20. september Bestyrelsesmøde 26. september 2012 i Odense. Mødetid kl

Transkript

1 20. september 2012 Bestyrelsesmøde 26. september 2012 i Odense. Mødetid kl Sted: Odense Slot, Nørregade 36-38, 5000 Odense C Indgang C og op ad trappen. Find en offentlig parkeringsplads, da der ikke kan parkeres direkte ved slottet Deltagere Roland Rasmussen (RR) Kolding Jørgen Veisig (JV) Faxe Anette Jensen (ANE) SAMKOM Stig Langsager (SL) Odense Helle Lunding-Møller (HLM) Ikast-Brande Thomas McCulloch Vejen Afbud Hans Ole Hede ref. Fraværende: Poul Erik Kristoffersen (PEK) Lene Krull (LK) Bente Rands Mortensen (BRM) Lars Erik Skydsbjerg (LES) Helle Schou (HS) Randers Roskilde Silkeborg Tønder Frederiksberg Pkt. 1. Orientering fra værten. Pkt. 2. Godkendelse af sidste referat Odense har gang i mange spændende opgaver i disse år. Der bygges bro over Odense Kanal. Motorgaden Thomas B. Thrigesgade skal lukkes i Der skal bygges nyt sygehus til over 6 mia. og Odense Kommune er ved at projektere vejanlæg fra motorvejen og ind til sygehuset. Der skal i de kommende år bygges en letbane i odense og VVM-arbejdet er påbegyndt. Referat fra bestyrelsesmøde den maj i Silkeborg. Godkendt Pkt. 3. Godkendelse af dagsordnen. Godkendt Pkt. 4. Orientering fra: formanden Har videresendt spørgsmål om den nye vejlov som er i høring ved KTC s faggruppe Veje, Trafik og Trafiksikkerhed. Vi bør vurdere om der er økonomi eller merarbejde i forslaget Vi kan bruge vores netværk s kontaktpersoner til den type spørgsmål. arbejdsgrupper Når der forhåbentlig snart - foreligger nyt KVFdesign, skal dette indpasses i mails fra sekretariatet på

2 vegne af KVF. WEB-gruppen medtager dette (se pkt. 16 Hjemmeside). den øvrige bestyrelse Ingen bemærkninger Pkt. 5. KVF Kontaktpersoner/ambassadører i kommunerne Kontaktpersonen skal bruges som indgangsvinkel til en kommune, for at få videreformidlet mails fra KVF Pkt. 6. Årshjul for KVF og bestyrelsens arbejde: Udsættes. Pkt. 7. Status for foreningen. - økonomi Regnskab 2011 gennemgået, og PEK har drøftet og afklaret de rejste spørgsmål med KTC-sekretariatet. Pkt. 8. Medlemskontingent 2012 Blev fastsat på bestyrelsesmøde i maj. Pkt. 9. Kommende aktiviteter. - generalforsamling 2013 Torsdag den 16. maj 2012, i Slagelse. RR har kontaktet Slagelse Kommune. -bestyrelsesmøder i 2012/ 2013 Den 21. november 2012 i Brande, Centerparken 1, 7330 Brande. Den 28. februar 2013 hos VD, Niels Juels Gade 19, Kbh. Der reserveres en mødedag: 18.april Pkt. 10. Nyhedsbrev Pkt. 11. Teknik og Miljø. Input, ideer, korte indlæg. RR har lavet udkast til nyhedsbrev som udesendes primo oktober. KTC har journalist ansat som skal hjælpe med udformning af artikler til T&M. Andet kan Charlotte Horn hjælpe med. Kunne overveje et emne som gadelys. Det er meget interessant for mange kommuner. RR laver et oplæg til artikel.

3 Pkt 12. Vejforum Pkt 13. Samkom Der skal laves plancher til udstillingen som vi deler med Samkom. Vi skal beskrive hvad KVF. Standen skal være bemandet TH har ansvaret for standen og laver oplæg til bemanding ( i pauserne og 5 min. før og efter) Nyhedsbrevet skal ligge til udlevering HOH indkøber PC til bestyrelsen som kan benyttet på Vejforum. Husk orienter om næste års generalforsamling torsdag den 16. maj i Slagelse. ANE orienterede om det fremtidige arbejde i Samkom. VD har omorganiseret i feb og den fremtidige videndeling sker med fokus på 3 hovedaktiviteter: 1) Viden om vejnettet 2) Udviklingsprojekter 3) Viden- og erfaringsudvikling (digitale fora) KVF kan levere data til: 1) Være med til at definere udviklingsprojekter 2) 3) Deltage i netværk Pkt 14. Temamøder Der forventes afholdt TEMA-møde om Gravetilladelser og ledningsgrave opgravning i vejarealer, i uge Efteråret 2012: Gravetilladelser og ledningsgrave gentage i Randers 23/10 (PEK) og Ringsted 26/10 (Synnøve). Vejbelysning udfasning af kviksølv-pærer. Evt. suppleret med udfasning af gadelys på private fællesveje. Evt. medvirken af en lyskilde-leverandør. BRM kontakter LK. Prøver at nå i 2012 Afholdelse evt. i Silkeborg og Roskilde. Ansvarlig : BRM og LK Foråret 2013 Klimaforandring / lokal regnvandshåndtering. Ansvarlig : BRM Faste genstande Ansvarlig : HLM Oplægsholder kan være Steen Eisensee VD

4 Forvaltningslov / vejlove Roskilde og Skanderborg. Afventer lovgivningen. Ansvarlig: HOH/ANE/JV Stiklassificering (afventer) Skal konkretiseres, og kan næppe udfylde et helt møde. Ansvarlig : ANE Opsætning/nedgravning af skilte/færdselstavler. (afventer) Kursus for praktikere. Ansvarlig : Nye emner : 1. Kommunal vejdrift. Muligheder og konsekvenser 2. konkurrenceudsættelse 3. særtransporter 4. VVM-screening for vejingeniører. 5. erfaringer fra hastighedszoner (40 km/t) set i relation til uheldsstatistik, trafikberegninger m.m. Pkt. 15. Repræsentanter i arbejdsgrupper. - Udpegning af medlemmer til diverse grupper Pkt. 16. Hjemmesiden. BRM var tilmeldt et tilgængelighedsmøde med ministeren. KTC havde selv fundet en så hun BRM deltog alligevel ikke. KVF har indgået en Hosting- og driftsaftale med KTC vedr. hjemmeside. Dette betyder at vi fremover har hjemmesiden ved KTC, og som i det omfang vi ønsker det vedligeholder den. I forbindelse med denne aftale har KTC tilbudt at medvirke ved udarbejdelse af vores nye hjemmeside, ligesom de har en samarbejdspartner de kan anbefale. På den nye hjemmeside bliver der mulighed for et rum hvor kun bestyrelsen har adgang. Der bør laves en boks på hjemmesiden hvor man kan tilmelde sig nyhedsbrevet. Kopi af aftalen vedhæftet. Der blev drøftet det forløb der har været forinden RR indgik aftalen med KTC. Der blev aftalt at gruppen arbejder videre med design af hjemmesiden.

5 WEB-udgifter skal medtages i fremtidige budgettet/regnskaber som et særskilt pkt. WEB-gruppe: BRM (fmd.) JV SL ANE. Pkt. 17. Nye vejingeniører. Pkt. 18. Hvorfor er jeg medlem af KVF, tekst på KVF hjemmeside. BRM s kontakt til uddannelsesstederne ser ud til at bære frugt. BRM afventer en positiv tilbagemelding fra en lektor i Aarhus, med bidrag fra flere studerende. Bidragene søges bragt i T&M og evt. i Trafik og Veje. Bidragene sendes også til ANE, og lægges på den nye hjemmeside. WEB-gruppen afklarer dette forhold. Alle bestyrelsesmedlemmer skal skrive lidt om hvad vi arbejder med. Dette skal med på hjemmesiden under bestyrelsen. Pkt. 20. Eventuelt. Pkt. 21. Næste møde(r). Ingen bemærkninger 21. november 2012 (Brande) For referatet: Stig Langsager