REFERAT ARBEJDSMARKEDSAFDELINGENS MED UDVALG

Transkript

1 REFERAT af ARBEJDSMARKEDSAFDELINGENS MED UDVALG KL Jobcenter Gladsaxe Medlemmer A-siden Ebbe Holm (formand) (sikkerhedsrep.) Nina Löwe Krarup Mona Ulsted Mark Korshøj Jensen Klaus Bjelke Fisker (afbud) Sekretær Birgitte Vallø Medlemmer B-siden Rikke Borg Rasmussen Charlotte Hornecker (afbud) Brian Larsen Mie Albertsen Bettina Norup Jantzen Peter Jørgensen Birte Toft Suppl. Anne Thule Jensen deltog i mødet. 1

2 1. Valg af mødeleder Nina Löwe Krarup valgt, og efterfølgende Ebbe Holm til resten af mødet. 2. Godkendelse af dagsorden Godkendt. Punkt 8 flyttes op som punkt Godkendelse af referat fra sidste ARBMED møde Godkendt. Referater ligger altid på FOKUS. Referat fra sidst burde have været sendt direkte til nye medlemmer. Til næste ARBMED møde sættes forretningsorden på dagsorden. 4. Meddelelser Afdelingen har fået bevilget ekstra 5 jobkonsulenter fra staten. Som vilkår for det skal kommunen fastsætte nogle mål på integrationsområdet, hvor man når mere, end man ellers ville have nået. Gladsaxe Kommune er kommet med i projekt Virksomhedsrettet Integration (2) sammen med fem øvrige kommuner. Kommunerne skal være modelkommuner. I projektet skal der i samarbejde med private virksomheder bl.a. udvikles og opsamles erfaringer med anvendelse af mentorordninger og jobpakker inden for 12 flaskehalsområder. Til næste møde i Det Lokale Beskæftigelsesråd vil beskæftigelsesplan 2008 blive behandlet. Bidrag fra Staten til beskæftigelsesplanen er endnu ikke færdig. Valg og konstituerende møde i JobcenterMED den Nina Löwe Krarup er formand og Jesper Hurup Hansen er næstformand. Espelunden og værkstederne på Transformervej har holdt første MED møde den 7. maj. Mona Ulsted er formand, Peter Jørgensen er næstformand. Referat ligger på FOKUS. 5. APV Der skal gennemføres en APV- undersøgelse på Rådhuset i Oplæg til organisering, proces og indhold har været forelagt direktørgruppen maj Jobcenter MED skal deltage med en repræsentant i fase 1 (metodeafklaring). Rådhuset er repræsenteret ved SSFMED. Ebbe informerede om den kommende APV undersøgelse: organisering, proces og indhold. 2

3 6. Valg til ARBMED Valg har fundet sted. Medlemmer af ARBMED er på medarbejdersiden: Rikke Borg Rasmussen Charlotte Hornecker (afbud) Brian Larsen Mie Albertsen Bettina Norup Jantzen Peter Jørgensen Birte Toft Suppleanter: Pernille Sigvardt, Pia Steenberg, Anne Thule Jensen, Marie Steensgård Der skal vælges en næstformand til ARBMED blandt medarbejderne inden næste møde. 7. Ny løn Forhandlinger 2007 Første runde er gennemført. En oversigt over hvem der kom i betragtning er lagt på FOKUS. Der har også været mulighed for at tale med nærmeste leder. Resultatløn Der vil være en anden runde, som skal være afviklet inden En del af anden runde midlerne skal bruges til resultatlønsaftaler, som kan omfatte medarbejdergrupper. Der er i forbindelse med Ny Chance desuden afsat en statslig pulje, som kommuner kan søge til finansiering af resultatlønsaftaler. Drøftelse og beslutning: Der var enighed om, 1. at resultatlønsaftaler skal understøtte organisationens sammenhængskraft, målopfyldelse og udvikling, 2. at kollektive ordninger, som retter sig mod medarbejdergrupper, bedre understøtter disse formål end individuelle ordninger, 3. at resultatløn bortset ikke behøver at blive udmøntet som lønudbetaling, men kan også udmøntes til kompetenceudviklingsformål eller velfærdsordninger, som f.eks. frugtordning, massageordning, sommerfest, m.v., 4. at søge statslige midler til at indgå en resultatlønsaftale i jobcenteret, som understøtter opfyldelse af målene i Ny Chance (disse midler kan alene udmøntes som lønudbetaling, og der skal være indgået aftale senest 1. juni 2006), 5. at nedsætte en arbejdsgruppe bestående af 3 medarbejdere og 3 ledere (Jobcenter, Rådhus og Espelunden/Transformervej) til at komme med forslag til resultatlønsaftaler med udgangspunkt i ovenstående principper Medarbejdergrupper i ARB er velkomne til at inspirere arbejdsgruppen med forslag til resultatlønsaftaler, der tager udgangspunkt i gruppernes opgaver/mål. 3

4 Mie meddeler senest den 8. juni 2007 Ebbe, hvem der fra medarbejderside vælges til arbejdsgruppen. 8. Mål og resultatkrav Afdelingens mål og resultatkrav har været på Beskæftigelses- og Integrationsudvalgets møde den Nina gennemgik kort mål og resultatkrav og sammenhæng med kommunestrategi. Herudover blev punktet drøftet. En af de største udfordringer er de meget ambitiøse mål på sygedagpengeområdet, idet den nuværende højkonjunktur netop medfører, at flere søger sygedagpenge. Mål og resultatkrav behandles endvidere på det kommende afdelingsmøde. 9. Nedbringelse af sygefravær Social og sundhedsforvaltningens overordnede MED-udvalg har besluttet en gang om måneden at sende et debatskabende udsagn/spørgsmål ud til alle arbejdspladser i forvaltningen. Udsagnene omhandler håndtering af sygefravær m.v. Udsagnene skal drøftes på MED-udvalgsmøder m.v. Der henvises til månedens udsagn (grå/grøn seddel, som kommer ud i dueslaget). Drøftelse: Der er delte meninger om, hvorvidt udsendelse af disse udsagn kan bidrage til nedbringelse af sygefravær. Nogle mener, at udsagnene er for provokerende, at de bør være mere positive og i stedet udbrede de gode eksempler og ideer. Det kan være bedre at få en anden vinkel på sygefravær, f.eks. den positive og at drøfte hvad det er der er godt ved at gå på arbejde. Det bør være nærværende. Sygefravær og arbejdsglæde bør drøftes i de enkelte teams. Det er meget individuelt, hvad der er behov for at drøfte i de enkelte teams. Beslutning: ARBMED melder tilbage (via sekretæren) til arbejdsgruppen om, at udsagn bør være mere positive. 10. Budgetbidrag. Drøftelse af Beskæftigelses- og Integrationsudvalgets budgetbidrag, som skal behandles i ARBMED udvalg inden den politiske behandling af budgetbidraget. Ebbe gennemgik indholdet i BIU s budgetbidrag. Det vedtoges, at der udarbejdes en slags årshjul for MED s tilbagevendende sager, som f.eks. budget, så medarbejderne fremover kan inddrages i processen på et tidligere tidspunkt. I den sammenhæng bør det præciseres, hvilke MED udvalg, der skal drøfte sagerne hvornår, at ARBMED også orienteres om kvartalsstatikken, hvor forvaltningen orienterer BIU om, hvordan det går med opfyldelse af årets resultatkrav. 4

5 11. Intern rekruttering Drøftelse af Rikke Rasmussens forslag om, at man ved intern rekruttering indfører en procedure, hvor den interne ansøger anmodes om, at ansættelsesudvalget får indsigt i medarbejderens fraværsoversigt. Punktet udsættes til næste møde. 12. Borgeres (trusler om) vold overfor medarbejdere Drøftelse af de retningslinier, vi har i forvaltningen, når medarbejdere udsættes for vold/trusler om vold fra borgere. (Hængeparti fra tidligere MED udvalgsmøde). Der har for nylig været en episode med trusler fra en borger i Jobcentret. Ebbe foreslår et arrangement på et kommende afdelingsmøde (efter sommerferien) med deltagelse af politi og en psykolog. Fokus for mødet vil være konflikthåndtering. Der er udarbejdet flere forskellige notater, der vedrører arbejdsgangen, når medarbejdere er udsat for trusler. Det ældste notat udarbejdet i 2000 kasseres. Der arbejdes videre med udgangspunkt i notaterne fra (arbejdsgang vedr. vold, trusler eller truende adfærd), juni 2005 (sikkerhedsforanstaltninger på Gladsaxevej) samt notat fra Massageordning for medarbejdere Drøftelse af muligheden for en massageordning for medarbejdere i arbejdsmarkedsafdelingen. Flere andre afdelinger har en massageordning. Eksempler på ordninger er beskrevet i notat. Ebbe orienterede om rammerne for en eventuel aftale. Der kan ikke gives fri til massage. Det må ske indenfor aftalerne om fleksibel arbejdstid. Evt. tilskud til nedsættelse af egenbetaling må finansieres af afdelingens/institutionens personalerelaterede konti. Konklusion: Der er ikke enighed om, hvorvidt det er en god ide. Nogle vil hellere have frugtordning. Andre foreslår aftale med Falck Healthcare, som også omfatter fysioterapeut og psykolog. Kan der forslås andre ordninger? Punktet genoptages på et kommende ARBMED møde. 14. Temadag for SSFMED og afdelingsmed medarbejderrepræsentant til arbejdsgruppe Efter sommerferien vil der blive afholdt en temadag for SSFMED og afdelingsmed. Der er nedsat en arbejdsgruppe til planlægning af dagen. Det foreslås, at der deltager en medarbejderrepræsentant fra arbejdsmarkedsafdelingen i arbejdsgruppen. Beslutning: Mie meddeler den centrale stab i forvaltningen og Ebbe, hvem medarbejdersiden udpeger til at deltage i arbejdsgruppen. 5

6 15. Nye retningslinier for indberetning og registrering af egen ferie i lønsystemet Der er kommet nye retningslinier for indberetning og registrering af ferie. Der blev orienteret om de nye retningslinier, som betyder, at medarbejdere og nærmeste leder er ansvarlig for indberetning af ferie til personaleafdelingen. 16. Sommerfest i arbejdsmarkedsafdelingen festudvalg og dato Festudvalg: Repræsentanter fra Espelunden/Transformervej, Rådhuset og Jobcenter. 3 medarbejdere og 3 ledere. Festudvalg kommer med dato. 17. Datoer for møder i ARBMED resten af 2007 Tidligere forslag var 23.08, og Alle torsdage. Det blev besluttet, at det nye ARBMED skulle tage endelig stilling til datoer. Torsdage er generelt dårlige for Jobcentret. Beslutning: Fremtidigt tirsdage eftermiddage. Den 21.08, og Kl Medarbejdersiden mødes ½ time før. August mødet på Espelunden. Oktober mødet på Rådhuset og decembermødet i Jobcentret. 18. Eventuelt Intet. 6