Randlevskolens Børnehave Anmeldt tilsyn Den 2. juni 2015

Transkript

1 Randlevskolens Børnehave Anmeldt tilsyn Den 2. juni 2015

2 Indholdsfortegnelse Formalia... 3 Deltagere i tilsynet... 3 Indledning... 3 Forhold vedrørende kvalitetsrapporten... 3 Forhold vedrørende hygiejne og sundhed... 7 Forhold vedrørende dokumentation... 8 Forhold vedrørende børnene... 9 Tilsynets observationer... 9 Minimering af risiko for seksuelle og andre overgreb Konklusion af 12

3 Formalia Dette tilsyn med den private institution Randlevskolens Børnehave, Eriksmindevej 13 a, 8300 Odder er gennemført af Heidi Knudsen, Pædagogiks udviklingskonsulent, Odder Kommune den. 2.juni Deltagere i tilsynet Ledelsesrepræsentant Lone Hansen-Wetche, afdelingsleder i Børnehave og SFO. Bestyrelsesrepræsentant Medarbejderrepræsentant Næstformanden i skolebestyrelse og en forældrerådsrepræsentant 1 pædagog 1 pædagogmedhjælper Indledning Randlevskolens Børnehave blev etableret i august Børnehaven knytter sig til Randlevskolen, og referer til skolebestyrelsen, som har det overordnede ansvar for driften. Herudover er der nedsat et forældreråd, som knytter sig til børnehavens interne drift, ligesom der er en aktiv støtteforening. Gældende vedtægter fremgår af børnehavens hjemmeside. Randlevskolens Børnehave er organiseret med en afdelingsleder, to pædagogiske medarbejdere og en medhjælper, og er godkendt til at modtage 25 børnehavebørn i alderen 3-5 år. Grundlaget for tilsynets gennemførsel er beskrevet i kommunens rammer for tilsyn med dagtilbud. Forud for tilsynsbesøget har tilsynet modtaget følgende data: En udfyldt kvalitetsrapport Børnehavens pædagogiske læreplaner En vagtplan Herudover har konsulenten forberedt sig ved hjælp af børnehavens hjemmeside, herunder børnehavens vedtægter.. Forhold vedrørende kvalitetsrapporten Tema Tilsynets bemærkninger og vurderinger 3 af 12

4 1. Ledelse Børnehaven ledes af en afdelingsleder, som ligeledes er afdelingsleder for SFO-afdelingen, hvor der aktuelt er indskrevet 44 børn. 2. Ressourcer Der er i gennemsnit 6,61 børn pr. medarbejder. Tallene er opgjort for både Børnehave og SFO, idet medarbejderne går på tværs af børnehave og SFO og dækker åbningstiden. De fysiske rammer vurderes at være velegnet til formålet 3. Medarbejdere Foruden afdelingslederen er der ansat en medarbejder med en pædagogisk baggrund og der er givet dispensation for en anden medarbejdere, som har en baggrund, der kan Sidestilles med en pædagog. Foruden de to faste medarbejdere er der ansat en ufaglært medhjælper på 30 timer om ugen. Derudover er der tilknyttet faste vikarer til huset. Der er ikke formuleret og udarbejdet stillingsbeskrivelser for pædagogisk uddannet og ufaglært medhjælpere. Tilsynet anbefaler, at dette prioriteres af ledelsen, således for at sikre gensidig forventningsafstemning mellem arbejdsgiver og arbejdstager. 4. Metoder og processer I det daglige pædagogisk arbejde anvendes der relevante metoder til observation af børnene, herunder særlig fokus på samspillet mellem børn og børn imellem og imellem børn og voksne. Observation og dataindsamling vedr. børnenes hverdag anvendes ved interne møder, hvor indsatser løbende justeres og tilpasses opstillede mål. Det tætte samarbejde og tiden til at planlægge arbejde og indsatserne vurderes af tilsynet som betydningsfuldt for de faglige resultater. Der er beskrevet et godt og kontinuerligt samarbejde med forældrene. Der udarbejdes altid handleplaner for børn med særlige behov, og tilsynet bemærker at medarbejderne betragter handleplansarbejdet som et anvendeligt og vigtigt redskab overfor de øvrige børn, hvis der opstår midlertidige problematikker i forhold til det enkelte barn. Aktive 4 af 12

5 handleplaner evalueres løbene og indsatsen justeres i overensstemmelse hermed. Forældrene inddrages også i processen. Det er tilsynets vurdering, at der foregår et systematisk arbejde med at tilpasse og justere indsatser både i forhold til det enkelte barn med også i forhold til en givet projekt med en gruppe af børn.. Tilsynet bemærker, at der indtil dd ikke er udarbejdet konkrete praksisnære handleplaner vedr. emner, der kan være svære at takle i en personalegruppe og børnegruppe. Tilsynet anbefaler, at der igangsættes en proces for udarbejdelse af relevante beredskabs/handleplaner. Det kunne i givet fald være med til at foregribe vanskelige situationer fx børn og sorg. 5. Brugerresultater Børnenes hverdag og aktiviteter præsenteres og synliggøres via hjemmeside, forældre-intra og gennem sociale medier. Forældrene har givet tilladelse til, at der formidles billeder af børnene. Forældres eventuelle ønske om at deres barn ikke må komme på Facebook, respekteres. (der er pt 2 børn) 6. Medarbejderresultater Der er afholdt MUS samtaler med alle medarbejdere. Dette sker årligt. Der ses et aktuelt høj sygefravær på %. det hænger sammen med en medarbejder der i forbindelse med private problemer har været sygemeldt i 22 dage i foråret Det er tilsynets vurdering, at der fra ledelsens side arbejdes med at fastholde medarbejderen i arbejdet ved at tilbyde tæt opfølgning i form af samtaler, der omhandler den høje fravær og hvordan det fremadrettet kan minimeres. Tilsynet anbefaler, at arbejdsgiver tydeliggør gældende procedurer i forbindelse med sygemeldinger og opfølgning. 7. Faglige resultater I børnehaven anvendes SMTTE model, som evalueringsværktøj for den pædagogiske praksis. Det være sig i forhold til hverdagens aktiviteter tæt på praksis og i lærerplansarbejdet. 5 af 12

6 Tilsynets finder det både relevant og brugbart, og det er med til at synliggør opfølgning vedr. lærerplanerne og det muliggør løbende justeringer af indsatserne. De pædagogiske lærerplaner er revurderet i 2015, idet der er pågået et større og grundigt arbejde med at tilpasse og justerer dem i forhold til den pædagogiske praksis. Det er meget grundigt og velbeskrevet resultat, der tydeligt sætter en ramme for det faglige arbejde i børnehaven. Lærerplanen tager afsæt i Børnehavens pædagogiske principper og indgår i hverdagen som tydelige mål for indsatsen, samt hvilke tiltag der iværksættes for at nå de opstillede mål. Børnehaven har særligt fokus på barnets motoriske udvikling og børn sprogtilegnelse herunder sprogforståelse, ordforråd, og skriftsprog. Det er ud fra børnenes egen nysgerrighed, engagement og udvikling Børnehaven ønsker et øget fokus omkring sprogvurderingsmaterialet, som ved en implementering af sprogvurderinger til alle 3 årige og 5 årige kunne øget det ønskede fokus omkring børns sprogtilegnelse og sikre at de indsatser der iværksættes er det mest hensigtsmæssige i forhold til barnets udvikling. Samlet set vurderer tilsynet, at læreplanerne er godt implementeret i hverdagen, og at den faglige tilgang baserer sig på formulerede og tydelige pædagogiske principper. Den egentlige effektevaluering af indsatsen i forhold til børnenes sproglige udvikling og indsatser vil formentlig kunne foretages indenfor en årrække i skoleregi. 8. Øvrige nøgleresultater Tilsynet bemærker tydelig sammenhæng mellem børnehaven og overgangen til skolen. Der arbejdes med rullende skolestart, hvilket betyder at der 3 gange om året indkøres børn i skolen. Det giver børnehaven mulighed for at tilpasse skolestarten ud til barnets udviklingsniveau og sikre en god og tryg start. Der arbejdes tæt sammen med skolen, hvor kommende skolestartere løbende deltager i strukturerede aktiviteter i skolen og på den måde sikres at børnene kender rammen og ikke mindst skaber en kontakt til kommende kammerater. 6 af 12

7 Følgende materiale er fremlagt som dokumentation for indholdet i kvalitetsrapporten: Kvalitetsrapport 2015 Den pædagogiske læreplan Arbejdsmiljøcertificering Legepladsgodkendelse Normeringsskema Forhold vedrørende hygiejne og sundhed Fokusområder Plan for rengøring Rengøring af glatte flader, hylder og inventar Oprydning og rengøring på toiletter og andre lokaler, hvor børnene kommer Fungerende ventilation Håndvask (varmt og koldt vand) Rene håndklæder eller servietter Hyppighed for skift af håndklæder Møblernes stand Tilsynets bemærkninger og vurdering Forældrene indgår i rengøringen hver 14. dag ud fra en turnusordning, hvor der foretages grundig rengøring i børnehavens arealer. Daglig rengøring af toiletter, gangarealer og køkken samt legerum varetages af en fælles rengøringsordninger, der sorterer under skolens tekniske medarbejder (pedel). Der var ved tilsynets besøg ryddeligt og rent i alle lokaler tilhørende børnehaven. Det fremstod overalt rent i børnehaven. Vinduesvask og rengøring af garderoberum indgår i forældrerengøringen Alle arealer fremstod ryddelige, rene, og indbydende. Ting er sorteret i kasser, legetøjet fremstår pænt og der er tydelig inddeling i rummene, så det er tydeligt for børnene også hvilken funktion rummene har. Børnene kender materialers pladser og deltager i oprydning af legetøj og vedr. måltiderne., sæbedispenser og håndsprit Automatiske papirservietter Ikke aktuelt, da der anvendes papirservietter Møblerne har brugstegn, men anvendelige til formålet 7 af 12

8 Mulighed for individuel tilpasning af møbler Planlægning af ude og inde tider Børnene veksler mellem inde og ude og på tur og andre aktiviteter i lokalområdet. Det er fast rutine at børnene mellem kl. 12 og kl. 14 hver dag er ude på legepladsen, mens de voksne afvikler pauser. Rygeordning (udluftning) Der er rygeforbud på hele skolens matrikel Procedure for forebyggelse af smitteveje (ex. håndvask) Procedure for alm. håndvask ved bleskift, tandbørstning, spisning og opvask Opmærksomhed på sundhedsfarlige gasser og dampe Der anvendes håndsprit intet at bemærke (ex. farver ved hobbyaktiviteter) Mulighed for tørring af fugtigt tøj Sikkerhed i garderobe og i forgangen, hvor der er knager til det våde tøj, så det ikke tages med ind i fællesrummet Intet at bemærke Seler, sovestilling, skarpe genstande Forhold vedrørende dokumentation Følgende materiale indgår som dokumentation for institutionens drift: Oversigt Komplet oversigt over ansatte medarbejdere fordelt på stillingskategorier Fødevarestyrelsens tilsynsrapport med seneste smileymærkning ved køkkenet Tilsynets bemærkninger og vurdering Det er ikke relevant, da der ikke laves mad eller modtages mad 8 af 12

9 Vedligeholdelsesoversigt vedrørende bygninger Dokumentation af medarbejdernes uddannelsesniveau Dokumentation for uddannet praktikvejleder ift. pædagogpraktikanter Dokumentation for sprogvurderingskompetencer Sprogvurderingsmateriale i institutionen Årlig legepladsgodkendelse Overholdelse af normeringen samt fordeling mellem pædagogisk og ikke-pædagogisk personale opgjort som et årligt gennemsnit Samlet oversigt over indskrevne børn Ansættelseskontrakter samt børne- og straffeattester på alt personale Brandtilsynsrapport Dokumentation for arbejdsmiljøcertificering Lokaler fremstår lyse og i god stand Ingen Der arbejdes på at indføre sprogvurderinger på børn efter behov. Den er godkendt med mindre udbedringer der skal foretages skemaet er opdateret og udfyld korrekt. Institutionen overholder tillige de kommunale krav vedr. fordeling. Mangler info den er fremvist Forhold vedrørende børnene Tilsynets observationer Ved ankomsten er børnene i færd med at lege rundt omkring i huset. Flere trækker ind i køkkenet, hvor de også spiser. Jeg sætter mig. Flere spørger nysgerrigt til hvem jeg er og hvad jeg skal lave. Børnene er ivrige for at fortælle navne og er meget imødekommende og velafstemte. Flere kommer til og de sætter sig tilrette 9 af 12

10 ved bordet. Der foregår også dialog og udvekslinger mellem de voksne og børnene. Der er en rolig stemning. Forældre kommer ind og børn bliver afleveret. De voksne er opmærksomme på forældrene og skaber hurtigt kontakt til børnene og justerer sig på relevant vis i forhold til at modtage dem og få sagt farvel til mor eller far. Flere børn kommer ind og sætter sig. Det er tydeligt at de skal samles. Jeg spørger lidt ind til hvad de skal lave og om de plejer at sige godmorgen til hinanden. Det lyder i kor god morgen fra alle børnene. Opmærksomheden er rettet mod mig og jeg udbryder; Hold da op. I er gode. I er vist vant til at sige godmorgen flere smiler t/griner let. Der er en god stemning. Pædagog tager ordet og retter opmærksomhed på tavlen, hvor de taler om hvem der er kommet og hvem der ikke er der, vejret, og hvad de lave bagefter. Børnenes navne står skrevet og de taler ud fra det. Alle børn er aktive og det er tydeligt at rammen er kendt og forudsigelig for børnene. Mod afslutningen deles børnene op og de voksne fortæller tydeligt hvor de skal være og hvad de skal lave. En anden medarbejder der ikke fører samtalen er med på sidelinjen og aktiv medspiller i forhold til at guide børnene. Da samlingen slutter fordeler børnene sig i grupperne. Børnene går i gang med aktiviteterne. Der er god dialog børnene imellem. De voksne er opmærksomme og nærværende og gode til at lede børnene og følge op fx hvis en er på vej ud eller ikke lige ved hvad han/hun skal lave. Overmiddag skal de ud på legepladsen. Børnene fordeler sig på hensigtsmæssig vis i garderobe og omegn. De opsøger hjælp/guidning ift tøjet og de voksne respondere og guider der hvor det er nødvendigt Det er tydeligt, at der er stort fokus på børns sprogtilegnelse. Det virker godt integreret i hverdagen og børnehaven byder tillige på andre aktiviteter der styrker deres alsidige udvikling. Børnehavens pædagogiske praksis modsvarer godt de opstillede mål for arbejdet med lærerplanstemaerne. Tilsynet bemærker den rolige stemning og voksne der responderer og kommunikere anerkendende og med blik for det enkeltes barns forudsætninger. Der arbejdes målrettet med børns trivsel, udvikling og læring, hvor der er rigtig sammenhæng mellem det de siger de gør og det de rent faktisk gør. Minimering af risiko for seksuelle og andre overgreb Følgende forholdsregler er taget: I puslesituationen står personalet altid med åben dør. Puslerummet er placeret midt i børnehaven. Nye vikarer står ikke for bleskift af børn. Personalet fortæller at de har en åben og ærlig dialog personalet og forældrene i blandt for at minimere eventuelle tvivlsspørgsmål. 10 af 12

11 Derudover er der udarbejdet en politik vedr. mistanke om overgreb på et barn. Konklusion Børnenes trivsel Fokus på tryghed, respekt, anerkendelse og inklusion Børn med særlige behov Egnethed overfor målgruppen I forhold til målgruppe, indretning af de fysiske rammer og de sikkerhedsmæssige forhold Den pædagogiske praksis generelt, udviklingsorientering/fokus Medarbejderforhold Engagement, involvering, kvalifikationer og faglighed Arbejdsmiljø og kompetenceudvikling Hygiejne og sundhed Hvordan vurderes fokuspunkterne generelt i forhold I Randlevskolens Børnehave ses en tydelig rød tråd i arbejdet med børnenes trivsel, udvikling og læring. Der hersker en positiv og varm atmosfære i institutionen og personalet indgår i tæt og nærværende samspil med børnene. Personalet er særligt gode til at sætte rammen for hverdagen, hvilket skaber en tryg, og genkendelig hverdag for børn og forældre. Der hersker en særlig ro i børnehaven, som giver optimale betingelser for fordybelse og der skabes rum for læring og udvikling. Tonen i blandt børnene bemærkes tillige som værende inkluderende, hvilket udemærker sig ved et sundt og udviklende børnemiljø.der er fra ledelse og medarbejdernes side fokus på faglig udvikling samtidig med at der er et fint b,ik for det enkelte barn i fællesskabet. Institutionen er overskuelig indrettet og der er skabt en tydeligt tråd i forhold til formål og anvendelse. inventar, legetøj og lokaler fremstår velholdte og virker inspirerende i forhold til et læringsmæssigt perspektiv. Rundt om omkring er der tydelige spor af hvad de pædagogisk arbejder med og børnenes kreationer fremgår også. Børnehavens fokus på børns sprogtilegnelse fremgår tydeligt, hvilket er med til at inspirere børnene til at bruge det i hverdagen. Der er højt fokus på at tilrettelægge hverdagen på en måde, der giver mening for børn og personale. Der hersker et højt fagligt miljø, hvor medarbejdere inddrages i forskellige processer og der sikres et højt engagement og medinddragelse i forhold til hverdagens pædagogik og projekter med børnene. Det skaber stor tilfredshed hos både børn, forældre og medarbejdere. Forhold vedr. sundhed dog hygiejne vurderes som tilfredsstillende og relevante.. 11 af 12

12 til hygiejne og sundhed? Øvrige forhold I samtalen med Forældrerepræsentanter er der tydelig tilfredshed med Børnehavens måde at strukturer deres hverdag på og arbejde pædagogiks med børnenes udvikling, trivsel og læring. Der er stor opbakning fra forældrekredsen, og de bliver i relevant omfang inddraget i det arbejde der vedrører børnene. Forældrene taler om personalets evne til at skabe ro og gode læringsmiljøer for børnene. Deres fokus omkring sprogtilegnelse og motorik giver god effekt hos børnene udviklingsniveauer. Arbejdet med overgangen til skolen fungere optimalt og sikre en væsentlig tryghed for børn og forældre. 12 af 12