Anmeldt tilsyn den 17. april 2018 Randlevskolens Børnehave

Transkript

1 Anmeldt tilsyn den 17. april 2018 Randlevskolens Børnehave

2 Indholdsfortegnelse Formalia...3 Deltagere i tilsynet...3 Indledning...3 Forhold vedrørende kvalitetsrapporten...3 Forhold vedrørende hygiejne og sundhed...7 Forhold vedrørende dokumentation...8 Forhold vedrørende børnene...9 Minimering af risiko for seksuelle og andre overgreb...11 Konklusion af 13

3 Formalia Dette tilsyn med den private institution Randlevskolens børnehave er gennemført af Odder Kommunes tilsyn den 17. april Deltagere i tilsynet Ledelsesrepræsentant Lone Wetche Hansen, leder af SFO og børnehave Bestyrelsesrepræsentant 1 medlem af bestyrelsen og formanden Medarbejderrepræsentant 2 medarbejdere Indledning Randlevskolens Børnehave er en privat daginstitution, som er godkendt til 40 børnehavebørn i alderen 3-6 år. Der er pt. indskrevet 29 børn. Institutionen er en del af Randlevskolen, og er placeret i samme bygning som skolen. Institutionen er organiseret med et forældreråd og er derudover en del af skolens samlede virke og bestyrelse dvs. forældrerådet ligger under skolens bestyrelse. Derudover er der ansat en leder, 2 pædagoger og 1 medhjælper. Der er desuden tilknyttet en fast vikar. Institutionen har derudover en støttepædagog tilknyttet, som også er i SFO en samt en læsevejleder og en musikpædagog (som ligeledes er i skolen). Grundlaget for tilsynets gennemførsel er beskrevet i kommunens rammer for tilsyn med dagtilbud. Forhold vedrørende kvalitetsrapporten Tema 1.Ledelse Tilsynets bemærkninger og vurderinger Den nuværende leder har siden 2. okt. 2017, hvor der blev ansat en ny skoleleder, været leder af børnehave og SFO. Den nye skoleleder og lederen af børnehaven udgør ledelsesteamet. Børnehavens leder har en ICDP-uddannelse, og hun er en erfaren leder. Hun er desuden i gang med en diplomuddannelse. Det er vigtigt for lederen, at hun fortsat (efter an- 3 af 13

4 sættelsen af den nye skoleleder) har tid på gulvet hos børnene. Det er tilsynets vurdering, at der er tale om en institution i god drift med en kompetent medarbejdergruppe og en kompetent og erfaren leder. Tilsynet havde ved begyndelsen af tilsynet mulighed for en kort snak med ledelsesteamet. Det er tilsynets vurdering, at der er et godt samarbejde i ledelsesteamet. 2.Ressourcer Børnehaven er en del af skolen og af skolens bygningsmasse. Børnehaven har egne lokaler, og der er god plads. Der er pt. 7,5 helårsbarn pr. pædagogisk medarbejder. Med pædagogisk medarbejder menes en medarbejder, der har med børnene at gøre uanset uddannelse. Institutionens gennemsnitlige åbningstid er 51,75 timer pr. uge. Der er lukket i uge 29 og 30 samt mellem jul og nytår og dagen efter Kr. Himmelfartsdag. Skolen og dermed også børnehaven er beliggende i Randlev en mindre landsby uden for Odder by. Der er tale om en tidligere folkeskole. Børnehaven har adgang til skolens faciliteter såsom bla. gymnastiksal, skolegård og legeplads ligesom der også er en legeplads forbeholdt børnehaven. Børnehaven har egne lokaler samt toiletter og garderobe. Der er fokus på flytbarhed og støjdæmpning. Tilsynet vurderer, at institutionens samlede faciliteter er velegnede til formålet. 3.Medarbejdere Der ansat en leder, 2 pædagoger og 2 medhjælpere. Der er pt. en deltidssygemelding hos den ene pædagog, og i den forbindelse er der en fast tilknyttet medhjælper ansat. Institutionen har derudover pædagog- og -medhjælpertimer fra hhv. SFO og 0. klasse tilknyttet (læsevejleder og en musikpædagog). Den ene pædagog er uddannet lærer, men har dispensation til at arbejde som pædagog. Hun har desuden en ICDP-uddannelse. Den anden pædagog er desuden uddannet pædagogisk massør ud over pædagoguddannelsen og derudover 1/2 års life-coach-udddannelse og en 2 årig coach-uddannelse fra USA. Medarbejderne udtrykker, at det er godt at få lederen tilbage, ligesom de glæder sig over samarbejdet 4 af 13

5 med den nye skoleleder. Medarbejderne udtrykker dog, at de lige skal vænne sig til, at lederen også er kollega på gulvet, men de er gode til at skelne og bruger lederen som leder i hendes kontortid og ikke når hun er på gulvet. Det er tilsynets vurdering, at der er tale om kompetente og erfarne medarbejdere. Tilsynet anbefaler fortsat fokus på, at sikre det gode samarbejde mellem medarbejderne samt sikring af videndeling både mellem medarbejderne og mellem ledelse og medarbejdere. 4.Metoder og processer Lederen og en pædagog har kursus i ICDP. Den anden pædagog har som nævnt oven for en anden relevant videreuddannelse. SMTTE bruges som et planlægningsværktøj. Der bruges Alle Med til alle trivselssamtaler og i forhold til børn med særlige behov bruges DPU (dansk pædagogisk udviklingsbeskrivelse). Derudover bruges relationscirklen jævnligt. Observationerne bruges i den daglige pædagogiske sparring og på personalemøderne. Der er udarbejdet årshjul, der tilgodeser læreplanstemaerne. Der er ligeledes udarbejdet en ugestruktur og en dagstruktur. Børnene er delt op i to grupper efter alder. Samlingen om formiddagen er oftest med alle og efterfølgende bliver de som regel delt op i de to grupper, med mindre der er planlagt en fælles aktivitet. Børnene spiser frokost i de to grupper. Flere gange i løbet af en uge er børnene i mindre grupper, hvor de fx læser med en voksen, laver børnemassage og lignende. Flere gange i løbet af ugen deltager børnene ligeledes i større fællesskaber, fx i form af aktiviteter i skolens gymnastiksal. Børnehavebørnene deltager også ind imellem i skolearrangementer. Der er afsat tid til mødeaktivitet, til planlægning og faglig sparring mm. Der afholdes forældresamtale ved barnets opstart i institutionen i intervallet 1-6 mdr. efter barnet er startet, alt efter behov. Derudover holdes der forældresamtaler efter behov. Der tages skriftlige notater i forbindelse med samtalerne og de anvendes igen til næste samtale. Der arbejdes målrettet med overgangene i børnenes institutionsliv, især i forbindelse med skolestart. Randlevskolens Børnehave er opmærksom på at arbejde både forebyggende og støttende i forhold til børn med særlige behov. Der benyttes handleplaner i 5 af 13

6 arbejdet med børnene og der er et tæt samarbejde med andre fagpersoner (tale-høre konsulenter, psykologer). Odder Kommunes regler for skoleudsættelse har været svære at implementere pga. den rullende skolestart. Ledelsen kommer med et udspil til, hvordan den rullende skolestart kan tilpasses Odder Kommunes regler for skoleudsættelse. Odder Kommune forholder sig efterfølgende til udspillet. Der er skriftlige politikker i forhold til seksuelle og andre fysiske overgreb samt i forhold til børn, der bliver væk. Der er ligeledes handleplaner for forældresamarbejde i forbindelse med skilsmisse og beredskabsplan for svær afhentning. Der mangler politikker i forhold til sorg og krise, alkoholproblemer, vold og børn der ikke hentes. 5.Brugerresultater Tilsynet anbefaler fortsat, at der fortsat arbejdes på at formulere de ovenfornævnte politikker. Der udsendes jævnligt nyhedsbreve til forældrene. Der er ikke lavet en børnemiljøvurdering siden den seneste i Hjemmesiden er opdateret, men ændrer skolens hjemmeside opsætning/udtryk vil børnehavens hjemmeside følge med. Tilsynet anbefaler fortsættelse at arbejdet med børnemiljøvurdering, da det giver et godt indtryk af børnenes dagligdag. 6.Medarbejderresultater Alle medarbejdere tilbydes en årlig MUS-samtale og de seneste er afholdt februar Tilsynet vurderer, at der er god dialog mellem leder og medarbejder i dagligdagen. 7.Faglige resultater Det fremgår af kvalitetsrapporten, at der arbejdes med læreplanstemaerne i det daglige. SMTTE-modellen anvendes til at planlægge de forskellige forløb, der er skrevet ind i årshjulet. Under hvert forløb er der fokus på tre-fire af læreplanstemaerne. På den måde sikres det, at man når omkring alle 6 temaer. Under tilsynets besøg var flere af temaerne i spil, flere af dem i flere sammenhænge. Det vurderes således, at læreplanstemaerne er implementeret i dagligdagen. Det fremgår tydeligt, at børnehaven fortsat har fokus på børns motoriske og sproglige udvikling. Der arbejdes fx fortsat struktureret med børnenes læring via tidlig skriftsprogstilegnelse i flere sammenhænge og 6 af 13

7 børnene har gymnastik i den store sal. Der er faste rutiner, hvor børnene samles i grupper op til spisning og hvor der læses højt eller hvor børnene selv kigger i bøger. Medarbejderne har fordelt opgaverne og ingen står alene med ansvaret. 8.Øvrige nøgleresultater Medarbejderne vurderes til at have gode relationskompetencer og et højt fagligt niveau. De kan redegøre for deres arbejde og metoder og det vurderes, at de kan reflektere over deres pædagogiske praksis og har en høj grad af kollegial sparring. Følgende materiale er fremlagt som dokumentation for indholdet i kvalitetsrapporten: Kvalitetsrapport Oversigt over indskrevne børn Oversigt over personale Forhold vedrørende hygiejne og sundhed Fokusområder Plan for rengøring Rengøring af glatte flader, hylder og inventar Oprydning og rengøring på toiletter og andre lokaler, hvor børnene kommer Fungerende ventilation Håndvask (varmt og koldt vand) Rene håndklæder eller servietter Hyppighed for skift af håndklæder Tilsynets bemærkninger og vurdering Der er ansat et rengøringsfirma til den daglige rengøring og derudover gør forældrene rent hver 14. dag. Fremstår rent. Fremstår rent og ryddeligt. Ja Ja Ja Ja, papirservietter 7 af 13

8 Møblernes stand Mulighed for individuel tilpasning af møbler Planlægning af ude og inde tider Rygeordning (udluftning) Procedure for forebyggelse af smitteveje (ex. håndvask) Procedure for alm. håndvask ved bleskift, tandbørstning, spisning og opvask Møblerne har brugstegn, men er i en tilfredsstillende stand. Der er ikke mulighed for individuel tilpasning der er tale om taburetter og små stole. Ja Der er rygeforbud i institutionen og på området. Ja Ja bleskift ikke så relevant pga. børnenes alder, men det forekommer. Opmærksomhed sundhedsfarlige og dampe på gasser Ja, man køber godkendte materialer. (ex. farver ved hobbyaktiviteter) Mulighed for tørring af fugtigt tøj Sikkerhed Der er ikke tørreskabe men en god garderobe ligesom forældrene opfordres til at tage vådt tøj med hjem Ja Seler, sovestilling, skarpe genstande Forhold vedrørende dokumentation Følgende materiale indgår som dokumentation for institutionens drift: Oversigt Komplet oversigt over ansatte medarbejdere fordelt på stillingskategorier Fødevarestyrelsens tilsynsrapport med seneste smileymærkning ved køkkenet Vedligeholdelsesoversigt vedrørende bygninger Dokumentation af medarbejdernes uddannel- Tilsynets bemærkninger og vurdering Fremsendt. Ikke relevant da intet køkken til fremstilling af mad. Del af skolens plan pedellen står for dette. Fremvist for den senest ansatte medarbejder. 8 af 13

9 sesniveau Dokumentation for uddannet praktikvejleder ift. pædagogpraktikanter Dokumentation for sprogvurderingskompetencer Sprogvurderingsmateriale i institutionen Haves ikke. Der er ingen dokumentation, men institutionen har kompetencerne. Ministeriets anvendes. legepladsgodken- Årlig delse Ikke noget nyt siden sidst. Fremsendes til Tilsynet så snart der forefindes en ny. Overholdelse af normeringen samt fordeling mellem pædagogisk og ikke-pædagogisk personale opgjort som et årligt gennemsnit Samlet oversigt over indskrevne børn Ansættelseskontrakter samt børne- og straffeattester på alt personale Brandtilsynsrapport Dokumentation for arbejdsmiljøcertificering Institutionen overholder normeringen. Fremsendt. Fremvist for senest ansatte. Ikke noget nyt siden sidst. Fremsendes til Tilsynet så snart der forefindes en ny. Ikke relevant, men Tilsynet tilser det fysiske arbejdsmiljø og dette vurderes tilfredsstillende. I forhold til det psykiske arbejdsmiljø for medarbejderne vurderes dette tilfredsstillende ud fra observationer og samtaler med 2 medarbejdere. Forhold vedrørende børnene Tilsynets observationer Tilsynet ankommer om formiddagen efter der har været samling. Der er 11 store børnehavebørn og 15 yngre børnehavebørn. Af voksne er der lederen af børnehaven, en fastansat pædagog, en fast medhjælper, en anden medhjælper samt en pædagog, der er i praktik i børnehaven i fire uger. Tilsynet er med i gymnastik med de 11 store børn og to voksne. Pædagogen instruerer børnene i aktiviteten, hvor børnene skal springe op på en forhindring, løbe rundt i ringe og springe over en anden forhindring. Der er en god kontakt mellem børn og voksne og imellem børnene indbyrdes. Det viser sig ved, at der grines en del og børnene roses både verbalt og nonverbalt, når de lykkes i aktiviteten. Der 9 af 13

10 observeres ingen irettesættelser og børnene virker engagerede og glade. Da de skal til at afslutte, giver flere af børnene udtryk for, at de gerne ville fortsætte med en ny leg. Pædagogen spejler børnene i det, og børnene godtager, at de bliver nødt til at afslutte. Pædagogen forbereder børnene på, hvad der skal ske, når de er tilbage i børnehaven igen og hun anviser, hvad de skal gøre i overgangen. Tilsynet er efterfølgende med de yngre børn udenfor. De leger blandt andet med en sæbeboblemaskine, hvor børnene danser rundt og prøver at fange bobler. Der er to børn i den yngste gruppe, der har nogle udfordringer og som modtager særlig støtte (en pige og en dreng). Tilsynet observerer, at drengen kommer tæt på sæbeboblemaskinen, hvorefter lederen anviser drengen, hvor det er, han må gå til og hvad årsagen er til det, hvorefter han følger anvisningen. Der observeres leg mellem børnene og de voksne er generelt tæt på børnene og der observeres flere eksempler på et godt samspil. Der er fx en tæt kontakt til de voksne med megen øjenkontakt, smil og snak. Da børnene skal ind, forberedes de en kort stund forinden og går derefter med de voksne. Børnene hjælper med at rydde op. I garderoben efterfølgende begynder børnene at bemærke, at tilsynet er på besøg. De virker nysgerrige og imødekommende og kontakter os på relevant vis. Der er optræk til en konflikt mellem to af børnene (en nystartet pige og det ene barn, der får særlig støtte). Den pædagogiske leder er hurtigt henne og mediere mellem børnene og der sker ikke en optrapning af konflikten. De yngste børn spiser indenfor, de store udenfor. Tilsynet besøger de yngste børn. Et par af børnene dækker bord og sætte børnenes navneskilte på bordene. Inden frokost sidder børnene med selvvalgte bøger. Der er flere dialoger rundt omkring mellem børnene om bøgernes indhold ud fra tegningerne. Enkelte af børnene læser i en bog sammen. En af drengene giver en anden dreng et knus. Den anden dreng skubber ham væk og den pædagogiske leder siger, at hun tror, han ville give et knus. Derefter samler den pædagogiske leder børnene og de forsøger, om de alle kan sidde på det store tæppe. De leger, at det er et flyvende tæppe. Den voksne er opmærksom på, at det ene barn, der modtager særlig støtte, kan have svært ved at sidde på tæppet med de andre og hun spørger ham, om han har det ok med at sidde der. Hun spørger også, om alle børnene har det rart med at sidde hvor de sidder. Den pædagogiske leder bestemmer derefter en farve og børnene vælger på skift et barn, der har den farve på, som må gå ind og finde sin madpakke. Drengen der modtager særligt støtte har svært ved at vente på, at de andre børn kommer ind, så man må gå i gang med at spise. Pædagogmedhjælperen spejler ham og hjælper ham til at udholde ventetiden. Foreslår han kan kigge lidt på maden og siger, at alle næsten er kommet ind. På den måde lykkes det drengen at udholde ventetiden. Børnene sidder fordelt ved tre borde under spisningen og der skal være helt stille før de går i gang med at spise. Børnene er lynhurtige til at være stille og medhjælperen kommunikerer både verbalt og non-verbalt til børnene, at børnene er dygtige/seje. Der tales dæmpet rundt omkring og det virker til, at både børn og voksne hygger sig. Børnene er gode til at koncentrere sig om at spise. Opsamling på tilsynets observationer Relationer mellem børn og voksne og respekt og anerkendelse i praksis Der ses mange relationsopbyggende situationer, hvor der er en god kontakt mellem børn og voksne og børnene indbyrdes. Både lederen og medarbejderne er fx som nævnt meget rosende og anerkendende i deres tilgang til børnene i alle de sammenhænge, tilsynet har observeret. Der observeres ingen irettesættelser kun an- 10 af 13

11 visninger, der hvor det virker relevant og nødvendigt. Få irettesættelser medvirker til at skabe et inkluderende miljø, hvilket lykkes godt for Randlevskolens Børnehave. Der er god kontakt og de voksne er lydhøre overfor og i tæt kontakt med børnene. De gange, der er optakt til en konflikt mellem børnene, bliver det afværget og konflikten hurtigt nedtrappet. Og de voksne oversætter for børnene, hvilke forskellige intentioner, børnene kunne have haft, fx at en dreng vil give et knus og ikke skubbe. På den måde får børnene indsigt i hinandens intentioner og perspektiver på verden. Både lederen og medarbejderne bruger metoden spejling, hvilket medvirker til at børnene anerkendes i deres følelser og samtidig hjælpes til at forstå sig selv og egne reaktioner. Der tages ligeledes hånd om børn med særlige behov. Der er som nævnt en dreng, der modtager støtte og der er fokus på, at der er en voksen tæt på i de situationer, der er potentielt svære for drengen. Det medvirker til at reducere omfanget af konflikter og hjælper til, at han så vidt muligt kan deltage i fællesskabet. Tilsynet observerede ligeledes drengen ved de foregående tilsyn og han virker mere som en del af fællesskabet nu end tidligere. Forhold som bekræfter eller modsiger læreplanerne Under tilsynets besøg observeres flere situationer, hvor læreplanstemaerne er i spil. Under gymnastik er flere af temaerne i spil: (krop og bevægelse, sociale kompetencer, personlig alsidig udvikling og sproglig udvikling). Under læsning er der fokus på den sproglige udvikling. Det ses tilsvarende tydeligt i flere sammenhænge, at børnehaven arbejder med tidlig skriftsprogstilegnelse. De sociale kompetencer er i spil i alle de sammenhænge, tilsynet indgår i. Minimering af risiko for seksuelle og andre overgreb Randlevskolens Børnehave har en handleplan for seksuelle og andre overgreb. Konklusion Børnenes trivsel Fokus på tryghed, respekt, anerkendelse og inklusion Børn med særlige behov Det vurderes, at børnene i Randlevskolens Børnehave trives godt. Der er observeret mange relationsopbyggende situationer, hvor der er en god kontakt mellem børn og voksne og børnene indbyrdes. Ved det seneste anmeldte tilsyn observeres der få anvisninger og irettesættelser i alle sammenhænge, hvilket medvirker til at fremme et inkluderende miljø. Lederen og medarbejderne formår således at skabe et trygt og inkluderende miljø, hvor det enkelte barn anerkendes, samtidig med at der arbejdes målrettet med fællesskabet. Der er enkelte børn, der modtager en særlig støtte. Det vurderes, at leder og medarbejdere arbejder målrettet med at inkludere børnene i de små og store fællesskaber, men også tager individuelle hensyn, hvis der er behov derfor. Der bliver således taget hånd om barnets udfordringer i dagligdagen. Tilsynet anbefaler: 11 af 13

12 - at fokus fortsat er på at anerkende børnene, når de har den ønskede adfærd og at der gives så få irettesættelser som muligt, når børnene har en uønsket adfærd. Få verbale irettesættelser medvirker til at skabe et inkluderende miljø. Egnethed over for målgruppen I forhold til målgruppe, indretning af de fysiske rammer og de sikkerhedsmæssige forhold Den pædagogiske praksis generelt, udviklingsorientering/fokus Tilsynet vurderer, at institutionens samlede faciliteter er velegnede til formålet. Alle lokaler vurderes velegnede til formålet og de mange læringsrum er godt udnyttet. Legepladsen rummer mange forskellige muligheder, der medvirker til at sikre børnenes trivsel og udfoldelsesmuligheder. Den vurderes, at den pædagogiske praksis generelt egner sig til målgruppen. Der er en høj grad af struktur på flere planer i form af årshjul, ugeplaner og en fast daglig struktur. Det medvirker til at skabe trygge rammer for børnene og giver et pædagogisk frirum i det daglige. Og som det fremgår ovenfor er læreplanstemaerne i høj grad i spil i dagligdagen. Der er fortsat enkelte politikker, der mangler at blive nedskrevet. Medarbejderforhold Engagement, involvering, kvalifikationer og faglighed Arbejdsmiljø og kompetenceudvikling Hygiejne og sundhed Hvordan vurderes fokuspunkterne generelt i forhold til hygiejne og sundhed? Tilsynet anbefaler: - at der fortsat arbejdes på at formulere politikker i forhold til sorg og krise, alkoholproblemer, vold og børn der ikke hentes. Det er tilsynets vurdering, at der er god dialog mellem ledelse og medarbejdere og medarbejderne imellem. Det er ligeledes tilsynets vurdering, at der er god sparring og dialog om pædagogisk praksis mellem leder og medarbejdere. Det er tilsynets vurdering, at der er tale om erfarne og kompetente medarbejdere. Tilsynet anbefaler: - fortsat fokus på, at sikre det gode samarbejde mellem medarbejderne samt sikring af videndeling både mellem medarbejderne og mellem ledelse og medarbejdere. Ledelsen kommer med et udspil til, hvordan den rullende skolestart kan tilpasses Odder Kommunes regler for skoleudsættelse. Odder Kommune forholder sig efterfølgende til udspillet. Generelt vurderes forholdene vedr. hygiejne som tilfreds-stillende. 12 af 13

13 Øvrige forhold Legepladsgodkendelse samt brandtilsynsrapport fremsendes så snart der forefindes nye. 13 af 13