Emne Referat Ansvarlig Protokol. Referat godkendt og underskrevet Referat underskrives Meddelelser fra skolen v. Maja Meddelelser fra personalet

Transkript

1 Referat af smøde d. 3. maj 2016 Kl Tilstede: Gitte, Jacob, Charlotte,, Dorthe, Kim, Birgitte, Jonna, Chanett, Mark Dagsorden Emne Referat Ansvarlig Protokol Referat godkendt og underskrevet Jonna Referat underskrives Meddelelser fra skolen v. Maja Meddelelser fra personalet v. Birgitte Meddelelser fra leder v. Gitte Tilmelding af udvalg Ikke tilstede Intet nyt Kurser for ny 6/9 kl ,- Undersøger også om Friskolerne udbyder kurser for r. Mange opstartsproblemer med det nye ABA anlæg og en presset deadline for at få det godkendt inden vuggestue opstart, der er nogenlunde styr på det nu, Gitte og personalet er stille og roligt ved at blive dus med det nye system. Socialrådgiver kommer jævnligt på besøg i Solstrålen, men laver også et oplæg til personalet 9/5-16. Linette fra legeskolen deltager i bedsteforældredagen, hvor der kommer til at ske en masse spændende ting. Større regning fra Deloitte, end beregnet (bliver formentlig billigere næste år, da der har været en del ekstra i år, for at få styr på økonomien. Pr-udvalg Vedligeholdelsesudvalg Jacob, Kim Fondsøgningsudvalg, Jonna, Chanett Festudvalg Chanett, Jonna IT-udvalg Mark Åben skole/børnehave udvalg Julebazarsudvalg Charlotte Det skal lægges op til at forældre også kan indgå i disse udvalg eller hvis de synes der mangler et Det står beskrevet i nyhedsbrevet som lægges på Intra Maja Birgitte Gitte

2 - Gennemgang af Til den nye Vi gennemgik stille og roligt de oplysninger, budskaber og opgaver som lå fra den gamle. Vuggestue: Den tidligere s ønske var at når vuggestuen kunne bære en stilling i sig selv (4 børn) skulle der ansættes en pædagoguddannet, som samtidig kunne varetage souschefstillingen. Hvilket vi også er enige om. Der har været tale om girafgynge, sandkasse i fliserne, højbede og en bakke til motorikken til de udendørs arealer, som der fortsat arbejdes videre på, Birgitte er tovholder på sådanne opgaver og leder og fordeler Personale og skal fortsat gøre sig tanker om hvad der skal prioriteres i vuggestuen, ude leg, nul sukker, stram struktur, natur, musik og bevægelse, motorik og sprogudvikling, praktiske gøremål for børnene! Personalet har oplyst at de vil lægge vægt på nærhed til det enkelte barn, motorik, rytmik og sprog. Mindre plads til børnehavebørnene, hvilet er en problematik, som skal tillægges fokus, specielt inden vinter, inddrage hallen mere, det gule hus eller et ude rul mellem grupperne. Hjemmeside: Personalet blev bedt om at opdatere deres hjemmeside hvad angår beskrivelse af personalet, fokusområder, hvad de laver med børnene og deres kompetencer generelt. Desuden skulle skolens hjemmeside opdateres hvad angår siden der henviser til Solstrålen. Her blev vi enige om en kort og præcis beskrivelse samt et link til Indlæg i vækst og infobreve: Næste indlæg til Vækst skriver n, bruger evt. billeder og emne der hedder Vikingetemauge i Solstrålen. Deadline 25. juli 2016, udkommer medio august. Næste infobrev til forældrene skal ud SNART, skrives af og Chanet og indeholder bl.a. Konstituering af ny, info om de forskellige udvalg, for få støtter op om generalforsamling, hjælp os med at gøre Solstrålen endnu bedre ved bl.a. at støtte op om arrangementer og dit barns hverdag Infobrev skal som udgangspunkt ud hver 2. måned, hvor og personale skiftes til at skrive Møder: Skolens og børnehavens ledere mødes 4-6 gange årligt for at drøfte aktuelle emner Gitte (Solstrålens leder) og (Solstrålens sformand) mødes ligeledes 4-6 gange årligt for at snakke om hvad der rør sig, hvis nødvendigt, daglig kommunikation er selvfølgelig at foretrække. /Dorthe

3 Så deltager som udgangspunkt i alle skolens smøder for at informere om nyt i Solstrålen, ligesom Louise (skolens sformand) deltager i vores smøder indtil hun har været på og fortalt sit Samarbejde med skolen Sponsoraftale med Gislev rejser, skal undersøges hvad den præcis indebærer. Fondsøgningsudvalget på hårdt arbejde, for at varetage Solstrålens interesser og ikke kun interesser i samarbejde med skolen. Skolen vil gerne høre Solstrålens forældre om hvad der gør at de vælger dem fra eller til og hvilke forventninger forældrene har til skolen. meddeler ved næste smøde at de skal være velkomne til at indbyde Solstrålens forældre til info/forventningsafstemningsmøde, men da det jo er i skolens interesse, må det være dem der er tovholder for dette, vi støtter selvfølgelig op om det, lægger gerne info på intra og hænger opslag op Skolen er med i internationale projekter, bl.a. Erasmus projekt 2017, hvor de får besøg af børn fra andre lande og deres lærere/pædagoger, nogle af børnene er på alder med vores storegruppe, så det vil være nærliggende at samarbejde på tværs mellem skole/børnehave. Et mundtligt lån mellem skole og børnehave udløber i 2017, Jakob følger op på dette. I maj afholdes altid arbejdsdag (28. maj 2016) med skolen, her har vi følgende på bed: - Sandkasse i fliser til vuggestue - Ordne pusleplads, blænde vask og lave afløb fra hæve/sænke til kloak - Male gang ved barnevogne - Fødselsdage og jubilæer: Vi skal have sammensat en politik om hvem, hvornår, hvorfor og hvad der skal gøres når noget personale fylder år eller lign. Samt have smidt det i Gittes kalender, så hun er OBS på dette, men det er ns ansvar. PR Solstrålen er med i et 15 mdr. (resten af 2016) langt PRforløb for Gislev by, som vi bl.a. har betalt til. Derfor kan vi få reklameplads, spalteplads mm. på så det er bare med at fodre dem med alt det spændende som sker her i Solstrålen. Sidste indlæg var om vuggestuens opstart, men uden billeder, næste ku med fordel være en opfølgning herpå men med billeder Alt hvad der sendes til Fyens.dk må gerne runde Heide og AP lokalrådet mail: mf@gislev.dk, de vil sågar også

4 - Vuggestue + nytænkning af plads og rum - Skal vedtægterne skrives om ift. Indkrævning af gebyr? - Skal vedtægterne skrives om ift. Frigørelse fra de frie - Andet Italesættelse og planlægning af den nye s forretningsorden: - Solstrålens egen Facebookside - Andet Maj - Koloni gerne sende det videre for os, eller hvis vi ikke er så skrivestærke eller i tidspres, tager de også gerne imod billeder blot med et par stikord til og så skal de nok skrive lidt mere fyldestgørende, så der er ingen undskyldninger. Det er bare afsted med det, både fra forældre, og personale Pr-udvalget er dog ansvarlig for at der kommer noget afsted fra Solstrålen. Diverse: En lille velkomst folder til nye forældre er lavet af den gamle, og er nu også printet, så den kommer til at ligge i børnehaven fra mandag d. 9. maj 2016 Man kan leje Solstrålens lokaler for 250,- for en weekend, til f.eks. afholdelse af børnefødselsdag eller andre uskyldige arrangementer, man skal dog som minimum have børn i Solstrålen. Kontakt herom Gitte Jonna laver 2 stk. plakater til entréerne i børnehuset. Pga. faldende børnetal går Allan ned på 22 timer/ugentligt og Birthe er opsagt pr. 1/8-16 Græsset skal også slås, tidligere har n delt denne tjans, fremover bliver dette delt mellem ALLE forældrene, laver et opslag til gangene. Har vi været inde på afsnittet vuggestue ovenfor. Vi besluttede ikke at skrive vedtægterne om. Der var mere i det med indkrævning af gebyr/straf/bøde/bidrag eller hvad man kalder det end blot at skrive det i vedtægterne, så det er noget der bliver kigget ind i på et senere tidspunkt. Vi laver ikke vedtægtsændringer, blot for at skrive det der står om de frie om, der skal noget mere til, men ved en senere ændring i vedtægterne vil dette selvfølgelig blive skrevet om. Intet til punktet andet. Der blev diskuteret om hvorvidt det skulle være en åben eller lukket FB gruppe/side Enighed om at den skal topstyres, administreres så vi som /personale kan bestemme hvilket billede/udtryk der bliver sendt af Solstrålen via de offentlige medier. Mark tager den med til IT-udvalget Mig orienteret, blev vi ikke enige om hverken det ene eller andet? Koloni aflyst Der bliver holdt Vikingetema uger i stedet for som slutter med overnatning i børnehaven d juni, hvor forældre er velkomne til at komme og hjælpe til, samt overnatte, for at spare på personale timer. /Dorthe /Dorthe

5 Maj - Arbejdsdag fælles med skolen - Bedsteforældredag - Musikfestival - Bestyrelsesmøde Juni - Udsende sommerferiepåmindelse - Bålfest med skolen (Sankt Hans) Arbejdsdag fælles med skolen er beskrevet i punktet samarbejde med skolen ovenfor. Generelt skal arbejdsdage og rengøringsdage nytænkes, og gøres mere attraktive evt. med sociale aktiviteter og andet, der skal tænkes lidt ud af boksen Der er ca. 100 tilmeldte bedsteforældredagen (4. maj 2016), personalet skal sørge for at tage en masse billeder, også af hverdagen generelt, så vi har noget til prudvalget. Musikfestivallen har n som sådan ikke nogen aktier i. Næste smøde bliver d. 2. juni 2016 og vil bl.a. have fokus på bålfesten Dette punkt er udskudt til næste smøde pga. tidspres Evt. Det blev besluttet at et smøde max må tage 2 timer fra (effektivitet) Det er et ønske fra Gitte at der vises lidt mere interesse og indsigt i hvilke konsekvenser gode som dårlige en evt. fusionering med Friskolen vil have på Børnehuset Solstrålen, hvordan det er gået andre børnehaver der allerede har fusioneret. Bestyrelsesmedlemmer og suppleanter bedes sende portræt foto af sig selv til Jonna for opdatering af hjemmesiden. Således opfattet Jonna Lemann Fremtidige smøder: Torsdag d. 6. juni 2016 Underskrifter: