Referat af NemHandelsaktørmøde d. 23. maj 2013

Transkript

1 Referat af NemHandelsaktørmøde d. 23. maj 2013 Tilstede: Bent Overgaard Hansen Mogens Christensen Thomas Volf Johnny Lauridsen Bent Witte Rasmussen Preben Lauritsen Sten Lembo Simon Sørensen Asem Butt Heinrich Clausen Peter Sone Koldkjærd Per Hedeboe Jensen Rasmus Tvenstrup Martin Ovesen Thorkild B. Westergaard Henrik Lynnerup Kasper Christensen Julie Brandt Klaus Petersen Helle S. Sørensen Marie S. Henriksen Ole E. Madsen Invoice Solutions Logica A/S Post DK ekommunikation Post DK ekommunikation System og Metode A/S KMD Fujitsu Fujitsu Tradeshift Tradeshift MySupply Truelink Sproom Nets Alfa1lab CSC Visma-Mamut Moderniseringsstyrelsen Moderniseringsstyrelsen Agenda: - Godkendelse af referat fra sidste møde - findes på - Status på diverse: Udrulning af RASP 2.0.x Oprydning i NemHandelsregistret Schematron Forbedringer til web.reg.site Mapning mellem de skandinaviske faktura-formater (se vedhæftede rapport) Open PEPPOL herunder gateway og START/AS2 - Overgang til NemID Erhverv, herunder fornyelse af certifikater - Offentlig høring af despatch advice (se vedhæftede tidligere udsendte mail) - Tanker vedr. migrering til OpenPEPPOL - Status på esens

2 Side 2 Referatet fra sidst blev godkendt. Udrulning af RASP Vi tog en kort bordrunde i forhold til migrering af RASP version 2 kun få havde opgraderet, mens størstedelen var i gang. Helle Schade-Sørensen gennemgik derefter den generelle status på udrulning af RASP, hvor der stadig er en del, som mangler at opgradere. Husk deadline er d. 15. juni 2013!! Oprydning i NemHandelsregistret (NHR) Vi er stadig ved at rydde op i NHR, og det går godt. Fx er antallet af registrerede certifikater, der er udløbet reduceret meget. Der er også ryddet kraftigt op i URL er, der ikke svarer. Flere tilkendegav, at de kan mærke, at der er blevet ryddet op i NHR. Der er vigtigt, at I husker at skrive i NemHandel driftsinformation på digitaliser.dk (alternativt i Endpoint leverandørgruppen), hvis I er nede og hvornår i evt. er oppe igen. Kasper fra Visma-Mamut efterspurgte et testregister. Dette blev nedstemt til sidste møde, og man vil i stedet fra næste release af web.reg.toolet til NHR, kunne angive, at der er tale om en testregistrering (så slipper man også for påmindelses mails, hvis det ikke virker. OIOUBL Schematron Release pr. 15. september 2013 Ole Ellerbæk Madsen fortalte om den Schematron, der træder i kraft 15. september Der er ikke foretaget ændringer siden sidste høring udover, at Forsyningssektor UTS nu er inkluderet efter ønske fra brugerne. Flere softwarehuse har den til test i øjeblikket - og alle kan få tilsendt en testpakke. ISO 6523 udgår d. 15. september 2013, som endpoint. I stedet kan I bruge CVR-nummer eller FI:OVT (et PEPPOL endpoint). Der er en international kode på 4 cifre, som kommer før virksomhedsnummeret i FI:OVT. Den danske kode er Hvert land har deres egne regler for FI:OVT. Problemer med fejl i landekoder på fakturaer, som vi talte om på sidste møde, vil fremover også ramme UTS-dokumenter. Det er vigtigt, at I fortæller jeres kunder/brugere, at de fremover skal huske at sætte landekoden for Danmark til DK. Vi har lagt information om landekoder ud på digitaliser.dk, som I kan sende videre til jeres kunder: NHR WEB forbedring Peter Sone Koldkjær fra MySupply fortalte om webforbedringer i NemHandelsregistret. Fase 1 ligger nu på testsitet: På opslagssiden er kommet et felt Senest ændret samt en angivelse af, hvilket dato opslaget er lavet. Under tekniske detaljer er tilføjet et link Vis historik, som viser periode-historik for registreringer. Endeligt er søgningen Se alle modtagere tilføjet, hvor der kan søges på tværs af type på ModtagerID. På opfordring fra KMD bliver den default stjerne, der var sat til sidst i søgefeltet fjernet.

3 Side 3 Fase 2: Der har været forespørgsel ift. skift af serviceleverandør i NHR, og der er nu et link til historik med start og slut på endepunkter. Forslag til forbedringer sendes til Peter Sone Koldkjær. Fase 2+3: Hver modtager skal identificeres med navn på den specifikke enhed, fx Børnehaven Tusindfryd. Heinrich Clausen fra Tradeshift foreslog, at disse oplysninger bliver verificeret i et felt, så man er sikker på, at de stemmer overens med det, der står anført om det pågældende EAN-nummer på kommunens hjemmeside. Det var vurderingen, at det vil være svært at gøre i praksis, men det er et reelt problem, hvis der er uoverensstemmelse mellem de EAN-numre og de navne en kommune har registreret i NHR og dem, der står på deres hjemmeside. har efterfølgende undersøgt bekendtgørelsen på dette punkt og må konkludere, at NHR ikke har forrang for kommunens hjemmeside, de er sidestillede. Det er således myndighedens ansvar, at oplysningerne de to steder er identiske, og hvis det ikke er tilfældet, er myndigheden ansvarlig for at rede trådene ud - og ikke den leverandør, som har sendt til et forkert nummer. Per Hedeboe Jensen fra Truelink efterspurgte en best practise for registrering af EANnumre i NHR, da mange registrerer flere numre, som ikke bruges aktivt, men måske kommer i brug en dag (en slags forhåndsregistreringer). Selvom det ikke giver tekniske problemer, er holdningen, at det skal være reelle aktive numre, som ligger der. Når navn på specifik enhed bliver obligatorisk i fase2, vil det dog være sværere at lave denne type forhåndsregistreringer, fordi der vil skulle tilføjes navne på den enhed, der skal bruge dem. I forhold til det felt, hvor man fremover vil kunne oplyse, at der er tale om et testendepunkt, spurgte Klaus Petersen fra Moderniseringsstyrelsen om det betyder, at opslagsmetoden skal ændres? Hertil tilføjede Peter Sone Koldkjær, at der bliver tale om en test URL, som man skal slå op på, og det derfor ikke berører de normale opslag. Det er ikke muligt at have et gyldigt produktionsnummer (ID), som samtidig bruges til test. Herefter fulgte en diskussion af, hvad man kan bruge som testnumre, og der var enighed om at være meget varsom med hvilke numre, man anvender, så man ikke fx kommer til at anvende et EAN nummer, som tilhører en anden organisation eller som kommer brug på et senere tidspunkt. Peter Sone Koldkjær orienterede om, at Bulk Tool funktionaliteten til Web.reg først kommer i produktion til efteråret. Mapping CENBII Mapping mellem tre faktura formater i DK, NO og SE. Denne peger på ligheder og forskelle med udgangspunkt i en CEN/BII invoice. Resultaterne er opdelt i Match, Near Match og Missing. Helle Schade-Sørensen gennemgik kort rapporten, som ligger på digitaliser.dk: Ole Ellerbæk Madsen gjorde opmærksom på, at kommentarer til mapningsrapporten (fejl og mangler etc.), skal sende til ham senest d. 15. august, hvis de skal indgå i den opdaterede version, som forventes udsendt til efteråret.

4 Side 4 OPenPEPPOl og Gateway OpenPEPPOL er nu i fuld drift med ca. 60 acces punkter. Det er Sven Rostgaard Rasmussen fra, direktør for infrastrukturer, som er primær ansvarlig. PEPPOL BIS er obligatorisk i Norge og bliver testet i Irland og Holland. Depatch Advice for PEPPOL BIS er i høring nu, jf. tidligere udsendte mail. Der arbejdes på en opgradering af PEPPOL BIS til CEN/BII 2 i forhold til Invoice, Catalogue og Order og på en implementering af BSDH (Business Standard Document Header). Udkastet til BSDH er vedhæftet dette referat. Man arbejder også på at erstatte START med AS2 på transportsiden. Sven Rasmussen fortæller mere om dette på næste møde. Der har været lidt tekniske udfordringer med den offentlige sektors gateway mellem PEPPOL og NemHandel, men der er ved at være hul igennem. Offentlige myndigheder forventes at kunne modtage faktura og kreditnota for udlandet via denne gateway til efteråret. Flere efterspurgte det konverteringsstylesheet, inkl. dokumentation, der er lavet mellem PEPPOL BIS Invoice og OIOUBL Invoice. En foreløbig version er vedlagt referatet. Hvis I har kommentarer til det, hører vi det meget gerne. Senere når gateway en er oppe at køre, lægger vi det ud, så man kan lade sig inspirere af det (det er ikke autoritativt). Overgang til NemID Erhverv - fornyelse af certifikater Helle Schade-Sørensen gennemgik overgangen til NemID Erhvev (OCES2), som alle har fået brev om. Hvis I ikke migrerer til NemID Erhvervs Administrationsmodul, kan I ikke administrere jeres certifikater efter 30. juni 2013 (de udløber ikke, men kan blot ikke administreres og fornyes). Skiftet til RASP senest den 15. juni 2013 betyder ikke, at I skal skifte FOCES1 ud, da den nye RASP kan håndtere både FOCES1 og FOCES2. Men det kan være en god idé at forny FOCES1, så det gælder i 2 år. Hvis I fornyer et FOCES1 til FOCES1 inden d. 15. juni, skal dette gøres udenom administrationsmodulet, hvis I er migreret til NemID Erhverv. For mere information se: Der har været problemer med at få vist rodcertifikater, da de ikke lå i Microsofts certifikatstore hvilket er løst nu (så I behøver ikke længere at bruge den midlertidige applikation). Husk at truste det nye rodcertifikat for NemId Erhverv. I kan godt logge på NHR med MOCES2 og registrere FOCES2 certifikater. Oplever I problemer med dette, vil vi gerne høre fra jer. Offentlig høring af PEPPOL BIS Despatch Advice Med udgangspunkt i sendte materiale blev den offentlige høring af Depatch Advice (forsendelse advis) diskuteret. Et fælles udviklingsprojekt i flere PEPPOL-lande, som er baseret på CEN WS Profile BII30 Dipatch Only og UBL 2.1 syntax. Følgende processer understøttes: Transport, Ordering og Receiving.

5 Side 5 Vi vil formentlig adoptere denne i NemHandel så vidt mulig uden ændringer. I må derfor gerne kigge på sendte materiale og komme med evt. kommentarer inden høringsfrist. Adresse feltet er blevet ændret i CEN/BII 2 (adressline), så det nu er konkateneret, dvs. vejnavn, nr. og evt. etage puttes i samme felt, og man planlægger at gøre det samme i alle PEPPOL BIS. I dag (OIOUBL) er det muligt både at bruge ét samlet adressefelt og opdelt på flere felter. Norge og Sverige taler meget for, at man kun skal have det samlede ustrukturerede felt, for at gøre adresseklassen mere simpel. Fra styrelsens side foretrækker vi umiddelbart den løsninger vi har i UBL, men er i gang med at undersøge, hvad de forskellige aktører mener. På mødet var der rimelig enighed om, at det ikke betød noget i relation til fakturering og ingen om bordet, udover SAP brugerne, anvendte den strukturerede version. Men i relation til transportdokumenter og måske også ordre, kan det godt have betydning. Johnny Lauridsen fra PostDK undersøger det i relation til deres behov og styrelsen vil ydermere høre en række andre aktører i transportbranchen. Migrering til OpenPEPPOL Helle Schade-Sørensen fortalte om planerne for migrering til OpenPEPPOL, der består af 3 faser, som fremgår af den vedlagte præsentation. har overvejet om vi i Danmark skulle nøjes med en national SMP, som man har i Norge. Vores udfordring er, at vi ikke som nordmændene kan begrænse det til nationale organisationer ( i Norge tjekkes på CVR), og vi har et meget skrabet budget. Styrelsen har derfor besluttet at lave et SMP kun med offentlige myndigheder, der peger på den tidligere beskrevne gateway. Private virksomheder (og offentlige myndigheder, som ønsker andet end modtagelse via gatewayen), må købe sig ind på en kommerciel SMP eller oprette sit eget SMP, fx vha det open source tool kit som er udgivet. Der blev spurgt til, hvor mange der bruger PEPPOL i DK? Vi ved hvor mange der tilbyder et acces punkt, men man ved ikke hvor mange af deres kunder, som har tilkøbt muligheden for at sende og modtage via PEPPOL. Status på esens Punktet blev udskudt til næste møde. Evt. Der var ingen punkter til dette. Næste møde bliver tirsdag den 10. september kl. 10:30 12:30