LBB ansøgningsskema Hjælpetekster

Transkript

1 LBB ansøgningsskema 2015 Hjælpetekster Generelt PROJEKT a)projekttitel Du skal give dit projekt et navn. Du vælger selv navnet på dit projekt. Projektnavnet vil blive brugt i vores henvendelser til dig om projektet. b) Projektresumé Du skal beskrive dit projekt. Oplys hvad projektet indeholder, f.eks. hvor mange hegn og småbeplantninger, du søger tilskud til. Du kan eventuelt vedlægge yderligere projektbeskrivelse som bilag til ansøgningen. c) Projektperiode Du skal oplyse, hvornår du forventer at afslutte dit projekt. Et projekt er afsluttet, når beplantningen er etableret, og når du har betalt alle udgifter i projektet. Vi har erfaring for, at beplantninger er levedygtige efter op til 3 års vedligeholdelse/renholdelse. Vedligeholdelse/renholdelse af beplantningerne ud over 3 år kan derfor få betydning for prioritering af projekterne. Det skyldes, at bl.a. prisen på projektet har indflydelse på prioriteringen. Prioriteringskriterierne er nærmere beskrevet i vejledningen. d) Oplysninger om projektet Du skal oplyse i hvilken kommune, du etablerer projektet. Hvis du planter hegn eller småbeplantninger i mere end en kommune, skal du oplyse alle kommuner. e) Projekttype Du skal oplyse om du søger tilskud til et individuelt projekt eller et kollektivt projekt. Du kan kun vælge en af de to muligheder. f) Projektindhold Du skal oplyse, om du vil plante hegn, småbeplantninger eller begge dele. g) Økolog Du skal oplyse, om du er økolog. Bemærk, at hvis du søger om tilskud til et kollektivt projekt, skal du svare nej. Oplysning om hvorvidt de deltagende lodsejere er økologer oplyses i særskilt skema og vedlægges som bilag. h) Landbrugs- og naturarealer Du skal oplyse om hegn og/eller småbeplantningerne etableres på landbrugs- og naturarealer. Der kan kun ydes tilskud til projekter, der etableres på denne type arealer.

2 I) Tilladelser og naboerklæring a)du skal oplyse, om du etablerer hegn/småbeplantninger mere end 15 meter fra en nabo. Hvis du planter for tæt, det vil sige under 15 meter, skal du have en erklæring fra ejeren, der skal godkende, at du planter tættere end 15 meter fra beboelsesbygningerne/haven. Erklæringen skal du vedhæfte som bilag til ansøgningen. b)hvis dit projekt kræver, at kommunen eller andre offentlige myndigheder skal godkende, at du planter på arealet, skal du vedlægge den godkendelse, du har modtaget. Hvis du endnu ikke har modtaget godkendelsen, skal du oplyse, hvornår du forventer at modtage den. Bemærk, at der kun kan ydes tilskud til projekter, hvor en eventuel godkendelse er opnået. Godkendelsen skal vi have senest, når du ønsker tilskuddet udbetalt. J) Museumsudtalelse Hvis du planlægger at bearbejde jorden, således at du pløjer dybere, end du vil gøre med en almindelig plov, skal du have en udtalelse fra det museum, arealet hører under. Udtalelsen skal du vedlægge som bilag til ansøgningen. Hvis du endnu ikke har modtaget erklæringen, kan du vedlægge din henvendelse til museet. Erklæringen fra museet skal vi senest have, når du ønsker tilskuddet udbetalt. k) Planteleverandør Du skal oplyse, hvem du forventer, der skal levere de planter, du vælger at bruge. Du kan senere vælge en anden leverandør end den oplyste. Vær opmærksom på, at den leverandør du vælger skal være momsregistreret og opfylde Fødevareministeriets bestemmelser om herkomst- og sundhedskontrol. l) Planter Vi anbefaler, at du henter listen over plantearter. Listen viser en oversigt over de planter, du kan bruge i dit projekt. Listen viser også hvilke planter, der er til gavn for bier, hvilke der er til gavn for hasselmus og hvilke, der er løvfældende/ikke løvfældende. Listen giver dig således mulighed for at beregne, om du med de ønskede planter opfylder de krav, der er til de enkelte hegn og småbeplantninger. Listen er til dit eget brug. Du skal oplyse, hvor mange planter dit projekt i alt indeholder. Hvis du planter flere hegn/småbeplantninger er det det totale antal planter, du skal oplyse. Du skal mindst bruge planter. m) Oversigtsforhold Du skal oplyse, om hegn eller småbeplantninger vil komme til at hindre den frie oversigt ved vejkryds, vejtilslutninger og vejsving. Det er ikke muligt at få tilskud til et projekt, hvor dette er tilfældet. n) Udbudsregler Du skal angive, om projektet er omfattet af udbudsreglerne i den danske tilbudslov, og om det er omfattet af EU s udbudsdirektiv.

3 Bekendtgørelse af lov nr af 07/12/2007 om indhentning af tilbud på visse offentlige og offentligt støttede kontrakter, se link EUROPA-PARLAMENTETS OG RÅDETS DIREKTIV NR. 2004/18/EF af 31. marts 2004 om samordning af fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter (udbudsdirektivet) Du kan læse mere om dette på: HEGN Når du har tegnet dit hegn i IMK (Internet MarkKort), skal du oplyse fakta om dit hegn. Du skal oplyse navnet på hegnet. I forbindelse med at du indtegnede hegnet i IMK, gav du selve hegnet et selvvalgt navn. Samme navn skriver du her, så hegnet har samme navn i ansøgningen og på kortet. Du skal oplyse hegnets længde i meter, oplyse hvor mange rækker hegnet består af og oplyse hvor mange planter, der skal bruges. Du skal vælge supplerende betingelser. Du kan vælge mellem en række forskellige muligheder. Hver enkelt er nærmere beskrevet i vejledningen. Bemærk, at der er forskellige krav til beplantningerne, alt efter hvilken betingelse du vælger. Hvis du har mere end et hegn i dit samlede projekt kan du vælge forskellige betingelser. Det er således muligt for eksempel at vælge både at plante et hegn der er bivenligt og plante et hegn med trampesti og insektvold. SMÅBEPLANTNINGER Når du har tegnet din småbeplantning i IMK (Internet MarkKort), skal du oplyse fakta om din beplantning. Du skal oplyse navnet på småbeplantningen. I forbindelse med at du indtegnede småbeplantningen i IMK, gav du selve beplantningen et navn. Samme navn skriver du her, så beplantningen har samme navn i ansøgningen og på kortet. Du skal oplyse beplantningens størrelse i hektar og oplyse hvor mange planter, der skal bruges. Du skal vælge supplerende betingelser. Du kan vælge mellem en række forskellige muligheder. Hver enkelt er nærmere beskrevet i vejledningen. Bemærk at der er forskellige krav til beplantningerne, alt efter hvilken betingelse du vælger. Hvis du har mere end en småbeplantning i dit samlede projekt kan du vælge forskellige betingelser. Det er således muligt for eksempel at vælge både at plante en småbeplantning der er bivenlig og plante en småbeplantning med trampesti og insektvold.

4 TILSKUD a) Udgifter til investeringer Du skal oplyse hvilke udgifter, projektet indeholder. Ved at benytte rullegardinet kan du se hvilke typer af udgifter, det er muligt at søge tilskud til. Hvis du har flere typer af udgifter, skal du vælge indsæt investering og udfylde endnu en rubrik. Bemærk at et samlet specificeret budget over projektets udgifter skal vedlægges som bilag til denne ansøgning. b) Udgifter til medarbejder/konsulent Du skal oplyse hvilke udgifter, projektet indeholder. Ved at benytte rullegardinet kan du se hvilke typer af udgifter, det er muligt at søge tilskud til. Hvis du har udgifter til flere medarbejdere og konsulenter skal du vælge indsæt udgift og udfylde en rubrik for hver medarbejder/konsulent. Eventuelle rejseudgifter og andre typer af udgifter, der er betalt af konsulenten skal være indeholdt i konsulentens timepris. Timelønnen til medarbejdere beregnes som faktiske og dokumenterbare lønomkostninger. En nærmere beskrivelse af hvilke udgifter, der kan indgå, finder du i vejledningen. Timelønnen skal kunne dokumenteres, når du søger om udbetaling. Bemærk at et samlet specificeret budget over projektets udgifter skal vedlægges som bilag til denne ansøgning. c) Andre udgifter Hvis dit projekt indeholder andre udgifter end oplyst i rubrik A og B skal du oplyse det her. Udgifterne vil ikke umiddelbart være tilskudsberettigede, og du skal give en begrundelse for udgifterne i dit specificerede budget. Bemærk at et samlet specificeret budget over projektets udgifter skal vedlægges som bilag til denne ansøgning. d) Opgørelse af tilskudsgrundlag Her skal du ikke udfylde noget. Rubrikken udfyldes automatisk med de beløb, du har oplyst i rubrik A, B og C. Tilskudssatsen er 60 pct., og tilskuddet ses nederst i rubrikken. e) Finansiering

5 Du skal i denne rubrik oplyse, hvordan dit projekt bliver finansieret. Du skal her skrive, hvem der betaler de resterende 40% af udgifterne til dit projekt. BILAG a) Tilladelser fra offentlige myndigheder Hvis du tidligere i din ansøgning har oplyst, at projektet kræver en tilladelse fra offentlige myndigheder, skal den vedhæftes her. b) Vedtægter og samlet beplantningsplan Du skal vedhæfte foreningens vedtægter. Du skal vedlægge bilag, der viser, hvem der er tegningsberettigede i foreningen/sammenslutningen. Du skal vedlægge en samlet oversigt over de beplantninger, der er søgt om tilskud til. Oversigten kan med fordel indeholde følgende: - Om deltagere i projektet er økologer samt autorisationsnummer - Navn på beplantning (som angivet i IMK) - Markbloknr. - Hvilken supplerende betingelse der er valgt - Længde/ha på hegn/småbeplantning - Antal rækker (ved hegn) - Antal planter - Om hegnet etableres op ad udtjent hegn Som minimum skal oplyses hvorvidt deltagere i projektet er økologer. Autorisationsnummer skal i så fald oplyses. c) Naboerklæring og museumsudtalelse Hvis du tidligere i din ansøgning har oplyst, at projektet kræver en naboerklæring, en museumsudtalelse eller begge dele skal bilagene vedhæftes her. d) Tilbud, budget og projektbeskrivelse Her skal du vedhæfte 1) To eller flere tilbud på det samlede projekt. Tilbuddene skal være sammenlignelige. Tilbuddene skal være bindende for tilbudsgiver, men må ikke være bindende for dig. Hvis du ønsker at indgå en

6 aftale med en tilbudsgiver, inden du har fået tilsagn, skal du indsætte en betingelse om, at aftalen kun er gældende, hvis du opnår tilsagn om tilskud til projektet. 2) Et detailbudget. Alle projektets udgifter opstilles i et specificeret budget. Hvis der er indtægter i projektet, skal disse fremgå af budgettet. Udgifter til investeringer: Hver enkelt udgift skal fremgå af budgettet. Udgifter til konsulenter: Det skal tydeligt fremgå hvilke specifikke opgaver, der skal udføres af konsulenter. Udgifter til løn til personale: Det skal tydeligt fremgå hvilke specifikke opgaver, der skal udføres af dit personale. 3) En projektbeskrivelse. Her kan du vedhæfte en nærmere beskrivelse af projektet. 4) Et kort, der viser hvordan betingelserne for hasselmus opfyldes. Hvis du har valgt at plante til gavn for hasselmusen, skal du på et kort vise, hvordan din beplantning understøtter dette. Du kan med fordel udskrive din indtegning fra IMK og tegne hasselmusens passage til andre beplantninger direkte på kortet. I vejledningen er nærmere beskrevet, hvordan man planter til gavn for hasselmusen. ANSØGER a) Ansøger Felterne er automatisk udfyldt. Oplysningerne danner grundlag for fastsættelse af, hvem der er tilsagnshaver. Det er dig som tilsagnshaver, der har rettigheder og forpligtigelser i henhold til tilsagnet. b) Kontaktperson Oplys ja hvis du selv er kontaktperson. Hvis du er kontaktperson, vil al skriftlig og telefonisk kontakt omkring projektet gå til dig. Oplys nej hvis du ikke er kontaktperson. Oplys derefter hvem der er kontaktperson. Al skriftlig og telefonisk kontakt omkring projektet vil så gå til den kontaktperson, du har oplyst. Ønsker du senere at ændre dette, kan det gøres ved at kontakte os. c) Konsulent Hvis du har søgt om udgifter til konsulentbistand, skal du oplyse konsulentens navn og kontaktoplysninger. Ønsker du senere at ændre dette, kan det gøres ved at kontakte os. d) Erklæring Du skal acceptere erklæringen for at kunne indsende din ansøgning. Foretag nu en skemakontrol. Klik på skemakontrol i øverste venstre hjørne Hvis nogle felter mangler udfyldelse, har du mulighed for at rette.

7 Når skemakontrollen ikke viser fejl, indsender du skemaet. Klik på indsend i øverste venstre hjørne.