Referat skolebestyrelsesmøde kl Den 22.september 2014

Transkript

1 Referat skolebestyrelsesmøde kl Den 22.september 2014 Tilstede: Robert, Cathrine, Lene, Tine, Susanne, Jan, Anna, Marcus, Dorte, Pernille, JE, LV, SE Anslået Indhold/emne: tid i min. ca.: 1 1. Godkendelse af referat fra sidste møde. Orientering: O Debat: D Beslutning B Godkendt ifølge procedure 5 2. Godkendelse af dagsorden B Godkendt Nyt fra Elevrådet O Udskolingens elevråd har ikke behandlet nye sager i forhold til sidste møde. Det er stadig vandposten, mørklægningsgardiner og møbler på gangen, der er aktuelt. Skoleboden: Køen er delt op vha. gaffatape, fordi der opstod uro. Det hjalp på de problemer, der har været med at få store og små elever til at fungere sammen. Der kommer billeder og mere grundig indholdsfortegnelse fra Sandwichcaféen. 9B har været uden vikar skønt, der var sat vikar på. Det er vigtigt, at eleverne kalder op til kontoret, når de er alene. Vikardækningen for 9B har været forsøgt dækket med lærere, så i mange timer er det gået godt. Klassen er ved at være træt, men nu kommer den nye lærer. Vikarsituationen kommer på et selvstændigt punkt. Markus deltager i skolebestyrelsesmødet for at lære af Anna og Cathrine. Han og klassekammeraten Thomas skal overtage repræsentationen af elevrådet senere.

2 20 4 Forventningsafstemning Vi aftalte ved sidste møde, at vi skal have en forventningsafstemning i forhold til arbejdet i skolebestyrelsen. Skolebestyrelsen er ramme og principfastsættende. Skolebestyrelsen udarbejder principper for en lang række områder. Principperne skal sætte retning; men efterlade et handlerum for ledelse og medarbejdere. Derudover kan skolebestyrelsen fremsende høringssvar eller andre konkrete henvendelser til politikerne. Skolebestyrelsen har også mulighed for at udarbejde dokumenter rettet til forældrene. For eksempel kunne det være relevant at udarbejde et skriv, hvor vi præciserer hvilke krav og forventninger vi har til forældrene og elevernes skoleparathed. Vi skal drøfte hvilke forventninger vi kan have til hinanden i skolebestyrelsen. Herunder også i hvor høj grad der skal informeres/mailes. Se i øvrigt det dokument som Niels har udarbejdet på Google Prioritering af arbejdet i skolebestyrelsen. Jørgen Erik anbefaler at der ved hvert møde sættes fokus på 2-3 punkter. Erfaringen viser at det ellers i høj grad vil være ledelsen der informerer. Det anbefales derfor at vi ved dette møde laver en foreløbig prioritering af de principper og de områder vi ønsker at drøfte. Derudover skal det drøftes om D/B JE gennemgår powerpoints. Bilag 1 vedlagt. Skolebestyrelsen er et samarbejdsorgan, et ledelsesorgan og et skolepolitisk organ. Formøder: Der er fordele og ulemper ved formøder for forældrerepræsentanterne. Det kan være godt at afklare sig indbyrdes, men det kan også gøre, at nogen af de gode drøftelser ikke kommer på selve mødet. Forældrerepræsentanterne enes om i en startperiode at holde formøder 30 min. Ved formødet næste gang drøftes mailkorrespondencens form og indhold. Korrespondance: Kommunikationen omkring skolebestyrelsen fortsætter over outlook, og ikke i skoleintras hjørne forbeholdt skolebestyrelsen. Historiske dokumenter fx vedtagne principper - fra skolebestyrelsen kan findes på Asgård Skole > skoleporten > information. Chat kan eventuelt føres gennem skolebestyrelsens hjørne af intra. Vi opdaterer desuden dokumentarkivet. Skoleintra rulles over til en ny host it s learning. Skoleporten skal over i et helt nyt miljø. D/B Niels har lavet udkast til prioritering i forhold til dette konkrete møde. Dette punkt drejer sig om skolebestyrelsens prioritering over flere kommende møder. Skolebestyrelsens årshjul drejer naturligt efter følgende systematik: I efteråret arbejdes med skolebestyrelsens principformulering Om vinteren arbejdes med kvalitetsrapport/ virksomhedsplan I foråret arbejdes med planlægningen af

3 skolebestyrelsen ønsker: A en rundtur på skolen. B- at der inviteres lærere/pædgoger med særlige kompetencer som kan informere om områder af skolens virksomhed. For eksempel at skolenes pædagogiske IT vejleder kommer og fortæller om skolens arbejde med IT/kommunens IT strategi og lignende. næste skoleår Om sommeren er det økonomi og budget - også på kommunalt niveau før budgetvedtagelse i byrådet Fra skolens side er vi interesseret i politisk bevågenhed på skolens bygninger og omgivelser. Vi er ikke tilfredse med den måde, der bliver holdt ved lige på siden ejendomscentret og ETK overtog ansvaret. Klassens dukse foretager grovfejning ved skoledagens afslutning. Det er skolens ansvar. Hvis det ikke er blevet gjort, bliver gulvet ikke ordnet af rengøringsfolkene fra ISS. Hvis man selv skal gøre noget for standarden, kan det hjælpe på adfærden. Rengøring og bygningsvedligeholdelse er organiseret udenfor skolen, så vi har en mindre smidig proces omkring ETK og ISS. Det er et eksempel på en sag som bedst adresseres gennem en politisk kampagne. Internt til elever og ansatte, og eksternt til politikerne. Skoleledelsen foreslår en rundtur på skolen. En god idé for at få et konkret billede af, hvordan skolen fungerer til daglig. Det skal også være i dagslys. Dette er et punkt til formødet. Vi har med held haft skolens ressourcepersoner til at komme til bestyrelsesmødet for at fortælle, hvad tankerne er bag forskellige strategiske tiltag. Til næste møde laver vi en lille mappe med principper og årshjul, så man har mulighed for at få et overblik. Principper skal helst bearbejdes til noget konkret. Der er ikke principper for eleverne om anvendelsen af sociale netværk facebook, Twitter, Instagram. Elever kan opleve trusler og lignende, også selvom det ikke er ment som sådan fra starten. Det er for tiden oftest Snapchat, der bliver brugt og misbrugt. Vi har principper for, hvordan mobiltelefoner skal bruges. Det er et område, hvor vi har svært ved at følge med i. Som tema på et skolebestyrelsesmøde kan der med fordel kobles til AKT.

4 Noget af det, der for skolen føles som påtrængende er værdigrundlagets aktualitet og ordensreglerne. Desuden skole-/hjemsamarbejdet, forældremøder, skole-hjemsamtaler etc. Også i relation til lærernes nye arbejdstidsregler. Prioritering af de næste møder: 1. Årshjul og principper - ledelsen laver et udkast til næste møde, og kobler dele af skolereformen der til. Principper for vikardækning prioriteres højt. Motion og bevægelse tages med under skolereformen. 2. Snart: rengøring og vedligeholdelse 3. Skolereformen fylder meget lige NU! Det skal være et fast punkt på dagsorden. Det skal konkretiseres så vi kan behandle en del ad gangen. 4. IKT og AKT, sociale netværk, IT-strategi er også højt prioriteret Faglig fordybelse. lektiehjælp læringscafé. Folkeskolereformen Jørgen Erik orienterer om status på området. Derudover har Niels udarbejdet et forslag til principper for dette. Dette drøftes med henblik på tilpasning og evt. senere vedtagelse i skolebestyrelsen. O/B Der er udkommet et Nyhedsbrev fra kommunen om skolernes forskellige måder at gribe faglig fordybelse (FAF) an på. Status: Der er 2 timers faglig fordybelse/lektiehjæl fra BH-3. kl og klasse. 3 timer for mellemtrinnet. Tildelingen til alt understøttende undervisning er % fordeling på lærere og pædagoger i henhold til budgettildelingen. Pædagoger har al FAF/lekt. hjælp ind til 5. klasse. Lærere har læsebånd og bevægelse i løbet af dagen. Det har været meget vanskeligt at få skabt en struktur, så pædagoger og lærere kan arbejde sammen. Det er svært for SFO at få sammenhæng i arbejdsdagene. Vi er nu gået over til, at der er pligt til at mødes frem for mulighed for det. Møderne bliver lagt senere på dagen. Det har været svært at komme ind i en fælles forståelse af, hvad lektiehjælp er. Pædagogerne har oplevelsen af at få en helt ny opgave, som de først nu får uddannelse i. Samarbejdet med lærerne er først kommet i gang fra i sidste uge. Pædagogerne har ikke været involveret i beskrivelsen af opgaven. Men vi prøver på at rette

5 op på det. Den ordinære SFO bliver nemt nedprioriteret i det daglige. Der er ikke længere den samme ro over sfo en. Det er vigtigt, at der bliver passet godt på pædagogerne. De er udsat for et stort pres. Diskussionen om, hvad lektier er, kommer før diskussionen om lektiehjælp. Lektier er noget, man som lærer må gå ud fra, eleverne kan lave uden hjælp. Derfor er lektier også noget forskelligt fra elev til elev. Det er svært at ændre sin mangeårige forståelse, og en del (især i de mindre klasser) arbejder stadig med, at alle elever får det samme for. Jan: ifølge loven skal man give lektiehjælp, hvis man giver lektier for. Nu er jeg færdig med mine opgaver, kan jeg ikke bare gå hjem kommer til at præge tankegangen. Elever kan ikke blive sendt hjem tidligere - det er kontrakten med forældrene. Men der er stadig nogen der får fri. FAF ligger desuden i ydertimerne, pga. den politiske proces/vedtagelse af skolereformen. Der er mange behov for kommunikation, som endnu ikke er på plads: Nej - jeg vil ikke lukke op til EDBrummet, dur ikke, når det er webbaserede lektier, der er givet for. Som skole har man ansvaret for, at elever ikke får følelsen af at spilde sin tid. Hvordan kan eleverne inddrages, så det er deres interesser, der bliver grundlaget? Der er ikke mulighed for at dække lektiehjælp med faglærere i alle fag. Lektiehjælp og faglig fordybelse kan godt fungere, men det kræver, at strukturen er på plads. Det er der eksempler på fx i 7. årgang. Andre har pædagogisk brugt boldspil og spist popcorn som en anderledes læringsmetode. På 5. årgang er der problemer med kommunikationen mellem lærere og pædagoger. Det er vigtigt, at der kommer mere orientering ud til forældrene over skoleintra. Det skal være meget tydeligt, hvad FAF/lektiehjælp/understøttende undervisning er. Måske kan man lave en folder med udgangspunkt i

6 Niels tekst, kommunens nyhedsbrev og noget konkret fra Asgård Skole. SFO en har genåbnet sin lektiecafé efter at have oplevet et behov. Caféen er åben for alle børn. Nogle årgange arbejder på tværs af klasserne, så der er mere differentieret faglighed til stede. Vi skal huske, at vi er i en famlende begyndelse, og at vi først skal være i mål om 3 år. Vi har mange ideer, men det er svært at strukturere dem. Lene JS vil gerne lave et forslag til brochure med orientering om, hvad forventningerne til FAF/lektiehjælp og understøttende undervisning kan være på baggrund af mødets debat. Forældrenes musketer-ed om at give det en chance kan være vigtig Orientering om uddannelse af personalet/ herunder vikardækning af personale. Skolens økonomi udmeldes i en ramme. I den forbindelse er der et timetal til vikardækning. Dette timetal er langt mindre end forbruget. Derfor reserveres der hvert år lønkroner til dette formål. Dette beløb tages fra tildelingen til undervisning. Det øgede timetal betyder at vi skal dække en del flere lektioner ved fravær. I år er vi yderligere presset af, at det er nødvendigt at opdatere personalet i forhold til de nye fælles mål i undervisningen, nye prøver i idræt, nye fag i skolen. Derudover skal alle lærere på 1½ dags kursus. Med baggrund i lov 409 skal disse kurser placeres i den tid, hvor læreren skal undervise. Alt dette udfordrer skolens vikardækning og økonomi. Skolen har tilknyttet et korps af vikarer. Disse får hvert år et 0/B Ved sidste skoleledermøde blev der orienteret om, at alle lærere skal på uddannelse i målstyring á 1½ dag. Det betyder, at en fjerdel af Køge Kommunes lærere kommer af sted ad gangen. For Asgård Skole betyder det, at lærere ad gangen er væk samtidig. De resterende lærere bliver nødt til at lave undervisning på tværs af årgangene. Alle pædagoger skal på kursus 2 x ½ dag og 6 hele dage. Lærerne skal også på kursus i forbindelse med, at fx idræt er blevet et prøvefag. Og det blev vedtaget i fredags (d. 19. sept), hvordan prøvernes form og indhold er. Det er et eksempel på, at vi hele tiden bliver presset på arbejdstiden. Det kommer ikke bare fra kommunen, men videre oppefra fx undervisningsministeriet. Der er mange ting der ikke er blevet vedtaget endnu, så de knokler også i ministeriet. Kan man lave temadage, så kan vi måske få noget andet ud af dagene? Vi er nødt til at gøre noget på tværs. Måske kan vi holde terminsprøver. Principper for vikardækning bliver sat på som punkt til næste gang.

7 mindre kursus, hvor Lene fortæller om, hvordan de skal løse opgaven. Vi orienterer om dette. Skolebestyrelsen har udarbejdet principper for vikardækning. Disse blev uddelt ved sidste møde. Skolebestyrelsen skal overveje om disse principper ønskes revideret Økonomi O Skolen og SFO ens økonomi lagde ud med en overførsel fra 2013 til 2014 på ca ,-. De ressourcer har været gode at have i et år, hvor skolereformens forandringstempo præger driften. I år har vi bevidst arbejdet med et overforbrug på lærerlønninger. Dels for at lette presset på medarbejderne dels for at kompensere med vikarer under det store kursusfravær. Vi forventer at ca. 90 % af årets budget går til lønninger, og vi forventer, at regnskabsåret vil slutte i et minus på ca ,- kr for skolens vedkommende og et næsten lige så stort plus for SFO ens vedkommende ca ,-. Det betyder at skole og SFO ender året i et minus på ,- kr Meddelelser O Mikael Kjærbøll starter d. 1. oktober som klasselærer for 9B. Gå-bus starter sin rute fra Karlemoseparken til skolen d. 6. oktober. Høringsperioden om lokalplaner og VVmredegørelse ifm. byggeriet af nyt supersygehus starter først i oktober. Nina i SFO en har sagt op med skolereformen som begrundelse Eventuelt O Der er en opfordring fra forældre til klubben om at skabe meningsfulde aktiviteter for drengebørn. Det man kan nu, er at spille computer, hvis man kan få plads. Der er 4 pædagoger tilbage i klubben. Kun 2 er der hver dag til at sikre kontinuiteten.

8 Med venlig hilsen Stig W. Ellermann