Anmeldt tilsyn den 19. april 2018 Margrethelyst Børnehave

Transkript

1 Anmeldt tilsyn den 19. april 2018 Margrethelyst Børnehave

2 Indholdsfortegnelse Formalia...3 Deltagere i tilsynet...3 Indledning...3 Forhold vedrørende kvalitetsrapporten...3 Forhold vedrørende hygiejne og sundhed...7 Forhold vedrørende dokumentation...8 Forhold vedrørende børnene...9 Tilsynets observationer...9 Minimering af risiko for seksuelle og andre overgreb...11 Konklusion af 13

3 Formalia Dette tilsyn med den private institution Margrethelyst Børnehave er gennemført af Odder Kommunes tilsyn den 19. april Deltagere i tilsynet Ledelsesrepræsentant Leder Mai-Britt Abild Bestyrelsesrepræsentant Formand for forældrebestyrelsen i børnehaven Medarbejderrepræsentant 3 medarbejdere Indledning Margrethelyst Børnehave er en privat daginstitution, som er godkendt til 30 børnehavebørn i alderen 3-6 år. Der er pt. 19 børn indskrevet pr. 1. april Institutionen er en del af Margrethelyst Friskole, og er placeret i samme bygning som skolen. Institutionen er organiseret med en bestyrelse bestående af 3 forældrerepræsentanter samt 2 suppleanter. Derudover er der ansat en leder, 2 pædagoger og 1 pædagogisk assistent. Institutionen har ligeledes tilknyttet en musikpædagog i 5 timer om ugen. Ifølge skolens vedtægter er børnehaven ikke repræsenteret i skolens bestyrelse, men børnehavens leder deltager i bestyrelsesmøderne. Forældrebestyrelsen i børnehaven består af 5 forældrerepræsentanter incl. 2 suppleanter, børnehavelederen og 1 medarbejderrepræsentant. Grundlaget for tilsynets gennemførsel er beskrevet i kommunens rammer for tilsyn med dagtilbud. Forhold vedrørende kvalitetsrapporten Tema 1.Ledelse Tilsynets bemærkninger og vurderinger Både de medarbejdere og bestyrelsesformanden som tilsynet talte med udtrykker, at det generelt går godt. Lederen er kompetent og gør det rigtig godt. Bestyrelsen udtrykker at der er tale om et godt og målrettet arbejde med det faglige indhold (bla. lære- 3 af 13

4 planerne) på en afslappet måde. Der er skabt ro, struktur og retning, og lederen har et godt overblik. Medarbejderne er tilfredse med en synlig ledelse og de korte beslutningsveje der er ikke langt fra idé til handling. Det er tilsynets vurdering, at lederen er faglig kompetent, forstår at anvende medarbejdernes kompetencer optimalt, giver god sparring og fremstår initiativrig og synlig. Desuden er lederen yderst kompetent i sit arbejde med børnene (lederens tid på gulvet som prioriteres højt). 2.Ressourcer Der er pt. 4,75 helårsbørn pr. pædagogisk medarbejder i børnehaven. Med pædagogisk medarbejder menes en medarbejder, der har med børnene at gøre uanset uddannelse. Institutionens gennemsnitlige åbningstid er 53 timer pr. uge. Der er i gennemsnit 17 lukkedage pr. år. Institutionen er beliggende i forbindelse med og i de samme bygninger som Margrethelyst Friskole i landsbyen Ørting uden for Odder by. Børnehaven har en stor stue med integreret køkken, et større værksted til kreative aktiviteter, et klasselokale (som pt. anvendes til førskole-børnene) samt toilet (med pusleplads) og garderobe. Derudover har børnehaven egen legeplads samt begyndende sansehave med frugttræer. Der er sovemulighed for de yngste børnehavebørn. Tilsynet vurderer, at institutionens samlede faciliteter er velegnede til formålet. Børnehaven er certificeret som spring ud i naturen institution (i 2017) ligesom den har modtaget det grønne spirer diplom (marts 2018). Medarbejderne udtrykker fordelen ved den nuværende opdeling af børnene i grupper det giver mulighed for at have en kollega at sparre med samtidig med at man kan trække en mindre gruppe af børn ud (evt. børn med særlige behov). Det giver fleksibilitet. 3.Medarbejdere Der er ansat en pædagogisk leder på 37 timer. Lederen har 20 timer på gulvet som prioriteres højt. Lederen har en diplomuddannelse eller tilsvarende. Lederen har 32 års erfaring inden for det pædagogiske område. Derudover er der ansat 2 pædagoger, 1 pædagogisk assistent samt en musikpædagog (5 timer om ugen). forsvarlig. 4 af 13

5 Den ene pædagog er forholdsvis nyansat (pr. 1. jan. 2018) og udtrykker at være blevet taget godt imod. Det er tilsynets vurdering, at der er god dialog mellem ledelse og medarbejdere og medarbejderne imellem. Det er ligeledes tilsynets vurdering, at der er god sparring og dialog om pædagogisk praksis mellem leder og medarbejdere. Der er løbende kurser i det grønne og blå flag ( spring ud i naturen og det grønne spirer ). Institutionen deltager i Odder Kommunes projekt omkring kompetenceløft med en leder og en medarbejder. Derudover har lederen taget initiativ til et netværk med de øvrige private institutioner i Odder Kommune. Det er tilsynets vurdering, at der er tale om erfarne og kompetente medarbejdere. 4.Metoder og processer I det daglige pædagogiske arbejde med børnene anvendes SMTTE-modellen som et planlægningsværktøj. En af pædagogerne og den pædagogiske assistent har et kursus i ICDP og lederen har indført SAPP (systemiske analyse af pædagogisk praksis). De benytter ligeledes kompetencehjulet i det pædagogiske arbejde. De daglige refleksioner noteres og samles op løbende. Der er udarbejdet årshjul, der tilgodeser læreplanstemaerne. Børnene er delt op i to grupper inddelt efter alder, hvor de har samling og spisegrupper. Der er ligeledes en nedskrevet dagligdagsstruktur. Flere gange i løbet af ugen deltager børnene i større fællesskaber, fx i form af rytmik. Børnehavebørnene deltager også ind imellem i skolearrangementer. Der er afsat tid til mødeaktivitet, til planlægning og faglig sparring mm. Der afholdes forældresamtale ved barnets opstart i institutionen. Der afholdes ligeledes planlagte forældresamtaler mens barnet går i institutionen, og en tre-måneders samtale. Der tages skriftlige notater i forbindelse med samtalerne og forældrene får et referat. Der er enkelte børn, der modtager en særlig støtte og det vurderes, at der tages hånd om barnets udfordringer i dagligdagen. Det vurderes, at det fungerer godt med blandingen af små og store børn i SFO en. Der er én medarbejder fra kl og to fra kl. 7, så der er mulighed for at tilgodese børnenes forskellige behov i ydertimerne. 5 af 13

6 Der arbejdes målrettet med overgangene i børnenes institutionsliv. Siden den nuværende leder er startet, har der været et øget fokus på overgangen fra vuggestue/dagpleje til børnehave. Dagplejerne kommer fast i huset en gang om ugen, og der er udarbejdet en folder. Som noget nyt bliver der ligeledes lavet en legestue for dagplejen. Der udarbejdes handleplaner for børn med særlige behov og tilsynet får indtryk af, at der arbejdes målrettet med det i hverdagen. Odder Kommunes regler for skoleudsættelse er implementeret siden sidste tilsyn. 5.Brugerresultater De skriftlige politikker i forhold til sorg og krise, alkoholproblemer, vold, børn der bliver væk og børn der ikke hentes, er udarbejdet og revideres løbende. Tilsynet anbefaler, at der fortsat arbejdes på at vedligeholde de ovenfornævnte politikker og at de fortsat skal være skriftlige. Der er stort fokus på børnemiljøet i institutionen og det kobles sammen med de pædagogiske læreplaner. Det er institutionens plan at igangsætte en evaluering af børnemiljøet i løbet af 2018 dette vil ske via skemaer og materiale fra Dagtilbudstermometeret. Institutionens hjemmeside giver efter tilsynets opfattelse et retvisende billede af institutionen. Tilsynet bifalder, at institutionen igangsætter en børnemiljøvurdering med inddragelse af børnene afhængigt af alder. 6.Medarbejderresultater Alle medarbejdere har deltaget i en MUS-samtale inden for det seneste år. Der ses et meget lav ikke eksisterende - sygefravær blandt personalet. Tilsynet vurderer, at der er et godt arbejdsmiljø og at medarbejderne trives. 7.Faglige resultater Det fremgår af kvalitetsrapporten, at der arbejdes med læreplanstemaerne i det daglige, hvilket bekræftes af medarbejderne. Under tilsynets besøg var alle 6 temaer i spil, flere af dem i flere sammenhænge. Det vurderes således, at læreplanstemaerne er implementeret i dagligdagen. Ved et tidligere tilsyn blev det anbefalet, at der blev arbejdet med overgangene fra dagpleje/vuggestue til børnehave. Det blev ligeledes anbefalet, at udnytte den gode normering ved at opdele børnene i 6 af 13

7 mindre grupper. Det blev tilsvarende nævnt, at børnehaven skulle arbejde videre med, at de er en rummelig børnehave i bevægelse. Ved de sidste to anmeldte tilsyn fremgår det, at der er blevet fulgt op på alle tre anbefalinger. De faste medarbejdere vurderes til at have et højt fagligt niveau. De kan redegøre for deres arbejde og metoder og det vurderes, at de kan reflektere over deres pædagogiske praksis og har en høj grad af kollegial sparring. 8.Øvrige nøgleresultater Følgende materiale er fremlagt som dokumentation for indholdet i kvalitetsrapporten: Kvalitetsrapport Oversigt over indskrevne børn Oversigt over personalet Pædagogiske læreplaner og børnemiljøet Dagsforløb kvalitetssamtalen Årshjul 18/19 Forhold vedrørende hygiejne og sundhed Fokusområder Plan for rengøring Rengøring af glatte flader, hylder og inventar Oprydning og rengøring på toiletter og andre lokaler, hvor børnene kommer Fungerende ventilation Håndvask (varmt og koldt vand) Tilsynets bemærkninger og vurdering Foretages af forældrene efter en konkret plan. Fremstår rent. Fremstår rent og ryddeligt. Ja. Ja. Rene håndklæder eller Ja. 7 af 13

8 servietter Hyppighed for skift af håndklæder Møblernes stand Mulighed for individuel tilpasning af møbler Planlægning af ude og inde tider Rygeordning (udluftning) Procedure for forebyggelse af smitteveje (ex. håndvask) Procedure for alm. håndvask ved bleskift, tandbørstning, spisning og opvask Papirhåndklæder. Møblerne har brugstegn, men er i en tilfredsstillende stand. Der er ikke mulighed for individuel tilpasning der er tale om taburetter og små stole. Ja, der er en plan for den daglig struktur med både inde og ude aktiviteter. Rygning er ikke tilladt. Ja. Ja. Bleskift er begrænset til meget få børn. Opmærksomhed sundhedsfarlige og dampe på gasser Ja, der anvendes vandbaserede farver. (ex. farver ved hobbyaktiviteter) Mulighed for tørring af fugtigt tøj Sikkerhed Ja i SFO en. Ja. Seler, sovestilling, skarpe genstande Forhold vedrørende dokumentation Følgende materiale indgår som dokumentation for institutionens drift: Oversigt Komplet oversigt over ansatte medarbejdere fordelt på stillingskategorier Fødevarestyrelsens tilsynsrapport med seneste smileymærkning ved køkkenet Tilsynets bemærkninger og vurdering Fremsendt Ikke relevant. 8 af 13

9 Vedligeholdelsesoversigt vedrørende bygninger Dokumentation af medarbejdernes uddannelsesniveau Dokumentation for uddannet praktikvejleder ift. pædagogpraktikanter Dokumentation for sprogvurderingskompetencer Sprogvurderingsmateriale i institutionen Sker i samarbejde med skolen. Fremvist for senest ansatte medarbejder. Institutionen har ingen og har ingen praktikanter. Institutionen har ingen dokumentation. To medarbejdere har kompetencerne. Anvender ministeriets materiale. legepladsgodken- Årlig delse Ikke nyt siden sidste tilsyn. Når der modtages en ny skal denne sendes til tilsynet. Overholdelse af normeringen samt fordeling mellem pædagogisk og ikke-pædagogisk personale opgjort som et årligt gennemsnit Samlet oversigt over indskrevne børn Ansættelseskontrakter samt børne- og straffeattester på alt personale Brandtilsynsrapport Dokumentation for arbejdsmiljøcertificering Tilsynet påpeger vigtigheden af, at institutionen løbende udfylder normeringsarket og fremsender dette til tilsynet. Fremsendt. Fremvist for senest ansatte medarbejder. Ikke nyt siden sidste tilsyn. Når der modtages en ny skal denne sendes til tilsynet. I forhold til det psykiske arbejdsmiljø for medarbejderne vurderes dette tilfredsstillende ud fra observationer og samtaler med 3 medarbejdere. Forhold vedrørende børnene Tilsynets observationer Der er to børnegrupper i børnehaven, 9 børn i gruppen med de yngste børn og 10 børn i gruppen med de ældste børn og to voksne i hver gruppe. Tilsynet besøger først de yngste børn efter at samling er afsluttet. Der er bondegårdstema og børnene går i gang med at male i deres bondegårdshæfte. Børnene er nysgerrige pga. gæsterne (tilsynet) og vil gerne snakke og vise deres hæfter. Enkelte af børnene le- 9 af 13

10 ger et spil med en Lama, der sprøjter med vand. Der spildes vand og en pige bliver våd. Pædagogen spejler børnene i, at de har det sjovt, får tørret op og siger at pigen skal have en tør trøje på inden musik. En af pigerne er ved at blive vred, da et andet barn tager hendes stol. Pædagogen sørger for, at konflikten ikke eskalerer ved at de begge får en plads og ved at berolige pigen, der fik sin stol taget. Lidt senere er der en pige, der falder og slår sig på gangen. Pædagogen reagerer hurtigt og får trøstet pigen. Hun spejler også pigen i, at det kan gøre ondt at falde og da en dreng fortæller, at det var fordi han løb ind i hende ved en fejl, spørger hun, om han har fået sagt undskyld. De yngste børn skal derefter til musik. De instrueres i, at lyne munden, når de går ned ad gangen for ikke at forstyrre skoleeleverne. Timen ledes af skolens musikpædagog og den ene pædagog er med i aktiviteten. Børn og voksne ledes igennem forskellige musikaktiviteter, hvor de synger, laver morgengymnastik, spiller på trommer, synger og leger Oles nye autobil. Børnene virker engagerede og vil gerne deltage. En af pigerne vil vise sit plaster på sin tå og bliver ked af, at det skal lægges til side. Musiktimen styres stramt og tydeligt og pigen får at vide, at hun enten er med eller må ud på bænken. Pigen bliver ked af det og har svært ved at deltage efterfølgende. Med pædagogens hjælp falder hun til ro og er efter lidt tid med i aktiviteterne igen. Tilsynet observerer efterfølgende gruppen med de ældste børn på legepladsen. Børnene hjælper hinanden med solcreme og viser det til os. De leger derefter med bondegårdsdyr (bondegårdstemaet). Der er en god kontakt mellem børnene og de voksne og mellem børnene indbyrdes. Det viser sig ved, at der er mange smil med øjenkontakt og latter. De voksne virker afstemte i forhold til børnene. Børnene spiser i de to grupper og tilsynet besøger kortvarigt begge grupper. Gruppen med de yngste børn spiser indenfor. Der er plads til børnenes individuelle behov. En pige har brug for at sidde ved en voksen. Et par af de andre børn går lidt væk fra bordene, da vi kommer - afledt af at vi forstyrrer dem. De voksne anviser, at børnene skal sætte sig og roser, når de gør det. Der er fokus på at rose børnene, når de har den ønskede adfærd frem for at irettesætte dem for en forkert adfærd. Og kravet tilpasses det enkelte barns zone for nærmeste udvikling, hvilket fx viser sig ved, at en af drengene får lov til at pakke madpakken væk, da han formentlig ikke kan klare at sidde længere ved bordet. Gruppen med de ældste børn spiser udenfor. Der er en dreng, der modtager særlig støtte og han er med til spisning, lige som han har været med til alle aktiviteterne hele dagen, mens tilsynet har været der. Det tyder på, at rammerne er tilpasset ham således at han kan deltage i fællesskabet og i de planlagte aktiviteter. Opsamling på tilsynets observationer Der ses mange relationsopbyggende situationer, hvor der er en god kontakt mellem børn og voksne og børnene indbyrdes. Der er som nævnt en god kontakt mellem børnene og de voksne og mellem børnene indbyrdes og de voksne virker afstemte i forhold til børnene. Der undgås flere mulige konfliktsituationer eller irettesættelser ved, at børnenes adfærd reguleres nonverbalt. Fx ved at den voksne sørger for at et barn får sin stol eller lige kommer op på skødet. Få irettesættelser medvirker til at skabe et inkluderende miljø, idet fokus er på at anerkende børnene, når de har den ønskede adfærd. Og i stedet for irettesættelser af en uønsket adfærd, anviser de voksne børnene via positive formuleringer, hvad de skal gøre. De voksne spejler ofte børnene, hvilket medvirker til at børnene anerkendes i deres følelser og samti- 10 af 13

11 dig hjælpes til at forstå sig selv og egne reaktioner og få et indblik i andres følelsesliv/indre verden/intentioner. Der tages ligeledes hånd om børn med særlige behov. Fx er drengen der modtager særlig støtte med i alle aktiviteterne. Størstedelen af tiden er drengen med særlige behov med i de små og store fællesskaber. Under tilsynets tilstedeværelse observeres kun få situationer, der kan have en negativ indvirkning på relationen mellem børn og voksne. En enkelt pige i gruppen med de yngste børn har som beskrevet svært ved at tilpasse sig rammerne i musiktimen med det samme, hvilket fører til irettesættelser. Der er det vigtigt at tilpasse rammerne, så de yngste kan være i dem og finde en balance mellem at imødekomme børnenes forskelligrettede behov og holde fast i strukturen/rammen for aktiviteten. Forhold som bekræfter eller modsiger læreplanerne Under tilsynets besøg observeres flere forhold, der bekræfter de 6 læreplanstemaer. Under hele musiktimen er der flere af temaerne i spil: Når børnene bevæger sig til musik (krop og bevægelse) til kendte numre (kulturelle udtryksformer og sproglig udvikling). Når de spiller højt og lavt på trommer bliver de reguleret op og ned i arousal adskillige gange (sociale kompetencer og personlig udvikling). Og når de har det sjovt sammen (sociale kompetencer). De sociale kompetencer er i spil i stort set alle sammenhænge i børnehaven. Fx når børnene leger udenfor og hjælper hinanden med solcreme mm. Og bondegårdstemaet lægger op til at børnene forholder sig til natur og naturfænomener. Minimering af risiko for seksuelle og andre overgreb Margrethelyst har endnu ikke en handleplan for seksuelle og andre overgreb. Tilsynet anbefaler, at der udarbejdes en handleplan for seksuelle og andre overgreb med klare retningslinjer for praksis. Konklusion Børnenes trivsel Fokus på tryghed, respekt, anerkendelse og inklusion Børn med særlige behov Det vurderes, at børnene i Margrethelyst Børnehave trives godt. Der er observeret mange relationsopbyggende situationer, hvor der er en god kontakt mellem børn og voksne og børnene indbyrdes. Der observeres meget få anvisninger og næsten ingen irettesættelser, hvilket medvirker til at fremme et inkluderende miljø. Lederen og medarbejderne formår således at skabe et trygt og inkluderende miljø, hvor det enkelte barn anerkendes, samtidig med at der arbejdes målrettet med fællesskabet. Både de små fællesskaber i de mindre grupper og de store fællesskaber, når de er samlet i den store gruppe. Der er enkelte børn, der modtager en særlig støtte. Det 11 af 13

12 vurderes, at leder og medarbejdere arbejder målrettet med at inkludere børnene i de små og store fællesskaber, men også tager individuelle hensyn, hvis der er behov derfor. Der bliver således taget hånd om barnets udfordringer i dagligdagen. Tilsynet anbefaler: - At rammerne i musiktimen tilpasses så de yngste kan være i dem og at der findes en balance mellem at imødekomme børnenes forskelligrettede behov og holde fast i strukturen/rammen for aktiviteten. Egnethed over for målgruppen I forhold til målgruppe, indretning af de fysiske rammer og de sikkerhedsmæssige forhold Den pædagogiske praksis generelt, udviklingsorientering/fokus Tilsynet vurderer, at institutionens samlede faciliteter er velegnede til formålet. Alle lokaler vurderes velegnede til formålet og de mange læringsrum er godt udnyttet. Legepladsen er blevet renoveret og medvirker til at sikre børnenes trivsel og udfoldelsesmuligheder. Det vurderes, at den pædagogiske praksis generelt egner sig til målgruppen. Og som det fremgår ovenfor er læreplanstemaerne i høj grad i spil i dagligdagen. Ved et tidligere tilsyn blev det anbefalet, at der blev arbejdet med overgangene fra dagpleje/vuggestue til børnehave. Det blev ligeledes anbefalet, at udnytte den gode normering ved at opdele børnene i mindre grupper. Det blev tilsvarende nævnt, at børnehaven skulle arbejde videre med, at de er en rummelig børnehave i bevægelse. Ved de sidste to anmeldte tilsyn fremgår det, at der er blevet fulgt op på alle tre anbefalinger. Lederen har prioriteret tid brugt på gulvet, hvorfor der er en række politikker, der muligvis skal følges op på. Der er heller ikke lavet en børnemiljøvurdering med inddragelse af børnene afhængigt af alder. Tilsynet anbefaler: - at institutionen på længere sigt får lavet en børnemiljøvurdering igangsættes i løbet af at der fortsat arbejdes på at revidere de skriftlige politikker i forhold til sorg og krise, alkoholproblemer, vold, børn der bliver væk og børn der ikke hentes. - at der udarbejdes en handleplan for seksuelle og andre overgreb med klare retningslinjer for praksis. - at der udarbejdes beredskabsplan for brandøvelse 12 af 13

13 Medarbejderforhold Engagement, involvering, kvalifikationer og faglighed Arbejdsmiljø og kompetenceudvikling Det er tilsynets vurdering, at der er god dialog mellem ledelse og medarbejdere og medarbejderne imellem. Det er ligeledes tilsynets vurdering, at der er god sparring og dialog om pædagogisk praksis mellem leder og medarbejdere. Der har været kurser i det grønne flag ligesom institutionen deltager i projekt vedr. kompetenceløft med Odder Kommune. Det er tilsynets vurdering, at der er tale om erfarne og kompetente medarbejdere, men at kompetenceudvikling altid skal prioriteres efter behov. Det er tilsynets vurdering, at ledelsen er opmærksom på dette. Hygiejne og sundhed Hvordan vurderes fokuspunkterne generelt i forhold til hygiejne og sundhed? Tilsynet anbefaler, at der er opmærksomhed på videndeling på baggrund af projektet omkring kompetenceløft. Generelt vurderes forholdene vedr. hygiejne som tilfreds-stillende. Øvrige forhold 13 af 13