foreningen Ishøj karate klub V/ KAARE FØRBY strandvangen Ishøj

Transkript

1 foreningen Ishøj karate klub V/ KAARE FØRBY strandvangen Ishøj Generalforsamling tirsdag d. 20. marts Dagsorden for generalforsamlingen omfatter følgende punkter: 1. Valg af dirigent og referent. Peter Snejstrup blev valgt til dirigent og Peter Rømer som referent. Peter Snejstrup indledte med at redegøre for at generalforsamlingen var indkaldt rettidigt i henhold til gældende bestemmelser. 2. Formand og træner beretning for det forløbne år. Formand Kaare Førby og træner Bo Pedersen, præsenterede deres respektive indlæg under dette punkt. Indlægget fra Bo kan findes sidst i dette referat, præsenteret som bilag A. 3. Forelæggelse af regnskab for det forløbne år til godkendelse, samt budget for det kommende år. I 2011 blev der fokuseret på at få styr på økonomien, hvilket er gået godt med indførslen af et nyt betalingssystem. Det har gavnet økonomien, men har også givet anledning til nogle tekniske vanskeligheder, som vores mange brugere af systemet har haft deres udfordringer med fra tid til anden. Kaare redegjorde herefter for, hvordan kredsløbet vedrørende indbetalinger til klubben foregår og hvordan de posteres og registreres i klubbens netbank. Dette for at synliggøre, hvordan disse posteringer hænger sammen. 4. Fastsættelse af kontingent og gebyr. Punktet springes indledningsvis over, da ændring af kontingent netop er på dagsordenen under det næste punkt.

2 5. Behandling af indkomne forslag. 5. Kontingent Thomas gav udtryk for at betalingssystemet er usmidigt og det er uheldigt, at man ikke kan automatisere betalingen. Dette input har bestyrelsen noteret sig, men benyttede samtidig chancen til at formidle, at betalingsløsningen er andet og mere end netop en betalingsløsning. Indtil videre er det det eneste produkt vi kender til (der er til at betale), der integrerer medlemsregistrering, betaling af kontingent, mulighed for udsendelse af nyhedsbreve med mere i et og samme administrationssystem. Derfor ser bestyrelsen sig ikke i stand til at gøre noget ved dette forslag indtil der fremlægges et konkret alternativ. 1. Sponsorudvalg. Der skal laves et sponsorudvalg, der kan undersøge muligheder med sponsortilskud til stævner osv. Thomas stiller forslag om at oprette et sponsorudvalg og ønsker selv at træde ind i udvalget med hjælp fra Anders List, Jeppe og Michael. Forslaget blev vedtaget. Carsten Alberg fra bestyrelsen er udpeget som kontaktperson. 2. Klublokale. Klublokalet skal ses efter, så man kan bruge det til mere sociale ting. Hvorfor skal caféen tjene penge på kaffe osv., når der ventes på ungerne der træner? Måske en mulighed for lektielæsning, fælles filmfremvisning, spilaften osv. Evt. en klubaften Ønsket om kaffebar med mere stiller bestyrelsen forslag om, at vi fremover kan håndtere ved oprettelse af et aktivitetsudvalg. Dette brede udvalg kan varetage klublokale, træningsweekender, filmaftener og øvrige sociale aktiviteter med mere. Dorthe Pedersen fra bestyrelsen er udpeget som kontaktperson. 3. Fælles træningsweekender. Fælles træningsweekender, bespisning, evt. med mere kamptræning efter de nye regler. Dette ønske lægges ind under ovenstående punkt og skal varetages af det nyoprettede aktivitetsudvalg.

3 4. Mere åbenhed. Mere åbenhed omkring bestyrelsen. Så undgår man rygtedannelser. Evt. info på intranet ang. trænerændringer osv. Dette forslag hilser bestyrelsen velkomment, men minder samtidig om, at denne opgave er lettere, når der står klart hvad der ønskes viden om. Når der således stilles forslag om at undgå rygtedannelser, så vil bestyrelsen bestræbe sig på at besvare de spørgsmål der kommer for vores ører. Den del virker bedst, hvis spørgsmål sendes til bestyrelsen pr. mail eller at spørgsmålet rettes til et bestyrelsesmedlem, der kan tage spørgsmålet/emnet op med den øvrige bestyrelse. Vi er ikke beslutningsdygtige alene, så derfor er det vigtigt for alle parter, at det der ønskes behandlet når frem. Bestyrelsen vil bestræbe sig på at lægge relevant information på hjemmesiden og dermed sikre en bedre kommunikation. Blandt andet ændrede træningstider som foreslået. Har man oplevet at udmeldinger om ændrede træningstider ikke har været så rettidige som ønsket, så kan det fx skyldes pludselig sygdom, hvilket ikke altid er til at planlægge med. Vi er kun mennesker, men vi tilstræber at holde et højt informationsniveau på dette område. 5. Kontingent nedsættelse. Kontingent nedsættelse for voksenholdet. Kontingentet nedsættes til 300 kr. pr. kvartal. Det sker som en konsekvens af, at holdets trænere ikke er højt nok gradueret til at kunne formidle den fornødne undervisning til de udøvere, der er tæt på at skulle gradueres til 1. dan. 6. Valg af formand. Er normalt på valg på ulige år. Peter Rømer blev valgt for en 1-årig periode, og afløser hermed Kaare, der ønsker at træde ud af bestyrelsen midt i den 2-årige periode. 7. Valg af kasserer. Birgitte Pedersen blev genvalgt for en 2-årig periode. 8. Valg af bestyrelsesmedlemmer. Bo Pedersen, Carsten Alberg og Dorthe Pedersen blev genvalgt. Peter Snejstrup blev valgt ind i bestyrelsen. 9. Valg af mindst én suppleant til bestyrelsen. Charlotte Foged blev valgt.

4 10. Valg af 1 revisor. Heidi Baumgartner blev valgt. 11. Valg af udvalg Hjemmeside. Der er stadigvæk ønsker om at forbedre layoutet for klubbens hjemmeside. Bo med flere redegjorde for, at vi ikke pt. har intentioner om at ændre udbyder og dermed vores webløsning, idet nuværende løsning også er tæt integreret med vores administrationsdel som gør det lettere for klubbens kasserer at opkræve licens med mere. Derfor er en udskiftning af vores webløsning ikke på tale for nuværende, men det skal ikke være en hindring for at pynte på layoutet på vores eksisterende hjemmeside, men det sker ikke af sig selv. Til forbedring af klubbens hjemmeside og andre sociale medier vedtages det, at der oprettes et medieudvalg. 12. Eventuelt. Intet under dette punkt.

5 Bilag A: Trænernes beretning Ishøj karateklub tilbyder i øjeblikket 18 timers træning om ugen. Dette primært på frivillig basis. Der udbetales hvert år, såfremt økonomien er til det, en årlig godtgørelse til trænerne på ca kr. Dertil kommer at vi som klub altid stiller coach til rådighed i forbindelse med stævner. I løbet af 2011 har vi deltaget ved: 7 breddestævner, 10 elitestævner, 1 VM, 2 EM, 3 GI cup, 2 gradueringer, 2 træningsweekender og 1 træningslejr. En stor flot indsats som faciliteres af bestyrelsens ligeledes store indsats. Det store aktivitetsniveau betyder at klubbens instruktører til tider, er vel hårdt spændt for. Dette store aktivitetsniveau ville ikke kunne lade sig gøre uden Dorthes kæmpe indsats som sekretær, tovholder og budbringer for instruktørerne. En stor hjælp er også kommet fra de tilknyttede holdledere, som har hjulpet med det mere praktiske omkring holdene. Dette har givet trænerne bedre tid til det karatefaglige. Ved udgangen 2011 valgte Søren Antony, at holde en pause fra klubben, dette viste sig sidenhen at blive permanent. Søren og undertegnede har igennem et årti, haft et helt forrygende samarbejde og har i fællesskab opnået kæmpe landevendinger inden for sportskarate. Søren vil blive savnet, men personligt vil jeg forsat kunne nyde gavn af hans input i forbindelse med vores fælles virke i Dansk karateforbund. Stor tak til Søren for indsatsen gennem alle årene. Som noget helt nyt oplevede vi at deltage ved et stort internationalt stævne, på hjemmebane... Tre instruktører og en instruktørsekretær havde udover alt deres andet frivillige arbejde i foreningen, sørget for at vi kunne opleve et kæmpestævne i Ishøj. De var rigtig flot hjulpet af et hav af frivillige, primært fra klubben, men også fra andre klubber. Kæmpe stor tak til Charlotte, Dorthe, Peter og Thomas, samt naturligvis alle de frivillige. Dette har givet klubben en helt fantastisk omtale. Indimellem støder vi på forældre og udøvere, som har forventninger om service i en grad vi slet ikke kan leve op til. Det er helt forståeligt, at man forventer en vis ydelse for sit kontingent, men det er vigtigt at huske på at vi ikke er en forretning men en forening, hvor alle arbejder frivilligt. Alle trænere i IKK har fuldtidsarbejde i fritiden og vores eneste reelle lønkrav er ros, skulderklap og muligheden for at udvikle IKK til at være en klub for udøvere i alle aldre og niveauer, inklusiv absolut elite. Vi har i løbet af året arbejdet med minikarate. Vi har været stærkt udfordrede af Charlotte og undertegnedes høje aktivitetsniveau i forbindelse med stævner, landshold og talentudvikling. Takket være Peter Rømers store tålmodighed, eksisterer holdet stadigvæk. Peter havde til start indvilliget i lejlighedsvist at afløse, men når man rækker fanden en lillefinger... På seniorholdet har vi ændret instruktørsammensætningen således at Peter Rømer og Carsten Alberg har afløst Thomas Larsen, som er meget efterspurgt i forbindelse med ungdoms- og elitetræning. I 2011 har vi haft et meget tæt samarbejde med Greve karate om vores elite. Dette har været utrolig givende for vores elite og har, som det øvrige elitearbejde, også tilført en masse til klubbens bredde, i form af 3 små øvestævner og to træningsweekender med begge klubbers bredde og elite. I det forløbne år har der været lidt udfordringer omkring stævnetilmeldinger, dette er nu blevet søgt

6 forbedret ved at lave en plan for årets stævner. Der vil altid være nogen som ønsker at deltage ved flere stævner end de får tilbudt, men det påhviler nu en gang trænerstaben at sikre at udøverne udfordres efter evne. Det er forsat klubbens politik at der altid skal en klubcoach med til stævnerne, dette ud fra flere betragtninger om sikkerhed, omdømme m.m. I slutningen af 2011 havde vi 5 børn til sortbæltegraduering. Det var undertegnede og Sørens klare indtryk at deres kompetencer og vilje var udtryk for at træningskonceptet bliver bedre og bedre. På lige fod med fodbold, hvor der altid sidder 2-3 millioner bedre landstrænere i sofaerne rundt omkring, er der også altid nogen som har en mening om gradueringer. Men som faktisk landstræner og over 20 års erfaring som karateinstruktør, flankeret af Sørens mindst 30 års erfaring og klubbens over 100 DM medaljer, var vi meget begejstrede for at kunne sige at de alle besidder de egenskaber som vi mener en sortbælte skal have. Men det er så bare vores ydmyge vurdering, og så er det er jo også karate vi træner. I 2012 ser vi, i instruktørstaben, frem til endnu flere udfordringer. Det er vores intention at blive mere fokuserede på det karatefaglige og vi glæder os derfor til at endnu flere vil byde ind på de praktiske opgaver i foreningen. På vegne af Instruktørstaben Bo Pedersen OSU