Referat til Økonomiudvalget

Transkript

1 TÅRNBY KOMMUNE Referat til Økonomiudvalget Mødedato: Onsdag den 10. april 2013 Mødetidspunkt: 13:00 Mødelokale: Medlemmer: Afbud: 213, Mødelokale Henrik Zimino, Brian Franklin, Carsten Fuhr, Elise Andersen, Paw Karslund Carsten Fuhr

2 Indholdsfortegnelse Punkter til dagsorden Side 1. Meddelelser Renovering af tidligere tandlægeklinik på Nordregårdsskolen Frigivelse af puljen til modernisering af kommunens skoler Hjælpemiddeldepot - salg af brugte effekter Midler til etablering af Familiehus Ansøgning om midlertidig lukning af vej, brug af arealer samt opsætning af plakater Fratrædelsesvilkår - LUKKET SAG Ansøgning om opsætning af mobilantenner på Tårnby Stadion - LUKKET SAG Overtagelse af lejemålet vedrørende "Havnehytten", Kastrup Digevej 1 - LUKKET SAG Ansøgning om beboerindskud - LUKKET SAG

3 1. Meddelelser Åben sag Sagsnr.: 13/7423 Sagsansvarlig: cel.of RESUMÉ Årsrapport 2012 Beretning og regnskab fra KommuneKredit. BILAG Fremlægges i Læseværelset i Økonomiudvalgsskabet. BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Carsten Fuhr Til efterretning. 2

4 2. Renovering af tidligere tandlægeklinik på Nordregårdsskolen Åben sag Sagsnr.: 13/5079 Sagsansvarlig: alo.tf RESUMÉ Der ansøges om frigivelse af rådighedsbeløb til renovering af de tidligere tandkliniklokaler på Nordregårdsskolen. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Den blev et dagsordenpunkt vedrørende denne sag behandlet i Økonomiudvalget. Der vedlægges et overslag over udgifterne i forbindelse med en renovering af de tidligere tandkliniklokaler på Nordregårdsskolen. ØKONOMI Der søges om frigivelse af kr. til renovering og indretning af skolelokaler i de tidligere tandkliniklokaler på Nordregårdsskolen. INDSTILLING Teknisk Forvaltning indstiller til Økonomiudvalget, at kr. frigives til konto , skoleindretninger, og at der reserveres et beløb på kr. til senere disponering. /BGR BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Overslag, Nordregårdsskolen /13 2 Åben Ansøgning om frigivelse af rådighedsbeløb til renovering af de /13 tidligere tandkliniklokaler på Nordregårdsskolen BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Carsten Fuhr Tiltrådt. 3

5 3. Frigivelse af puljen til modernisering af kommunens skoler Åben sag Sagsnr.: 13/5299 Sagsansvarlig: alo.tf RESUMÉ Der ansøges om frigivelse af puljen til modernisering af kommunens skoler, samt godkendelse af prioritering af renoveringsopgaver. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Teknisk Forvaltning har udarbejdet et forslag med fordeling af puljebeløbet til modernisering af kommunens skoler. Skolerne er blevet gennemgået og bygningernes indvendige overflader, det vil sige vægge, gulve og lofter er blevet gennemgået. Derudover er alle toiletter og badefaciliteter blevet vurderet. Resultatet inkl. Teknisk Forvaltnings forslag til fordeling af puljebeløbet er vedlagt som bilag. Børne- og Kulturforvaltningen har været inddraget og orienteret om forslag til anvendelse af moderniseringspuljen. Teknisk Forvaltning anbefaler, at udbyde opgaven i mindst 2 hovedentrepriser som begrænset udbud med indbydelse af lokale håndværkere samt i henhold til lovgivningen mindst en udefra kommende tilbudsgiver, af hensyn til udbyders forpligtelse til at udbyde under mest effektiv konkurrence. Derudover anbefales en række mindre opgaver udbudt som fagentrepriser. LOVGRUNDLAG Tilbudsloven 6 mfl. ØKONOMI Anlægspuljen til modernisering af kommunens skoler er budgetlagt med kr. INDSTILLING Teknisk Forvaltning indstiller til Økonomiudvalget, at der til konto frigives kr. til modernisering af kommunens skoler, at Teknisk Forvaltnings forslag til fordeling af moderniseringspuljen tiltrædes, og at opgaven udbydes som anført i indstillingen. 4

6 /BGR BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Renovering af kommunens skoler /13 2 Åben SKPB1TEKN pdf /13 3 Åben Dagsordenspunkt_Forslag fra A, C, F og O om be_ / pdf 4 Åben Document.pdf /13 BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Carsten Fuhr Godkendt at A-prioriteringerne udføres. Der gives en tillægsbevilling på kr. som kassefinansieres og den samlede anlægsbevilling frigives. Paw Karslund ønsker at se B og C-prioriteringerne og tog forbehold for den foreliggende prioritering og tillægsbevilling. Der ønskes en mere ligelig fordeling på de enkelte skoler. 5

7 4. Hjælpemiddeldepot - salg af brugte effekter Åben sag Sagsnr.: 13/7483 Sagsansvarlig: FLA.SF RESUMÉ I forbindelse med oprydning på hjælpemiddeldepotet er det konstateret, at en del af lagerbeholdningen består af udgåede og forældede hjælpemidler. Videre indeholder depotet flere el-scootere, cykler og knallerter, der tidligere har været udlånt, og som nu enten er defekte eller kræver gennemgribende renovering for at blive funktionelle. Der er tale om hjælpemidler, der ikke længere kan anvendes i kommunalt regi. I stedet for at smide disse effekter ud, ønsker Arbejdsmarkeds- og Sundhedsforvaltningen at sælge dem. Der er indhentet tilbud fra flere private firmaer, hvoraf 2 har afgivet bud på henholdsvis og kr. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER I takt med den almindelige udvikling på området øges antallet af hjælpemidler hele tiden. Dette betyder, at der opleves et øget behov for lagerplads på hjælpemiddeldepotet. Videre har den lovgivningsmæssige udvikling betydet, at en række hjælpemidler så som el-scootere, cykler og knallerter, der tidligere kunne bevilges som udlånshjælpemidler, nu karakteriseres som forbrugsgoder. Det betyder at bevillingen fra kommunalt hold består af økonomisk støtte ikke udlån af for eksempel en el-scooter. Disse ændringer har medført, at mange kommuner herunder Tårnby kommune er brændt inde med en række brugte hjælpemidler, der ikke længere kan anvendes i kommunalt regi. Videre betyder de manglende udlån, at der optages plads i depotet og at der er brug for at frigøre lagerplads til de hjælpemidler, der anvendes i dag. Der er tale om 37 cykler 63 el-scootere 7 knallerter Da effekterne er brugt eller direkte defekte, vil der tillige være behov for at foretage diverse reparationer, før de i givet fald ville kunne anvendes på ny. Alt i alt er det derfor forvaltningens vurdering, at de berørte effekter ikke har nogen værdi for Tårnby Kommune, men at der i privat regi sandsynligvis vil være interesse for at aftage effekterne. 6

8 Forvaltningen har derfor undersøgt, om det vil være muligt, at sælge effekterne og har i den forbindelse modtaget tilbud fra 2 interesserede parter. Serviceværkstedet, Ved Diget 28, 2770 Kastrup har budt ,- El-scooterservice.nu Østergade 51, 7480 Vildbjerg har budt ,- Da alternativet er, at smide effekterne ud og da de 2 tilbud effekternes alder, stand og anvendelsesmuligheder taget i betragtning efter forvaltningens opfattelse afspejler effekternes reelle nutidsværdi, er det forvaltningens ønske at der indgås en salgsaftale med én af de 2 tilbudsgivere. ØKONOMI Provenu fra salg af effekter fra Hjælpemiddeldepotet ansættes til maksimalt ,- kr. inklusiv moms. Påtænkes indtægtsført på konto øvrige indtægter. INDSTILLING Arbejdsmarkeds- og Sundhedsforvaltningen indstiller til Sundheds- og Omsorgsudvalget, at forvaltningen bemyndiges til at indgå aftale med Serviceværkstedet, Ved Diget 28, 2770 Kastrup om salg af udtjente og forældede effekter fra Tårnby Kommunes Hjælpemiddeldepot formedels kr. Videre indstilles, at beløbet tages til indtægt på konto øvrige indtægter. /kam BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Carsten Fuhr Tiltrådt. 7

9 5. Midler til etablering af Familiehus. Åben sag Sagsnr.: 13/7933 Sagsansvarlig: AJE.UK RESUMÉ Frigivelse af midler i 2013 til etablering af Familiehus. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Under serviceområde Særligt Udsatte Børn og Unge er der i budget 2013 afsat kr. til etablering af Familiehus. Der skal herved anmodes om at beløbet frigives, så istandsættelse og montering kan iværksættes. Forvaltningen forventer at midlerne bruges til istandsættelse indenfor og til istandsættelse af udendørsarealerne, samt til anskaffelser af inventar, legetøj, kontorhold IT og Av-udstyr m.m. Der vil blive udarbejdet regnskab over etableringsudgifterne, som vil blive fremsendt til Økonomiudvalget, når etableringen er afsluttet. ØKONOMI De i 2013 afsatte økonomiske midler til etablering i alt kr. skal dække udgifter til: Istandsættelse af indendørs- og udendørsforhold med kr. Inventar med kr. IT- og AV-udstyr med kr. Diverse med kr. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Økonomiudvalget, at det i 2013 afsatte beløb til etablering af Familiehus frigives. /SHJ BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Carsten Fuhr Tiltrådt. 8

10 6. Ansøgning om midlertidig lukning af vej, brug af arealer samt opsætning af plakater Åben sag Sagsnr.: 13/949 Sagsansvarlig: ari.of RESUMÉ KFUM-spejderne Vestamager Gruppe har ansøgt om midlertidig lukning af vej, brug af græsarealer samt opsætning af plakater i forbindelse med afholdelse af Vestamager Høstmarked fra den ved Ugandavej/Tanavej. Høstmarkedet har til formål at tiltrække nye medlemmer til foreningen og alt overskud går ubeskåret til børne- og ungdomsarbejdet hos KFUM-Spejderne Vestamager. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Spejderne ønsker at bruge arealerne langs grusvejen ved Ugandavej/Tanavej til et kræmmermarked i forbindelse med arrangementet. I samme anledning ønsker man at lukke Ugandavej for biler umiddelbart ved grusvejen fra fredag den kl til søndag den kl Endelig anmoder man om tilladelse til plakatopsætning. Teknisk Forvaltning har haft ansøgningen til udtalelse, og forvaltningen anbefaler at imødekomme det ansøgte på de i bilag 2 nævnte betingelser. INDSTILLING Kommunalbestyrelsens Sekretariat anbefaler overfor Økonomiudvalget, at ansøgning fra KFUM-Spejderne Vestamager Gruppe om lån af arealer, lukning af vej samt opsætning af plakater i forbindelse med afholdelse af Vestamagers Høstmarked den imødekommes på de nævnte betingelser. Jse BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Betingelser for udlån af arealer - Høstmarked /13 2 Åben Ansøgning fra KFUM-spejderne med kort /13 9

11 BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Carsten Fuhr Tiltrådt. 10

12 7. Fratrædelsesvilkår - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 02/234 Sagsansvarlig: jan.of 11

13 8. Ansøgning om opsætning af mobilantenner på Tårnby Stadion - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 03/583 Sagsansvarlig: cni.of 12

14 9. Overtagelse af lejemålet vedrørende "Havnehytten", Kastrup Digevej 1 - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 02/993 Sagsansvarlig: cni.of 13

15 10. Ansøgning om beboerindskud - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 13/8093 Sagsansvarlig: mja.of 14