BRØNDBY KOMMUNE. Referat fra HovedMedUdvalgsmøde. 18. december 2014 kl til i mødelokale V001.

Transkript

1 BRØNDBY KOMMUNE Referat fra HovedMedUdvalgsmøde 18. december 2014 kl til i mødelokale V001.

2 BRØNDBY KOMMUNE Indholdsfortegnelse 1. Arbejdsmiljø Gensidig information... 1/2 3. Uddannelse af MED-repræsentanter Arbejdstilsynets besøg i perioden 1. januar til 28. oktober Opdatering af politikker i Beskæftigelse på særlige vilkår AKUT-midler pr. 1. juli Sundhedsfremmeordning "Sund på Job" Arbejdsulykker og arbejdsskader 2013/ Årshjul Eventuelt... 3

3 Referat fra HovedMedUdvalgsmøde 18. december 2014 kl til i mødelokale V001 Deltagere: Ib Terp, Anders Lou, Helge Skramsø, Inge Hansen, Niels Møller, Søren Wermuth (suppleant), Niels Damløv, Channe Hjerteborg, Henrik Due Vengfelt, Janni Brændstrup, Jette Hostrup, Mille Beha, Morten Østergaard Christensen, Ole Nørrevang, Steen Rosted og Jan Frederiksen (sekretær). Afbud: Normann Frederiksen, Søren Johnsen, Lone Gitte Hansen. Under drøftelse af pkt. 1 deltog følgende ArbejdsMiljøRepræsentanter fra FMU: Anette Krüger (PA), Bo Valentin Jensen (CF), Susanne Brodt og Mariann Neumann-Andersen (SSF) samt Brian Jensen (CF-Vagtstuen),

4 UDVALG BLAD NR. INITIALER HMU 1 1. Arbejdsmiljø Opfølgning på de af HMU udpegede indsatsområder på arbejdsmiljøområdet 2013/2014. Kompetenceudvikling. Sygefravær/forebyggelse. Registrering/opfølgning på nærved-ulykker. Arbejdspladsvurdering (APV). Under denne opfølgning og drøftelse deltager ArbejdsMiljøRepræsentanter fra ForvaltningsMEDudvalgene (FMU). De enkelte FMU er forventes at kunne bidrage med en tilbagemelding/erfaudveksling på arbejdet i de seneste 2 år med de 4 indsatsområder. Herudover er der mulighed for at præsentere forslag til nye indsatsområder. Indsatsområder for arbejdsmiljø 2013/2014 er vedlagt. Ad 1 Der var en udveksling omkring evaluering og status på indsatsområderne. Kompetenceudvikling: Er taget op alle steder i MEDorganisationen. Sygefravær/forebyggelse: Fortsat fokus og drøftelse af indsatsområder. Registrering/opfølgning på nærvedulykker: Man skal være opmærksom på, om registrering i EASY bliver foretaget. Der skal være fokus, på hvilke typer nærved-ulykker som registreres, og hvilke tiltag der kan iværksættes, for at forhindre disse fremadrettet. I Centralforvaltningen har der med vagtstuen, en skuespiller og Jan Arrhenius været en seance i forhallen, hvor der blev taget udgangspunkt i den tragiske episode, som var foran Rådhuset i foråret. Efterfølgende har medarbejdere fra Borgerservice ligeledes været inddraget. I Jobcentret har man også iværksat forebyggende initiativer med bistand fra en ekstern konsulent i forhold til bl.a. trusler fra borgere. Som nyt indsatsområde foreslås Udfordrende brugere som et tema der skal arbejdes videre med i 2015/2016. APV: Der skal følges op på, at APV gennemføres minimum hvert 3. år (lovkrav). 2. Gensidig information Tivoliårskort 2015 er udsendt til afdelinger/institutioner. Inspirationsmagasinet En kur mod sygefravær? er udsendt af KL/KTO. Nyt intranet. Ad 2 Tivolikort er nu fordelt og udsendt til samtlige af kommunens skoler/institutioner i uge 48/49. KL og Forhandlingsfællesskabet har udsendt inspirationsmagasinet En kur mod sygefravær?, som bl.a. indeholder inspiration til at arbejde helhedsorienteret med at reducere sygefraværet. Inspirationsmagasinet blev omdelt til HMUmedlemmer. Der er indgået aftale med firmaet Oxygen Software om levering af nyt intranet til Brøndby Kommune. Det nye intranet forventes at være implementeret med udgangen af marts 2015.

5 UDVALG BLAD NR. INITIALER HMU 2 Alle kommunens medarbejdere skal have adgang til intranettet enten via kommunens netværk, Uni login (lærerne) eller via brugernavn/password (brugere udenfor kommunens netværk). Intranettet kan tilgås via smartphones og ipads. Medarbejdersiden ønsker en lettere adgang til oplysninger om de faglige organisationer herunder oversigter over TR/AMR. 3. Uddannelse af MED-repræsentanter Arbejdsgruppens indstilling til fremtidig tilrettelæggelse af MEDuddannelsen er vedlagt, og alene til HMU`s medlemmer. Ad 3 Arbejdsgruppens indstilling til MEDgrunduddannelsen (PUF) samt klippekortmoduler (den udbyder der er bedst til emnet) blev drøftet og godkendt. Herudover er det aftalt, at arbejdsgruppen ligeledes står for en evaluering efter 2 gennemførsler af MED-grunduddannelsen. Aftalt, at arbejdsgruppens notat bliver lagt på intranettet som bilag til dagsorden/ referat. 4. Arbejdstilsynets besøg i Oversigt for perioden 1. januar til 28. oktober 2014 over Arbejdstilsynets besøg med eventuelle anmærkninger/påbud er vedlagt. Oversigten er tidligere udsendt den 29. oktober 2014, og alene til HMU`s medlemmer. Ad 4 Oversigten blev drøftet og taget til efterretning. 5. Opdatering af politikker i 2015 HMU var på mødet 8. september 2014 enig om, at næste politik til revidering skulle være den Overordnede Lønpolitik. Nedsættelse af arbejdsgruppe. Ad 5 Enighed om, at der i det kommende år skal arbejdes med en revidering af den overordnede lønpolitik. Der nedsættes en arbejdsgruppe med 2 ledelsesrepræsentanter samt Ole Nørrevang, Morten Østergaard Christensen og Niels Damløv fra medarbejdersiden. 6. Beskæftigelse på særlige vilkår. Bilag vedlagt. Ad 6 Oversigten taget til efterretning. 7. AKUT-midler pr. 1. juli 2014 Anvendelse af afsatte AKUT-midler fra O.13. Arbejdsgruppens indstilling er vedlagt. Ad 7 Arbejdsgruppens indstilling blev godkendt. Arrangementet gennemføres den 18. marts 2015.

6 UDVALG BLAD NR. INITIALER HMU 3 8. Sundhedsfremmeordning Sund på Job Evaluering af om Sund på Job - som i 2014 har været etableret som en forsøgsordning skal videreføres/gøres permanent. Der er i budgettet for 2015 afsat kr. til formålet. Der vedlægges evalueringsnotat fra Træningscentret. Ad 8 Enighed om at ordningen fortsætter i Taget til efterretning. 9. Arbejdsulykker og arbejdsskader 2013/2014. På HMU-mødet den 9. oktober 2014, dagsordens pkt. 3, blev oplyst, at ledelsen ville undersøge baggrunden for Social- og sundhedsforvaltningens store andel af de foretagne registreringer i EASY. Der vedlægges notat fra Social- og sundhedsforvaltningen. Ad 9 Der var en drøftelse med baggrund i notat fra Ældre- og Omsorg/Handicap, psykiatri og misbrug. Niels Møller oplyste, at der er en god kultur på området, for at få registreret nærvedulykker. Der er endvidere stor opmærksomhed på forebyggelse af arbejds- og nærvedulykker. Herefter taget til efterretning. 10. Årshjul Personaleafdelingen fremlægger forslag til foreløbig og vejledende mødekalender samt årshjul Bilag vedlagt. Ad 10 Mødet i oktober forventes flyttet til mandag den 19. oktober, kl Personaleafdelingen vil snarest foretage endelig kalender-bookning, og småjusteringer kan ikke udelukkes. Herefter godkendt. 11. Eventuelt. Ad 11 Steen Rosted omdelte et skema til brug for evaluering/afrapportering af arbejdsmiljøindsatsområder i MED-organisationen. Skema vil blive lagt på intranettet sammen med dagsorden/referat. Centralforvaltningens FMU har fremsendt en forespørgsel til HMU om muligheden for at AMR kunne deltage i den årlige arbejdsmiljødrøftelse, som afholdes i de store forvaltningers regi. Der var enighed om, at bl.a. PA s og CF s AMR kan deltage, hvis de ønsker det.