Organisationsbestyrelsesmøde mandag den 16. marts 2015, kl på hovedkontoret, Egedal Centret 53C, 1., Stenløse

Transkript

1 Organisationsbestyrelsesmøde mandag den 16. marts 2015, kl på hovedkontoret, Egedal Centret 53C, 1., Stenløse Bestyrelsen: Jørn Schmidt, Vanda Jakobsen, Lene Søberg Knoblauch, Nina Møller, Torben Tingstrup, Leif Fynbo, Steffen Bargholz, Aksel Hein Pedersen, Brian Øllegaard, Keld Hansen, Mogens Poulsen, Anna Christina Sørensen, Laila Søttrup Olsen, Flemming Sørensen og Kristina Falmer. Afbud: Bjørli Denbak, Anne Larsen, Jens Kristensen, Jette Thaarup, Aase Brøndsted, Karin Lassen og John Gilbert Nielsen. KAB: Margrete Pump, Bo Mølgaard Espenhain, Lars Simonsen og Charlotte Konstantin-Hansen Indholdsfortegnelse 1. Referat af organisationsbestyrelsesmødet den 17. november Revisionsprotokol Meddelelser fra formandskabet Organisationsbestyrelsens sammensætning... 4 Sager til behandling/beslutning Selskabets økonomiske situation Ny hjemmeside Byggeregnskab Veksølund - udskiftning af ovenlysvinduer Varmesag Stenløse Syd... 8 Sager til orientering Status på handleplan /18

2 10. Status på ajourføringsgebyrer Gennemgang af opnoterings regler Ny Boligaftale KAB s målsætningsprogram Halkærgård Ungdomsboliger Orientering om Boelholm - varmesag Beboerklagenævnssager Status og opdatering af igangværende sager Nyt fra udvalgene Emner til næste møde Kommende møder Eventuelt Referat fra mødet eventuel fortrolighed Bilag 1: Byggeregnskab Veksølund... 7 Bilag 2: Klage over varmeregning... 8 Bilag 3: Svarbrev til klager... 8 Bilag 4: Statistik for beboerklagenævnssager /18

3 1. Referat af organisationsbestyrelsesmødet den 17. november 2014 Referat fra organisationsbestyrelsesmødet afholdt den 17. november 2014 er udsendt den 27. november at organisationsbestyrelsen godkender referatet. Organisationsbestyrelsen godkendte referatet. 2. Revisionsprotokol Der er ikke sket indførelser i revisionsprotokollen siden seneste møde. at organisationsbestyrelsen tager revisionsprotokollen til efterretning. Organisationsbestyrelsen tog revisionsprotokollen til efterretning. 3. Meddelelser fra formandskabet Velkommen til det første Hovedbestyrelsesmøde i Efter henvendelse fra afdeling 12, Halkærgård vedrørende ansøgning om at omdanne 18 familieboliger til seniorbofælleskab. Kan det oplyses, efter afholdt Dialogmøde med kommunen den 19. januar 2015, at Egedal Kommune som udgangspunkt vil se positivt på en ansøgning. Boligforeningen skal blot fremsende en ansøgning. Kommunen ønskede at vi afgav flere boliger! Svaret fra Boligforeningen er: Vi vil stadig fastholde at afgive hver fjerde bolig til kommunen, i henhold til lovgivningen, samt vedtagelsen på repræsentantskabsmødet. Der skal på et tidspunkt arbejdes på et halvdags møde, der blandt andet skal indeholde en drøftelse af god ledelsesskik og bestyrelsesarbejdet generelt, herunder organisationens økonomi. 3/18

4 Formandsskabet Vanda fra Halkærgård oplyste, at der endnu ikke var afholdt afdelingsmøde med henblik på at omdanne afdelingen til seniorbofællesskab. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 4. Organisationsbestyrelsens sammensætning På repræsentantskabsmødet den 20. oktober 2014 blev der foretaget valg til organisationsbestyrelsen. Bjørli Denbak (afd. 8) 2016 Formand Steffen Bargholz (afd. 3) 2016 Næstformand Nina Møller (afd. 24) 2015 Næstformand Brian Øllegaard (afd. 1) 2016 Medlem Anne Sørensen (afd. 5) 2016 Medlem Jens Kristensen (afd. 11) 2016 Medlem Vanda Jakobsen (afd. 12) 2015 Medlem Leif Fynbo (afd. 13) 2016 Medlem Jette Thaarup (afd. 14) 2015 Medlem Torben Tingstrup (afd. 16) 2015 Medlem Aase Brøndsted (afd. 5) 2016 Medlem Anne Larsen (afd. 25) 2015 Medlem Keld Hansen (afd. 26) 2016 Medlem (overtager Birgits periode) Mogens Poulsen (afd. 26) 2016 Medlem Kristina Falmer (afd. 7) 2016 Medlem Jørn Schmidt (afd. 3) 2015 Medlem Lene Søberg (afd. 3) 2015 Medlem Laila Søttrup Olsen (afd. 8) 2015 Medlem Karin Lassen (afd. 5) 2016 Medlem Aksel Hein Pedersen (afd. 1) 2015 Medlem Flemming Sørensen (afd. 6) 2015 Medlem Ea Brandt (afd. 5) 2015 Suppleant Jane Bernth (afd. 6) 2015 Suppleant Keld Hansen blev budt velkommen i organisationsbestyrelsen. De oplyste suppleanter indtræder i bestyrelsen i den rækkefølge, de er nævnt. 4/18

5 Herefter tog organisationsbestyrelsen orienteringen til efterretning. Sager til behandling/beslutning 5. Selskabets økonomiske situation Som det fremgår af nedenstående tabel, så endte det med en pæn værdiudvikling for 2014, især hvis man sammenligner med året før. Den gennemsnitlige værdistigning på de tre investeringsforeninger er på ca. 4,50 %-point, hvilket for medfører en urealiseret kursgevinst på ca kr. for kalenderåret Kursværdier Danske Capital Nominel beholdning 31. dec (kurs 100) Indre værdi (Kurs) 31. dec Indre værdi (Kurs) 31. dec Værdiudvikling hele 2014 Værdiudvikling hele ,37 110,87 4,50 %-point 0,57 %-point SEB ,97 111,00 4,03 %-point 0,30 %-point Nykredit Port ,47 113,42 4,95 %-point 0,60 %-point Det skal igen pointeres, at indskud i investeringsforeningerne skal ses som en langsigtet investering, og historisk set har investeringsforeningerne altid givet et større afkast end eksempelvis at have pengene stående i banken set over en længere periode. Der foretages jævnligt vurdering af, om der skal investeres yderligere, ikke mindst i disse tider, hvor man ikke kan opnå særligt store renteindtægter af bankindestående (p.t. 0,2 % p.a.). Ved vurderingen tages der hensyn til afdelingernes løbende driftsudgifter, herunder terminsbetalinger, ejendomsskatter mv. I december 2014 blev der foretaget indskud for for 20 mio. kr. Dette blev foreslået ud fra en meget forsigtig vurdering af likviditetsbehovet hen over årsskiftet Derfor vurderes nu at kunne indskyde yderligere 20 mio. kr. Der foreslås, at investerer 20 mio. kr., ligeligt fordelt på Danske Capital, SEB og Nykredit Portefølje. 5/18

6 at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning, og godkender at Stenløse- Ølstykke Boligforening investerer 20 mio. kr., ligeligt fordelt på Danske Capital, SEB og Nykredit Portefølje. Margrete Pump oplyste, at der pt. er mulighed for at investere i alt 35 mio. kr. og opfordrede bestyrelsen til at indskyde dette beløb i stedet for de foreslåede 20 mio. kr., set i lyset af den lave (negative) rente. Herefter tog organisationsbestyrelsen orienteringen til efterretning og godkendte, at SØB investerer 35 mio. kr. i de nævnte kapitalbanker. 6. Ny hjemmeside har i dag egen hjemmeside. Hjemmesiden supporteres af en beboer i boligforeningen. Formandsskabet har drøftet anskaffelse af en ny hjemmeside gennem det koncept, som KAB udbyder. Hovedkontoret vil have ansvaret for den daglige brug og support. KAB har udviklet en hjemmesideløsning, der kan tilpasses boligorganisationens og afdelingernes behov og ønsker til en lokal hjemmeside. Løsningen kommer med nogle foruddefinerede menupunkter, hvor boligorganisationen selv skal udfylde indholdet. Boligorganisationen kan ændre menuerne, hvis det ønskes. Boligorganisationen kan desuden vælge mellem forskellige funktioner som kalender, opslagstavle, nyhedsmodul, billedgalleri m.m., og der er mulighed for selv at koble til og fra. Der er lagt vægt på, at det er en løsning, der er nem at vedligeholde og oprette indhold i. Prisen for hjemmesiden er: Etablering Engangsbeløb basis Engangsbeløb med seks timers hjælp Driftsudgifter Årlig udgift til abonnement kr. inkl. moms kr. inkl. moms kr. inkl. moms Hvis afdelingerne har særlige ønsker eller behov for udvikling af hjemmesiden, afregnes dette efter medgået tid i henhold til KAB's ydelseskatalog. 6/18

7 På mødet er der mulighed for at vise et eksempel på en hjemmeside. at organisationsbestyrelsen drøfter og træffer beslutning om etablering af en ny hjemmeside og bevilger kr. af arbejdskapitalen til etablering af en hjemmeside og kr. for abonnement for Der opstod en debat om for og imod en ny hjemmeside kontra den allerede eksisterende. Herefter vedtog organisationsbestyrelsen, at der udarbejdes en ny hjemmeside, som de SØBansatte står for på kontoret og med et engangsbeløb på kr. og en årlig udgift til abonnement på kr. 7. Byggeregnskab Veksølund - udskiftning af ovenlysvinduer Projekt Udskiftning af ovenlysvinduerne blev afsluttet i august Byggeregnskab blev godkendt af følgegruppen i december Anskaffelsessum Samlede håndværkerudgifter Omkostninger og gebyrer Samlet anskaffelsessum Finansiering Realkreditlån ustøttet - 30 år Henlæggelser Samlet kr kr kr kr kr kr. På afdelingsmøde den 18. december 2014 blev det vedtaget kun at benytte henlæggelser på kr. i stedet for de budgetterede kr. Sammenstilling Regnskabet Budget Afvigelse kr kr kr. Bilag 1: Byggeregnskab Veksølund at organisationsbestyrelsen godkender byggeregnskabet. 7/18

8 Nina Møller forespurgte, om hvorfor finansieringen skal løbe over 30 år. Herefter godkendte organisationsbestyrelsen byggeregnskabet og godkendte at finansieringen modtages på næste møde. 8. Varmesag Stenløse Syd Afdeling Stenløse Syd har den 4. januar 2015 indgivet en klage over varmeregnskabet til energiområdet i KAB. I energiområdets svar til afdelingen fremgår det, at varmeudgiften i Stenløse Syd i tidligere år har været kunstig lav, da Egedal Kommune, i henhold til en aftale indgået i forbindelse med byggeprojektet for Stenløse Syd, har afregnet til en aftalt lav pris. Det er imidlertid ændret nu, da der er bygget et nyt fjernvarmeværk, som fremover leverer varmen. Energitilsynet under Konkurrencestyrelsen fører tilsyn med Egedal Forsynings priser. KAB anbefaler bestyrelsen i at undersøge, om der er grundlag for at klage til Energitilsynet over prisen. Udgiften til en vurdering af grundlaget for klage til Energitilsynet vil anslået ligge i størrelsesordenen kr. Afdelingen har i deres klage over varmeregnskabet rejst et ønske om iværksættelse af en uvildig undersøgelse omkring utæthed fra vinduer samt døre på boligerne beliggende på 1. sal, da adskillige beboere oplever at der er træk, og at der generelt opleves kuldeindfald fra disse. Udgiften til en uvildig undersøgelse af utætheder fra døre og vinduer vil anslået ligge i størrelsesordenen kr. Afdelingen har ligeledes i deres klage rejst et ønske om en uvildig undersøgelse af cirkulationsanlægget, som mange beboere oplever blæser kold luft ud i rummene. Udgiften til en uvildig undersøgelse af cirkulationsanlægget vil anslået ligge i størrelsesordenen kr. Bilag 2: Klage over varmeregning Bilag 3: Svarbrev til klager at organisationsbestyrelsen beslutter at: Der bevilliges kr. af arbejdskapitalen til iværksættes af en undersøgelse, om hvorvidt der er grundlag for at klage til Energitilsynet. Der ikke bevilliges midler til iværksættelse af uvildig undersøgelse af utætheder fra døre og vinduer. 8/18

9 Der ikke bevilliges midler til iværksættelse af uvildig undersøgelse af cirkulationsanlægget. Organisationsbestyrelsen besluttede at bevilge kr. af arbejdskapitalen til iværksættelse af en undersøgelse. Der blev ikke afsat midler til uvildige undersøgelser af døre, vinduer og cirkulationsanlæg. Sager til orientering 9. Status på handleplan På organisationsbestyrelsens møde den 17. november 2014 udleverede handleplanudvalget en status på handleplanen. Bestyrelsesmedlemmerne havde derefter mulighed for at melde bemærkninger og rettelser ind til handleplanudvalget. På mødet blev det ligeledes besluttet, at handleplanudvalget vil blive behandlet på næstkommende organisationsbestyrelsesmøde. På mødet vil handleplanudvalget fremlægge status på s handleplan. Torben Tingstrup oplyste, at de få spørgsmål der har været, har været relateret til driften, og at der er udsendt en handleplan. Herefter tog organisationsbestyrelsen orienteringen til efterretning. 10. Status på ajourføringsgebyrer Organisationsbestyrelsen godkendte på deres møde den 17. november 2014, at KAB i efteråret 2014 udsender et informationsbrev til medlemmer, der mangler at betale ajourføringsgebyr. I informationsbrevet får medlemmerne en sidste chance for at betale et opnoteringsgebyr fra 2011, og derved beholde deres anciennitet på ventelisten. Til orientering kan det oplyses, at der ikke er fremsendt informationsbreve i efteråret 2014 grundet tekniske problemer i forbindelse med udsendelsen. Informationsbreve forventes udsendt inden sommerferien /18

10 Der vil fremkomme en status på sagen til næste møde. Herefter tog organisationsbestyrelsen orienteringen til efterretning. 11. Gennemgang af opnoterings regler Organisationsbestyrelsen besluttede på deres møde den 17. november 2014, at organisationsbestyrelsen ønskede en gennemgang af opnoterings regler på det næstkommende organisationsbestyrelsesmøde. På organisationsmødet vil udlejningsmedarbejderen gennemgå opnoterings regler. Charlotte gennemgik opnoteringsreglerne med de eksterne og interne opnoteringsnumre. Herefter tog organisationsbestyrelsen orienteringen til efterretning. 12. Ny Boligaftale Der er indgået en ny boligaftale. Det er overordnet set et godt resultat. Det er en bred politisk aftale (mellem regeringen, Dansk Folkeparti, Socialistisk Folkeparti, Enhedslisten og Det Konservative Folkeparti), der giver ro og klarhed om boligpolitikken de næste år. Med aftalen afsættes en renoveringsramme på: 4,2 mia. kr. i hvert af årene 2015 og ,6 mia. kr. i ,5 mia. kr. i ,3 mia. kr. i hvert af årene 2019 og 2020 Af de årlige rammer skal mindst 400 mio. kr. anvendes til forbedret tilgængelighed. Af den samlede ramme frem til 2020 kan anvendes indtil 350 mio. kr. til gennemførelse af vidtgående projekter til energieffektivisering. Derudover skal der i slutningen af 2016 ske en vurdering af køen til Landsbyggefonden og konjunktursituationen. 10/18

11 Der fastsættes en boligsocial ramme på 465 mio. kr. årligt i perioden Af denne ramme kan op til halvdelen bruges til huslejenedsættelser. Følgende tre indsatser vil blive prioriteret: Tryghedsskabende indsatser Indsatser, der bryder den negative sociale arv Indsatser med entydig ledelse. Desuden omfatter aftalen en række initiativer vedrørende praktik- og lærlingepladser ved renovering og nybyggeri, samarbejde med socialøkonomiske virksomheder, infrastrukturændringer samt mulighed for nedrivning og nybyggeri. Med afsæt i rapporten fra MBBL Den almene boligsektors effektivisering, bliver der nedsat en arbejdsgruppe, der inden sommeren 2015 skal komme med forslag til konkrete og rimelige mål for effektivisering af driften i den almene sektor. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 13. KAB s målsætningsprogram KAB s repræsentantskab vedtog på sit møde den 20. november 2014 efter indstilling fra KAB s bestyrelse - et nyt målsætningsprogram for KAB for perioden Mens en række boligorganisationer selv har et målsætningsprogram for den enkelte organisation, skal KAB s målsætningsprogram sikre den overordnede ramme for KAB og KABfællesskabet de næste fire år. KAB s målsætningsprogram sætter kernedriften og betjeningen af KAB s mange kunder - boligorganisationer, afdelinger, beboere og boligsøgende - i centrum, samtidig med at KAB udvikler sig og sammen med boligorganisationer og -afdelinger også arbejder med bæredygtighed og trivsel. Målsætningsprogrammet består af 3 temaer og 12 målsætninger samt en række målepunkter, der skal sikre fremdrift for de opsatte mål. De tre temaer er: 11/18

12 Professionel og beboernær kernedrift Bæredygtighed med fornuft Trivsel i boligområderne Med temaet Professionel og beboernær kernedrift ønsker bestyrelsen at sætte fokus på beboernes oplevelse af, at ejendomskontorerne og KAB er fleksible, korrekte, rettidige og tilgængelige. Temaet Bæredygtighed med fornuft sætter fokus på KAB s bæredygtighedsprofil. Profilen har til formål at sikre KAB-fællesskabet bæredygtige boliger med en økonomi i balance, og hvor mennesker trives. Temaet Trivsel i boligområderne handler om, hvordan den enkelte beboer oplever sin egen situation, føler sig tryg, hørt og accepteret i selve boligen og i boligområdet. KAB vil sammen med boligorganisationer og -afdelinger arbejde med rammerne for livet i boligområderne. Det handler om at tænke i helheder både sociale og fysiske. Målsætningsprogrammets 3 temaer og 12 målsætninger har tilknyttet en række indikatorer (målepunkter), som vil gøre det muligt at måle på fremdriften i forhold til de opstillede temaer og målsætninger. De opstillede indikatorer fremgår af målsætningsprogrammet. Over de kommende fire år vil KAB afrapportere på målopfyldelsen over for repræsentantskab og bestyrelse. KAB s målsætningsprogram er udsendt til alle beboervalgte. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 14. Halkærgård Ungdomsboliger KAB har efter aftale med Halkærgård ungdomsboligudvalget været i dialog med kommunen om drifts- og udlejningssituationen i Halkærgårds Ungdomsboliger, og har i den forbindelse undersøgt reglerne for en ommærkning til anden anvendelse, nedlæggelse/ nedrivning eller salg af ungdomsboligerne. Ommærkning af ungdomsboliger til anden anvendelse kræver udelukkende en kommunal godkendelse. 12/18

13 Nedlæggelse af ungdomsboliger med henblik på nedrivning eller salg af ungdomsboligerne kræver en kommunal godkendelse, samt en godkendelse af Ministeriet for By, Bolig & Landdistrikter. Sagsbehandlingstiden for behandling af sagen han forventes at være 1-1½ år. KAB har undersøgt de økonomiske konsekvenser ved ommærkning og efterfølgende nedrivning. KAB har opgjort udgiften til nedbringelse af lån og nedrivningsomkostninger til ca. 2,7 mio. Det er ikke på nuværende tidspunkt undersøgt, om der kan opnås tilladelse til en eventuel nedrivning. KAB anbefaler derfor på baggrund af den lange sagsbehandlingstid og økonomiske situation, at udvalget undersøger andre løsningsmodeller. Under punktet vil Halkærgård ungdomsboligudvalget orientere om status for udvalgets arbejde. Organisationsbestyrelsen efterlyste en status fra John Gilbert og tog herefter orienteringen til efterretning. 15. Orientering om Boelholm - varmesag KAB har modtaget erstatningsbeløbet fra Tryg Forsikring. Lige nu pågår der optimeringsarbejder i varmecentralen vedrørende det varme brugsvand. Rambøll skal færdiggøre sin projektering af ny cirkulationsledning på det varme brugsvand til udbud i medio marts I den forbindelse udarbejder Rambøll en tidsplan for det videre forløb. Ansøgning vedrørende renovering af badeværelserne er igen sendt til Landsbyggefonden for en godkendelse, så projektet kan igangsættes. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 13/18

14 16. Beboerklagenævnssager Som bilag vedlægges oversigt over beboerklagenævnssager i i perioden Bilag 4: Statistik for beboerklagenævnssager Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 17. Status og opdatering af igangværende sager Stenløsebo Der ønskes en vurdering af, om tage og vinduer står til udskiftning. Der er bestilt en gennemgang af et ingeniørfirma Halkær Alle 32 huse skal have udskiftet stikledninger fra vej til vandlås og rørføring i bryggers udskiftes. Der indhentes i øjeblikket tilbud Stengården Vi har fået afklaring på vandspildet fra forsikringen, hvilket betyder, at de har dækket kr. af tabet, hertil de udgifter der har været til udbedring af defekt vandstreng. Afdelingen har endvidere fået afklaring ift. fjernevarmebetaling, hvilket betyder, at fjernvarmeværket fra den 1. juli 2014 og frem til den 31. december 2015 har sat taksten pr. enhed voldsomt ned. Endelig søger vi afklaring på et års gennemgang af dør- og vinduessagen. Der har i forbindelse med sagen været et mindre forbrug på ca kr. som henlæggelse til etablering af molokker i forhold til en ændret renovationsløsning Stengården Afdelingen har i år fået skiftet en del fliser som en reklamationssag, da flere fliser blev porøse i overfladen. Endvidere drøfter vi i øjeblikket status på tagbelægning etc., herunder at der skal lægges af til udskiftningen på sigt. 14/18

15 Skibsted Udskiftning af beklædning på skure er i gang Drosselvej Der er nedgravet Molok affaldssystem Stengården Fælles stamvej skal etableres sammen med afdeling 8 og 16. Arbejdet vil pågå i Endelig blev arbejdet omkring udskiftning af stern færdiggjort lige før årsskiftet Stengården Der har været ekstraordinært afdelingsmøde den 24. februar, hvor afdelingen stemte for nye gasfyre. Det forventes, at etableringen starter her før sommeren og pågår indtil varmesæsonen starter i efteråret. Der er ekstraordinært fokus på parkering i området, da man har en udfordring med større varebiler (under kg), som er til gene for flere beboere Kelstedgård Der er udfærdiget en rapport omkring efterisolering af hovedhuset pga. kolde vægge. Der arbejdes videre med en eventuel løsning Teglværksparken Der er nedgravet Molok affaldssystem Marienlyst Park Afdelingen kører fint. Der er bl.a. fokus på servicekontrakt i forbindelse med kommende markvandring mv Æblehaven Afdelingen har afholdt ekstraordinært afdelingsmøde den 25. februar 2015, hvor bl.a. ændring af husordenen blev drøftet. Generelt pågår markvandring for alle afdelinger i forhold til kommende budget Endvidere drøftes både råderet og servicerammer med alle afdelinger. Lars Simonsen oplyste, at afdeling 7 har fået kr. fra vandværket til udbedring af defekt vandstreng. Herefter tog organisationsbestyrelsen orienteringen til efterretning. 15/18

16 18. Nyt fra udvalgene Kursusudvalget Bjørli Denbak, Steffen Bargholz, Nina Møller. Handlingsplanudvalget Tovholder Torben Tingstrup, Aksel Hein Pedersen, Steffen Bargholz, Brian Øllegaard. Udvalg for tilsyn med Halkærgård Ungdomsboliger Tovholder Jørn Schmidt, Torben Tingstrup, Leif Fynbo. Boelholm-følgegruppen Jørn Schmidt, Torben Tingstrup, Nina Møller, Anna Sørensen, Flemming Sørensen, Aase Brøndsted, Margit Nansen. Udvalg for tilsyn med Teglværksparken - nedlagt Udvalg for tilsyn med Fortehusene Nina Møller, Brian Øllegaard, Anna Sørensen. Energi- og miljøudvalget Torben Tingstrup, Anna Sørensen, Leif Fynbo, Brian Øllegaard, Axel Hein Pedersen at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning og foretager valg til udvalg og følgegrupper. Energi- og miljøudvalget efterlyste at der er behov for, at udvalget anvendes noget mere. Der er planlagt kursus i ipads med arkivering af mapper, dette afholdes på hovedkontoret. Steffen oplyste, at der ved kommende nye kurser udsendes en tilfredshedsundersøgelse til de deltagende. Herefter tog organisationsbestyrelsen orienteringen til efterretning. 19. Emner til næste møde Løbetid på lån samt eventuel indtrædelse af kommunalt udpeget til organisationsbestyrelsen. 16/18

17 20. Kommende møder Organisationsbestyrelsesmøder Organisationsbestyrelsesmøde mandag den 11. maj 2015, kl Organisationsbestyrelsesmøde mandag den 14. september 2015, kl Organisationsbestyrelsesmøde mandag den 16. november 2015, kl Repræsentantskabsmøder Repræsentantskabsmøde tirsdag den 26. maj 2015, kl Repræsentantskabsmøde mandag den 19. oktober 2015, kl Adelingsmøder Marienlyst Park 25. august 2015, kl Stenløsebo 25. august 2015, kl Halkær 27. august 2015, kl Æblehaven 27. august 2015, kl Stengården I 31. august 2015, kl Skibsted 1. september 2015, kl Stengården II/1 1. september 2015, kl Vestervang 2. september 2015, kl Stengården II/ september 2015, kl Halkærgård Ungdomsboliger 2. september 2015, kl Stenløse Syd 3. september 2015, kl Boelholm II 3. september 2015, kl Stengården II/ september 2015, kl Fortehusene 8. september 2015, kl Boelholm I 9. september 2015, kl Kelstedgård 9. september 2015, kl Halkærgård 10. september 2015, kl Møllehøj 16. september 2015, kl Veksølund 17. september 2015, kl Teglværksparken 17. september 2015, kl /18

18 Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 21. Eventuelt Flemming Sørensen efterlyste bedre håndtering af indflyttere fra kommunens side mht. sprogvanskeligheder. Steffen foreslog, at formandsskabet tager emnet med på næste dialogmøde med kommunen. 22. Referat fra mødet eventuel fortrolighed På organisationsbestyrelsesmøderne vil der kunne blive behandlet forhold, der er personfølsomme, eller som på anden vis ikke bør fremgå af det organisationsbestyrelsesreferat, der offentliggøres. at organisationsbestyrelsen vurderer, om mødet har indeholdt drøftelser, der ønskes refereret fortroligt. Intet til fortrolighed. 18/18