Referat Generalforsamling for Grundejerforeningen Suderbo I. Onsdag den 16. maj 2012 kl. 1930

Transkript

1 Referat Generalforsamling for Grundejerforeningen Suderbo I. Onsdag den 16. maj 2012 kl DAGSORDEN: 1. Valg af dirigent. 2. Bestyrelsens beretning. 3. Godkendelse af regnskab. 4. Rettidigt indkomne forslag. 5. Vedtagelse af budget og fastsættelse af det årlige medlemsbidrag. 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleant. På valg er a. Jonny Offersøy b. Stig Andreasen c. Kim Winkel d. Suppleant Jytte Andersen 7. Valg af revisor og revisorsuppleant. På valg er: a. Torben Gern Madsen b. Hans Henrik Conradsen 8. Eventuelt Ad 1 - Valg af dirigent Bestyrelsen foreslog Steen Andersen som ordstyrer. Han blev valgt uden modkandidater. Ordstyreren tilkendegav, at generalforsamlingen var gyldig indvarslet, hvorefter han gav ordet til bestyrelsens formand, Offersøy, der afleverede en fuldmagt fra bestyrelsesmedlem Kim Winkel, der var forhindret i at deltage. Ad 2 Bestyrelsens beretning Formandens beretning: Frederikshavn, Maj 2012 Formandens beretning. Indledning. Jeg vil gerne byde velkommen til alle, der er mødt frem til generalforsamling i Suderbo 1. Vanen tro vil jeg byde en særlig velkomst til nye medlemmer med håbet om, at i er faldet godt til i jeres nye kvarter og, at i bliver rigtig glade for at bo her i årene fremover. Og ikke at forglemme gamle medlemmer som vi håber fortsat er glade for at bo i området. Bestyrelsen. Efter generalforsamlingen sidste år konstituerede bestyrelsen sig således:

2 Formand Jonny Offersøy Næstformand Stig Andreasen Kasserer Kjeld Nielsen Sekretær Carsten Kjær Bestyrelsesmedlem Kim Winkel Arbejdsopgaverne blev herefter fordelt således: Snerydning Stig Grønne områder Jonny/Kim Vejudvalget Stig/Carsten Kontaktperson kommunen Jonny Arrangementer Alle Vedligeholdelse Grønne områder græsslåning/beskæring mv. Bent Brohus har også i år haft ansvaret for græsslåning og vedligeholdelse af de grønne områder. Bent Brohus har udført opgaverne til bestyrelsens fulde tilfredshed. Ved sidste års generalforsamling blev det besluttet, at læbælterne på sigt skulle omlægges. Bestyrelsen har vurderet, at der pt. ikke var økonomi til at gå i gang med omlægningen. Dog har bestyrelsen vurderet, at læbæltet ved Hødersvej blev beskåret i år og kun langs siderne. Derudover er træerne på de private fællesveje blevet beskåret. Endvidere er der foretaget rensning af brostenene langs græsrabbaterne ud for volden på Bragesvej, Frejasvej og Friggasvej og brostenene ud for det grønne område på Lokesvej og ved det grønne område på Heimdalsvej. Endvidere er græsrabatterne beskåret langs fortovet på Hødersvej og Baldersvej Området skulle nu henstå pænt og velholdt. Private Fællesveje. Der er foretaget oprensning af samtlige vejbrønde på de private fællesveje. Arbejdet er udført af Stæten, der var billigst. Vedligeholdelsen af de private fællesveje påhviler medlemmerne i grundejerforeningen. Vedligeholdelse af kloaknettet, vandledningen og fjernvarmenettet er kommunens ansvar. Vejbrøndene påhviler grundejerforening/medlemmer. Den enkelte grundejer har selv ansvaret for vedligeholdelsen af egen kloak og vandledningen fra tilslutning ved skel. Fjernvarmeledningen er til sokkel på huset og påhviler kommunen. Vedligeholdelsen af asfalten på hhv. de private fællesveje og stien påhviler grundejerforeningen/medlemmerne. Vejudvalget vil i løbet af foråret/sommeren gennemgå de private fællesveje og stien og vil hvor det er påkrævet reparere huller med flydende asfalt. Et godt initiativ fra vejudvalget. Tak for det. Overkørslen fra de private fællesveje til egen indkørsel påhviler den enkelte grundejer. Vintervedligeholdelse/snerydning I indeværende periode har vinteren heldigvis været mild og det har afspejlet sig i udgifterne til snerydning. Stæten/v. Morten Jensen er fortsat vor samarbejdspartner med vintervedligeholdelsen. Vor snefoged er fortsat Stig. Snerydning og saltning på de private fællesveje sker forsat kun efter vurdering og tilkald fra snefoged. Stien og fortovene ryddes og saltes efter vurdering af Stæten efter retningslinier fra bestyrelsen. Containere. Ordningen kører permanent indtil videre. Bestyrelsen vil vurdere om der er behov for, at der opstilles to gange årligt. Der opstilles fortsat containere forår og efterår på de private fællesveje. Stæten opstiller containere, der henstår ca. en uge så alle har mulighed for at deponere deres haveaffald og kun haveaffald.

3 Alle er gode og viser ansvarlighed. Det er vigtigt, at containerne pakkes rigtigt, således at der kan være mest muligt i containerne. Husk oprydning og husk at lukke døren til containerne. Husk også at feje efterfølgende, hvis man taber affald, således at containerne volder mindst mulig ulempe for de grundejere, hvor containerne er placeret. Parkering. Det er fortsat forbudt at parkere lastbiler, anhængere/hestetrailere og campingvogne på de private fællesveje. Medlemmer, der ejer sådanne køretøjer, skal parkere på eget grundstykke. Grundejerens pligter. Også i år vil jeg omtale disse pligter. Af hensyn til nye medlemmer, der måske ikke har været opmærksomme på pligterne, men også af hensyn til gamle medlemmer, der måske ikke opfylder pligterne. Alle har pligt til at være medlem af grundejerforeningen. Det følger af vedtægterne for området. Endvidere påhviler det hver enkelt grundejer at slå græsset ud for eget grundstykke og at holde kantstenen og vejen fri for ukrudt. Påse at græsset ikke vokser ud over brosten og fliser. Hjørnegrunde ud til Odinsvej har desuden pligt til at slå græstrekanten ud til fortovet. Grundejere ud til stien og volden har samme forpligtelser. Samtlige veje er private fællesveje og er undergivet privatvejsloven. Medlemmer, der har hæk/beplantning ud til en vej, fortov og sti og ud til læbælterne har pligt til at klippe hækken/beplantningen, der rager ud over eget grundstykke. Ligeledes pligt til at fjerne ukrudt mellem hæk og fortov. Beplantningen/hækken må ikke volde ulempe for trafikanterne, såvel kørende som gående. Hvis medlemmet ikke selv drager omsorg for arbejdets udførelse, kan arbejdet udføres for medlemmets regning. Fortovet langs Baldersvej/Odinsvej/Hødersvej er offentlige fortove. Driften og vedligeholdelsen påhviler Frederikshavn kommune, medens renholdelsen og vintervedligeholdelsen påhviler den enkelte grundejer og grundejerforeningen. Opstår der skader skal skadesvolder betale skaden. Indbrud/tyveri mv. Også i år vil jeg omtale dette emne. Det er nødvendigt at, vi alle er årvågne og, at vi hjælper hinanden med at forhindre indbrud i området. Nabohjælp er fortsat det bedste værn mod tyveri og indbrud. Fortæl naboen og vejens beboere, når i rejser på ferie. Lav en ordning hvor i hjælper hinanden med at slå græs i sommerferien og snerydning i vinterferien. Få en bil parkeret i indkørslen. Lad lyset tænde i de mørke timer. Tænd og sluk ure kan købes meget billigt. Lad radioen spille. Få tømt skraldesækken osv. Øvelser går ud på, at huset skal se ud som om det er beboet. Lad evt. lidt opvask stå på køkkenbordet. Mange indbrudstyve observerer boligen før de laver indbrud. Kun fantasien sætter grænser for tiltag mod indbrudstyveri. Så brug fantasien. Hunde. Hunden er som bekendt menneskets bedste ven. De fleste mennesker kan godt lide hunde. Men ingen elsker hundelorte og specielt ikke på græsset, stien eller fortovet ud for grunden. Langt de fleste hundeejere er meget ansvarlige og drager omsorg for at samle hundelorten op i en lille pose.

4 Men desværre ser vi i området en hel del hensmidte plasticposer med hundelorte. De er enten efterladt på stedet eller smidt ind i haven. Bestyrelsen opfordrer alle hundeejere i området til at fjerne plasticposen med hundelort og tage dem med sig. Medlemsbidrag. Bestyrelsen foreslår uændret medlemsbidrag kr Når det er sagt vil det fmt. blive nødvendigt at hæve medlemsbidraget. Der bliver fortsat lagt flere udgifter over til grundejerforeningen. Flere steder i landet har man besluttet, at belysningen, herunder vedligeholdelse og drift af belysningen skal overgå til grundejerforeningerne. Endnu har vi dog ikke hørt noget fra kommunen, men mon ikke der på sigt, vil blive endnu en udgift til os. Vision. Det er bestyrelsens opfattelse, at Suderbo 1 skal være en veldreven grundejerforening. Området skal være et sted, hvor man gerne vil købe hus og et sted, hvor man gerne vil bosætte sig. Området skal fremstå ryddeligt, pænt og velholdt. Afslutning. Til sidst vil jeg takke alle for deres fremmøde. Bestyrelsen ser altid frem til årets generalforsamling og mødet med medlemmerne til en drøftelse af stort som småt i foreningen. Bestyrelsen er altid åben for dialog med medlemmerne. - Bestyrelsen er modtageligt for såvel ros som ris, men tillader os i al beskedenhed at konkludere, at I er tilfredse, såfremt vi intet hører. Tak til bestyrelsen for et godt og konstruktivt samarbejde i årets løb. Og med disse ord vil jeg overlade beretningen til generalforsamlingen med ønsket om en god og saglig debat. Jonny Offersøy Formand. Der var ingen indsigelser eller spørgsmål til formandens beretning, der herefter blev godkendt. Ad 3 Godkendelse af regnskab 2011 Kasserer Kjeld Nielsen gennemgik regnskabet, der var vedlagt indkaldelsen. Der var ingen indsigelser eller spørgsmål til kassereren, men flere havde indlæg om udgifterne til vedligeholdelse af de grønne områder mv.: - Brian Strøm ville gerne, at bestyrelsen arbejdede på at få foreningens medlemmer til at deltage i fx nedlæggelse af læbælterne. - Jørgen Villadsen ville indgive en klage, hvis nedlæggelse af læbælterne blev påbegyndt jfr. sidste års generalforsamlings beslutning. - Lau Thomsen bifaldt at læbælterne snarest blev nedlagt. Generalforsamlingen godkendte herefter regnskabet. Ad 4 Rettidigt indkomne forslag Ingen rettidigt indkomne forslag ej hellere urettidige forslag.

5 Ad 5 Vedtagelse af budget og medlemsbidrag Kasserer Kjeld Nielsen gennemgik budget 2012, der var vedlagt med indkaldelsen. - Brian Strøm foreslog at foreningen sparede hvad den kunne på de grønne områder. - Hans Henrik Conradsen foreslog højere medlemsbidrag for konsolidering af foreningen. - Jørgen Villadsen påpegede, at det koster at have en grundejerforening. Budgettet blev herefter godkendt. Ad 6 Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleant Bestyrelsesmedlemmer og suppleant modtog alle genvalg, hvorefter de blev dette uden modkandidater. Ad 7 Valg af revisor og revisorsuppleant Revisor Torben Gern Madsen ønskede ikke at genopstille, men var villig til valg som revisorsuppleant. Revisorsuppleant Hans Henrik Conradsen modtog genvalg også som revisor. Herefter blev Hans Henrik Conradsen valgt som foreningens revisor med Torben Gern Madsen som revisorsuppleant. Der var ingen modkandidater. Ad 8 Eventuelt - Ordstyreren foreslog at alle foreningens medlemmer fik referatet fra Generalforsamlingen, hvilket bestyrelsen ville arbejde på evt. ved brug af internettet. - Lau Thomsen foreslog kontakt til boligforeningen, idet mange efterladenskaber fra hundeluftere bor der. - Brian Strøm mente, at man skulle forsøge at udfinde gernings-hundene og deres ejere, hvilket han selv havde haft held med en gang. (Ingen nærmere beskrivelse af oprydningsarbejdet i dette referat) - Jørgen Villadsen foreslog kraftig indskærpelse af reglerne for at benytte foreningens containere, idet flere afleverede hele træer, hvorved containere meget hurtigt blev fyldt. Træer og buske bør/skal findeles inden aflevering i containerne. - Brian Strøm havde stor ros til snefoged Stig Andreasen for snerydningen i den forgangne vinter ikke mindst de to gange grusning af vejene, hvilket havde været perfekt. - Formanden, Offersøy, orienterede slutteligt om bestyrelsens arbejde på at få oprettet en hjemmeside for hurtigere og fyldigere (fx referater) information fra bestyrelsen til medlemmerne, hvilket blev bifaldet af hele generalforsamlingen. Ordstyreren afsluttede herefter generalforsamlingen og gav ordet tilbage til formanden, der sluttelig igen takkede de fremmødte for en god og konstruktiv generalforsamling. Carsten Kjær, foreningens sekretær