Organisationsbestyrelsesmøde mandag den 21. januar 2013, kl i Egedal Centret 53 C 1, Stenløse. Mogens Poulsen, Ole Jensen, Tina Degn

Transkript

1 Referat Organisationsbestyrelsesmøde mandag den 21. januar 2013, kl i Egedal Centret 53 C 1, Stenløse Til stede: Fraværende: Bjørli Denbak, Nina Møller, Steffen Bargholz, Aase Brøndsted, Anna Christina Sørensen, Anne Larsen, Birgit Pedersen, Brian Øllegaard, Hanna Brandt, Jens Kristensen, Jette Thaarup, Jørgen Hansen, Jørn Schmidt, Leif Fynbo, Lene Søberg Petersen, Torben Tingstrup, Vanda Jakobsen, Laila Søttrup Olsen Mogens Poulsen, Ole Jensen, Tina Degn Afbud: Ingen Fra KAB: John Gilbert Nielsen, Carsten Have, Lars Simonsen Indholdsfortegnelse 1. Referat fra organisationsbestyrelsesmødet den 5. november Referat fra repræsentantskabsmødet den 8. oktober Revisionsprotokol Meddelelser fra formandsskabet Bestyrelsens sammensætning... 4 Sager til beslutning Fælles vejledning og sanktionsmuligheder for misligholdte haver for de fire afdelinger i Stengården Ansøgning om tilskud fra dispositionsfonden fra afdeling 7, Stengården Styringsdialog Indkøbspolitik og standardleverandørbetingelser Anvendelse af blanketter til udlejning af fælleshuse Sager til orientering Grundkapital nedsat fra 14 til 10 procent Nyt fra afdelingerne Nyt fra udvalgene /17

2 14. Beboerklagenævnssager Emner til næste møde Kommende møder Eventuelt Referat fra mødet eventuel fortrolighed Bilag 1: Henvendelse fra Stengården, afdeling 7 af den 18. december Bilag 2: Ansøgning om tilskud fra dispositionsfonden til afdeling 7, Stengården... 7 Bilag 3: Gaihede a/s forslag til energiforbedring af 20. november Bilag 4: Udkast til styringsrapport for boligorganisationen... 8 Bilag 5: Udkast til oplysningsskema for afdeling 2, Vestervang... 8 Bilag 6: Indkøbspolitik... 9 Bilag 7: Blanketter vedrørende udlejning af fælleshuse Bilag 8: Statistik for beboerklagenævnssager /17

3 1. Referat fra organisationsbestyrelsesmødet den 5. november 2012 Referat fra organisationsbestyrelsesmødet afholdt den 5. november 2012 er udsendt den 19. november at organisationsbestyrelsen godkender referatet. Organisationsbestyrelsen godkendte referatet. 2. Referat fra repræsentantskabsmødet den 8. oktober 2012 Referat fra repræsentantskabsmødet afholdt den 8. oktober 2012 er udsendt den 29. oktober at organisationsbestyrelsen godkender referatet. Organisationsbestyrelsen godkendte referatet. 3. Revisionsprotokol Der er ikke sket indførelser i revisionsprotokollen siden seneste møde. at organisationsbestyrelsen tager revisionsprotokollen til efterretning. Organisationsbestyrelsen tog revisionsprotokollen til efterretning. 4. Meddelelser fra formandsskabet Formandskabet ønsker alle et rigtig godt nytår, samtidig siger vi tak for det gode samarbejde og store opbakning i Vi håber, at samarbejdet i år 2013 vil blive lige så godt. Afdelingerne kom igennem nytårsaften med meget lidt hærværk, et par enkelte containerbrande og meget få sprængte postkasser. Det er jo dejligt, hvis hærværket rundt omkring er dalende. 3/17

4 Sanne Skogsted har valgt at udtræde af organisationsbestyrelsen, derfor er 1. suppleanten indkaldt, og vi byder velkommen til Laila Søttrup Olsen. Formandskabet har sammen med Egedal Boligforening, Lone Skriver og John Gilbert holdt et møde om rammeaftalen. Egedal Boligforening og vi har de samme holdninger om tildeling af boliger til kommunen. De vil, som vi, holde sig til de 25 % til alle afdelinger, men samtidig beholde den flexible ordning. Der er foreløbig berammet to møder med kommunen, den 16. og 28. januar 2013, hvor vi fremkommer med vores forslag og må så høre, hvad kommunen siger til dette. Vi havde lovet på repræsentantskabsmødet at afholde et kursus i januar for nye bestyrelses medlemmer. Dette har desværre ikke kunne lade sig gøre, men som I kan se af dagsordenen, er der nu fundet en dato, dog fastholder vi, at der mindst skal være 10 deltagere for at gennemføre. Formandskabet har talt, om det var en ide at invitere Egedal Boligforening til at deltage. KAB har opdaget, at vores fordelingsnøgler er temmelig rodede og uoverskuelige. De forsøger derfor at finde en fordelingsmodel, der er til at finde ud af for os almindelige dødelige. På vores møde i marts vil der komme et forslag til beslutning, på forhåbentlig en enklere og mere ensrettet måde at fordele udgifterne på, så mere om det til den tid. Husk at KAB har fået en medarbejder, der vil kunne vejlede dårligt stillede familier, med at få økonomien til at hænge sammen. Så har I familier i jeres afdelinger, der kan trænge til noget sådant, så gør dem opmærksom på denne mulighed. På formandsskabets vegne/bjørli Denbak at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 5. Bestyrelsens sammensætning På repræsentantskabsmødet den 8. oktober 2012 blev foretaget valg til organisationsbestyrelsen. Efterfølgende har Sanne Skogstad trukket sig, og 1. suppleant Laila Søttrup Olsen er indtrådt i stedet. 4/17

5 Bjørli Denbak (Afd. 8) 2014 Formand Steffen Bargholz (Afd. 3) 2014 Næstformand Nina Møller (Afd. 24) 2013 Næstformand Brian Øllegaard (Afd. 1) 2014 Medlem Ole Jensen (Afd. 2) 2013 Medlem Anna Sørensen (Afd. 5) 2014 Medlem Jørgen Hansen (Afd. 6) 2014 Medlem Birgit Pedersen (Afd. 8) 2014 Medlem Jens Kristensen (Afd. 11) 2014 Medlem Vanda Jakobsen (Afd. 12) 2013 Medlem Leif Fynbo (Afd. 13) 2014 Medlem Jette Thaarup (Afd. 14) 2013 Medlem Torben Tingstrup (Afd. 16) 2013 Medlem Aase Brøndsted (Afd. 5) 2014 Medlem Anne Larsen (Afd. 25) 2013 Medlem Mogens Poulsen (Afd. 26) 2014 Medlem Tina Degn (Afd. 28) 2014 Medlem Jørn Schmidt (Afd. 3) 2013 Medlem Lene Søberg (Afd. 3) 2013 Medlem Hanna Brandt (Afd. 14) 2013 Medlem Laila Søttrup Olsen (Afd. 8) 2013 Medlem Suppleanter: Karin Lassen suppleant Aksel Hein Pedersen suppleant at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. Sager til beslutning 6. Fælles vejledning og sanktionsmuligheder for misligholdte haver for de fire afdelinger i Stengården Organisationsbestyrelsen har modtaget henvendelse fra afdelingsbestyrelsen i afdeling 7 Stengården. Bestyrelsen i afdeling 7 vil gerne opfordre organisationsbestyrelsen til at udarbejde overordnede fælles retningslinjer for de fire afdelinger i Stengården, om hvorledes vedligeholdet overholdes samt sanktionsmuligheder. 5/17

6 Organisationsbestyrelen har ikke mulighed for at træffe beslutning om overordnede fælles retningslinjer for de fire afdelinger i Stengården, der giver mulighed for at iværksætte udbedringer af haver for lejers regning. Ved manglende overholdelse af husordenen henvises til behandling i beboerklagenævnet. Bilag 1: Henvendelse fra Stengården, afdeling 7 af den 18. december 2012 at organisationsbestyrelsen drøfter henvendelsen fra afdeling 7 og træffer beslutning om det videre forløb. Efter udarbejdelse af dagsorden til organisationsbestyrelsesmødet er KAB blevet opmærksom på, at lovgivningen på området giver mulighed for at ordne en have for beboerens regning. Det er i den forbindelse vigtigt at holde sig for øje, at udlejer ikke må skaffe sig adgang til haven, uden beboeren giver adgang eller dette sker ved hjælp af fogeden. Hvis man trænger ind, uden at have ret til det, er der tale om ulovlig selvtægt, hvilket er en overtrædelse af straffeloven. Endvidere skal man være opmærksom på, at det kan være vanskeligt at inddrive omkostningerne i forbindelse hermed, hvis beboeren ikke betaler frivilligt. KAB udarbejder forslag til tekst, der kan indarbejdes i de enkelte afdelingers husorden. Organisationsbestyrelsen besluttede, at der ikke skal udarbejdes overordnede fælles retningslinjer for de fire afdelinger i Stengården, om hvorledes vedligeholdelse af haver overholdes samt sanktionsmuligheder. 7. Ansøgning om tilskud fra dispositionsfonden fra afdeling 7, Stengården Afdeling 7 har et meget stort elforbrug over en fælles måler, da hovedrør for varmt brugsvand er udført med el-tracing, som er i drift konstant. Det årlige elforbrug er kr. ved en kwh på 2,04 kr. Gaihede a/s har gennemført en energiscreening og har konstateret, at det uforholdsmæssige store elforbrug skyldes, at varmt brugsvand er udført med el-tracing og ikke med cirkulationsledninger, der er en mere traditionel løsning. Gaihede a/s har foreslået, at alle brugsvandsinstallationer i alle husrækkerne suppleres med komplet installation for cirkulation af det varme vand, nye ventiler, pumper mv. samt isolation af nye rør. 6/17

7 Budget for dette er anslået til kr. inkl. moms. Tilbagebetalingstid ved sparet elforbrug er ca. 7,7 år. Afdelingsbestyrelsen ansøger om et tilskud fra Dispositionsfonden på hele beløbet. Dispositionsfondens midler kan bl.a. anvendes til miljøforbedringer, se 39, stk. 5 i Bekendtgørelse om drift af almene boliger m.v. Dispositionsfondens midler udgør en særlig sikkerhedskapital, der skal anvendes som stødpude over for eventuelle uforudsete begivenheder. Dispositionsmidler kan i forsvarligt omfang udlånes midlertidigt, såfremt boligorganisationens økonomi ikke bringes i fare. Dispositionsfonden bør normalt ikke tømmes eller næsten tømmes til fordel for en enkelt afdeling, i det fonden også skal kunne anvendes som stødpude for boligorganisationens øvrige afdelinger. Afdelingerne er lovmæssigt forpligtiget til at indbetale et bidrag, der udgør 231 kr. pr. lejemål årligt, indtil dispositionsfonden samlet set udgør kr. pr. lejemålsenhed (2012-tal). Hvis dispositionsfondsmidler bringes under dette beløb, skal beboerne indbetale til dispositionsfonden. Mulighederne for anvendelse af dispositionsfondens midler reguleres af driftsbekendtgørelsens 41 og udbetales på baggrund af konkret ansøgning til Landsbyggefonden. Dispositionsfondsmidler bliver først endeligt opgjort i maj Et umiddelbart skøn viser, at de forventede disponible dispositionsfondsmidler i 2013 udgør ca kr. Organisationsbestyrelsen besluttede på deres møde den 14. september 2009, at der ikke bevilges støtte fra boligorganisationens dispositionsfond i perioden september 2009 til august Dette skal ses i sammenhæng med, at boligforeningen har behov for at opbygge en opsparing i dispositionsfonden, således at boligforeningen er bedre i stand til at imødekomme eventuelle fremtidige støtteansøgninger til større forbedringsarbejder. Bilag 2: Ansøgning om tilskud fra dispositionsfonden til afdeling 7, Stengården Bilag 3: Gaihede a/s forslag til energiforbedring af 20. november 2012 at organisationsbestyrelsen ikke godkender, at der ansøges dispositionsfonden om tilskud på kr. til miljøforbedringer i afdeling 7, Stengården. Organisationsbestyrelsen besluttede, ved afstemning, ikke at godkende, at der ansøges dispositionsfonden om tilskud på kr. til miljøforbedringer i afdeling 7, Stengården. 7/17

8 Baggrunden for beslutningen er, at organisationsbestyrelsen på mødet den 14. september 2009 besluttede, at der ikke bevilges støtte fra boligorganisationens dispositionsfond i perioden september 2009 til august Organisationsbestyrelsens beslutning blev godkendt med 18 stemmer for, 0 stemmer imod og 0 undlod at stemmer. 8. Styringsdialog I 2011 trådte styringsreformen for den almene boligsektor i kraft. Reformen berører en række områder herunder forholdet mellem boligorganisationer og kommuner. Fremover er kommunerne forpligtet til at indkalde boligorganisationerne til et årlig dialogmøde. Inden mødet skal boligorganisationen indsende en dokumentationspakke. Den indeholder en styringsrapport, boligorganisationens regnskabsmateriale, årsberetning samt resultater af eventuelle, relevante analyser. Styringsdialogen er en mulighed til at skabe en konstruktiv dialog med kommunen. Derfor er det vigtigt, at boligorganisationerne overvejer, hvilke emner der er vigtige at behandle i styringsrapporten. Styringsdialogen kan også finde sted på fællesmøder, hvor der er mulighed for at diskutere boligpolitik og strategier. er indbudt til dialogmøde med Engedal Kommune den 28. januar Der er udarbejdet et udkast til styringsrapport dels for boligorganisationen og dels for afdeling 2, Vestervang. Bilag 4: Udkast til styringsrapport for boligorganisationen Bilag 5: Udkast til oplysningsskema for afdeling 2, Vestervang at organisationsbestyrelsen godkender udkast til styringsrapport for samt for afdeling 2, Vestervang med hensyn til brug for styringsdialogmødet den 28. januar Organisationsbestyrelsen godkendte udkastet til styringsrapport for samt for afdeling 2, Vestervang med hensyn til brug for styringsdialogmødet den 28. januar Der opbevares en kopi af styringsrapporten i en mappe på hovedkontoret. 8/17

9 9. Indkøbspolitik og standardleverandørbetingelser Om indkøbspolitikken KAB s bestyrelse har den 23. oktober 2012 godkendt den indkøbspolitik, som er vedlagt som bilag. Den overordnede indkøbspolitik dækker alle typer af indkøb af varer og tjenesteydelser i KAB-fællesskabet og vil altid blive anvendt ved fremtidige aftaler, der forhandles af KAB s indkøbsafdeling. Politikken gælder dog ikke ved indkøb af bygge- og anlægsydelser. Formålet med den overordnede indkøbspolitik er at sikre de bedst mulige indkøbsaftaler, der opfylder gældende regler m.v. og god indkøbsetik. Der er tale om en frivillig ordning, men det er KAB s vurdering, at det i de fleste tilfælde kan betale sig for boligorganisationen/-afdelingen at indgå i et fællesindkøb. Det har erfaringerne fra tidligere indkøb vist. Hvis ejendomskontoret selv køber ind, har boligorganisationen ansvaret for, at annonceringsog udbudsregler overholdes. Benyttes KAB s indkøbsafdeling og -aftaler, vil KAB sørge for, at afdelingen inddrages i indkøbet. Om standardleverandørbetingelserne De mere konkrete forhold ved indkøb af varer og tjenesteydelser er formuleret i KAB s standardleverandørbetingelser. Disse standardleverandørbetingelser dækker fremover alle leverancer af varer og tjenesteydelser indenfor KAB-fællesskabet, som indkøbes via KAB s rekvisitionssystem. Leverandørbetingelserne er en ajourføring af gældende regler og skal sikre, at alle medarbejdere, der arbejder i KAB og lokalt på et ejendomskontor, indkøber efter gældende regler og normer. Betingelserne sikrer blandt andet ensartede indkøbsbetingelser ved indkøb med rekvisitioner, og at alle regler vedrørende arbejdsmiljø- og ansættelsesforhold overholdes af leverandørerne. Der stilles blandt andet krav til salgs- og leveringsbetingelser, fakturering, reklamationsret samt krav om godkendelse af brug af underleverandører, arbejdsmiljø og CSR (Corporate Social Responsibility). Endelig har disse betingelser forrang for leverandørens salgsbetingelser. Standardleverandørbetingelserne kan findes på KAB s hjemmeside. Det er KAB s vurdering, at den nye fælles indkøbspolitik sammen med Standardleverandørbetingelserne styrker vores indsats for høj kvalitet, gode priser m.v. i forbindelse med leverancer. Læs standardleverandørbetingelserne her: Bilag 6: Indkøbspolitik 9/17

10 at organisationsbestyrelsen tager KAB s indkøbspolitik til efterretning. at organisationsbestyrelsen beslutter, at den vil tiltræde KAB s indkøbspolitik med den konsekvens, at politikken også gælder ved indkøb lokalt. at organisationsbestyrelsen tager orienteringen om standardleverandørbetingelserne til efterretning. Organisationsbestyrelsen besluttede, ved afstemning, ikke at tiltræde KAB s indkøbspolitik. Organisationsbestyrelsens beslutning blev godkendt med 15 stemmer for, to stemmer imod og en undlod at stemme. Det blev aftalt, at KAB s indkøbspolitik og standardleverandørbetingelser kan tages op til fornyet behandling på et senere tidspunkt. 10. Anvendelse af blanketter til udlejning af fælleshuse På organisationsbestyrelsesmødet den 5. november 2012 blev der fremsat ønske om at anvendelse af blanketter til udlejning af fælleshuse blev behandlet på næstkommende organisationsbestyrelsesmøde. Anvendelse af blanketter til udlejning af fælleshuse blev senest behandlet på organisationsbestyrelsesmødet den 3. september 2012, hvor organisationsbestyrelsen tog til efterretning, at der fremover indføres ensartede lejekontrakter for boligforeningens fælleshuse/selskabslokaler samt et ensartet regelsæt for aflæggelse af regnskab for udlejningen, herunder ensartet blanketter til brug for udlejning af lokalerne. Bilag 7: Blanketter vedrørende udlejning af fælleshuse at organisationsbestyrelsen fastholder tidligere beslutning fra den 3. september 2012 om indførelse af ensartede lejekontrakter for boligforeningens fælleshuse/selskabslokaler samt et ensartet regelsæt for aflæggelse af regnskab for udlejningen, herunder ensartet blanketter til brug for udlejningen af lokalerne. Organisationsbestyrelsen besluttede, at tidligere beslutningen fra den 3. september 2012 om indførelse af ensartet lejekontrakt for boligforeningens fælleshuse/selskabslokaler fastholdes indtil videre, men at ordningen skal evalueres efter en seks måneders periode. Organisationsbestyrelsen træffer 10/17

11 herefter på mødet den 16. september 2013 endelig beslutning om fremtidig ordning vedrørende udlejning af fælleshuse/selskabslokaler mv. På organisationsbestyrelsesmødet var der enighed om, at der fremadrettet skal findes en ny løsning på indbetaling og udbetaling af depositum. Baggrunden er, at afdelingerne har mistet mange penge på de nuværende ordninger. På organisationsbestyrelsesmødet blev medlemmerne opfordret til at komme med forslag til en ny løsning vedrørende depositum og forslag til fremtidig ordning vedrørende udlejning af fælleshuse/ selskabslokaler. KAB anbefalede i den forbindelse, at afdelingerne ikke ligger inde med kontante beløb. Sager til orientering 11. Grundkapital nedsat fra 14 til 10 procent Folketinget har nu vedtaget en nedsættelse af den kommunale grundkapital fra 14 til 10 procent for almene boliger. Loven træder i kraft 1. december 2012 og gælder for støttetilsagn til almene boliger, der er givet eller gives i perioden 1. juli 2012 til og med 31. december Kommunerne og regeringen indgik i juni 2012 den årlige aftale. Kommunerne og regeringen blev her enige om at understøtte kommunernes muligheder for at føre en aktiv boligpolitik. Landsbyggefonden forestår udlån af grundkapitallån til offentligt støttet byggeri, hvor almene boligorganisationer er bygherrer. Den lavere grundkapital kan gøre det lettere at bygge i disse år, hvor der er lavkonjunktur, for da er byggeomkostninger og grundpriser lavere. at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 12. Nyt fra afdelingerne Vestervang Beboerne har på et ekstraordinært afdelingsmøde den 27. november 2012 godkendt forslag om udskiftning af afdelingens gaskedler. Forslaget blev godkendt, og udskiftningen foretages i marts /17

12 Boelholm I + II Den 30. november 2012 modtog vi klager fra flere beboere, at det varme vand lugtede af alkohol, og det skummede meget. Der blev lukket for det varme vand, og Fredensborg VVS blev tilkaldt. Varmtvandsbeholdere og jordledningen blev gennemskyllet, men årsagen blev ikke fundet. Tre dage efter opstod problemet igen, og en varmtvandsbeholder blev åbnet. Her viste det sig, at varmespiralen fra solfangeranlægget var utæt, og det var væsken i solfangerne, der løb over i varmtvandsbeholderne. Denne væske (Propylene glycol) betragtes som ufarlig. Propylene glycol anvendes som kølevæske og som tilsætningsstof i både medicin, fødevarer, kosmetik m.m., og der har derfor ikke været nogen helsefare involveret. Der arbejdes p.t. på en løsning af problemet, og solfangeranlægget er frakoblet. Stengården afdeling 7 Der er afholdt licitation på udskiftning af døre/vinduer i afdelingen den 21. november Entreprenørfirmaet Casadana var billigst med et bud på kr. Arbejdet forventes påbegyndt primo april 2013 og forventes afsluttet ultimo juni Stengården afdeling 14 Der var opstået en brand i en bolig på Valkyries Plads den 17. oktober Der skete heldigvis ingen personskade, men boligen kunne ikke bebos efterfølgende. Beboerne blev genhuset via egen forsikring. Boligen er nu renoveret, og beboerne er flyttet ind igen mellem jul og nytår. Veksølund Det ordinære afdelingsmøde, afholdt den 13. september 2012, godkendte et forslag om opstart af projekt med udskiftning af afdelingens velux-ovenlysvinduer. Stenløse Syd Nytårsaften blev der påsat ild til en affaldscontainer i renovationsskuret ved Stok 5. Der skete stor skade på skuret samt på fem stk. 660 L containere. Generelt Det har været en rolig nytårsaften i boligforeningen (bortset fra branden i Stenløse Syd). Tre postkasser og to papirkurve er blevet ødelagt. Nytårsdag blev der sat ild til en 660 L container på Kelstedgård. Skaderne er anmeldt til forsikringsselskabet. at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 12/17

13 13. Nyt fra udvalgene Kursusudvalget Bjørli Denbak, Steffen Bargholz, Nina Møller. Handlingsplanudvalget Tovholder Torben Tingstrup, Aksel Hein Pedersen, Steffen Bargholz, Brian Øllegaard. Forretningsordensudvalget Torben Tingstrup, Sanne Skogstad, Brian Øllegaard. Ungdomsboligudvalget, Halkærgård Tovholder Jørn Schmidt, Torben Tingstrup, Leif Fynbo. Halkærgård-udvalget Vanda Jakobsen, Kirsten B. Sørensen, Aksel Hein Pedersen. Stenløse Syd-følgegruppen Bjørli Denbak, Jørn Schmidt, Torben Tingstrup, Lene Ravn. Boelholm-følgegruppen Jørn Schmidt, Torben Tingstrup, Nina Møller, Anna Sørensen, Jørgen Hansen, Aase Brøndsted, Margit Nansen. Teglværksparken-følgegruppen Jørn Schmidt, Torben Tingstrup, Nina Møller. Fortehusene-følgegruppen Nina Møller, Brian Øllegaard, Anna Sørensen. Energiudvalget Torben Tingstrup, Anna Sørensen, Leif Fynbo, Brian Øllegaard. at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Kursusudvalget Bjørli Denbak, Steffen Bargholz, Nina Møller. Der afholdes kursus for nyvalgte beboerdemokrater den 23. februar Tilmeldingsblanketter med oplysninger om sted og klokkeslæt vil blive fremsendt til afdelingsformændene. 13/17

14 Handlingsplanudvalget Tovholder Torben Tingstrup, Aksel Hein Pedersen, Steffen Bargholz, Brian Øllegaard. Handleplanudvalget kommer med status på udvalgets arbejde på næste organisationsbestyrelsesmøde. Forretningsordensudvalget Torben Tingstrup, Anna Sørensen, Brian Øllegaard. Sanne Skogstad er trådt ud af organisationsbestyrelsen og dermed også af udvalget. Anna Sørensen blev valgt til nyt medlem af udvalget. Forretningsordensudvalget fremsætter forslag til ny forretningsorden på næste organisationsbestyrelsesmøde. Ungdomsboligudvalget, Halkærgård Tovholder Jørn Schmidt, Torben Tingstrup, Leif Fynbo. Ungdomsboligudvalget kommer med en status på næste organisationsbestyrelsesmøde. Halkærgård-udvalget Vanda Jakobsen, Kirsten B. Sørensen, Aksel Hein Pedersen. Byggeregnskab fremlægges til godkendelse på næste organisationsbestyrelsesmøde. Stenløse Syd-følgegruppen Bjørli Denbak, Jørn Schmidt, Torben Tingstrup, Lene Ravn. Byggeregnskab fremlægges til godkendelse på næste organisationsbestyrelsesmøde. Boelholm-følgegruppen Jørn Schmidt, Torben Tingstrup, Nina Møller, Anna Sørensen, Jørgen Hansen, Aase Brøndsted, Margit Nansen. Der var stor utilfredshed med, at endnu et følgegruppemøde var blevet aflyst. KAB opfordres til hurtigst muligt at indkalde til nyt møde i følgegruppen. Der har været afholdt udbud i badeværelsessagen og valgt entreprenør til renovering af badeværelserne. Teglværksparken-følgegruppen Jørn Schmidt, Torben Tingstrup, Nina Møller. 14/17

15 Intet nyt. Der var stadig ikke opbakning til nedsættelse af en afdelingsbestyrelse. Fortehusene-følgegruppen Nina Møller, Brian Øllegaard, Anna Sørensen. Der var intet nyt at berette. Energiudvalget Torben Tingstrup, Anna Sørensen, Leif Fynbo, Brian Øllegaard. Energiudvalget er kommet godt i gang med arbejdet og vil komme med en status på udvalgets arbejde på næste organisationsbestyrelsesmøde. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 14. Beboerklagenævnssager Som bilag vedlægges oversigt over beboerklagenævnssager i i perioden Bilag 8: Statistik for beboerklagenævnssager at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 15. Emner til næste møde Der lægges op til, at medlemmerne af organisationsbestyrelsen kan komme med forslag til emner, der bør tages op til behandling på det kommende møde i organisationsbestyrelsen. at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Ingen indkommende forslag. 15/17

16 16. Kommende møder Organisationsbestyrelsesmøder: 18. marts 2013, kl maj 2013, kl september 2013, kl november 2013, kl Repræsentantskabsmøder: 29. maj 2013, kl oktober 2013, kl at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. Organisationsbestyrelsen ønskede, at sekretæren udsender mødeindkaldelser til ipad. 17. Eventuelt Stor utilfredshed med DONG s nedgravning af kabler. Driftschefen samler op på kritikken og går videre med sagen overfor DONG. Hanna Brandt spurgte, om det var korrekt, at ledige lejligheder udbydes til personer på ventelisten. Driftschefen kunne bekræfte, at det i nogen tilfælde var korrekt og nødvendigt for at få udlejet boligerne. Henvendelse vedrørende salg af jordstykke i Veksølund er annulleret, da køber har fået andre planer. 18. Referat fra mødet eventuel fortrolighed På organisationsbestyrelsesmøderne vil der kunne blive behandlet forhold, der er personfølsomme, eller som på anden vis ikke bør fremgå af det organisationsbestyrelsesreferat, der offentliggøres. 16/17

17 at organisationsbestyrelsen vurderer, om mødet har indeholdt drøftelser, der ønskes refereret fortroligt. Intet til fortrolighed. 17/17