TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

Transkript

1 TÅRNBY KOMMUNE Åbent referat til Økonomiudvalget Mødedato: Onsdag den 12. september 2018 Mødetidspunkt: 13:00 Mødelokale: Medlemmer: Afbud: 213, Mødelokale Allan S. Andersen, Carsten Fuhr, Dorthe Hecht, Jan Jakobsen, Liv Gam, Paw Karslund, Winnie Sørensen Liv Gam

2 Indholdsfortegnelse Punkter til dagsorden Side 1. Godkendelse af dagsorden Meddelelser Tårnby Musikskole, mulighed for optagelse på dispensation Udtræden af skolebestyrelsen ved Skottegårdsskolen Fastsættelse af Økonomiudvalgets mødeplan for KTC Årsmøde LUKKET SAG Orientering om fejl i løn - LUKKET SAG Personsag - LUKKET SAG Personsag - LUKKET SAG Personsag - LUKKET SAG Personalesag - LUKKET SAG Personalesag - LUKKET SAG Valg af leverandør til tøjvask for borgere - LUKKET SAG Ejendomssag - Udlejning af ejendom - LUKKET SAG...16 Bilagsoversigt

3 1. Godkendelse af dagsorden Åben sag Sagsnr.: 18/5590 Sagsansvarlig: cel.of Fraværende: Afbud: Liv Gam INDSTILLING Kommunalbestyrelsens Sekretariat anbefaler over for Økonomiudvalget, at 1. dagsordenen godkendes. BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Godkendt. 2

4 2. Meddelelser Åben sag Sagsnr.: 18/5590 Sagsansvarlig: cel.of Fraværende: Afbud: Liv Gam BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Ingen. 3

5 3. Tårnby Musikskole, mulighed for optagelse på dispensation Åben sag Sagsnr.: 18/14888 Sagsansvarlig: mfo.kulturz.bk Fraværende: Afbud: RESUMÉ Tårnby Musikskole søger hermed om dispensation for, at elever som ikke er bosiddende i Tårnby Kommune, kan tilmelde sig Tårnby Musikskoles orkester og holdundervisning, i det omfang der er ledige pladser på musikskolens orkestre og holdundervisning, eller der mangler en vigtig instrumentalist i et orkester. Der ansøges endvidere om at gymnasieelever der går på Tårnby Gymnasium med musik på linjefag (A-niveau) og som bor i en anden kommune, kan søge om optagelse på Tårnby Musikskole på lige fod med kommunens borgere. Det foreslås, at der maksimalt kan optages 8-10 gymnasieelever med bopæl i en anden kommune pr. sæson. Dispensationsmulighederne er drøftet og godkendt i Tårnby Musikskoles bestyrelse og fremsendes til godkendelse i Kultur- og Fritidsudvalget og endelig godkendelse i Økonomiudvalget med bestyrelsens anbefaling. Der henvises til referatet fra mødet den 20. februar 2018, se pkt. 6, vedlagt som bilag 1 UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Det er vigtigt for Tårnby Musikskole at musikskolens hold, kor og orkestre er fyldt op for at bevare synergien og dynamikken på holdene og for at kunne opretholde det høje niveau. Musikskolen kan, hvis der ikke er tilstrækkeligt med tilmeldinger, være nødsaget til at skulle nedlægge et hold, dette er uheldigt for de borgere/elever, der havde tilmeldt sig. Tårnby Musikskole og Tårnby Gymnasium samarbejder om at skabe sammenhæng, fremme og højne musikmiljøet generelt i kommunen. Erfaringen viser dog, at mange af Tårnby Musikskoles elever søger eksempelvis Sankt Annæ Gymnasium frem for Tårnby Gymnasium, da Sankt Annæ Gymnasium netop har et udviklende læringsmiljø indenfor musik. Tårnby Musikskole ønsker derfor at skabe et godt musisk tilbud og musikmiljø i kommunen for at fastholde og tiltrække musikinteresserede unge. ØKONOMI Der er ikke udgifter forbundet med dispensationsmuligheden for Tårnby Musikskole. Musikskolen vil tværtimod få mulighed for øget elevindtægt for de ekstra elever der kommer på holdene. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur og Fritidsudvalget, 1. at elever som ikke er bosiddende i Tårnby Kommune kan tilmelde sig Tårnby Musikskoles orkester og holdundervisning, i det omfang der er ledige pladser på musikskolens orkestre og holdundervisning, eller mangler en vigtig instrumentalist 4

6 i et orkester. 2. at gymnasieelever der går på Tårnby Gymnasium med musik på linjefag (Aniveau) og som bor i en anden kommune, kan søge om optagelse på Tårnby Musikskole på lige fod med kommunens borgere. Der optages maksimalt 8 gymnasieelever på dispensation pr. år. 3. at sagen fremsendes til endelig godkendelse i Økonomiudvalget /SHJ BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Referat Musikskolens bestyrelsesmøde /18 BESLUTNING I KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET DEN Tiltrådt med den tilføjelse til punkt 2 i indstillingen, at optagelsen af de maksimalt 8 elever fra andre kommuner ikke må blokere for optagelsen af Tårnbyborgere. BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Tiltrådt jf. Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning. 5

7 4. Udtræden af skolebestyrelsen ved Skottegårdsskolen Åben sag Sagsnr.: 18/21793 Sagsansvarlig: mhe.of Fraværende: Afbud: Liv Gam RESUMÉ Fra Børne- og Kulturforvaltningen er der modtaget meddelelse om, at Morten Bjarvin udtræder af skolebestyrelsen på Skottegårdsskolen, da ændrede arbejdstider gør, at han ikke længere kan deltage i arbejdet i skolebestyrelsen. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Skottegårdsskolen oplyser, at der ikke er suppleant for Morten Bjarvin. LOVGRUNDLAG Bekendtgørelse om valg af forældrerepræsentanter til skolebestyrelser i folkeskolen, nr af En forældrerepræsentant kan udtræde af skolebestyrelsen, når forældrerepræsentanten har meddelt kommunalbestyrelsen eller regionsrådet og skolebestyrelsen skriftligt om sin udtræden og har modtaget en bekræftelse på sin udtræden fra kommunalbestyrelsen eller regionsrådet INDSTILLING Kommunalbestyrelsens Sekretariat anbefaler over for Økonomiudvalget, jse 1. at Morten Bjarvins meddelelse om udtræden af skolebestyrelsen ved Skottegårdsskolen tages til efterretning. BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Anmodning om udtræden af skolebestyrelsen Skottegårdsskolen /18 BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Til efterretning. 6

8 5. Fastsættelse af Økonomiudvalgets mødeplan for 2019 Åben sag Sagsnr.: 13/30976 Sagsansvarlig: cel.of Fraværende: Afbud: Liv Gam RESUMÉ I henhold til lov om kommunernes styrelse 20, stk. 1 træffer Økonomiudvalget for hvert regnskabsår beslutning om, hvornår og hvor udvalgets møder skal afholdes. Det foreslås, at møderne afholdes hver onsdag kl i mødelokale 213 på Rådhuset med undtagelse af: 2. januar Vinterferie Påskeferie Grundlovsdag Efterårsferie Juleferie Onsdagen efter Kommunalbestyrelsesmøder (pånær i december) De konkrete mødedatoer for 2019 kan ses i vedlagte bilag. Møderne i sommerferien fastlægges først senere i 2019 under hensyntagen til medlemmernes ferie. LOVGRUNDLAG Lov om kommunernes styrelse 20. INDSTILLING Kommunalbestyrelsens Sekretariat anbefaler over for Økonomiudvalget, jse 1. at mødeplanen for afholdelse af møder i Økonomiudvalget for 2019 godkendes jf. bilag 1. BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Mødekalender /18 BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Tiltrådt. 7

9 6. KTC Årsmøde LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 18/2065 Sagsansvarlig: cel.of Fraværende: Afbud: Liv Gam BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Tiltrådt. 8

10 7. Orientering om fejl i løn - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 05/54 Sagsansvarlig: TPE.OF Fraværende: Afbud: Liv Gam BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Til efterretning. 9

11 8. Personsag - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 08/1956 Sagsansvarlig: TPE.OF Fraværende: Afbud: Liv Gam BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Tiltrådt, idet vil i indstillingspunktet ændres til kan. Jan Jakobsen deltog ikke i behandlingen af sagen pga. inhabilitet. 10

12 9. Personsag - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 02/1189 Sagsansvarlig: TPE.OF Fraværende: Afbud: Liv Gam BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Tiltrådt. 11

13 10. Personsag - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 09/2446 Sagsansvarlig: TPE.OF Fraværende: Afbud: Liv Gam BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Tiltrådt. 12

14 11. Personalesag - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 18/22749 Sagsansvarlig: msk.of Fraværende: Afbud: Liv Gam BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Tiltrådt. 13

15 12. Personalesag - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 16/16606 Sagsansvarlig: afp.of Fraværende: Afbud: Liv Gam BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Indstillingen tiltrådt. 14

16 13. Valg af leverandør til tøjvask for borgere - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 18/22078 Sagsansvarlig: eje.sf Fraværende: Afbud: Liv Gam BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Anbefales overfor Kommunalbestyrelsen. 15

17 14. Ejendomssag - Udlejning af ejendom - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 18/22891 Sagsansvarlig: cni.of Fraværende: Afbud: Liv Gam BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Indstillingen tiltrådt. 16

18 Bilagsoversigt 3. Tårnby Musikskole, mulighed for optagelse på dispensation 1. Referat Musikskolens bestyrelsesmøde (181739/18) 4. Udtræden af skolebestyrelsen ved Skottegårdsskolen 1. Anmodning om udtræden af skolebestyrelsen Skottegårdsskolen (200894/18) 5. Fastsættelse af Økonomiudvalgets mødeplan for Mødekalender 2019 (162742/18) 17

19 Bilag: 3.1. Referat Musikskolens bestyrelsesmøde Udvalg: Økonomiudvalget Mødedato: 12. september Kl. 13:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /18

20 TÅRNBY KOMMUNE REFERAT MØDE I: Tårnby Musikskoles bestyrelse DATO: MØDESTED: Kulturzonen KLOKKEN: Kl EMNE: Bestyrelsesmøde SAGSNR.: DELTAGERE: AFBUD: MØDENR.: 2/2018 Vibeke Rasmussen (formand. kommunalbestyrelsen) Åsa Harvard Maare (forældrerepræsentant), Jens Lauridsen (tilforordnet) Martine Fogt (sekretær) Paw Karslund (Kommunalbestyrelsen) Trygve Dreijer (lærerrepræsentant) Susanne Hammer-Jakobsen (forvaltningschef) Søren Busch-Knudsen Layolie (elevrepræsentant) Dagsorden: Punkt 1. Godkendelse af dagsorden Beslutning: Godkendt Punkt 2. Bemærkninger til referatet fra sidste møde Beslutning: Ingen bemærkninger Punkt 3. Orientering og opfølgning fra sidste møde Ved Vibeke Rasmussen Ansøgning udarbejdet til Kultur- & Fritidsudvalget vedr. dispensation for, at elever som ikke er bosiddende i Tårnby Kommune, kan tilmelde sig Tårnby Musikskoles orkester og holdundervisning, i det omfang der er ledige pladser pa musikskolens orkestre og holdundervisning, eller mangler en vigtig instrumentalist i et orkester. Samt at gymnasieelever der går pa Tårnby Gymnasium med musik pa linjefag (A-niveau) og som bor i en anden kommune, kan søge om optagelse pa Tårnby Musikskole pa lige fod med kommunens borgere. 1

21 TÅRNBY KOMMUNE Ha ndtering af økonomien i forbindelse med vikarer. Punktet er drøftet med Organisations & Personalekontoret. Kortere vakancer og sygdom afholder musikskolen inden for eget budget. Organisations & Personalekontoret vurderer ikke at det kan blive mere konkret da det er individuelt og varierer meget forskelligt fra stilling til stilling hvad udgifterne beløber sig til. Længere vakance som f.eks. på violinområdet har musikskolen ikke midler til af afholde inden for eget budget. I dette tilfælde skal der laves en indstilling til økonomiudvalget, hvor der søges om en tillægsbevilling. Beslutning: Taget til efterretning. Punkt 4. Meddelelser Musikskolens leder: Personale: Den ledige stilling som administrativ økonomimedarbejder forventes besat pr. 1. juli Kulturzonens souschef er pt. sygemeldt. Ledige stillinger: Musikskolen har 2 ledige stillinger henh. violinlærer og saxofonlærer med ansøgningsfrist den 14. juni. Udenlandsrejser: Musikskolens kor Nordlys er inviteret til Tanzania af den danske ambassade i forbindelse med fælles nordisk nationaldag. Musikskolens Harmoniorkester HOT har planlagt en koncertrejse til Berlin ultimo Juli. Tilmelding sæson : Tilmelding til musikskolen er i fuld gang, og der er allerede lange venteliste på flere instrumenter. Musikskolens lærere har afholdt koncerter og diverse musikaktiviteter på kommunens folkeskoler. Musikskolen har efterfølgende haft Åbent hus både på Tårnby Hovedbiblioteket samt på Kulturzonen. IT-strategi: Kultur og Fritidsinstitutionerne er i gang med at udarbejde en IT- strategi for hele området og for såvel Kulturzonen - Tårnby Musikskole og Kulturhus. IT forholdene på Kulturzonen er ikke tidssvarende og vi er meget udfordret i forhold til den daglige drift med ustabilt netværk og computere der trænger til udskiftning. 2

22 TÅRNBY KOMMUNE Udfordringer med varme i undervisningspavillonen Der er pt store udfordringer med for høj varme og dårlig ventilation i undervisningslokalerne. Der bliver sat solfilm på vinduerne. Beslutning: Taget til efterretning. Punkt 5. Regnskab 2017 og budget 2019 Ved Martine Fogt Regnskab 2017 Regnskab 2017 gennemgået og godkendt. Budget 2019 Budget 2019 er fremskrevet, men derudover er der ingen justeringer. Musikskolens bestyrelse og MED-trio tager det fremskrevne budget for 2019 til efterretning. Beslutning: Taget til efterretning Punkt 6. Forslag til samarbejdsaftale med Tårnby Gymnasium Ved Vibeke Rasmussen. Tårnby musikskolen har indledt et samarbejde med Tårnby Gymnasium. Musikskolens leder har formuleret en ny samarbejdsaftale. Da bestyrelsen til mødet ikke var fuldtallig og dermed ikke beslutningsdygtig, fremsendes forslaget pr. mail til bestyrelsen til godkendelse. Beslutning: Godkendt Punkt 7. Vision og handleplan med fundament i Musikskoletænketankens rapport Ved Vibeke Rasmussen Hvordan kan vi udfordre og være med til at flytte anbefalingerne skridtet videre? Bestyrelsen gennemgik Tænketankens anbefalinger og foreslår at musikskolen arbejder videre 3

23 TÅRNBY KOMMUNE med følgende punkter: - Nye læringsmiljøer og pædagogiske undervisningsformer - At talentarbejdet i form af en talentlinje på musikskolen styrkes da det har en central og afgørende rolle, både i forhold til den enkelte talentelev og i forhold til at sikre en fødekæde og rekruttering til det professionelle musikliv. - Stærke musikalske fællesskaber, at de unge får mulighed for selvorganisering og inddragelse af frivillige. Beslutning: Godkendt Punkt 8. Til orientering har Tårnby Musikskole opsat følgende målsætninger for Ved Vibeke Rasmussen. Målsætninger og resultatkrav Nr. Målsætninger Resultatkrav Opfølgning 1. Tårnby Musikskole tilbyder og varetager talentudvikling med henblik på: - at understøtte, motivere og fastholde musikalske talenter på musikskolen. Der oprettes en talentlinje på Tårnby Musikskole fra sæson Tårnby Musikskoles bestyrelse. - at musikskolen spiller en central rolle i forhold til at bidrage til fødekæden og rekruttering til både det prof. musikliv generelt og i Tårnby Kommune. Beslutning: Taget til efterretning Punkt 9. 4

24 TÅRNBY KOMMUNE Eventuelt Punkt 10. Datoer for bestyrelsesmøder sæson Musikskolens leder sender en doodle kalender ud i forhold til at planlægge næste sæsons møderække. 5

25 Bilag: 4.1. Anmodning om udtræden af skolebestyrelsen Skottegårdsskolen Udvalg: Økonomiudvalget Mødedato: 12. september Kl. 13:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /18

26 From: Morten Bjarvin Date: tir. 21. aug Subject: Udtræden af skolebestyrelsen på Skottegårdsskolen To: Grundet nye arbejdstider, kan jeg desværre ikke varetage min plads, som forældre valgt i skolebestyrelsen på Skottergårdsskolen. Jeg udtræder derfor med d.d. Mvh. Morten Bjarvin Saltværksvej Kastrup

27 Bilag: 5.1. Mødekalender 2019 Udvalg: Økonomiudvalget Mødedato: 12. september Kl. 13:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /18

28 KMB Kommunalbestyrelsen K&F Kultur- og Fritidsudvalget ØK Økonomiudvalget B&E Bygge- og Ejendomsudvalget A&B Arbejdsmarkeds- og S&O Sundheds- og Omsorgsudvalg Beskæftigelsesudvalget T&M Teknik- og Miljøudvalget B&S Børne- og Skoleudvalg Tårnby Kommune - Mødekalender 2019 Januar Februar Marts April Maj Juni T 1 Nytår 1 F 1 F 1 M 1 14 O 1 L 1 O 2 L 2 L 2 T 2 T 2 S 2 T 3 S 3 S 3 O 3 ØK F 3 M 3 23 F 4 M 4 6 M 4 10 T 4 L 4 T 4 L 5 T 5 T 5 F 5 S 5 O 5 Grundlovsdag S 6 O 6 ØK O 6 ØK L 6 M 6 19 T 6 M 7 2 T 7 T 7 S 7 T 7 F 7 T 8 F 8 F 8 M 8 15 O 8 ØK L 8 O 9 ØK L 9 L 9 T 9 T 9 S 9 Pinsedag T 10 S 10 S 10 O 10 ØK F 10 M pinsedag 24 F 11 M 11 Vinterferie 7 M T 11 L 11 T 11 L 12 T 12 Vinterferie T 12 F 12 S 12 O 12 ØK S 13 O 13 Vinterferie O 13 ØK L 13 M T 13 M 14 3 T 14 Vinterferie T 14 S 14 T 14 F 14 T 15 F 15 Vinterferie F 15 M O 15 ØK L 15 O 16 ØK L 16 L 16 T 16 T 16 S 16 T 17 S 17 S 17 O 17 F 17 Store bededag M F 18 M 18 8 M T 18 Skærtorsdag L 18 T 18 KMB L 19 T 19 T 19 F 19 Langfredag S 19 O 19 S 20 O 20 ØK O 20 ØK L 20 M T 20 M 21 4 T 21 T 21 S 21 Påskedag T 21 F 21 T 22 F 22 F 22 M påskedag 17 O 22 ØK L 22 O 23 ØK L 23 L 23 T 23 T 23 S 23 T 24 S 24 S 24 O 24 ØK F 24 M F 25 M 25 9 M T 25 L 25 T 25 L 26 T 26 KMB T 26 KMB F 26 S 26 O 26 ØK S 27 O 27 O 27 L 27 M T 27 M 28 5 T 28 T 28 S 28 T 28 KMB F 28 T 29 KMB F 29 M O 29 L 29 O 30 L 30 T 30 KMB T 30 Kr. himmelfart S 30 T 31 S 31 F 31

29 KMB Kommunalbestyrelsen K&F Kultur- og Fritidsudvalget ØK Økonomiudvalget B&E Bygge- og Ejendomsudvalget A&B Arbejdsmarkeds- og S&O Sundheds- og Omsorgsudvalg Beskæftigelsesudvalget T&M Teknik- og Miljøudvalget B&S Børne- og Skoleudvalg Tårnby Kommune - Mødekalender 2019 Juli August September Oktober November December M 1 27 T 1 S 1 T 1 F 1 S 1 T 2 F 2 M 2 36 O 2 ØK L 2 M 2 49 O 3 L 3 T 3 T 3 S 3 T 3 T 4 S 4 O 4 ØK F 4 M 4 45 O 4 ØK F 5 M 5 32 T 5 L 5 T 5 T 5 L 6 T 6 F 6 S 6 O 6 ØK F 6 S 7 O 7 L 7 M 7 41 T 7 L 7 M 8 28 T 8 S 8 T 8 F 8 S 8 T 9 F 9 M 9 37 O 9 ØK L 9 M 9 50 O 10 L 10 T 10 T 10 S 10 T 10 T 11 S 11 O 11 ØK F 11 M O 11 ØK F 12 M T 12 L 12 T 12 T 12 L 13 T 13 F 13 S 13 O 13 ØK F 13 S 14 O 14 ØK L 14 M 14 Efterårsferie 42 T 14 L 14 M T 15 S 15 T 15 Efterårsferie F 15 S 15 T 16 F 16 M O 16 Efterårsferie L 16 M O 17 L 17 T 17 T 17 Efterårsferie S 17 T 17 KMB T 18 S 18 O 18 ØK F 18 Efterårsferie M O 18 ØK F 19 M T 19 L 19 T 19 T 19 L 20 T 20 F 20 S 20 O 20 ØK F 20 S 21 O 21 ØK L 21 M T 21 L 21 M T 22 S 22 T 22 F 22 S 22 T 23 F 23 M O 23 ØK L 23 M O 24 L 24 T 24 KMB T 24 S 24 T 24 T 25 S 25 O 25 F 25 M O 25 Juledag F 26 M T 26 L 26 T 26 KMB T juledag L 27 T 27 KMB F 27 S 27 O 27 F 27 S 28 O 28 L 28 M T 28 L 28 M T 29 S 29 T 29 KMB F 29 S 29 T 30 F 30 M O 30 L 30 M 30 1 O 31 L 31 T 31 T 31