TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

Transkript

1 TÅRNBY KOMMUNE Åbent referat til Økonomiudvalget Mødedato: Onsdag den 15. juni 2016 Mødetidspunkt: 13:00 Mødelokale: Medlemmer: 213, Mødelokale Henrik Zimino, Allan Andersen, Bjarne Thyregod, Carsten Fuhr, Frants Nielsen, Paw Karslund, Winnie Sørensen Ingen

2 Indholdsfortegnelse Punkter til dagsorden Side 1. Godkendelse af dagsorden Meddelelser Ansættelse af studentermedhjælper i Ejendomscentret Justering af pladskapacitet på SFO-området Tårnbyhuse, opførelse af 18 tagboliger, skema B Decisionsskrivelse fra Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering - Revision af årsregnskab Ansættelse af social- og sundhedshjælperelever pr LUKKET SAG Ansøgt afsked - LUKKET SAG Fratrædelsesaftale - LUKKET SAG Frikøbsaftale - LUKKET SAG Opsigelse - LUKKET SAG Konstituering i Handicap og Psykiatricentret - LUKKET SAG Uddannelsesorlov - LUKKET SAG Retssag mod Tårnby Kommune - LUKKET SAG Forlængelse af aftale - LUKKET SAG Udlejning af ejendomme - LUKKET SAG...21 Bilagsoversigt

3 1. Godkendelse af dagsorden Åben sag Sagsnr.: 15/25176 Sagsansvarlig: cel.of INDSTILLING Kommunalbestyrelsens Sekretariat anbefaler over for Økonomiudvalget, at 1. Dagsordenen godkendes. BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Godkendt. 2

4 2. Meddelelser Åben sag Sagsnr.: 15/25176 Sagsansvarlig: cel.of BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Ingen. 3

5 3. Ansættelse af studentermedhjælper i Ejendomscentret Åben sag Sagsnr.: 16/13977 Sagsansvarlig: asa.tf RESUMÉ I budget 2016 er der et servicemål under Teknik- og Miljøudvalgets område materielgården og veje, om at registrere og optimere placering af alle færdselsskilte på de kommunale veje. Teknisk Forvaltning anbefaler i denne forbindelse, at der ansættes en studentermedhjælper til at registrere skiltene. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER På baggrund af større, ikke forudsete opgaver, som Teknisk Forvaltning skal udføre i 2016 (fx udskiftning af vejbelysning og omdannelse af rundkørsel til signalreguleret kryds), bliver det svært at opnå resultat for servicemålet for 2016 med registrering og optimering af færdselsskilte på de kommunale veje. Teknisk Forvaltning indstiller derfor, at der ansættes en studentermedhjælper for at registrere færdselsskilte. Teknisk Forvaltning vil herefter optimere placering af forbudstavler, advarselstavler og vigepligtstavler. Ansættelsesperioden kan være i ugerne ØKONOMI Ansættelsen vil være i 6 uger af 37 timer, dvs. 222 timer i alt. Studentermedhjælperens timeløn er i henhold til overenskomst kr. 121,- kr. Det vil medføre en samlet udgift for Teknisk Forvaltning på kr ,- Beløbet kan finansieres af Teknisk Forvaltnings driftsbudget (Bistand til projektering). PÅTEGNING Den 23. maj 2016 Organisations- og personaleafdelingen fremsender sagen til Økonomiudvalget uden yderligere bemærkninger, da der er tale om en udgiftsneutral midlertidig ansættelse. INDSTILLING Teknisk Forvaltning indstiller til Teknik- og Miljøudvalget, at det over for Økonomiudvalget anbefales, 1. at der ansættes en studentermedhjælper i 6 uger i perioden uge på de anførte vilkår /BGR 4

6 BESLUTNING I TEKNIK- OG MILJØUDVALGET DEN Indstillingen tiltrådt. Sagen sendes frem til Økonomiudvalget. BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Tiltrådt. 5

7 4. Justering af pladskapacitet på SFO-området Åben sag Sagsnr.: 16/14677 Sagsansvarlig: lpe.bk RESUMÉ Der fremsendes hermed ansøgning om udgiftsneutrale tillægsbevillinger i 2016 til serviceområderne Daginstitutioner og klubber samt SFO til midlertidige opnormeringer for perioden UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Økonomiudvalget har tidligere behandlet forslag til justering af pladskapaciteten på SFOområdet. Forvaltningen skal gøre opmærksom på, at der i lighed med sidste år er behov for yderligere justeringer, herunder primært opnormeringer for at sikre alle børn plads i SFO. ØKONOMI SFO Skolefritidsordninger Kr. I alt Kr. Dagplejen Dagplejen Kr. I alt Kr. I alt 0 Kr. PÅTEGNING Den 2. juni 2016 Organisations- og personaleafdelingen fremsender sagen til Økonomiudvalget med oplysning om, at den midlertidige opnormering svarer til 1 fuldtidsstilling. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Økonomiudvalget, 6

8 1. At der i 2016 på baggrund af midlertidige justeringer imødekommes udgiftsneutrale tillægsbevillinger til serviceområderne Daginstitution og klubber samt SFO, som angivet i de uddybende bemærkninger, 2. at sagen fremsendes til Børne- og Skoleudvalget til efterretning. /MSV BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Notat - afledte driftsudgifter i forb. med diverse oprettelse af pladser /16 BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Tiltrådt. 7

9 5. Tårnbyhuse, opførelse af 18 tagboliger, skema B Åben sag Sagsnr.: 15/23203 Sagsansvarlig: bmi.of RESUMÉ Tårnbyhuse har i forbindelse med projekt vedr. opførelse af 18 nye boliger fremsendt skema B til godkendelse i kommunen. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Kommunen godkendte den skema A med en anskaffelsessum på kr. Anskaffelsessummen udgør samme beløb i henhold til skema B. Der er ingen ændringer i projektet i øvrigt, herunder antal boliger. LOVGRUNDLAG Lov om almene boliger 115. ØKONOMI Den kommunale grundkapital er uændret i forhold til skema A, nemlig kr. På budget 2016 er der afsat kr. til grundkapital for Kastruphuse. Der er allerede anvendt kr. til projektet vedr. opførelse af 6 familieboliger. Der er kr. tilbage på budgettet. Der mangler således kr. Der søges derfor om bevilling til grundkapital på kr. INDSTILLING Kommunalbestyrelsens Sekretariat indstiller til Økonomiudvalget, 1. at godkende skema B, opførelse af 18 boliger i Kastruphuse, med en anskaffelsessum på kr. jse 2. at godkende en tillægsbevilling til budget 2016 på kr. til kontonummer til betaling af grundkapital. BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben mat fra Tårnbyhuse, mm /16 8

10 BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Tiltrådt. 9

11 6. Decisionsskrivelse fra Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering - Revision af årsregnskab 2014 Åben sag Sagsnr.: 16/16056 Sagsansvarlig: mhe.of RESUMÉ Fra Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering er der modtaget decisionsskrivelse af vedrørende revision af Tårnby Kommunes sociale regnskaber for 2014 på områder med statsrefusion, på Beskæftigelsesministeriets områder. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering har bemærkninger til revisionsberetningen vedrørende Ledelsestilsyn Afstemninger It-forhold Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering anmoder revisionen om opfølgning på områderne i forbindelse med beretning for regnskab Ankestyrelsen forudsætter, at kommunen har rettet de fundne fejl, og at revisor har påset, at der er sket refusionsmæssig berigtigelse i de sager, hvor det har været påkrævet. Decisionsskrivelsen har været til udtalelse i forvaltningerne og udtalelserne er vedlagt som bilag. INDSTILLING Kommunalbestyrelsens Sekretariat indstiller til Økonomiudvalget, at udvalget overfor Kommunalbestyrelsen anbefaler, 1. at Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings bemærkninger meddelt i brev af tages til efterretning, og 2. at udtalelser fra Arbejdsmarkeds- og Sundhedsforvaltningen og Økonomisk Forvaltning tages til efterretning. jse BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Decisionsskrivelse fra Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering /16 10

12 - STAR.pdf 2 Åben Økonomisk Forvaltning, Kmb.Sekr. udtalelse vedr. dicissionsskrivelse fra Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering vedr. revisionsb for Åben Arbejdsmarkeds- og Sundhedsforvaltningens notat vedr. decisionsskrivelse fra STAR / /16 BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Indstillingen tiltrådt. BESLUTNING I KOMMUNALBESTYRELSEN DEN Tiltrådt. 11

13 7. Ansættelse af social- og sundhedshjælperelever pr LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 08/2965 Sagsansvarlig: mbv.of 12

14 8. Ansøgt afsked - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 03/50 Sagsansvarlig: MHY.OF 13

15 9. Fratrædelsesaftale - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 03/762 Sagsansvarlig: wje.of 14

16 10. Frikøbsaftale - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 01/45 Sagsansvarlig: MHY.OF 15

17 11. Opsigelse - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 07/3829 Sagsansvarlig: msk.of 16

18 12. Konstituering i Handicap og Psykiatricentret - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 11/4551 Sagsansvarlig: TPE.OF 17

19 13. Uddannelsesorlov - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 03/659 Sagsansvarlig: rle.of 18

20 14. Retssag mod Tårnby Kommune - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 16/11470 Sagsansvarlig: yvk.of 19

21 15. Forlængelse af aftale - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 16/15882 Sagsansvarlig: lel.of 20

22 16. Udlejning af ejendomme - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 14/37503 Sagsansvarlig: cni.of 21

23 Bilagsoversigt 4. Justering af pladskapacitet på SFO-området 1. Notat - afledte driftsudgifter i forb. med diverse oprettelse af pladser (147493/16) 5. Tårnbyhuse, opførelse af 18 tagboliger, skema B 1. mat fra Tårnbyhuse, mm (150399/16) 6. Decisionsskrivelse fra Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering - Revision af årsregnskab Decisionsskrivelse fra Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering - STAR.pdf (153264/16) 2. Økonomisk Forvaltning, Kmb.Sekr. udtalelse vedr. dicissionsskrivelse fra Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering vedr. revisionsb for (154032/16) 3. Arbejdsmarkeds- og Sundhedsforvaltningens notat vedr. decisionsskrivelse fra STAR (155041/16) 22