Referat blev godkendt. Peter informerede kort om bestyrelsesseminariet der afholdes lørdag den 2. februar 2019 Agenda fremsendes.

Transkript

1 Referat Skolebestyrelsesmøde 24. januar :00 20:30, Afd. Skovvang, personalestuen Møde indkaldt af Peter Hvidegaard Deltagere: Maria Vestergaard (7A), Minna Baider (7A), Clara Dansbo (7D), Mai Wedfall, Robert Pihl Jensen, Thomas Pedersen, Peter Hvidegaard, Dorte Salomonsen, Dorte Villumsen, Henrik Andersson, Anne Gundlund, Mie Christensen, Mads Ingvardsen og Michael Krebs Bach Afbud: Martin Oddershede, Dorthe Sørensen, Marlene Marager, Helene Bliddal Døssing og Hanne Roed 18:00 18:20 Spisning 18:20 18:35 Introduktion Godkendelse af referat Bestyrelsesseminar Referat blev godkendt. Peter informerede kort om bestyrelsesseminariet der afholdes lørdag den 2. februar 2019 Agenda fremsendes. 18:35 18:55 Princip for SFO Henrik præsenterede revideret oplæg HA fremlagde det reviderede princip for SFO som er tilrettet i forhold til de bemærkninger og kommentar som skolebestyrelsen havde på november mødet. Indholdet blev drøftet af skolebestyrelsen. Henrik Princippet tilrettes med små ændringer og godkendes herefter pr. mail. 18:55 19:15 Budget Prioriteringer MI fremlagde hovedtal og prioriteringer for regnskab og forbrug for 2018 samt budget tal for Det fremlagte regnskab udviser et underskud på (svarende til ca. 0,7%). I 2018 er der netto genereret et overskud således at overførte underskud pr udgør de kr. Vi er imidlertid blevet lovet en eftergivelse af 1 mio. kr. herefter er der altså ca kr. i overskud til overførsel. Skolebestyrelsen drøftede muligheden for at udtale nogle prioriteringer som man ønskede, at tilgodese i det kommende budgetår via en bestyrelsespulje Det blev drøftet, at det er svært at forestille sig når det samlede budget for en mulig pulje er ukendt. Mads

2 Der blev udtrykt ønske om at personalet blev hørt i forhold. Hvad man tænker er de klogeste økonomiske prioriteringer. MI udarbejder et budgetoplæg til behandling på kommende møde og der besluttes at allokere midler til en bestyrelsespulje. 19:15 19:40 Princip for klassesammenlægninger Oplæg præsenteres MI præsenterede et udkast til princip for klassedannelse som er udarbejdet på baggrund af de debatter der har været på de foregående skolebestyrelsesmøder. Ønske om præcisering af termerne klassedannelse klassedeling klassesammenlægninger. Særlige forhold der blev drøftet var ny klassedannelse med grund i pædagogiske forhold samt tilsvarende af økonomiske årsager. Drøftelse af hvor mange elever i en klasse der er et faretruende tal hvornår er der behov for en drøftelse med forældregruppen er det eller? Hvad er den økonomisk rentable minimums klassestørrelse? ca. 21 elever pr. klasse i gennemsnit. Økonomi tildeling fra forvaltningen er den samme for en elev udskoling, mellemtrin eller indskoling. Skal man i alle tilfælde se på hele årgangens og ikke kun på en enkelt klasses trivsel? Risikerer man at etablere 4 nye uhomogene klasser? Argumenter for og imod blev drøftet. Forlag om at formulering bliver at Som udgangspunkt er det hele årgangen der indgår i ny klassedannelse Mads/Peter Drøftelse af hvordan man sikrer den bedste proces i hver enkelt tilfælde. Proces og kommunikationsplan for udførelse af klassedannelserne bør fremlægges samtidig med at beslutningen herom behandles. Ønske om at forældrene informeres på et møde om beslutningen om klassesammenlægninger og grundene hertil en orienteringsaften. Betænkeligheder i forhold til hvad et info-møde kan afstedkomme af splittelser i forældregruppen. MI indarbejder de input der er kommet på mødet renskrevet forslag fremlægges og behandles på bestyrelsesseminaret lørdag den 2/2.

3 19:40 20:00 Tilsyn - Status APV+Sygefravær APV er gennemført i oktober 2018 med 88% deltagelse. Proces og indsatsområder som APV peger på: Kompus samtaler Synlig ledelse og bedre kommunikation Fysisk arbejdsmiljø Øget inddragelse i beslutningsprocesser Anne gennemgik centrale hovedområder fra APV: Engagement Overblik højest og laveste score Sygefravær Mads/Anne Udvikling i sygefravær de seneste 3 år ( ). 4,38% 4,21% 4,94% Fraværsprocenten ligger lidt højere end det i MEDvedtagne mål. NBNB Hvad er den kommunale sygefraværsprocent til sammenligning? Slides er vedhæftet dette referat. Info på senere møde om hvad der er vedtaget af tiltag. 20:00 20:10 Orientering vedr. rejste sager MI orienterede om sag rejst til ankestyrelsen af Lillerød Skoles forældreforening og venner i forhold til blandt andet lovligligheden i de beslutninger der blev truffet i forbindelse med den nye struktur ved sammenlægningen af de to matrikler samt sammenlægning af de 2 skolebestyrelser. Mads Skolechef har besluttet af lukke Mimers Brønd efter sommerferien. De 5 elever der går i tilbuddet for nuværende skal i dialog med forældrene omplaceres. 20:10 20:25 Orientering vedr. ledelsens organisering - Pkt fra sidste møde Punktet udskydes til næste møde Mads 20:25 20:30 Afrunding/Evt/Næste møde Beslutninger Detaljeret agenda til bestyrelsesdagen rundsendes Organisationsdiagram der viser ledelsens organisering rundsendes

4

5 Lillevang Skole APV og sygefravær

6 Proces og indsatsområder Arbejdsmiljødag i Centerhallen - fælles møde mellem skolens samlede ledelse, AMR og TR Kompus samtaler Synlig ledelse og bedre kommunikation Fysisk arbejdsmiljø Øget inddragelse i beslutningsprocesser Fremlæggelse af APV på afd. Skovvang, afd. Lillerød og SFO Nærmeste ledere afholder møder med de enkelte årgange og SFO MED-udvalget arbejder med fremadrettet handleplan

7

8

9

10

11

12

13

14

15 Sygefravær Lillevang skole Fravær 5,00% Fravær Fraværsstatistik ,38% ,21% ,94% 4,80% 4,60% 4,40% 4,20% 4,00% 3,80% Afdelingsniveau Fravær i % Gns. Arbejds dage Kalender dage Dage Dage Fravær i % Gns. Arbejds dage Kalender dage Dage Dage Fravær i % Gns. Arbejds dage Kalender dage Dage Dage (timer) (ansat) 1-14 dage >=15 dage (timer) (ansat) 1-14 dage >=15 dage (timer) (ansat) 1-14 dage >=15 dage kort syg lang syg kort syg lang syg kort syg lang syg Sum 4,38% 12, ,21% 12, ,94% 16,