,41% Et medlem havde en fuldmagt med til generalforsamlingen.

Transkript

1 Sandager Næs den 17 juni 2018 Refer af Sandager Næs Fritids og Grundejerforenings generalforsamling,afholdt den 17 juni 2018 i Cafe Næs, Sandager Næs Campingplads Strandgårdsvej nr Assens Af Grundforeningens vedtægter,deret den 4 juni 2005 er: Foreningens medlemmer er de til enhver tid værende ejere af ejendomme,som er beliggende indenfor foreningens område. Ved ejendomme forstås såvel selvstændige mrikulerede ejendomme som bygninger på lejet grund af mr. 3cs Næs by Sandager. Delområde beliggende i lokalplan nr med tillæg nr.1 for et Sommerhusområde ved Sandager Næs.(se vedtægtens 4) Et medlem har på generalforsamlingen èn stemme for hvert bidrag,der er pålagt medlemmet. Ingen kan have mere end to fuldmagter. Generalforsamlingen er indkaldt med mindst 14.dages varsel ved skriftlig meddelelse,deret den 22 maj 2018 til hvert enkelt medlem under medlemskartoteket anførte sommerhusadresse,og/eller til adresse og/ eller ved fysisk meddelelse på sommerhusadressen til de medlemmer der ikke har anmeldt deres til foreningens medlemskartotek. I det omfang der er uoverensstemmelser i den skriftlige meddelelse om afholdelse af 2018 generalforsamlingen henvises til de væsentlige tidsændringer af omdeling af breve m.m. Dagsorden med bilag er ligeledes opslået på Foreningens opslagstavle ved Solbakken. Fremadrettet vil bestyrelsen indrykke indkaldelsen og referet på foreningens hjemmeside Senest 45 dage efter generalforsamlingens afholdelse udsendes referet til hvert enkelt medlem sammen med kontingent-opkrævningen. Se foreningens vedtægt 15 litra 5. Fremmøde Vejnavne Fremmødte stemmeberttigede Fremødte Ved Klinten Søbakken Vesterbakken Nordbakken 2 12 Solbakken 6 6 Sønderbakken 6 12 Mellembakken 9 18 Østerbakken 8 20 Stemmeberettige medlemmer Husstande i % af mulige husstande ,41% Et medlem havde en fuldmagt med til generalforsamlingen. 136 stemmeberettigede medlemmer generalforsamlingen,fremmødte 47/79 og 34,55 % 2017 generalforsamlingen,fremmødte 40/69 og 29,41 % 2018 generalforsamlingen,fremmødte 40/68 og 29,41 % 1.

2 Dagsorden Ifølge foreningens vedtægter Valg af dirigent Bestyrelsen foreslog Hans Bertel Jespersen,Sønderbakken nr.6,som blev valgt. Hans Bertel Jespersen kunne konstere, generalforsamlingen var lovligt varslet. 2.Valg af 2 stemmetæller To medlemmer blev valgt 3. Formandens beretning Bestyrelsens beretning ved formanden Peter Ejby. Vesterbakken 17. Formandens beretning blev forelagt mundtligt,uden manuskript,og uden navneopråb fra fremmødte medlemmer. Referenten har valgt samle det under noter, idet formandens beretning hviler på bestyrelsens referer Refererne vil snarest mulig og fremadrettet blive indrykket af bestyrelsen i samråd med udbyderen af foreningens hjemmeside. jf. refer nr.5 deret den 12 juni Vedligehold af foreningens fællesområder er,ifølge tingbogen,mr. nr(e) 3n og 3ee,Sandager Næs m2 Førnævnte arealer er udlagt som grønne fællesområder,og som adgangsveje ud fra den kommunale asfalterede Strandgårdsvej til grundejerforeningens grusbelagte veje, Søbakken- Vesterbakken- Nordbakken- Sønderbakken-Mellembakken og Østerbakken. Ialt 124 parceller. Grundejerforeningens grønne fællesarealer udgør herefter et m2 stort grøn bælte,og m2 grusveje. Ved Klinten,med 12 lodder,er som sådan, en priv grusbelagt vej hen over priv mr. nr 3cs Græsslåningen udføres maskinelt af foreningens leasingaftalte John Deere traktor og et medlemsorienteret græsslåningsteam,mod lønbetaling af 800,-kr. per klipning. Der klippes ca. 20 gange årlig. Grøn dag uge28 lørdag den 23 september hvor alle foreningens grusveje blev afrettet med lejet/lånt vejhøvl og udlagt 6/12 granitskærver. Der blev malet diverse afmærkningspæle-gelændere-vejskilte-rensning af bar jord omkring palisadetræer /parallel/langs med Strandgårdsvej samt andre renholdelser af strand og fællesarealer m.m. Foreningens Hans E.Absalonsn, Søbakken 4 var efterfølgende vært med grillpølser,øl og vand. Fremmøde 35 medlemmer. Formanden henstillede således til, foreningens medlemmer holder/fortsætter med vedligehold af den grønne vejgræsrab udfor egen parcel/ejendom. Ønsker ejeren merialer til småreparion af tilstødende grusbelagte vejareal,har foreningen et mindre depot af vejmerialer,liggende på den kommunale P-plads,ved vestenden af Strandgårdsvej.. Badebroen er reetableret med nye belægningsbrædder m.m. Der var en dialog omkring den bevægelige del af rampen. Pt. Efterfølgende er der monteret et galv. rør-gelænder fastspændt til den bevægelige del af broelementet. På strandbredden er ops et redningsbælte på stiv,samt position HB 980 og alarm tlf. 112 Formanden har rettet henvendelse til Assens Kommune om etablering af en handicap rampe. Kommunen ser positivt på henvendelsen og afventer et konkret oplæg fra bestyrelsen. Samarbejdsaftalen,deret den 16 juni 2017,mellem Assens Kommune og bestyrelsen,om

3 3. vedligehold af slæbestedets/ophaler beddingen vest for den offentlige P-Plads med indkørsel fra den kommunal asfalterede Strandgårdsvej, er unik. I budgetåret er ligeledes uden foreningsudgifter Der er badeforbud og det blå flag er halet ned. Grænseværdien er større end det tilladte Der køres for stærk på Strandgårdsvej-Solbakken m.fl. Hjertestarteren er markeret med skiltning og adgangstavler og tilsluttet alarmcentralen tlf 112 Der er afbrændingsforbud i Assens Kommune og Skt. Hans bålet på stranden er aflyst. Formanden takkede alle der har medvirket til reetablering af badebroen-vejvedligeholdelse-grøn dag og alle små og store vedligehold af foreningens fællesarealer. 4.Aflæggelse af regnskab underskrevet af revisor Formanden og suppleret af HEA og KFW fremlagde regnskabet. Stus/Aktiver ,02 med en plus balance på ,93 og ingen skyldige beløb,excl. Leasingaftalen. jf. regnskabet Regnskabsfører Jette Nielsen Østerbakken 22 er frrådt som regnskabsfører. Formanden og kwf,har på det foreliggende grundlag, underskrevet det reviderede regnskab den 30 maj 2018 Fremadrettet vil fakturaer og alle øvrige indtægter og udgifter m.m. ske via prokura til formanden og den nyvalgte kasserer. 5.Rettidigt indkomne forslag fra medlemmerne. Ifølge foreningens vedtægter skal forslag være bestyrelsen/formanden i hænde senest den 15 maj Forslag til renovering/vedligeholdelse af veje på Sandager Næs,deret den 13 maj 2018 fra medlem Svend Johansen,Vesterbakken 6,Svend-Arne Jørgensen Mellembakken 20 Erik Tranholm Mellembakken 16,Harry Nielsen,Østerbakken 22 Dirigenten læste mundtligt ovennævnte skrivelsen/forslag op Beslutning: Ved simpel flertal er det op til bestyrelsen af nedsætte et udvalg til løsning af opgaven,og fremlægge et fremadrettet forslag til vejvedligeholdelse ved 2019 generalforsamlingen. jf. Foreningens vedtægter 17 litra 2 og 18 litra 1. 6.Vedtagelse af budget og fastsættelse af kontingent. Foreningens budget med en kontingentbidrag på ,00 med en plus balance kr ,-og med et uændret bidrag på kr.1000,- per medlem Der var en mindre dialog om kontingentbidraget. 7 Valg af 2.bestyrelses medlemmer. Peter Ejby Vesterbakken nr.17 ( genvalg) Eva Villekær (ønsker ikke genvalg) Jette Krogsgaard Vesterbakken..(nyvalg)

4 8.Valg af 3.suppleanter. Anders Hansen Vesterbakken 12 genvalg) Yvonne Assing Nordbakken 12 ( genvalg Ny suppleant er Jens Gunnarsen, Vesterbakken Valg af revisor og revisor suppleant. Revisor Annette Jonasen Søbakken 14 (ønsker ikke genvalgt) Birthe Malmmose Solbakken 11 blev valgt Revisorsuppleant Kurt Skythe(modtager ikke genvalg) Ny Revisorsuppleant er Flemming Justesen Ved Klinten nr Valg til det grønne udvalg. Ved Klinten: Anne Marie Holst Søbakken: Eva Villekær Vesterbakken: Anders Hansen Nordbakken: Tommy Holm Jensen Solbakken/Sønderbakken: Grethe Jespersen Mellembakken: Kaj Hansen Østerbakken: Ella Rasmussen 11 Eventuelt. Under eventuelt kan der ikke sættes forslag til afstemning. Se under formandens beretning Chr. Heibroch,Solbakken nr. 7 orienterede om fordelene og brugen af facebook. Chr. ser gerne der oprettes en faccbook gruppe indenfor foreningens regi. CH. vil arbejde videre med det gode forslag og opfordre medlemmerne til tilslutte sig denne gruppe. Formanden takkede for god orden Ført af Kaj W Frandsen af formanden Peter Ejby Vesterbakken 17 Do... Underskrift... af Dirigent Hans Bertel Jespersen Sønderbakken 6 Do... Underskrift Nb. Afholdt bestyrelsesmøde nr den 17 juni 2018,Sandager Næs Peter Ejby Vesterbakken 17 Formand(genvalg) Jørgen Mikkelsen Søbakken 2 Næstformand(genvalg) Jette Krogsgaard Vesterbakken Kasser(nyvalg) Hans E.Absalonsen Søbakken 4(genvalg)Formand for det grønne udvalg Kaj Frandsen Sønderbakken 12(genvalg) Sekretær Grøn dag lørdag den 22 september 2018 kl.9.00,mødested Søbakken 4

5