Generalforsamling Mollegardens Grundejerforening og Vandvaerk. Torsdag den 24. april

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Generalforsamling Mollegardens Grundejerforening og Vandvaerk. Torsdag den 24. april"

Pernille Hedegaard
5 år siden
Visninger:

1 Generalforsamling Mollegardens Grundejerforening og Vandvaerk DATO: KLOKKEN: STED: Torsdag den 24. april Kirke Sonnerup Skole (Firkoverskolen) FREMM0DT: Formand Nasstformand Kasserer Sekretaar Bestyrelsesmedlem Bjarne Horlykke Mogens Rimm J0rgen Hoppe Niels Sommer Paw Silberg Valgti2013 Valgti2013 lalt: 17 fra Vandvaerket ingen fuldmagt 16 fra Grundejerforeningen ingen fuldmagt DAGSORDEN: I f0lge vedtabgternes 11 (gule) i Grundejerforeningen & 15 i Vandvaerket (gronne): Valg af dirigent. Beretning fra bestyrelsen om foreningens virksomhed i det for!0bne ar. Forelasggelse af det reviderede regnskab til godkendelse Forslag fra bestyrelsen, derunderfastsaettelse af kontingent, takstblad og opkrasvningsgebyr. A: Vandvasrk B: Grundejerforening Forslag fra medlemmerne. Valg af medlemmer til bestyrelsen Pa valg er: Bjarne Horlykke Mogens Rimm Paw Silberg Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen for 1 ar. Pa valg er Nabil Habhabi & vakant Valg af 2 interne revisorer (bilagskontrollanter) Pa valg er Sonja Pedersen og Kurt Povlsen Eventuelt.

/. Valg af dirigent. Bestyrelsen anbefalede Kurt Povlsen. Ingen af de fremmodte stillede op selv eller stillede med en modkandidat Kurt Povlsen blev enstemmigt valgt.

2 /. Valg af dirigent. Bestyrelsen anbefalede Kurt Povlsen. Ingen af de fremmodte stillede op selv eller stillede med en modkandidat Kurt Povlsen blev enstemmigt valgt. Dirigenten kunne bekrasfte at Generalforsamlingen er indkaldt i henhold til vedtaegterne, indkaldelsen var modtaget 2-3 uger f0r. Valg af stemmetabllere: Freddy Christensen Preben Jensen 2. Beretning fra bestyrelsen om foreningens virksomhed i det for!0bne ar. Formanden gennemgik hovedpunkter fra beretningen. Foreningerne k0rer godt og der er overordnet set, en meget sund drift i begge foreninger. Der har kun vaeret behov for 2 bestyrelses moder i det forlobne ar. Bestyrelsen arbejder i h0j grad med elektronisk post og brug af hjemmesiden. Sidst nasvnte styret af nasstformanden med et godt resultat, Informationen er enkel og nem at finde. De st0rste udfordringer fortsat er den ulovlige parkering "henstilling" af Lastbiler, Campingvogne og andet. Det er i strid med vedtasgterne at parkere pa de 12 meter brede veje (M0llegardsvej og Bygmarkens som er stamveje). Situationen er nu saledes bestyrelsen vil rette henvendelse til beredskabet og med beredskabsloven som udgangspunkt fa problemerne handteret. Nu hvor kommune og politi ikke har mulighed herfor. Bestyrelsen henstiller derfor til alle om at overholde de bestemmelser der er givet i vedtasgterne og den tinglyste deklaration. 0konomien er sund og der er et fortsat godt samarbejde med administrationskontoret. Der er nogle enkelte husstande der ikke kan finde ud af betaling til tiden. Bestyrelsen opfordrer til at tage kontakt hvis der er behov for at dele regningen op hvis det er n0dvendigt. Dem der ikke kontakter Bestyrelsen - samt ikke betaler det genfremsendte girokort med rykkergebyr, men det oprindelige. De sendes nu alle videre... Bestyrelses arbejdet er ikke et I0nnet arbejde og det er urimeligt at enkelte personer ikke kan finde ud af dette. Der er ikke nogle fogedrets sager pa nuvaerende tidspunkt. Benyt PBS - det er derfor vi har dette som en mulighed, og det er enkelt! Alle medlemmer opfordres til at benytte foreningernes hjemmeside, og derved holde sig orienteret om eventuelle asndringer i omradet herunder forsyningen af vand. Alle medlemmer opfordres til at tilmelde sig nyhedsmail via hjemmesiden, det g0r det mere enkelt at holde sig orienteret, og man skal ikke selv ops0ge information. Det enkelte medlem skal blot indtaste sin adresse pa hjemmesiden under "Nyheder". 2

3 Vandvaerket er at betragte som en fodevarevirksomhed og fungerer 100 % optimalt. Den daglige produktion er helt i top. Der er modtaget en bekendtgorelse fra kommunen(staten), der nu patvinger vandvasrker at foretage 0gede kontroller, og bedre "hygiejne". Foreningen har nu aftalt med vores underleverandorer at de gennemforer dette kursus, og foreningens bestyrelsesmedlemmer derfor ikke behover det. Beretningen: Godkendt 3. Forelasggelse afdetreviderede regnskab tilgodkendelse. Vandvaerket Ved gennemgang af regnskabet var der folgende kommentarer: Udgifter til hjemmesiden var delt - imellem foreningerne, forslaget sidste ar gik pa vandvasrket skal betale hjemmesiden. Bestyrelsen tager dette ad notam - og vurdere om der skal aendres yderligere. Kasseren modtog "roser" for regnskabet der nu er med noter, og opdelt sa det fremgar med al tydelighed - hvad der er hvad. Regnskabet: Godkendt Grundejerforening Kasseren gennemgik regnskabet for grundejerforeningen. Bestyrelsen modtager fortsat positive tilbagemeldingerfra medlemmerne, vedr. omradets fremtoning og ikke mindst den tilknyttede gartner "Gottlieb". Der blev spurgt om Bestyrelsen benchmarker priserne, og det bliver de for udvalgte arbejder. Gottlieb leverer det der aftales og kompensere fra tid til anden, med ny tilplantning hvis noget gar gait. Regnskabet: Godkendt 4. Forslag fra bestyrelsen, dervnder fastsaattelse af kontingent, takstblad og opkraevningsgebyr. A: Vandvaerk Takstblad for 2014: Godkendt Ingen stigning, der er fortsat en pasn opsparing til darlige tider, Der er ikke umiddelbart storre indsatser, bortset fra fortsat forbedring af vandvasrket + bygningen. Budget: Godkendt.

4 B: Grundejerforening Stisystemet ser paent ud, men 0nsket om en general renovering er fortsat en hensigtserklaering for bestyrelsen. Derved kan der komme sti i hele bredden - fra parcel til parcel. Budget: Godkendt Kontingent Kontingent fastholdes pa nuvasrende niveau "1200 kroner per ar", for at sikre at de stigende udgifter og aendringer i service kan daskkes ind, uden ekstraindbetalinger til grundejerne. Opkraavningsgebyr Bestyrelsen foreslar uasndret opkrasvningsgebyr. 5. Forslag fra medlemmeme. Der var ikke modtaget forslag fra medlemmeme inden tidsfristens udlob. 6. Valg af medlemmer til bestyrelsen. Dirigenten spurgte om der var nogle der ville stille op til formandsposten. Dette var ikke tilfasldet. Formanden Bjarne H0rlykke stillede sit kandidaturtil radighed for en ny periode og blev enstemmigt valgt. Dirigenten spurgte om der var nogle der ville stille op til naestformand. Dette var ikke tilfasldet. Naestformanden Mogens Rimm stillede sit kandidatur til radighed for en ny periode og blev enstemmigt valgt. Dirigenten spurgte om der var nogle der ville stille op til bestyrelses medlem. Paw Silberg ville gerne tage en ny 2 ars periode og blev enstemmigt valgt. 7. Valg af2 suppleanter til bestyrelsen for 1 ar. Tina Birkendorf og Martin Roager Christensen blev enstemmigt valgt. 8. Valg af2 interne revisorer. Dirigenten (Kurt) - tilb0d sin og Sonjas fortsatte hjaelp som "bilags kontrollant" Sonja Pedersen blev enstemmigt valgt Kurt Povlsen blev enstemmigt valgt 9. Eventuelt. Katte og hunde. Katte I0ber rundt (af natur), og hopper op pa en varm bilk0ler med sand pa poterne - og dermed potentielt, mulighed for at ridse i lakken.

5 Hunde efterladenskaber er fortsat en farce, enten bliver det liggende eller i bedste fald opsamlet i en fin sort pose - og derefter smidt! Derudover er der fortsat mange hunde der ikke er i snor. Det er ikke alle der synes hunde er fantastiske - husk det. En gengangerfra sidste ar: Opfordring til asndringer af vedtasgter. Hvorefter Formanden rundede af for Generalforsamlingen Kirke Sonnerup den 24/ Dirigent: Kurt Povlsen Sekretasr: Niels Sommer Formand: Horlykke

Relaterede dokumenter

Generalforsamling M0llegardens Grundejerforening og Vandvasrk. I folge vedtaegternes 11 (gule) i Grundejerforeningen & 15 i Vandvaerket (gronne):

Generalforsamling M0llegardens Grundejerforening og Vandvasrk DATO: KLOKKEN: STED: Mandag den 7. maj 2013 19.30 I Aktivitetshuset FREMM0DT: Formand Kasserer Sekretaar Bestyrelsesmedlem DELTAGER IKKE: Nasstformand