Xellent-brugergruppemøde spor 2. v. Susanne Aarre Sørensen og Allan Bjerrum, EG A/S

Transkript

1 Xellent-brugergruppemøde spor 2 v. Susanne Aarre Sørensen og Allan Bjerrum, EG A/S

2 Agenda Spor 2 Nyheder om projekt/lager samt drift og vedligeholdelse Velkomst Xellent Mobility timeregistrering Avanceret infrastruktur Udviklinger til brugergruppen: Standardlagersted budgettering via styklister escan vis konteringshistorik escan indlæsning af fakturalinjer OIOUBL Afslutning af spor maj 2015 EG A/S 2

3 Xellent Mobility timeregistrering til projekt Introduktion Mobil tidsregistrering til projekter via en app Alle medarbejdere Nem og hurtig adgang Brug af egen device Online-/offlineregistrering Målgruppen Medarbejdere med behov for hurtig og effektiv registrering af tid, fravær, kørsel, udgifter m.m. Medarbejdere, der ikke ser ERP-systemet som deres primære værktøj Medarbejdere, der registrerer på farten Medarbejdere, der ønsker at registrere fra ios (Iphone/IPad), Android (mobil/tablet) og pc EG A/S 3

4 Xellent Mobility timeregistrering til projekt Medarbejderen logger ind via en app, som afvikles i browseren Google Chrome. EG A/S 4

5 Xellent Mobility timeregistrering til projekt Timeregistrering til projekter foretages via Timesedler : Nederst vises antallet af ikke-synkroniserede poster. EG A/S 5

6 Xellent Mobility timeregistrering til projekt Her vises standardregistreringer fra dags dato, og der kan foretages nye registreringer via knappen Projekt. Registreringer kan slettes via Delete - knappen dog kun indtil de er overført til Dynamics AX. Det er muligt slette en enkelt linje eller alle registreringer for en hel dag. EG A/S 6

7 Xellent Mobility timeregistrering til projekt Det er også muligt at vælge visning af registreringer for en uge eller en måned via funktionen 7 (uge) eller 31 (måned). EG A/S 7

8 Xellent Mobility timeregistrering til projekt Via funktionen Kopier er det muligt at kopiere tidligere registreringer fra en dag til en anden dag. EG A/S 8

9 Xellent Mobility timeregistrering til projekt Ved selve registreringen kan der foretages udsøgning af projektnummer og projektnavn via funktionen Søg under Projekter. Projektet, hvortil der ønskes foretaget registrering, vælges og overføres til Projekter under Timeregistrering. EG A/S 9

10 Xellent Mobility timeregistrering til projekt Herefter vælges arten til medarbejderens timeregistrering. Der er mulighed for opslag på de timearter, som de enkelte medarbejdere må anvende. Når arten er valgt, angives timeantallet. EG A/S 10

11 Xellent Mobility timeregistrering til projekt Hvis der ønskes registrering af timer anvendt i forbindelse med et køretøj, vælges køretøj/maskine i feltet Maskine. Der er mulighed for opslag på køretøjer/maskiner. EG A/S 11

12 Xellent Mobility timeregistrering til projekt Når maskinen er angivet, påføres den art, som ønskes anvendt i forbindelse med timeregistrering for maskinen. Der er mulighed for opslag på de timearter, som må anvendes i forbindelse med det valgte køretøj/den valgte maskine. Endelig indtastes timeantallet for køretøjet/maskinen. EG A/S 12

13 Xellent Mobility timeregistrering til projekt Hvis der ikke skal ske registrering for et køretøj/en maskine, skal disse felter blot være blanke. Når timeregistreringen er afsluttet, gemmes linjen via funktionen Gem. Ved næste synkronisering af data vil dataene blive overført til Dynamics AX. EG A/S 13

14 Xellent Mobility indstillinger Under Indstillinger foretages der opsætning af sprog og synkronisering af data. EG A/S 14

15 Xellent Mobility timeregistrering til projekt I Dynamics AX er modulet Mobility tilføjet. Her foretages der opsætning af brugere og deres rettigheder i forbindelse med Mobility-løsningen. Desuden foretages der opsætning af: Initialisering af data til synkronisering Forespørgsel på log vedrørende synkronisering Håndtering af posteringer, som fejler. EG A/S 15

16 Xellent Mobility timeregistrering til projekt Modulet Mobility i Dynamics AX EG A/S 16

17 Spørgsmål Forslag og kommentarer modtages gerne:

18 Avanceret infrastruktur Nyt tillægsmodul til Xellent DV Udbygning af infrastruktur og arbejdsordrer Fokus på løbende/forebyggende vedligeholdelse EG A/S 18

19 Hvad er der i pakken? Ny elementart: produktionsanlæg Udbygget funktionalitet til elementer og elementtyper Udbygget fabrikat-/modelfunktionalitet Udbygget AO-funktionalitet EG A/S 19

20 Ny elementfunktionalitet Projekt- og finansdimensioner for element og elementtype Oprettelse af AO Overførsel af elementets projektnummer til AO Automatisk projektoprettelse og overførsel til AO Opsamling af omkostninger for det enkelte element Opsamling af omkostninger for den enkelte AO EG A/S 20

21 Ny elementfunktionalitet Projekt- og finansdimensioner EG A/S 21

22 Ny elementfunktionalitet Tekniske specifikationer for elementer og elementtyper Udvidet teknisk information om elementer EG A/S 22

23 Ny elementfunktionalitet Tællere på elementer Definition af tællere Skabelon til elementtyper Tællere på elementet Registrering af tællerværdier (aflæsninger) Mulighed for at opsamle målinger for et element Fx driftstimer eller produktionsmængder Mulighed for at basere vedligeholdelse/service på tællere EG A/S 23

24 Ny elementfunktionalitet Tællere EG A/S 24

25 Ny elementfunktionalitet Tællere EG A/S 25

26 Ny elementfunktionalitet Serviceplaner for elementer Serviceskabeloner til elementart/fabrikat/model/elementtype Mulighed for service og vedligeholdelse baseret på: Tid/kalender Tællerværdi Målerværdi Kan erstatte periodiske arbejdsordrer Serviceplan for elementet i stedet EG A/S 26

27 Ny elementfunktionalitet Serviceskabeloner EG A/S 27

28 Ny elementfunktionalitet Serviceplan for element EG A/S 28

29 Ny elementfunktionalitet Prognosticering af næste forfaldsdato for service Tællerbaserede planer Målerbaserede planer Dato beregnet på grundlag af tællerhistorik EG A/S 29

30 Ny arbejdsordrefunktionalitet AO-forslag til serviceplaner EG A/S 30

31 Øvrig funktionalitet reservedelshåndtering Reservedelsspecifikation Dokumentbaseret Styklistebaseret Knyttet til fabrikat/model/elementtype Reservedelsbehov på AO Disponering af lager/indkøb EG A/S 31

32 Øvrig funktionalitet reservedelshåndtering Reservedelsspecifikation EG A/S 32

33 Øvrig funktionalitet runderinger Runderinger Gentagne daglige/ugentlige/månedlige aflæsninger af flere tællere/målere Definition af en samling tællere/målere via tjekliste Tilknytning til elementarten Afdeling/gruppe Mulighed for på en nem måde at definere en aflæsningsrute og få genereret jobs til udførelse Mulighed for at aflæse flere elementers tællere på samme AO EG A/S 33

34 Spørgsmål Forslag og kommentarer modtages gerne:

35 Udvikling til brugergruppen Punkt 124: Varebudgettering til projekter Under Projekt/Opsætning/Bogføring/Projektgrupper er feltet "Standardlagersted" tilføjet under fanebladet "Generelt" under gruppen "Generelt". EG A/S 35

36 Udvikling til brugergruppen Ved oprettelse af nye projekter under Projekt/Projektdetaljer bliver feltet "Lagersted" under fanebladet "Xellent" automatisk initieret med det lagersted, som er angivet på projektgruppen tilknyttet projektet. EG A/S 36

37 Udvikling til brugergruppen Under Projekt/Projektdetaljer under knappen "Budgettering Varer" vil lagerstedet fra projektet blive anvendt som standardlagersted i forbindelse med budgettering af varer, hvis der ikke er opsat et standardlagersted for varen eller medarbejderen. EG A/S 37

38 Udvikling til brugergruppen Dette gælder også for budgettering af varer, som foretages via styklistefunktionerne Vælg fra stykliste og Udfold fra stykliste samt Styklisteversion. EG A/S 38

39 Udvikling til brugergruppen Punkt 128: escan visning af kontering vedr. tidligere bogførte kreditorbilag Under "Medarbejdergodkendelse" er knappen Godkendelseshistorik" tilføjet. EG A/S 39

40 Udvikling til brugergruppen Under knappen Godkendelseshistorik" vises de tidligere bogførte bilag, som den pågældende medarbejder har godkendt, inklusive kontering. EG A/S 40

41 Udvikling til brugergruppen I denne nye visningsfunktion er knappen "Bilag" til visning af hele det konterede bilag også tilføjet. EG A/S 41

42 Udvikling til brugergruppen I denne nye visningsfunktion er knappen Vis scanningsfil til visning af filen tilknyttet kreditorfakturaen også tilføjet. EG A/S 42

43 Udvikling til brugergruppen Punkt 132: escan indlæsning af fakturalinjer: I forbindelse med indlæsning af kreditorfakturaer i OIOUBL-format via funktionen Hent nye scanninger er der udviklet funktionalitet, som giver mulighed for at få oprettet de enkelte fakturalinjer som konteringslinjer under knappen Kontering under Kreditor/Kladder/Fakturaer/ Indgangsbog under knappen "Linjer. EG A/S 43

44 Udvikling til brugergruppen Dette kræver, at der foretages følgende opsætning inden indlæsning af kreditorfakturaer i OIOUBL-format under Kreditor/Kreditoroplysninger: EG A/S 44

45 Udvikling til brugergruppen Under fanebladet Opsætning under gruppen Bilagsgodkendelse er der tilføjet parametre for, om der ønskes indlæsning af fakturalinjer som konteringslinjer. Hvis feltet "Dan ikke kontering pr. fakturalinje" markeres, vil der ikke blive dannet en konteringslinje pr. fakturalinje. Der vil i stedet blive dannet en samlet konteringslinje til den finanskonto eller det projekt, som er opsat som "Standard" under knappen "Opsætning Standardkontering". EG A/S 45

46 Udvikling til brugergruppen Er der foretaget opsætning af standardkontering til et projekt, vil den projektart, som er påført i feltet "Projektart" under gruppen "Bilagsgodkendelse, blive påført alle konteringslinjerne. Arten kan efterfølgende ændres på de(n) enkelte konteringslinje(r). EG A/S 46

47 Udvikling til brugergruppen Hvis der ikke er foretaget opsætning af "Standardkontering" til kreditoren, vil der ikke blive dannet konteringslinjer i forbindelse med indlæsning af kreditorfakturaen i OIOUBL-format. Opsætning af standardkontering til en kreditor foretages under knappen Opsætning Standardkontoopsætning. EG A/S 47

48 Udvikling til brugergruppen Eksempel på opsætning af standardkontering til en kreditor opsat til Projekt : EG A/S 48

49 Udvikling til brugergruppen Eksempel på opsætning af standardkontering til en kreditor opsat til Finans : EG A/S 49

50 Udvikling til brugergruppen Efter indlæsning af kreditorfaktura i OIOUBL-format: EG A/S 50

51 Udvikling til brugergruppen Kontering til kreditor , hvor der ikke er opsat standardkontering: EG A/S 51

52 Udvikling til brugergruppen Kontering til kreditor , hvor der er opsat standardkontering til "Projekt" med indlæsning af linjer: EG A/S 52

53 Udvikling til brugergruppen Kontering til kreditor , hvor der er opsat standardkontering til "Finans" med indlæsning af linjer: EG A/S 53

54 Udvikling til brugergruppen Kontering til kreditor 07, hvor der er opsat standardkontering til "Finans" med indlæsning af en samlet linje: EG A/S 54

55 Udvikling til brugergruppen Kontering til kreditor , hvor der er opsat standardkontering til "Projekt" med indlæsning af en samlet linje: EG A/S 55

56 Spørgsmål Forslag og kommentarer modtages gerne: