden for de udbudsretlige grænser. 2.4 Underleverandører Leverandøren har til rammeaftalen tilknyttet følgende underleverandører: [indsæt navn på de underleverandører, der er oplyst i tilbuddet] Disse underleverandører kan kun udskiftes med ordregivers forudgående samtykke. Leverandøren er berettiget til at anvende yderligere underleverandører ved opfyldelsen af denne rammeaftale. Ordregiver er dog berettiget til at kræve, at en underleverandør udskiftes, såfremt ordregiver har saglige indvendinger mod anvendelse af den pågældende underleverandør. Ansvaret for opfyldelse af rammeaftalen påhviler leverandøren uanset anvendelse af underleverandører. Leverandøren er på opfordring fra ordregiver forpligtet til at oplyse, hvilke underleverandører der anvendes. 3. Aftaleperiode Rammeaftalen er gældende fra den 1. november 2018 til den 31. oktober Rammeaftalen er uopsigelig for leverandøren. Rammeaftalen er fra ordregivers side uopsigelig indtil den 31. juli Herefter kan rammeaftalen opsiges af ordregiver med 3 måneders varsel. Hvis ordregivers udbud indbringes for Klagenævnet for Udbud eller domstolene, og Klagenævnet for Udbud eller domstolene annullerer ordregivers beslutning om at tildele leverandøren rammeaftalen, erklærer rammeaftalen for uden virkning, anser en ændring af rammeaftalen for en ændring af grundlæggende elementer, der ville have krævet en ny udbudsbekendtgørelse eller i øvrigt pålægger ordregiver at bringe rammeaftalen til ophør, kan rammeaftalen i hele aftaleperioden opsiges helt eller delvist af ordregiver med 30 dages varsel til den 1. i en måned. Uanset tidspunktet for opsigelse kan leverandøren ikke kræve erstatning som følge af opsigelsen. Side 15 af 31

16 4. Rammeaftalens omfang 4.1 Omfang Denne rammeaftale omfatter levering af indretning af handicapbiler til ordregivers borgere med bevilling efter Servicelovens 114, efter borgerens frie leverandørvalg. Omsætning på rammeaftalen vil i hele aftaleperioden være afhængig af de til enhver tid udstedte bevillinger, og borgerens frie valg af leverandør. Leverandøren forpligter sig ved nærværende rammeaftale til at levere de i aftalen nævnte produkter på de beskrevne vilkår og til de anførte priser. Produkterne er nærmere beskrevet i Bilag 2 Kravspecifikation og Bilag 3 Tilbudsliste. De forbrugsmængder, der er oplyst i forbindelse med udbuddet er estimater. Denne aftale er en rammeaftale i overensstemmelse med reglerne i udbudsloven. Rammeaftalen medfører som udgangspunkt ikke pligt for ordregiver til at aftage en bestemt mængde af de produkter, der er omfattet af aftalen. Ordregiver forbeholder sig retten til at foretage køb til anden side, såfremt et af rammeaftalens omfattede produkt ikke kan dække ordregivers/borgers behov. 4.2 Sortimentsændringer Leverandøren må ikke levere andre produkter end de produkter, der er omfattet af rammeaftalen uden forudgående godkendelse fra ordregivers visitation. Hvis et produkt fra tilbudslisten udgår som følge af produktudvikling, myndighedskrav eller ændringer i lovgivningen, skal leverandøren straks tilbyde ordregiver et andet produkt til erstatning for det udgåede produkt. Leverandøren skal over for ordregiver skriftligt dokumentere, at det nye produkt, som minimum lever op til specifikationerne for det produkt, der udskiftes. Det nye produkt skal tilbydes til den pris, leverandøren fastsætter overfor andre kunder dog maksimalt til samme pris, som det produkt der udskiftes. 5. Samarbejde Parterne udpeger hver især de personer, der varetager den daglige kontakt i relation til rammeaftalen. Leverandørens besøg skal aftales i forvejen med den enkelte afdeling/institution. Leverandøren skal optræde loyalt overfor ordregiver og orientere sit personale om rammeaftalen i sin helhed. Leverandøren må alene tilbyde produkter, der er omfattet af tilbudslisten, medmindre andet er aftalt med ordregiver. Konstaterer ordregiver gentagne overtrædelser af dette, vil det blive anset som væsentlig misligholdelse, jf. pkt. 14. Side 16 af 31

17 Ordregiver kræver en hjælpsom og serviceminded adfærd fra leverandøren over for både borgere med bevilling og ordregivers personale. Leverandøren skal besvare borger og ordregivers spørgsmål i forbindelse med en bevilling, opbygning, reparation eller tilpasning hurtigst muligt, dog senest arbejdsdagen efter henvendelsen, medmindre andet aftales ved henvendelsen. Det af leverandørens personale der tilknyttes rammeaftalen, skal have en høj faglig produktindsigt i de udbudte produkter. Personalet skal yde rådgivning og undervisning/instruktion over for både borgere og ordregiver. Det kræves, at leverandørens personale som er tilknyttet rammeaftalen inden udløbet af de første 3 måneder fra kontraktstart, oparbejder ekspertviden om ordregivers principper for bevilling, serviceniveau og lovgivning på området for indretning af handicapbiler generelt. Leverandøren er til enhver tid forpligtet til at yde en professionel service der stemmer overens med ordregivers bevillingsniveau. Der er ikke tilladt for leverandøren at skabe mersalg i form af overkompensation eller andet. Konstaterer ordregiver gentagne overtrædelser af ovenstående, vil det blive anset som væsentlig misligholdelse, jf. pkt. 14. Leverandøren skal på ordregivers anmodning udskifte leverandørens primære tilknyttede konsulent/medarbejder, såfremt ordregiver anmoder herom. På en parts initiativ foretages en fælles evaluering af samarbejdet mellem leverandør og ordregiver. Samarbejdet evalueres under alle omstændigheder efter 6 mdr. fra rammeaftalens ikrafttræden. 6. Kvalitet 6.1 Generelt De af rammeaftalen omfattede produkter skal overholde alle gældende direktiver, love, bekendtgørelser og andre myndighedskrav på tidspunktet for indgåelse af rammeaftalen samt i aftalens løbetid således, at produkterne lovligt kan markedsføres, sælges og anvendes i Danmark. Produkterne skal overholde kravspecifikationen og være i overensstemmelse med leverandørens tilbud i hele rammeaftalens løbetid. Leverandøren skal på ordregivers anmodning give uddybende oplysninger og dokumentation for de af rammeaftalen omfattede produkter, herunder fremsende eventuelle produktdatablade. I det omfang, der foretages ændringer i produktdatablade, skal leverandøren straks og på eget initiativ fremsende disse til ordregiver. 6.2 CE-mærkning mv. Produkterne skal være mærket i overensstemmelse med gældende regler om EU-mærkning, herunder opfylde eventuelt krav om CE-mærkning og overholde relevante harmoniserede standarder. Side 17 af 31

18 6.3 Miljø Leverandøren opfordres til aktivt at medvirke til fortsatte forbedringer af miljø, teknologi og økonomi i forbindelse med opfyldelse af rammeaftalen. 6.4 Garanti For rammeaftalen gælder Købelovens regler om forbrugerkøb, dog med den undtagelse, at der er 2 års garanti. Den eneste garantibetingelse der accepteres, er et årligt serviceeftersyn på lifte. For nedenstående gælder en garanti på 8 år: Bundens belægning Fuger mellem bund og sider Sæder I garantiperioden skal mangler og fejl udbedres uden omkostninger for ejer/bruger og ordregiver. Dette gælder også for dele med 8 års garanti. Der henvises i øvrigt til kravspecifikationen. Hvor intet andet er anført gælder købelovens bestemmelser. Leverandørens salgs- og leveringsbetingelser finder derfor ikke anvendelse til leverancer foretaget i henhold til nærværende rammeaftale. 6.5 Kvalitetssikring Leverandøren er forpligtet til på ordregivers opfordring at fremsende oplysninger om reklamationer og eventuelle tilbagekaldelser, arten heraf, udledte mønstre og tendenser samt leverandørens afhjælpnings- og forebyggende tiltag. Denne oversigt er ikke begrænset til alene at omfatte leverancer til ordregiver, men reklamationer fra andre kunder kan anonymiseres. 7. Priser og prisregulering 7.1 Pris Priserne for de produkter, der er omfattet af rammeaftalen, fremgår af leverandørens tilbud (Bilag 3 tilbudsliste). Priserne er ekskl. moms, men inkl. afprøvning, montering, alle nødvendige beslag og betjeningsenheder samt evt. instruktion til borgeren. Montering i køretøjer med CANBUS, LINBUS eller lignende kommunikationsprotokoller, nuværende som fremtidige i kontraktperioden, skal ligeledes være inkluderet i prisen. Der henvises i øvrigt til kravspecifikations generelle minimumskrav (bilag 2). Hvad angår terapeuttimer i forbindelse med indretningen, må leverandøren fakturere pr. påbegyndt kvarter. Såfremt leverandøren har en særlig kampagnepris, som er lavere end prisen efter denne rammeaftale, skal kampagneprisen automatisk være gældende. Side 18 af 31

19 7.2 Prisregulering Priserne er faste de første 12 måneder regnet fra rammeaftalens start. Herefter kan der ske dokumenterede prisreguleringer årligt. Første prisregulering kan ske med virkning et år efter rammeaftalens start og herefter én gang årligt (reguleringstidspunktet). Prisreguleringen kan maksimalt svare til udviklingen i Danmarks Statistiks nettoprisindeks fra august året før reguleringsåret til august i reguleringsåret. Første prisregulering kan således ske med virkning fra den på baggrund af udviklingen fra august 2018 til august Tilsvarende reguleringsformel gælder for evt. følgende prisreguleringer. Prisregulering sker, på leverandørens foranledning ved meddelelse af indekstal og den procentvise regulering, der ønskes foretaget. Regulering beregnes i forhold til den eksisterende pris således: (Pris*nyt index) / gammelt index. Såfremt prisreguleringen vedrører lovgivningsmæssigt fastsatte afgiftsændringer, skal dokumentation for afgiftsændringerne fremsendes. Prisreguleringer skal meddeles Ordregiver senest 30 dage før ikrafttræden. Varsel om prisreguleringer skal sendes til: (indsæt mailadresse) Prisændringers ikrafttræden er betinget af, at en opdateret prisliste i Excel format fremsendes pr. til Ordregivers indkøbskontor inden ændringens ikrafttræden. Prisfald, herunder reduktioner i eventuelle lovgivningsmæssigt fastsatte afgifter knyttet til de af rammeaftalen omfattede produkter, skal uden ophold komme Ordregiver til gode. 7.3 Afgifter Parterne kan til enhver tid kræve, at priserne reguleres på baggrund af ændringer i afgifter, som bliver kendt, efter rammeaftalen er indgået, og som bliver pålagt de af rammeaftalen omfattede produkter. 7.4 Bonus og godtgørelse Omsætningen som følge af nærværende rammeaftale må ikke blive genstand for udbetaling af bonus, rabatandele eller anden form for godtgørelse til tredjemand. Ligeledes må omsætningen ikke danne grundlag for udbetaling af bonus, rabatandele eller anden form for godtgørelse til ordregivers medarbejdere. 8. Bestilling Ordrer tildeles efter bevilling fra ordregiver. 9. E handel Der anvendes ikke e-handel i nærværende rammeaftale. 10. Levering 10.1 Leveringsbetingelser Der accepteres ikke krav om minimumsordrestørrelse eller gebyr af nogen art. Side 19 af 31

20 Leveringstid beregnes som perioden fra opbyggeren modtager bilen til den færdigindrettede og synede bil leveres til borgeren. Leveringstidsberegningen er ekskl. kommunens sagsbehandlingstid. Leveringstidsprocenterne beregnes over en periode på minimum 12 måneder. Leveringstidsprocenterne gælder for den enkelte kommune ikke kun som en samlet procent for kommunerne i det geografiske område. For alle ordrer gælder nedenstående frister: Minimum 15 % skal leveres indenfor 1-5 arbejdsdage Maksimum 5 % må leveres på 20 arbejdsdage og derover 11. Fakturering I henhold til lov om offentlige betalinger mv. (lovbekendtgørelse nr. 798 af 28. august 2007 med senere ændringer) skal alle fakturaer til offentlige myndigheder fremsendes elektronisk og gebyrfrit. Fakturaer og kreditnotaer skal fremsendes i OIOUBL-format og via Nemhandelinfrastrukturen OIORASP eller det til enhver tid fællesoffentlige format. Fakturaer og kreditnotaer skal som minimum fremsendes under forretningsprofilen Procurement-Bilsim-1.0 Fakturaer sendes elektronisk til rekvirerende afdeling/institution med angivelse af ordregivers eventuelle ordrenummer og eventuelle andre ID-numre, som er nødvendige for ordregiver for en effektiv fakturabehandling. Eksempelvis kode for økonomisk tilhørsforhold. Tilbud og faktura skal indeholde: Udstedelsesdato (fakturadato) Fakturanummer (Nummer der kan identificere fakturaen) Leverandørens CVR/SE-nummer Leverandørens navn og adresse samt ordregivers navn og adresse Varenavn og nummer Mængde og art af de leverede produkter/ydelser Pris pr. enhed eksklusiv moms Rekvirent hos ordregiver Rekvisitionsnummer Leveringsadresse Sidste rettidige betalingsdato CPR nr., fødselsdato eller andet ID nr. på borgeren (afhængig af praksis hos ordregiver) Tilbud og faktura skal udspecificeres og overordnet opdeles som følger: Afprøvet eller bevilget standard indretning Afprøvet eller bevilget særlig indretning Borgerens egenbetaling ved eventuelt merkøb Side 20 af 31

21 Produkter der ikke findes på tilbudslisten skal markeres med F.eks. ET (Ej Tilbudsliste). Markeringen skal være den samme uagtet hvilket og hvornår produktet faktureres. Ordregiver er berettiget til at udskyde betalingen, hvis faktura ikke modtages elektronisk eller ovenstående oplysninger mangler. Ordrenummer: Ordrenummeret skal svare til ordrenummeret på leverandørens ordrebekræftelse. Der må ikke stå andet i feltet end selve ordrenummeret, som skal angives identisk med ordren. Der må således ikke ændres i store og små bogstaver samt mellemrum. Priser: Fakturapriser skal være nettopriser, som er fuldstændig identiske med de priser, der er aftalt. (Dvs. ingen rabatter eller afgifter som ikke er indregnet i nettopriserne, fx emballageafgift mv.). Priser skal altid angives med præcis 2 decimaler. Bestillingsenhed: Faktureringsenheden skal være i fuld overensstemmelse med den bestillingsenhed, som fremgår af ordren. Mængde: Den fakturerede mængde skal angives således, at der er fuld overensstemmelse mellem antallet af bestilte og leverede enheder, dvs. ikke som bestillingsmængden i alt. Varenummer: De fakturerede varenumre skal være fuldstændig identiske med de varenumre, der er aftalt i rammeaftalen.. Entydige varelinjer: Leverandøren må ikke indsætte ekstra varelinjer så som afgifter, tillæg eller fradrag/rabatter. Forklarende noter må ikke fremgå af ekstra varelinier. 12. Betalingsbetingelser Betalingsbetingelserne er 30 kalenderdage efter korrekt modtagelse af faktura, jf. pkt. 11. Falder sidste rettidige betalingsdato ikke på en bankdag, udskydes betalingsdatoen til førstkommende bankdag. 13. Statistik Leverandøren skal på anmodning, inden 30 dage, levere statistisk materiale indeholdende detaljerede oplysninger om varenavn, varenummer, mængde, enhed, pris, bestillende institution (EAN nr.), bestillingsdato. Ordregiver kan ikke anmode om statistik mere end fire gange om året. Varenumre i statistikken skal være identiske med varenumrene på fakturaerne. Er der tale om individuel tilpasning af et produkt fra tilbudslisten, skal der være lavet en tilføjelse til varenummeret fra tilbudslisten. Tilføjelsen (f.eks. S for Specialtilpasning ) skal være den samme hver gang der laves en specialtilpasning. Den faste tilføjelse skal i øvrigt bruges ved alle specialtilpasninger uanset om der er tale om tilpasning af et varenummer fra tilbudslisten eller om tilpasning af et produkt, som ikke findes på tilbudslisten (ET - Ej Tilbudsliste). Side 21 af 31

22 Alle produkter både standardprodukter og tilpassede produkter - skal have faste varenumre, så de kan indgå i statistikken og give ordregiver indblik i hvor meget der er købt af hvert varenummer. Statistikken skal dække hele omsætningen på aftalen, uanset om der er tale om standardprodukter eller specialtilpasninger. Specialtilpasninger af se samme indretninger skal have samme varenummer med fast tilføjelse hver gang de foretages, så statistikken tydeligt viser at der er lavet x antal specialtilpasninger af f.eks. sæde, 6-vejs-konsol, osv. Statistikken skal udarbejdes efter ordregivers anvisninger, i rediger bart Excel-format og skal fremsendes elektronisk til ordregiver. Manglende indsendelse af efterspurgt statistik i forbindelse med aftalens udløb kan gøre leverandøren inhabil i genudbud af aftalen, da leverandøren kan være i besiddelse af oplysninger, som kan give en konkurrencemæssig fordel i forhold til øvrige tilbudsgivere. 14. Leverandørens misligholdelse 14.1 Generelt Dansk rets almindelige regler, herunder købelovens (lovbekendtgørelse nr. 140 af 17. februar 2014) regler, finder anvendelse ved leverandørers misligholdelse medmindre andet følger denne rammeaftale Forsinkelse af enkelte ordrer Såfremt leverandøren ikke leverer rettidigt, foreligger der forsinkelse. Dette gælder, uanset om det er hele ordren, der er forsinket, eller blot en del heraf. Ordregiver skal afgive skriftlig reklamation indenfor rimelig tid, efter ordregiver har konstateret, at der er indtrådt forsinkelse for at kunne gøre misligholdelsesbeføjelser gældende. Ordregiver er efter eget valg berettiget til at fastholde eller hæve den pågældende ordre helt eller delvist med øjeblikkelig virkning, uanset forsinkelsens varighed. Hæves ordren helt eller delvist, er ordregiver berettiget til at foretage dækningskøb for leverandørens regning. Hvis leverandøren må forudse en forsinkelse, skal leverandøren straks give meddelelse til ordregiver herom. Leverandøren skal i meddelelsen oplyse årsag til forsinkelsen og forventet varighed af forsinkelsen. Der aftales ny leveringstermin på baggrund heraf, medmindre ordregiver vælger at ophæve ordren Mangler Generelt Der foreligger en mangel ved en leverance, hvis det leverede eller dele heraf ikke opfylder de i rammeaftalen anførte krav, eller såfremt leverancen ikke svarer til, hvad ordregiver med rette kunne forvente. Dette gælder både med hensyn til krav til de bestilte produkter samt deres mærkning og emballering. Ordregiver skal afgive skriftlig reklamation indenfor rimelig tid, efter at ordregiver har konstateret, at det leverede er mangelfuldt, for at kunne gøre misligholdelsesbeføjelser gældende. Side 22 af 31

23 Hvis ordregiver i en eller flere situationer undlader at påtale, at leverandøren misligholder rammeaftalen, medfører dette ikke, at ordregiver mister sine misligholdelsesbeføjelser ved lignende situationer for fremtiden Afhjælpning og omlevering Leverandøren er i de anførte garantiperioder pligtig til at yde vederlagsfri afhjælpning af fejl og mangler. Leverandørens afhjælpning skal være afsluttet senest 3 dage efter modtagelse af ordregivers reklamation. Leverandøren kan, i stedet for at foretage afhjælpning, vælge at levere andre tilsvarende varer til erstatning for de mangelfulde varer (omlevering). Omlevering skal foretages senest 3 dage efter, at ordregivers reklamation er modtaget af leverandøren. Leverandøren afholder samtlige omkostninger i forbindelse med afhjælpning og omlevering. Dette gælder også, såfremt ordregiveren og leverandøren bliver enige om at lade tredjemand foretage afhjælpningen. Hvis leverandøren tilkaldes til afhjælpning af mangler, der skyldes forhold, som ordregiver bærer risikoen for, afholder ordregiver dog alle omkostninger. Undlader leverandøren, på trods af skriftlig opfordring hertil, at opfylde sine forpligtelser til at foretage afhjælpning eller omlevering, kan ordregiver lade afhjælpning foretage af tredjemand for leverandørens regning, kræve forholdsmæssigt afslag eller foretage dækningskøb for leverandørens regning Ophævelse af ordre Ordregiver kan helt eller delvist hæve en ordre i følgende tilfælde: Såfremt leverandøren ikke foretager fyldestgørende afhjælpning eller omlevering inden for fristen i pkt Såfremt der inden for 24 måneder fra leveringen konstateres en eller flere væsentlige mangler ved leverancen. Ved væsentlige mangler har leverandøren kun ret til at forsøge afhjælpning, jf. pkt , såfremt ordregiver accepterer dette. Hvis leverandøren i øvrigt væsentligt misligholder sine forpligtelser i medfør af rammeaftalen i forhold til én bestemt ordre. Hæves en ordre helt eller delvist, er ordregiver berettiget til at foretage dækningskøb for leverandørens regning Udgår 14.5 Ophævelse af rammeaftalen Ordregiver kan ophæve rammeaftalen, hvis leverandøren misligholder den i væsentligt omfang. Følgende forhold anses altid for væsentlig misligholdelse, der berettiger ordregiver til helt eller delvist at ophæve rammeaftalen med virkning for fremtiden: Forhold, der er omfattet af udbudslovens 185, stk. 1, nr. 2. Ved gentagne forsinkelser af leverancer. Det er en betingelse for ophævelse, at ordregiver har reklameret over forsinkelserne og har givet leverandøren meddelelse om, at rammeaftalen vil blive ophævet helt eller delvist ved en ny forsinkelse. Side 23 af 31

24 Ved gentagne leveringer af mangelfulde produkter. Det er en betingelse for ophævelse, at ordregiver har reklameret over manglerne, og at ordregiver har meddelt leverandøren, at rammeaftalen vil blive ophævet, hvis der igen leveres mangelfulde produkter. Tilsvarende gælder, hvis leverandøren gentagne gange undlader at foretage afhjælpning eller omlevering. Manglende overholdelse af de etiske krav i pkt. 18. Hvis leverandøren erklæres konkurs, der indledes rekonstruktion for leverandøren eller leverandørens forhold i øvrigt viser sig at være således, at leverandøren må anses for at være ude af stand til at opfylde rammeaftalen. Ophævelse af rammeaftalen kan dog alene ske i det omfang, dette ikke strider mod lovgivningen. Hvis leverandøren kræves opløst af relevante offentlige myndigheder, herunder Erhvervsstyrelsen. Hvis leverandøren groft eller gentagne gange overtræder relevant lovgivning eller leverandøren dømmes under en civilretlig sag eller straffesag for et forhold, der kan rejse tvivl om leverandørens almindelige hæderlighed. Gentagen manglende fremsendelse af statistik eller faktura i henhold til denne aftale. Ved forhold, som ikke i sig selv er væsentlige, men som ved deres antal eller karakter svækker tillidsforholdet mellem parterne. Indtræden af andre omstændigheder der bringer rammeaftalens opfyldelse i alvorlig fare. Ovenstående punkter er ikke udtømmende. Ophævelse skal ske ved skriftlig meddelelse til leverandøren Erstatning Leverandøren er erstatningsansvarlig overfor ordregiver efter dansk rets almindelige regler om erstatning. 15. Ordregivers misligholdelse Ordregivers misligholdelse bedømmes efter dansk rets almindelige regler om misligholdelse. 16. Force majeure Leverandøren er ikke ansvarlig for manglende overholdelse af rammeaftalen på grund af force majeure. Force majeure foreligger, når korrekt opfyldelse af rammeaftalen er umulig og dette skyldes ekstraordinære omstændigheder, som leverandøren ikke kunne afbøde og ikke burde have forudset f.eks. krig, usædvanlige naturbegivenheder, brand, strejker eller lockouts. For så vidt angår strejker og lockouts er det en betingelse, at disse forhold ikke blot rammer leverandørens virksomhed. Leverandøren er forpligtet til i videst muligt omfang at opretholde et nødberedskab. Forhold hos en underleverandør anses kun som force majeure, såfremt der for underleverandøren foreligger en hindring, der er omfattet af ovenstående, og som underleverandøren ikke burde have undgået eller overvundet. Ordregiver er ansvarsfri under samme betingelser som leverandøren, jf. ovenstående. Side 24 af 31

25 Force majeure kan kun påberåbes af en part, hvis den pågældende part har givet meddelelse herom til den anden part senest 5 hverdage efter, at force majeure er indtrådt. Force majeure ved forsinkelse kan højst gøres gældende med det antal hverdage, som force majeure varer. Hvis opfyldelsen af rammeaftalen helt eller på væsentlige punkter har været umuliggjort på grund af force majeure i en sammenhængende periode på mere end 30 dage eller i mere end 50 dage i alt i en fortløbende periode på 1 år, kan ordregiver vælge at ophæve rammeaftalen. Hver part afholder egne omkostninger og bærer egne tab som følge af force majeure, herunder såfremt rammeaftalen ophæves på grund af force majeure. 17. Produktansvar og forsikring Leverandøren er, i overensstemmelse med lov om produktansvar (lovbekendtgørelse nr. 261 af 20. marts 2007 med senere ændringer) og dansk rets almindelige regler, ansvarlig over for ordregiver for den skade, som leverancen eller leverandøren påfører ordregivers ejendom, personale eller borgere/kunder. Leverandøren er pligtig til at holde ordregiver skadesløs for ethvert krav, herunder sagsomkostninger, som måtte blive rejst imod ordregiver af tredjemand og som er forårsaget af fejl eller mangler ved leverancen, en produktskade eller leverandørens skadevoldende adfærd. Leverandøren er i hele rammeaftalens løbetid forpligtet til at opretholde en erhvervs- og produktansvarsforsikring med en dækningssum på minimum 10 mio. kr. pr. år. Leverandøren skal på ordregiverens anmodning godtgøre forsikringens eksistens og omfang. 18. Etik og socialt ansvar Ordregiver forudsætter, at leverandøren og dennes underleverandører overholder internationale konventioner tiltrådt af Danmark herunder, men ikke begrænset til, følgende grundlæggende ILOkonventioner: Tvangsarbejde (ILO-konvention nr. 29 og 105) Ingen diskrimination i ansættelsen (ILO-konvention nr. 100 og 111) Mindstealder for adgang til beskæftigelse samt forbud mod og omgående indsats til afskaffelse af de værste former for børnearbejde (ILO-konvention nr. 138 og 182) Sikkert og sundt arbejdsmiljø (ILO-konvention nr. 155) samt Organisationsfrihed og ret til kollektive forhandlinger (ILO-konvention nr. 87, 98 og 135) inden for rammerne af gældende lovgivning. Det forudsættes endvidere, at leverandøren og dennes underleverandører respekterer grundlæggende menneskerettigheder, herunder lever op til FN s Menneskerettighedserklæring og Den Europæiske Menneskerettighedskonvention. Side 25 af 31

26 Såfremt ordregiver bliver bekendt med, at leverandøren eller dennes underleverandører ikke lever op til foranstående bestemmelser, er leverandøren forpligtet til at opfylde rammeaftalen med et tilsvarende produkt, som opfylder rammeaftalens krav til produktet. Leverandørens eventuelle omkostninger forbundet hermed, er ordregiver uvedkommende. Jysk Fællesindkøb ønsker, med henvisning til ILO-konvention nr. 94 vedrørende løn- og ansættelsesforhold, at sikre gode vilkår for medarbejderne hos leverandøren af de udbudte ydelser. Leverandøren forpligter sig derfor til at sikre, at de ansatte som leverandøren og eventuelle underleverandører beskæftiger med henblik på opgavens udførelse, har løn og ansættelsesforhold, der ikke er mindre gunstige end de løn- og ansættelsesvilkår som i henhold til kollektiv overenskomst, lovgivning eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art indenfor vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet skal udføres. Jysk Fællesindkøb kan til enhver tid udbede sig relevant dokumentation for, at løn- og arbejdsvilkår for arbejdstagerne lever op til denne forpligtelse. Leverandøren skal, efter skriftligt påkrav, fremskaffe relevant dokumentation fra såvel egne som eventuelle underleverandørers arbejdstagere. Dokumentationen skal være Jysk Fællesindkøb i hænde senest 5 arbejdsdage efter påkravets modtagelse. Relevant dokumentation kan f.eks. være lønsedler, lønregnskab, ansættelseskontrakter eller ansættelsesbeviser. Leverandøren skal endvidere på Ordregivers opfordring dokumentere at denne er registreret i relevante registre som fx Registret for Udenlandske Tjenesteydere (RUT) og E-indkomst registret. Norddjurs Kommune vil i nærværende rammeaftale ikke gøre brug af en arbejdsklausul. 19. Overdragelse 19.1 Leverandørens overdragelse af rettigheder og forpligtelser Leverandøren kan ikke overdrage sine forpligtelser efter denne rammeaftale uden forudgående skriftligt samtykke fra ordregiver. Ordregivers samtykke til en eventuel overdragelse kan kun forventes givet i det omfang, dette ikke strider mod lovgivningen. Leverandøren kan overdrage rettigheder, herunder også fordringer efter denne rammeaftale i det omfang dette er sædvanligt. Leverandørens overdragelse af rettigheder efter denne rammeaftale må dog ikke hindre leverandørens opfyldelse af rammeaftalen Ordregivers overdragelse af rettigheder og pligter Ordregiver har ret til at overdrage sine rettigheder og forpligtelser efter denne rammeaftale til en anden offentlig myndighed eller institution, der ejes af det offentlige eller i det væsentligste drives for offentlige midler. 20. Tavshedspligt Leverandøren, dennes personale og eventuelle underleverandører samt deres personale skal iagttage ubetinget tavshed med hensyn til oplysninger vedrørende Ordregivers eller andres forhold, som de får kendskab til i forbindelse med opfyldelse af rammeaftalen, jf. forvaltningslovens 27 stk. 6. Side 26 af 31

27 Leverandøren må bruge Ordregiver som almindelig reference, men må ikke uden Ordregivers forudgående skriftlige tilladelse udsende offentlige meddelelser om rammeaftalen eller offentliggøre rammeaftalens indhold. Leverandøren må ikke anvende Ordregiver i reklamemæssig sammenhæng uden samtykke. Tavshedspligten er også gældende efter rammeaftalens ophør. Ordregiver er berettiget til at dele kontraktens indhold med øvrige kommuner i Jysk Fællesindkøb herunder bl.a. priser. Ordregiver er derudover berettiget til at dele oplysninger om priser efter rammeaftalen i forbindelse med samarbejde med andre offentlige myndigheder samt indkøbscentraler i forbindelse med benchmarking. Ordregiver skal sikre, at de oplysninger, der deles, bliver anonymiseret inden offentliggørelse af resultatet af en benchmarking 21. Overholdelse af Databeskyttelsesforordningen I henhold til Databeskyttelsesforordningen, anses leverandøren for at være dataansvarlig i forhold til de data, leverandøren modtager i forbindelse med indretningen. Særligt med hensyn til personoplysninger gælder således, at leverandøren er forpligtet til at overholde den til enhver tid gældende lovgivning, herunder at foretage logning, sletning og destruktion af data og gennemføre interne procedurer, så der til enhver tid sikres fortrolighed om personoplysninger i overensstemmelse med gældende lovgivning. 22. Lovvalg og værneting Rammeaftalen er underlagt dansk lovgivning. CISG finder derfor ikke anvendelse på rammeaftalen. Uoverensstemmelser om rammeaftalen søges afgjort ved forhandling mellem parterne. Hvis parterne er enige herom, kan der inddrages en uvildig mægler til løsning af uoverensstemmelsen. Udgiften til mægleren afholdes af parterne i fællesskab. Uoverensstemmelser, der ikke kan løses af parterne selv eller ved mægling, kan indbringes for domstolene og skal afgøres ved ordregivers værneting. Side 27 af 31