DANSK SVÆVEFLYVER UNION TILSLUTTET KONGELIG DANSK AEROKLUB OG DANMARKS IDRÆTS-FORBUND

Transkript

1 DANSK SVÆVEFLYVER UNION TILSLUTTET KONGELIG DANSK AEROKLUB OG DANMARKS IDRÆTS-FORBUND Referat: Hovedbestyrelsesmøde nr. 6 (2018/2019) Mødedato: Lørdag d. 3. november 2018 kl 10:00 17:00 Mødested: Hotel Saxildhus, Banegårdspladsen, 6000 Kolding Deltagere: HB: Peter Eriksen (PE) Mads Leth (ML) Jørgen Legind-Hansen (JLH) Jørgen Korsgaard (JK) Morten Bennick (MB) Suppleant: ADM: Claus Elmeros (CE) Lars Agesen-Pagh (LAP) Marie-Louise Portefee Hansen (MPH) (afbud) Ole Gellert Andersen (OGA) 1. Velkomst (PE) 2. Gennemgang af DSvU HB aktionsliste (PE) Aktionslisten gennemgået. 3. Opdatering fra administrationen (MPH/PE) 3.1. Videreudvikling af Medlemsdatabase. Der arbejdes på opdateringer. Der er tilpasset efter enkelte klubhenvendelser primært vedr. ændringer af status i union samt sletning af medlemmer. Flystatistik-modul er indlæst og kan ses af klubber. Indberetning af statistik for 2018 afventer brugernes log in. Der etableres mindre bruger gruppe snarest. LAP kontakter enkelte klubber og disse administratorer. Ønske om ticket-system for medlemshenvendelser via medlemssystem Henvendelser fra klubber og enkeltpersoner Deltagelse i klubaften i Fyn Klubben har en igangværende diskussion med Faarborg-Midtfyns Kommune vedrørende deres miljøgodkendelse. Sagens kerne vedrører anvendelsen af spilstarter med fly med klapmotorer. HB har iværksat henvendelse til DIF og vil også kontakte TBST. HBs holdning er at Kommunen ikke har hjemmel til at regulere hvilke fly der spilstarter. Situationen giver en diskussion i HB omkring en udvidelse af luftrumsudvalget, således disse også er flyvepladsudvalg Administration generelt. Intet at referere Forberedelse af repræsentantskabsmøde Jørgen Legind og Morten Bennick, samt formanden er på valg, alle genopstiller. Der mangler en suppleant. Det er vigtigt vi får fuld bemanding af suppleanter, da disse aktivt deltager i arbejdet. DANSK SVÆVEFLYVER UNION - SVÆVEFLYVECENTER ARNBORG - FASTERHOLTVEJ 10 - DK-7400 HERNING TEL: dsvu@dsvu.net - Bank:

2 - 2- Dato for Repræsentantskabsmødet bliver 16. marts Den først udmeldte dato er i konflikt med IGC mødet Organisering af opgaver på kontoret. Der kommer et oplæg til formandsmødet omkring fordeling af opgaver i udvalg og i særdeleshed hvordan vi får flere medlemmer ind i aktivitetsudvalgene/aktivitetsgrupper. Vi skal samtidigt optimere fordelingen af driftsopgaver således at vi rent administrativt bliver bedre til at gennemfører driftsopgaver for udvalgene, som i højere grad skal arbejde strategisk. 4. Økonomi (JLH) 4.1. Status 3. kvartal 2018 samt forberedelse til formandsmødet. Overordnet der det ud til at vi kommer ud af 2028 med et pænt overskud. Indtægterne er lidt under budget. Problemet er den manglende gennemførelse af aktiviteter, og dermed mindre udgifter en budgetteret. HB havde en god diskussion omkring muligheder for at presse aktiviteter igennem. Emnet er omdrejningspunktet på formandsmødet. Ingen konklusioner, men flere løsningsmuligheder, f.eks.; Nye projektansatte medarbejdere som ansættes til at sikre projekternes gennemførelse; overgang fra udvalgsarbejde til aktivitetsgrupper/projekter drevet af medlemmer som ikke nødvendigvis er i udvalg. Under alle omstændigheder er der enighed i HB om at der er bedre at ansætte folk til at sikre gennemførelse, end at projekterne inden for rekruttering, bredde og fastholdelse, ikke gennemføres Budget 2019 Tilbagemeldinger fra udvalg er gennemgået. HB har udfærdiget endeligt budget, samt skabt sig overblik over investeringer for AB: Kørende materiel til centeret. (Wirehenter og traktor) ( ) AB: Falke-rep. ( ). Worst-case. Der forventes godtgørelse for ikke fløjne timer på motor. AB: LS8 ( ) Budgetsat efter repræsentantskabsmødet i marts 2018 Budgettet overføres til Den solgte Discus er indtægtsført i 2018 med kr. 5. Nationalcenter (MB) 5.1. Nyt fra AB Henstilling fra AB vedrørende slæbeaktivitet på centeret. AB henstiller til HB at startafvikling på Arnborg fremover udelukkende sker med unionens fly/spil. Begrundelsen er hensynet til Arnborgs økonomi og organisationen af den enkelte flyvedag. HB følger indstillingen fra AB. Enkelte klubbers sommer/forårslejre på centeret kan blive påvirket af beslutningen Status Rotaxfalke. Reparation er igangsat. Motor skulle være klar til installation i januar. Der afsættes midler til anlægsinvesteringen iht. tilbud modtaget (ca kr.) Det forventes dog fortsat at der modtages decort på ikke fløjne timer Unionens fremtidige flyflåde. HB gjorde sig enkelte tanker herom. Kort diskussion omkring bl.a. potentielle modsætningsforhold mellem behovet for fly til Elite og Talentaktiviteter og så den daglige driftsøkonomi i flyene. HB er særlig obs. på at det er unions opgave er det er de nødvendige slæbefly til rådighed på centeret. Dette kan medføre et behov for indkøb at endnu et slæbefly. De daglige omkostninger til drift forventes ikke at blive påvirket væsentligt heraf, da fløjne timer aftegnes som flyslæbsindtægter, der er dog naturligvis en binding af penge/investering. Ingen beslutning truffet. 6. Konkurrence, Sport og Talentarbejde (MB) 6.1. Status på Strategisk arbejde

3 Ansættelse af talenttræner Tilrettet stillingsopslag er klar til offentliggørelse Etablering af talentcentre Efter ansættelse af talenttræner inviteres klubberne til at udtrykke interesse for at være hjemsted for talentcentre. Der er planen at etablere et center øst og et center vest for Storebælt 7. Uddannelse og Flyveaktivitet (JLH) 7.1. Status Kunstflyvningsudvalg Vi kommer nok til at afvente etablering af DTO inden vi kan komme videre. Med de nye EASA certifikater bliver der en opdeling i Basic og Advanced kunstflyvning Hændelser og havarier. Siden sidste møde en enkelt hård landing Etablering af Declared Training Organisation (DTO) OGA er i gang med udkast. Det mangler pt. til 3 træningsprogrammer og skemaer. OGA orienterer på formandsmøde samt FC-møde i januar. 8. Fastholdelse og Breddeidræt (JK) 8.1. Status på strategisk arbejde Der afholdes statusmøde møde med DIF i december 8.2. Svæveflyvekonferencen. Vi glæder os til weekenden Beach-flag Vi savner tit måder at markere os på når vi er til eksterne arrangementer, og vil derfor indkøbe såkaldte beach fleg, evt. også en pavillon. Bestilling er afgivet på 8 stk. beach-flag. Disse er færdige til formandsmødet/konferencen. 9. Rekruttering (JK) 9.1. Status på strategisk arbejde 9.2. Eventuelt samarbejde med Flyvevåbnet om rekruttering. Sløret må løftes til konferencen. 10. FLYSIK (CE) Nyt fra FLYSIK udvalget Der følges op på S-kontrollantrapporter og selvevalueringsskemaer. Udkast til plan 2019 er i proces. Denne udkommer til årsskiftet. Planen blev udsendt alt for sent i OGA og Peter Mejlhede deltager på safety-møde i Wien i den kommende uge. 11. Materiel (ML) Nyt fra Materieludvalget ML har lavet refleksion over 2018 aktiviteter, det kommende år. generationsskifte etc. Seminar skal gennemføres i Materielkontrollantkursus i uge tilmeldte Import af udenlandske fly - status Forslag: En procesbeskrivelse som det er i dag og refleksioner over processer som i dag udføres i TBST og hvorvidt vi selv kan udføre disse Materielkontrollant seminar. Et seminar skal afholdes i 2019.

4 Forbedret softwareløsning til CAMO. Vi overvejer en forbedret softwareløsning, som bl.a. kan medvirke til et mere automatiseret papirarbejde, og dermed færre fejl Audit af CAMO I forbindelse med audit af vores CAMO har vi fået en finding, altså noget som ikke var helt i orden. Det vedrører et islandsk fly som er med i Unionens CAMO. Vi er ærgerlige over, at udenlandske flyejer, som er tilsluttet CAMOen, fører til en reduktion af vores kvalitetsniveau. 12. Luftrum Det overvejes at lave kombineret luftrum- og flyvepladsudvalg. Reaktivering af udvalget er er nødvendig. 13. Kommunikations området (PE) Status fra Kommunikationsudvalget. Vi har aldrig været så meget omtale i TV og andre medier, som i Dette er glædeligt, selv om effekten ikke kan måles direkte. Vi sætter budget af til hjælp fra en ekstern journalist igen i Eksterne organisationer DIF (PE) Statusmøde med Nina Bundgaard. JK, PE og LAP deltager. PE finder dato Kongelig Dansk Aeroklub (KDA) (PE/ML) Huset er afleveret til den nye ejer. Sprogassessorordning diskuteret p.t. lander opgaven ved OGA. KDA luftrumsmøde med TBBST. KDA-referat gennemgået implementering: Pt. undtaget til 1/ Forlænges sikkert til 1/!-2023, men derefter bliver der krav om 8.33 mhz radioer i Danmark, og fristen kan ikke udskydes længere. - TMZ/RMZ (Transponder/Radio Mandatory Zone) dækker nu hele Danmark over FL 95 - Der er selvfølgelig krav om at man altid har et opdateret kort med når man flyver, men det kan være i elektronisk format, og ikke nødvendigvis på papir FAI/IGC (PE) Bud på WWGC i 2022 er afleveret tuil IGC Formandsvalg Ny formand for FAI valgt. Bob Henderson, Svæveflyver. Tidligere formand for IGC European Gliding Union/Europe Air Sports (OGA) Part FCL. Som ventet bliver der et enkelt svæveflyvecertifikat (SPL=Sailplane license) Medical kan være EASA (gyldigt i Europa) eller ICAO (gyldigt i hele verden). Instruktører behøver også kun EASA medical Trafik- Bygge- og Boligstyrelsen (TBBST) (PE) Europe Air Sports (EAS) (PE) Friluftsrådet (MB) Møde 15/11. DR er inviteret vedr. tæt naturen Nordisk samarbejde (PE)

5 Tilbagemelding SWEDANOR møde d. 1/ : Kursusplan for 2019 blev forelagt og godkendt. Der tilbydes kurser i Norge og Sverige, og planen udsendes snart. 15. Næste møder Tirsdag d. 18/ , HB møde nr. 7 Arnborg med personale. Kl. 10:00 Torsdag d. 24/1 2019, HB møde nr. 8 Kolding Torsdag d. 21/2 2019, HB møde nr. 9 evt. SKYPE Lørdag d. 16/3 kl. 10:00, Repræsentantskabsmøde Eventuelt